钉钉软件项目立项申请书

（钉钉软件）

项目立项申请书

版本

申请人：

相关部门会签：

总经理审批：

日期：

1、项目建设背景

随着公司业务发展和组织规模的不断扩张，在新的发展阶段，公司面临着多组织、跨地域等特征的管理挑战和问题：员工即使有电脑，也只是单纯的记录个人的办公数据，信息得不到共享；流程管理采用传统的人工方式，填表格、跑部门签字盖章，工作效率低下；全国各地来回往返异地办公，无论何时何地，亟需借助移动设备（如笔记本电脑、平板电脑、智能手机），通过移动网络，进行流程的审批、会议的确认、任务协同、待办提醒等，真正实现移动办公。在迅速获得信息、规范管理、及时沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求。

2、项目建设的目的

通过实施钉钉软件，把日常业务中的信息，在部门、群组、个人之间进行及时、高效、有序、可控、全程共享的沟通处理。以实现公司关键办公应用为导向，提供任务协同、简易流程审批、通知公告、日志、钉邮、钉盘、Ding、会议管理、网络电话、考勤等功能模块，搭建一个覆盖全公司的办公信息平台。实现移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个及时有效的信息交流管道。为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、管理人性化，从而达到高效全面的管理效果。

3、项目实施的模块

实施模块：消息、公告、Ding、日志、钉邮、钉盘、网络电话、会议预约、审批、外勤签到、考勤打卡。

实施的审批流程：

《请假申请流程》、《加班申请流程》、《考勤异常补卡流程》、《付款/借款申请流程》、《信息设备申购流程》、《物品申购流程》、《费用报销流程》、《外派申请流程》、《离职申请流程》、《签呈流程》。

4、项目预期达到的效果

解决管理规范问题：

把公司的制度、规范通过流程固化，员工无需牢记，在执行时按制度自行流转，实现公司“行为约束”的管理。

解决沟通问题：

通过钉钉的通讯录功能，可查看人员的详细资料，工号、部门、岗位、手机号等，对其发消息/电话/Ding；通过商务电话与Ding功能，可以在一分钟内就发起一场会议，非常快速；消息发送后，已读未读状态可见，可发送Ding提示；沟通问题分分钟就搞定，提高沟通效率。

解决移动办公问题：

通过钉钉，可以突破时间和空间的限制，有效解决不同岗位，不同部门在沟通、任务协同、流程审批上的工作障碍，使得办公的效率得以提高。

建立敏捷性组织：

通过钉钉，可以随需组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性组织，且无需会议方式，可实现项目成员信息的同步对称。

解决事务管理问题：

通过钉钉的日志功能，可在线填写工作日志、工作计划、工作汇报；通过日程功能，可在线进行日程安排、日程提醒。

解决任务协同问题：

任务指派、任务监督，分配责任人、协办人、参与人，随时随地进行沟通、反馈和资料共享。所有的事件都将被如实的记录，供查询和跟踪，了解任务执行状态、结果、过程变动，减少信息传递的衰减。

解决外勤签到、考勤打卡问题：

通过钉钉的手机端，可实现GPS定位打卡、WiFi考勤、外勤打卡、拍照打卡，解决多地域考勤打卡数据无法收集问题；通过设置不同的考勤组，按考勤类型、考勤班次、考勤方式、加班规则，自动计划日考勤、月考勤，解决考勤统计汇总及监督困难的问题。

有效节约费用：

通过网络电话的沟通方式，提高沟通频率的同时降低有线和无线终端的通讯量，减少传真、长途电话等开支。

通过任务协同、流程审批、钉盘共享，减少了打印纸、打印机的用量。

通过钉钉提升人均事务处理能力，在组织扩张过程中有效减少人员的雇佣数量，减少人力开支。

5、项目风险评估及对策

产品平台上的风险：

不可私有部署，增加数据运维安全风险。

如对接公司内部系统，需要开发对接平台，存在安全及成本问题。

公司公告、邮件、流程、文档等重要信息都经过阿里云数据处理，存在数据泄露风险，尤其涉及到费用审批。

自带的流程审批功能有限，不适合多条件、多重控制，数据引用类的流程。

Ding免费2000次、钉盘免费100G，长期使用需要按量加购（Ding 400元/5000次*1年，钉盘10元/1G*1年）。

应对措施

从信息化建设规划的角度，把钉钉看作一个IM工具，一个平台，一个统一入口，一个移动门户，后期把流程审批、知识管理等核心应用交给专业的OA系统。

6、项目组织成员

7、项目计划安排

整个项目的建设分为五个阶段来实现：

项目评估阶段：对现有业务和信息化建设现状进行初步诊断，明确实施的目标与范围，对软件功能进行测试，做好风险评估，根据现状制定具体的实施计划。

项目准备阶段：建立双方的项目小组，明确项目双方的责任，工作内容，交付时间。收集整理基础数据。

项目建设阶段：对实施范围内的业务进行深入分析，配置后做好充分的测试。

项目交付阶段：对用户进行操作培训、完成从模拟运行到正式运行的转换。

运行支持阶段：系统上线后的运行支持，对出现的问题进行分类并快速解决，项目总结和验收。

项目实施主计划

项目里程碑

为保证项目质量，将项目过程所完成的以下成果定义为项目里程碑：

8、费用预算

软件标准功能免费，实施费XXXXX元。