第九讲特殊项目审计

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现金的内部控制:
交易授权 职务分离 凭证与记录控制 资产接触与 记录使用
现金的控制测试:
检查现金内部控制是否建立并严格执行 抽取并检查若干收款凭证 抽取并检查若干付款凭证 抽取一定期间的现金日记账,与总账进行核对
现金的实质性测试
取得或编制现金余额明细表 执行分析程序:
可编制现金各月度收支情况汇总表,比较各月度 发生额并将发生额与上年同期相核对
监盘现金:
审计人员应会同被审单位主管会计和出纳突击盘 点库存现金,编制“库存现金盘点核对表”,签字确 认,并倒轧至资产负债表日余额;如有差异,应查明 原因
账账核对:
测试本期现金日记账、银行存款日记账的加计准 确性,并将其合计数与总账数字进行核对,检查其过 账是否正确、恰当
凭证抽查:
审阅现金日记账的发生额,抽取大额、异常的现金收支记 录进行测试。对于付款业务,应注意检查其原始凭证上是否加 盖“付讫”章以防止重复付款,并检查核准手续是否齐备
或有事项的概念
是指过去的交易或者事项形成的,其结果须由某 些未来事项的发生或不发生才能决定的不确定事 项。常见的或有事项包括未决诉讼、未决仲裁、 附追索权的票据贴现、产品质量保证、对外债务 担保等。
企业不应当确认或有负债和或有资产。 或有负债 是指过去的交易或者事项形成的潜在义务,其存 在须通过未来不确定事项的发生或不发生予以证 实;或过去的交易或者事项形成的现时义务,履 行该义务不是很可能导致经济利益流出企业或该 义务的金额不能可靠计量。 或有资产是指过去的 交易或者事项形成的潜在资产,其存在须通过未 来不确定事项的发生或不发生予以证实。
(3) 侯某虚报冒领稿费一案,也反映出该校财务 管理存在一些问题。如对支款单填写要求不规范、审 核不严格;对代领数额较大的,没有进行必要的核实。 侯某大额的、后附多达十几、二十几人的代领款,竟 没有引起校财务人员的注意,要求他拿出经负责人审 签的支付作者稿酬登记表予以核实。
课堂讨论:
在此案例中,该校学报编辑部应该采取 哪些补救措施以防此类现金舞弊事件再度发 生?
银行存款的实质性测试
取得或编制银行存款余额明细表,账表 核对
执行分析程序:
将账户余额与以前期间的相比较,调查是否 存在出现贷方余额、新开账户、原有账户结零等 现象
如有必要,可编制银行存款各月度收支情况 汇总表,比较各月度发生额,并将发生额与上年 同期相核对
审核或测试利息收入和应收利息与平均银行 存款余额之间的比例关系是否恰当
即应结合截止测试,通过查阅原始凭证、询问被 审单位有关人员,查清未达账项的经济业务性质 及形成时间,判断对财务报表的影响。如果重大 未达账项已于资产负债表日后到账,则应提请被 审单位调整审计年度的财务报表。对跨年度的未 达账项,提请被审单位查实并提供情况。
如审计发现,工行的某帐户中记录:银行已收被 审单位尚未入账80万元,经查是12月28日销售货 款,建议做收入调整处理;银行已付企业未付 120万元,系预付货款所致,建议做审计调整。
银行存款截止测试:
收款截止——抽查资产负债表日前后两周的银 行存款收款业务,确定被审单位是否存在将资产 负债表日后的收款业务提前确认从而改善财务比 率的情况(虚减应收账款,夸大应收账款周转率)
付款截止—— 抽查资产负债表日前后两周的 银行存款付款业务,确定被审单位是否存在将资 产负债表日后的付款业务提前确认从而改善财务 比率的情况(虚减流动负债,夸大流动比率)
侯某作为学报编务,负责编排、印刷、发行和支出报销 工作。在发放作者稿酬时,他为每位作者填写一张支款单,并 为校外单位作者到校财务处代领稿费。在填写支款单时,他不 写作者姓名、稿费大写金额前留有空隙,他甚至找借口让某些 负责人在空白支款单上先签字。1990年3月至2000年9月,在代 领校外单位作者稿费时,他在一些支款单的稿费金额前添加数 字,增加原稿费数额,从校财务处提款后,将增加的金额据为 己有;或用一张支款单领出所有作者稿费后,在剩余的支款单 上填写金额,后附编造的作者姓名,再从校财务处提款,全部 据为己有;或用已由负责人签字的空白支款单,编写期数、稿 费金额,后附编造的姓名,从财务处提款。侯某10年半时间共 贪污公款49万余元,作案164次,平均每月作案1.24次!
取得或编制银行存款余额调节表:
获Biblioteka Baidu银行对账单,若银行对账单与银行存款日记 账明细余额不符,应取得或自行编制被审单位编制的 资产负债表日“银行存款余额调节表”,并进行查验
测试银行存款余额调节表中的大额未达账项 将调节表中所列银行存款日记账账面余额与银行 存款日记账余额合计进行核对 将调节表中所列银行对账单余额与银行确认的询 证函数据进行核对 复核并测试重要的调节项目和异常的调节项目
第九讲 特殊项目审计
货币资金审计 期后事项审计 或有事项审计 关联方及其交易审计
货币资金的内容
货币资金审计涉及的账户有现金、银行存款和 其他货币资金。货币资金与所有业务循环都有 联系。
货币资金的内部控制:
岗位分工及授权批准
资产及相关实物的管理
现金和银行存款的管理 票据及有关印章的管理
监督检查
现金内部控制及测试
案例1续1:
该案例所暴露的问题: (1) 学报编辑部的经费支出使用,均由编务一人
具体操作,负责人很少过问和检查。 (2) 负责人在审签侯某填写的支款单时,虽然注
意核对作者人数和支款单张数,但对填写内容没有认 真审查,对侯某不写明作者姓名的做法不以为然;有 的严重违反财务管理规定,在空白支款单上签字。
确定现金的报表列示是否恰当:
注册会计师应结合银行存款等账户的审计,确定 货币资金是否已在资产负债表上恰当披露
案例1: 北京某高校编务私吞稿费49万
2001年北京某高校纪委立案查证,校学报编辑部工作人员 侯某利用职务之便,以虚报冒领稿费的手段贪污公款49万余元。 该案移送司法机关,侯某被判处有期徒刑11年。
函证银行存款:
注册会计师应向银行(或其他金融机构)函证客 户的银行存款(包括余额为零的账户和在本期内注销 的账户)、借款及与金融机构往来的其他重要信息。
银行询证函通常采用肯定式函证,可由注册会计 师根据客户的账面记录填写银行存款、借款、资产抵 押、为其他企业提供担保等事项,由银行确认,也可 由注册会计师列明需要函证的内容(如存款、借款、 资产抵押、为其他企业提供担保等事项),再由银行 根据其记录填写具体内容。
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