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SOP管理规范
编号： G00-001版本号： R.0生效日：页码/总页发放范围：各部门建立文件(SOP )编写、修订、审批、发放、回收和保存的管理规范。
1.1 合用于公司内部文件的编写、修订、审批和发放。
1.2 质量标准、分析方法及验证方案、清洗方案等按其相应的 SOP 中规定的格式编写，发放和收回、保存方面的要求按本 SOP 规定执行。
2.1 SOP ：是文件的简称，指“经批准用以指示操作的通用性文件及管理办法 ,包括操作指南和操作规程”.即包括研发、生产、检验、安全、环保和质量的管理性文件，也 包括岗位和设备的操作性文件。
2.2 版本号：用 R 。
n 表示， R 即修订(Revision) 。
SOP 每修订一次,版本号增加一个数值.首次为 0,以后依此为 1、2、3…… 2.3 传阅人:指 SOP 所涉及到的相关部门的责任人(技术人员或者管理人员)，所有与质量活动有关的 SOP 的传阅人必须包含 QA 部经理。
3.1 编写3.1.1QA 部负责组织编写和修订质量管理体系所需的 SOP 。
3.1.2各部门按其职责编写和修订所需的相关 SOP ，编写人负责传阅和审批过程中的联络. 3.2 审批3.2.1质量管理方面的关键性 SOP 及质量标准， 需经质量副总裁批准,确保与相关的法律法规以及注册文件和客户标准等保持一致. 3.2.2其它各项管理类 SOP 由其主管副总裁批准。
3.2.3技术管理及技术标准类 SOP 由总工程师批准。
3.2.4 只涉及本部门内部管理或者操作类的 SOP ，由各部门经理负责批准， 确保 SOP 的文字正 确和内容正确、不与公司级文件相冲突。
3.2.5关键文件审批程序见附录. 4.1 编写4.1.1各部门应依据 QA 下达的编制要求或者依本部门的工作需要进行 SOP 编写。
写： 编审批核： 准：编号： G00-001版本号： R.0生效日：页码/总页4.1.2 SOP 的格式按统一的模版格式(可到 QA 复制电子版)，本文件的格式为标准格式。
公文办理程序
公文办理程序公文办理程序：就是指公文在机关内部从形成到运转处理过程所必须经过的一系列环节。
公文办理程序主要分为收文和发文。
收文，是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。
收文登记一般可分簿册式、联单式、卡片式三种。
收文办理程序主要有：1、签收、拆封、登记。
2、审核、分发、传阅3、拟办、批办、承办4、崔办、查办、注办。
承办这一环节，即是收文办理的最后一道程序，又是发文程序的开始。
发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料。
发文办理就是指以本机关名义制发公文的过程，具体地说，就是本机关的文件从拟稿到印制发出的整个运行过程。
发文办理程序主要有：1、拟稿、审核、签发2、核发、缮印、校对3、用印、登记、封发收文环节名词解释：拟办，是指对来文的处理提出初步意见，供领异批办时参考。
批办：是指机关领导人对送批的文件如何处理作批示。
承办：是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或者办理复文。
崔办：是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限要求，及时地对文件办理情况进行督促和检查。
注办：是指公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明。
（履行注办手续是为了便于公文的整理和日后的查考。
）发文环节名词解释：拟稿：是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程。
审核：是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发以前，对公文的内容、体式进行全面的审核和检查。
签发：是指机关体育场人对文稿的最后审批。
（公文的草稿签发后，即为公文的定稿，公文就可据以生效。
）封发：是指对准备发出的文件进行分装和发送。
（文件封装发出以后，文书人员应将发文的底稿和文件的正本及时归卷。
）公何做好公文的拟办工作？答：做好拟办工作要求做到如下几点：1、拟办前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文背景，查明问题的症结所在。
2、要清楚地掌握有关政策和规定。
3、要熟悉业务。
4、拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素。
《登泰山记》ppt课件84张
古时登山，循东谷入，道有天门。东谷者，古谓之天 门溪水，余所不至也。
1.所+动词：构成名词结构， 所不至:没有到达的地方。
2.者…也：判断句
翻译:古时候登泰山，沿着东边的山谷进入，道路中有座天门。东边的 山谷，古时候称它为“天门溪水”，是我没有到过的。
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今所经中岭及山巅，崖限当道者，世皆谓之天门云。道中迷
知人论世
姚鼐(nài)（1731-1815），桐城人， 字姬传，一字梦谷。他有室名惜抱轩，学者 称他为惜抱先生。
清代著名散文家，著有《惜抱轩全集》 等，被誉为“中国古文第一人”，“桐城派” 的集大成者，其在继方苞、刘大櫆已有成就 基础上提倡文章要“义理”（结构简而有 序）、“考据” （内容简而充实） “辞章”
结构助
名作状， 代词，
名作状，
词，的 南面 向西 指泰山 北面 向东
山南面山谷的水
泰山之 阳，汶水西流；其 阴，济水东流。阳谷皆入
山北面山谷的水
在 代词，代阳谷和阴谷 分界
汶，阴谷皆入济。当 其南北
分者，古长城也。
最高日观峰，在长城南十五里。
判断句
明确：泰山的南面，汶水向西流；它的北面，济水向东流。南面山谷的
泰山压顶不弯腰；
泰山北斗（古代认为泰山在五岳中最高，北斗星在众星中最明，因此常用以
比喻因德高望重或有卓越成就而为众人所崇仰的人。又称泰斗。）
泰山泰水（旧时称妻父为泰山，称妻母为泰水。又因泰山古称东岳，故妻父
又称岳父，妻母则称岳母。 ）
重要字音：
汶（wèn）水 南麓（lù）
砌（qì）石
磴（dèng）
概括第二段内容，并思考以下内容： 1.从作者由京师来泰山的路线中，你体会到了作者 旅程的什么特点？作者又是怎样的心理？ 2.找出作者的登山路线，并概括这条路线有何特点？
文书档案管理制度
文书档案管理制度文书档案治理制度11、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，依据案卷类目做好平常的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的根底上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其之间的关系分成上级、同级、下级。
对相互联系严密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
依据《文书档案保管期限的规定》，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的根底上，依据实际状况，敏捷运用文件各特征（问题、、时间、地区、文件名称、文件往来机关），分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、准确地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，依据卷内文件时间、重要程序、问题、、地区、文件名称、文书往来机关等详细状况系统排列。
编写卷内文件的页号；填写卷内文件名目和备考表；撤除档案文件上的金属物，装订案卷；填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案治理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和把握档案爱护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避开灰尘、有害气体、微生物、虫、鼠等对档案的危害。
3、档案利用预备检索工具。
编制案卷名目、全引名目、专题文件名目、资料卡片、档案资料存放索引、汇编有关文件、参考资料等，并积极开展档案史料的编研工作。
查阅、借阅有关文件，需经秘书长批准；对摘抄、复制的档案资料进展审核、登记，然后在摘抄、复印件上注明出外、时间。
借阅档案，应仔细填写借阅登记薄《档案利用效果登记表》，以便存查。
对借出的档案资料要按时收回入库。
4、档案统计建立档案收进、移出登记簿。
精确编制档案工作状况统计年报，准时上报有关部门。
5、档案鉴定依据国家有关档案保管期限的规定，制定档案保管期限表，由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组，定期对档案进展鉴定。
浅谈如何做好文件收发工作5篇
浅谈如何做好文件收发工作5篇浅谈如何做好文件收发工作1一、收文处理程序及要求(一)收文处理流程签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：(1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。
(2)进行收文登记。
(3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
(4)按领导的批示意见办理。
(5)将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：(1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。
(2)交党办主任签写办公室拟办意见。
(3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
(4)检查来文的办理、落实情况。
(5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：(1)属于群众来信的，按信访工作程序处理。
(2)属于函调的，转交组织部处理。
(3)党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
(4)属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处;一般的由机要员处理。
(5)将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
(二)收文工作要求：1、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
2、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
3、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
4、组织传阅时，应采取以机要员为中心点的.辐射方式，避免传阅对象之间的交叉式传阅。
5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6、及时催办，定期检查文件承办情况。
二、发文处理程序及要求(一)发文处理流程拟稿→核稿→会签→签发→编号→打印→校对→印制→盖章→送发→归档。
白事封包格式图片范本
白事封包格式图片范本1.白事封包写法白事礼金信封写法：按照古代的书写习惯，一定要竖着写，才能保持传统的风格。
这是汉民族的习俗，适用于全国大多数的地域。
大多数都以旧式中文书写法来写，其要点如下：1、竖写；2、从右至左，左边第一行与纸面顶部空两个字开始写，“痛悼（哀悼）世伯（父亲）大人xxx先生千古”；3、正中行纸面上下空格近乎相当写上，写上“永垂不朽（英灵永存或与天地长存等）”等敬语；4、末行从纸面底部估计空余两个字位置，写上“世侄（儿或世友）xxx敬挽。
即可。
注意：从纸面看，三行是从右至左，右中左一行比一行位置低。
白事封包注意事项：喜事我们都知道要图吉利，送礼的数目不能带不吉利的数字，其实，丧事也是要趋吉避害的，主人家也要图吉利，因此，送礼的时候要注意数额，不能带在人们习俗里认为不吉利的数字，否则会得罪人。
1、白事送礼数额要单数，不能封双数的礼包。
单数表示不好的事情只此一回，如果是双数，则寓意祸不单行，就会得罪主人家了。
很多人习惯送礼包就封个大额的整数了事，可能不经意间就得罪人。
一般封丧事的礼包都带尾数，常用1做尾数，比如501、511等，此外，有些地方也可以用3、6、9等代表单数，一般不用5、7，为了稳妥起见，建议都用1。
2、现在一些年轻人都没有写封包的习惯了，一般都是购买现成的商业封包直接送礼包，因此，一些年轻人就容易误用封包，尤其是一些不懂人情世故和礼节的人，抓到一个就用，一旦用错，很容易得罪人。
白事封包不能用喜事的喜庆封包，市场上的那种现成封包，只能用大吉大利或是白事专用封包，千万不要用恭喜发财、双喜、贺等封包。
3、白事礼包一般不具名和致辞，把礼包送给相关司礼人员即可。
有些人家亲友多，司礼登记往往忙不过来，那就很可能会漏记收礼，送礼往往讲究的是礼尚往来，如果你送礼了，主人家却没有登记，主人家可能会怪你，这样是付出了没好报，因此，对于这样的情况，也可以具名，具体做法是：现成的白事专用封包不需要致辞，只在封包正面左下角具名“XXX敬”；那种无致辞的空白封包，则在正面顶部居中竖排写上“牛眠之敬”，在左下角具名即可。
质量-环境-职业健康安全管理体系程序文件
质量-环境-职业健康安全管理体系程序文件(总304页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March通州建总集团有限公司企业标准Q/TZ 质量管理体系环境管理体系职业健康安全管理体系程序文件2013年3 月28日发布 2013年 3月28日实施通州建总集团有限公司发布发布令集团公司依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008标准、GB/T50430-2007标准、GB/T24001-2004 idtISO14001:2004标准和GB/T28001-2001标准、《质量手册》(Q/TZ Q-A-2013)、《环境管理手册》(Q/TZ E-A-2013)、《职业健康安全管理手册》(Q/TZ O-A-2013)编制《程序文件》(Q/TZ 。
它是集团公司“三体系”文件的重要组成部分，是集团公司管理活动的准则。
为了实现集团公司的方针和目标，全体员工必须认真学习“三体系”程序文件，并遵照执行。
《程序文件》（Q/TZ ）于2013年3月28日发布、实施，原《程序文件》【Q/TZ 】同时废止。
本《程序文件》由工程技术部负责管理，其中各程序具体解释工作由各主相关部室负责。
管理者代表：瞿启忠2013年3月28日程录文件控制程序(Q/TZ 目的为了对与管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本，特制定本程序。
2 范围适用于与管理体系有关的文件控制。
3 术语和定义采用《质量手册》、《环境管理手册》和《职业健康安全管理手册》中规定的术语和定义。
4 职责集团公司总经理负责手册的审批发布。
管理者代表负责程序文件的审批发布。
综合办公室是文件控制的归口管理部门，负责文件的收发和档案管理工作。
工程技术部结合年度内审，组织对管理体系文件的适宜性、有效性、充分性进行评审；同时负责体系文件的修改、换版等管理工作。
受控文件管理制度_受控文件管理制度规范
受控文件管理制度_受控文件管理制度规范受控文件管理制度_受控文件管理制度规范为加强受控文件的管理，提高工作效率，应制定规范的受控文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关受控文件管理制度的范文，希望对大家有帮助。
受控文件管理制度篇1一、文件范围：1、设计文件(包括图纸表格)、2、工艺文件(包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程);3、质检文件(包括企业标准、检验规范);4、管理文件(包括质量手册、程序文件、管理流程、管理制度)。
二、文件发放登记与保管：受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档，然后打印并会签齐全(编制、审核、标准化、批准)，按需发份数复印，在封面或图表角加盖“受控”章，并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档;文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》，同时，核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件，按原登记信息将一一收回，缺少者按下述处罚条款执行，发完后可将其发放信息作电脑记录;收件人在收文时作“接收人”签名，同时，必须立即填写《文件归档登记卡》;各部门必须对上述和类文件妥善保管，每月不少于二次对相应文件核对，对遗缺文件及时查找，对无法找到的及时申请补发;离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。
三：文件的回收与销毁：凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁，发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名;过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》，经批准后销毁，销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁，含有重要或机密信息的当场撕毁，《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。
四、处罚条例：对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的，将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚;对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚，对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。
本规定由文控中心制定与修改，经主管副总批准发放之日起执行。
涉密文件管理规定
涉密⽂件管理规定 为加强办公室涉密⽂件、资料的管理，根据《中华⼈民共和国保密法》，制定了涉密⽂件相关管理规定，下⾯店铺给⼤家介绍关于涉密⽂件管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。
涉密⽂件管理规定 ⼀、收⽂制度 接收国家秘密⽂件、资料，密件包装应当由办公室保密⼈员拆封。
同时应单独设薄登记，接收⼈员应及时履⾏清点、登记、编号、签收等⼿续。
⼆、发⽂制度 分发国家秘密⽂件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅⾃扩⼤范围。
发⽂⼈员应履⾏登记、编号、签收⼿续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密⽂件、资料应当通过保密员进⾏，⽂件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度 制作国家秘密⽂件、资料，应当按照《保密法》规定，履⾏定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使⽤计算机制作秘密⽂件、资料的，该计算机不能与公共信息⽹络联接。
密件应当在内部⽂印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度 涉密⽂件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅⾃扩⼤范围，也不得向⽆关⼈员泄露⽂件内容。
传阅涉密⽂件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的⽂件，保密员要及时催办。
涉密⽂件应在办公室或机要室阅读，绝密级⽂件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度 阅读和使⽤涉密⽂件、资料应当在符合保密要求的办公场所进⾏，确需在办公场所外阅读和使⽤的，要履⾏严格的借阅记录⼿续。
借阅⼈对⽂件负有安全和保密的责任，⾃觉做到按期归还，再⽤再借，严禁将涉密⽂件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的⽂件应按时限要求及时追回。
密级⽂件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁⽌复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级⽂件，必须经批准并履⾏审批⼿续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
公文及印章管理办法
公文及印章管理办法QY/WJ-BGS-14为加强对公文的管理控制，严格运转程序，提高运转效率，保证文件的正确性、准确性、合理性，实现公文管理的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、收文程序及办理要求（一）对收到的公文，由办公室文件管理员检查发文机关、发文编号、文件名称、份数、秘密等级、密封情况，确认无误后，方予签收。
收文后，要按不同发文单位和文件种类，分别登记，注明名称、编号、收文日期，加贴“阅办文件批签表”后交办公室主任拟办。
（二）办公室主任填写拟办意见后由文件管理员报送处长审批。
（三）处长审批后，由文件管理员按审批意见送分管处长或相关科室批示、办理，并对文件去向做出跟踪记录。
（四）各科室要指定1名文件专管员，负责本科室文件转送和管理工作。
相关科室根据领导批示做出承办意见后将文件交办公室文件管理员，办公室文件管理员应妥善保管，防止丢失。
年底，按照档案法及上级有关规定进行移交和整理归档。
（五）文件管理员对所有来文要在外来文件登记表上登记清楚，递送及时，全程追踪，杜绝丢失、延误现象。
（六）办公室应对下级及不相隶属部门的来文进行审核，审核其是否应由本单位办理，其内容形式是否妥当，如有不当可由办公室主任批准退回报送单位并说明理由。
（七）办公室主任填写拟办意见及领导批办时应明确办理部门，对需要两个以上部门办理的要明确主办部门，对紧急公文应明确办理时限。
（八）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
对办理有困难的应当及时说明，对不属于本单位职权范围或者存在其他问题的应当及时退回办公室并说明理由。
对涉及其他部门职权的事项，主办部门要主动与有关部门协商，如有分歧，报单位领导协调裁定。
（九）办公室文件管理员应根据文件的缓急程度适时进行催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
办公室要将文件督办情况列入目标考核内容，办公室文件管理员要对各科室文件办理情况进行监督，对各科室没有按照领导批示时限和文件时限要求办结的事项做好登记，并每月将记录报安全科。
上级下发文件的收发和处理
上级下发文件的收发和处理上级下发文件的收发和处理收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。
,一,收文1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。
2. 机要人员到上级机要部门签收领取。
,二,登记1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。
2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。
,三,处理1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。
2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。
,四,传阅1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。
2. 填写传阅批办单～并付于每份文件之前。
3. 填写传阅登记本～首先呈校主要领导阅批。
4. 文件传阅后及时整理、存档。
5. 未经主要领导批示～不得擅自扩大传阅范围或复印。
6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 .,五,办理1. 校领导批办的文件～登记、存档并及时转交承办部门。
2. 只有一个承办部门的～承办部门签收批办文件并办理。
涉及两个承办部门的～分送两个承办部门办理。
,六,下发1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。
2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件～并当面清点、签字。
3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。
,七,回收、清退1. 校领导传阅文件及时回收、存档。
2. 下发各院,机关、后勤,党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。
3. 撰写、下发文件回收、清退通知。
4. 逐一清点应回收的文件～签字验收,如有问题～及时上报。
5. 清退、销毁。
对坡镇党政综合办公室管理制度责任分工张道利:主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。
张艳:协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。
刘智勇:协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。
杨敏:协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。
文书学-第五章 文件的处理-文档资料
2010.8
第五章 文件的处理
第一节 第二节 第三节 第四节 概 述 收文处理程序 发文处理程序 电子公文处理
第一节
概 述
第一节 概述 文件的处理指的是机关对收文和发文的 办理。概括地说，文书处理程序是指机关 为制发公文和办理收文而形成的由相互关 联、衔接有序的若干工作环节和步骤构成 的公文处理过程。 文件处理分为发文处理和收文处理两部 分。
第二节 收文处理程序
3．拟办的内容 拟办内容由两部分组成： （1）拟办意见：拟办意见的写法有简单和详细两种，具体根据对收文 的承办要求而定。如属阅知类，只写明某某领导同志阅知，不提出任 何具体意见；如属阅示类，只要求某某领导同志给以批示，不提具体 参考意见；如属建议类，不但要写明文件的送阅对象，即由哪个部门 承办，还要提出相关意见及承办要求和时限。如“请××阅后交×× 办理”、“请××阅示，建议此件应……办理为宜”、“此件请××、 ××传阅，并建议提交××作专题研究”等。如文件需传达的，可提 出传达范围、传达时间、传达形式和由谁传达等；如属评议类，不但 写出评论性意见，还提出相应建议。如“此件第×点提法欠妥，望再 做调查研究后上报。请××阅示”、“此件较好，请批转，请××× 阅定”。 （2）签署。在拟办意见下完整地签上拟办人姓名和拟办时间。
第二节 收文处理程序
第二节 收文处理程序
（七）归卷 归卷，即平时归卷，是将平时 处理完毕的文件清退回来，按照要 求放在贴有类别名称的文件装具中 的过程。
第三节
发文处理程序
一、制文阶段程序 （一）交拟 交拟是机关领导将拟稿任务交 给有关起草人员，是文件制作的起 点环节。
第三节
发文处理程序
（二）拟稿 1．《办法》对草拟文件的规定 （1）符合国家的法律、法规及其他有关规定。 如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说 明。 （2）情况确实，观点明确，表述准确，结构 严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正 确，篇幅力求简短。 （3）公文的文种应根据行文目的、发文机关 的职权和与主送机关的行文关系确定。
关于公文处理的规定
关于公文处理的规定为提高办文质量，促进公文规范化，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《湖北省国家行政机关公文处理实施细则》，结合我室工作实际，制定本规定。
一、行文规则(一)向上级机关的行文，一般应主报一个上级机关，如需报送其他相关的上级机关，可用“并报”或“抄报”形式。
一般情况下，不得越级行文请示问题，不得越级抄报文件。
因特殊情况必须越级行文时，应当抄报被越级的上级机关。
(二)同级机关可以联合行文。
(三)在工作职权范围内，可向市州县党史研究室(史志办)发文。
(四)平行机关和不相隶属机关之间告知事项、联系工作、商洽业务，用函件相互行文。
(五)请示应一文一事，不得越级，不得多头主送，不得同时抄送下级机关。
除领导人直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导个人。
(六)公文中涉及其他机关职权范围的问题，未与有关平行机关协商一致时，不得自行向下发文。
(七)对上级机关公文没有具体贯彻意见的，原则上原文翻印或复印下发贯彻执行。
二、公文种类本机关正式公文常用的种类有：决定、意见、规定、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。
决定对重要事项作出安排及决策，用“决定”。
意见对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。
规定对特定范围内的工作和事务制定带有约束性的措施，用“规定”。
通知传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用于部，用“通知”。
通报表彰先进、批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
请示向上级机关请求指示和批准．用“请示”。
报告向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用“报告”。
批复答复下级机关的请示，用“批复”。
函机关之间商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属关系的有关主管部门提出请示批准等，用“函”。
会议纪要记载会议主要精神议定事项，用“会议纪要”。
三、公文格式公文一般由版头、发文字号、标题、签发人、秘级、紧急程度、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发机关和时间、份额等部分组成。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度（锦集15篇）在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟起制度来就毫无头绪？以下是本店铺收集整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度1文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
档案数据安全管理制度
档案数据安全管理制度•相关推荐档案数据安全管理制度（通用10篇）在社会发展不断提速的今天，制度对人们来说越来越重要，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的档案数据安全管理制度（通用10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案数据安全管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。
三、保密(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。
(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。
(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。
(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。
(五)涉密文件，不得复制或摘抄。
四、归档(一)传阅和办理完毕的文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。
(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。
(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。
(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。
档案数据安全管理制度2一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。
关于廉政家访登记表
关于廉政家访登记表廉政家访登记表1 亲爱的爸、妈：你们好!提笔给你们写信就想起了大学求学时期远在他乡时每月一封的家书。
转眼我已经人到中年，就业、结婚、生子，按部就班的走了过来，您二老也进入古稀之年。
一直以来，我都觉得心存愧疚，作为你们的女儿尚未尽反哺之义，还总让你们为我操心。
记得我读大学那几年是家里最困难的时期，我和妹妹都在上学，妈妈下岗，一家人主要靠爸爸在机关里微薄的俸禄支撑，我在学校的生活费只能是按月汇，于是每月去邮局领生活费成了我校园生活的日常。
但爸爸在信中从来没有提过生活的艰难，有的只是嘘寒问暖，嘱咐我用心读书。
毕业后跟你们拉家常才知道原来每月我收到的生活费就是家中最大的开支，为了贴补家用，妈妈不顾风湿腿痛四处打零工，因为怕花钱，病了也硬撑着不去医院。
听你们说的清描淡写，但我却潸然泪下，想着一定要好好回报你们。
然而生活的现实总是很骨感，虽说是工作后自立了，但结婚、买房、生孩子哪样也没让你们省心。
悦宝十二岁了，从小到大都是你们在管，还从来不收我们的伙食费，说是我们要还房贷。
逢年过节拿些钱略表心意，你们也都在给悦宝的压岁钱里添了又封回来，买东西又说我们瞎费钱，我只好换成购物卡的形式给，没想到还被妈妈误会，以为我是收了别人的好处，给我一顿数落，我只好实情相告。
老妈你总是这样多心，这两年精准扶贫，与扶贫对象张大娘处熟了，听张大娘说起常到隔壁小区儿子家住的很无趣，才给了张大娘你的电话，好让张大娘参与到你所热衷的老年活动中找些乐子。
没料到张大娘竟然提着水果和自已做的熏肉上门了，估计当时你是好不容易给回绝了，结果事后给我一顿批，连爸爸都搀和进来上纲上线的教育了我一番。
虽然表面上我说你们是小题大做想复杂了，但心里还是真是感谢你帮我挡了这庄事。
由此我也知道，原来你们竟然还操心着怕我违犯工作纪律。
爸、妈，你们大可放心，想想悦宝两三岁就被你们教育的知道不属于自己的东西不要，何况我受你们言传身教这么多年，又受党的教育这么多年，而且从事的还是纪检工作，廉洁自律是铭记在心的。
文件和记录控制程序(含表格)
文件和记录控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。
2.0范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。
3.0职责3.1各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。
3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。
负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。
3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。
受控文件的会签、签收、保管、执行。
4.0文件管理工作流程及说明单位文控中心4.10受控文件不得随意复印、涂改；文件若用电子版本发布时，有文控中心通过内部网络发放给个相关使用部门；发分单位：“√”代表发布纸质文件；“Δ”代表发布电子文件。
4.11文件丢失或严重损坏应说明原因再办理申领手续，文件管理人员应注明丢失或损坏文件的编号以备查考。
相关文控中心4.12受控文件发放到外部（例如顾客、审核方）不再加盖“受控”章，及时复印件显示“受控”印记也不再进行跟踪管理。
4.13文件变更废止是，有文控中心受旧版文件，回收是应该核对文件发放记录，若有遗失，则备注于发放记录，并由责任单位填写《文件申请单》注明遗失原因，交于文控中心存档。
4.14程序文件设计的表单附于相应的程序文件电子档后面，由各单位根据需求请文控打印后自行影印。
若表单版次变更，有文控中心根据文件发放记录通知相关部门更换新版表单。
4.15作业指导书的发放遵循“谁使用，谁保管”的原则。
4.16须发行的外来文件，其发放、回收须进行转换，屏蔽客户信息，转化成内部文件再进行发放、回收。