采购与供应战略.pptx

信息技术的参与
❖ 概念 ❖ 在采购流程中使用信息技术如计算机系统
等工具，同样可以减少冗余机构减少所需 人力，降低采购的成本提高采购的质量。 ❖ 经典案例 ❖ 福特汽车公司
要多少，何时需要 ❖ 采购部门在接到请购单后确定请求，制定采购计划 ❖ 供应源的搜索分析 ❖ 基本步骤 ❖ 采购部门进行供应市场搜索，获得一份候选供应商列表 ❖ 采购部门可以通过不同的指标来分析潜在供应商 ❖ 优先供应商的概念
❖ 定价 ❖ 常见的两种定价方式 ❖ 竞争性报价 ❖ 竞争性报价是由买方向愿意合作的供应商发出询问。询
电子采购
❖ 电子采购的概念 ❖ 电子采购是信息技术和通信技术的综合应用，它通
过电子的方法提升采购和供应的管理过程。无论这 些采购和供应是外部的或是内部的（电子采购是在 因特网上以B2B模式进行的供应与服务的采购和销 售） ❖ 模式 ❖ 买方模式：企业自己控制的电子商务系统 ❖ 卖方模式：供应商为增加市场份额以计算机网络作 为销售渠道而实施的电子商务系统。 ❖ 第三方系统：由采购方供应以外的第三方构建的系 统，供采购方供应商在该平台上交流 ❖ 举例
SWOT分析方法
❖ 概念 ❖ SWOT方法制定采购与供应战略步骤 ❖ 首先把识别出的所有优势分成两组。分的时候应以下面
的原则为基础：看看它们是与行业中潜在的机会有关， 还是与潜在的威胁有关。
❖ 用同样的方法把所有劣势分成两组，一组与机会有关， 另一组与威胁有关。
❖ 建构一个表格，每格占1／4。 ❖ 把公司的优势和劣势与机会或威胁配对，分别放在每个
❖ 采购的基本程序 ❖ 采购手册的制定 ❖ 采购业务流程的改善
第一节 采购的基本程序
❖ 采购一般可以分为以下八个步骤 ❖ 需求的确定与采购计划的制定 ❖ 供应源的搜索分析 ❖ 定价 ❖ 拟定发出订单 ❖ 订单的跟踪与跟催 ❖ 验货与收货 ❖ 开票与支付存款 ❖ 记录维护
❖ 需求的确定与采购计划的制定 ❖ 基本步骤 ❖ 需求部门向采购发出请购单来表明需求：需要什么，需
❖ 开票与支付货款 ❖ 货款结算与支付方式 ❖ 收货后结算 ❖ 周期结算 ❖ 记录维护 ❖ 记录维护的概念 ❖ 需要保存的几种记录
第二节 采购手册的制定
❖ 采购手册概念 ❖ 采购手册概念 ❖ 采购手册的几种名称 ❖ 采购手册作用 ❖ 制定采购手册的基本目的 ❖ 采购手册的几种作用 ❖ 采购手册格式及内容 ❖ 确定采购手册格式需要注意的因素 ❖ 采购手册包含的三个基本内容 ❖ 采购手册框架的示例
❖ 集中化战略 ❖ 概念 ❖ 适用场合 ❖ 实现途径 ❖ 举例 ❖ 最优成本战略 ❖ 概念与基本思想 ❖ 适用场合
第二节 采购与供应战略及其构成要 素
❖ 采购与供应战略的概念 ❖ 采购与供应战略与企业战略的关系 ❖ 采购与供应战略属于职能战略 ❖ 关系示意图 ❖ 采购与供应战略的作用
❖ 实现企业战略目标，是企业战略有机组成 部分
格子中。SWOT表格表明公司内部的优势和劣势与外部 机会和威胁的平衡。
强势S
采购的权利 规律性需求 采购的公正和信誉
机遇O
替代产品 与某供应商纵向合并的可能 外包 合作伙伴 虚拟公司的形成
劣势W 高度敏感的进口物资
挑战T 来自竞争者对物资的竞争 缺乏供应商 货币兑换率的变动
❖案例讨论
第二章 采购与供应管理流程
第一章 采购与供应战略
❖ 企业战略概述 ❖ 采购与供应战略及其构成因素 ❖ 采购与供应战略的制定
第一节 企业战略
❖ 企业战略的概念 ❖ 企业战略是企业的管理层所制定的“策略规划”，
目的是建立本企业在其市场领域中的位置，成功 地同其竞争对手进行竞争，满足顾客的需求，获 得卓越的公司业绩。 ❖ 特点 ❖ 涵盖范围广，涉及企业经营和管理的层层，面面 ❖ 是一个不断循环前进的动态过程。
根据“ABC”分析法我们只能了解某产品或服务 对财务状况直接的相对重要性，而面对市场环境 和激烈竞争的供应商时，“ABC”分析法无法延 伸到制定供应管理战略和战术。
❖ 供应细分分析方法 ❖ 支出分析 ❖ 分析所有需要购买的产品和服务支出情况 ❖ 图中
❖ ABC法与供应细分分析法的比较
❖ 供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企 业实际，克服了ABC分析法只关注采购成本 的局限性，保证相应的企业管理人员在权衡 成本／价值和风险程度的前提下，优先安排 需紧急处理的物资以及相关事宜。
❖ 体现供应方面的机会和问题
❖ 采购与供应战略的构成要素包括： ❖ 采购什么 ❖ 何时采购 ❖ 何地采购 ❖ 什么价格采购 ❖ 谁负责采购 ❖ 如何采购 ❖ 采购多少 ❖ 采购质量 ❖ 为什么采购
第三节 采购与供应战略的制定
❖ ABC分析方法 ❖ ABC分析方法的原理 ❖ ABC方法应用的四条基本原则 ❖ ABC方法的局限性 ❖ 过于集中于采购成本，忽视了其他重要的标准。
价单格式及其示例 ❖ 适用的几个场合 ❖ 谈判 ❖ 拟定并发出订单 ❖ 同供应商签订正式的采购订单 ❖ 采购订单包含的要素 ❖ 采购订单示例
❖ 订单跟踪与跟催 ❖ 订单跟踪 ❖ 概念 ❖ 适用对象 ❖ 跟踪方式 ❖ 订单跟催 ❖ 概念 ❖ 验货和收货 ❖ 货物检验 ❖ 验货的基本步骤 ❖ 验收报告格式与示例 ❖ 收货 ❖ 收货的基本步骤
第三节 业务流程的改善
❖ 传统业务流程的缺点 ❖ 系列没有增值作用的文书工作 ❖ 过多的单证操作 ❖ 处理内部和外部订单消耗大量时间 ❖ 纯文本工作消耗大量成本
业务流程的改善
❖ 业务流程改善的意义 ❖ 业务流程改善的意义 ❖ 降低采购成本 ❖ 外部制造的管理 ❖ 采购业务流程改善的三种方式 ❖ 电子采购 ❖ 信息技术的参与 ❖ JIT采购
企业战略层次
❖ 公司战略（企业பைடு நூலகம்体战略） ❖ 概念 ❖ 特点 ❖ 职能战略 ❖ 概念 ❖ 特点 ❖ 业务战略（经营战略） ❖ 概念 ❖ 特点 ❖ 经营运作战略 ❖ 概念 ❖ 特点
企业战略与职能战略的异同
❖ 战略期限不同 ❖ 战略的具体程度不同 ❖ 战略参与人不同
企业战略类型
❖ 三种基本的竞争战略 ❖ 成本领先战略 ❖ 概念 ❖ 适用场合 ❖ 实现途径 ❖ 举例 ❖ 差异化战略 ❖ 概念 ❖ 适用场合 ❖ 实现途径 ❖ 举例