建筑工程信息与资料管理(含案例练习)

第二章 监理管理资料收集整理
学习目的 收集整理监理管理资料，并学会监理月报 ，监理会议纪要，监理工作日志，监理工 作总结的填写方法。
学习内容 掌握监理单位文件资料形成流程，监理规 划，监理实施细则，监理月报，监理会议 纪要，监理工作日志，监理工作总结，工 作联系单，工程暂停令的填写方法
一.监理单位文件资料形成流程
工程开工前，建设单位应准备的资料，施 工许可证，规划许可证的办理条件，建筑工 程施工合同的内容 及样式。
开工前建设单位应准备以下资料：
• 1.规划许可证 • 2.施工许可证 • 3.地址勘察报告 • 4.规划水准点，坐标点，施工红线图 • 5.施工图纸及图纸审查报告 • 6.施工合同及其他与施工单位相关的文件 • 7.监理合同及其他与监理单位相关的文件 • 8.工程质量监督手续
• （7）材料和设备的供应责任。
• （8）拨款和结算。施工合同中，工程 价款的结算方式和付款方式因采用不 同的合同形式有所不同。在异乡建筑 安装合同中，采用何种方式进行结算 ，需双方根据具体情况进行协商，并 在合同中明确约定。对于工程款的拨 付，需根据付款内容由当事人双方确 定，具体有如下四项：预付款、工程 季度款、竣工结算款、保修和扣留金 。
➢（7）已在质量监督主管部门及安全监督主 管部门办理相应的质量、安全监督注册手 续；
➢（8）建设资金已经落实，工期不足1年的 ，到位资金不得少于工程合同价款的50% ；工期超过1年的，到位资金不得少于工程 合同价款的30%。
二.规划许可证
• 为保证城市规划区内建设工程符合城市规划要求 ，依据《中华人民共和国城市规划法》第三十二 条规定，由城市规划行政主管部门核发《建设工 程规划许可证》。作为许可建设各类工程的法律 凭证，同时也是建设活动过程中，接受城市规划 行政主管部门监督检查的法律依据。
建筑工程信息与资料管理
目录
1 绪论 建筑工程资料概述
章
2 第一章 工程前期文件资料收集管理
第二章 监理管理资料收集整理
节
3
第三章 进度控制资料收集整理
4
5 第四章质量控制资料收集整理
6 第五章 工程施工技术管理资料收集整理
目录
7 第七章 工程施工质量验收资料收集整理
8 第八章 竣工图的编制与管理
• 做一名合格的资料员应该做到：
• 1.首先，要有认真负责的态度；
• 2. 必须了解建设工程项目的工程概况，熟 悉本工程的施工图，施工基础知识，施工 技术规范，施工质量规范，建筑材料规范 ，建筑材料的技术性能，质量要求及使用 方法，了解有关政策，法规和地方性法规 ，条文等；
• 3.要了解掌握施工管理的全过程，了解掌握 每项资料是在何时产生的。
监理管理资料是建筑工程在共曾建设 监理过程中形成的资料
监理单位文件资料形成过程见WORD.
二.监理管理资料收集的内容
1.监理规划 主要包括工程项目特征及工程相关单位名 录，监理工作的主要依据，监理范围和目标 ，工程进度控制，工程质量控制，工程造价 控制，合同其他事项管理，项目监理部人员 构成及职责分工，项目监理部资源配置一览 表，监理工作管理制度等。
• （5）文件的形成，来源是否符合实际 ，单位或个人的签章手续是否完备等
• （6）文件材质，幅面，书写，绘图， 用墨及托裱等是否符合要求。
• 八. 建筑工程资料的移交 • 按相关规范规定办理移交手续。
第一章 工程前期文件资料收集整理
一.学习目的 某工程开工在即，请协助建设单位收集整
理工程前期文件资料。 •二.学习内容
监理规划应由总监理工程师组织编制，并 经监理单位技术负责人审核批准。
2.监理实施细则
包括：专业工程特点，监理工作流程，监 理工作控制要点及目标值，监理工作的方 法及措施。
由专业工程的监理工程师编制，经总监理 工程师审核批准。
• 3.监理月报
• 由总监理工程师负责编制，签认后报 建设单位和本监理单位。
一.施工许可证
• 施工许可证申请前的准备工作及办理条件：
• （1）施工场地已基本具备施工条件； • （2）已经办理该建筑工程用地批准手续； • （3）在城市规划区的建筑工程，已经取得
规划许可证； • （4）需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要
求； • （5）已经确定建筑施工企业；
➢（6）有满足相关设计规范要求的施工图纸
• 3. 建筑工程：为新建,改建或扩建房屋建筑物和
附属构筑物设施所进行的规划，勘察，设计，施 工及竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
• 4. 建设工程档案：是在工程建设活动中直接形成 的具有保存价值的文字，图表及声像等各种形式 的历史记录，这些记录经整理形成工程档案。
• 二. 建筑工程资料的主要内容
• 具体内容包括：
• 1、 当月工程描述。
• 2 、工程质量控制。包括当月工程质 量状况及影响因素分析、工程质量问 题处理过程及采取的控制措施等。
（2）负责组织，监督和检查勘察，设计，施工， 监理等单位的工程文件的形成，积累和立卷归档 工作。
• （3）负责组织，监督和检查勘察，设计， 施工，监理等单位的工程文件的形成，积 累和立卷归档工作。
• （4）负责收集和汇总各工程建设阶段各单 位立卷归档的工程档案。
• （5）在组织工程竣工验收之前，提请城建 档案管理机构对工程档案进行预验收，未 取得工程档案验收许可文件的，不得组织 工程竣工验收。
章
9 第九章 工程竣工验收文件资料收集整理
节 10 第十章 工程资料编制与组卷
11 第十一章 工程资料的验收与移交
12 第十二章 建筑工程资料管理软件应用 13 第十三章 城市建设档案归档
绪论 建筑工程资料概述
• 一 建筑工程资料的基本概念 1.定义：建筑工程资料是工程建设从项目的提出、 筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成 的文件材料、图样、图表、计算材料、声像材料等 各种形式的信息总和，简称为工程资料。 2. 主要包括的资料类型： （1）工程准备阶段资料 （2）监理资料 （3）施工资料 （4）竣工图和竣工验收资料等
• （9）竣工验收。对建设工程验收方法 、程序和标准，国家制定了相应予以 规范。
• （10）质量保修范围和质量保证期。 施工工程在办理移交手续后，在规定 的期限内，因施工、材料等原因造成 的工程质量缺陷，要由施工单位负责 维修、更换。国家对建筑工程的质量 保证期限一般都有明确的要求。
• （11）相互协作条款。施工合同与 勘查、设计合同一样，不仅需要当 事人各自积极履行义务，还需要当 事人相互协作，协助对方履行义务 ，如在施工过程中及时提交相关技 术资料、通报工程情况，在完工时 ，及时检查验收等，因施工人的原 因致使建设工程质量不符合约定的 ，施工人应承担以下责任。
（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理 （3）负责向销售策划提供工程主要形象进度信息
• 4.负责工程项目的内业管理工作 （1）协助项目经理做好对外协调，接待工作 （2）负责工程项目的内业管理工作 （3）负责工程项目的后勤保障工作 • 5.完成工程部经理交办的其他任务 六. 资料员的工作内容
1.施工前期阶段 2.施工阶段 3.竣工验收阶段
•
已取得《建设用地规划许可证》的建设项目
，需办理建筑设计方案和管网综合规划方案审查
、应申请办理《建设工程规划许可证》。
三.建筑工程施工合同 • 1.定义及其作用：
• 建设工程合同：是指发包方（建设 单位）和承包方（施工人）为了完 成商定的施工工程，明确彼此的权 利和义务的协议。依照施工合同， 施工单位应完成建设单位交给的施 工任务，建设单位应按照规定提供 必要条件并支付工程价款。
• 在建筑安装合同中，能准确确定工 程价款的，需予明确规定。如在合 同签订当时尚不能准确计算出工程 价款的，尤其是按施工图预算加现 场签证和按时结算的工程，在合同 中需明确规定工程价款的计算原则 ，具体约定执行定额、计算标准以 及工程价款的审定方式等。
• （6）技术资料交付时间。工程的 技术资料、如勘察、设计资料等， 是进行建筑施工依据和基础，发包 方必须将工程的有关技术资料全面 、客观、及时的交付施工方，才能 保证工程的顺利进行。
• 五.资料员的工作职责
• 资料员负责工程项目的资料档案管理，计划，统 计管理及内业管理工作
• 1.负责工程项目资料，图纸等档案的收集பைடு நூலகம்管理
（1）负责工程项目的所有图纸的接受，清点，登记 ，发放，归档和管理工作
（2）收集整理施工过程中所有技术变更，洽商记录 ，会议纪要等资料并归档
• 2.参加分部分项工程的验收工作
1.工程准备阶段资料—— 由建设单位提供
2. 监理资料—— 由监理单位负责，工程竣工后， 监理单位将资料移交建设单位
•3. 施工资料—— 由施工单位负责完成，工 程竣工后，施工单位将资料移交给建设单位 。
•4. 竣工图——真实反映建筑工程项目施工结 果的图样
•5. 竣工验收资料——指在工程项目竣工验收 活动中形成的资料。主要包括验收总结，竣 工验收记录，财务文件，声像，缩微（胶片 ）和电子档案等。
• 2.建筑施工合同所包含的内容：
• 目前我国的《建设工程施工合同》借鉴了 国际上广泛使用的FIDIC土木工程施工合 同条款，由国家建设部、国家工商行政管 理局联合发布，主要由《协议书》、《通 用条款》、《专用条款》三部分组成，并 附有三个条件：《承包人承揽工程项目一 览表》、《发包人供应材料设备一览表》 、《工程质量保证书》。建设工程施工合 同的主要内容包括以下几项。
• 1.无偿修理或者返工、改建。这时 违约责任中的实际履行责任。承包 人根据不合格工程的具体情况，予 以或修理或返工或扩建，使之达到 合同约定的质量要求。承包人修理 、返工、改建所支出的费用，均由 其自行承担。
• 2.逾期违约责任。即因承包人的原 因是工程质量不合格，虽经承包人 修理、返工、改建后，达到合同约 定的质量标准，但因修理、返工、 改建导致工期逾期交付的，与一般 的履行迟延相同，承包人应当承担 延期旅行的违约责任，赔偿发包人 因此而遭受的损失。
• 七.建筑工程资料的验收 验收主要包括一下内容：
• （1）工程资料是否齐全，系统，完整
• （2）工程资料的内容是否真实，准确地反 映工程建设活动和工程实际状况。
• （3）工程资料是否已经整理立卷，并符合 相关标准的规定
• （4）竣工图绘制方法，图式及规格等是否 符合专业技术要求，图面是否整洁，是否 加盖竣工图章等
（1）负责备案资料的填写，会签，整理，报送及归 档
（2）监督检查施工施工资料的编制，管理，做到 完整及时，并与工程进度同步
（3）按时向公司档案室移交相关资料 （4）指导工程技术人员对施工技术资料的保管 3.负责计划，统计的管理工作
（1）负责对施工部位，产值完成情况的汇总和申 报，按月编制施工统计报表
• 三.建筑工程资料管理的职责
• 建筑工程资料实行分级管理，由建设，监理， 施工等单位项目负责人负责全过程的管理工作。
• 1.在工程资料与档案的整理立卷，验收移交工作 中应履行的职责
（1）在工程招标及与勘察，设计，施工，监理等 单位签订合同，协议时，应对移交工程文件的套 数，费用，质量，时间等提出明确要求。
• （6）对列入城建档案馆接受范围的工程， 工程竣工验收3个月内向城建档案馆移交一 套符合规定的工程档案。
• 2.勘察设计施工监理等单位履行的职责
• 3.实行总承包的施工单位资料管理的职责
• 4.城建单位资料管理的职责
四.资料员的基本要求
•资料员是施工企业现场管理人员之一。 •一个建筑工程的质量具体反映在建筑物的实体质量 ，即所谓的硬件；该项工程技术资料质量，即所谓 的软件。 •工程资料的形成，主要靠资料员的收集，整理，编 制成册，因此资料员在施工过程中担负着十分重要 的责任。
• （1）工程范围。
• （2）建设工期。
• （3）中间交工工程的开工和竣工时间。一 向整体的建设工程，往往由许多的中建工 程组成。中间工程的完工时间，影响着后 续工程的开工，制约着整个工程的顺利完 成。因此在施工合同中需对中间工程的开 工和竣工时间作出明确规定。
• （4）工程质量。
• （5）工程造价。工程造价因采用 不同的定额计算方法，会产生巨 大的价款差额。在以招标投标方 式签订的合同中，应以中标时确 定的金额为准；如按施工图预算 包干，则应以审查后的施工图总 预算或综合预算为准。