材料室样品管理制度
样品管理制度【8篇】
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样品管理制度
样品管理制度关键信息项：1、样品的定义与分类2、样品的采集与标识3、样品的保存与保管4、样品的使用与借用5、样品的销毁与处置6、违规处理与责任追究1、总则11 为了规范样品的管理，确保样品的真实性、完整性和可追溯性，特制定本制度。
12 本制度适用于所有涉及样品的采集、保存、使用、销毁等管理活动。
2、样品的定义与分类21 样品是指从总体中抽取的具有代表性的部分产品或物质，用于检测、分析、研究或展示等目的。
22 样品可分为以下几类：221 原材料样品222 半成品样品223 成品样品224 对比样品225 留样样品3、样品的采集与标识31 样品的采集应遵循科学、公正、随机的原则，确保样品具有代表性。
32 采集人员应具备相应的专业知识和技能，严格按照规定的方法和程序进行采集。
33 采集的样品应及时进行标识，标识内容应包括样品名称、编号、采集日期、采集地点、采集人员等。
4、样品的保存与保管41 样品应存放在符合要求的环境中，确保样品的质量不受影响。
42 不同类型的样品应分类存放，并采取相应的防护措施，防止混淆、污染和损坏。
43 设立专门的样品保管人员，负责样品的日常管理和维护。
5、样品的使用与借用51 样品的使用应遵循相关规定和程序，经过审批后方可使用。
52 借用样品应办理相应的手续，明确借用期限和归还责任。
53 借用人员应妥善保管样品，不得擅自转借或用于其他未经授权的用途。
6、样品的销毁与处置61 超过保存期限或失去使用价值的样品应及时进行销毁或处置。
62 销毁样品应按照规定的程序进行，确保销毁过程安全、环保、合法。
63 处置样品应遵循相关法律法规和政策要求，防止造成环境污染和资源浪费。
7、违规处理与责任追究71 对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。
72 造成样品损失、损坏或影响样品管理秩序的，将追究相关人员的责任。
73 构成违法犯罪的，将依法移送司法机关处理。
8、附则81 本制度由管理部门负责解释和修订。
样品材料管理制度
一、目的和适用范围为了规范样品材料的管理，合理利用和保护样品资源，保证样品材料的准确性和保密性，特制定本制度。
本制度适用于所有具有样品材料管理权限的人员，包括但不限于样品管理员、实验室人员和相关部门人员。
二、定义1. 样品材料：指用以研究、测试、校准或产品开发等目的而提供的物质样本。
2. 样品管理员：负责样品材料采购、储存、分发和销毁的专门人员。
3. 样品储藏室：专门用来存放样品材料的房间，需保持通风、干燥和温度稳定。
4. 样品台账：记录样品材料的种类、数量、来源、存放位置和使用情况等信息的文书资料。
三、样品采购和登记1. 样品采购应由专人负责，统一管理，确保采购透明、合规。
2. 采购样品需要在样品台账上登记相关信息，包括样品名称、来源、数量、采购日期等。
3. 样品材料的进货检验应当采用科学方法，核实其与进货单的信息是否一致，并进行合适的存放处理。
四、样品材料存放1. 样品储藏室应当具有相应的防潮、防尘、防盗设施，保证样品材料的安全。
2. 样品管理员应当对存放的样品材料进行分类、编号、标识，并采取合适的储存措施，确保样品材料不受损坏、变质或丢失。
3. 不同类型的样品材料应当分别存放，避免交叉污染和混淆。
五、样品材料分发和归还1. 样品管理员应当根据需求，合理安排样品材料的分发，并在样品台账上登记相关信息。
2. 领取样品材料的人员需签字确认，并在使用完毕后按规定及时归还，确保使用记录得到及时更新。
3. 样品材料归还后，样品管理员应当对样品材料进行复查，确认是否符合要求。
1. 样品材料的使用需经过审批，避免滥用和浪费。
2. 样品材料使用完毕后，应当做好使用记录和报告，确保使用情况得到清晰记录。
3. 对需要长期使用的样品材料，需要进行定期检查和维护，避免因久放不用而失效。
七、样品材料销毁1. 样品材料如属于易腐败、易爆炸、有毒或有放射性的，应该按照特定的程序进行销毁处理。
2. 对于失效、已经使用完毕或者超过使用期限的样品材料，应当及时报销并销毁，以免造成资源浪费。
材料样品管理制度
材料样品管理制度一、背景在各行各业的生产与研发中，材料样品的管理是十分重要的一环。
材料样品的准确管理不仅能够提高工作效率，还能保证产品的质量和可靠性。
为了规范材料样品的管理，提高材料样品管理的效率和精度，制定完善的材料样品管理制度势在必行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与材料样品管理相关的部门和人员。
三、管理责任1. 总经理负责全面领导和管理材料样品管理工作的规划和实施，并对材料样品管理制度的执行情况负责；2. 相关部门负责制订和执行材料样品管理规范，并监督落实；3. 材料样品管理员负责具体的材料样品管理工作，包括材料样品的收集、整理、分类、存储和流转等。
四、材料样品管理流程1. 材料样品收集a. 各部门根据工作需求进行材料样品的收集，并填写材料样品登记表；b. 收集的材料样品需交给材料样品管理员进行管理。
2. 材料样品整理a. 材料样品管理员收到材料样品后，进行整理，包括清洗、标记等工作；b. 对于需要进行测试和分析的材料样品，材料样品管理员需按照规定将样品送往相应的实验室。
3. 材料样品分类a. 根据材料样品的性质、用途等因素进行分类；b. 分类后的材料样品需进行编码，并建立相应的材料样品档案。
4. 材料样品存储a. 对于常用的材料样品，材料样品管理员需将其存放在易于取用的位置，并建立相应的存储区域和标识；b. 对于长期未使用的材料样品，材料样品管理员需定期进行检查，并根据情况进行清理和处理。
5. 材料样品流转a. 部门之间需要借用材料样品时，需提出申请，并经过相关部门批准；b. 材料样品管理员按照申请进行样品的流转和记录。
5. 材料样品报废a. 根据规定，材料样品达到报废标准的，材料样品管理员将其报废，并进行相应的记录。
六、材料样品管理制度的执行1. 员工应严格遵守材料样品管理制度，不得随意取用和存放材料样品；2. 部门之间在借用材料样品时，必须按照相关规定办理借用手续；3. 对于管理不善或旧化的材料样品，应及时进行处理和报废。
2024最新版样品管理制度
样品管理制度样品管理的规范化是保证检测样品代表性、有效性和完整性的前提条件。
对样品管理环节实施有效的质量控制，进而有效保护检测结果的公平与公正，确保提供科学有效的实验数据。
特制定本样品管理制度。
一、本试验室通过对样品的取样﹑运输、识别、流转﹑制备、储存、处理等各环节实施有效的质量控制,保证检测样品的代表性、有效性和完整性,并做好检测样品的保密与安全工作。
二、本试验室接到报检通知后应及时对材料进行取样，取样方法和数量应符合标准、规范、规程要求，填写抽样单，注明样品信息。
三、样品运输过程中应保证样品不受损、不丢失，保证不会影响样品的完整性和试验检测结果的准确性。
四、样品标识和流转。
（一）为确保每个样品在流转过程中不会发生混淆并具有可追溯性，应对样品进行唯性标识，内容包含样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态（如“未检”“在检”“已检”）等信息。
（二）样品标识应清晰,制作标识的材料应根据标识与样品的连接方式确定,保证样品在流转过程中不损坏、不灭失，并能够在其上面进行书写。
（三）样品在流转过程中应根据试验检测工作开展情况，及时在样品标识上标明其流转状态;水泥混凝土、水泥胶砂、砂浆等试件应在出入标准养护室（箱)时填写《标准秦护室(箱)试件出入登记表》。
五、样品的制备（一）样品应根据相关的标准和试验检测方法准备、制备或成型。
（二）样品在试验检测使用过程中不得发生任何混淆、变质、污染、损坏、丢失等现如果发生异常应及时处置,并重新取样。
（三）具有危害和危险的样品在使用过程中应严格按照相关的安全防护规定和要求操作。
六、留样内容、数量及期限要求。
（一水泥、外加剂、沥青、粉煤灰、钢材及连接件等宜按相关规定进行留样,其他材料可视需要将其留样；留样时间为90天；（二）样品检验不合格,但检验后的样品可以表现其质量状态的应同时将其留样,如钢材包括焊接件样品）等。
所有不合格样品应长期保留,直到处理意见闭合，相关单位批准后方可处置。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。
本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。
二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。
2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。
1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。
1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。
2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。
2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。
2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。
3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。
3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。
3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。
3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。
4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。
4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。
4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。
4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。
4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。
5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。
5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。
材料样品管理制度
材料样品管理制度一、制度背景本企业拥有大量的材料样品，虽然它们仅是产品开发和生产过程中的利器，但在保证产品质量和市场竞争力方面有着重要的作用。
因此，为了更好地管理和利用材料样品，规范其使用和保管，提高材料样品质量和使用效率，制定并执行材料样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有生产经营单位、部门和员工。
三、管理原则1.严格规范：材料样品管理要按照标准化、规范化的程序进行。
2.合理利用：材料样品管理要合理利用，发挥其价值。
3.信息化管理：材料样品管理要借力信息化管理手段。
4.合法合规：本制度必须依法依规执行。
四、管理制度1.材料样品分类管理（1）材料样品按照性质、规格、代号进行分类。
（2）材料样品必须标明标志，注明材料名称、编号、来源、批次等信息。
2.材料样品保管管理（1）材料样品应当放置于专业的柜子中，而不是随意放置。
（2）材料样品应当放置于干燥、通风、避光的场所。
（3）材料样品保留至少6个月的时间。
（4）材料样品需要清理、整理、标注管理。
（5）材料样品需要建立索引目录，便于查询、取用。
（6）材料样品应当定期检验核对，发现问题及时处理。
3.材料样品使用管理（1）材料样品的使用需要遵循本制度的程序。
（2）材料样品的使用必须事先经过资料审批。
（3）材料样品使用必须记录在册，并适时反馈使用效果。
（4）对于失效的材料样品，必须予以报废处理。
五、责任和处罚1.材料样品管理责任人为主管领导，其职责包括：制定材料样品管理体制、制定和修订管理制度、安排及检查材料样品管理。
2.对于违反本制度行为，将给予提醒、警告、罚款等处罚。
3.对于恶意破坏样品、盗窃、转移等行为将追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
4.材料样品管理合法性应当保证，且不应当出现贿赂等行为，一旦出现，将依法依规处理。
六、执行与监督本制度自出台之日起施行，由主管领导负责实施，每次使用需经过审批流程。
各部门及人员要认真遵守本制度并履行职责，对于材料样品管理制度违背的行为将进行相应惩罚。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度一、目的为了规范实验室样品管理，提高实验室工作效率和科研成果的可靠性和准确性，制定本实验室样品管理制度。
二、适用范围本制度适用于实验室内所有样品的管理工作，包括实验材料、生物样本、化学试剂、设备样品等。
三、管理原则1.样品管理由实验室负责人负责，实验室成员应按照要求履行样品管理责任。
2.样品必须按照规定存放、标记和登记，保证样品的安全性和可追溯性。
3.样品的使用应符合实验室的科研目的，严禁私自取用或外借。
四、管理措施1.样品登记–实验室成员在使用或收到新样品后，应及时登记相关信息，包括样品名称、规格、生产厂家、购买时间、存放位置等。
–对于已存在的样品，实验室负责人应进行全面的清点和登记，并建立样品管理台账。
2.样品标识–每个样品都应具有独立的标识，标识应包含样品名称、编号、规格、存放位置等信息。
–样品标识的字迹应清晰易读，避免模糊或褪色。
–为防止重复使用样品标识，每个样品在实验完成后应将标识清除或覆盖。
3.样品存放–不同类型的样品应分别存放，避免交叉污染或相互干扰。
–对于易挥发、易燃、易爆、有毒等特殊性质的样品，应按照相关规范进行安全存放。
–样品存放区域应保持整洁，并定期进行清理和检查。
4.样品使用–样品的使用应遵循实验室的操作规程，并在相应的实验记录中进行详细记录。
–对于有共享资源的样品，应根据实验室的使用管理制度进行预约和借用，确保公平合理。
5.样品更新与淘汰–对于过期、失效或破损的样品，应及时进行处理，避免误用或造成其他问题。
–定期对样品进行检查和评估，判断是否需要更新或淘汰。
6.样品报废与回收–对于不再需要的样品，应按照相关规定进行安全处理或合理回收。
–有特殊性质的样品，如化学废物、生物废弃物等，需要按照环保要求进行分类和处理。
五、违规处理对于不按照本管理制度进行样品管理的行为，将视情节轻重进行相应的违规处理。
严重违规者将根据实验室内部纪律条例进行追责。
六、附则本制度自实施之日起生效，并由实验室负责人监督执行。
生产样品材料管理制度
生产样品材料管理制度一、前言为了规范公司的样品材料管理工作，提高生产样品的管理效率和准确性，保证公司的产品质量和研发工作的顺利进行，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于公司生产制造过程中使用的所有样品材料。
2. 所有生产部门和相关人员必须严格执行本管理制度。
三、管理体系1. 样品材料管理部门负责对公司所有的样品材料进行统一管理。
2. 样品材料的采购、使用、储存和报废必须按照公司规定进行。
3. 生产部门负责领取和使用样品材料，必须严格按照领用程序和规定使用。
四、管理制度1. 样品材料的采购：（1）生产部门提出样品材料采购需求，管理部门根据实际情况进行采购申请。
（2）采购部门按照公司的采购流程和标准为生产部门采购所需的样品材料。
（3）采购人员必须严格按照采购合同和要求进行采购，并及时将采购情况上报管理部门。
2. 样品材料的使用：（1）生产部门领取样品材料后，必须及时登记，并按照使用规定进行使用。
（2）样品材料的使用必须按照产品研发的计划进行，不能擅自挪用或私自使用。
（3）使用完毕的样品材料必须按照规定归还或报废，不能私自处理。
3. 样品材料的储存：（1）样品材料必须储存在指定的仓库或库房内，不能随意堆放。
（2）储存的样品材料必须按照规定进行分类、整理，保持干净整洁。
（3）对于易腐烂或易变质的样品材料，必须按照规定的方法和条件进行存储。
4. 样品材料的报废：（1）使用完毕或过期的样品材料必须立即进行报废处理，不能再次使用。
（2）报废的样品材料必须按照公司的废弃物管理制度进行处理，不得直接丢弃或私自处理。
五、责任与制度执行1. 样品材料管理部门对公司的样品材料管理负有监督和管理责任，必须制定详细的管理办法和流程。
2. 生产部门领导必须对所属部门的样品材料管理工作进行监督和检查，确保制度的有效执行。
3. 对于违反样品材料管理制度的行为，必须按照公司的规定进行处理，严肃追究责任。
六、总结公司的样品材料管理制度对于产品研发和质量监控起着至关重要的作用，在管理过程中必须严格按照制度要求进行执行。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。
二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
实验室样品管理制度
实验室样品管理制度实验室样品管理是实验室运行和科研工作的重要环节。
良好的样品管理制度能够确保样品信息的准确性、保持样品的完整性和可追溯性，从而提高实验室的工作效率和科研成果的可信度。
以下是实验室样品管理制度的相关参考内容。
一、样品登记和标识1. 实验室在接收样品后，应立即进行登记，并为每个样品分配唯一的标识码。
标识码应清晰可辩，便于记录和查询。
2. 在样品容器上附带标签，标签上应包含样品名称、送样人姓名、送样日期、样品所属项目或实验室编号等信息。
务必确保标签牢固，以防止标签的掉落和信息的丢失。
3. 对于液体样品和易挥发样品，应在容器上标注有关的特殊要求，如保存温度、保质期等。
二、样品接收和保管1. 当接收到样品时，应仔细核对样品名称、数量和接收日期，并与送样人进行确认。
如发现样品信息有误或样品容器受损，应及时与送样人沟通，以确保样品质量不受影响。
2. 样品应存放在适当的环境中，防止受潮、变质或被污染。
对于不同类型的样品，应制定相应的存储要求，如冷藏、冷冻、避光等。
3. 对于有限耗尽样品，应按照规定的程序进行分装，确保每个子样品的质量和数量相同。
三、样品使用和归还1. 样品的使用应符合实验室的研究目的和合规要求，并在使用前进行登记，记录使用人、使用日期和使用目的等信息。
2. 在使用样品时，应严格按照实验室安全规范和操作规程进行操作，避免对样品的污染和破坏。
3. 使用完成后，应及时归还样品，并在归还记录上注明归还日期和归还人信息。
四、样品管理和文档记录1. 建立样品信息管理系统，详细记录每个样品的相关信息，包括样品名称、来源、接收日期、存储条件、使用记录等。
2. 实行样品跟踪制度，确保样品的流向和使用情况可追溯。
对于特殊样品，如生物样本等，还应建立样品流转协议和备案登记制度。
3. 每份样品应配备相应的样品档案，包括样品描述、制备方法、分析方法、保存期限等。
并对样品档案进行定期审查和更新，确保信息的准确性和时效性。
材料样品间封样管理制度
材料样品间封样管理制度一、为了确保材料样品的安全、完整和可追溯使用，提高材料样品管理的效率和规范性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于材料样品间封样管理工作。
三、任务目标1、确保材料样品在封样过程中不受损坏、遗失以及污染等情况发生。
2、建立健全材料样品封样管理制度和流程，提高管理规范性和效率。
3、保障材料样品的可追溯使用，提高材料使用的准确性和可靠性。
四、管理责任1、材料样品间负责人负责制定材料样品封样的具体工作流程和管理制度，落实封样工作的具体责任和任务分工。
2、材料样品管理员负责具体的封样工作，对材料样品进行标识、编号和封存，并做好相应的档案和记录工作。
3、监督检查单位对封样工作进行监督检查，确保封样工作的规范和有效性。
五、工作流程1、提交样品领用单位提供样品的数量、种类、特性等相关信息，并填写《材料样品封样登记表》。
2、核对样品材料样品管理员按照《材料样品封样登记表》的信息核对样品，并为样品编号打标签。
3、封存样品管理员对样品进行封存，并填写《材料样品封存记录表》以及《材料样品封存标签》。
4、归档记录将《材料样品封存记录表》和《材料样品封存标签》归档保存，并将《材料样品封样登记表》交与领用单位。
六、注意事项1、封样过程中需严格按照标准操作程序进行操作，确保封样工作的准确性和可追溯性。
2、封样记录必须真实、完整、准确并且及时，不得私自篡改。
3、若有任何异常情况发生，必须立即上报相关负责人并及时解决。
七、材料样品封样的解封办法1、申请解封领用单位需提出书面申请，并说明解封理由。
2、解封程序经材料样品管理员审核后，进行解封操作，并填写《材料样品解封记录表》和《材料样品解封申请表》。
3、解封记录将《材料样品解封记录表》归档保存，并将《材料样品解封申请表》交与领用单位。
八、附则1、本制度自发布之日起生效。
2、对本制度的解释权属于材料样品间负责人。
3、本制度的修订和补充须经材料样品间负责人批准后执行。
样品管理制度(经典版)
样品管理制度第一章总则第一条制度目的1.为规范和提高样品管理水平，确保样品的可追溯性、准确性和完整性，优化生产过程和产品质量，制定本管理制度。
第二条适用范围1.本制度适用于我单位所有与产品、原材料、实验室等相关的样品管理，包括样品的采集、标识、运输、储存、处理、分发、追溯和报废等环节。
2.所有相关部门和人员都应当遵守本制度的规定。
第三条术语定义1.样品：指用于代表产品、原材料、实验数据等的物质或信息的一部分，包括但不限于产品样品、原材料样品、实验室样品等。
2.样品管理部门：负责样品管理的专门部门，负责制定样品管理策略、标准和规程，监督和指导样品管理工作。
3.样品管理员：负责具体样品管理工作的人员，包括样品的采集、标识、记录、储存、分发、追溯和报废等操作。
第二章样品采集与标识第四条样品采集1.样品采集应当由具备相应资质和培训的人员进行，确保采集的样品具有代表性和准确性。
2.采集前应编制详细的采集计划，包括采样点、采样时间、采样方法等信息。
第五条样品标识1.采集到的样品应当立即进行标识，标识应包括样品名称、采样日期、采样地点、采样人员等信息。
2.样品标识应采用不易褪色、不易损坏的方式，确保标识的持久性和可读性。
3.样品标识应与采样计划和样品管理记录相一致。
第三章样品运输与储存第六条样品运输1.样品运输前，应制定运输计划，明确运输路线、运输工具和运输条件。
2.样品在运输过程中应采取合适的包装和保护措施，防止样品污染、损坏或泄漏。
3.进行样品运输的人员应具备相关培训，熟悉运输操作规程，确保运输的安全和可追溯性。
第七条样品储存1.样品储存前应进行初步处理，包括样品分装、密封、冷藏等，以确保样品的稳定性和保质期。
2.样品储存区域应符合相关卫生、温湿度等要求，储存设备和容器应定期检查和维护。
3.样品储存记录应详细记录每批样品的储存时间、位置、数量等信息，以便追溯。
第四章样品处理与分发第八条样品处理1.样品处理包括样品的分析、检测、试验等过程，应由经过培训和合格的人员进行。
材料样品管理制度
材料样品管理制度一、总则为了规范公司材料样品的管理，保证材料样品的安全和完整性，提高材料样品管理效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在工作中涉及材料样品的管理活动。
三、管理责任1. 公司采购部门负责对材料样品的统一采购和管理。
2. 各部门及员工负责根据具体需要申请和使用材料样品，并严格遵守本制度的相关规定。
3. 公司设立材料样品管理委员会，负责制定材料样品的采购、存储、使用和处置等管理制度，并监督执行。
四、材料样品的采购1. 公司应根据具体的需求和要求，委托有资质和信誉的供应商进行材料样品的采购。
2. 采购部门应当就材料样品的品质、数量、价格等具体要求与供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务。
3. 采购部门要对所采购的材料样品进行严格检验，确保其符合公司的要求和标准。
五、材料样品的存储1. 采购部门应当及时将所采购的材料样品送至指定的样品库存储，并对其进行登记和分类管理。
2. 样品库应当具备通风、防潮、防火、防盗等基本条件，保证材料样品的安全和完整。
3. 样品库应当定期对材料样品进行清点和整理，确保样品库的环境整洁和材料样品的可观性。
六、材料样品的使用1. 各部门需正式填写材料样品使用申请表，并经领导批准后方可使用。
2. 使用部门应当严格按照申请的用途和期限使用材料样品，不得擅自改动或私自取走。
3. 使用部门应当妥善保管材料样品，并在使用完毕后及时归还样品库。
七、材料样品的处置1. 对于因使用而损坏或变质的材料样品，使用部门应当将情况及时报告给样品库管理员，协商处理方式。
2. 样品库管理员应当对无法再次使用的材料样品进行及时、合理的处置，避免造成浪费和污染。
八、违规处理对于违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予员工相应的处理，包括但不限于批评教育、责任追究、奖惩制度，直至解除劳动合同。
九、其他1. 本制度由公司材料样品管理委员会负责解释和修订。
2. 公司制定的其他有关材料样品管理的规章制度，应当与本制度保持一致。
样品管理制度_样品管理制度
样品管理制度_样品管理制度样品管理制度_样品管理制度范本为对样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费，应制定规范的样品管理制度。
下面店铺为大家整理了有关样品管理制度的范文，希望对大家有帮助。
样品管理制度篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。
我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
样品管理制度篇21目的1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的`取样、贮存(4度冰箱)(-20℃冰箱)、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
并做好样品的保密与安全工作。
2范围2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责3.1质量检测中心负责分析测试样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
材料样品管理制度模板
材料样品管理制度模板一、目的为了规范材料样品的管理流程，确保样品的质量和安全，提高样品管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及材料样品的部门和个人。
三、样品分类1. 原材料样品：指用于生产过程中的原材料样品。
2. 成品样品：指生产完成后的最终产品样品。
3. 试验样品：指用于质量检验和性能测试的样品。
四、样品接收1. 所有进入公司的样品必须经过质量管理部门的检查和登记。
2. 样品接收时应检查样品的完整性、标识和包装是否符合要求。
五、样品存储1. 样品应存放在指定的样品库房内，并按照类别进行分区存放。
2. 库房应保持干燥、通风、防腐蚀、防火等条件，确保样品安全。
六、样品标识1. 每个样品都应有清晰的标识，包括样品名称、来源、日期、批次等信息。
2. 标识应牢固、易读，并能抵抗一般环境因素的侵蚀。
七、样品领用1. 领用样品需填写领用申请单，并经部门负责人审批。
2. 领用人需对所领用的样品负责，确保其安全和完整性。
八、样品使用1. 使用样品前应仔细阅读相关的技术文件和使用说明。
2. 使用过程中应严格按照操作规程进行，避免对样品造成损害。
九、样品报废1. 不再使用的样品或过期样品应按照公司规定的程序进行报废处理。
2. 报废样品应进行登记，并由质量管理部门监督销毁。
十、记录与档案1. 所有样品的接收、存储、领用、使用和报废等信息都应详细记录，并建立档案。
2. 档案应定期整理，并按照公司规定进行保存或销毁。
十一、监督与检查1. 质量管理部门负责对样品管理制度的执行情况进行监督和检查。
2. 对违反本制度的行为，应按规定进行处理，并记录在案。
十二、附则1. 本制度自发布之日起生效，由质量管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过相关部门审议，并由公司管理层批准。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合公司的具体需求和行业标准。
材料样品管理制度范文
材料样品管理制度范文材料样品管理制度一、总则为了规范和加强样品管理工作，保证样品的完整性和安全性，提高检验工作的准确性和可信度，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及样品管理的部门和人员。
三、样品的定义样品是指用以代表整体性质、特点和质量的物品、物质，可以是固体、液体、气体等形态的物质。
四、样品的分类和管理1. 样品的分类样品按照来源、类型和用途可分为以下几类：（1）原材料样品：从供应商处获得的用于生产的原材料样品。
（2）产品样品：生产过程中取样保留的产品样品，用于质量检验。
（3）中间产品样品：生产过程中取样保留的中间产品样品。
（4）成品样品：已完成生产的产品样品，也可用于市场推广和销售展示。
（5）环境样品：用于环境监测的样品，如空气、水和土壤等样品。
2. 样品的管理（1）样品的保管：各部门应建立样品库房，统一存放样品。
样品库房应具备防潮、防尘、防火等基本条件，保持干净整洁。
不同类别的样品应分别存放，避免交叉污染。
（2）样品的标识：每个样品都应有明确的标识，包括样品编号、样品名称、采样日期和采样地点等信息。
可以使用标签、标识牌、贴纸等方式进行标识。
（3）样品的登记：样品进出库时，必须进行登记，包括样品名称、数量、来源、进出库时间等信息。
样品的流转情况应及时更新到样品管理系统。
（4）样品的保管期限：样品的保管期限根据样品的属性、用途和法律法规的要求确定。
过期的样品应及时处理，可以进行销毁、回收或移交。
（5）样品的盘点：定期对库房内的样品进行盘点，确保库存的准确性和完整性。
五、样品的采集和运输1. 样品的采集（1）样品的采集人员必须具备相应的资质和技能，熟悉采集操作规程，佩戴合适的个人防护装备，遵守安全操作规范。
（2）样品的采集应按照采样方案进行，确保采样时的环境和条件符合要求，避免污染和误差。
（3）采集的样品必须密封好，避免泄漏和污染。
2. 样品的运输（1）样品的运输人员必须经过培训，了解样品的特性和运输要求，熟悉应急处理方法。
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材料室样品管理制度
一、样品管理人员负责对样品进行外观检查、核实、并登
记入库。
二、样品应列架分类管理，未检、已检应有明显的标志，
并对不同标段的样品进行区分。
三、样品桶、样品箱、样品袋应清洁完好，不得用留有它
物或未经清洗的用具存放样品。
四、样品保管人员应将各类样品立帐、设卡，作到帐、物、
卡三者相等。
五、样品室的环境条件符合该样品的储存要求。
六、样品的检后处理及备用样品的处理应按有关规定执
行。
七、做好材料室的防水、防盗工作。
试验检测报告审核签发管理制度
一、试验完成后，试验员应按统一的表格及时、准确、真
实出具试验报告，交试验工程师审核。
二、试验工程师在接到试验报告后应对试验报告的正确性、
真实性进行审核。
三、审核试验报告的内容，它包括执行标准、试验方法、
计算过程。
试验结果应满足精确度与有效数字要求。
四、审核承包人的试验报告，对真实正确无误的试验报告
及时予以签认。
五、在审核过程中如发现试验方法有误、数据差错造成检
测结论错误应及时查明原因，采取措施，保证试验结论的正确。
如发现弄虚作假行为，经查实后追究当事人的责任。
六、审核试验检测报告准确无误后应立即签发。
仪器设备使用制度
一、检测试验仪器应满足试验要求，平时应做好卫生及防
护措施，并做好定期计量标定，其标定合格证应贴于仪器上方，自检仪器做好标定记录。
二、使用检测计量的器具的操作人员必须持有上岗怔，每
次使用后均应作相应记录，并清理干净。
三、仪器设备不得随意搬动，如确实需要变动，应事先征
得仪器设备室的同意，重新安装后应予以标定。
四、仪器设备不得挪作他用，不得从事与检测无关的其他
工作，外单位借用应办理书面手续。
五、仪器的维修、降级、报废应由试验室提出，实施后应
履行相关手续。