《XX企业内刊》编委会管理制度及策划方案

为规范管理《XX企业内刊》的策划、编辑、排版、出版、发行等工作，明确各相关负责人的权利和责任，奖励优秀编委和作者，确保内刊出版效率和质量，经总经办研究决定，特制定本管理制度。

2 刊名：

《XX企业内刊》。

3 宗旨：

关注员工的员工关注的

4 范围：

适用于集团及各子公司所有与《XX企业内刊》相关的工作以及相关会议、活动的组织管理。

5 权责：

《XX企业内刊》是由XX企业总经办主办的一份企业内刊，用于宣导企业文化。

5.1 编委会

《XX企业内刊》的具体管理工作由编委会负责。

5.2编委会人员组成

发行人：XXX （董事长）

名誉社长：XXX（董事）

顾问：XXX（CEO）

社长：XX（总经办HR 资深协理）

总编：XX（总经办HR经理）

执行主编：XX（总经办HR企业文化组）

发行管理：XX（总经办HR企业文化组）

责任编辑：XXXXXXXXX （各厂人资负责人或指定代理人）

通讯员：各部门负责人及相关模块责任人（如：业务部门、制造部门、公关部门等）

5.3编委会人员工作职责

5.31发行人职责：宏观监督并指导内刊工作。

5.32名誉社长职责：宏观监督并指导内刊工作。

5.33顾问职责：确定内刊办刊方向和重大事项，宏观调控和指导内刊的编发。

5.34社长职责：不定期参加召开的编委会议，对内刊重要事项提出具体指导意见和建议，为重

要栏目撰写稿件，印前审核签版。

5.35总编职责：参加每月召开的编委会议，协助社长工作，了解公司企业文化及企业发展的整

体态势，指导办刊过程；定期主持召开编委会议，整体协调编委会相关工作，检查督促内刊编发；就《XX企业内刊》的发展思路、运行方式向社长提出建议并做印前审核。

5.36执行主编职责：参加每月召开的编委会议，贯彻和执行社长和总编的决定，对内刊进行编

排工作，整体把控内刊风格及稿件质量，讨论并确定每期内刊宣传重点；对办刊工作全程参与；

对编委、通讯员进行考核。

5.37发行管理职责：参加每月召开的编委会议，协助总编工作，负责安排和组织内刊编发中的

行政及事务性工作，确保报纸发放到位。

5.38责任编辑职责：参加每月召开的编委会议，保质保量完成自己的稿件任务，负责策划商

定每刊的版面主题、版块栏目等；征集稿件，给各通讯员布置任务；采写内刊版面所需内容；

校对工作；负责所在厂区内刊发行及稿费发放。

5.39通讯员职责：负责围绕公司企业文化、本部门工作等要点和编委邀稿内容，及时提交宣

传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，每期内刊至少提供1篇稿件，在征稿通知

规定日期内提交。

6 通讯员管理

通讯员的聘任方法等相关管理规定见附件。

7 刊物规模、栏目及印制

7.1刊物规模：月刊，规格540*390mm，纸张128g铜版纸，3000份/期。

7.2发行范围：公司所有员工；合作学校及有需要的客户。

7.3 栏目设置：

7.31头版：寄语、CEO的话、社长说说、顶峰论坛、重要新闻等

7.32二版：集团动态、各厂新闻、心灵驿站、法律讲堂、安全知识、培训分享

7.33三版：企业文化、理念解读、理念故事、优秀事迹、本期论点、互动交流等

7.34四版：闲情逸趣、生活家、人在XX、诗意人生、摄影欣赏、书画作品等

7.35中缝：我是XX、幽默笑话、交友信息、二手置换、邀稿信息等

8 内刊费用预算（建议做为固定预算）

内刊的费用包括稿费、印刷费、邮寄费、小礼品费用和编委会活动费用。

8.1稿费

原创稿件一经刊用，按最终刊登稿件的字数计算（字数上限1,500字），文字类RMB 0.1元/字，图片类RMB 10元/张的标准支付稿费。稿费在每期内刊出版发行后发放。统计及发放工作由各厂责任编辑负责。

高层稿件稿费计入《XX企业内刊》编委会活动经费，由各厂责任编辑接受，每季度定期向编委会提交。

8.2印刷费用

印刷规格为580mm*390mm，四色彩印，纸张采用128克双铜纸，目前印刷数量为500张，单价RMB 5.8元/张。具体印刷费用根据当期内刊版数及印数而定，以实际发生为准。

8.3邮寄费用

在内刊发行过程中，需要用快递邮寄到各子公司和相关合作公司、友好单位、合作学校等，由此产生的邮寄费用按照公司与快递公司商定的价格付费，以实际发生为准，计入公司物流费用。

8.4小礼品费用

非原创稿件，不计发稿费，以小礼品形式代替，价值不超出RMB 10元/件；小礼品需印制集团

LOGO。小礼品用于《XX企业内刊》、企业文化微信、企业文化QQ等企业文化平台互动游戏奖品用途。费用预算每月RMB 500元，小礼品最高不超出RMB 50元/件。

8.5编委会活动费用（原XX企业电子报苹果数奖励费用）

费用按RMB 100元/人/月计算，人数以30人计算，此项费用用于编委会活动支出，如：培训、拓展、聚餐、优秀文章奖励等，每期活动由编委会会议讨论后决定。

9 选稿及刊登原则

9.1择优选用，原创优先。

9.2平衡各部门稿件，尽量每部门都有文章发表。

9.3根据栏目要求，兼顾各栏目都有内容。

9.4兼顾新人新作，鼓励投稿者积极性。

9.5与企业文化、公司发展、生产经营密切相关的文章优先发表。

9.6文字类稿件字数要求不超出1,500字。

10 发行

内刊的发行要求、范围等相关管理规定见附件。

11 发行周期

固定发行周期为每月1期，发刊时间每月5号前，可提前不可延迟，可根据公司工作需要另发行专刊。

12 工作流程及时间、责任人明细