体系文件的受控标识与版面要求
03-02体系文件标识规范
1.0目的为新疆公司质量管理体系文件的标识提供准则，以满足ISO9001：2000标准对有关文件控制的要求。
2.0适用范围适用于对新疆公司质量管理体系涉及的所有体系文件的标识。
3.0职责3.1公司各部门应确定质量管理体系文件的管理职责并实施对质量管理体系文件的标识管理；3.2编制、使用文件的人员应熟悉或执行文件标识规范的规定。
4.0工作内容4.1文件分类按照新疆公司质量管理体系文件系统的策划，受控文件分类如下：a)管理手册；b)工作手册（主流程及相应工作规范）c)职位手册；d)质量记录表格；e)外部相关文件（经识别与质量管理体系运作有关的外来文件、相关法律、法规文件）；4.2质量管理体系文件的格式4.2.1文件封面格式（见附件1）4.2.2文件的内页格式（见附件2、附件3）4.2.3职位手册和工作手册文件内页标题字体均采用仿宋体、加粗，字体大小为小四；正文字体为仿宋—GB2312，字体大小为小四。
4.3文件编号方法4.3.1新疆公司质量管理体系文件编写完成后，由文件管理人员负责按本规范的要求进行编号，每份文件只允许有唯一的编号。
4.3.2管理手册的编号方法管理手册的代号。
例：XJ-QM 表示新疆公司管理手册4.3.3职位手册的编号方法代表该职位手册中每一份文件的顺序号。
新疆公司各部门代码（按本规范4.7的规定表示）。
职位手册代号。
新疆公司代码。
如：XJ-PM-YK-03 表示新疆公司运行控制中心职位手册中第3份文件。
4.3.4工作手册的编号方法文件序号，以01、02…表示；工作手册的类别代号（按本规范 4.7的规定表示）；工作手册代号。
例：XJ-WI-AY-03 表示新疆公司安全运行工作手册中的第3份文件4.3.5记录表格的编号XJ-QR-XX-XXX-X示，原始版本为A，记录表格一经修改即换版，每修改一次，其版本按英文26个字母顺序递增一次。
引出记录表格的相应工作手册代码记录表格代码。
新疆公司代码。
管理体系文件控制程序
管理体系文件控制程序1目的确保对管理体系的有效运行起重要作用的所有场所，使用相应文件的有效版本。
2适用范围适用于公司与管理体系有关文件(含适当范围的外来文件)的控制。
3权责3.1 管理部负责公司所有文件资料的具体控制、监督和检查。
3.2 生产部负责所有技术性文件资料的具体控制、监督和检查。
3.3 各部门负责本部门使用文件资料的具体控制、监督和检查及其充分性和适宜性的评审、管理工作。
3.4 外来各种与质量体系运行要求有关的政策性、标准性文件及相关法律法规，管理性文件由质量部负责管理。
技术性文件由总工程师负责管理。
3.5外来各种与环境及OHS体系运行要求有关的政策性、标准性文件及相关法律法规，由生产部负责管理。
4工作程序4.1 工作流程图4.2 文件编制的申请与决定4.2.1管理类文件的制订，由管理部统一安排/规划，以确保文件的唯一性；4.2.2未经批准，各部门不得自行制订管理文件，“批准”，是指下列情况之一：1）现行文件中有规定，如本文件规定管理部协同生产、质量部制订《技术文件管理规定》；2）向管理部提出申请，并得到同意。
4.2.3管理部、协同生产部、质量部制订并实施《技术文件管理规定》。
A 各类计划为有时效限制的专用文件，其他文件均为通用文件。
B 作为标样的实物样件或照片等，也应视同文件进行控制。
C 文件“编、审、批”权限与其他专类管理文件不一致时，以专类管理文件为准。
4.4 文件编号4.4.1 管理文件编号方法A 管理手册编号：例：DC1-A/0 编号第一节“DC”为东瑞化工英文缩写（以下同），“1”表示一级文件，第二节“A”为版本号，版本的换次用英文字母依次更换标识。
0为版序号。
为修订序号。
B 程序文件编号：例：DC2-01001，第一节“DC”意义同上，“2”表示二级文件，“01001”为文件类别号与文件三位数序号。
C 作业文件编号：由IMS体系文件引用的作业文件（非化工文件系统）编号方法为：例：DC3-01001，第一节“DC”意义同上，“3”表示三级文件，“01001”从属程序文件的类号，依次标出文件三位数序号。
质量体系文件管理规定
质量管理体系文件管理规定1 目的与适用范围1.1 目的：对质量体系文件（包括表格）进行管理，确保相关部门及时得到并使用有效的版本。
1.2 适用范围：适用于酒店内对质量管理体系有关的文件（包括质量表格）的管理。
2 规范性引用文件2.1 GB/T19001-2008《质量管理体系—要求》国家标准3 职责3.1 最高管理者负责对质量管理体系文件的审批；3.2 管理者代表负责对酒店各部门的质量管理体系文件进行审核；3.3 质检部负责对各部门提交的质量体系文件进行沟通、修改，并报管理者代表审核；3.4 各部门负责本部门质量管理体系文件的编写、使用和保管；3.5 质检部负责质量管理体系文件的发放与管理。
4 工具内容与方法4.1 文件编写导则4.1.1 文件内容与格式4.1.1.1 版面：采用A4版面，便于使用和保管；4.1.1.2 章节编号：内容的条目分章、节、条、款，条目用阿拉伯数字加“ .”分隔的方法表示，如“1.1.1.1”表示第一章第一节第一条第一款。
款以下若还有内容需要区分，可用小写英文字母a）、b）、c）……做为区别；a）、b）、c）后还有内容需区分可使用1）、2）、3）……做为区别。
4.1.2 文件内容要求4.1.2.1 文件的内容分为六章，显示如下：a) 目的与适用范围b) 规范性引用文件c) 职责d) 工作内容与方法e) 相关文件f) 相关记录4.1.2.2 内容说明a) 目的与适用范围：简要准确的叙述制定该程序的目的与改程序适用于哪些范围活动；b) 规范性引用文件：本文件中所涉及到得行业标准与国家相关标准；c) 职责：本文件实施所涉及到得责任部门和责任岗位；d) 工作内容与方法：为实现目的需进行的工作及操作顺序，必要时应附工作流程图；e) 相关文件：列出编制该文件应参考或引用的内部文件；f) 相关记录：工作执行过程中使用到得质量表格、记录。
4.1.3 文件编写形成流程图4.2 文件标识4.2.1 酒店各部门名称、代号与质量体系文件分发号4.2.1.1 酒店内部各部门的代号以部门英文名称的单词第一个字母组合成部门代码，如：总经办——GM，行政人力资源部——HR，财务部——ACC，质检部——QC，安全部——SE，行政管家部——HK，销售部——SA，前厅部——FO，餐饮部——FB，SPA部——SPA，工程部——EN。
质量体系文件控制管理制度
附件8《质量管理文件回收登记表》
3。2.8各岗位应获得与其工作内容相一致的必要文件,并严格使用和控制,按规定开展工作.
质量管理体系文件在发布之前应经质管副总审查，并经总经理批准发布后使用。
3。4文件标识
3.4.1体系文件唯一性标识为文件编号和受控号。
3。4.2质量管理手册、程序文件和作业指导书的文件标识包括文件名称、文件类别、编号、版本号、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期和执行日期。
b．体系文件与国家有关法规不相适应;
c．组织机构及其职能发生变化时;
d．其他需要修改的情况。
3.7。2除非另有特别规定，质量管理体系文件的修订均由原相应岗位的负责人编制、审核、批准。
3.7.3体系文件再版（修订）之前允许进行手写修改，但须经质量负责人批准。具体修改按“质量管理体系文件控制程序”和“质量管理文件更改申请单”执行，非受控文本不负责修改。
3。1.2对受控文件实施动态管理。定期审查体系文件，必要时进行修订，以确保其持续适用和满足使用的要求。
3.1.3失效或废止文件要及时从使用场所收回，加以标识后存档，防止使用无效或作废的文件。
3。2文件编制原则
3.2。1质量管理手册、程序文件的编制应符合GSP以及相关法律法规的要求。
3.2.2其他体系文件的编制应与质量手册同步，不得出现相互矛盾,与质量管理手册的要求相抵触.
3。8.1电子文件和书面文件具有同等效力。
3.8.2 书面文件修订和改版时，应及时修订其电子文件。
3。8.3 网络电子文件严格按照使用权限管理。
4 附则
4。1 本制度解释权属质量管理部，经由总经理批准后发布执行。
4.2 本制度的执行部门为公司各部门，监督部门为质量管理部。
质量管理体系文件分类与编号规定
质量管理体系文件分类与编号规定为规范山东凤凰城发展有限公司质量管理体系文件的分类与编号，便于文件的控制、使用与保存，制定本规定。
第二条本规定适用于山东凤凰城发展有限公司所有质量管理体系文件。
第二章文件分类第三条质量管理体系文件包括：1、质量方针和质量目标；2、质量手册；3、程序文件;4、制度、办法、作业指导书等管理性文件；5、标准、规范、图样等技术性文件；6、相关外来文件；7、质量记录表式等其它文件。
第三章编号规则第四条代号释义Ｑ－－－质量管理体系FHC－－－凤凰城SC－－－质量手册CX－－－程序文件GL－－－制度、办法、指南等管理性文件JS——-——-标准、规范、图纸等技术性文件JL-————-质量记录A,B，C-——版本第五条质量手册编号格式Q/FHC。
SC—-XXXX发布时间发布时间以“年”为限。
第六条程序文件编号格式Q/FHC.CX.XX--XXXX发布时间文件顺序号发布时间以“年”为限。
第七条制度、办法、指南等管理性文件编号格式Q/FHC。
GL.XX文件顺序号第八条标准、规范、图纸等技术性文件使用技术资料编号办法，即按项目性质、地点、内容等编号。
第九条外来文件中如有编号，则沿用原编号,无编号的执行第七条规定，其中，技术性文件执行第八条规定.（国家法律法规不再加编号）第十条质量记录表式编号格式FHC。
JL。
XXX顺序号第十一条第一版本文件为A版，以后换版依次为B、C、D……。
第四章分发号规则第十二条各职能部门由公司办公室统一分配一个部门代号，分发号即使用部门代号。
文件需二次发放的，各部门建立分发记录。
第十三条对“受控”文件,文件发放部门加盖“受控文件”专用章（红色）和分发号（红色);技术图纸使用技术资料专用章（红色）;通过办公网或电子邮件发送的第三层次文件，在文件首页右上方加“受控"专用标识，标识为:受控分发号：部门内部文件由使用部门确认受控方式。
文件控制管理要求及应注意事项
文件和记录控制管理要求及应注意事项文件包括四个层次：•第一层次：管理手册（包括方针和目标）；•第二层次：管理体系程序文件；•第三层次：管理体系支持性文件（包括与管理体系有关的内外部各类管理性和技术性文件、法律法规、标准规范、操作规程、作业指导书、技术交底、图纸等）；•第四层次：记录。
记录是一种特殊类型的文件。
文件的审批要求•《文件控制程序》中规定：文件在发布前应进行审核（必要时进行评审）和批准，以确保文件是充分与适宜的。
各类文件的审核与批准权限为：•《管理手册》由管理者代表审核，公司总经理批准。
•《程序文件》由各业务主管部门领导审核，公司分管领导批准。
•技术文件由业务主管部门负责人审核，公司总工程师批准。
•其它文件由业务主管部门负责人审核，公司分管领导批准。
《文件控制程序》对标识的要求：•公司《管理手册》、《程序文件》在文件封面和每页的页眉处标明版本、修订状态和生效日期。
公司内部发放纸制《管理手册》、《程序文件》在封面加盖“受控”印章。
•以公司名义制发的文件，以加盖公司行政公章的通知及其文号（由发文字号、年号和流水号组成）作为识别有效性的标志。
•以部门、基层单位名义制发的文件，以加盖本部门、本单位公章或有审批人签字作为有效性的标志，文件编号由制发部门、基层单位自行确定。
•外来文件以原文件的编号作为标识，若转发应按公司内部文件编号。
•作废文件如需保留时，在显要位置标明“作废留用”或“作废保留资料”字样。
文件的收、发及阅办在《文件控制程序》 4.5 中规定如下：•总经理办公室负责对接收的外来文件进行登记、报批、传阅、催办和归档保管。
基层单位接收的(顾客、监理等与基层单位之间)外来文件由基层单位负责登记、阅办和保管。
•以公司名义制发的文件，由总经理办公室负责统一发放；各部门、基层单位制发的文件，由相应制发部门、单位负责发放，并填写发放记录。
•各部门发放的操作规程、法律法规、规范标准，由各部门填写“文件领用登记表”。
质量管理体系文件的编写和控制
二、质量体系的文件结构——质量表单
质量表单，即我公司的D级文件，是 质量体系有效运行的客观证明，也 是分析质量问题的依据，是一种提 供客观证据的文件。 部门某项工作的进行必须填写记录， 填写记录就会用到表格和单据，如 检验记录，出入库记录，岗位记录， 以及执行第二、第三级文件产生的 记录资料等。质量记录是在处理事 务中形成的，不是编写的。质量记 录应真实、完整，贮存环境适宜， 便于检索。在规定保存期限内，保 证质量记录完好无损。
2.2所有受控文件应编制相关《文件目录》 。 2.3文件使用管理闭环原则：编、审、批、发、修、废。 2.4编制可操作性文件，规范管理，达到沟通意图、统一行动的目的。 2.5文件发放范围由文件审批部门/人确定 2.6文件签字原稿交由管理部存档，管理部根据经审批的分发要求将扫描电子稿
或复印件加盖“受控文件”红色字样，并注明分发号发给相关人员并签收。 2.7公司提供给外部的所有文件资料均需根据文件资料的保密程度填写《对外资
非受控
2009/01/28
文件
暂时有效 参考使用 无须列管
13
受控
2009/01/28
文件
受版本版次更 改限制。由文
控中心负责
外部文件 客户资料 国家标准 国际标准 行业标准
内部文件
书面文件 硬件拷贝 电子媒体
三、质量体系文件的控制—文件的管理
（参见文件 SY-CX-01-2014 相关条款）
2.1本公司文件按控制方法分为“受控”和“非受控”文件。 公司内所有管理体系运行的场所必须使用受控文件，更改时按程序规定进行。
发放号 10 10-1 10-2 11 12 16 16-1
部门 生产部 制糖车间 发酵车间 提炼车间 动力车间
体系文件的受控标识与版面要求实用版
YF-ED-J1447可按资料类型定义编号体系文件的受控标识与版面要求实用版In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.（示范文稿）二零XX年XX月XX日体系文件的受控标识与版面要求实用版提示：该操作规程文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。
下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。
1．体系文件的受控标识1)体系文件分为受控文件和非受控文件，应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印章，“受控文件”应制定程序对其进行控制；2)职业安全健康管理手册、程序文件和作业文件用于对外宣传和交流时，可加盖“非受控文件”印章，不作跟踪管理；组织内部使用时，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范围；3)需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印；4)持有者应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失。
2．文件发行版本、修改码、文件和记录编码发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D……修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3……文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。
推荐程序文件和作业文件的编码规则为：3．体系文件版面要求企业OHS管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合CB／T1．1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其它要求应满足程序文件特有的规定。
作业文件不采用标准形式编制。
体系文件和记录(专用票据除外)版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。
体系文件在格式上应标准化
体系文件在格式上应标准化
体系文件在格式上应该进行标准化，以确保文件的可读性和一致性。
标准化格式可以包括以下方面：
1. 文件命名规范：使用清晰、简洁且描述性强的文件名，包括相关关键词或标识。
2. 文件结构规范：使用标准的标题层次结构，包括主标题、副标题和子标题。
确保逻辑清晰，内容有层次。
3. 页面布局规范：统一页面的边距、页眉、页脚和页码等元素，使文件看起来专业且易于阅读。
4. 字体和字号规范：选择合适的字体和字号，确保文字清晰可读，并与组织或行业要求保持一致。
5. 标题和段落格式规范：使用适当的标题样式和段落样式，使文件有层次感，易于阅读和理解。
6. 页眉、页脚和页码规范：在文件的每一页上统一显示页眉、页脚和页码，便于审阅和管理。
7. 表格和图形规范：统一表格和图形的格式，如颜色、字号、边框和间距等，以保持一致性和可读性。
8. 文档链接和书签规范：使用链接和书签，使读者可以方便地导航和查找相关信息。
通过标准化体系文件的格式，可以提高文件的可读性和一致性，减少不必要的混乱和误解，提高工作效率和准确性。
质量手册1-质量管理体系文件
质量管理体系文件依据ISO9001：2000标准编写质量手册Q/HJ—01-2008版本号： C/0—01编制：审核:批准：受控状态:分发号:持有者:2008年3月 17日发布2008年3月 28 日实施玉环县富士来铜业有限公司Q/FS304。
01—2008文件控制程序版本：C修改状态：0共 4 页第 1 页1. 目的对质量管理体系所要求的文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本.防止误用失效或作废的文件和资料.2。
范围适用于与质量管理体系有关的文件控制。
3。
职责3.1 总经理负责质量手册的批准、发布。
3.2 管理者代表负责组织质量体系文件编写、审核和程序文件、作业性文件等文件的批准。
3.3 管理部负责管理性文件的管理和控制工作。
3.4 生产技术开发部负责技术性文件的管理和控制工作。
3.5 其他部门负责各职能范围内的文件管理。
4。
工作程序4.1 文件的编号和标识4。
1。
1 管理性文件包括：质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等，按《文件编号规则》进行编号。
4。
1.2 技术性文件（以下简称技术文件)包括:标准、图纸等按《图纸编号规则》进行编号。
4。
1.3 文件的标识可包括：“受控”、“非受控”、“更改”、“作废"、“作废保留"等。
4。
2 文件的编写4.2。
1 质量手册、程序文件和其他管理性文件由管理者代表组织编写。
4。
2。
2 技术文件，包括技术标准、图纸、等由生产技术开发部负责编制。
4.2。
3 同一类文件文头、文尾、封面的编写格式要统一，内容格式尽量保持一致性。
4。
3 文件的评审文件在审核、批准和管理评审前或根据需要适时对文件进行评审（亦可采用会签），必要时予以更新，并再次批准.4。
4 文件的审批玉环县富森阀门有限公司Q/FS304。
01-2008文件控制程序版本：C修改状态：0共 4 页第 2 页4.4。
1 质量手册由管理者代表审核，总经理批准。
质量管理体系应满足的基本要求
质量管理体系应满足的基本要求4.2.3 文件控制（1）本公司编制《文件控制程序》，由认证办归口管理；其它部门分别负责本部门的文件和资料管理。
记录这种特殊的文件，应按记录程序要求进行控制（详见附表1）。
（2）程序文件、作业文件由主管部门负责组织制订审核，管理者代表批准布。
管理者代表应每年组织一次质量文件的评审，注明文件和版本及现行修订状态，确保其持续有效。
（3）所发布的质量文件均给予明确的编号、标记和实施日期，并由编制人、审核人和批准人签字，以确保文件的适宜性和充分性。
文件分发时应填写文件发放范围审批表，按规定的数量，将有效文件发放至有关部门、岗位和人员。
文件应注意保护，清晰清洁，易于识别和使用。
作废文件应销毁；留作参考资料的，应加盖“作废”章，与有效文件严格区分。
确保在使用处可获得适用文件的有关版本，并应注明“受控”标识。
如果客户要求提供程序文件供其审核，须在所提供的文件上注明“非受控”标识。
（4）文件的更改、审批，由该文件的原起草、审批部门的岗位人员进行。
若指定其他人更改、审批时，应提供作为更改依据的背景材料。
文件更改应保证所有相关受控文件均已更改，以保持其统一性。
为说明现行文件和资料的更改情况，文件更改应在文件或相应附件中标明（详见附表3）。
（5）与质量有关的法律法规，顾客提供的技术要求、产品标准等外来文件，进行统一登记，并建立受控文件清单，确保外来文件得到识别并控制其分发。
（6）规定了作废文件的处理办法，并对这些文件进行适当的标识以防止误用。
若法律或积累知识的目的而保留作废文件时，对这些文件加盖“作废留用”标识印章。
（7）文件编号规定a）质量手册节 1.01 PG/ SC- A/0 — 2009发布年次A、B……版次；0、1、2……修改次数手册(文件)拼音缩写河北普阳钢铁有限公司汉语拼音缩写b）程序文件节 1.02 PG/ CX 4.2.3标准条款号程序文件拼音缩写河北普阳钢铁公司汉语拼音缩写c）部门记录JL 4.2.3 —01记录次第号程序文件号记录拼音缩写d)各分厂的记录编号自行编号管理并予以控制。
5.7体系文件排版管理要求(C1)
1.0 总体要求集团各级体系文件应按本管理要求排版。
2.0 具体要求2.1软件平台应使用Microsoft Word 97 以上版本。
2.2 页面设置2.2.1纸张设置为A4(210mm×297mm)。
2.2.2 页边距：上、下、内、外均为2厘米。
2.2.3 距边界：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米。
2.3 版面设置2.3.1文件中的字体、字号、行间距要求如下表：备注：页眉最后一行间距应设段后0.5行。
2.3.2 页眉中的文件名和正文中的章（条）标题文字应加粗。
2.3.3 正文中的章标题段前应空1行。
2.3.4 正文的对齐方式为两端对齐。
2.3.5 体系文件中的英文及数字应使用半角字符。
2.3.6 表格的内部边框为0.5磅，外部边框为1.5磅，表格宽度应设置为指定宽度100%（横向设置除外），对齐方式为页面居中。
表格中的文字应当设为垂直居中。
2.3.7 当作业文件中的服务规范文件中出现“应”、“应当”字样时，应将该字设为黑体字并加粗，效果如下：“应”、“应当”。
2.3.8 正文中的示例应加灰色底纹（灰色-10%，应用于段落），以区别于正文其他部分。
2.3.9正文中的备注应设为五号仿宋体，以区别于正文其他部分。
2.4 层次划分及其编号2.4.1 体系文件按其内容结构划分为若干个层次进行编号，层次的编号采用阿拉伯数字，每两个层次之间加圆点，圆点写在数字的右下角，如：1.1，3.2.1等，编号与正文文字之间空一个字符。
XXXXXX2.4.2 文件一般划分为3个层次，必要时可减少，但不能增加：a. 第一层次称为“章”，“章”是文件内容的基本划分单元，其编号应自始至终连续，如：“1.0、2.0……10.0”，以此类推。
b. 第二层次以下统称为“条”，条的编号只在该条所属章或条的范围内连续,如：“2.1、2.2、3.2.1、3.2.2”，以此类推。
c. 当文件超过三个层次时，在第三层次条目以下其编号用小写的英文字母a 、b 、c ……，字母右下角加圆点，并离条文段首两个字位置。
企业体系文件编写及管理规定
企业体系文件编写及管理规定：1.0【目的】规范公司质量管理体系文件的编写管理要求，保证公司质量管理体系文件资料的标准符合性和格式的一致性及标识的规范化。
2.0【范围】适用于公司质量管理体系文件资料的编写管理。
3.0【定义】体系文件：质量管理体系要求的文件结构类文件（质量手册、程序文件、作业指导书、图纸类、技术标准类、检验规范类、质量记录表单等资料）。
4.0【职责】4.1 管理者代表：负责公司体系文件格式的规范、质量手册的编写和程序文件的审核；4.2 体系小组成员：负责程序文件的编写和本部门三级文级的编写；4.3 部门负责人：负责本部门所属文件的审核；4.4 总经理：负责质量方针和质量目标的拟定及质量手册的审核。
4.5 董事长：负责质量方针和质量目标的拟定及质量手册的批准。
4.6 各部门副总：负责本系统部门内各类体系文件的批准。
4.7 文控文员：负责体系文件资料的管理与标识。
5.0 【内容】5.1 公司体系文件资料的架构组成及编号规则和审批权限：5.1.1质量体系文件的层次第一层：质量手册第二层：程序文件(含过程方法)第三层：作业指导文件，通常又可分为：* 管理性第三层文件（如：车间管理办法、仓库管理规定、文件和资料编码规定、产品标识细则规定、产品检验状态标识细则规定等）* 技术性第三层文件（如：产品标准、原材料检验规程、抽样标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程等）* 外来文件第四层：质量记录表单类5.2 体系文件格式要求：5.2.1 质量手册格式（QM）1> 封面2> 颁布令3> 手册说明（适用范围）4> 手册目录5> 修订页6> 定义部分（如需要）7> 组织概况（前言页）8> 组织的质量方针和目标9> 支持性资料附录10> 质量体系要素描述—质量体系要素描述的原则；1).符合所选定的标准的要求；2).符合实际运作的需要。
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体系文件的受控标识与版面
要求
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
1．体系文件的受控标识
1)体系文件分为受控文件和非受控文件，
应分别加盖“受控文件”和“非受控文件”印
章，“受控文件”应制定程序对其进行控制；
2)职业安全健康管理手册、程序文件和作
业文件用于对外宣传和交流时，可加盖“非受
控文件”印章，不作跟踪管理；组织内部使用
时，必须加盖“受控文件”印章，列入受控范
围；
3)需增领文件时，应到文件管理部门按手续领取，严禁自行复印；
4)持有者应妥善保管，不得涂改、损坏、丢失。
2．文件发行版本、修改码、文件和记录编码
发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D……
修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3……
文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。
推荐程序文件和作业文件的编码规则为：
3．体系文件版面要求
企业OHS管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合CB／T1．1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其它要求应满足程序文件特有的规定。
作业文件不采用标准形式编制。
体系文件和记录(专用票据除外)版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。
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