工作分解结构

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(完整版)工作分解结构(WBS)

(完整版)工作分解结构(WBS)
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
而在其他某些具体的应用领域,常见的其他分解结构主要包括:
• 组织分解结构(OBS)——它用于显示各个工作元素被分配到哪个组织单元。
• 资源分解结构(RBS)——它是组织分解结构的一种变异,通常在将工作元素分配到个人时使用。
• 材料清单(BOM)——表述了用于制造一个加工产品所需的实际部件、组件和构件的分级层次。
如何制定WBS?
创建WBS时需要满足的基本要求
• 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 • WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。 • 一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能
是参与者。 • WBS必须与实际工作中的执行方式一致。 • 应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。 • 每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。 • WBS必须在根据项目需求正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
工作分解结构( WBS )
Байду номын сангаас
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?

工作分解结构wbs

工作分解结构wbs

工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。

工作分解结构(WBS)是项目管理中的重要工具,用于将项目的工作范围分解成可管理的任务和子任务。

它有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。

本文将介绍WBS的基本概念、制定步骤和实施方法。

1. WBS的基本概念。

工作分解结构是将项目范围分解成可管理的工作包的层次结构。

它以项目的最终交付成果为出发点,逐级细化为可管理的工作包,直至可管理的任务和活动。

WBS通常采用树状结构,从顶层到底层逐级展开,清晰地展现了项目的范围和结构。

2. 制定WBS的步骤。

制定WBS的步骤包括以下几个方面:(1)明确项目目标和范围。

首先要对项目的目标和范围进行明确定义,确定项目的最终交付成果。

(2)识别项目的主要阶段和子阶段。

将项目范围分解成主要阶段和子阶段,以便更好地管理项目的进度和成本。

(3)确定可交付成果。

对每个阶段和子阶段的可交付成果进行明确定义,以便确定相应的工作包。

(4)细化工作包。

将项目范围进一步分解成可管理的工作包,确定每个工作包的具体任务和活动。

3. 实施WBS的方法。

实施WBS的方法包括以下几个方面:(1)建立WBS团队。

组建一个跨职能的团队,包括项目经理、专家和相关利益相关者,共同制定WBS。

(2)利用专业工具。

可以利用专业的项目管理工具,如WBS图和WBS字典,帮助团队进行WBS的制定和管理。

(3)不断迭代和优化。

WBS的制定是一个动态的过程,需要不断迭代和优化,确保其与项目目标和范围保持一致。

4. WBS的应用。

WBS在项目管理中有着广泛的应用,主要体现在以下几个方面:(1)项目规划和控制。

WBS有助于项目团队明确项目目标和范围,合理规划资源和控制成本。

(2)项目执行和监控。

WBS能够帮助项目团队分配任务和责任,监控项目进度和质量。

(3)沟通和协调。

WBS清晰地展现了项目的结构和范围,有助于团队成员之间的沟通和协调。

5. 总结。

工作分解结构是项目管理中的重要工具,通过将项目范围分解成可管理的工作包,有助于项目团队明确项目目标,分配责任,规划资源和控制成本。

什么是WBS

什么是WBS

什么是WBS一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。

WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP 考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。

根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。

通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。

并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。

(2)工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。

例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。

正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。

基于上述观点,一个用于项目管理的WBS 必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。

工作结构分解

工作结构分解

工作结构分解工作结构分解(WorkBreakdownStructure,简称WBS)是将一项大型复杂的任务分解成若干个小的、可控制的和更容易管理的活动,以降低项目风险、提高项目效率的一种管理方法。

工作结构分解有助于明确和定义项目的任务细节,划分任务的责任、控制任务的进度,控制资源分配,进而实现项目目标的实现。

工作结构分解以对项目细节进行深入分析为基础,主要由项目经理和项目团队成员共同参与完成,以确定任务的层次结构,这个层次结构可以从项目的整体性角度,客观地反映出项目任务各层次之间的关系。

它以相对独立的工作组件组成,每个组件可以有自己的成果,可以单独进行预算、计划、管理和控制,最终也形成一个完整的项目。

工作结构分解有助于解决以下困难:1.全员参与:工作结构分解将项目拆分成一系列相对独立的任务,使项目团队负责不同的任务,参与项目,以有效地实现企业项目绩效的提升。

2.资源规划:按照工作结构分解的模式,可以更好地调配项目所需的资源,包括人力、财力、物力及信息等,有效地分配项目资源。

3.风险控制:工作结构分解的过程可以有效地进行风险识别、风险分析和风险控制,把项目风险控制在可控范围内。

4.项目控制:采用工作结构分解,可把项目管理拆分成可控制的多个部分和步骤,实现对项目内容、进度、质量和成本的有效控制。

5.决策支持:工作结构分解将从采用宽度深度方式进行分析,能够得出项目的各方面信息,为项目管理部门的决策提供有效支持。

6.进度跟踪:通过工作结构分解,可以分解项目任务,把大型复杂的任务拆分成一系列简单的可衡量的子任务,可以更加精准的跟踪项目进度,实现进度的精准控制。

7.投入产出比:工作结构分解技术在识别项目任务时具有可衡量估价技术、可衡量建模技术,能够以可衡量的标准进行项目管理,实现投入产出比的监测。

以上就是工作结构分解的基本内容,它在项目管理中的重要作用也不言而喻了,良好的工作结构分解,是实现项目目标的重要保证,也是项目管理高效运转的重要保证。

工作分解结构实操秘诀 pdf

工作分解结构实操秘诀 pdf

工作分解结构实操秘诀pdf一、工作分解结构(WBS)概述1.定义及作用工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种将项目分解为可管理的、易于跟踪和控制的任务层次结构。

WBS是项目管理的基础,对于项目成功的实施具有重要意义。

2.重要性及应用场景WBS的重要性体现在以下几个方面:(1)确保项目目标明确,有助于项目团队聚焦;(2)便于任务分配和责任落实,提高工作效率;(3)有利于资源整合与优化,降低成本;(4)有助于风险识别与管理,降低项目风险;(5)促进团队沟通与协作,提高项目成功率。

WBS适用于各种规模和类型的项目,如建筑、软件开发、产品研发等。

二、WBS实操步骤1.确定项目目标:明确项目范围、目标和预期成果,为后续任务分解奠定基础。

2.分解任务层次:将项目目标逐级分解为子任务,形成任务树状结构。

确保每个子任务具有明确的目标、可交付成果和验收标准。

3.制定任务详细描述:对每个任务进行详细描述,包括任务内容、所需技能、工作时间等。

4.分配责任人和时间表:为每个任务分配责任人,制定任务执行时间表,明确任务开始和结束时间。

5.监控与调整:在项目执行过程中,对任务进度和结果进行监控,根据实际情况进行调整,确保项目按计划进行。

三、创建高质量WBS的秘诀1.遵循SMART原则:任务目标需具备明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可实现性(Achievable)、相关性(Relevant)和时间限制性(Time-bound)。

2.利用现有资源:充分考虑项目团队的能力、设备和外部资源,合理分配任务。

3.确保任务可量化与可执行:任务需具备明确的交付物和验收标准,易于执行和评估。

4.适度分解与整合:任务分解要适度,避免过细导致管理成本上升,过粗则不利于控制项目进度。

同时,整合相关任务,提高项目整体效率。

四、WBS在项目管理中的应用1.项目进度控制:通过WBS,项目管理者可以清晰地掌握项目进度,及时发现滞后任务,采取相应措施进行调整。

工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)

工作分解结构(WBS,WorkBreakdownStructure)

工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。

即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。

∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。

∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。

∙辅助沟通清晰的工作责任。

∙为其他项目计划的制定建立框架。

∙帮助分析项目的最初风险。

工作分解结构

工作分解结构

工作分解结构在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种组织工作的层次结构,用于将项目工作划分成可管理的任务。

它是一种重要的工具,有助于项目经理和团队成员理解和控制项目进展。

一、介绍工作分解结构是将项目工作分解为可管理的任务的过程,通过将工作层层拆分,形成树状的结构,从而更好地管理和监控项目。

它提供了项目范围的透明度,确保每个工作都得到覆盖,并为项目制定计划、安排资源和衡量进度提供支持。

二、工作分解结构的优势1. 清晰的项目范围:通过明确分解项目工作,可以避免模糊不清的情况,并确保项目的所有方面都得到充分考虑。

2. 明确的责任分工:通过将工作分配给具体的团队成员,可以明确每个人的责任,并确保任务按时完成。

3. 有效的进度管理:通过将项目工作按时间顺序组织,可以更好地管理项目进度,及时发现和解决潜在的延迟问题。

4. 精确的资源分配:通过将项目工作分解为可管理的任务,可以更容易地估计所需的资源和时间,并做出精确的资源分配决策。

5. 易于沟通和协调:工作分解结构提供了一个清晰的项目框架,使得团队成员之间的沟通和协调更加顺畅。

三、创建工作分解结构的步骤1. 确定项目目标:明确项目的最终目标和可交付成果,以便将工作分解为合适的任务。

2. 划定主要阶段:将项目划分为若干个主要的阶段,每个阶段包含一些关键的可交付成果。

3. 分解为子任务:针对每个主要阶段,继续将任务分解为更小的子任务,确保每个任务都明确可管理。

4. 定义任务依赖关系:确定任务之间的依赖关系,即某些任务必须在其他任务完成后才能开始。

5. 为任务分配资源:根据项目需要和资源可用性,为每个任务分配适当的资源,确保任务能够按时完成。

6. 设定工作包:将相关的任务组合在一起,形成一个工作包,并为每个工作包指定责任人。

四、工作分解结构的应用工作分解结构可以应用于各行各业的项目管理中,无论是建设工程、软件开发还是市场推广。

工作分解结构 组织分解结构 责任分配矩阵

工作分解结构 组织分解结构 责任分配矩阵

工作分解结构组织分解结构责任分配矩阵全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:工作分解结构、组织分解结构和责任分配矩阵是项目管理中常用的三种工具,它们在项目执行过程中起着关键作用。

本文将分别介绍这三种工具的概念、作用和如何制作。

一、工作分解结构(Work Breakdown Structure)工作分解结构是一种层次化的展现项目工作内容和任务的方式,它将项目整体分解为逐步细化的工作包,帮助项目团队更好地理解项目的工作范围,并进行有效的规划和控制。

通常工作分解结构是一个树状结构,从项目整体到最小的工作包依次展开,清晰地展示了项目的层次结构和组成部分。

工作分解结构的制作需要参考项目的项目章程和项目需求,通过与项目团队讨论和分析,将项目目标逐步细化为具体的工作包,确定每个工作包的内容、交付物和需求。

制作工作分解结构的过程中,需要注意合理划分工作包的层次和范围,确保每个工作包具有明确的工作内容和交付物。

工作分解结构在项目管理中起着至关重要的作用,它可以帮助项目组织进行有效的范围管理、资源分配和进度控制,为项目的成功实施提供了重要的指导和支持。

组织分解结构是按照组织的层次结构和职责划分项目工作,将项目的工作和责任分配给相应的组织单元和个人。

组织分解结构通常是一个树状结构,从项目整体到各个部门和个人逐级展开,清晰地展示了项目工作的组织结构和责任划分。

三、责任分配矩阵(Responsibility Assignment Matrix)责任分配矩阵是一种表格形式的工具,用来清晰地展示项目工作包与项目团队成员之间的责任和关系。

责任分配矩阵将项目工作包和项目团队成员进行对应,标明每个成员对每个工作包的责任程度,以便更好地管理和监督项目团队的工作。

责任分配矩阵的制作需要根据工作分解结构和组织分解结构,确定项目工作包和项目团队成员之间的对应关系,明确每个成员对每个工作包的责任和作用。

制作责任分配矩阵的过程中,需要注意确保每个工作包都有明确的责任人和监督人,避免责任模糊和工作冲突。

工作分解结构的概念

工作分解结构的概念

工作分解结构的概念一、引言随着现代企业的发展,工程项目管理越来越受到重视。

而工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)则是工程项目管理中最基本、最重要的概念之一。

本文将从定义、特点、目的、原则等方面对工作分解结构进行详细介绍。

二、定义工作分解结构是指将一个大型复杂的项目或任务,通过逐级拆分成若干个可管理和控制的小任务或子项目的过程。

它是一个层次化的结构图,用于描述项目或任务中各项工作任务之间的关系和层次。

三、特点1. 层次化:WBS是一个层次化结构,每个层级都包含若干个子任务或子项目。

2. 可拆分性:WBS能够将一个大型复杂的项目或任务拆分成若干个可管理和控制的小任务或子项目。

3. 易于理解:WBS采用树状图形式呈现,易于理解和使用。

4. 易于控制:WBS将整个项目或任务划分成小块,便于对每个小块进行控制和管理。

四、目的1. 明确工作目标:通过将整个项目或任务拆分成若干个小任务或子项目,明确每个小任务或子项目的工作目标。

2. 明确工作职责:WBS将整个项目或任务划分成小块,明确每个小块的工作职责和责任。

3. 明确工作内容:通过WBS,可以清晰地了解每个小任务或子项目的工作内容和要求。

4. 明确工作关系:WBS能够清晰地描述各项工作任务之间的关系和层次,便于协调和管理。

5. 明确进度计划:通过WBS,可以制定出详细的进度计划和时间表,便于控制项目或任务进度。

五、原则1. 逐级细化原则:WBS应该按照逐级细化原则进行拆分,即将一个大型复杂的项目或任务拆分成若干个可管理和控制的小任务或子项目。

2. 完整性原则:WBS应该包含整个项目或任务中所有的工作内容和要求。

3. 独立性原则:WBS中各项子任务或子项目应该是相互独立、不重叠、不遗漏的。

4. 可操作性原则:WBS中各项子任务或子项目应该具有可操作性,即能够被有效地管理和控制。

5. 可追踪性原则:WBS中各项子任务或子项目应该具有可追踪性,即能够追踪和记录每个小任务或子项目的完成情况。

工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法

工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法

工作分解结构的概念和工程项目工作结构分解的方法工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的一种基本工具,用于将复杂的工程项目分解为可管理的、可控制的、可跟踪的工作单元。

WBS将项目分解为一系列有层次、有结构的工作包,以帮助项目团队了解和控制工作的范围。

下面将详细介绍WBS的概念和工程项目工作结构分解的方法。

一、工作分解结构(WBS)的概念工作分解结构(WBS)是一种层次结构,用于将项目的工作范围分解为可管理的任务单元。

WBS以分层的方式呈现项目的工作包和子工作包,每个工作包代表一个可交付物或一个明确的任务。

WBS是指导项目管理活动和作出决策的重要工具,也是定义工作范围、制定工作计划、分配资源、跟踪进度和控制成本的基础。

WBS的特点如下:1.分解性:WBS将项目层次分解为更小的、更具体的工作包,直到可以进行有效管理和控制的程度。

2.层次性:WBS的各层次之间有明确的层次关系,上层工作包是下层工作包的总和。

3.易于理解:WBS采用易于理解的方式展示工作包和子工作包,使团队成员能够清晰地理解任务的范围和要求。

4.易于跟踪:WBS为项目提供了一个跟踪和评估项目进度的框架,每个工作包都可以追踪到资源的分配和进度的完成情况。

1.自顶向下分解法:这种方法从项目的最高层次开始,逐步将项目逻辑地分解为更小的工作包。

这种方法适用于已有项目、已有工程标准或项目要求已经明确的情况下。

通过不断地递归分解,直到每个工作包的任务和交付物都变得清晰可行。

自顶向下分解法适合于大型复杂项目,可以提前规划项目的主要任务、关键路径和资源需求。

2.自底向上分解法:这种方法从项目的最低层次开始,逐步将任务聚集起来形成更高层次的工作包。

这种方法适用于新项目、不熟悉项目工作和需要通过实际运作来明确需求的情况。

通过不断地聚集任务,直到形成整个项目的工作结构。

自底向上分解法更加灵活,能够根据实际情况进行动态调整,但可能需要更长的时间和更多的资源。

工作分解结构wbs

工作分解结构wbs

工作分解结构wbs工作分解结构(WBS)。

工作分解结构(WBS)是项目管理中非常重要的工具,它能够帮助项目团队将整个项目分解成可管理的工作包,从而更好地进行项目规划和控制。

WBS是项目计划的基础,也是项目团队理解项目范围和工作内容的重要手段。

本文将对WBS 的概念、作用、编制步骤以及实际应用进行详细介绍。

概念。

WBS是将项目范围分解成可管理的工作包的一种层次结构。

它将项目的工作内容按照层次结构进行分解,从整体到细节,形成一个树状结构。

WBS是项目范围管理的基础,通过WBS可以清晰地定义项目的范围,明确项目的工作内容,帮助项目团队理解项目的全貌。

作用。

WBS的作用主要体现在以下几个方面:1. 明确项目范围,WBS能够帮助项目团队将项目范围清晰地分解成可管理的工作包,从而明确项目的范围和边界。

2. 项目规划,通过WBS,可以对项目的工作内容进行有效的规划和安排,为项目的实施提供清晰的指导。

3. 项目控制,WBS可以帮助项目团队对项目的工作内容进行有效的监控和控制,确保项目按照计划进行。

编制步骤。

WBS的编制步骤主要包括以下几个方面:1. 确定项目范围,首先需要明确项目的范围,确定项目的目标和交付成果。

2. 分解工作包,将项目的工作内容按照层次结构进行分解,形成WBS的各个层次。

3. 确定工作包与控制账户,对WBS进行编号和标识,确定各个工作包的责任人和控制账户。

4. 验证WBS,对编制的WBS进行验证,确保WBS能够清晰地反映项目的范围和工作内容。

实际应用。

WBS在项目管理中有着广泛的应用,可以用于各类项目的规划和控制。

在实际应用中,可以根据项目的特点和需求进行适当的调整和定制,以满足项目管理的需要。

通过WBS,项目团队可以更好地理解项目的范围和工作内容,有效地规划和控制项目的实施过程。

总结。

WBS作为项目管理中的重要工具,对于项目的规划和控制具有重要的作用。

通过WBS,可以将项目的范围清晰地分解成可管理的工作包,为项目的实施提供清晰的指导。

工作分解结构范文

工作分解结构范文

工作分解结构范文工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是项目管理中的一种重要工具和方法,用于将复杂的项目分解为小到可管理的任务和工作包。

通过明确任务的层级结构和工作的依赖关系,WBS 可以帮助团队成员更好地理解项目目标、任务和责任,并有效地进行计划、控制和监督项目进度。

WBS的主要目的是将整个项目分解为一系列可管理的工作包或任务,以便团队成员可以将其分配给具体的人员,并控制和跟踪每个任务的进度和成果。

WBS不仅仅是一种任务分解工具,它也可以用来帮助团队理解和沟通项目的重要性、目标和战略,以及不同任务和工作之间的相互关系和依赖。

WBS通常采用树状结构展示,从顶层开始分解,逐级分解到最底层的工作包。

其中,顶层为项目的总目标或可交付成果,而底层为具体的任务或工作包。

分解的原则通常是每个层级的任务应该是可执行的、可测量的、有明确的开始时间和结束时间,并且层级之间具有明确的依赖关系。

WBS的编制过程通常包含以下几个步骤:1.确定项目目标和可交付成果:首先需要明确项目的目标和最终可交付成果。

这些成果可以是产品、服务、文件或其他具体的产物。

2.划分层级和确定分解方式:根据项目的复杂程度和组织的需求,确定适当的层级和分解方式。

一般情况下,可以按照项目的不同阶段、不同功能或不同地区进行分解。

3.根据层级编制工作包:根据层级结构,将项目分解为一系列工作包或任务。

每个工作包应该是可管理的,需要有明确的开始时间和结束时间,可以被分配给具体的人员进行执行。

4.确定任务之间的依赖关系:确定工作包之间的逻辑依赖关系,即一些工作包的完成是否依赖于其他工作包的完成。

这有助于确保项目在合理的时间内按照规定的顺序完成。

5.分配责任和资源:将每个工作包分配给具体的人员或团队,并确保他们具备完成工作所需的资源和能力。

6.管理和跟踪进度:根据WBS,制定项目计划和进度表,并跟踪每个工作包的进度和成果,及时解决遇到的问题和障碍。

什么是工作分解结构(WBS)?

什么是工作分解结构(WBS)?

工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义无论在项目管理实践中,还是在PMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

WBS具有4个主要用途:WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。

WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。

项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:防止遗漏项目的可交付成果。

帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。

帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

为绩效测量和项目控制定义一个基准。

辅助沟通清晰的工作责任。

为其他项目计划的制定建立框架。

帮助分析项目的最初风险。

WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。

工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。

工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。

wbs工作分解

wbs工作分解

wbs工作分解WBS工作分解。

WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是项目管理中的一项重要工具。

它将项目的工作分解为可管理的、可控制的工作包,有助于项目团队全面理解项目范围、任务和交付物,从而有效地规划、执行和监控项目。

本文将介绍WBS的定义、作用、编制步骤及相关注意事项。

一、定义。

WBS是将项目范围分解为可管理的工作包的过程,它以层次结构的形式展现项目的所有工作,从整体到细节逐步展开,直至工作包的最小单元。

WBS是项目范围管理计划的重要组成部分,也是项目计划、成本和资源分配的基础。

二、作用。

1. 明确项目范围,WBS将项目范围分解为可管理的工作包,有助于项目团队充分理解项目的范围和目标,避免范围蔓延和目标模糊。

2. 有效规划和执行,WBS为项目提供了清晰的工作分解结构,有助于合理分配资源、制定计划和安排工作,提高项目执行效率。

3. 便于监控和控制,WBS可帮助项目团队对项目的进度、成本和质量进行有效监控,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质、按量完成。

三、编制步骤。

1. 确定项目范围,首先明确项目的目标和范围,了解项目的需求和交付物,明确项目的边界和限制条件。

2. 分解工作包,将项目范围分解为可管理的工作包,按照层次结构逐级展开,直至最小的工作包,确保每个工作包都能被分配给责任人并进行管理。

3. 确定工作包关系,对各个工作包之间的依赖关系进行分析和确定,确保工作包之间的关系清晰、合理。

4. 确定工作包负责人,为每个工作包确定负责人,明确其职责和权限,建立有效的沟通和协作机制。

四、注意事项。

1. WBS的编制应该围绕项目的目标和交付物展开,避免过度细化和过度泛化。

2. WBS应该是可变的,随着项目的推进和需求的变化,WBS需要及时调整和优化。

3. WBS需要与项目团队和相关利益方进行充分沟通和协商,确保其准确反映项目的实际情况和需求。

4. WBS需要与项目进度计划、成本估算、资源分配等项目管理工具相互配合,形成一个完整的项目管理体系。

工作分解结构名词解释

工作分解结构名词解释

工作分解结构名词解释工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是项目管理中的基础工具。

它通过将大规模的项目切分成更小的可管理的部分,以提高项目的成功率和效率。

本文旨在解释工作分解结构相关的名词和概念。

一、WBS元素——工作包(Work package)工作包是WBS的基本元素,它是最低层级工作分解的组成部分。

每个工作包都包括任务的描述、预算、期限、负责人等详细信息。

工作包被用于控制项目的进度、成本和质量,并提供完整的项目进展报告。

二、WBS级别(WBS Level)WBS级别指的是工作分解结构的层级层数。

在WBS 中,级别越低,工作越具体,组成部分越少。

项目经理可以通过分解项目到越低的级别,更准确地划分工作任务和资源需求。

三、控制账户(Control Account)控制账户是一种管理项目进度和成本的工具。

它是一个重要的控制点,用于检查实际工作成果是否符合预期。

控制账户包括工作包,它在WBS中的位置是一个指定的级别。

四、WBS识别编号(WBS Identification Number)WBS识别编号是WBS中每个元素的唯一标识符。

通过识别编号,项目经理可以方便地在WBS中定位每个工作包、子项和整个计划的位置。

WBS识别编号通常包括项目名称、级别等信息。

五、下降层次规则(Decomposition Rule)下降层次规则指的是一种定义WBS层数的规则。

它确定了分解层级的最低点,以确保每个工作包的大小和明确性。

下降层次规则包括80小时规则、子项规则和可控制性规则。

六、子项(Sub-Elements)子项是指WBS中的下一级元素,它通常由多个工作包组成。

子项的目标是更详细地定义和描述工作包,以确保项目管理人员能够控制项目的各个方面。

七、工作分解结构字典(WBS Dictionary)工作分解结构字典是WBS中的一份详细说明文档,它包含了每个工作包、子项和整个计划的详细信息。

工作分解结构(WBS)

工作分解结构(WBS)

WBS展现形式
• WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。 • 在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中 • 树型结构图的WBS层次清晰,非常直观。结构性很强,但不是很容易修改,对于大的、复杂的项目
也很难表示出项目的全景。由于主观性,一般在小的,适中的项目中的较多。
• 项目分解结构(PBS)——它基本上与工作分解结构(WBS)的概念相同。
常用的WBS分解方式及例子
产品的组成部分:汽车——挡板,发动机,盖,座位,外形,油箱等 子系统:飞机——液压,电子,结构,充气轮胎,动力等 子项目:程序——子项A,子项B,子项C等 过程阶段:软件——需求,设计,编码,测试等 时间阶段:生命期——概念,计划,实施等 地理区域:纽约城——布鲁克林,昆斯,曼哈顿等 组织单元:顾问——造价、法务、声学、机电
工作分解结构( WBS )
1. 什么是WBS? 2. 为什么制定WBS? 3. WBS展现形式? 4. WBS适用范围? 5. 如何制定WBS? 6. 如何使用WBS?
主要内容
什么是WBS?
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)
• 工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因 数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目 分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到 每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
WBS的优点
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以: A.防止遗漏项目的可交付成果。 B.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。 C.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。 D.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。 E.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。 F.为绩效测量和项目控制定义一个基准。 G.辅助沟通清晰的工作责任。 H.为其他项目计划的制定建立框架。 I.帮助分析项目的最初风险。

工作分解结构

工作分解结构

工作分解结构(WBS)创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组件的过程。

本过程的主要作用是为团队所要交付的内容提供一个结构化的视图。

一、WBS元素:工作包是WBS最低层次的元素1.可交付成果(Deliverables)可交付成果是团队为完成某一过程、阶段或项目而必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力,其包括各种辅助成果。

2.子项目(Subproject)子项目是整个项目的一部分。

一个子项目是能够被相对独立地作为“项目”来管理,可由一个专业团队或一个分包组织负责。

3.控制账户(Control Account)控制账户是一个管理控制点。

在该控制点上,把范围、预算、实际成本和进度加以整合,并与挣值相比较,以测量绩效。

4.工作包(Work Package)工作包是WBS中最低层次的组件,通常表达为可交付成果。

5.规划包(Planning Package)规划包也是WBS的最低层次组件,位于控制账户之下。

它的工作范围是已知的,但所包含的活动或对应的工期和预算是当前未知的,需要随项目的深入进一步确定。

6.活动(Activity)活动是工作包(或规划包)的组成部分,不属于WBS组件。

7.任务(Task)任务通常是活动进一步分解的组成部分,不属于WBS组件。

WBS分解的100%原则一个WBS元素的下一层分解(子层)必须百分之百地表示上一层(父层)元素的工作,不能有重复,更不能有遗漏。

二、WBS词典WBS词典是针对WBS中的每个工作包,详细描述可交付成果、验收标准、进度、成本等信息的表格。

工作分解结构

工作分解结构

使用
分解作用
实践经验
分解优点
最多使用20个层次,多于20层是过度的。对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。
工作分解结构WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。在任意支路,当 达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。
1.明确和准确说明项目的范围; 2.为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责; 3.针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度; 4.为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准; 5.将项目工作与项目的财务帐目联系起来; 6.便于划分和分派责任; 7.确定工作内容和工作顺序; 8.估算项目整体和全过程的费用。
2、WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
相关书籍3、WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4、WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括 的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所 以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:
分解结构
WBS将项目的“交付物”自顶向下逐层分解到易于管理的若干元素,以此结构化地组织和定义了项目的工作 范围。工作细目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定没有固定的方法,但一般可以参考以下原则: ◇确保能把完成每个底层工作包的职责明确地赋予一个成员、一组成员或者一个组织单元,同时考虑尽量使 一个工作细目容易让具有相同技能的一类人承担。 ◇根据80小时的原则,工作包的时间跨度不要超过2周时间,否则会给项目控制带来一些困难;同时控制的粒 度不能太细,否则往往会影响项目成员的积极性 ◇可以将项目生命周期的各个阶段做为第一层,将每个阶段的交付物做为第二层。如果有的交付物组成复杂, 则将交付物的组成元素放在第三层。 ◇分解时要考虑项目管理本身也是工作范围的一部分,可以单独做为一个细目。 ◇对一些各个阶段中都存在的共性工作可以提取出来,例如人员培训作为独立的细目 ◇确保能够进行进度和成本估算。
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产品导向型WBS特点
优点
注意最终产品,便于检查衡量; 有助于采购于分包; 重视生产什么,而不是如何生产; 提供有关整个产品较好的观察;
缺点
在处理WBS的较低层次,不易52页 © RAOZHONG 2002
活动导向型WBS
建房
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
11.0.0 故事更概 11.1.0 初步构思 11.1.1 确定故事的主题 11.1.2 确定主要人物 11.1.3 按时间顺序连接故事情节 11.2.0 精炼构思 11.2.1 建立联系人物与事件的详细图表 11.2.2 确定小说的章节
12.0.0 撰写故事 12.1.0 第一章 12.1.1 一群小孩在Potomac河发现一具 尸体 12.1.2 尸体被鉴定为KGB人员 12.1.3 FBI立案并指定负责人 12.1.4 负责人的家庭情况 12.2.0 第2章
—WBS
消费者市场调查
工作项
问卷调查表
调查报告
工作包 问卷设计 调查反馈
12.2.1 …… 13.0.0 联系出版商
13.1.0 明确可能的出版商 13.1.1 查阅”作者指南”以了解出版商
的 出版要求
13.1.2 与有出版经验的作者交谈以了解 如何与出版商打交道
13.1.3 联系四家可能的出版商并与编辑 进行初步接触
13.2.0 送三章样稿给预期的出版商 13.2.1 选择适当的章节选择适当的章节 13.2.2 送样稿给所选择的出版商 13.2.3 与出版商保持联系
子系统的集合
(系统部件)
产品分解结构
系统
说明系统的部件
系统部件 子系统
A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
工作分解结构 (WBS)
完成整个系统 所需的所有
工作单元
系统
优先图 - 12
开发 子系统
A
开发 子系统
B
开发 子系统
C
开发 子系统
D
完成系统各个部件 所需的工作
培训 测试 系统工程
数据 项目管理
将各部件集成 到系统中的工作
优先图 - 14
第14页/共52页© RAOZHONG 2002
WBS的层次
1. Program 2. Project 3. Task
4. Subtask 5. Work Package 6. Level of Effort
优先图 - 15
第15页/共52页© RAOZHONG 2002
消费市场调查项目案例
Hierarchy 层级式 1.0
1.1 1.1.1 1.1.1.1
Indenture 缩进式
1.0 项目群 1.1 项目 1.1.1 系统 1.1.1.1 子系统
1.1.1.1.1 部件
优先图 - 11
第11页/共52页© RAOZHONG 2002
系统
WBS的实例
子系统A
子系统 B
子系统 C
子系统 D
第12页/共52页© RAOZHONG 2002
项目工作分解结构示例
项目管理
培训
数据

行 系
飞机

支持设备
机场设备
试验和评估
系统的 工程技术管理
辅助的 项目管理活动
技术数据 工程数据 管理数据
管理层 执行层 仓库
模型 操作试验 开发试验
试飞
设备 设施 服务
飞机机身 发动机
通讯 导航 防火控制
施工 维护
工作分解结构WBS Work Breakdown Structure
WBS:对项目成分分类,它组织和定义了 整个项目的范围;
WBS:制定其他项目计划的基础 WBS的类型:
按交付成果分解(产品导向型WBS) 按项目活动分解(活动导向型WBS)
优先图 - 1
第1页/共52页 © RAOZHONG 2002
优先图 - 7
第7页/共52页 © RAOZHONG 2002
活动导向型WBS特点
优点
易读易懂 逻辑性好,易编制 容易进行活动的识别和定义
缺点
不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
优先图 - 8
第8页/共52页 © RAOZHONG 2002
WBS在项目管理中的运用
计划
实施
• 项目计划和控制 • 将项目需求转化为
WBS是什么? (cont)
大型/复杂事物的逻辑分解方法
整体
部分
•部分可连续分解,直至每一部分可以管理。
优先图 - 4
第4页/共52页 © RAOZHONG 2002
产品导向型WBS
100 房屋
110 结构
120 地面
111 基础
112 框架
113 供水电
121 占地
122 地形
优先图 - 5
第5页/共52页 © RAOZHONG 2002
工作分配 • 制订进度计划 • 估算成本
成本) • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的
要求和计划 • 风险分析 • 自制/购买计划
• 数据的收集、控制和报告 • 绩效的评估和测量 • 状态报告 (技术、进度、
• 制订工作说明(SOW) • 建议准备 • 责任分配
优先图 - 9
第9页/共52页 © RAOZHONG 2002
优先图
优先图 - 2
第2页/共52页 © RAOZHONG 2002
WBS是什么?
确定达成最终目标所要求的硬件、软件、研究、服务 和其他任务的面向产品的树结构( WBS, PWBS 或 CWBS)。

确定完成上述硬件、软件、研究、服务和其他任务的组 织的功能树结构。(OBS)
优先图 - 3
第3页/共52页 © RAOZHONG 2002
WBS关系
项目
"WHAT" WBS
"WHO" OBS
"WHO DOES WHAT"
责任矩阵 RAM
"WHEN" "HOW MUCH"$$ BUDGET
工作计划 资源计划
"HOW"
进展如何?
偏离 计划
符合 计划
优先图 - 10
第10页/共52页© RAOZHONG 2002
工作的细分
WBS的排列或配置,包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工 作单元
优先图 - 13
第13页/共52页© RAOZHONG 2002
表格式的工作分解结构—写间谍小说
10.0.0 搜集背景材料 10.1.0 去图书馆 10.1.1 阅读有关美国—苏联关系的资料 10.1.2 阅读其它间谍小说 10.1.3 阅读近期期刊以了解当前人们感 兴趣的热门话题 10.1.4 查找相关城市在地图上的位置 (莫斯科、华盛顿) 10.2.0 会见相关政府官员 10.2.1 访问情报机构 10.2.2 访问军事机构 10.2.3 访问民事机构,包括联邦调查局 和州有关部门 10.2.4 会见地方警察
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