认识应用文的社会功用,努力提高应用写作水平

认识应用文的社会功用，努力提高应用写作水平

应用文，用我的理解就是：应该有用的文章。我们日常生活中接触到的文体，大致可以分成两类：一类是文学作品，一类是应用文。很多人都比较欣赏前者，然而，在人们日常的生活、工作和学习中，应用文却发挥着至关重要的作用，因为应用文是一种最直接、最有效地为表述思想、交流信息、解决问题、为现实服务的写作。

在我们的日常生活中随时都能接触到应用文，如计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、以及书信、合同、请柬等等。同时，在机关团体处理公务时也一样少不了应用文，如命令、决定、批复、通报等。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文一般的书面形式包括个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。应用文的主要特点为广泛性，实用性，程式性。

现代社会里，人们参与各类活动的范围更加广泛，彼此之间的合作交流日益增多，人与人之间、地区与地区之间、乃至国家与国家之间都需要进行传递信息，加强沟通与联系。机关应用文布置分工、协调行动，以求相互协调完成任务；公关礼仪应用文沟通感情、促进协调，达到互为发展的作用；广告类文书应用文，传播信息、服务公众，力求达到最大化推广熟知的效果。在现实生活中，日常性的应用文有着十分广泛的社会作用。作为一种实用性文体，它在人们的日常交往中起着重要的作用。首先，应用文可以实现信息的传递，思想的交流。无论是个人之见，还是单位之间，或是单位与个人之间，在进行信息交互，情感沟通的过程中，都需要应用文这一文体来沟通交流。例如上级的希望要求、工作情况以及所属部门、单位的各种动态等。其次，应用文有时还起到凭证的作用。有些事务特别是有关钱财交流的，事后通常需要类似于收据，聘书，证明信等日常应用文都起到了凭证的作用。最后，有些类似于海报启示类的应用文，其主要目的就是为了宣传。为了让更多的人知道而将一些信息刊登发布出来。总的来说，应用文写作是社会的要求，是时代的要求，是个人发展的要求。

根据应用文的社会功用和特点，我们应该从以下几个方面注意提高自己对应用文的写作水平。首先，由于应用文特殊的格式，在写作时应该注意。应用文的格式一般为依次为称呼，问候语，正文，祝颂语，具名和日期。但有时可以根据不同类别的应用文加以调整，灵活运用。其次，在写应用文的时候，要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种规范的格式并不是严格规定的的，而是人们在长期的社会实践中取得的共同认识而达成的一种约定。它其中包含着许多合理因素，我们应当合理的保留他们，从而不会影响应用文特定的社会交际功能。除此之外，在应用文的写作中，要根据不同的目的，用途，类型等对语言加以灵活运用，运用适当的词汇和语气，书写得体规范，不仅是应用文发挥其作用，又体现出自己一定的文学功底和社会修养。