国有企业绩效管理的现状分析以及建议
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国有企业绩效管理的现状分析以及建议
(李海林)
绩效管理是现代企业广泛运用的一种以开发人类潜能为中心的科学管理模式。首先,它采用科学的方法对员工的职责履行程度、工作目标完成情况进行公正的评定;然后,它将评定结果与分配、晋级、人才选拔挂钩;最后,通过绩效考核指导企业人力资源开发计划。一般来说,绩效管理主要有两个作用:一是提高企业整体绩效水平,通过建设性的绩效评估,不断提高个人的业绩能力;二是对员工进行甄选与区分,保证优秀人才脱颖而出,同时淘汰不适合的人员。本文主要针对目前国有大中型企业绩效管理现状的分析,找出存在的问题以及提出解决措施。
一、公司绩效管理的现状分析
近年来,随着市场经济的日益发展,各个国有企业中先后拉开了绩效管理的序幕。目前,我们比较常见的做法是:
第一步,提前一两个月制定考评方案;
第二步,由各部门按照考评方案实施,评分,填表;
第三步,各部门将考评结果交人力资源处汇总,整理归档;
第四步,人力资源处将汇总结果反馈给各部门;
第五步,考评分析总结。
基本来说,各实施情况和考评结果都可以达到预期的目的,可以体现出公开、公平、公正的“三公”原则,并且在考评方案的设计上具有一定的专业性。但细观一些企业目前组织的考评不难发现,由于还未形成系统的绩效管理体系,没有设定明确的绩效目标,导致管理找不到方向,绩效考核结果不理想。又由于考评方式方法还不完善,导致员工有抵触情绪,对考评方法和考核结果的意见较大。还有绩效管理的执行没有建立相应的监督机制,致使我们对绩效管理的效果评价和改进无从着手。由此可见,公司的绩效管理还存在着问题,具体分析如下:
(一)尚未形成系统的绩效管理体系
大部分企业所进行的各项考核办法都是临时制定,没有形成一套系统的绩效管理体系。所谓绩效管理体系应由绩效目标、绩效辅导、绩效考评和绩效反馈四个环节构成,每个环节承上启下,缺一不可。目前,各大企业的绩效管理只突出了绩效考评,而忽略了其他环节,如:
1、没有明确的绩效目标
所谓绩效目标是在绩效期间的开始阶段确定的工作目标任务,是整个绩效期间努力方向,是绩效考评的重要依据。从现阶段各企业进行的绩效考核来看,绩效目标不明确,有的甚至没有。如有些被考核者虽有其工作总结,但是由于没有事前的目标设定,也就没有了评价标度,仅凭工作总结的一面之词是很难说明诸如工作任务完成度,工作成绩优劣、有无创新、绩效是否提高等问题的。因此,没有绩效目标就没有了衡量的标尺,最后得出的考评结果滋润就会有非议。
2、反馈和改进工作不全面
绩效反馈有两个作用:一是将考核结果反馈给被考核者,让被考核者了解自己的优缺点;二是对被考核者提出修改意见,帮助其提高绩效。因此,绩效反馈
环节是不容忽视的。我们大多数的做法只是考核完,将分数汇总就结束了,而有的做了绩效反馈也只是走马观花,没有细化。如只是将考核结果公之于众,没有全面的针对每个人提出绩效改进措施,导致绩效和考核脱节,出现“考核照样考,业绩照样没有改善”的情况。
3、缺乏效果评估环节
我们每做完一件事总要想想,这件事做的怎么样,有什么价值,以后该怎么做等等。绩效考核也一样,在一个绩效期间结束后,并不意味着绩效管理工作的结束,还需要对绩效管理过程进行诊断,对绩效考评结果进行对比分析,调整和改进绩效管理工作,这就是绩效管理的效果评估。通过效果评估,不仅可以促进企业整体绩效的提升,而且还能为绩效改进和完善绩效管理工作提供有力的信息。但遗憾的是,好多的考核都忽略了这一点。
(二)绩效考评工作还存在一些问题
绩效考评是绩效管理的重头戏,它是对员工个人能力和业绩的肯定。但是,从目前国内人力资源管理水平来看,绩效考评都还不完善,主要体现为如下几点:1、绩效指标量化程度不高,软指标太多
我们通常采用绩效考核表的形式进行考核评价,考核指标绝大多数为软指标,偏重工作态度、工作能力,如工作责任感、工作积极性、创新能力、管理能力等。各考核指标评价的主观性较大,没有具体的可套用的量化标准。举例来说,考核德占22%,能占30%,勤占18%,绩占30%,其中德、勤可合并为工作态度,也就是说工作态度占了40%,相对于工作能力30%和工作业绩30%已占了绝对权重,换句话说就是软指标太多。这些考核指标的判断一般分为几个等级,如“优秀”“良好”“合格”“不合格”等,但究竟如何清晰而又准确的套用这些等级,比如说“良好”和“一般”如何界定才能让员工心服口服,还没有统一的标准,考核者往往“仁者见仁,智者见智”根据自己的印象、自己的主观判断进行评分,甚至部分考核者会加上一些个人的喜好因素。这就是目前绩效考核存在较多水分、员工投诉高、意见大的根本原因。
2、绩效标准缺乏针对性
所谓绩效标准就是绩效评分的标准,也就是各绩效指标所占的权重。我们通常讲考核要有针对性,即要针对不同类别的人员采用不同的绩效标准,要符合“同类相比,不同类不可比”原则。比如决策者、执行者两者在技术能力、管理能力、人际关系能力方面的要求就有所不同。因此,不同类型的人应采用不同评价标准,不可一概而论。如决策者和执行者采用一样的评价标准,所得出的结果是值得怀疑的。
3、绩效考核结果趋中效应明显
绩效考核结果是检验绩效成果的依据,更是检验考核办法是否可行的依据。科学的绩效考评结果应该呈正态分布,其趋势应是平缓上升。而在一般企业进行的考评项目中,其考核结果分布都不规则,与正态分布相差甚大。
(三)执行力度不够,缺乏相应的监督机制
绩效管理是一个持续的沟通过程,这个过程是通过员工和他或她的上级之间达成的业绩目标协议来保证完成的,可以说绩效沟通决定了绩效管理的进程,决定了绩效管理所朝良性还是恶性方向发展。目前,我们对绩效管理的实施情况没有相应的监督机制,我们做的只是制定考核办法,其具体执行情况,办法是否可
行,是否需要改进等我们都无从知道。这样势必造成信息沟通不畅,形成管理障碍,因此,需要建立监督检查机制来对绩效管理实施情况进行监控。
二、存在问题的原因
绩效管理为什么存在这些问题,其中原因很多,有可控的,有不可控的,有自身的,也有外部的,但最主要的原因还在于以下两点:
(一)国内现有人力资源管理基础薄弱
1、现阶段,各企业内部人力资源管理制度还不够健全,各项工作还不完善,人力资源管理基础薄弱。一方面刚从传统的人事管理转变而来,还没有完全摆脱传统思想的影响;另一方面现代人力资源管理思想理论还不成熟,还处于不断摸索改进中,要建立适合本土化本企业的人力资源管理制度和方法还需要较长的一段时间。
2、人力资源管理人员是实施绩效管理的关键,管理人员水平的高低,决定了绩效管理水平的高低。目前,我们面临两个问题:一是人力资源管理人员有很大一部分属于新人,对工作还不太熟悉;二是人力资源管理人员专业性不强。因此,人力资源管理员应加强人力资源管理培训,提高业务能力和工作质量。
(二)、执行者对绩效管理的认识和定位有偏差
绩效管理重在全员参与,贵在沟通。它不仅是人力资源部门的工作,更是每个管理者的职责。目前,我们企业存在的主要问题在于执行者对绩效管理的认识和定位有偏差。
1、把绩效考核等同于绩效管理。绩效管理与绩效考核是两个不同的概念。绩效考核只是绩效管理的一个环节,是对绩效管理前期工作的总结和评价,远非绩效管理的全部。单单盯住绩效考核,而不顾及绩效管理无异于“一叶障目,不见泰山”。
2、实施主体角色错误。人力资源部对于绩效管理的实施有着无可替代的责任,但不是所有的事情都由人力资源部来做。企业内所有员工的参与程度也对绩效考核的成败起着至关重要的作用。如果没有被考核者全身心的参与,绩效考核很有可能蜕变成一场“警察与小偷的搏弈”,科学的绩效管理更是无从谈起。
3、认为绩效考核只是一种奖惩手段。绩效考核体系不应该单纯为了奖惩员工而设立和存在,它应当成为提升企业整体绩效和员工个人绩效的推进器。武断的把绩效考核等同于一种奖惩手段也是陷入了绩效管理认识上一个比较常见的误区。
出现上述问题的原因就是执行者对绩效管理的认识不够深入,理解不够透彻,用一贯的思维看待绩效管理,使得企业的绩效管理在起始阶段就出现了错误,依然把绩效管理限制在绩效考评的范围,不能前瞻性地战略地对待绩效管理。
三、解决问题的措施
通过对公司绩效管理的现状分析,我们对绩效管理存在的问题以及存在问题的原因有了一个整体的认识。那么,如何解决这些问题,提高绩效管理水平?笔者提出以下几点建议:
(一)建立系统的绩效管理体系
我们知道的绩效管理具有四大环节,几绩效目标、绩效辅导、绩效考评和绩