公司会议管理制度62206
公司会议管理制度完整版
3.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护，确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行，避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求，行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知，确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程，提前准备好相关资料，并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料，提前准备发言提纲，确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备，确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并在经过主持人审核确认后，于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项，应建立专项跟踪机制，确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况，会议组织者可决定延期或取消会议，并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议，会议组织者需重新安排会议时间、地点，并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录内容准确无误，决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
公司级会议管理制度(五篇)
公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。
为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备1、会议计划（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。
如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。
会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。
2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。
3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
(完整版)公司会议管理制度
2.各责任人对执行过程中遇到的问题应及时向会议召集人汇报，并寻求解决方案。
3.会议组织者应对决策执行情况进行定期跟踪，确保会议成果得到有效落实。
第十九条跟踪反馈
1.会议决策执行过程中，各责任人应定期向会议召集人提供进展报告。
第二章会议流程
第九条会议筹备
1.会议召集人应根据工作需要确定会议议题、议程及参会人员。
2.会议组织者负责预定会议室、准备会议材料、通知参会人员及布置会场。
3.会议通知应在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员，紧急会议除外。
第十条会议签到
1.会议组织者应在会议开始前10分钟完成参会人员的签到工作。
2.签到时应记录参会人员的姓名、部门及签到时间。
3.会议纪要应根据决策调整情况进行更新，并重新发布，确保所有相关人员了解最新决策内容。
第二十一条责任追究
1.对于未按会议纪要执行或执行不力的责任人，会议召集人应进行责任追究。
2.责任追究应依据公司相关规定进行，涉及奖惩措施的，应严格按照公司奖惩制度执行。
3.会议组织者应将责任追究结果记录在案，作为相关人员绩效考核的依据。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十七条纪要整理与发布
1.会议纪要应由会议记录人根据会议内容进行整理，确保纪要内容准确、完整。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论重点、决策结果、责任分配及后续行动计划。
3.会议纪要经会议召集人审核无误后，由会议组织者在会议结束后5个工作日内发布给所有参会人员及相关方。
第十八条决策执行
2.申请部门应合理使用会议室，避免造成资源浪费。
3.行政管理部门应定期公布会议室使用费用，接受监督。
公司会议管理制度模版(四篇)
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了进一步规范公司会议管理，充分发挥会议的沟通、协商与决策作用，提高公司决策能力和办事效率，研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式，但会议过多过滥、缺乏管理，不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力，而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。
结合公司实际情况，本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。
第三条会议按类别、内容不同由各相关单位组织，并做好会议管理。
第四条本制度适用于公司及所属各部门。
第二章会议类别及组织第五条公司级会议包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。
股东会和董事会由董事会秘书办公室负责组织安排，其他公司级会议由行政部负责组织安排。
1、股东会、董事会根据公司章程每年召开一次，特殊情况亦可临时召开，由董事长主持，董事会秘书作记录，并整理会议纪要，经董事长审批下发。
2、总经理办公会每季举行一次，特殊情况亦可临时召开，会议由公司总经理召集主持，公司副总经理参加。
根据会议内容的需要，可吸收公司相关人员参加，由行政部部长或秘书作记录，并整理会议纪要，经总经理审批后下发。
3、公司干部管理工作会由公司总经理召集主持，原则上每年召开三次，特殊情况亦可临时召集。
1)年初由总经理布置全年工作，公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
2)国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议，领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。
3)年末(春节前)举行新春团拜会，公司中层以上干部及家属参加。
4、公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况，临时召开职工大会。
第六条部门级会议分为部门日常管理工作会和部门联谊会。
1、部门日常管理工作会项目部一周召开一次，销售部二周召开一次，技术部一周召开一次，生产部一周召开一次，质量部一周召开一次。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。
公司会议管理制度制度
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。
公司会议管理制度（4篇）
公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部会议的管理，提高会议效率和质量，规范会议流程，制定本制度。
第二条公司内部会议包括全体员工大会、部门会议、工作汇报会等。
第三条本制度适用于公司内所有会议。
第四条会议应当遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第二章会议召集第五条会议召集人应当提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员。
第六条会议召集人应当根据会议的性质和需要，确定合适的会议参与人员，并确保参会人员能够及时参加会议。
第七条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的内容和目的，准备好相关材料和设备。
第八条重要会议的召集应当提前征求公司领导的意见，确保会议的有效性和合规性。
第三章会议议程第九条会议议程应当明确会议的主题和目标，安排合理的议题和时间，确保会议的高效性。
第十条会议议程由会议召集人负责编制，并在会议前一定时间内发给参会人员。
第十一条参会人员可以提议补充或调整会议议程，但必须提前向会议召集人提出，并得到会议召集人的同意。
第十二条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的议程，让参会人员有充分的准备时间。
第四章会议组织第十三条会议应当按照议程严格进行，参会人员应当积极发言，不得随意打断他人发言。
第十四条会议召集人有责任控制会议的时间，确保会议按时结束。
第十五条会议召集人有权利制止参会人员发表与会议议题无关的内容，保持会议的纯粹性。
第十六条会议记录人应当详细记录会议主要内容和决议，以备后续查阅。
第五章会议决议第十七条会议决议应当基于充分的讨论和参与，体现多数人意见，并遵循公司的法律法规和决策程序。
第十八条重大事项的决策应当经过公司领导的批准，并在会议记录中有明确的记录。
第十九条会议决议应当及时通知相关部门和人员，并确保决策的执行和跟进。
第六章会议纪律第二十条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席、迟到或早退。
第二十一条会议参与人员有义务认真听取他人发言，不得对他人进行辱骂或恶意攻击。
公司会议管理制度范文(4篇)
公司会议管理制度范文第一章总则为了规范公司的会议管理，提高会议效率，加强沟通协调，制定本制度。
第二章会议分类公司的会议按照目的和形式可以分为以下三类：1. 内部会议：由公司内部成员召集和参加的会议，用于讨论公司内部事务和问题解决。
2. 外部会议：由公司与外部单位或个人合作举办的会议，包括合作伙伴会议、客户会议、供应商会议等。
3. 培训会议：由公司组织的培训活动，用于提升员工的知识和技能。
第三章会议召集1. 内部会议的召集：公司内部会议的召集人由会议主持人或相关负责人确定。
召集人应通过电子邮件或其他适当的方式提前通知参会人员，并告知会议的目的、时间、地点和议题。
2. 外部会议的召集：公司的外部会议由公司负责人或相关部门负责人召集。
召集人应提前与合作单位或个人协商确定会议时间、地点、议题和流程，并确保与会人员的出席情况。
3. 培训会议的召集：公司的培训会议由相关部门负责人或专业培训机构负责召集。
召集人应提前确定培训的内容、时间、地点和培训对象，并通知参训人员。
第四章会议议程1. 内部会议的议程：内部会议的议程由召集人或相关负责人制定。
议程应包括会议的开始时间、结束时间、讨论议题、决策事项和其他需要讨论的事项。
议程应提前分发给与会人员，以便参会人员做好准备。
2. 外部会议的议程：外部会议的议程由召集人与合作单位或个人协商制定。
议程应包括会议的开始时间、结束时间、讨论议题、合作事项和其他需要讨论的事项。
议程应提前分发给与会人员，以便与会人员做好准备。
3. 培训会议的议程：培训会议的议程由召集人或培训机构制定。
议程应包括培训的内容、时间安排、培训方法和培训目标。
议程应提前分发给参训人员，以便参训人员做好准备。
第五章会议流程1. 会议的组织：会议由会议主持人或召集人组织。
会议主持人应提前熟悉会议的议程和相关文件，并确保会议的顺利进行。
2. 会议的准备：会议前应准备好相关的会议材料，包括议程、议题的背景资料和相关文件。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。
(完整版)公司会议管理制度
(完整版)公司会议管理制度第一章 总则为保证公司会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议管理制度。
本制度适用于公司内部各类会议，旨在明确会议的目的、流程、记录及跟踪落实，以及会议室的管理，以促进公司决策的透明化和执行的效率化。
一、会议目的1. 公司会议旨在传达公司战略、政策及规章制度，研究解决工作中的重大问题，部署重要工作，促进部门间的沟通与协作，提高工作效率与执行力。
2. 会议应注重实际效果，避免形式主义和官僚主义，力求简洁、高效、务实。
二、会议类型1. 公司会议分为定期会议和临时会议。
2. 定期会议包括：年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议等。
3. 临时会议根据工作需要，由相关部门或领导提议召开。
三、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，主持人应具备相应的职责和能力。
2. 会议通知应提前发送至参会人员，明确会议时间、地点、议程、参会人员及会议资料等。
3. 参会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，应提前向会议主持人请假。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。
2. 会议内容涉及公司机密时，参会人员应遵守保密原则，不得泄露。
3. 会议期间，参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见，不得发表与会议主题无关的言论。
4. 会议主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行批评教育或纪律处分。
五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的职责和要求，特制定以下会议流程：一、会前准备1. 确定会议主题和议程：会议主持人应根据工作需要，明确会议的主题和讨论重点，制定会议议程，并在会前报请相关领导审批。
2. 发送会议通知：会议组织者应在会议开始前至少三天，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议资料等。
3. 准备会议资料：会议组织者应根据会议议程，提前准备相关资料，并在会议开始前至少一天发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。
公司会议管理制度模版（四篇）
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议，包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是：1. 保障信息的透明和通畅，促进各级之间的沟通协调；2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务；3. 讨论并解决公司运营中的问题；4. 推进公司决策的落实和执行；5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则：1. 科学决策和一致行动原则：会议作为决策和执行指令的场所，应确保决策科学，并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则：会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人，并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则：会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息，并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则：会议的组织者应合理安排时间，减少不必要的会议，提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征：1. 目的明确和任务单一：每个会议都应有明确的目的和任务，并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果：会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程，并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人：每个会议都应有明确的主持人和记录人，确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫：会议的组织者应合理安排时间，确保会议高效进行，避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的，制定会议计划和议程，并确定会议的时间、地点和参会人员，并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员，并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全，并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
公司会议管理制度范本（三篇）
公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率和质量，加强会议组织和协调工作，制定本制度。
第二条公司内部会议包括定期会议、临时会议和特殊会议。
定期会议是指按照规定时间定期召开的会议；临时会议是指非定期召开的会议；特殊会议是指为处理紧急事务或特定问题而召开的会议。
第三条公司会议应当遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保会议决策的科学性和有效性。
第四条公司会议管理工作由公司行政部门负责。
第二章会议召开第五条定期会议应当有固定的召开时间和地点，会前应当发布会议通知，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第六条临时会议应提前一定时间通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议题、与会人员等。
第七条特殊会议由相关部门或个人提出，应提前向公司行政部门提出申请，并说明会议目的、议题及预期效果。
第八条会议通知及相关材料应提前发送给与会人员，以便参会人员提前了解会议议题并做好准备。
第九条会议召集人应按时召开会议，对会议进行主持并确保会议的秩序和效率。
第十条会议的议程应提前确定，并在会前发送给与会人员。
会议期间，应按照议程逐项进行讨论和决策。
第三章会议纪要第十一条会议纪要是会议的重要文书，应由会议记录人员记录。
会议纪要应包括会议的基本信息、与会人员、会议讨论内容、决策结果等。
第十二条会议纪要应尽快整理和审核，并在会议结束后的3个工作日内发送给与会人员，以便参会人员了解会议结果和履行相关决策。
第十三条会议纪要的保存由公司行政部门负责，应妥善保管，并可以作为后续工作的参考和依据。
第四章会议费用第十四条公司会议的费用由公司承担。
公司行政部门应合理控制会议费用，并按照相关规定审批报销。
第五章附则第十五条公司会议管理制度的解释权归公司行政部门所有。
第十六条本制度自颁布之日起施行，如有需要修订，应根据实际情况进行调整并报公司领导审批。
以上是一个公司会议管理制度的范本，实际制度可以根据公司的具体情况进行调整和完善。
公司办公会议管理制度(三篇)
公司办公会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理，提高会议效率，明确会议责任，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内各级会议的组织、策划、准备、召开和文稿处理等工作。
第三条会议是公司内部各级组织开展工作、研究问题、解决决策、交流信息、调整机构、培训学习、表彰先进等活动的一种组织形式，是公司工作的重要环节之一。
第二章会议的种类与级别第四条公司会议分为四类：领导会议、部门会议、专题研讨会和培训会。
第五条会议按召开频率一般分为三级：年度会议、月度会议和临时会议。
第六条会议级别由公司正式决定，并向全体人员通报。
第三章会议的组织和策划第七条领导会议由公司领导班子召集，每年至少召开一次；月度会议由公司主要领导召集，每月至少召开一次；部门会议由各部门负责人召集，每月至少召开一次；临时会议因紧急情况需要召开时，由相关负责人召集。
第八条会议组织工作由会议组织委员会负责。
会议组织委员会由公司设置，定期换届。
会议组织委员会负责制订会议计划、策划会议内容、确定会议的级别和召开时间、地点、参会人员等。
第九条会议组织委员会在确定会议计划和策划会议内容时，应充分听取各级会议组织者的意见，协调各部门间的关系，确保会议取得实际效果。
第四章会议的准备工作第十条会议准备工作涉及会议材料的准备、会议室的布置、会议设备的调试和会议通知的发送等。
第十一条会议材料的准备应提前组织。
会议文件必须具有明确的主题，内容清晰、详尽、准确，确保与会人员在会议前足够时间内认真阅读、研究。
第十二条会议室的布置应根据会议的规模、级别、内容等特点，合理确定会场的布置方式，确保会议的顺利进行。
第十三条会议设备的准备是保证会议顺利召开的前提条件。
必须保证会议设备的科学、合理的配置，并保证设备正常运行。
第十四条会议通知应提前发出，时间一般不少于七天。
会议通知应注明会议召开的时间、地点和议程，并附带必要的会议材料。
第五章会议的召开与进行第十五条会议应按时召开，按照议程进行。
公司会议管理制度优秀范本（五篇）
公司会议管理制度优秀范本第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，明确会议责任，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织和管理。
第三条会议是指公司内部部门或团队为了交流信息、决策问题、协调工作或传达工作指令等目的而组织的集体活动。
第四条公司会议应遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重公司内部员工的知情权、言论权和表达权。
第五条会议应努力提高会议效率，避免无效会议的发生，尽量减少开会的频率和时间。
第六条公司各部门应根据自身工作特点，制定相应的具体会议管理办法，并报公司领导审批备案。
第二章会议组织与召开第七条公司会议应按照工作需要和紧急程度进行组织和召开，原则上应提前至少2天通知参会人员。
第八条会议由主持人组织和召开，并负责会议的主持、引导和控制会议进程。
第九条会议主持人应提前准备会议议程和相关材料，并在会议开始前发布给与会人员。
第十条会议主持人应确保会议的准时开始和结束，严格控制会议时间，防止会议超时和延误。
第十一条会议主持人应积极引导会议讨论，确保会议议题的充分探讨和决策。
第十二条有重要决策内容的会议，应签到表决，并将表决结果记录在会议纪要中。
第十三条对于参会人员未按时参加会议的情况，应做书面纪录，并报所在部门主管备案。
第三章会议纪要与执行第十四条会议结束后，应及时起草会议纪要，并经主持人核实后，发给与会人员。
第十五条会议纪要应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议题、决策结果等内容。
第十六条会议纪要应简明扼要，重点突出，确保信息传达准确、清晰。
第十七条会议纪要应由会议主持人负责保存，及时归档，并向相关人员发送会议纪要季度汇总报告。
第十八条会议纪要的执行和落实由各部门负责人按照会议要求和决策结果进行。
第四章公司会议监督与评估第十九条公司内设会议监督员，负责监督公司内部会议的组织、召开和执行情况。
第二十条会议监督员有权参加公司内部会议，并对会议的组织、召开和执行情况进行检查和评估。
公司会议管理制度（精选14篇）
公司会议管理制度（精选14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
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有限公司会议管理制度目录第一章总则 (3)第一条、目的 (3)第二条、适用范围 (3)第三条、归口管理部门及职责 (3)第四条、会议原则 (3)第二章会议的组织与实施 (4)第五条、会议组织筹备程序 (4)第六条、会议类别 (4)第三章会议纪律 (8)第四章附则 (8)第一章总则第一条、目的为规范会议管理，使会议精简高效，更好地为企业经营管理服务，特制定本制度。
第二条、适用范围适用于集团及各控股公司。
第三条、归口管理部门及职责1.集团企业管理部与各控股公司、项目部人力行政部为会议统筹安排的归口管理及会议决议落实和跟踪催办部门。
2.集团企业管理部负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团企业管理部。
3.各控股公司、项目部人力行政部门负责本公司全局性会议的统筹安排与协调。
4.各职能部门自行负责本部门内部或非全局性会议的统筹安排与协调。
第四条、会议原则1.精简高效原则即公司无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。
可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，减少拖拉现象。
2.周密准备原则即无论会议大小，都应充分准备，会前围绕会议的议题和目的进行研究调查，掌握情况，准备好相关文件和材料。
3.厉行节约原则即公司会议特别是大中型会议要厉行节约，不讲排场、不追求形式。
4.严肃认真原则即企业会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事。
二是尊重同志，发生争论时要心平气和、以理服人，严禁不文明举止。
三是谦虚谨慎，虚心接受他人意见，有错就改。
第二章会议的组织与实施第五条、会议组织筹备程序1.拟定会议方案。
包括会议目的、内容、议题、文件、时间、地点及参加人员等，并下发通知。
2.会议议程安排。
包括会场的布置、支持人和发言人的顺序、分组讨论、分会场安排等。
3.会议会务安排。
明确食宿标准，安排交通、食宿时间和地点。
准确会议横幅、标语、音响设备、录音摄像设备、摄影幻灯设备、签到表和记录笔纸以及会议须知、保密要求、出席证、茶水饮料、水果、花木等。
4.会议决议、纪要及催办。
会议行政的决议、纪要包括会议基本事项、重要结论，要采取的措施即落实举措的单位和人员。
催办部门会后需跟踪检查、督察办理部门的具体落实措施与结果。
第六条、会议类别会议包括股东大会、董事会会议、总经理办公会、生产经营例会、员工代表大会、专业会议以及部门例会等。
1.股东大会（1）股东大会由思创厚德集团股东组成，是思创厚德的最高权力机构。
（2）股东大会应每年召开一次，有下列情形之一的，应当在二个月之内召开临时股东大会：董事人数不足公司章程所定人数的三分之二公司经营业绩出现巨大亏损二分之一以上股东请求召开董事会认为必要召开（3）股东大会由董事会按照公司章程进行召集，由董事长主持。
董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或其他董事主持。
（4）召开股东大会，应当将会议审议的事项于会议召开三十日内通知各股东。
临时股东大会会议不得对通知中未列明的事项作出决议。
（5）股东大会研究和决策的主要问题：集团的经营方针和投资计划选举和更换董事，决定有关董事的薪酬等事项审议批准董事会报告修改公司章程其他重要事项2.董事会会议（1）董事长负责召集、主持董事会会议，董事长因故不能主持会议时，由董事长指定的副董事长或董事代为主持。
（2）董事会会议每年至少召开一次，每次会议应当于会议召开十五日前通知全体董事。
董事会召开临时会议，可另定召集董事会的通知方式和通知时限。
（3）董事会会议应由二分之一以上的董事出席方可进行。
董事会会议作出决定，必须经全体董事的过半数通过。
（4）董事会会议应由董事本人出席。
董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席董事会会议，委托书中应载明授权范围。
董事会应对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事和记录员在会议记录上签名。
（5）董事会会议研究和决策的主要问题股东大会决议的执行集团公司经营计划和投资方案的决定集团公司年度财务预决算方案的制订集团公司利润分配方案和弥补亏损方案的制订集团公司增加或减少注册资本的方案的制订集团公司合并、分立、解散方案的拟订集团公司内部管理机构设置的决定其它重大事项3.总经理办公会（1）总经理办公会议分为例行会议（月度会议、季度会议、年度会议）和专项工作会议两种。
（2）月度会议定于每月第一周的星期五召开，季度会议可与所在月份月度会议合并进行，年度会议原则上每年一月份召开，具体时间由控股公司总经理确定。
（3）专项工作会议由总经理根据需要临时召集。
（4）参会人员总经理办公会由控股公司总经理、各副总经理(含副总经理级高级管理人员)、各部门负责人、技术骨干等组成集团董事长、总裁，控股公司董事长、监事有权参加会议集团相关部门（财务管理部、企业管理部、人力资源部、行政管理部等）有权派人员列席控股公司总经理办公会议(5) 月度/季度会议总结上月度/季度董事会决议执行情况总结上月度/季度生产经营计划完成情况、重点工作完成情况集团董事会下一月度/季度董事会决议分解、实施控股公司下一月度/季度生产经营管理计划研讨、制定、分解、下达控股公司制度、流程发布、学习，集团公司制度宣读、培训审议控股公司各级人员的奖惩公布集团中高层管理及核心岗位人员任免，决定控股公司中层及以下岗位设置、人员聘用、解聘等重要事情讨论控股公司投资方案，月度预算方案；产值、利润完成情况，成本费用使用情况并向集团领导汇报。
(6 ) 年度会议进行上年度经营管理工作总结，审议公司中长期战略规划、年度经营管理计划、投资计划和融资计划，编制各计划分解、落实方案批准各职能部门中长期发展规划，年度工作计划根据规定的权限审议或批准投资或垫资项目审议年度财务预决算、利润分配及亏损弥补等方案讨论控股公司章程、组织架构、议事规则等管理规定并向董事会汇报、报批审议公司的基本管理制度，批准公司其他管理制度董事会其他重大事项(7 ) 专项会议由控股公司人事行政部（或设总经理秘书）汇总中高层人员提交的议题，根据事项的紧急、重要程度，由总经理决定专项会议议程、议题，决定是否应召开专项会议。
（8）总经理办公会由总经理负责召集，总经理因故不能履行召集职责的，可以委托其他管理人员负责召集总经理办公会议。
（9）与会人员应当在会议召开前3天向控股公司人事行政部提交书面工作汇报和相关资料，由总经理确定会议议程、议题；（10）控股公司人事行政部负责在会议召开前2天下达会议通知（召开时间、地点、与会人员、会议议程议题等），通知全体与会人员和董事长；（11）控股公司人事行政人事部人员（或总经理秘书）负责会议记录和会议精神的传达，有必要的则以公司办公室文件的形式下发；（12）与会人员应当本着事实求是、畅所欲言的原则，根据公司的经营计划和各项指标，总结工作并针对所存在的问题提出相关建议和措施。
4.生产经营例会（1）生产经营例会是相关业务公司通报生产经营情况和安排生产经营工作的会议。
（2）生产经营例会的参加人员为公司领导、各部门与各单位负责人及有关人员。
（3）生产经营例会每月召开一次，具体时间为每月的上旬。
（4）生产经营例会由总经理主持，总经理外出或由于其他原因不能主持会议时，由总经理指定一位副总经理主持。
（5）生产经营例会的主要内容：听取各部门或项目部上月的生产经营情况汇报。
安排本月度的生产经营工作，明确任务、进度和职责。
协调解决生产经营有关问题。
生产经营例会由各公司经营管理部门负责记录和整理纪要，并对会议决定事项进行督办、检查并及时反馈有关信息。
5.员工大会（1）员工大会是企业领导与员工广泛沟通的民主大会。
（2）员工大会原则上一年召开一次，即每年年初召开“总结暨动员”大会，年中可根据实际情况临时动议召开。
（3）员工大会由各公司总经理提议召开，人事行政部具体组织实施，公司总经理主持，总经理因公出差或由于其它原因不能主持会议时，由总经理委派其他副总经理主持，由办公室指定专人负责记录并整理会议纪要。
（4）员工大会的主要议题是：总结上一年度的全面工作，包括责任目标的完成情况、成就与问题、经验与教训等宣布下一年度的经营管理目标与工作计划、实现目标和完成计划的途径与举措、优劣势分析和资源的优化配置要求等宣讲公司的奖金分配方案、福利措施和其他事关员工切身利益的重大事项宣布表彰和任免决定员工大会召开之后，人事行政部组织应针对其主要内容，采取个别采访、座谈、调查表等方式听取广大员工对大会议题的意见，反馈给公司领导6.专业会议（1）由集团公司各职能部门、各控股公司在本系统内召开的业务会议称为专业会议。
（2）专业会议为不定期会议，由各职能部门、各控股企业根据业务实际需要召开。
（3）专业会议由专业主管部门召集，并由专业主管领导主持，参加人员为不同层次的领导和专业人员。
（4）专业会议的主要内容：商讨、解决本业务领域内存在的问题。
业务工作安排和指导。
学习、交流工作经验。
介绍、学习新知识、新技术、新方法等。
（5）专业会议本着改进工作方法，提高工作效率的原则，对相关业务活动的重大问题作出决议，议决事项由会议的召集部门负责检查、落实。
7.部门例会（1）由各职能部门在本部门内召开的周总结与计划会议称为部门例会。
（2）部门例会为周例会，由各职能部门自行组织需要召开。
（3）部门例会由部门召集，并由部门领导主持，参加人员为本部门员工（4）部门例会的主要内容：商讨、解决本部门内存在的问题。
总结上周工作完成情况以及问题分析。
分析下周工作计划以及问题评估。
介绍、学习新知识、新技术、新方法等。
（5）部门例会本着改进工作方法，提高工作效率的原则，对相关业务的重大问题作出决议，议决事项由会议的召集部门负责检查、落实。
第三章会议纪律第七条、因事无法参加会议的人员，请假必须在开会前一天书面申请，并经直接上级及会议主持人签字审批同意，未审批的请假一律按旷工处理。
第八条、会议迟到或早退，按《考勤管理制度》进行处理。
第九条、会议所需报表、报告未能提供，每次罚款50元/份。
第十条、会议中交头接耳，做与会议无关的事情，不遵守会场纪录，每次罚款50元/次。
第十一条、相关处罚由会议组织部门开出罚款单，总经理签字确认后分别交罚款责任人及财务部，在次月工资中给予扣除。
第四章附责本制度自颁布之日起执行，集团人事行政中心企管部负责本制度的解释和完善。
鞠躬尽瘁，死而后已。
——诸葛亮。