基础会计实训(会计电算化)课件二
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全套课件-会计电算化实训
项目1 会计信息化基础理论
1.1 会计信息化的起源与发展 1.2 会计信息化系统与手工会计系统的联系与区别 1.3 企业会计信息化系统的组织实施
1.1 会计信息化的起源与发展
• 会计信息化的概念 • 会计信息化的起源与发展 • 我国会计信息化发展概况
会计信息化的概念
会计信息化是将电子计算机技术应用到会计实务中的简 称。
– 资金及往来赤字控制：若选择了此项，则在制单时，当现金、 银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。
– 可以使用其他系统受控科目：某系统的受控科目其他系统是 不能用来制单的，如客户往来科目一般为应收系统的受控科 目，总账系统是不能使用此类科目进行制单的。
总账系统的参数设置-凭证
• 选项设置-凭证-凭证控制
基础档案录入-项目目录
– 定义项目级次
基础档案录入-项目目录
– 选择项目核算科目
基础档案录入-项目目录
• 项目分类定义
基础档案录入-项目目录
• 设置项目档案
思考题
1. 在图3.2“部门档案”窗口的右侧列表框底部显示“编码规则：* **” 是何含义？如果需要修改部门档案的编码规则，如何处理？
• ３．系统是否允许增加两个姓名完全相同的操作员？ • ４．谁可以进行系统启用的设置？ • ５．如果预先在U8中建立出纳角色并为该角色赋权，新增用户“03 任
小慧”时指定其为出纳角色是否就自动拥有了出纳的权限？ • ６．如何删除已经建立的系统账套？ • 7. 账套备份后形成什么文件？ • 8. 可以由系统自动进行账套输出吗？
总账系统的参数设置-凭证
• 选项设置-凭证-凭证编号方式 – 系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月 自动编制凭证编号，即“系统编号”，但有的 企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号， 即“手工编号”。
1.1 会计信息化的起源与发展 1.2 会计信息化系统与手工会计系统的联系与区别 1.3 企业会计信息化系统的组织实施
1.1 会计信息化的起源与发展
• 会计信息化的概念 • 会计信息化的起源与发展 • 我国会计信息化发展概况
会计信息化的概念
会计信息化是将电子计算机技术应用到会计实务中的简 称。
– 资金及往来赤字控制：若选择了此项，则在制单时，当现金、 银行科目的最新余额出现负数时，系统将予以提示。
– 可以使用其他系统受控科目：某系统的受控科目其他系统是 不能用来制单的，如客户往来科目一般为应收系统的受控科 目，总账系统是不能使用此类科目进行制单的。
总账系统的参数设置-凭证
• 选项设置-凭证-凭证控制
基础档案录入-项目目录
– 定义项目级次
基础档案录入-项目目录
– 选择项目核算科目
基础档案录入-项目目录
• 项目分类定义
基础档案录入-项目目录
• 设置项目档案
思考题
1. 在图3.2“部门档案”窗口的右侧列表框底部显示“编码规则：* **” 是何含义？如果需要修改部门档案的编码规则，如何处理？
• ３．系统是否允许增加两个姓名完全相同的操作员？ • ４．谁可以进行系统启用的设置？ • ５．如果预先在U8中建立出纳角色并为该角色赋权，新增用户“03 任
小慧”时指定其为出纳角色是否就自动拥有了出纳的权限？ • ６．如何删除已经建立的系统账套？ • 7. 账套备份后形成什么文件？ • 8. 可以由系统自动进行账套输出吗？
总账系统的参数设置-凭证
• 选项设置-凭证-凭证编号方式 – 系统在填制凭证功能中一般按照凭证类别按月 自动编制凭证编号，即“系统编号”，但有的 企业需要系统允许在制单时手工录入凭证编号， 即“手工编号”。
基础会计PPT课件 (2)
基础会计ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-26
contents
目录
• 会计基础知识 • 会计记账方法 • 财务报表编制 • 成本管理与核算 • 税务处理与申报 • 会计电算化应用
01
会计基础知识
会计定义与职能
会计定义
会计是以货币为主要计量单位， 运用一系列专门方法，核算和监 督一个单位经济活动的一种经济 管理工作。
问题。
05
税务处理与申报
增值税处理与申报
增值税概述
增值税是一种流转税，纳税人为在我国境内销售货物或者提供加 工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人。
增值税计算方法
增值税的计算方法包括一般计税方法和简易计税方法，一般纳税人 和小规模纳税人分别适用不同的计算方法。
增值税申报流程
增值税申报流程包括抄税、报税、清卡等步骤，纳税人需按照规定 的时间和程序进行申报。
借贷记账法
借贷记账法是复式记账的一种，通 过“借”和“贷”两个记账符号来 表示资金流入和流出的变化。
会计等式
会计等式是借贷记账法的核心，通 过资产、负债、所有者权益三个要 素的平衡关系，反映企业的财务状 况。
会计分录编制
01
02
03
经济业务分析
在编制会计分录前，需要 对经济业务进行分析，确 定涉及的会计科目和金额 。
客观。
标准成本法
标准成本法是指根据标准成本来核算产 品或服务的实际成本。标准成本是指在 正常生产条件下，生产单位产品或提供
单位服务所消耗的成本。
标准成本法的优点是能够提供更为准确 的产品或服务成本信息，有助于企业进
行更准确的成本控制和定价决策。
标准成本法的缺点是需要制定和维护标 准成本，可能涉及到大量的数据收集和 计算工作，而且标准成本的准确性也有
汇报人：可编辑 2023-12-26
contents
目录
• 会计基础知识 • 会计记账方法 • 财务报表编制 • 成本管理与核算 • 税务处理与申报 • 会计电算化应用
01
会计基础知识
会计定义与职能
会计定义
会计是以货币为主要计量单位， 运用一系列专门方法，核算和监 督一个单位经济活动的一种经济 管理工作。
问题。
05
税务处理与申报
增值税处理与申报
增值税概述
增值税是一种流转税，纳税人为在我国境内销售货物或者提供加 工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人。
增值税计算方法
增值税的计算方法包括一般计税方法和简易计税方法，一般纳税人 和小规模纳税人分别适用不同的计算方法。
增值税申报流程
增值税申报流程包括抄税、报税、清卡等步骤，纳税人需按照规定 的时间和程序进行申报。
借贷记账法
借贷记账法是复式记账的一种，通 过“借”和“贷”两个记账符号来 表示资金流入和流出的变化。
会计等式
会计等式是借贷记账法的核心，通 过资产、负债、所有者权益三个要 素的平衡关系，反映企业的财务状 况。
会计分录编制
01
02
03
经济业务分析
在编制会计分录前，需要 对经济业务进行分析，确 定涉及的会计科目和金额 。
客观。
标准成本法
标准成本法是指根据标准成本来核算产 品或服务的实际成本。标准成本是指在 正常生产条件下，生产单位产品或提供
单位服务所消耗的成本。
标准成本法的优点是能够提供更为准确 的产品或服务成本信息，有助于企业进
行更准确的成本控制和定价决策。
标准成本法的缺点是需要制定和维护标 准成本，可能涉及到大量的数据收集和 计算工作，而且标准成本的准确性也有
会计电算化课件
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
四、修改账套
账套信息中的：账套号、启用会计日 期、账套路径、行业性质等无法修改
2023/11/5
五、账套的备份与恢复
只有系统管理员才能对账套进行备份与恢复操作。 ⒈ 账套备份：就是将系统产生的会计数据备份到硬
盘其它路径或其他存储介质中，以便长期保存和 防备因意外事故而造成硬盘数据丢失。 ⒉ 恢复账套 通过账套备份输出的账套数据，必须 通过账套恢复功能引入系统后才能使用，所以恢 复账套是备份账套的对应操作。
②贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限 制科目有发生额。
③凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 至少有一个限制科目有发生额。
④凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方 不可有一个限制科目有发生额。
⑤无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科 目。
2023/11/5
、设置项目目录
步骤一，设置科目 步骤二，定义项目大类 步骤三，指定核算科目 步骤四，定义项目分类 步骤五，定义项目目录
2023/11/5
六、年度账管理
对年度账的管理只能由该账套的账套主管 进行。
⒈ 建立年度账 ⒉ 恢复和备份年度账 ⒊ 结转上年数据 ⒋ 清空年度数据
2023/11/5
第二节 操作员管理
1、增加操作员 在同一系统中，不同账套操作人员的编号必须惟一，不允
许重复。 2、修改操作员 所设置的操作员一旦以其身份进入过系统，便不能被修改
除。如需删除，则必须先取消指定。
2023/11/5
4．指定科目
指定会计科目是指定出纳的专管科目。 只有指定科目后，才能执行出纳签字，从
而实现现金、银行管理的保密性，才能查 看现金、银行存款日记账。
2023/11/5
《基础会计实训》课件
《基础会计实训》课件
contents
目录
• 会计基础知识 • 会计凭证与账簿 • 成本计算与财产清查 • 财务报表编制 • 会计电算化应用
会计基础知识
01
会计定义与职能
会计定义
会计是一门经济管理学科，以货币为主要计量单位，运用专 门的方法，对企事业单位的经济活动进行全面、连续、系统 地反映和监督，旨在加强经济管理，提高经济效益。
利润表的编制
利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的财务报表，其编制依据是权 责发生制。
利润表包括营业收入、营业成本、营业利润、利润总额和净利润等项目， 各项目需按照相应的会计科目进行归集和计算。
利润表编制的关键在于准确记录各项收入和费用，并正确计算出企业的利 润总额和净利润。
现金流量表的编制
现金流量表是反映企业一定时期 内现金流入和流出的财务报表。
会计凭证与账簿
02
原始凭证的填制与审核
总结词
原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，其填制与审核是会计工作的基础。
详细描述
原始凭证的填制要求内容真实、完整、规范，包括凭证名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价 、金额等要素。审核原始凭证的合法性、真实性、准确性和完整性，确保经济业务得到真实、准确的 记录。
现金流量表包括经营活动、投资 活动和筹资活动产生的现金流量， 各项目需根据实际业务情况进行
分类和记录。
现金流量表编制的关键在于准确 记录现金流入和流出的金额，并 正确分类和归集各项目的现金流
量。
会计电算化应用
05
会计软件的选择与安装
会计软件的选择
选择符合企业需求的会计软件， 考虑软件的稳定性、安全性、易 用性以及售后服务等因素。
VS
contents
目录
• 会计基础知识 • 会计凭证与账簿 • 成本计算与财产清查 • 财务报表编制 • 会计电算化应用
会计基础知识
01
会计定义与职能
会计定义
会计是一门经济管理学科，以货币为主要计量单位，运用专 门的方法，对企事业单位的经济活动进行全面、连续、系统 地反映和监督，旨在加强经济管理，提高经济效益。
利润表的编制
利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的财务报表，其编制依据是权 责发生制。
利润表包括营业收入、营业成本、营业利润、利润总额和净利润等项目， 各项目需按照相应的会计科目进行归集和计算。
利润表编制的关键在于准确记录各项收入和费用，并正确计算出企业的利 润总额和净利润。
现金流量表的编制
现金流量表是反映企业一定时期 内现金流入和流出的财务报表。
会计凭证与账簿
02
原始凭证的填制与审核
总结词
原始凭证是经济业务发生时的第一手资料，其填制与审核是会计工作的基础。
详细描述
原始凭证的填制要求内容真实、完整、规范，包括凭证名称、填制日期、经济业务内容、数量、单价 、金额等要素。审核原始凭证的合法性、真实性、准确性和完整性，确保经济业务得到真实、准确的 记录。
现金流量表包括经营活动、投资 活动和筹资活动产生的现金流量， 各项目需根据实际业务情况进行
分类和记录。
现金流量表编制的关键在于准确 记录现金流入和流出的金额，并 正确分类和归集各项目的现金流
量。
会计电算化应用
05
会计软件的选择与安装
会计软件的选择
选择符合企业需求的会计软件， 考虑软件的稳定性、安全性、易 用性以及售后服务等因素。
VS
会计电算化教学教案课件ppt(共8张PPT)
第三，电算会计信息加工，计算机自动按程序运行，人工干预少，自动化程度高。自动化与集中化能 使会计信息产生更高的效益。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率。 2、 推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。一 般要经信、核证、整理、分类和再分类，记录、汇总、存储、报告等环节。
（二）会计信息系统 会计信息系统是采用计算机技术，对会计信息进行采集、存储、处理，
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1．数据：是客观世界的各种事物属性和特征描述，反映客观事物的性质、形态、结构 和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2．信息：是客观世界的各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。是经过加工处理的有用 的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据，如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与；：自会动计化信息系统的概念；
F/S C第/S一B/，S 实现会计电算化后，手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理；
教电学算重 会第点计二与处难理，点会在：计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。，同一级信息可按不同的用户共享，减少了数据的冗余；
3．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计， 企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理，才能变成满 足管理需要的会计信息。
4、会计信息存储磁性化与传输介质化
三、会计电算化的作用
1、 减轻了财会人员的工作强度，提高了会计工作的效率。 2、 推进会计工作标准化，规范化，科学化进程，提高会计工作的效率和质量。
会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理者所需会计信息的过程。一 般要经信、核证、整理、分类和再分类，记录、汇总、存储、报告等环节。
（二）会计信息系统 会计信息系统是采用计算机技术，对会计信息进行采集、存储、处理，
完成会计核算、监督、管理和决策的信息系统。
会计电算化是把电子计算机为主的现代电子技术、信息技术、网络技
1．数据：是客观世界的各种事物属性和特征描述，反映客观事物的性质、形态、结构 和特征的符号。表现形式有数字、文字、表格、图形、声音、视频等。
2．信息：是客观世界的各种事物特征和变化的反映，是数据加工的结果。是经过加工处理的有用 的数据。
在会计工作中记录下来的会计事实成为会计数据，如各种原始单据、记账凭证等。
教3、学重集点中和管化难理点与；：自会动计化信息系统的概念；
F/S C第/S一B/，S 实现会计电算化后，手工会计各岗位的工作都由计算机集中处理；
教电学算重 会第点计二与处难理，点会在：计发信联展息网的远几比和个手多技工用术会指计户标快环捷、境准下确。，同一级信息可按不同的用户共享，减少了数据的冗余；
3．会计信息：按一定要求经过加工处理后的会计数据。
会计信息是企业的经营状况、资产使用状况、资金周转情况、利润分配情况的反映。据统计， 企业的管理数据80%来自于会计信息。
会计数据与会计信息
会计信息产生于会计数据，会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工处理，才能变成满 足管理需要的会计信息。
会计电算化第二章课件
码、人员姓名、人员类别（参照输入）等内容，再单击“保存” 3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
设置职员档案
注意：
1、人员编码规则要求最长不能超过8位，人员如果已经使用 ，就不能删除，要想删除就必须将此部门还原未使用状态 ；
2、“人员类别”应在“机构人员”下的“人员类别”档案中设置，系 统预置了在职人员、离退人员等四类一级类别，用户可自 行扩充人员类别；
c.目的：当硬盘数据丢失后据以恢复数据。
备份及恢复的概念
2、恢复账套的含义： a.指以备份文件为基础，引入或导入帐套数
据； b.目的：要在运行着的财务系统中形成账套
第二章 基础档案设置
学习目的与要求： 系统学习总账系统初始设置等功能的基本知识和操作
方法： a.理解相关的基本概念和原理 b.掌握基本操作
教学重点：总账初始设置 教学难点：总账初始设置 教学方法：任务驱动教学法
注册“企业门户”（系统控制台）
一、设置基础分类档案（AD）
具体操作（由AD在『企业门户』/ 『基础档案』中 进行）： a.设置部门档案； b.设置职员档案； ； c.设置客户分类及客户档案； d.设置供应商分类及供应商档案； e.设置外币种类； f.设置结算方式； g.设置开户银行
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
客户分类界面
（五）建立客户档案
客户档案设置用于设置往来客户的编码、名称、所属分类等内 容。
1、 单击“基础档案/客商信息/客户档案”，打开“客户档案”窗口 ；（P29）
2、单击“增加”按钮，出现“客户档案”窗口，在窗口中输入客户 编码、客户名称、客户简称、所属分类等内容，再单击“保存 ”
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
设置职员档案
注意：
1、人员编码规则要求最长不能超过8位，人员如果已经使用 ，就不能删除，要想删除就必须将此部门还原未使用状态 ；
2、“人员类别”应在“机构人员”下的“人员类别”档案中设置，系 统预置了在职人员、离退人员等四类一级类别，用户可自 行扩充人员类别；
c.目的：当硬盘数据丢失后据以恢复数据。
备份及恢复的概念
2、恢复账套的含义： a.指以备份文件为基础，引入或导入帐套数
据； b.目的：要在运行着的财务系统中形成账套
第二章 基础档案设置
学习目的与要求： 系统学习总账系统初始设置等功能的基本知识和操作
方法： a.理解相关的基本概念和原理 b.掌握基本操作
教学重点：总账初始设置 教学难点：总账初始设置 教学方法：任务驱动教学法
注册“企业门户”（系统控制台）
一、设置基础分类档案（AD）
具体操作（由AD在『企业门户』/ 『基础档案』中 进行）： a.设置部门档案； b.设置职员档案； ； c.设置客户分类及客户档案； d.设置供应商分类及供应商档案； e.设置外币种类； f.设置结算方式； g.设置开户银行
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
客户分类界面
（五）建立客户档案
客户档案设置用于设置往来客户的编码、名称、所属分类等内 容。
1、 单击“基础档案/客商信息/客户档案”，打开“客户档案”窗口 ；（P29）
2、单击“增加”按钮，出现“客户档案”窗口，在窗口中输入客户 编码、客户名称、客户简称、所属分类等内容，再单击“保存 ”
3、输入完毕，按“退出”返回基础档案窗口。
《会计电算化》PPT课件
也阻碍会计电算化的发展。
二、对策
1．人才培养
2．统一规划
3．打好基础 4．制度设计
本章重点练习题、思考题 １．会计电算化的含义。
２．电算化系统与手工
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系统的关系。 8
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5
四、会计电算化的意义 1．减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率 2．促进会计工作规范化，提高会计工作质量 3．促进会计工作职能的转变 4．促进会计队伍素质的提高 5．为整个管理工作现代化奠定基础 6．促进会计理论研究和会计实务的不断发展
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6
第二节 会计电算化的发展
第一节 会计电算化概述
一、会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和 信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电 子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分 由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
会计电算化
手工会计 系统的 记账、算 账、报账
电算化会 计系统的 记账、算 账、报账
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4
三、会计电算化系统与手工会计系统的关系 1.联系 （1 ）信息系统的目标 （2 ）符合会计法规 （3 ）档案资料的保存 （4 ）会计的理论和方法 （5 ）编制会计报表 2.区别 （1 ）处理工具的不同 （2 ）信息载体的不同 （3 ）账簿及记账规则不同 （4） 会计核算形式不同 （5） 会计机构及人员不同 （6） 内部控制方式的不同
会 计电算化
主讲：周晓娟
精选课件ppt
1
第一章 会计电算化概论
通过本章的学习，使学生明确会计电算 化的概念，了解会计电算化在我国的产 生与发展以及会计电算化与传统的手工 会计的差异，熟悉会计核算软件各功能 模块的划分，掌握会计电算化方面的各 项组织和管理要求。电算化概论
会计基础电算化.pptx
3.会计信息使用者对企业会计信息的具体要求 （1）企业管理当局 （2）投资者和潜在的投资者 （3）政府 （4）债权人 （5）职工
4.会计信息的提供形式
THE END
谢谢观看
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.12.1 020.12.10Thursday, December 10, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。09:45:4109:45:4109:4512/10/2020 9:45:41 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.12.1009:45:4109:45Dec-2010-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。09:45:4109:45:4109:45Thursday, December 10, 2020 13、志不立，天下无可成之事。20.12.1020.12.1009:45:4109:45:41December 10, 2020 • 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam
ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. 。2020年12月10日星期四上午9时45分41秒09:45:4120.12.10 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月上午9时45分20.12.1009:45December 10, 2020 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年12月10日星期四9时45分41秒09:45:4110 December 2020 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午9时45分41秒上午9时45分09:45:4120.12.10
会计电算化基础知识(PPT 94页)
❖ 任务：进行会计预测、编制财务计划、进行 财务控制、开展会计分析等。
3、会计决策电算化
❖ 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段， 是在会计管理电算化系统提供信息的基础上， 结合其他数据和信息，借助于决策系统的理 论和方法，帮助决策者指定科学的决策方案。
二、从会计电算化到会计信息化
❖ 会计信息化：指会计工作与电子计算机、网 络技术的有机融合，即充分利用电子计算机 和网络技术，更好地发挥会计的职能作用， 极大地提高会计工作的效能和水平。
❖ 关系：会计电算化是会计信息化的初级阶段 和基础工作。
❖ 下列不涉及会计信息化工作的是（ ） ❖ A电子计算机 ❖ B 网络通讯技术 ❖ C算盘 ❖ D会计准则制度
二、从会计电算化到会计信息化
❖ 模拟手工记账的探索起步阶段 ❖ 与企业其他业务相结合的推广发展阶段 ❖ 为适应会计准则和制度的发展要求引入会计
4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
❖ 特征：为适应建立和实施内部控制的新要求，防范风险，加强 管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托其既有的会计 电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的 管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
❖ 2006年7月六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会， 2008年6月发布了《企业内部控制基本规范》，是企业内控建 设的一个重要里程碑。
❖ 《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计 电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》
❖ 成就：顺利地完成了由单项会计核算业务电算化到 全面电算化的升级发展，并由部分企业推广到全面 普及。
3、引入会计专业判断的渗透融合
❖ 特点：企业以会计准则为指引、以《会计基础工作规范》等 文件为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种 确认、计量、记录、报告等要求，渗透融合进企业的会计电 算化系统和管理信息系统。
3、会计决策电算化
❖ 会计决策电算化是会计电算化的高级阶段， 是在会计管理电算化系统提供信息的基础上， 结合其他数据和信息，借助于决策系统的理 论和方法，帮助决策者指定科学的决策方案。
二、从会计电算化到会计信息化
❖ 会计信息化：指会计工作与电子计算机、网 络技术的有机融合，即充分利用电子计算机 和网络技术，更好地发挥会计的职能作用， 极大地提高会计工作的效能和水平。
❖ 关系：会计电算化是会计信息化的初级阶段 和基础工作。
❖ 下列不涉及会计信息化工作的是（ ） ❖ A电子计算机 ❖ B 网络通讯技术 ❖ C算盘 ❖ D会计准则制度
二、从会计电算化到会计信息化
❖ 模拟手工记账的探索起步阶段 ❖ 与企业其他业务相结合的推广发展阶段 ❖ 为适应会计准则和制度的发展要求引入会计
4、与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理
❖ 特征：为适应建立和实施内部控制的新要求，防范风险，加强 管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托其既有的会计 电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的 管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
❖ 2006年7月六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会， 2008年6月发布了《企业内部控制基本规范》，是企业内控建 设的一个重要里程碑。
❖ 《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计 电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》
❖ 成就：顺利地完成了由单项会计核算业务电算化到 全面电算化的升级发展，并由部分企业推广到全面 普及。
3、引入会计专业判断的渗透融合
❖ 特点：企业以会计准则为指引、以《会计基础工作规范》等 文件为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种 确认、计量、记录、报告等要求，渗透融合进企业的会计电 算化系统和管理信息系统。
基础会计实训全套ppt课件
贰零零玖
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河北苏宁有限责任公司
壹拾万元整
工资
2009
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￥100,000.00 工资
从这里拆开
21
现金支票背面的填写
2009
10 20
22
从 这 里 拆 开
转账支票的填写
贰零零玖 零壹拾 河北丙洋有限责任公司 零贰拾
基础会计实训
1
怎么能走上会计岗位？
2
实训介绍 学时安排
课堂要求
总评成绩的构成
3
实训流程
会计机构设置 会计人员分工 账务处理程序
经济业务发生 取得或填制原始 凭证 填制记账凭证 登记账 簿 编制报表
4
实训一：基础书写训练
5
（一）阿拉伯数字的书写
为了防止涂改， 对有竖划的数 字的写法应有 明显区别，有 圆的数字，圆 圈必须封口。
15
本章结束
16
实训二：原始凭证的填制和审核
17
一、原始凭证的基本内容
凭证的名称 填制日期和编号
交易内容或事项 交易双方单位名称
经办人签名或盖章
交易数量和金额
18
二、原始凭证的填制要求
即当一项经济业务发生 或完成时，都要立即填 制原始凭证。
真实 可靠
即如实填列经济业务内 容，不弄虚作假，不涂 改、挖补。
如： （1）￥25,688.00 大写金额：人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整 或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 （2）￥129.50 大写金额：人民币壹佰贰拾玖元伍角整 或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 （3）￥62.53 大写金额：人民币陆拾贰元伍角叁分
会计电算化技能实训教程第2单元PPT课件
方向 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷
期初余额 13680 552330 369522
3323600 856022 800000 685990 2000000
第4页/共33页
2.1 操作员管理
【知识要点】 如果某科目为数量、外币核算，应录入期初数量、外币余额，
而且必须先录入本币余额，再录入数量外币余额。 非末级会计科目余额不用录入，系统将根据其下级明细科目
自动汇总计算填入。 出现红字余额用负号输入。 修改余额时，直接输入正确数据即可。 凭证记账后期初余额变为浏览只读状态，不能再修改。
第5页/共33页
2.1 操作员管理
【做中学】
任务3：录入往来科目余额 输入“1221 其他应收款”科目的期初余额。相关信息：日期“2011-
11-30”，凭证号“付-101”，部门“采购部”，个人名称“江洋”，摘 要“出差借款”，方向“借”，期初余额“8000元”；输入“1122应收账 款”科目的期初余额“257400” 元，其中明细资料是：2011年11月18日， 销售给英华公司产品未收款“转账凭证122号”。输入“2202应付账款” 科目的期初余额“182520” 元，其中明细资料是：2011年12月18日，向 锦秋公司采购材料的应付款“转账凭证39号”。
第2页/共33页
2.1 操作员管理
【做中学】
任务1：定义总账系统启用参数 010账套首次启用总账系统，设置总账系统的参数为，不“允
许修改作废他人填制的凭证”。
【知识要点】 在系统中所设置的操作员在未被使用前，可以进行修改，但是，操作
员信息一旦保存，则编号不能修改。 只有系统管理员有权修改操作员信息。 操作员的信息中，操作员编号不能修改，操作员的姓名、口令及所属
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Ⅳ财务分工ⅰ
（4）从操作员列表中选择“谭出纳”， 从操作员列表中选择“谭出纳” 单击工具栏中的<修改>按钮，打开“ 单击工具栏中的<修改>按钮，打开“增 加和调整权限”对话框。 产品分类— 加和调整权限”对话框。在[产品分类 权限选择]栏中，单击“ GL）总账” 权限选择]栏中，单击“（GL）总账”复 选框前面的“ ， 选框前面的“+”，在明细权限中再单击 GL02）凭证”复选框前面的“ ， “（GL02）凭证”复选框前面的“+”， GL0203）出纳签字”权限， 选中 “（GL0203）出纳签字”权限，单 确定>按钮。 击<确定>按钮。
Ⅲ建立账套ⅴ
（1）输入账套信息 系统管理” 窗口中， 选择[ 账套][ 建立] ][建立 ① 在 “ 系统管理 ” 窗口中 ， 选择 [ 账套 ][ 建立 ] 命 打开[创建账套]对话框。 令，打开[创建账套]对话框。 在对话框中输入： ②在对话框中输入： 账套号：200（必须输入） 账套号：200（必须输入） 账套名称：海浪股份有限公（必须输入） 账套名称：海浪股份有限公（必须输入） 账套路径： 默认） 账套路径：（默认） 启用会计期：2006年 必须输入） 启用会计期：2006年1月（必须输入）
会计电算化实训
海口经济职业技术学院 经济贸易学院 讲授人: 讲授人:叶少明
第三章 账务处理系统
第一节 系统初始化设置
一、实验目的和要求
（一）实验目的 1．掌握用友ERP-U8管理软件系统初始化的 掌握用友ERPERP 内容和设置方法。 内容和设置方法。 理解“系统管理”在整个系统中的作用。 2．理解“系统管理”在整个系统中的作用。 了解“企业门户” 3．了解“企业门户”的基本功能及基础设 置的重要性。 置的重要性。
Ⅲ建立账套ⅵ
（5）确定分类编码方案 进入“分类编码方案”对话框， 进入“分类编码方案”对话框， 将“科 目编码级次”设置为4 目编码级次”设置为4-2-2-2，其他设置 按默认值，单击<确认>按钮。 按默认值，单击<确认>按钮。 代表一级科目编码为4 “4”代表一级科目编码为4位数， 代表一级科目编码为 位数， 代表二级科目编码为2位数 “2”代表二级科目编码为 位数，以后 代表二级科目编码为 位数， 以此类推。 以此类推。
Ⅲ建立账套ⅲ
核算类型 （1）记账本位币：人民币（RMB） ）记账本位币：人民币（ ） 2）企业类型： （2）企业类型：工业 （3）行业性质：新会计制度科目 ）行业性质： （4）账套主管：陈主管 ）账套主管： （5）选中“按行业性质预置科目”复选 ）选中“按行业性质预置科目” 框
Ⅲ建立账套ⅳ
基础信息 该企业有外币核算，需要对存货，客户， 该企业有外币核算，需要对存货，客户，供应 商进行分类 分类编码方案 （1）科目编码级次：4-2-2-2 ）科目编码级次： （2）其他编码方案按系统默认设置 ） 数据精度 小数位数采用系统默认值：均为2位 小数位数采用系统默认值：均为 位
Ⅰ启动并登陆“系统管理 ⅱ
注意事项： 注意事项：
第一次使用本系统时Admin的密码为空。 Admin的密码为空 （ 1 ） 第一次使用本系统时 Admin 的密码为空 。 为了保 证系统的安全性， 注册〖系统管理〗 对话框中 对话框中， 证系统的安全性，在“注册〖系统管理〗”对话框中， 可以设置或更改系统管理员的密码。 可以设置或更改系统管理员的密码。 一定要牢记设置的系统管理员密码， （2）一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以 系统管理员的身份进入系统管理， 系统管理员的身份进入系统管理 ， 也就不能执行账套 数据的引入和输出。 数据的引入和输出。 考虑实际教学环境， （ 3 ） 考虑实际教学环境 ， 请不要设置系统管理员密 码。.
Ⅲ建立账套ⅶ
账套信息 单位信息 核算类型
基础信息 数据精度
分类编码 方案
系统启用
Ⅳ财务分工ⅰ
（1）在“系统管理”窗口，选择[权限]命令， 系统管理”窗口，选择[权限]命令， 进入“操作员权限”对话框。 进入“操作员权限”对话框。 选择“222”账套 账套， 2005”年度 年度。 （2）选择“222 账套，“2005 年度。 从操作员列表中选择“张会计” （3）从操作员列表中选择“张会计”，单击 工具栏中的<修改>按钮，打开“ 工具栏中的< 修改> 按钮，打开 “增加和调整 权限”对话框。 产品分类—权限选择 权限选择] 权限”对话框。 在[ 产品分类 权限选择] 栏 中 ， 选 中 复 选 框 “ （ FA ） 固 定 资 产 ” 、 “ （ GL ） 总 账 ” 、 “ （ MR ） UFO 报 表 ” 和 WA）工资管理” 单击<确定>按钮。 “（WA）工资管理”，单击<确定>按钮。
Ⅱ增加操作员ⅰ
操作员信息 陈主管（口令： ） （1）101 陈主管（口令：1） ） 2） 张会计（口令：2） （2）102 张会计（口令：2） 刘出纳（口令： ） （3）103 刘出纳（口令：3） ）
Ⅱ增加操作员ⅱ
（ 1 ） 选择[ 权限][ 用户] 命令， 进入“ 用户管 选择 [ 权限 ][用户 ] 命令 ， 进入 “ ][ 用户 对话框； 理”对话框； 用户管理” 对话框中， （ 2 ） 在 “ 用户管理 ” 对话框中 ， 单击工具栏 中的<增加>按钮，打开“增加用户”对话框。 中的<增加>按钮，打开“增加用户”对话框。 在对话框中，输入操作员的资料。 （3）在对话框中，输入操作员的资料。 最后单击< 退出> 按钮， 返回“ 用户管理” （ 4 ） 最后单击 < 退出 > 按钮 ， 返回 “ 用户管理 ” 窗口，系统会以列表方式显示所有用户， 窗口，系统会以列表方式显示所有用户，再单 击工具栏上的<退出>按钮，返回“系统管理” 击工具栏上的<退出>按钮，返回“系统管理” 窗口。 窗口。
Ⅲ建立账套ⅰ
账套信息 （1）账套号：200 ）账套号： （2）账套名称：海浪股份有限公司 ）账套名称： （3）账套路径：默认 ）账套路径： （4）启用会计日期：2006年1月 ）启用会计日期： 年 月 日至12月 （5）会计期间设置：1月1日至 月31 ）会计期间设置： 月 日至 日
Ⅲ建立账套ⅱ
Ⅲ建立账套ⅵ
（2）输入单位信息 单击<下一步>按钮， 单位信息” 单击<下一步>按钮，在“单位信息”对话框中 输入： 输入： 单位名称：海浪股份有限公司（必须输入） 单位名称：海浪股份有限公司（必须输入） 单位简称：海浪公司（必须输入） 单位简称：海浪公司（必须输入） 单位地址：海南省海口市园林大道669 669号 单位地址：海南省海口市园林大道669号 法人代表： 法人代表：高原 联系电话：0898—06899901 联系电话：0898 06899901 税号： 税号：112233445566778
(一)新建单位账套
Ⅰ启动并登 系统管理” 陆“系统管理” Ⅱ增加 操作员 Ⅲ建立 账套
Ⅳ财务 分工
Ⅴ修改 账套数据
Ⅵ备份 账套数据
Ⅰ启动并登陆“系统管理ⅰ
依次选择[开始] 程序][用友ERP ][用友ERP（1）依次选择[开始] [程序][用友ERP系统服务] 系统管理]命令， U8] [系统服务] [系统管理]命令，进入 用友ERP ERP系统管理〗 窗口 窗口。 “用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。 单击[系统][注册]命令，出现“ ][注册 （2）单击[系统][注册]命令，出现“注 系统管理〗 对话框 对话框。 册〖系统管理〗”对话框。 在对话框中输入：服务器： 默认） （3）在对话框中输入：服务器：（默认） 操作员：Admin密 单击〈 操作员：Admin密 码：（空）单击〈确 按钮，以系统管理员Admin Admin身份打开 定〉按钮，以系统管理员Admin身份打开 系统管理” “系统管理”模块
Ⅲ建立账套ⅵ
（4）确定基础信息分类 单击< 下一步> 按钮， 基础信息” ① 单击 < 下一步 > 按钮 ， 在 “ 基础信息 ” 对话框中， 存货是否分类] 对话框中，将[存货是否分类]、[客户是 否分类] 供应商是否分类] 否分类 ] 、 [ 供应商是否分类 ] 、 [ 有无外 币核算] 个复选框全部选中。 币核算]4个复选框全部选中。 单击< 完成> 按钮， 系统弹出提示“ ② 单击 < 完成 > 按钮 ， 系统弹出提示 “ 可 以创建账套了吗？ 单击< 按钮。 以创建账套了吗？”，单击<是>按钮。
单位信息 （1）单位名称：海浪股份有限公司 ）单位名称： （2）单位简称：海浪公司 ）单位简称： （3）单位地址：海南省海口市园林大道 ）单位地址：海南省海口市园林大道669 号 （4）法人代表：高原 ）法人代表： （5）联系电话：0898—06899901 ）联系电话： （6）税号：112233445566778 ）税号：
系统初始化设置
（二）实验要求 系统管理” 1．在“系统管理”模块中建立单位账套 并进行财务分工。 并进行财务分工。 企业门户” 2．在“企业门户”中设置系统的各种基 础档案和基本信息。 础档案和基本信息。 完成账套数据的备份工作。 3．完成账套数据的备份工作。
系统初始化设置
二、实验项目 （一）新建单位账套 （二）基础信息设置
Ⅲ建立账套ⅵ
注意事项： 注意事项： 已存账套” （ 1 ） “ 已存账套 ” 显示系统中已经存在的账 用户只能查看，不能输入或修改。 套，用户只能查看，不能输入或修改。 系统允许用户在此建立999个账套， 999个账套 （2）系统允许用户在此建立999个账套，每个 账套都是以一个账套号来代表。账套号由 001——999中的任意三位数组成，但不能与已 999中的任意三位数组成 001 999中的任意三位数组成， 存在的账套重复。 存在的账套重复。 账套路径” （ 3 ） “ 账套路径 ” 是新建账套将要被放置的 位置， 用户可以人工更改， 也可利用“ 位置 ， 用户可以人工更改 ， 也可利用 “ …”按 按 钮进行参照修改。 钮进行参照修改。