公司员工异动管理办法(试行)

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员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据本公司实际情况,特制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条本办法所称异动管理是指员工转正、调岗、借调、晋升/级、降职/级、离职的管理。

第四条员工调动要符合各部门定岗定编要求。

异动时必须有全局观念,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则。

第五条本着“公平竞争,择优上岗,优化企业人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动,达到工作量和人力资源的最佳匹配,人尽其才,提高工作效率和工作质量。

第六条人力资源部为员工异动的唯一机构,任何人、任何部门均不得擅自调整人员。

第二章转正管理第七条根据用工形式分(固定岗位的)长期用工和(周期性)临时用工两种,签订不同的劳动合同。

第八条转正流程(一)试用期结束前一周,待转正员工填写《转正定级审批表》(附件1)及个人工作总结,正式向所在部门提出转正申请,部门负责人和分管领导根据实际情况签署意见后,提交人力资源部审核报批。

(二)人力资源部组织转正测评会,对转正人员进行考核。

人力资源部结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;(三)人力资源部审核报批,按照审批权限逐级提交公司领导审批,由人力资源部发文通告。

第三章晋升管理第九条因公司岗位空缺、员工表现优异,或因公司整体发展的需要,给予符合晋升条件的优秀员工以职务的升迁。

第十条公司可以根据工作需要,根据员工的工作能力和工作表现对员工的岗位或职位进行晋升。

员工也可以根据本人的意愿申请晋升。

第十一条晋升的形式分为定期和不定期(一)定期:公司每年根据公司的发展情况及员工的绩效考核结果,年底进行统一调整。

(二)不定期:在日常工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,随时予以晋升。

第十二条晋升流程(一)本人自荐或部门提名,本人或被提名者填写《员工晋升申请表》(附件2)交到人力资源部;(二)人力资源部进行审核提交材料、进行人事评估填写《晋升考核评估表》(附件3)、核查以往绩效评价和工作表现等;(三)人力资源部提交审核材料,按审批权限逐级报审报批;(四)审批结束后,通知晋升本人并给予办理调岗手续,正式给予晋升;(五)人力资源部正式公布晋升人员名单;(六)公司晋升人员接到晋升通知后,应在指定时间内办妥移交手续,就任新职。

员工异动管理规定试行人力资源管理

员工异动管理规定试行人力资源管理

员工异动管理规定(试行)第一章总则第一条为了进一步规范集团公司员工异动,加强对人员配置的有效监控和管理,实现人力资源的优化配置和合理流动,完善人力资源管理体系,特制定本管理办法。

第二条集团根据企业战略规划及员工能力与业绩考核情况,发挥员工的专业技能,依据岗位任职资格和考核结果安排员工进行合理异动。

本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工应服从公司的异动安排。

第三条员工异动分为员工晋升、调职、离职,异动必须严格按照岗位编制执行。

第四条本规定适用于集团公司(以下简称“公司”)。

第二章晋升第五条员工的晋升包括晋职、晋级。

由部门的主管领导提名,报公司综合管理部,,由其按权限规定呈送审核人。

特殊情况下,也可由员工本人提出申请报综合管理部,由人力资源主管与其所在部门主管沟通并按权限规定呈送审批人。

第六条所有的员工均有晋升的机会,员工本人可以根据个人的能力,向人力资源部提出调整职位或竞聘更高职位的申请,同等条件下公司可优先考虑内部职工。

第七条晋升应备齐以下材料:一、《员工异动审批表》;二、其他有关材料:员式基本材料、绩效考核记录、培训记录、新旧岗位职务说明书等。

第八条晋升的条件一、晋职(低职位升任高职位)的条件1.基本条件(1)该员工绩效考核成绩良好;(2)任职以来能够不断学习、创新,业务能力不断提高,参加各种培训且综合能力达到公司规定的要求。

2.考核条件(1)胜任原岗位工作的评价;(2)专业技能的评价;(3)管理能力的评价(组织、影响、领导能力);(4)企业文化认同的评价。

二、晋级(同一职位低级别升至高级别)的条件1.员工任现职2年以上;2.该员工在上2个考核周期的效考核成绩良好。

第九条晋升的审批权限一、高级管理人员由董事长审核、董事会批准。

二、中级管理人员由总裁办公会讨论通过、董事长批准。

三、一般员工由综合管理部审核、总裁办公会批准。

第三章调职第十条调职是因公司发展需要,在集团(含控股公司之间)内的人事异。

员工异动管理

员工异动管理

员工异动管理办法(试行)为进一步规范员工异动管理,依据国家相关劳动法规,结合本公司的实际情况,特制定本办法。

第一条员工异动包括:转正、晋升、调动、辞职、辞退、资遣、离职。

第二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和经营秘密,原工作部门负责人应承担连带责任。

第三条员工异动的主管部门是人力资源部。

凡未经人力资源部审核的异动行为均为无效异动。

第四条人员试用1、除特殊渠道引进的人才外,其余人员均有试用期,上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。

2、人力资源部和用人部门负责对试用人员进行上岗指导和工作指引。

3、试用人员的试用期为3-6个月。

最长不超过6个月,有特殊贡献者,经总裁批准,可缩短试用期。

4、试用员工只享受工资等待遇,其它福利不予享受。

5、试用期间劳资双方可随时解除劳动关系,试用员工要办理好移交手续,经各级审批结算工资后方可离职。

第五条正式聘用1、员工试用期满,直接主管部门要严格对照“岗位说明书”的工作职责,如实填写“试用员工考核表”并提出意见,意见分为同意转正、予以辞退、延长试用期。

报人力资源部审核。

2、人力资源部组织现场和书面测试,同时进行相关考察后,填写综合意见报常务副总裁和总裁审批。

3、试用合格者,由人力资源部发出试用转正通知单到财务,同时在《恒励通讯》上公告。

报公司领导同意后,与其签订正式聘用合同。

4、聘用合同期满,按双向选择的原则续签或终止合同。

第六条员工晋升1、管理职务设定A.总裁B.副总裁C. 总裁助理、财务总监D.部门经理E.部门副经理F.部门主管G.部门副主管H.组长I.副组长2、技术职务设定A.初级技术员B. 中级技术员C. 高级技术员D. 助理工程师E. 工程师F. 高级工程师G. 初级文员H. 中级文员I. 高级文员3、职务要求参照《岗位说明书》4、管理职务晋升一般在职位空缺或人员储备时进行。

5、技术职务晋升每半年组织一次考核。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,实现规范化操作,根据公司实际,特制定本办法。

第二条适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。

第三条异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工调动、晋升、降级的管理。

(一)晋升:是指由较低职位、等级上升到较高的职位、等级;(二)降级:是指从原有职位、等级降低到较低级的职位、等级;(三)调动:结合公司人力资源需求情况而做出岗位调整。

第二章异动权限管理第四条部门经理的晋升、降级和调动由副总审核后总经理审批;第五条部门经理以下岗位的晋升、降级和调动由主管副总审批;第三章异动的条件第六条有职务晋升职位空缺时,首先考虑内部人员,但需具备如下条件:(一)具备晋升职位的技能、知识;(二)具有相关工作经验和资历;(三)完成职位所需的有关训练课程;(四)已培养出能胜任本岗位的接班人;(五)具有较好的适应性和潜力;因晋升条件不足而代理晋升职务之人员,经培训、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升。

有下列情况不得晋级:(一)无正当理由拒绝接受安排工作,经直接或上一级领导教育仍不改正的。

(二)累计发生三次未能按照要求及时完成本职岗位任务或领导交办任务(事先向领导讲明原因,同意调整的除外),给工作造成直接影响的。

(三)本职工作范围内,因个人主观原因,未能及时向领导汇报、处理,贻误工作,给公司经济效益造成重大损失的,或严重损害公司形象的(四)因员工出现诚信问题给公司造成重大负面影响的。

(五)违反国家法律法规,收到处罚的;(六)受到记过考核的;笫七条等级晋升的条件:本办法所称的等级指生产部调机员等级,调机员等级晋升和降低执行《调机员等级评估标准》,由生产部定期举行考核定级。

第八条行政职务降级的条件:(一)不能胜任本职工作,给予培训、指导依然不能胜任岗位,调任其他岗位又没有空缺;(二)应员工要求,如身体健康状况不好而不能承担繁重工作等;(三)出现重大工作失误,给公司造成巨大损失,依照考核与奖励规定决定做降职处理的。

人员异动管理办法

人员异动管理办法

员工异动管理办法一、目的:为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,特制定本办法。

二、适用范围:适用于公司内部员工的升职、降职、调动和派驻申请。

三、职责:1.相关部门负责提出部门员工的升职、降职、调动和派驻申请。

2.公司办公室负责审核升职、降职、调动和派驻申请并组织考核工作。

3.各部门及公司办公室的主管领导负责升职、降职、调动和派驻申请的核准。

四、原则:1.人员异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序,慎重进行。

2.人员异动必须本着优化配置人力资源的原则,最大限度发挥员工工作积极性。

3.人员异动必须本着公平、公正、公开的原则,一切从实际工作需要的角度出发。

五、定义:1.升职:升职指员工由较低职位上升到较高职位,其责任、权力、利益相应提升,员工升职主要依据绩效考核结果,结合其工作态度和能力。

2.降职:降职指员工从原有职位下降到责任较轻的职位,员工降职主要依据绩效考核结果,对能力提升跟不上公司发展要求的,予以降职。

3.调动:调动指职位变动或部门变动。

包括公司内部岗位空缺进行内部招聘调配产生的调动;人力资源的合理配置;培养管理储备人员进行的工作轮调;根据公司的其它需要进行的调动。

员工本人申请、领导同意调动,但因种种原因,应聘员工不能被新部门录用的,原单位应继续留用该员工。

试用期、实习期、见习期内的员工原则上不得轮调,由于机构调整导致的原因除外。

4.派驻:派驻指将总部人员外派到总部以外的分公司或者办事处。

派驻员工日常管理按照当地管理办法,按照地区的差异给予补贴和特殊处理。

六、流程:1.升职、降职以及调动:⏹提出人提出并填写《人员异动申请表》。

当异动员工不为提出人时,异动批复后,提出人须与员工充分沟通,得到员工确认。

⏹原异动部门负责人依据上述资料审核并填写《人员异动申请表》,提交到异动后新部门。

⏹异动后新部门负责人审核后移交到人力资源部门。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法1.总则1.1 为规范员工异动程序,使员工异动有章可循,有据可依,确保相关工作的正常开展,特制定本办法。

1.2 本办法适用于与公司有劳动关系的全体员工。

1.3 坚持“手续完备、程序合法、留住人才”的原则,客观公正的办理员工异动事宜。

1.4 公司员工不论何种原因异动,均应依照本办法办理异动相关手续。

2.升降管理2.1 晋升。

员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。

2.2 降职。

员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。

2.3 升降的依据:2.3.1 职位所要求的知识、技能等;2.3.2 员工绩效考核资料2.3.3 相关资历和经验;2.3.4 工作表现和品行;2.3.5 适用性和潜力;2.3.6 公司要求的其他必备条件。

2.4 审批:2.4.1 基层员工的晋升和降职,均须由相应部门部长提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》。

2.4.2 由人力资源部上报公司分管领导、执行董事审批,确定最后结果,并正式发文公布。

2.4.3 中层管理者的晋升和降职,须由分管领导提名,同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部上报执行董事审批,并正式发文公布。

2.4.4 公司高层任免由执行董事提名同时备齐相关资料,填报《员工任免提名表》,由人力资源部协助相关资料、流程申报,并正式发文公布。

2.4.6 公司中层任免,需经过执行董事最终审批。

2.5 必备材料包括:2.5.1 直接上级的全面鉴定材料;2.5.2 员工绩效考核资料;2.5.3 员工培训及培训考核结果;2.5.4 拟调整职位的任职资格;2.5.6 其他材料。

2.6 移交。

职务变动的员工接到通知后,填写《工作及物资交接表》办理移交手续,于一周内完成工作交接,在移交手续办理完毕前职务变动的员工应继续履行原职务职责。

因职务变动员工的原因没有在规定期限内办理完毕工作交接的,若是晋升,晋升待遇相应顺延,并视情况按照任命程序撤销晋升;若是降职,若因没有在规定期限内办理交接手续导致公司损失的需承担相应赔偿责任,且公司视情况有权解除其劳动合同。

员工异动管理办法

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员工异动管理办法员工异动管理办法第一章总则第一条异动管理办法的目的是规范员工异动的申请、批准、实施和监督,确保员工异动程序的公正、透明和合法。

第二条本办法适用于本公司的所有员工异动事务。

第三条当员工需求进行异动时,应提出书面申请,并经过相关部门批准后方可实施。

第二章异动的类型与程序第四条员工异动包括但不限于以下几种情况:1. 调动:包括内部调动和外部调动。

内部调动指员工在本公司内部岗位之间的调换;外部调动指员工调入本公司或调出本公司。

2. 晋升:指员工由原有岗位晋升到更高级别的岗位。

3. 降职:指员工由原有岗位降职到较低级别的岗位。

4. 重新分配工作:指员工被重新安排从事与原有工作不同的岗位。

5. 终止雇佣:指员工与本公司的雇佣关系结束。

第五条异动的程序如下:1. 员工应根据个人需求和公司需要,填写《员工异动申请表》。

在申请表中详细说明异动原因、目的、岗位变动情况等。

2. 员工将填写完整的申请表交至所在部门主管审核。

3. 相关部门主管根据公司需求和员工个人情况,审核员工的异动申请。

4. 审核通过的异动申请将提交人力资源部门,并由人力资源部门进行最终审批。

5. 人力资源部门将审批结果通知相关部门,并根据结果进行异动的安排。

第三章异动管理的原则与措施第六条异动管理应遵循以下原则:1. 公正原则:异动应公正根据员工的能力和业绩进行评估,如有需要,还应进行面试、考核等程序。

2. 透明原则:异动的程序和结果应对员工公开透明,确保员工能够了解异动的原因和决策依据。

3. 合法原则:异动管理应遵循国家法律法规和公司相关规定,维护员工的合法权益。

第七条在员工异动中,应采取以下措施:1. 建立员工档案:公司应建立员工的完整档案,包括员工的个人信息、工作经历、绩效评估结果等。

2. 定期评估与沟通:公司应定期对员工进行绩效评估,并通过定期的个人谈话、团队讨论等方式与员工进行沟通,了解员工的工作情况和职业发展需求。

3. 培训与发展:公司应根据员工的职业发展需求,为员工提供培训和发展机会,提高员工的职业素养和能力。

员工异动管理办法

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员工异动管理办法1.0目的:公司因工作需要,同时也为了能更好的开展工作,可随时调动员工之职务或服务地点,称之为异动。

2.0范围:公司全体员工。

3.0异动程序3.1 员工异动必须填具《职务异动/薪资调整申请表》。

3.2 主管以上员工异动由总经理核准,由公司行政部统一发布<异动人事令>。

4.0异动限期4.1 本省异动在人事令发布2日内完成移交工作,就任新职。

4.2 跨省异动在人事令发布5日内完成移交工作,就任新职。

4.3被异动之员工不得无故推辞,无故推辞者公司得予以开除。

5.0异动逾期:异动逾期者由行政部提报总经理处。

6.0异动代理:异动员工在接任者未到职之前,其原任职务由直属主管亲自或指派代理人接管。

7.0移交内容:员工异动时,应就职务范围内之业务及财、物事项填具《离(调)职移交清单》,办理移交手续。

8.0监交8.1 普通员工移交应由直属主管亲自或指定代理人监交。

8.2 主管以上员工移交应由总经理亲自或指定代理人监交。

8.3 移交人和接收人因移交发生争议,应由监交人以书面形式提报总经理核定。

9.0移交程序9.1 各级员工移交应亲自办理,因故不能亲自办理者呈总经理核准,指定代理人办理,所有责任仍由原移交人员承担。

9.2 <离(调)职移交清单>经核定无误后,应由监交人报备行政部。

《离(调)职移交清单》一份存行政部,一份交接收人。

10.0移交惩处10.1 异动人员拒绝移交或移交不清,停发未领薪资及其它可领款项。

若情节严重者,依公司规章或法律之规定追究其责任。

10.2 移交后发现有虚造短缺事项,严惩前任人员,并令其补正、补缴。

直属主管和监交人亦应提报行政部论处。

11.0附则:11.1本制度的执行责任人:人力资源行政部人事助理(或主管),本制度的监督责任人:人力资源行政部经理。

11.2本制度自批准生效之日起执行。

11.3本制度解释权归人力资源行政部。

12.0相关记录12.1《职务异动/薪资调整申请表》12.2《离(调)职移交清单》。

公司--员工异动管理制度-全套-含附表

公司--员工异动管理制度-全套-含附表

附件1:试用期工作总结
附件2:员工转正审批表
附件3:员工岗位异动审批表
姓名性别出生日期
现任部门现任职务现职任期
拟调部门拟调职务入职日期
异动类型□晋升□降职□平调□临时借调(周期:______个月)□其他
调入部门意见1.调入原因:□离职补充□人员储备□扩编□其他
2.请列出新岗位主要职责及任职要求(可附职位说明书)
3.新岗学习期:□无□有个月
4.对被异动员工进行新岗位适应性简评:
签名:日期:年月日
调出部门意见1.□不同意调出
2.□同意年月日调出
3.请对异动员工目前的工作进行评估,并对其工作能力以及个人性格进行简评:
签名:日期:年月日
行政人事部意见1.□不同意异动□同意异动薪资建议
2.异动生效日期:______年____月____日异动职位职级薪资
3.新岗试用期:_________个月原任
4.新岗试用期工资:_________________ 新任
5.其他:___________________________ 备注:
签字:日期:年月日
总裁
审批签名:日期:年月日董事长
审批签名:日期:年月日
当事人意见
本人己知悉本岗位异动相关的一切事宜,同意上述异动本人同意变更劳动合同,对工作岗位、内容和薪资作上述变更。

将按时赴新岗位工作,认真完成新工作岗位上的任务。

签名:日期:年月日
备注:1.调出和调入部门需对员工工作异动作出适应性鉴定意见。

附件4:员工晋升申请表
附件5:员工工作调动交接表。

公司员工异动管理办法(试行)

公司员工异动管理办法(试行)

公司员工异动管理办法(试行)第一章总则第一条公司员工异动工作的直接目的是为公司有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现;最终目的是结合公司的发展战略目标,为公司配置最佳的人力资源,使公司保持持续、稳定、健康地发展。

第二条员工异动是指公司员工离开现在工作岗位的情况,包括内部异动和离职。

第二章内部异动管理第三条内部异动主要是指晋升、平级调动、降职三种情况.公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位.员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位.第四条内部异动分为跨部门异动及本部门内部异动.(一)跨部门内部异动程序:1.当员工自愿或所在部门负责人申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应发起“内部异动申请流程”,经其部门负责人或其直接上级批准,调入部门同意接收,交人力资源部审核,待总经理或常务副总签字认可后,由人力资源部签发“内部异动通知书”.2.当总经理或常务副总决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源部签发“内部异动通知书",经总经理直接批准后执行.(二)本部门内部异动程序:1.员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,特殊情况下该部门分管领导或总经理可直接决定。

2.员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应及时在部门范围内公告或通知,同时通知其它部门的相关工作人员。

《部门内部调整通知书》由部门负责人签署同意后送交分管领导、人力资源部各一份备案。

第五条员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订,在公司工作的工龄也连续计算。

第三章离职管理第六条离职主要是指辞职、辞退、劳动关系终止、劳动关系解除四种情况。

(一)辞职是指在劳动合同期限内,员工单方面提出解除劳动关系的情况.员工辞职应遵循劳动合同等,按下表要求的时间提前提交辞职申请:员工辞职应填写“员工离职(辞职)审批表”,填妥后依次由本部门负责人、分管领导、人力资源部,最后报总经理审批。

人员异动管理办法

人员异动管理办法

人员异动管理办法人员异动管理办法一、背景和基本原则为规范本公司人员异动管理,做好人力资源管理工作,特制定本人员异动管理办法。

本办法适用于本公司所有员工的人员异动管理工作。

本公司将依法保障员工合法权益,通过人员异动来优化公司组织结构,推动公司战略目标的实现,同时保证人员异动的公平和公正。

本公司将根据员工的工作能力和贡献考虑人员异动,尊重员工意愿和就业规律,确保员工在人员异动过程中获得合理的福利待遇和保障,提高员工的工作积极性和创造力,保证公司发展和员工利益的双赢。

二、人员异动的定义和分类1. 人员异动的定义人员异动是指公司内部不同岗位人员的调动、转岗、晋升、降职、裁员、招聘等行为,不包括因工作需要临时调整和任务性质的调整。

2. 人员异动的分类(1)一般人员异动包括晋升、降职、调动、转岗等行为。

(2)人员裁撤公司进行组织性调整、业务调整、市场调整等情况下,可能会涉及到人员的裁撤。

(3)新人招聘公司根据业务发展需要,需要进行新人招聘的情况下。

三、人员异动的范围和程序1. 人员异动的范围人员异动适用于本公司所有员工,不区分员工岗位、职级、绩效等条件,但根据个人情况和业务需要进行区别对待。

2. 人员异动的程序本公司人员异动的程序一般包括:岗位空缺发布、岗位申请、筛选面试、考核、协商谈妥、签订合同等流程。

对于人员裁撤,实行公司领导决策、建立事先协商机制、协助员工调配和提供慰问等程序。

对于新人招聘,实行用工需求上报、招聘计划制定、招聘信息发布、面试考核、体检签约等程序。

四、人员异动的标准和条件(1)员工工作表现优秀,符合晋升标准;(2)员工工作时间达到一定年限或工作到位;(3)员工对公司具有付出和贡献。

2. 降职(1)员工工作表现不合格,不符合公司岗位要求;(2)员工工作态度不端正或违反公司制度;(3)岗位调整,需调整员工岗位等级。

3. 调动(1)业务需要或个人原因,需要转换不同岗位;(2)员工希望调动,公司方面同意。

员工异动管理办法

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第九条 异动审批完成后,人力资源部门开具《员工异动通知单》通 知相关部门,由调出部门安排办理工作交接手续。
第十条 涉及员工基本工资有降低的异动,在异动审批后,各部门需 要向员工出示《异动通知单》(见附件六),并由员工签字确认,将原 始文件保留在各部门。
第十一条 涉及到亲属回避制度的异动,参照相关规定执行。 第十二条 有特殊工种要求的岗位员工,在取得特殊工种证书一年内 原则上不得异动。
第七条 部门内异动办理 1、员工在同一作业区同一岗位的班次变化不属于异动管理范畴,各 部门根据工作需要,报人力资源部门直接进行系统调整。 2、部门内岗位人员异动,由各部门与员工进行沟通,达成一致后填 写《员工异动审批表》,报人力资源部门进行异动审批。 第八条 敏感岗位轮岗异动 1、人力资源室负责确定公司敏感岗位及轮岗周期,编制年度敏感岗 位异动计划。 2、同岗位轮岗。该类岗位由单位内部组织岗位轮换,岗位轮换前报 人力资源室备案。 3、单位内轮岗。各单位根据敏感岗位轮岗周期,于每周期末按异动 流程提报异动至人力资源室,人力资源室负责办理异动。 4、单位间轮岗: 人力资源室根据管理需要及各单位提报的进行单位间轮岗的岗位需 求(附件四),制定单位间轮岗计划,经总经理审批后执行。 5、为保证工作稳定性,在不同岗位间轮岗实施时,要求轮岗人员应 避免同一班次、同一岗位人员同时整体轮岗,要做到先计划后实施,保 持工作的相对稳定和连续性。

异动意见
初审(签署专 业意见)
企划部部长
审核

注2 是
总经理
注3 批准
通知
手续办理
存档
注1:因为组织工作需要进行异动的,由调出部门启动,填写异动审批单;因个人申请 的异动,由个人启动,填写异动审批单。 注2:普通、关键基层岗位及二级以下师级人员异动,由企划部部长批准后,交人力资 源部门办理手续。 注3:二级及以上师级专业人员由总经理批准后,办理异动手续;二级主管按照公司文 件办理异动手续。

公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度

公司员工异动管理制度(试行)1、目的为了完善人事管理流程,加强人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和济南市关于劳动人事管理的有关规定,特制定本制度。

2.1 员工异动管理制度由集团人行管理中心依据国家有关法令规定,结合集团现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。

报总裁审批通过后生效。

第三条范围及内容3.1 公司员工管理,除遵照政府有关法令外,悉依本制度办理。

3.2 员工异动管理制度面向集团所有在职员工,适用员工在集团不同的发展阶段。

3.3 本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管理等五项内容。

第四条管理权限4.1 对集团直属各部门员工异动,按照程序由本人或部门提出申请,人行管理中心审核报批。

4.2 分公司的员工异动须报集团人力资源部按程序逐级报批。

4.3 子公司员工异动由子公司参照集团的员工管理规定制定子公司的《员工异动管理办法》,集团总裁批准并由人力资源部备案后执行。

第五条修订程序5.1 执行过程中,根据集团不同阶段发展要求,人力资源部及时予以修改,逐级报批。

入职管理第一条目标1.1 将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作状态;1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

第二条原则2.1 加强员工试用期间考核2.2 控制试用期间员工的流动率第三条流程3.1 办理入职手续3.1.1 被聘用员工持《入职通知单》到集团人行管理中心或所属综合部报到,携带身份证、学历证及其它按集团公司要求的有效证件原件交集团人行管理中心或所属公司综合部审查其真实有效性,并出具与原单位解除/终止劳动关系证明。

3.1.2 人力资源相关工作人员在新员工入职当天发放:《新员工入职手册》、员工工作牌、有关制度文件。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法1. 背景介绍为了更好地管理公司人力资源,管理层制定了员工异动管理办法,在合理掌握员工人事变更和劳动力资源的前提下,实现企业和员工的双赢。

2. 员工异动的定义员工异动是指员工在公司内部不同岗位之间的调整和变化,包括但不限于以下几个方面:•任职资格提升;•工作性质转变;•岗位升迁或降低;•工作地点变更;•职位调整。

3. 员工异动的目的员工异动的目的是为了更好地适应公司的需要,提高员工满意度、自我素质和工作能力,从而实现公司和员工的共同发展。

4. 员工异动的流程员工异动的流程如下:步骤一:申请员工异动员工根据自身的意愿和公司的需要,提交员工异动申请。

申请过程中需要注明异动的原因、异动岗位、异动时间等相关信息。

步骤二:部门领导的审批申请员工异动后,部门领导会对申请进行审批。

审批的方式可以是口头或书面的形式,审批结果会向申请人及相关部门通报。

步骤三:人事部门的审核审核员工异动的合理性,确定该异动是否有利于企业的整体发展和员工的综合素质提升等方面。

步骤四:异动确认异动的确认包括工作质量、个人发展和职业安排等,需要通过公司内部通知的形式进行,申请人和相关部门都需要在通知中表明态度。

步骤五:人事档案管理人事档案需要对员工异动的时间、岗位、薪资等信息进行更新,以备日后查阅使用。

5. 员工异动的注意事项•在员工异动前需要对员工进行调查,核对员工的工作能力、工作积极性、自我提升能力等,并与员工本人进行沟通和交流。

•员工异动需要遵循公司整体的计划,考虑员工个人和企业整体的长远发展。

•员工异动合理后,需要对员工的补助进行等相应调整。

•员工异动在审批过程中需要高度保密,避免不必要的麻烦和误会。

•人事档案需要及时更新员工异动信息,以便查询和统计。

6. 员工异动的执行情况员工异动的执行情况会通过公司的内部沟通渠道和员工综合福利系统进行公示,以形成员工间的互动和竞争,提高员工的积极性和自我提升能力。

7. 员工异动的效果员工异动带来的效果包括但不限于以下方面:•提升员工的执行能力和综合素质;•实现企业整体利益和个人成长的双向契合;•增强员工继续工作的动力和兴趣;•提高公司和员工的福利水平。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法员工异动管理办法一、目的为了规范公司员工异动的管理流程,提高管理效率,保障公司的合法权益,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有员工的异动管理。

三、基本原则1. 依法、公正、公平、公开的原则;2. 尊重个人的权益和尊严的原则;3. 公司的利益优先的原则;4. 精简高效的原则。

四、异动类型公司员工的异动共分为以下几种:1. 晋升;2. 调动;3. 转岗;4. 薪酬调整;5. 离职。

五、异动申请流程员工的异动申请流程如下:1. 员工向其直接上级提出异动申请;2. 直接上级进行初审,确认申请是否符合公司规定;3. 如果符合规定,直接上级向人力资源部门递交异动申请表及相关材料;4. 人力资源部门审核申请表和相关材料,如果符合规定,批准异动;5. 人力资源部门将批准后的异动申请表送至员工档案管理中心予以存档。

六、异动政策1. 晋升1.1 员工符合晋升条件,人力资源部门将会根据公司制度,给予适当的薪酬调整;1.2 对于晋升后产生的工作职责变化,员工应当给予相应的培训或者指导。

2. 调动2.1 调动涉及中层以上干部的,必须由公司高级领导或者人力资源部门批准;2.2 员工被调动到异地工作的,需给予相应的补贴;2.3 调动后如果涉及到薪酬变动,人力资源部门会给予相应的薪酬调整。

3. 转岗3.1 员工转岗前需完成相关培训;3.2 对于转岗后产生的工作职责变化,员工应当给予相应的培训或者指导;3.3 转岗后如果涉及到薪酬变动,人力资源部门会给予相应的薪酬调整。

4. 薪酬调整4.1 员工的薪酬调整建议应当符合公司规定;4.2 薪酬调整力度应当适当,不得过大或者过小;4.3 人力资源部门应当及时制定员工薪酬体系相关规定,保障员工权益。

5. 离职5.1 离职程序应当妥善处理,不得有多余干扰;5.2 离职员工档案应当妥善处理存档,保护员工权益。

七、责任分工1. 人力资源部门负责审核和批准员工的异动申请;2. 直接上级负责初审员工的异动申请;3. 员工须按照公司规定履行相关手续。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法一、引言员工是企业的重要资源,而员工的异动管理对于企业的稳定和发展至关重要。

本文旨在制定一套高效的员工异动管理办法,以确保员工的合理调动和稳定发展,同时促进企业的持续进步。

二、异动类型及程序1. 异动类型员工异动主要包括以下几类:晋升、降级、转岗、跨部门调动、地域调动、薪资调整等。

2. 异动程序(1) 提出申请:员工如需进行异动,应向直属上级提出申请,提出申请时应明确希望的异动类型和原因。

(2) 部门评估:直属上级根据员工申请,进行初步评估。

评估内容包括员工的工作表现、适应能力、专业技能等。

如评估结果为不支持异动,直属上级应向员工解释原因。

(3) 上级审批:经过初步评估后,直属上级将申请提交给上级领导进行审批。

上级领导应在合理时间内给予审批结果,并向直属上级和员工反馈。

(4) 异动执行:获得审批通过后,人力资源部门将负责协调异动的具体执行细节,包括工作交接、薪资调整、部门调动等事项。

三、异动原则1. 公平性原则员工异动应符合公平性原则,即通过客观评估和公正程序来决定是否支持员工的异动申请,不涉及任何歧视或偏袒。

2. 业务需要原则异动决策应以企业的业务需要为导向,确保异动后的员工能更好地适应和发挥作用,避免因过度调动而导致工作质量下降。

3. 员工意愿原则员工的异动申请应充分尊重员工的意愿,但在实际操作中需综合考虑企业的整体利益和员工个人的发展需求。

四、异动管理的重要性1. 提升组织适应性通过合理的员工异动管理,企业能更好地适应市场环境的变化,调整组织结构,提高竞争力。

2. 促进员工发展员工异动可以为员工提供更广阔的发展机会,帮助他们拓展能力,提高专业水平,实现个人职业目标。

3. 减少员工流失合理的异动管理可以避免员工在职业生涯中遇到瓶颈而选择离职,从而减少员工流失,增强员工对企业的忠诚度。

五、异动管理的挑战与解决方案1. 战略规划企业应制定与员工异动管理相关的战略规划,明确异动政策和流程,并将其纳入企业长期发展计划中。

员工异动管理办法

员工异动管理办法

员工异动管理办法一、总则1、目的为了规范公司员工的异动管理,确保公司人力资源的合理配置和有效利用,保障公司和员工的合法权益,特制定本办法。

2、适用范围本办法适用于公司全体员工的异动管理,包括但不限于晋升、调岗、降职、离职等。

3、原则员工异动管理应遵循公平、公正、公开、合理的原则,以员工的工作能力、工作表现、公司业务需求为主要依据。

二、晋升管理1、晋升条件(1)员工在现岗位上工作表现优秀,业绩突出。

(2)具备拟晋升岗位所需的知识、技能和经验。

(3)具备良好的团队合作精神和沟通能力。

(4)最近一年内未受到过公司的纪律处分。

2、晋升流程(1)部门推荐或员工自荐:部门负责人根据员工的工作表现和业绩,向人力资源部推荐晋升人选;员工也可以自行向人力资源部提出晋升申请。

(2)人力资源部审核:人力资源部对推荐或自荐的员工进行资格审核,包括工作年限、绩效评估、培训记录等。

(3)考核评估:对于符合晋升条件的员工,人力资源部组织相关部门进行考核评估,包括面试、笔试、工作述职等。

(4)审批:考核评估结果经公司管理层审批通过后,予以晋升。

3、晋升后的薪酬调整晋升成功的员工,其薪酬将根据新岗位的薪酬标准进行相应调整。

三、调岗管理1、调岗原因(1)公司业务发展需要,对人力资源进行重新配置。

(2)员工个人能力与现岗位不匹配,需要调整到更合适的岗位。

(3)员工因身体原因或家庭因素,无法胜任现岗位工作。

2、调岗流程(1)提出调岗申请:员工或部门负责人填写《调岗申请表》,说明调岗原因和意向岗位。

(2)人力资源部审核:人力资源部对调岗申请进行审核,了解员工的工作表现、能力和调岗原因的合理性。

(3)沟通协调:人力资源部与相关部门负责人沟通协调,确定是否有合适的岗位空缺,并征求调入部门负责人的意见。

(4)审批:调岗申请经公司管理层审批通过后,予以调岗。

3、调岗后的工作交接调岗员工在接到调岗通知后,应在规定的时间内完成工作交接,确保工作的连续性。

员工离职(异动)暂行管理办法

员工离职(异动)暂行管理办法

员工离职(异动)暂行管理办法第一条总则1.为规范公司员工离职(异动)管理,维护公司正常运营秩序,制定本管理办法。

第二条适用范围1.本管理办法适用于公司内部所有员工离职(异动)的管理。

第三条定义1.员工离职:员工与公司解除劳动合同,不再履行劳动关系的行为。

2.员工异动:指员工在公司内部调整岗位、职级等情形。

第四条离职(异动)程序1.员工提出离职(异动)申请:员工向所在部门主管提出书面离职(异动)申请,并注明离职(异动)原因及日期。

2.部门主管审批:部门主管接受员工离职(异动)申请后,将申请报告提交人力资源部门审批。

3.人力资源部门审批:人力资源部门审核并审批员工离职(异动)申请,出具离职(异动)通知书并告知员工相关手续办理事宜。

4.手续办理:员工按照人力资源部门要求,在规定时间内办理离职手续,如交接工作、清理个人物品等。

5.合同解除:经办理完相关手续后,员工与公司解除劳动合同,完成员工离职(异动)流程。

第五条离职后事宜1.交接工作:离职员工应配合所在部门完成工作交接,确保工作平稳过渡。

2.薪资结算:公司应于离职员工最后工作日结清应付薪资及补偿。

3.评估考核:离职员工的工作表现、态度等将作为公司员工离职(异动)管理的参考依据。

第六条离职(异动)风险提示1.离职员工应确保在离职前已完成工作交接,履行相关合同义务。

2.离职员工应注意保护公司机密信息,不得擅自泄露公司资料。

3.公司保留根据情况追究离职员工法律责任的权利。

第七条附则1.本管理办法解释权归公司所有,如有疑义,以公司解释为准。

2.本管理办法自发布之日起生效。

以上即为员工离职(异动)暂行管理办法,敬请遵守。

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公司员工异动管理办法(试行)
第一章总则
第一条公司员工异动工作的直接目的是为公司有效选择适应岗位要求的合格人员,保障公司经营管理目标的实现;最终目的是结合公司的发展战略目标,为公司配置最佳的人力资源,使公司保持持续、稳定、健康地发展。

第二条员工异动是指公司员工离开现在工作岗位的情况,包括内部异动和离职。

第二章内部异动管理
第三条内部异动主要是指晋升、平级调动、降职三种情况。

公司有权根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度及培训考核成绩,随时重新安排、调整员工的工作岗位。

员工本人及其上级也可申请调整其工作岗位。

第四条内部异动分为跨部门异动及本部门内部异动。

(一)跨部门内部异动程序:
1.当员工自愿或所在部门负责人申请对其进行跨部门内部异动时,申请人或部门应发起“内部异动申请流程”,经其部门负责人或其直接上级批准,调入部门同意接收,交人力资源部审核,待总经理或常务副总签字认可后,由人力资源部签发“内部异动通知书”。

2.当总经理或常务副总决定对员工进行内部异动时,直接由人力资源部签发“内部异动通知书”,经总经理直接批准后执行。

(二)本部门内部异动程序:
1.员工在其所属部门内部进行异动,可以本人申请,也可以由部门负责人决定,特殊情况下该部门分管领导或总经理可直接决定。

2.员工在其所属部门内部进行异动,其所属部门应及时在部门范围内公告或通知,同时通知其它部门的相关工作人员。

《部门内部调整通知书》由部门负责人签署同意后送交分管领导、人力资源部各一份备案。

第五条员工岗位、职位发生内部异动,一般情况下其与公司签订的原劳动合同或聘用协议继续有效,直至该合同或协议到期为止,双方再协商重新签订,在公司工作的工龄也连续计算。

第三章离职管理
第六条离职主要是指辞职、辞退、劳动关系终止、劳动关系解除四种情况。

(一)辞职是指在劳动合同期限内,员工单方面提出解除劳动关系的情况。

员工辞职应遵循劳动合同等,按下表要求的时间提前提交辞职申请:
员工辞职应填写“员工离职(辞职)审批表”,填妥后依次由本部门负责人、分管领导、人力资源部,最后报总经理审批。

相关审批人在收到员“员工离职(辞职)审批表”后,应及时了解员工的辞职原因并可针对情况采取、或建议采取相应措施。

员工辞职后双方劳动关系解除。

(二)辞退是指在劳动合同或聘用协议期限内,公司单方面提出解除劳动关系的情况。

1.公司辞退员工的原因可能是员工的工作绩效、工作能力或工作态度不能达到公司及其上级的要求或经营性裁员等情况。

公司发生经营性裁员按《劳动法》的相关规定执行,其它原因辞退员工由用人部门负责人或该员工的直接上级填制“员工离职审批表”交分管领导、人力资源部,最后经总经理或常务副总批准同意后,人力资源部通知被辞退人员按照“员工离职交接清单”要求,分别由部门负责人、办公室及人力资源部进行交接确认。

2.公司辞退员工依据有关法律规定执行;辞退员工被辞退后双方劳动关系解除。

(三)劳动关系解除是指在劳动合同期限内,因员工违反国家法律法规、公司与其签订的劳动合同或公司制订的规章制度等原因,公司单方面强制解除劳动关系的情况。

1.公司与员工解除劳动关系的条件以有关法律法规、劳动合同及公司制订的各项规章制度的规定为准。

2.解除劳动关系由部门负责人或该员工的直接上级填制“员工离职审批表”交分管领导、人力资源部,最后经总经理批准同意后,人力资源部通知被除名人员按照“员工离职交接清单”要求,分别由部门负责人、办公室及人力资源部进行交接确认,双方劳动关系解除。

(四)劳动关系终止是指劳动合同期满或劳动合同中约定的合同终止条件出现,公司与员工任一方或双方不愿再续签合同而解除劳动关系的情况。

具体程序参见“劳动合同管理办法”。

第四章其它
第七条员工要严格遵守公司保密规定,员工工作期间和离职后,如有违反,公司保留依法追究其法律责任权利。

第八条员工要严格遵守公司保密协议的相关约定规,违约者将承担相应的责任。

第九条凡保管或经手有公司文件的员工,在离职时须把文件全部移交,否则不予支付工资和办理相关四险一金转移手续。

第五章附则
第十条本办法由公司人力资源部负责解释。

第十一条未尽事宜,另行通知;本办法自印发之日起执行。

附件:1.员工内部异动通知书
2.部门内部调整通知书
3.员工离职办理流程
4.员工离职(辞职、解聘)审批表
5.员工离职交接清单
6.员工离职面谈表
员工内部异动(升职、降职、内部调动)通知书
填表说明:
1、根据员工异动实际情况由员工本人填写或由员工直接填写
2、超越人力资源部调动权限的人员调动由总经理审批
部门内部调整通知书
注:本通知书一式三份,部门备案一份,部门负责人批示后送人力资源部、部门分管副总备案
附件3:
注:解聘员工由部门负责人发起流程
离职审批表
注:辞退、除名等解聘员工由部门负责人填写此表
员工离职交接清单
附件6:
员工离职面谈表。

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