公司关于做好文明单位台账工作的通知
关于公司文明礼仪的通知
关于公司文明礼仪的通知尊敬的各位同事：为了营造一个良好的工作环境，提升公司整体形象，特制定本公司文明礼仪通知，希望大家共同遵守，共同维护公司的文明形象。
一、办公室礼仪着装整洁：请大家注意着装得体，不要穿着过于暴露或不雅观的服装。
言行举止：在办公室内请保持安静，不要大声喧哗，注意言语文明。
卫生环境：爱护办公室环境，保持办公桌整洁，不随意乱丢垃圾。
二、会议礼仪准时出席：请务必准时参加会议，如有特殊情况请提前请假。
尊重发言：在会议上请尊重他人发言权，不要随意打断他人发言。
注意礼貌：在会议中请保持礼貌，不要有侮辱性言论或行为。
三、社交礼仪尊重他人：与同事相处时请相互尊重，不要有侮辱或挖苦他人的行为。
注意隐私：不要随意询问他人的私人信息，尊重他人的隐私权。
礼物赠送：在节日或重要场合送礼时，请选择得体的礼物，不要过于昂贵或不合适。
四、电子邮件礼仪主题明确：发送邮件时请确保主题明确简洁，方便对方查阅。
回复及时：收到邮件后请尽快回复，避免耽误工作进度。
语言规范：邮件内容要求用词准确得体，避免使用口头禅或网络用语。
五、活动礼仪参与热情：公司组织的各类活动请积极参与，展现团队合作精神。
遵守规定：在活动中请遵守相关规定和安排，不要擅自行动。
互相帮助：活动中如有需要，请互相帮助，共同完成活动目标。
希望全体员工能够共同遵守以上公司文明礼仪规定，共同营造一个和谐、文明的工作氛围。
让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作环境！谢谢大家的支持与配合！此致敬礼！。
公司文明办公倡导通知
公司文明办公倡导通知尊敬的各位同事：为了营造一个和谐、高效、文明的办公环境，提升公司整体形象和员工工作幸福感，特制定本《公司文明办公倡导通知》，希望大家共同遵守，共同营造良好的工作氛围。
一、办公室环境整洁办公室是我们每天工作的地方，保持办公室整洁是每位员工的责任。
请大家注意以下几点：办公桌保持整洁，不要堆放过多杂物；使用完文件、资料等后及时归档，不要随意乱放；饮食垃圾、废纸等垃圾请及时清理，保持办公室环境清洁；注意节约用水用电，离开时及时关闭电脑、打印机等设备。
二、文明用语文明行为在工作中，我们要做到言行举止得体，言语文明。
请大家注意以下几点：尊重他人，礼貌用语不可或缺；避免使用粗口、脏话等不文明用语；不传播不实信息、谣言等，保持良好的信息沟通环境；注意保护公司机密信息，不得随意外泄。
三、工作效率与团队合作高效的工作效率和良好的团队合作是公司发展的重要保障。
请大家注意以下几点：合理安排工作时间，提高工作效率；主动与同事沟通协作，共同完成团队目标；遇到问题及时寻求帮助，不要独断专行；尊重他人意见，建设性地提出自己的看法。
四、会议纪律与规范会议是公司内部重要的沟通方式，参会人员应该遵守会议纪律。
请大家注意以下几点：准时参加会议，不迟到不早退；会议期间手机静音，并保持专注听讲；发言前先听取他人意见，避免打断他人发言；会后及时整理会议记录，并落实会议决议。
五、个人形象与仪容仪表个人形象代表着公司形象，良好的仪容仪表能够展现出员工的专业素养。
请大家注意以下几点：着装整洁得体，符合公司着装规范；保持个人卫生清洁，注意口臭体臭等问题；注意言谈举止得体，不做出不雅动作或言论；勿在办公场所吸烟、喧哗等影响他人行为。
希望全体员工能够共同遵守以上规定，自觉践行文明办公倡导，在工作中互相尊重、互相理解、互相支持，在共同努力下打造一个更加和谐美好的工作环境。
谢谢大家！此致敬礼公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
文明单位台账管理制度
第一章总则第一条为加强文明单位的管理，规范台账工作，提高工作效率，根据《中华人民共和国文明单位评选管理办法》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有文明单位创建、评选和管理工作。
第三条本制度旨在建立健全文明单位台账管理体系，确保台账资料完整、准确、及时，为文明单位创建和评选工作提供有力保障。
第二章责任分工第四条成立文明单位台账管理领导小组，负责制定台账管理制度，监督台账工作的实施。
第五条设立台账管理员，负责台账的日常管理、维护和更新工作。
第六条各部门负责人对本部门文明单位台账资料的真实性、完整性和准确性负责。
第三章台账内容第七条台账应包括以下内容：1. 文明单位创建工作计划及实施情况；2. 文明单位创建活动记录；3. 文明单位评选申报材料；4. 文明单位荣誉证书、奖牌、奖杯等实物及照片；5. 文明单位创建工作总结报告；6. 其他与文明单位创建、评选相关的重要资料。
第八条台账资料应按照时间顺序进行整理，确保资料的连续性和完整性。
第四章台账管理第九条台账管理员应定期对台账资料进行整理、归档，确保资料的安全、完整。
第十条台账资料应实行电子化和纸质化管理，纸质资料应分类存放，便于查阅。
第十一条台账管理员应定期对台账资料进行更新，确保资料及时反映我单位文明单位创建、评选工作的最新进展。
第十二条台账资料应实行保密制度，未经批准，不得随意查阅、复制或外传。
第五章台账使用第十三条文明单位创建、评选工作需要查阅台账资料时，应向台账管理员提出申请，经批准后方可查阅。
第十四条台账资料查阅者应妥善保管查阅资料，不得擅自复制、泄露或销毁。
第六章奖励与处罚第十五条对台账管理工作成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度，造成台账资料损坏、丢失或泄露的，将依法追究责任。
第七章附则第十七条本制度由文明单位台账管理领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第八章修订第十九条本制度如有未尽事宜，由文明单位台账管理领导小组负责修订。
文明单位创建工作台账
文明单位创建工作台账一、前言在文明单位创建工作中，台账具有重要的作用。
通过台账的建立，可以对工作做出全面的梳理和总结，方便管理者进行工作的跟踪和监控，并能及时发现问题并进行解决。
下面就台账的创建方法进行说明，以供参考。
二、台账建立的内容1、立项阶段在立项阶段，需要记录以下内容：（1）单位名称和简介；（2）创建的目的和意义；（3）创建过程中的困难及解决方案；（4）相关部门和人员的协调情况。
2、组织领导阶段在组织领导阶段，需要记录以下内容：（1）主要领导的分工及工作进展；（2）相关部门和人员的分工及工作进展；（3）工作中出现的问题和解决方案。
3、宣传推广阶段在宣传推广阶段，需要记录以下内容：（1）宣传策略和执行计划；（2）宣传工作进展和效果；（3）宣传工作中出现的问题和解决方案。
4、深化考核阶段在深化考核阶段，需要记录以下内容：（1）深化考核的目的和内容；（2）考核工作进展和效果；（3）考核工作中出现的问题和解决方案。
5、总结阶段在总结阶段，需要记录以下内容：（1）整个创建工作的总结和评估；（2）主要成果和工作价值；（3）后续工作的展望和建议。
三、台账建立的原则1、全面性原则台账内容应当充分记录工作的方方面面，并做到完整、准确、真实、可信。
2、时效性原则台账应当及时更新，记录最新的工作进展和问题解决情况。
3、私密性原则台账内容应当谨慎保密，确保相关信息不泄漏。
四、总结文明单位创建的工作台账是管理者进行工作监控和跟踪的重要工具，要有针对性地准确记录工作进展和问题解决情况。
据此，可以对工作进行全面梳理和总结，确保工作顺利进行。
在建立台账时要遵循全面性、时效性和私密性的原则，以确保台账有效可靠。
建立台账进行整改的通知
建立台账进行整改的通知各位同事：大家好！近期，公司领导深入调研和思考，对公司的运营管理进行了全面的梳理和分析，发现了一些存在的问题和不足之处。
为了更好地推动公司的发展，加强各项工作的规范性和有效性，现决定建立台账进行整改。
特此通知如下：一、背景和目的作为一家快速发展的公司，我们不仅要关注业务发展，更要注重管理的规范和效果。
通过对公司运营管理的全面梳理，发现了一些问题，包括但不限于：流程不规范、信息传递不及时、责任不明确等。
为了解决这些问题，提高工作效率和质量，我们决定建立台账进行整改。
二、建立台账的意义1. 规范流程：通过建立台账，明确各项工作的流程和责任，确保每个环节都有专人负责，并及时跟进和落实。
2. 提升效率：台账的建立将加强信息的沟通和协调，减少信息传递的时间和成本，提高工作效率和质量。
3. 加强监督：通过台账的记录和管理，可以及时发现问题和疏漏，加强对工作的监督和控制，避免事后追责和弥补的情况发生。
三、台账的建立和管理1. 分类建立：根据公司各项工作的特点和需求，将台账分为不同的类别，包括但不限于：项目管理台账、人力资源台账、财务管理台账等。
2. 指定责任人：每个台账都需要指定专人负责，负责台账的建立、更新和管理，确保台账的准确性和及时性。
3. 定期更新：每个台账都需要定期进行更新和维护，确保台账的真实性和有效性，同时及时记录和反馈工作进展情况。
4. 监督检查：公司领导将定期对台账进行检查和评估，对不规范和不及时的情况进行纠正，确保台账的规范和有效性。
四、整改的时间表台账的建立和整改工作将从即日起开始，并按照以下时间表进行：1. 日期：建立台账的工作将在一周内完成。
2. 日期：台账的更新和维护工作将每月进行一次。
3. 日期：公司领导将每季度对台账进行检查和评估。
最后，希望全体员工能够积极配合，按照公司的要求和时间表，认真建立和管理台账，确保台账的规范和有效性。
相信通过整改，我们能够进一步提高工作效率和质量，推动公司的可持续发展。
公司文明办公宣传通知
公司文明办公宣传通知尊敬的各位同事：为了营造一个和谐、文明、高效的办公环境，提高公司整体形象和员工工作效率，特制定本《公司文明办公宣传通知》，请各位同事认真遵守并共同营造良好的工作氛围。
一、办公室文明礼仪尊重他人：在办公室中，要尊重每一位同事，不论其职务高低，都应该平等对待，避免出现言语或行为上的不敬。
保持环境整洁：办公桌面要保持整洁，不要随意堆放文件和物品；使用完毕的饮料杯、纸巾等要及时清理丢弃。
注意声音控制：在办公室内要注意控制自己的说话音量，避免影响到他人工作；电话交谈要尽量选择在相对私密的空间进行。
禁止大声喧哗：严禁在办公室内大声喧哗、打闹嬉戏，保持安静的工作环境。
遵守办公时间：按时上班，不迟到、早退，严格遵守公司规定的工作时间。
二、电子设备使用规范合理使用手机：在工作时间内，手机应保持静音或振动模式，避免因接听电话或玩手机而影响他人或自己的工作效率。
网络使用规范：在公司网络中浏览网页时，应注意内容是否与工作相关，不得浏览色情、暴力等不良信息。
节约用电：使用电脑、打印机等电子设备时，应注意节约用电，不要长时间空转或开启不必要的设备。
三、会议礼仪规范准时参加会议：会议开始时间是固定的，请务必提前安排好自己的时间，准时参加会议。
注意听讲：在会议中要认真倾听发言人讲话内容，不要在一旁交头接耳或玩手机等行为。
发言有序：如有发言需求，请举手示意，等待主持人指名后再发言；发言时语言文明，措辞得体。
四、文件资料管理规范保密文件资料：公司文件资料属于机密信息，请妥善保管，并严禁外泄。
正确使用文件柜：将文件按照规定分类整理放入文件柜中，并及时更新归档。
五、其他注意事项遵守公司规章制度：公司有关规章制度是每位员工应当遵守的准则，请严格执行。
互相帮助：在工作中如遇到问题可向同事寻求帮助，共同进步。
希望各位同事能够认真遵守以上规定，共同营造一个和谐、文明的办公环墨。
让我们携手努力，共同打造一个更加美好的工作氛围！特此通知。
公司文明办公宣传活动通知
公司文明办公宣传活动通知
尊敬的各位同事：
为了营造良好的工作氛围，提升公司整体形象，增强员工的文明
意识和团队凝聚力，公司决定开展一系列文明办公宣传活动。
现将相
关事项通知如下：
一、活动目的
通过开展文明办公宣传活动，旨在倡导文明礼仪、规范行为，促
进员工之间的相互尊重和融洽相处，共同营造和谐、友善的工作环境。
二、活动内容
主题演讲：邀请专业人士就文明礼仪、职场沟通技巧等方面进行
讲解，引导员工树立正确的职业道德观念。
文明办公知识竞赛：设置文明办公知识竞赛环节，通过答题比赛
的形式增加员工对文明办公相关知识的了解。
文明礼仪展示：组织员工展示优秀的文明礼仪行为，激励大家向
优秀学习，形成良好的行为示范。
文明办公倡议书签名：发放文明办公倡议书，并号召全体员工签
名参与，共同倡导文明办公。
三、活动安排
活动时间：XX年XX月XX日（周五）下午14:00
活动地点：公司会议室
参与对象：全体员工
注意事项：请各部门提前安排好工作，保证全体员工能够参与到
此次活动中来。
四、活动意义
公司作为一个大家庭，每位员工都是这个大家庭中不可或缺的一
部分。
希望通过此次文明办公宣传活动，让每位员工都能够意识到自
身行为举止对整个团队的影响，共同维护一个和谐、温馨的工作环境。
让我们携起手来，共同参与这次文明办公宣传活动，让我们的公
司更加美好！
特此通知。
公司管理部
XX年XX月XX日。
关于规范文明办公要求的通知
关于规范文明办公要求的通知
公司各部门：
为实施文明办公，营造整洁、安全、卫生、舒适的工作环境，树立良好的企业形象，特就工作纪律、仪容仪表和办公环境相关事项作如下要求：
一、工作纪律
1、认真执行考勤制度，不得出现迟到、早退和旷工；
2、上下班准时打卡，对于漏打、忘打等情况，每月有3次补卡机会。
因公外出（不含出差）未能打卡者，须上报部门负责人审批；
3、请假需要及时填写请假申请，获上级批准后方能生效；
4、工作期间不得做与工作无关的事情，如打游戏、看视频、嬉闹、睡觉等，按100元/人/次的标准扣除绩效工资，定期通报。
二、仪容仪表
1、衣物整洁，头发干净不油腻，指甲干净整齐，男生不留长发，着有领衫；
2、女士不得着过于暴露、夸张的衣服，如超短裙、无袖背心、吊带衫、低胸衣、透视装、露背装等；
3、女生宜淡妆，不浓妆艳抹，不喷气味浓郁、刺鼻的香水；
4、上班时间禁止着短裤、拖鞋；
5、言语礼貌、举止文明。
办公区域不嬉戏打闹，不大声喧哗。
三、办公环境
1、私人贵重物品不得存放于办公区，禁止将易燃、易爆、易污、易腐蚀及有异味的物品带入办公区；
2、保持办公桌面整洁有序，不摆放与工作无关的其他物品；
3、员工应自觉维护盥洗间的卫生，杜绝将茶叶、纸张等乱倒、乱扔于排水管道；
4、办公室最后离开者应随手关灯、关门、关窗，切断办公室内饮水机、空调、电脑、打印机等所有电器的电源。
特此通知。
关于加强台帐建设督导的通知
关于加强台帐建设督导的通知第一篇：关于加强台帐建设督导的通知关于加强台帐建设督导的通知目前台帐建设已进入一个重要的时间节点，各工作组要加强督导工作，确保台帐建设的进度和质量。
现就台帐建设督导工作通知如下：一、定期督导：各相关工作组要按要求组织督导工作，并在《检查、抽查、验收情况记录簿》上记录各次督导的情况，写好存在问题、整改措施、落实情况等。
1、区水普办5个分片组要根据台帐建设的要求在8月4日——8月12日期间对各自负责的片区进行督导工作。
审核数据的规范性、完整性、真实性、可靠性等，及时发现存在的问题，提出整改措施，并跟踪问题的整改落实情况，确保各组负责乡镇的数据质量。
主要针对各自负责的台帐建设进行督导。
对填报数据的真实性、完整性及时督促指导修改。
3、各镇（开发区）普查工作组要组织人员在8月底之前，对照要求逐一进行自查工作。
一要对各行政村、各相关企业的台帐建设进行督导，二要对报上来的数据及时进行审核校对，三要对区水普办提出的整改问题进行有效落实。
二、督导重点：1、台帐建设进展情况。
各镇（开发区）台帐建设目录中罗列的建台帐对象（见《关于继续做好水利普查清查工作和台帐建设的通知》2、台帐数据的规范性。
严格审核已完成的台帐记录数据，即表内填写数据是否符合填表要求，是否能够反映表格需要表达的普查意图。
如有些镇在填写用水调查表中，水表读数写成了水量，水量写成了水表读数。
3、台帐数据的真实性和完整性。
即表内数据是否严格遵守现实情况，数据真实、合理、完整，不漏报、多报、重复报，严禁虚报、谎报。
4、农村灌区用水台帐的管理。
台帐记录人员是否落实到位，台帐记录人员是否接受过培训，是否按要求建立台帐。
农村灌区用水台帐记录工作是一个重要环节，该工作主要由各村的机埠管理员负责记录，存在部分人员年龄大、文化程序低的问题，易产生差错，需要各镇加强管理，落实切实可行的措施，保证台帐记录数据的质量。
如练市镇针对这项问题，对机埠管理员进行培训，向每个机埠管理员发放笔和记录本，水泵贴上序号标签，取水时只要记录几号泵工作多长时间，最后由村普查员对数据进行汇总。
接待台账管理制度通知
接待台账管理制度通知为规范和加强接待台账管理，提升公司的服务水平和形象，特制定接待台账管理制度，现将有关事项通知如下：一、接待台账的定义接待台账是公司接待的来访人员的基本信息和来访事由的记录，包括来访人员的姓名、单位、职务、来访时间、来访事由等内容。
二、接待台账的设置每个部门必须设置接待台账，并设立专门的接待台账管理人员，负责接待台账的填写、归档和管理工作。
三、接待台账的填写要求1. 来访人员姓名、单位、职务等信息必须真实准确，不得随意填写或造假。
2. 来访事由必须清晰明了，无不必要的泛泛之词或隐瞒不实情况。
3. 接待台账必须使用规定的格式，包括来访时间、来访人员签字确认等内容。
4. 接待台账必须及时填写，来访人员离开后立即填写完成。
四、接待台账的管理要求1. 接待台账必须按照规定的要求归档保存，不得私自销毁或篡改。
2. 接待台账必须定期整理和清点，发现问题要及时处理。
3. 接待台账管理人员必须严格遵守保密规定，不得泄露来访人员信息。
五、接待台账的使用权限接待台账只有指定的工作人员才有权查阅和使用，不得向外部人员泄露。
六、接待台账的规范化使用1. 接待台账必须用笔填写，不得使用涂改液进行篡改。
2. 接待台账必须按照规定的格式填写，不得随意更改内容。
七、接待台账管理的责任1. 部门领导必须对接待台账的管理负有监督责任，要加强对接待台账管理工作的指导和检查。
2. 接待台账管理人员必须严格履行职责，保护好接待台账的准确性和完整性。
八、违规处理对于违反接待台账管理制度的行为，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。
以上为接待台账管理制度通知，各部门必须严格执行，确保接待台账的准确性和规范化管理，如有问题请及时向公司领导反映，共同维护公司的形象和利益。
特此通知。
日期：年月日公司领导签名：______________部门负责人签名：______________接待台账管理人员签名：______________。
以便上级检查工作台账的通知
以便上级检查工作台账的通知
各单位（部门）：
为进一步规范学院办公设备管理，规范做好办公设备台账与实物资产管理相关工作。
根据《安徽工业职业技术学院通用办公设备配置与管理办法》（以下简称管理办法）和学院《关于进行实物资产清查的通知》要求，为落实好本次检查工作，通知如下：
1、各单位部门以此次检查为契机，学习学院近期发布的《安徽工业职业技术学院通用办公设备配置与管理办法》，以管理办法为依据建立规范台账，全面规范本部门通用办公设备管理工作。
2、开展办公设备的台账检查与资产自查工作。
对全部办公设备进行清查盘点。
按附件1格式建立纸质台账。
确保账物相符，数量、规格型号准确。
3、为保障本次检查顺利进行，请各单位（部门）指定1名办公设备管理员具体和实数中心对接本次检查工作。
请于12月3日前将本部门设备管理员名单、联系方式发实数中心xxx老师处。
4、12月10日前将本部门电子稿设备台账通过OA系统报xxx老师审核。
审核通过后报由部门负责人签字、部门签章纸质台账（一式两份）报实数中心，实数中心签章确认后返回台账所在部门一份建立档案。
5、实数中心根据台账开展现场检查或抽查。
本次检查实数中心联系人为xxx老师，技术问题联系人xxx老师。
实训与数据资源管理中心
2021年11月。
关于进一步加强安全台帐管理工作的通知
关于进一步加强安全台帐管理工作的通知各成员单位：为进一步加强机电集团安全管理基础性工作，规范集团成员单位安全管理台帐，提升安全管理水平，现就加强机电集团成员单位安全台帐管理工作提出如下要求，请贯彻执行。
一、安全管理台帐种类安全资料的汇总整理、安全台账的建立与记录工作是安全管理工作的一项重要内容，是集团公司开展安全检查、安全责任制考核的重点，也是各单位安全管理工作是否到位的主要凭据和落实安全责任的重要载体。
根据机电集团所处行业特点，从加强台帐管理的要求出发，集团公司对安全管理台帐进行统一规范，暂定机电集团成员单位安全管理台帐为11大类，具体如下：（一）安全管理网络台帐。
主要包括安全管理机构设置及职责、专兼职安全管理员情况等。
（二）安全管理文件台帐。
主要包括上级安全生产有关文件、本单位安全生产文件、安全生产计划、安全工作汇报材料、安全工作总结等。
（三）安全管理目标责任书台帐。
主要包括与上级单位、本单位与部门（包括车间、分厂、分公司等）及下属单位、基层班组、个人层层签订的安全生产责任书或岗位责任书等。
（四）安全会议台帐。
主要包括安全工作会议通知、领导讲话、会议记录、会议纪要、会议签到表等。
（五）安全检查台帐。
主要包括每年组织开展的各类安全生产大检查或专项检查的记录、整改要求、复查结果等。
（六）安全隐患整改台帐。
主要指各类检查发现的隐患及整改情况等，其中重大事故隐患还必须有验收情况记录。
（七）安全管理制度台帐。
主要包括安全生产责任制度、会议制度、教育培训制度、应急救援制度（应急预案）、相关安全操作规程等。
（八）安全事故管理台帐。
主要包括事故报告、统计、分析、调查处理、结案情况等。
（九）安全宣传教育台帐。
主要包括安全生产宣传教育活动的计划（如“安全生产月”、“平安校园建设”、“安康杯”安全知识竞赛等）、开展活动情况、人员培训情况(如企业负责人、安全管理人员的资质培训，特种作业人员的持证培训和其它安全培训)、安全生产标准培训及对标情况等。
接待台账管理制度通知模板
为了规范公司接待工作，提高接待效率，确保接待工作的高效、有序进行，特制定本接待台账管理制度。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 规范接待流程，确保接待工作有序进行；2. 提高接待质量，提升公司形象；3. 加强对接待费用的控制，降低成本；4. 促进公司内部各部门之间的沟通与协作。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有接待活动，包括客户来访、合作伙伴接待、内部培训、会议接待等。
三、职责分工1. 综合部：负责制定接待台账管理制度，监督执行情况，定期检查台账；2. 各部门：负责本部门接待工作的具体实施，按要求填写接待台账；3. 财务部：负责接待费用的审核、报销工作。
四、接待台账管理要求1. 接待台账应包括以下内容：接待时间、接待对象、接待目的、接待地点、接待人员、接待费用等；2. 接待台账应真实、完整、准确，不得虚报、冒领接待费用；3. 接待台账应按月度、季度、年度进行分类归档，便于查阅和管理；4. 接待台账的填写应使用规范的表格，字迹清晰，不得涂改、撕毁；5. 接待台账的保管由综合部负责，各部门应定期报送接待台账。
五、接待费用管理1. 接待费用应严格按照公司财务制度执行，不得超标准、超范围使用；2. 接待费用报销需提供相关凭证，包括但不限于：发票、餐饮清单、住宿清单等；3. 接待费用报销需经财务部审核，审批后由财务部支付；4. 接待费用报销应在报销之日起十个工作日内完成。
六、监督检查1. 综合部定期对各部门接待工作进行监督检查，发现问题及时纠正；2. 对违反本制度规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由综合部负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行通知。
请各部门高度重视，认真执行本制度，确保接待工作顺利进行。
【公司名称】【发布日期】。
关于进一步加强“安全生产基础台账”管理工作的通知
关于进一步加强公司“安全生产基础台账”管理工作的通知为提高公司建立和管理台账的操作水平，加强安全生产管理，标准化、规范化开展安全生产工作，现将“安全生产基础台账”管理工作通知如下：一、安全生产基础台账的主要分类及内容根据相关的法律法规规定，以及公司日常安全管理工实际，安全生产基础台账包括以下类别：(一) 公司基本情况台账。
主要包括：公司具备生产、经营资质等相关证照的管理。
要求： 1.营业执照、税务登记证等复印件； 2.生产、经营、储存、运输等方面的相关许可证复印件3；.从事特种行业依法办理的相关证照复印件； 4.其他资质资料。
(二)安全管理机构台账。
主要包括：安全管理机构的设置及架构图。
要求：1.安全生产管理机构设置的文件；2.设置公司安全管理体系架构图并应上墙； 3.安全管理人员配备情况等。
(三)安全管理制度台账。
主要包括：安全生产管理制度、安全生产责任制度、会议制度、安全生产考核及奖惩制度、安全生产教育培训制度、安全生产检查制度、事故隐患排查制度、重大危（wei）险源管理制度、交通安全管理制度、应急值班值守制度、安全生产投入保障制度、应急管理制度、生产经营场所和安全设施设备管理制度、职业安全卫生制度、安全生产事故报告和处理制度、相关安全操作规程等。
要求：1.管理制度必须以正式文件下发；2.要按照公司岗位设置和生产情况制定相应的操作规程3；.相关操作规程应上墙； 4.加强管理制度的学习、宣传工作。
(四)安全生产责任制台账。
主要包括：安全生产责任制的落实、安全生产责任书的签订、安全生产考核和奖惩情况等。
要求：1.公司层层签订的安全生产责任书；2.公司应建立相应的机制，加强对安全生产责任制落实情况的监督考核，确保安全生产责任制的有效落实；3.公司年度安全生产责任制工作考核、奖惩情况。
(五)安全管理文件台账。
主要包括：上级主管部门下发的关于安全生产工作的有- 2 -关文件和要求上报的材料；本公司下发的安全生产工作文件和安全生产工作计划、专项活动、通报、总结、安全工作汇报等材料；对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况。
最新整理文明单位电子台账建设策划书.docx
最新整理文明单位电子台账建设策划书乐清市精神文明建设指导委员会办公室5月26日下发《关于文明单位电子台账建设情况的通报》，要求我公司于6月25日前完成文明单位电子台账建设。
为按时按要求完成文明单位电子台账建设，并以此为契机，将集团公司以精神文明为主要内容的全面发展进行一次全面地集中地展示，以提升集团公司的品牌影响力，并为进军省级文明单位创造良好的舆论基础，现就集团公司精神文明电子台账建设提出如下策划建议。
一、电子台账内容（一）分为“荣誉篇”、“法人篇”、“发展篇”、“奉献篇”、“文化篇”、“党群篇”、“创建篇”、“创安篇”等八个部分。
（二）每部分由“文字综述”和“档案陈列”组成。
（三）内容提要荣誉篇文字综述——集团成长历程简介档案陈列——公司各类荣誉陈列法人篇文字综述——董事长主要成就介绍档案陈列——董事长个人荣誉陈列发展篇文字综述——集团公司发展历程（创新、管理、质量、诚信、多元化等）档案陈列——相关材料（含重要的媒体报道）奉献篇文字综述——集团在发展中对社会的贡献（捐赠、助学、纳税、安排就业等）档案陈列——相关材料文化篇文字综述——反映集团企业文化建设档案陈列——相关材料（企业文化手册等）党群篇文字综述——文字综述——介绍集团党建、思想道德建设、工青妇建设、构建和谐企业情况等档案陈列——相关材料创建篇文字综述——集团创建文明单位的历程（或情况汇报）档案陈列——创建规划、方案、总结、申报材料、荣誉等创安篇文字综述——文字综述——集团综合治理工作综述（综治、安全、环境、卫生、计划生育、环／安体系建设等）档案陈列——档案陈列——相关材料二、人员分工（一）电子台账的文字、图片材料等内容由公关部负责组织（1）八篇综述文章的写作分工是宣传处长邱××负责“文化篇”、“党群篇”、“创建篇”、“创安篇”四篇文章的撰写；内刊主编宋××负责“荣誉篇”、“法人篇”、“发展篇”、“奉献篇”四篇文章的撰写。
公司关于做好文明单位台账工作的通知
文章标题：公司关于做好文明单位台账工作的通知集团公司各部门：根据?温州市文明单位建设管理办法?的要求，结合本公司实际，现就做好20xx年度文明单位台账工作做如下通知：一、台账的分类、主要内容和承办部门１、企业概况卷：包括各种证照、企业简介、大事记、年鉴、资质荣誉、在大众媒体发表的新闻稿件等。
承办部门：办公室。
2、创建活动卷：包括文明单位创建规划、计划、活动方案、各类文件、决定、汇报材料、工作总结等。
承办部门：办公室。
3、党群管理卷：〔1〕班子建设卷：主要包括董事会、党组织建设的内容。
承办部门：办公室。
〔2〕制度建设卷：包括公司各种制度、规定、守那么、条例、标准以及在制订和执行过程中的材料。
承办部门：人力资源部。
〔3〕教育培训卷：包括教育培训计划、活动、培训记录、工作总结等，承办部门：人力资源部。
〔4〕工会建设卷：包括组织建设、计划、活动、汇报材料、工作总结等。
承办部门：工会。
〔5〕-共青团建设卷：包括组织建设、计划、各类活动、汇报材料、工作总结等。
承办部门：团委。
〔6〕先进人物卷：包括获县市级以上荣誉个人的事迹材料、获奖证书的复印件等。
承办部门：由各部门搜集提供，2月25前交办公室统一归档。
4、行政管理卷〔1〕经营管理卷：包括计划、考评、活动、总结等。
承办部门：销售中心。
〔2〕质量管理卷：包括质量管理计划，考核，体系运行，品牌建设，ＱＣ小组、质量月等项活动、工作总结等。
承办部门：品质部。
〔3〕技术管理卷：包括新产品开发、科技进步、技术和工艺改进、标准化管理等。
承办部门：技术中心。
〔4〕信息化管理：硬件、网络、办公自动化、项目、制度、管理、计划、总结等。
承办部门：办公室。
〔5〕劳动人事管理卷：人事概况、用过制度、劳动保护、职工福利、绩效管理、工作计划和总结等。
承办部门：人力资源部。
〔6〕财务管理卷：包括财务工作的规章制度、计划、考核、审计、总结等。
承办部门：财务部。
〔7〕安全生产管理卷：包括领导机构、目标责任书、活动、检查记录、文件、计划、总结等。
关于规范各单位运行管理台账的意见
关于规范发电企业运行管理台账的意见第一章总则第一条为了推行运行管理标准化，实现高标准运行管理，不断完善程序化管理模式，以规范运行管理台账为载体，提高中电投河南电力有限公司（以下简称河南公司）各单位的运行管理水平。
第二条本意见适用于河南公司燃煤火电机组,其它机组参照执行。
第二章管理内容第三条运行管理台账是运行专工技术管理的核心内容，运行管理台账分为设备可靠性管理台账、设备试验管理台账、专业日常管理台账及运行技术资料管理台账。
第一节设备可靠性管理台账第四条设备可靠性管理台账要求每月5日前完成上月的填写。
第五条设备可靠性管理台账统计主要设备的可靠性及设备运行状况。
1、设备启停时间，运行、备用的累计时间，退出检修的累计时间及原因（检修期间，辅机检修时间不统计，主机启动并网后继续检修则需统计）；2、各专业每月对主要设备运行状况的简要分析；3、每月对其中转机设备各轴承进行一次测振、测温的记录表。
第六条各专业应统计的主要设备如下（不限于以下设备）。
1、汽机专业：汽轮机、小汽机及给水泵、高压加热器、除氧器、低压加热器、凝结水泵、凝汽器（主要统计机组运行中退出一侧查漏）、循环水泵。
2、锅炉专业：锅炉、送风机、引风机、一次风机、仪用空压机、磨煤机（因磨煤机启停频繁，启停时间、运行及备用累计时间可不统计，但须统计检修累计时间及检修原因，并进行月度运行状况简要分析。
）3、电气专业：发电机、主变、厂高变、启备变、柴油发电机、主要电动机、重要低压变、变频器。
4、除灰脱硫脱硝专业：增压风机、浆液循环泵、真空皮带机、湿式球磨机、除灰空压机等；脱硫投运率、电除尘器投运率等统计。
5、燃料专业：堆取料机、斗轮机、翻车机、叶轮给煤机、皮带。
因燃料专业设备属公用系统，启停频繁，不需统计启停时间、运行备用累计时间，只须统计检修累计时间及检修原因，并进行月度运行状况简要分析。
6、化学专业：凝结水精处理系统、除盐水制水系统、废水处理系统。
第二节设备试验管理台账第七条设备试验管理台账主要是记录各专业定期或非定期的相关试验的管理台账。
公司文明办公公告通知
公司文明办公公告通知尊敬的各位员工：公司一直以来都十分注重文明办公的重要性，推行了一系列措施来营造良好的办公环境。
最近，我们发现还有些员工在工作中存在着一些不文明的行为，给公司造成了很大的困扰和损失。
因此，特别在此发布本次《公司文明办公公告通知》。
希望各位员工认真阅读、理解、执行！文明办公之秩序为了营造和谐的工作氛围，让大家安心有序地进行工作，在此呼吁各位员工注意以下几点：上下班时间应按时到达、准时离开，严禁迟到和早退，并且应佩戴好门禁卡。
在办公区域内要保持安静（不要大声喧哗、说话声音不要太大），尊重其他同事和各部门的工作。
在使用公共设施（如电梯、卫生间、咖啡机等）时，请排队有序等候。
不要将私人物品放在公共空间，并且保持桌面整洁干净。
对卫生环境做好维护和保洁。
文明办公之礼仪为了提高公司形象，让客户对公司印象更好，在此呼吁各位员工注意以下几点：与访客沟通时，请注意自己的言行举止，不要使用俚语或粗鄙语言。
在打电话、发邮件或利用其他通信设备时，请注意礼仪，亲切简洁，并尽量做到及时回复对方信息。
对于公司内部用品（如打印机、复印机等）的使用，请关注商品价值、节约资料。
注意内务劳动，自觉参加打扫卫生、擦玻璃等等工作。
(排班须在小组内自行安排)文明办公之规范为保证公司正常经营和员工健康成长，在此呼吁各位员工注意以下几点：保护个人隐私并遵守公司机密。
不得将公司资料外传或者存储在非批准设备上。
工作中请勿随意接私活或处理个人事物。
不得在公司内进行赌博、打牌、看会场等其他与职业生涯无关的活动，保持专业精神。
公司拥有我方日常活动的检查权利。
请真诚配合并做好相关准备。
以上就是本次《公司文明办公公告通知》所涉及内容。
我们希望通过这份通知给广大员工带来一个更好、更舒适、更精彩的工作环境。
希望每位员工要从自身出发，积极向上地拥护并履行有关规定，并用自身的模范行为去带动他人,创造一个良好的企业氛围.敬祝身体健康，万事如意！感谢您对公司文明建设所做出过的或即将做出的贡献！示例代码star：编程语言：注：谨防网络诈骗 + 误点紫色网址示例代码end。
通知关于公司文明办公规定
通知关于公司文明办公规定尊敬的各位员工：为营造良好的工作环境，提高公司整体形象，特制定以下公司文明办公规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司的和谐氛围。
一、办公室环境规范办公室内保持整洁，不随意乱丢废纸、食品包装等垃圾。
使用公共设施后请及时清理干净，保持卫生。
禁止在办公室内大声喧哗，影响他人工作。
禁止在办公桌上摆放个人物品过多，保持工作区域整洁有序。
二、工作礼仪规范准时上班，不迟到、早退，如有特殊情况需提前请假。
工作期间不得私自接私人电话或进行与工作无关的聊天。
与同事相处要互相尊重，不得出言不逊或进行人身攻击。
会议期间手机静音，并保持专注听讲，不得在会议中玩手机或进行其他无关活动。
三、电子设备使用规范公司电脑仅限用于工作目的，禁止安装个人软件或进行非法操作。
禁止在工作时间使用社交媒体或其他影响工作效率的应用。
使用公司邮箱和通讯工具时，注意用语规范，不得传播虚假信息或恶意攻击他人。
四、保护公司财产使用公司资产需爱护如己，禁止私自挪用公司财物。
禁止私自调整公司设备设置或擅自更改网络配置。
如发现公司财产损坏或故障应及时报告维修，不得私自处理。
五、其他规定禁止在公司内吸烟、饮酒等影响他人健康的行为。
不得擅自接受他人礼物或回赠礼物给客户需提前报备。
公司活动期间服从组织安排，不得擅自缺席或迟到。
以上为公司文明办公规定，请各位员工严格遵守，如有违反将按公司规定进行处理。
希望大家共同努力，营造一个和谐、高效的工作环境。
特此通知。
公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
文明单位创建工作台账
文明单位创建工作台账一、工作背景为加强单位管理，规范工作流程，提高工作效率，我单位决定建立文明单位创建工作台账，以便对各项工作进行全面、有效的跟踪和监控，确保完成文明单位创建工作目标任务。
二、工作台账建立目的1.指导单位管理工作，规范工作流程，提高工作效率；2.全面跟踪与监控文明单位创建工作，确保完成工作目标任务；3.统计、分析工作过程中各环节的完成情况，及时发现并解决问题。
三、工作台账内容1.单位基本情况（单位名称、单位性质、单位规模等）；2.单位创建工作计划及工作进展情况（计划制定时间、完成期限、完成情况等）；3.拟定的工作标准及工作要求（工作标准的制定、执行情况等）；4.单位创建工作任务分配和执行情况（人员任务分配、任务执行情况等）；5.对文明单位创建工作中各环节的监管、评估与总结。
四、工作台账维护1.每个工作环节都有专人负责跟踪和维护，确保工作台账的实时更新和真实性；2.定期对工作台账进行审核和更新，发现问题及时解决，确保台账的有效性和准确性；3.建立档案管理制度，对工作台账进行妥善保存和归档。
五、工作台账效益1.帮助规范工作流程，提高单位管理效率，提高员工工作积极性和生产效率；2.全面跟踪和监控文明单位创建工作的进展情况，及时发现并解决问题，确保完成文明单位创建工作目标；3.提高工作的透明度，减少工作耗时，提高工作的效率，从而提高单位的综合竞争力。
六、结论建立文明单位创建工作台账是一项规范单位管理、提高工作效率的重要措施。
我们将严格执行工作台账建立、维护、更新和归档的制度，确保工作台账的真实、有效和定期使用，为文明单位创建工作的顺利完成提供坚实的支持。
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公司关于做好文明单位台账工作的通知
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集团公司各部门：
根据《温州市文明单位建设管理办法》的要求，结合本公司实际，现就做好20XX年度文明单位台账工作做如下通知：
一、台账的分类、主要内容和承办部门
１、企业概况卷：包括各种证照、企业简介、大事记、年鉴、资质荣誉、在大众媒体发表的新闻稿件等。
承办部门：办公室。
2、创建活动卷：包括文明单位创建规划、计划、活动方案、各
类文件、决定、汇报材料、工作总结等。
承办部门：办公室。
3、党群管理卷：
（1）班子建设卷：主要包括董事会、党组织建设的内容。
承办部门：办公室。
（2）制度建设卷：包括公司各种制度、规定、守则、条例、标准以及在制订和执行过程中的材料。
承办部门：人力资源部。
（3）教育培训卷：包括教育培训计划、活动、培训记录、工作总结等，承办部门：人力资源部。
（4）工会建设卷：包括组织建设、计划、活动、汇报材料、工作总结等。
承办部门：工会。
（5）共青团建设卷：包括组织建设、计划、各类活动、汇报材料、工作总结等。
承办部门：团委。
（6）先进人物卷：包括获县市级以上荣誉个人的事迹材料、获奖证书的复印件等。
承办部门：由各部门搜集提供，2月25前交办公室统一归档。
4、行政管理卷
（1）经营管理卷：包括计划、考评、活动、总结等。
承办部门：销售中心。
（2）质量管理卷：包括质量管理计划，考核，体系运行，品牌建设，ＱＣ小组、质量月等项活动、工作总结等。
承办部门：品质部。
（3）技术管理卷：包括新产品开发、科技进步、技术和工艺改进、标准化管理等。
承办部门：技术中心。
（4）信息化管理：硬件、网络、办公自动化、项目、制度、管理、计划、总结等。
承办部门：办公室。
（5）劳动人事管理卷：人事概况、用过制度、劳动保护、职工福利、绩效管理、工作计划和总结等。
承办部门：人力资源部。
（6）财务管理卷：包括财务工作的规章制度、计划、考核、审计、总结等。
承办部门：财务部。
（7）安全生产管理卷：包括领导机构、目标责任书、活动、检
查记录、文件、计划、总结等。
承办部门：办公室。
（8）后勤保障卷：包括相关规定、食堂管理、车辆管理、装备管理等。
承办部门：办公室。
5、文体卫生卷：包括企业文化、体育、爱国卫生、环保等。
承办部门：办公室。
6、社会治安综合治理卷：组织机构、内部保卫、法制教育、禁毒禁赌、重点部位防控、制度、计划、总结等。
承办部门：办公室。
7、计划生育卷：包括流动人员的管理档案，育龄人员的登记和孕检记录，各类统计、活动记录，制度、计划、总结等。
承办部门：人力资源部。
8、非纸质台账卷：包括照片、录音、录像和其他材料制成的光盘等。
承办部门：办公室。
二、台账的时间范围
20XX年度文明单位台账内容的时间范围是：20XX年1月1日至20XX年12月31日。
三、台账的制作要求
本公司20XX年度文明单位台账采用统一的格式和装订方法。
办公室应为各部门提供统一的档案封面、空白目录、装订工具等，并注意协调与指导。
四、完成时限
各部门应在20XX年3月10日前将按要求装订好的台账交集团办公室。
此通知
**集团有限公司
20XX年2月21日
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