Office办公软件使用培训
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关于字体及字号的快捷键： Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
Shift+F4:重复上次查找命令 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置 F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl-F6:在打开的文档之间切换 Alt-F8:显示"宏"对话框 F12:打开另存为 F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
2. 数学算式及公式的输入方法一
a) Ctrl+F9打开 b) 输入域代码
c) Shift+F9确认
d) 分式代码：eq \f(分子，分母) e) 根式代码：eq \r(n，表达式)
f) 举例： 的域代码为： eq \f(2,3) 的域代码为： eq \f(a2-b2,a3+b4) 的域代码为： eq \r(3) 的域代码为： eq \r(3,a-b) 的域代码为： eq \f(-b+\r(b2-4ac),2a)
5、 图表图文技巧
1. 移动图形
A. 直接拖动 按住Alt拖动 按住Ctrl+方向键移动 B. 图形多选
按Shift C. 图形环绕、移动
右击－显示图片选项
2. 插入艺术字
制作印章
6、 常见问题解答
见附件《Office技巧1000例.chm》
7、 其他
最好的老师－百度&Google
8、 附录
1. Word快捷键
Office办公软件使用培训
1、 文档操作及基本技巧
1. Word 2003启动。窗口组成 2. 保存、转换PDF 3. 嵌入图片，设置大小 4. 设置密码ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
A. 另存为－选项
5. 自动保存
A. 设置 B. Ctrl+S
6. 自动滚屏
A. 工具－宏－宏 B. 视图－工具栏－自定义
7. 设置目录
A. 快速设置标题 Alt+ Shift+ ← Alt+ Shift+ →
2. F8的神奇妙用
按的次数不同，选定的对象也不同。 a) 按1次打开扩展选定方式； b) 按2次选中单字； c) 按3次选中句子； d) 按4次选中段落； e) 按5次选中整个节； f) 按6次选中整个文档。 g) Shift+F8减小选定范围； h) Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。 i) Esc退出扩展选定方式。
B. 快速上下移动 Alt+ Shift+ ↑ Alt+ Shift+ ↓
C. 设置项目符号
8. 交叉引用 9. 创建书签，建立超级链接 10. 页眉和页脚
视图－页眉和页脚
11. 水印的添加和删除
格式－背景
12. 隐藏打印
格式－字体－隐藏文字
2、 输入技巧
1. 上下标的输入
A. 方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B. 方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+=
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1。5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+。组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
8. 查找和替换
A. 快速替换特殊格式的字体 替换某关键词。高级－格式
B. 通配符的使用 《*》《?》
9. 各种水平线用法
--___ === ### *** ~~~
10. 自动更正
工具－自动更正选项－自动更正
4、 格式技巧
1. 放大、缩小
A. 页面放大、缩小 按住Ctrl，滚动鼠标中键
B. 字体放大、缩小 选择字体，Ctrl+[ 或者 Ctrl+]
3. 移动、复制、删除菜单
A. 移动 B. 复制 C. 删除 注意鼠标的形状。
4. 大小写转换
Shift+F3
5. 鼠标双击技巧
A. 双击格式刷 B. 双击打印当前页 C. 双击状态栏
6. 显示和隐藏文档中的各种“符”
工具/选项/视图
7. 删除空行
按F5或者Ctrl+F选择替换 两个“段落标记”替换为一个“段落标记”，范围全部
3. 数学算式及公式的输入方法二
插入－对象－Microsoft 公式 3.0
3、 编辑技巧
1. 编辑文档
A. 复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z
带圈字符、拼音© ™ ®
脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter
Shift+F4:重复上次查找命令 Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置 F6:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl-F6:在打开的文档之间切换 Alt-F8:显示"宏"对话框 F12:打开另存为 F8:打开Word的选择模式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作 F5：编辑里的定位 F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令 Shift+F2组合键：复制文本 Shift+F3组合键：改变字母大小写 Shift+F4组合键：重复"查找"或"定位" Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"保存"命令 Ctrl+F2组合键：打印预览 Ctrl+F4组合键：关闭窗口 Ctrl+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打开"命令 Ctrl+Shift+F12组合键：选择"文件"菜单上的"打印"命令
2. 数学算式及公式的输入方法一
a) Ctrl+F9打开 b) 输入域代码
c) Shift+F9确认
d) 分式代码：eq \f(分子，分母) e) 根式代码：eq \r(n，表达式)
f) 举例： 的域代码为： eq \f(2,3) 的域代码为： eq \f(a2-b2,a3+b4) 的域代码为： eq \r(3) 的域代码为： eq \r(3,a-b) 的域代码为： eq \f(-b+\r(b2-4ac),2a)
5、 图表图文技巧
1. 移动图形
A. 直接拖动 按住Alt拖动 按住Ctrl+方向键移动 B. 图形多选
按Shift C. 图形环绕、移动
右击－显示图片选项
2. 插入艺术字
制作印章
6、 常见问题解答
见附件《Office技巧1000例.chm》
7、 其他
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8、 附录
1. Word快捷键
Office办公软件使用培训
1、 文档操作及基本技巧
1. Word 2003启动。窗口组成 2. 保存、转换PDF 3. 嵌入图片，设置大小 4. 设置密码ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
A. 另存为－选项
5. 自动保存
A. 设置 B. Ctrl+S
6. 自动滚屏
A. 工具－宏－宏 B. 视图－工具栏－自定义
7. 设置目录
A. 快速设置标题 Alt+ Shift+ ← Alt+ Shift+ →
2. F8的神奇妙用
按的次数不同，选定的对象也不同。 a) 按1次打开扩展选定方式； b) 按2次选中单字； c) 按3次选中句子； d) 按4次选中段落； e) 按5次选中整个节； f) 按6次选中整个文档。 g) Shift+F8减小选定范围； h) Ctrl+Shift+F8选定纵向文本。 i) Esc退出扩展选定方式。
B. 快速上下移动 Alt+ Shift+ ↑ Alt+ Shift+ ↓
C. 设置项目符号
8. 交叉引用 9. 创建书签，建立超级链接 10. 页眉和页脚
视图－页眉和页脚
11. 水印的添加和删除
格式－背景
12. 隐藏打印
格式－字体－隐藏文字
2、 输入技巧
1. 上下标的输入
A. 方法1 工具栏－自定义－格式－上标(下标) B. 方法2 上标：Ctrl+Shift+=，下标：Ctrl+=
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1。5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+。组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符 Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键；按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块 F8+箭头键；按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置
8. 查找和替换
A. 快速替换特殊格式的字体 替换某关键词。高级－格式
B. 通配符的使用 《*》《?》
9. 各种水平线用法
--___ === ### *** ~~~
10. 自动更正
工具－自动更正选项－自动更正
4、 格式技巧
1. 放大、缩小
A. 页面放大、缩小 按住Ctrl，滚动鼠标中键
B. 字体放大、缩小 选择字体，Ctrl+[ 或者 Ctrl+]
3. 移动、复制、删除菜单
A. 移动 B. 复制 C. 删除 注意鼠标的形状。
4. 大小写转换
Shift+F3
5. 鼠标双击技巧
A. 双击格式刷 B. 双击打印当前页 C. 双击状态栏
6. 显示和隐藏文档中的各种“符”
工具/选项/视图
7. 删除空行
按F5或者Ctrl+F选择替换 两个“段落标记”替换为一个“段落标记”，范围全部
3. 数学算式及公式的输入方法二
插入－对象－Microsoft 公式 3.0
3、 编辑技巧
1. 编辑文档
A. 复制、剪切、粘贴文本 鼠标移动、按住Ctrl移动、按住Alt选择 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z
带圈字符、拼音© ™ ®
脚注和尾注 批注和修订 换页：Ctrl+Enter