竣工资料的整理规范要求(新)
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。
竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。
竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。
2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。
3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。
4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。
5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。
6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。
7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。
8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。
竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。
3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。
建设工程竣工资料整理要求
建设工程竣工资料整理要求一、竣工资料内容建筑安装工程交工资料一览表行；冶金建筑单位工程按YB4147—2006表格执行。
冶金机械设备安装工程交工资料目录工程竣工监理资料二、竣工资料的要求1、建设工程竣工资料、竣工图是工程的实际反映，是工程的重要档案。
工程承、发包合同或施工协议要根据国家对编制竣工资料、竣工图的要求，对竣工资料、竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定，施工单位不按时提交合格竣工资料、竣工图的，视为未完成施工任务，并应承担相应责任。
2、建设工程竣工资料要与项目建设进程同步。
项目开工时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。
凡是在单位工程竣工的同时，未提交竣工资料的，一律不予报竣工验收。
3、竣工资料的装订规格：分册、卷的封面、封底的规格采用A4本(297×210毫米)，并在封面上印有分册、卷的名称和序号；封面、封底的材料均采用彩色硬塑纸面。
4、竣工图应盖有标准规定的“竣工图印章”；图纸规格必须按国家标准绘制按工程编写总目录和分目录，并按专业分别组成保管单位，案卷大小必须以图纸甲4规格 (297×210) 折叠整齐，标题栏在正面；所有图纸均须按图纸目录所写图名、图号装入档案袋，并填写封面、封底。
5、交两套竣工资料（一套原件、一套复印件）、两套竣工图（蓝图）到工程所在地（质监部门、建设单位）统一存档。
6、归档文件材料必须字迹清楚，图样清晰，图表整洁，规格统一，纸质优良。
不得使用会褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）。
7、归档单位必须填写归档清单一式两份，双方签字后各保存一份；不符合归档要求的材料不得入档。
二0一0年六月。
承包人提交的竣工资料形式要求
承包人提交的竣工资料形式要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用三号黑体，内容尽量保证为小五宋体（封面及隔页纸除外），内容有时需要根据调整，字体要完整显示，不允许存在字体重叠现象，文字应正确，无错字，别字现象；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。
表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。
签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式3份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。
如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。
；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：检验批只有一个时，则无须后面的流水号，凡是存在三位数的均是指流水号单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批 - 流水号如01 - 00 - 01 - 01 - 01 -01 - 001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收隐蔽记录，如01-00-01-GJYB-001表示：#1风力发电机组-00-地基与基础工程-钢筋隐蔽-流水号如01-00-01-TYB-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-砼隐蔽-流水号混凝土浇灌申请01-00-01-03-04-JGSQ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-混凝土-JGSQ-流水号混凝土搅拌记录：01-00-01-JBJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-搅拌记录-流水号混凝土浇筑记录：01-00-01-JZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-浇筑记录-流水号混凝土养护记录：01-00-01-YHJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-养护记录-流水号灌注桩施工记录：01-00-01-GZZJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-灌注桩记录-流水号混凝土测温记录：01-00-01-CWJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温记录-流水号混凝土测温曲线：01-00-01-CWQX-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-测温曲线-流水号混凝土沉降观测记录：01-00-01-CJJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-沉降记录-流水号机械连接验收记录放在该检验批中如01-00-01-01-01-01--001-JXLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-机械连接-流水号钢筋焊接验收记录01-00-01-01-01-01-001-HJLJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高程控制-该检验批第一次验收-焊接连接-流水号接地电阻测试记录：01-00-01-JDCS-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-接地测试-流水号基础环抄平记录01-00-01-03-06-01-CPJL-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-基础环安装-基础环安装-抄平记录-流水号工序交接01-00-01-03-GXJJ-001#1风力发电机组-00-地基与基础工程-风机基础工程-工序交接-流水号表格内单位工程、分部、分项、检验批应与质量检验划分在相一致。
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求
房屋建设竣工验收范例房建竣工资料整理规范要求房屋建设竣工验收是指建设单位在房屋建设工程全部完成，符合设计文件及有关技术标准和规范要求后，组织相关部门对房屋建设项目进行的一项重要检查。
竣工验收的主要目的是确保房屋建设项目的安全、质量和功能符合相关要求，保障居民的生活环境和居住条件。
以下是一份房屋建设竣工验收的范例，包括房建竣工资料的整理规范要求。
一、竣工验收的前期准备工作1.确定竣工验收的时间和地点，并通知相关部门、设计单位、施工单位、监理单位等相关方。
2.组织相关人员进行现场踏勘，确认房屋建设项目的实际情况，包括建筑结构、设备设施、装修装饰等方面。
3.准备相关资料，包括设计文件、工程验收报告、监理报告等。
二、竣工验收的程序1.开展竣工验收会议，明确验收的目的、范围、要求等，并形成会议纪要。
2.召开验收组织会议，确定验收组成员和分工，并制定验收工作计划。
3.按照验收计划展开实际的验收工作，包括现场检查、设备试运行、问卷调查等。
4.根据实际情况，组织相关专家进行技术评审，对房屋建设项目的质量和工程安全情况进行评估。
5.汇总相关资料，编制竣工验收报告，并将报告提交有关部门和相关方。
1.确保房建竣工资料的真实性和完整性，所有资料应当清晰、准确地记录房屋建设项目的实际情况。
2.房建竣工资料应按照规定的格式进行整理，包括施工图纸、设备清单、验收报告、竣工验收报告等。
3.房建竣工资料应归档保存，存放在安全、防潮、防火的环境中，确保其可靠性和长期保存。
四、房屋建设竣工验收后的处理意见1.根据竣工验收报告的结果，对合格的房屋建设项目进行竣工验收，颁发相关证书和合格标志。
2.对不合格的房屋建设项目，应提出整改意见，并设定整改期限。
同时，对责任单位和责任人进行相应的追责。
3.对房屋建设项目的质量问题和施工技术问题，可以提出技术措施和建议，以便于日后类似项目的改进和提升。
2020建筑施工竣工图,竣工验收资料整理
2020建筑施工竣工图，竣工验收资料整理竣工图是建筑工程完工后，反映建筑工程竣工实貌的工程图纸，是真实记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件。
竣工验收资料是工程竣工验收活动中形成的资料，包括工程验收总结、竣工验收记录、财务文件、声像、缩微、电子档案等。
壹、竣工图的编制一、竣工图编制要求施工过程中没有变动的，由编制单位在施工图图签附近空白处加盖竣工图章，并签字；有一般性图纸变更的，在施工图上直接改绘，加盖竣工图章，并签字；结构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图，在重新绘制的图纸上加盖竣工图章，并签字；编制竣工图时，必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，能真实反映工程竣工后的实际情况；用于改绘竣工图的图纸必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸；竣工图编制单位应按照国家建筑制图规范要求绘制竣工图，使用绘图笔或签字笔及不退色的绘图墨水。
二、竣工图包含哪些内容1、综合竣工图2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修工程竣工图5、建筑给水、排水与采暖竣工图6、燃气竣工图7、建筑电气竣工图8、智能建筑工程竣工图9、通风空调竣工图10、地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉等竣工图11、地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图三、竣工图的绘制方法和要求（一）利用施工蓝图改绘竣工图在施工蓝图上改绘竣工图一般采用杠（划）改法、叉改法。
局部修改可以圈出更改部位，在原图空白处绘出更改内容。
所有变更处都必须引索引线并注明更改依据；在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。
具体的改绘方法可视图面、改动范围和位置、繁简程度等实际情况而定。
建筑施工竣工图怎么画？竣工验收资料怎么整理？1、取消内容（1）尺寸、门窗型号、设备型号、灯具型号、钢筋型号和数量、注解说明等数字、文字、符号的取消，可采用杠改法。
建筑施工竣工图怎么画？竣工验收资料怎么整理？（2）隔墙、门窗、钢筋、灯具、设备等取消，可用叉改法。
关于项目部资料整理规范的通知
关于规范项目部竣工资料收集整理的通知项目部所属各单位：为规范项目部资料的管理，确保完整、准确、系统、规范地完成工程档案的顺利移交。
根据工程档案管理的有关文件，结合本工程的实际情况，制定本文件，请各单位遵照执行。
一、项目竣工资料的收集范围及分类、组卷、排列1、收集范围及归档部门见（附录一）。
2、项目文件应与项目建设同步收集，施工记录和验收记录应在单位工程验收后及时收集。
3、项目文件应为原件。
因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。
4、需要闭环的项目文件（整改单、设计变更，涉及有变更的联系单、设备缺陷单等），执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。
5、原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。
6、设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表（见附录B.表1），保证竣工图编制依据的准确性。
8、独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。
（页码问题）9、施工文件，应按单位工程组卷。
单位工程文件，应按单位工程管理文件、质量验收文件、施工记录及相关试验报告顺序排列。
a、单位工程的管理文件，应按审核签字页、开工审批、施工方案及技术交底、设计、原材料、计量器具登记表、竣工验收报告等顺序排列。
b、施工质量验收文件，应按单位工程质量验收范围划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收表排列。
报验单在前，验收表在后；质量验收文件在前，支持性记录在后。
c、施工记录，应按施工工序（程序）排列，相关的试验报告、强制性条文执行记录应依次排列施工记录之后。
10、设备缺陷及处理文件（设备缺陷通知单及设备缺陷处理报告单）按专业单独组卷。
11、原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。
卷内文件按质量跟踪记录，原材料进场报审表、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。
建设工程竣工档案整理及归档要求
建设工程竣工档案整理及归档要求第一章概念一、建设工程又称建设工程项目，是经过批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
单位工程是具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
二、建设工程文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
三、工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
四、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
五、施工文件施工单位在施工过程中形成的文件。
六、竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
七、竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
八、建设工程档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
九、建设工程电子文件在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
十、建设工程电子档案工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
十一、建设工程声像档案记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
十二、整理按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
十三、案卷由互有联系的若干文件组成的保管单位。
十四、立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
十五、归档文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。
对于一个建设工程而言，归档有以下几方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设管理中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328——2014)要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理机构移交。
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求
最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料，是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。
施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。
对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。
情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。
单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。
规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。
（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
工程竣工档案验收整理规定
工程竣工档案验收整理规定一、前言工程竣工档案验收是工程建设的最后一道程序，是对整个工程建设过程的总结和评价。
为了规范工程竣工档案的整理和验收工作，特制定此规定。
二、工程竣工档案的内容1.工程项目概况2.工程设计文件3.工程施工资料4.竣工图纸和竣工规范5.工程变更和调整6.工程竣工验收报告7.其他相关文件三、工程竣工档案的整理要求1.档案整理责任人应当了解工程项目的基本情况，熟悉竣工验收要求。
2.按照规定的内容要求，逐一整理相关文件资料，确保完整且准确。
3.档案应按照时间顺序分类存放，保证档案的连续性和便于查找。
4.档案资料应当进行编号和标识，以便于管理和识别。
5.对于重要文件，应当做好备份和保管，防止遗失或损坏。
四、工程竣工档案的验收程序1.验收前准备：整理责任人应当将整理好的档案资料准备就绪，匹配验收清单。
2.验收过程：验收人员逐项核对档案资料是否齐全、准确，并对档案编号和标识进行验证。
3.验收结果确认：确保所有的文件和资料均符合要求后，填写验收报告。
五、工程竣工档案的保管1.竣工档案应存放在指定的档案室内，确保安全和保密性。
2.档案室应当定期检查和维护，防止文件受潮、老化或遗失。
3.档案管理人员需对档案资料进行定期的清点和备份工作，确保档案的完整性和可靠性。
六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.工程竣工档案的整理和验收应当严格按照此规定执行，违反者将受到相应的处罚。
以上就是关于工程竣工档案验收整理规定的内容，希望大家都能认真遵守规定，确保工程竣工档案的质量和可靠性。
竣工资料的整理要求
竣工资料的整理要求《规范》第16、3、4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1、工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。
2、工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。
3、工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。
4、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。
工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。
审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。
实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。
承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。
项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。
各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。
整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。
1、工程施工技术资料主要内容整理的要求(1)工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A、承包人的投标文件由发包人保存；B、施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。
②项目经理部及负责人名单：A、项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B、项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C、施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D、应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。
(2)施工技术准备资料：①工程开工报告(包括复工报告)：A、工程开工(或复工)报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工(或复工)都应填写；B、发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C、承包人、发包人、监理人应在工程开工(包括复工)报告上签认，报审手续齐备。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
【资料】竣工资料归档整理规范
l 单位需是监测中心而不 是有限公司，如果是监 测报告在报奖时有可能 被专家否定。
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三、竣工资料的质量-3.3竣工图的编制
• 3.3.1 项目部应在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提 出意见和建议。所有设计变更必须经设计单位和建设单位签字盖章认可
3.2.5 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报 验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像 资料；
3.2.6 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分 检验批，不能缺项、漏项。
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附件：施工许可证原件归档
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附件：施工许可证复印件归档
3.2.3 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督 报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内 容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章；
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三、竣工资料的质量-3.2资料档案的质量
3.2.4 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告 应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位红章）；材 料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶 、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存 放单位红章。
金螳螂竣工资料归档整理规范
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一、总则
目录
二、基本规定
三、竣工资料的质量
四、竣工资料的组卷
五、竣工资料的限期规定
六、竣工资料的奖惩措施
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一、总则
• 1. 1 为统一公司竣工资料的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工 资料档案，特制定本规范。
(最新)如何编制和整理竣工资料
件 • 〔3〕土建工程、路面工程、机电工程、 • 房建工程、交安工程、绿化(lǜhuà)工程
等专项验收报告及有关的验收资料。
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〔4〕环保(huánbǎo)验收有关资料：竣工环 境保护验收申请报告的批复 、竣工环境 保护验收调查报告、环境影响报告书〔报 批稿〕
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三、分项工程(gōngchéng)、工 序和施工操作过程
• 1、分项工程
• 分项工程是分部工程的组成局部，一 般按主要工程、材料、施工工艺、设 备类别等进行划分。分项工程是工程 工程施工生产活动的根本单元 (dānyuán)，也是计量工程用工、用料 和机械台班消耗的根本单元(dānyuán) ；同时，又是工程质量形成的直接过 程。
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3、工程计量时必须 (bìxū)提供相应的施 工资料 。
一个分项工程是否完成 ，工程质量是否合格 ，这两个指标是工程 业主考虑支付工程款 的主要依据。除了施 工现场可以查看之外 ，主要就是对施工资 料进行审核。施工资 料是工程计量的重要 依据
• 4、在关键时候是工 程责任划分(huà fēn) 的主要依据。
〔5〕水保验收有关资料： 水土保持方案报 告书〔报批稿〕、水土保持设施验收技术 评估报告、开发建设工程水土保持设施验 收鉴定书及附件
〔6〕审计有关报告：工程量审计报告、工 程结算审计报告、财务审计报告
〔7〕竣工档案专项验收报告及有关文件
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〔8〕建设用地地质灾害危险性评估报告、 认定申请表 文物古迹调查报告 沿线考古 勘探报告、文物古迹考古开掘完工报告
如何(rúhé)编制和整理竣工资料
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水利工程项目竣工档案整理规范
水利工程项目竣工档案整理规范一、档案整理的目的和意义水利工程项目竣工档案整理是指将各类相关文件资料、工作记录、设计图纸以及相关证明材料有序地整理、归档和保存的过程。
具体规范和操作流程可以按以下步骤进行。
二、整理前的准备工作1.明确整理的范围和内容：确认需要整理的文件资料范围，包括设计文件、报告、工作记录、质量检查报告、验收材料等。
2.准备工具和材料：如文件夹、文件盒、标签、彩色文件夹等，以便整理过程中使用。
3.确定整理的组织结构和档案分类：根据工程类型、工作内容和使用功能等，制定合理的组织结构和档案分类体系。
三、整理流程及标准1.责任划定：明确整理人员的职责，并指定一名负责人对整理工作进行统筹协调。
2.资料搜集：根据范围和内容，逐一搜集需要整理的文件资料，并确保符合完整性和准确性的要求。
3.审查和筛选：对搜集到的资料进行审查和筛选，将与项目或工程无关的材料剔除，确保档案整理的准确性和完整性。
4.分类整理：根据事先确定的组织结构和档案分类体系，对资料进行分类整理，可以采用按时间顺序、按工程阶段、按工作内容等方式进行分类。
5.文件编号和标识：对每个档案文件进行编号和标识，以方便查找和使用。
编号可以按照档案分类体系进行，标识则可以使用标签或文件夹封面的方式。
6.归档和保管：将整理好的文件资料进行归档，并按照档案分类体系进行编号，存放于专门的档案柜或阁内，确保档案安全、易于查找和使用。
7.编制档案目录：根据档案分类体系，编制档案目录，记录每个档案文件的名称、编号、位置等信息，便于查找和管理。
8.档案的保管期限和销毁：根据相关法律法规和规定，确定档案的保管期限，并制定档案销毁的规范，确保档案的及时销毁和更新。
四、档案整理注意事项1.整理过程中要保持档案的机密性，尤其是涉及到商业机密或个人隐私的文件，要妥善保管并限制查阅权限。
2.整理过程中注意文件的顺序和完整性，确保每个文件都有相应的编号和标识，避免文件的遗漏或混乱。
竣工资料规范
竣工资料规范竣工资料规范是指建设工程竣工时，为了记录和归档竣工资料，便于后期的工程检查、维护和管理，需要按照一定的规范整理和汇总各项资料。
下面是竣工资料规范的一个例子，大约1000字：一、整理资料1. 确保所有竣工资料的齐全性和准确性，包括相关设计、质量、施工和验收资料。
2. 将资料按照项目分门别类进行整理，确保每个项目的资料都能找到。
3. 对于涉及多个阶段的工程，需按照各个阶段的顺序整理资料。
4. 制作资料目录，确保每个项目的资料记录清晰可读。
二、资料内容1. 设计文件：包括设计图纸、设计说明书、变更设计、施工图纸等。
2. 合同文件：包括合同书、合同附件、变更合同、支付证明等。
3. 施工文件：包括施工组织设计、施工记录、施工方案、施工现场照片等。
4. 质量文件：包括工程质量验收报告、试验数据、检测报告等。
5. 竣工验收文件：包括竣工验收备案、竣工验收报告、竣工图纸等。
6. 技术资料：包括产品说明书、维保手册、使用说明等。
7. 工程质量保修文件：包括质保书、维修记录、事故处理记录等。
三、资料存档1. 对于纸质资料，应采用干燥、静止、通风的地方存放，避免损坏和丢失。
2. 对于电子档案，应备份存储在不同的地方，以防止数据丢失。
3. 对于涉及信件和合同等文件，应当妥善保存原件，并制作复印件进行存档。
四、资料归档期限1. 对于一般建设工程，竣工资料的保存期限为20年。
2. 对于特殊工程或特殊要求的工程，竣工资料的保存期限可根据实际情况确定，但不得少于20年。
五、资料查阅和借阅1. 资料的查阅和借阅需要有相应的手续和授权，确保资料的安全性。
2. 被授权查阅和借阅的人员需要妥善保管资料，不得私自复制、篡改或泄露。
3. 被授权查阅和借阅的人员应在规定的时间内归还资料，且保证资料的完整性和准确性。
六、资料销毁1. 在资料保存期限届满后，需要对部分无需再保存的资料进行销毁。
2. 资料销毁需要严格按照相关规定进行，确保资料的完全销毁和安全性。
建设项目竣工档案编制技术规范
建设项目竣工档案编制技术规范1. 引言建设项目竣工档案是完成建设项目后，对项目的全过程进行全面、真实、准确记录的重要文件。
合理编制竣工档案是项目的保障和补充，也是项目质量的重要标志之一。
本技术规范旨在规范建设项目竣工档案的编制，确保其质量和完整性。
2. 适用范围本技术规范适用于各类建设项目的竣工档案编制，包括但不限于住宅小区建设、商业综合体建设、工矿企业建设等。
3. 编制原则3.1 真实性原则：竣工档案内容必须真实、准确地反映建设项目的各个阶段及相关情况，不得任意篡改、虚构或隐瞒事实。
3.2 完整性原则：竣工档案应包括项目前期准备、设计、施工、验收等各个阶段的相关文件和记录，确保整个项目过程的完整性。
3.3 规范性原则：竣工档案的编制应符合国家相关规范和标准，遵循工程施工、验收等环节的法律法规。
4. 竣工档案的组成4.1 项目基本情况：包括建设项目的名称、地点、业主单位、总包单位、设计单位、施工单位等基本信息。
4.2 项目批准文件：包括建设项目的规划许可证、施工许可证、环境影响评价报告等相关批准文件的复印件。
4.3 验收报告：包括建设项目竣工验收的相关证明文件和报告。
4.4 施工图纸：包括建设项目的设计图纸、剖面图、结构图等。
4.5 合同文件：包括与建设项目相关的各类合同、协议、补充协议等。
4.6 质检记录：包括建设项目施工过程中的各项质量检测、检验结果和报告。
4.7 施工日志：包括建设项目的施工日志、巡检记录等。
4.8 设备档案：包括建设项目所使用的设备设施的相关档案和说明书。
4.9 竣工图册：包括建设项目的竣工平面图、竣工立面图、施工工艺图等。
4.10 竣工报告：包括对建设项目竣工成果的总结、评价和经验总结。
5. 编制程序5.1 竣工档案编制的程序应包括以下几个阶段：项目前期准备、设计编制、施工过程、验收及整理归档。
5.2 在项目前期准备阶段，应确定编制竣工档案的基本要求和组织机构，明确各阶段的责任和工作内容。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
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竣工资料的整理规范要求一：施工现场管理与资料收集二：单位工程施工技术资料管理三：施工组织设计的编制四：施工日志与施工纪录填写五：资料管理的规定及要求六：建筑工程施工质量验收统一标准简介一施工现场管理与资料收集前言：----现场施工管理的慨念现场施工管理的组成：施工管理工作分为三个阶段：1：施工准备2：施工阶段3：竣工验收(一)：施工准备：1：技木准备：承包合同，工程予算、施工组织设计、图纸会审。
2：现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
3：组织准备组织劳动力进场，( 1)：确定施工及各工作工序，搭接次序。
( 2)：组织分段平衡流水，交义作业计划( 3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。
(二)：施工阶段：1：质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯沏工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。
2：安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针，控制五个安全因素﹙人、材料、机械、方法、环境﹚其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯彻安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。
3：进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。
4：成本控制及时做好经济签证，贯沏降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。
5：文明施工施工现场场容管理6：现场料具管理包括：生产工具﹙做好发放与回收﹚、现场材料﹙施工平面布置图分类堆放并加标色﹚，周转料﹙分类堆放﹚。
( 三)：竣工验收阶段1：技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证，及时积累，及时整理。
﹙技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视﹚。
2：竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收创造条件。
3：工程竣工验收备案﹙房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法﹚规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：（1）工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）(2)工程竣工验收报告(3)法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件 (4)施工单位签署的工程质量保修书；(5)法规、规章规定必须提供的其他文件(6)商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
4：竣工工程验收二单位工程施工技术资料管理笫一节总则单位工程施工技术资料的作用：1是反映工程质量和工作质量的重要依据2是单位工程施工全过程的真实记录3是单位工程日后维修、扩建、更新的重要档案材料4统一建筑施工企业技术资料的管理工作，有利于工程质量检查和归档第二节施工技术资料内容分类第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；第三类：工程质量控制资料；包括：验收资料施工管理资料产品质量证明文件检验报告施工记录及检测报告。
第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：检验批质量验收纪录；第六类：施工日志；第七类：竣工图；工程技术资料的组卷要求：1组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。
组卷时按先文件、后图纸排列。
施工技术资料目录：⑴总目录⑵工程建设前期法定建设程序文件；⑶建筑工程综合管理资料；⑷地基与基础工程；⑸主体结构工程；⑹建筑装饰装修工程；⑺建筑屋面工程；⑻建筑设备安装工程综合管理资料；⑼建筑给水、排水及采暖工程；⑽建筑电气工程；⑾通风与空调工程；⑿电梯安装工程；⒀智能建筑；⒁竣工验收资料；⒂竣工图；2：组卷顺序：一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。
3：组卷质量要求：归档文件的内容必须真实、谁确、签章齐备、书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色村料书写。
若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固能长期保存。
施工技术资料分为两部分：(一)：工程准备阶段文件；（由建设单位按项目立卷）包括：24项文件材料：1：立项申请报告及批复2：可行性研究报告及批复3：环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4：固定资产投资项目年度计划5：建设用地批准书6：国有土地使用证及附图7：拆迁补偿安置协议8：建设用地规划许可证及附图9：工程地质勘察报告10：水文地质勘察报11：建设工程测量记录册12：规划设计文件13：初步设计、技术设计图纸和说明14：有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议15：施工图设计文件审查意见16：勘察设计承包合同及中标通知书17：施工承包合同及中标通知书18：监理委托合同及中标通知书19：建设工程规划许可证20：建设工程报建审核书21：筑工程施工许可证22：工程质量安全监督登记表’23：各责任主体及分包单位资质文件24：电梯安装工程监督登记表(二)：单位工程施工技术资料：单位工程施工技术资料分为七类包括：建设工程综合管理资料；地基与基础工程；主体结构工程；建筑装饰装修工程；建筑屋面工程；竣工验收资料；竣工图；分部工程技术资料组编文件材料内容包括：工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件产品合格证内容必须填写齐全，不得漏项或随意涂改，尽量使用原件，若为复印件还应注明原件存放处，加盖原件存放处公章及经办人签名，并注明日期；施工单位必须注明其代表数量。
工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录对于重要的施工部位（如地下室底板、结构转换层、屋面等部位的钢筋分项）隐蔽工程验收应有设计单位人员参加并签字。
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第一：1：建设工程综合管理文件材料内容包括：(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：单位工程坐标定位测量记录单位工程放线定位时一定要有监理（或建设）单位代表在场，并应认真研究规划部门的规划定点文件，对文件内有关该工程的要求，必须严格执行，最后需经施工、监理（或建设）在测量记录内签章认可。
工程基线复核应有施工单位及监理单位（或建设单位）代表参加，并签署复核意见、签名及加盖公章。
(5)：工程质量事故报告（6）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（7）：工程质量事故处理报告(8)：工程中间验收交接记录(9)：见证员证书见证人员必须经培训考核取得《见证员证书》后，方可履行其职责。
《见证员证书》由监理单位提供施工单位资料员。
(10)：工程总结(11)：土建工程施工日志﹙单独组卷﹚第二：地基与基础工程；﹙包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程，(2)：地下结构工程﹚文件材料内容包括：工程质量控制资料-----验收记录工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第三：主体结构工程；﹙1：钢筋混凝土工程；2：钢结构工程；3：砖混结构工程﹚文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料---施工技术管理资料工程质量控制资料----产品质量证明文件；工程质量控制资料---检验报告工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第四：建筑装饰装修工程；﹙1：建筑装饰装修工程；2：幕墙工程；﹚幕墙工程其幕墙总面积200m2以上均应进行三性试验（空气渗透性、雨水渗漏性、风压变形性）文件材料内容包括：工程质量控制资料—验收资料工程质量控制资料—施工技术管理资料工程质量控制资料---产品质量证明文件工程质量控制资料---检验报告大理石、花岩石等室内装饰材料必须提供建筑材料放射性指标检验报告。
工程质量控制资料---施工记录工程质量控制资料---检测报告工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录分项工程质量验收记录第五：建筑屋面工程；文件材料内容包括：工程质量控制资料---验收资料工程质量控制资料----产品质量证明文件工程质量控制资料----检验报告工程质量控制资料----施工记录工程安全和功能检验资料及主要功能抽测记录分项工程质量验收记录第六：竣工验收资料；（由建设单位按单位工程立卷）文件材料：(1)工程质量验收申请(2)单位﹙子单位﹚工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）(3)单位﹙子单位﹚工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）(4)单位﹙子单位﹚工程观感质量检查记录（表G.0.1- (5)工程质量评估报告(6)勘察文件质量检查报告(7)设计文件质量检查报告(8)单位工程施工安全评价书(9)电梯安装分部质量验收登记表(10)消防验收文件或准许认可使用文件(11)燃气工程验收文件（12）房屋建筑工程质量保修书(13)商品住宅《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(14)单位﹙子单位﹚工程质量验收记录、纪要(15)建设工程质量监督验收意见书(16)建设工程规划验收认可文件(17)环保验收文件或准许认可使用文件(18)建设工程竣工验收档案认可书(19)建设工程竣工验收报告(20)房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表第七：竣工图；（由施工单位按单位工程*立卷）(1)建筑竣工图( 2)结构竣工图(3)钢结构竣工图(4)幕墙竣工图(5)二次装修竣工图(6)给水，排水及采暖竣工图(7)建筑电气工程竣工图(8)智能建筑竣工图(9)通风与空调竣工图(10)电梯工程竣工图(11)室内燃气工程竣工图（三）专业工程施工技术文件建筑设备安装工程综合管理记录建筑给水排水及采暖工程建筑电气工程智能建筑工程通风与空调工程电梯工程(四)广州市市政工程档案案卷内容：1：工程准备阶段文件（由建设单位按项目立卷）立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标、合同文件，开工审批文件2：施工及验收记录：（由施工单位按单位工程立卷）包括：施工组织管理纪录，出厂证明、合格证及其他证明记录，材料试验记录，施工记录，工程检查记录，质量评定纪录，3：竣工图（由施工单位按单位工程立卷）4：竣工验收文件（由建设单位按单位工程立卷三：施工组织设计的编制：施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则；编制施工组织设计必须贯彻统筹规划，科学地组织施工，建立正常的生产秩序，充分利用空间，争取时间，采用先进施工技术，用最少的人力和财力取得最佳的经济效果，以建造出质量优良的工程。