采购与付款循环审计案例

采购与付款审计案例

1.资料：审计人员接受委托，对A公司进行年度会计报表审计。假定：(1)

该审计人员目前正在对应付账款项目的审计编制计划。(2)上年度工作底稿显示

共寄发200封询证函，对该客户的2000家供货商进行抽样函证，样本从余额较

大的各明细账户中抽取。为了解决函证结果与被审计单位会计记录间的较小差异，审计人员和被审计单位均花费较多时间。对于未回复的供应商，均运用其他

审计程序进行了审计，没有发生异议。

要求：(1)说明该审计人员在制定将予实施的审计程序时，应考虑哪些审计

目的。

(2)说明该审计人员应否使用函证，如使用函证，列举使用函证的各种情况。

(3)说明上年度进行函证时，选取有较大年末余额的供应商进行函证为何不

一定是最有效的方法?本年度在选样函证应付账款时，该审计人员宜采用何种更

有效的方法?

审计分析：

(1)应考虑的审计目的有：确定相关的内部控制是否健全有效；应付账款的记

录是否完整；有无低估的可能；所列的负债是否实际发生；在资产负债表上的表

达是否允当。

(2) 一般情况下，应付账款不需要函证，这是因为函证对象只能从已入账的客户中选择，所以函证程序不能保证查出未入账的应付账款。况且审计人员能够取得购货发票等可靠程度较高的外部证据来证实应付账款余额的真实存在性。但如果控制风险

较高，某应付账款账户金额较大或被审单位处于经济困难阶段，则应进行应付账款的函证程序。

进行函证时，审计人员应选择金额较大的债权人，以及那些在资产负债表日

金额不大、甚至为零，单位企业重要供货人的债权人，作为函证对象。此外，还

应考虑向上年度债权人及不送对账单的债权人进行函证。

(3)函证应付账款，在于揭示未入账的负债，函证具有较大余额的账户不一定

能实现此目标。应选择与委托人交易频繁的供货商或委托人的关联方作为函证对象。

2.资料：以下为某公司会计报表中固定资产原价和累计折旧项目附注：

固定资产原价/累计折旧2003年年末余额49580/11296

固定资产原价

年初数本年增加本年减少年末数类别

房屋及建筑物20930 2655 21 23564

通用设备8612 1158 62 9708

专用设备10008 3854 121 13741

运输工具1681 460 574 1567

土地472 472

其他设备389 150 11 528

合计42092 8277 789 49580

累计折旧

年初数本年增加本年减少年末数类别

房屋及建筑物3490 898 31 4357

通用设备863 865 34 1694

专用设备3080 1041 20 4101

运输工具992 232 290 934

土地15 15

其他设备115 83 3 195

合计8540 3134 378 11296 要求：假定上述附注内容中的年初数已审定无误，请运用专业判断指出上述附注内容中存在或可能存在的不合理之处，并简要说明理由。（摘自1999年CPA试题）

审计分析：

可能存在2处不合理之处：

一是“固定资产原价——房屋及建筑物”的本年减少数为21万元，小于“累计折旧——房屋及建筑物”的本年减少数（31万元）。而根据会计核算的基本原理，

考虑固定资产净残值率这一因素，即使这些减少的房屋及建筑物已提足折旧，其累计拆旧数也应小于相应的固定资产原价。

二是“累计折旧——土地”的本年增加数为15万元，这与国家规定土地不提折旧的要求相悖。

3.资料：审计人员对A厂某年财务决算进行审计，在审查固定资产增减业务时，发现下列问题：

（1）上年9月购入专用设备一台，买价300 000元，共发生运杂费2 000元和设备安装费2 500元，后两笔费用都计入管理费用。该项专用设备于当年9月份投入使用（直线法折旧，折旧率为10％）。

（2）发现上年度经批准出售机床一台，原价57 200元，已累计提取折旧12840元，净值44360元，出售所得价款35 560元，该厂的会计处理是：借：银行存款35 560

贷：实收资本35 560

借：累计折旧12 840

营业外支出44 360

贷：固定资产57 200

要求：根据上述资料，分析指出所存在的问题，并根据审计结果，分别编制调整分录。

审计分析：

1、第一笔业务属于固定资产增加计价错误。购入固定资产的原值包括买价（含增值税）、运杂费和安装调试费。由于计价错误，进而影响折旧、本年度损益和资产负债表中资产项目。调整分录为：应补提折旧数＝4500×10％÷12×3＝112．5（元）

借：固定资产4500

贷：累计折旧112.5

以前年度损益调整4387.5

并相应调整所得税、盈余公积等项目，资产负债表中固定资产原值增加4500元，累计折旧增加112.5元。

2、第二笔业务属于固定资产减少会计处理错误。减少固定资产，均应通过“固定资产清理”账户。正确的会计分录为：

借：固定资产清理44360

累计折旧12840

贷：固定资产57200

借：银行存款35560

贷：固定资产清理35560

借：营业外支出8800

贷：固定资产清理8800

该厂的会计分录使实收资本和营业外支出同时虚增了35560元，因此要调整。而营业外支出已转入本年利润，在上年度已结账的情况下，应使用“以前年损益调整”账户进行调整，转出多计的营业外支出，使上年利润增加35560元。调整分录为：

借：实收资本35560

贷：以前年度损益调整35560

并调整所得税，盈余公积等项目，资产负债表中，实收资本减少35560元。