文件管理培训试卷答案
(7)文件管理试卷答案
一、填空题（30分，每题3分）1. 公司文件系统根据功能分为四个层次：手册文件、技术标准和管理标准、工作标准、记录和报告。
2.手册文件包括：质量手册、环境手册、职业健康安全手册。
3.文件有效期规定：手册文件、管理标准、技术标准和工作标准类文件有效期统一定为3年。
4.文件借阅人负责借出文件的完整性和安全性，应在规定借阅期限内及时归还借出文件。
5.文件应当分类存放、条理分明、便于查阅。
6.文件就是质量保证系统的基本要素。
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方与工艺规程、操作规程以及记录等文件。
7.企业应当建立文件管理的操作规程,系统地设计、制定、审核、批准与发放文件。
与本规范有关的文件应当经质量管理部门的审核。
8. 文件借阅期限一般为不超过一周。
9.文件是质量保证系统的基本要素。
所有与GMP法规相关的文件应当经质量管理部门的审核。
10.分发、使用的文件应当为批准的现行版本文件，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
二、判断题（20分，每题2分）1.质量管理部门职责是参与所有与质量有关的活动，参与审核所有GMP文件。
（√）。
2.进行中间控制不需要记录。
（×）注：中间控制应有记录3.清场记录必须纳入批生产记录。
（√）4.GMP相关的培训方案或计划由行政管理负责人批准后，才能组织实施，记录要进行保存。
（×）注：GMP相关培训方案或计划应有质量管理负责人批准5.文件审核人：通常由文件起草部门负责人、生产管理负责人以及质量部代表（QA主管或质量部经理）组成。
（√）6.按文件来源分为纸质文件、电子文件。
（×）注：按文件来源分为外部文件、内部文件。
7.各部门/车间对接收到的各类文件，一般应存放于工作现场（不宜贴在墙上），无需指定专人保管。
（×）注：各部门接收文件后应有专人保管8.文件使用部门/车间应使用现行版的文件，过期文件不得出现在工作现场。
（√）9.文件管理员负责文件受控清单的及时更新，生产部负责监督管理。
管理体系文件培训试题(试题和答案)
管理体系文件培训试题（答案）1、公司质量、环境、职业健康安全管理体系的管理者代表为王增义。
2、北排公司质量、环境、职业健康安全管理手册于2014年7月15日发布，2014年7月18日起实施。
3、经识别本公司外包过程为劳务分包、专业分包、技术服务（试验、检测、勘测、勘探等）。
4、综合办公室为QES管理体系文件的归口管理部门，负责管理手册、管理规定、制度及外来行政性文件等的管理。
5、公司所有与QES管理体系有关的文件和资料原稿由综合办公室统一归档管理。
6、公司所有技术文件原稿由技术质量部统一归档管理。
7、文件持有者应妥善保管文件，保持文件清晰、标识明确、易于识别。
8、综合办公室为记录归口管理部门，负责记录的标识、贮存、保护、检索和处置。
9、工程二部负责组织业务部门、单位识别、评价环境因素。
10、安全部负责组织业务部门/生产单位进行危险源辨识、风险评价及风险控制措施确定工作，监督检查业务部门/生产单位对危险源的控制情况。
11、总经理负责批准公司环境、职业健康安全管理方案。
12、工程二部负责获取环境法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
13、安全部负责获取职业健康安全法律法规和其他要求，传达到业务部门/生产单位。
11、安全部负责监督、协调业务部门/生产单位对确定的重要危险源进行有效控制。
15、工程二部负责组织制订环境管理方案并检查监督实施情况。
16安全部负责组织制订职业健康安全管理方案并检查监督实施情况。
17、综合办公室负责员工沟通与协商及信访管理,利用各种方式开展相关的宣传活动，增强员工环境安全意识。
18、人力资源部负责制订公司人力资源发展规划。
19、工程二部负责劳务分包、专业分包方的评价、选择和控制；20、工程二部负责对施工过程的归口控制，协调施工计划，调度生产资源，组织项目部对施工过程进行有效控制。
21、工程二部负责公司环境应急准备和响应的归口管理；22、工程二部负责公司环境绩效的监视和测量；23、工程二部负责公司环境合规性评价的归口管理；24、市场部负责与顾客有关过程的归口管理，组织标书、合同评审及与顾客的沟通，依法投标和签约。
(完整)文件管理习题及答案
第七章一．选择题1.FAT能描述文件的_B__特征.A。
文件逻辑 B。
文件物理结构 C.文件共享 D.文件保护2。
文件的符号名与物理地址的转换是通过_C__来实现的。
A。
索引 B.索引节点 C。
文件目录 D。
二级索引3。
在UNIX文件系统中，为了对磁盘空间的空闲块进行有效的管理,采用的方法是_B__。
A。
空闲表 B。
成组链接法 C.FAT D.位示图法4.为了实现对文件的共享访问，在读写文件时需对文件加锁。
现在已有一个用户对某文件进行了读加锁，则另一个用户对该文件的_B__加锁操作可以成功。
A。
加读锁和写锁均不能成功 B.加读锁能成功C。
加读锁和写锁均能成功 D. 加写锁能成功5.操作系统实现文件管理后，允许用户对流式文件进行存取的最小单位是___D__。
A。
数据项 B。
记录 C。
文件 D。
字符6。
操作系统采用多级目录结构可以__A__。
A.解决命令冲突B.节省存储空间C.缩短文件传送时间 D。
减少系统开销7。
下述有关文件管理的叙述中，_C__是正确的。
A.一个文件不能同时多次建立B.在一级目录结构中，不同用户可以用相同的文件名C.文件系统主要是实现按名存取D。
逻辑记录的大小与存储介质块的大小必须一一对应8.文件系统是指___D__。
A。
文件的集合 B。
实现文件管理的一组软件C。
文件的目录 D.文件及其属性、管理文件的软件和文件系统接口9.文件系统的主要目的是__A__。
A.实现对文件的按名存取 B。
实现虚拟存储C。
提高外存的读写速度 D。
用于存储系统文件10.操作系统实现文件管理后,用户对记录式文件进行存取的最小单位是_C__.A.扇区 B。
字节 C。
目录 D.记录11。
为了解决不同用户文件的“命名冲突”问题,通常在文件系统中采用以下_B__方法。
A.约定的方法 B。
多级目录 C。
路径 D.索引12。
文件的绝对路径是指_C__。
A。
文件名和文件扩展名B。
一系列的目录文件名和该文件的文件名C.从根上到该文件所经历的路径中各符号名的集合D。
质量手册和程序文件培训考核试答案
质量手册及程序文件培训考核试卷部门：姓名：成绩：一、填空（每题2分，共30分）1.质量体系文件分为质量手册、程序文件、作业指导书。
2.对审核中发现的问题应及时采取纠正措施，并实施跟踪审核，确保纠正措施的有效性。
3.所有仪器设备均需经过计量检定、校准和验收后方可使用。
4.检验或检定人员应在检验报告或检定证书的检验员或检定员处签名、审核核验人员应在检验报告或检定证书的审核或核验处签名、授权签字人应在检验报告检定证书的批准处签名以示负责。
5.有毒有害气体的试验或产生有害气体的试验全部在通风橱内进行。
6.检验、检定、原始记录不得随意放置,应随时受控。
7.仪器设备的使用状态标志为绿色合格标志、黄色准用标志和红色停用标志。
8.公司质量方针是：关注顾客，满足期望，追求品牌。
9.公司质量目标是：产品质量合格率≥98%、产品合同符合率 100%、顾客投诉处理率100%、认证审核通过率100% 、设备安全运转率≥95%。
10.内审不符合项分为：一般不符合、严重不符合、观察项。
二、单选题（20道题，每道2分，共40分）1.公司目前现行《质量手册》版本为（ C ）A、AB、BC、CD、D2.公司质量方针：（ A ），满足期望，追求品牌A、关注顾客B、满足顾客要求C、顾客为主D、质量为本3.总经理为确保公司质量方针的实现，在公司相关职能部门和作业层次上建立质量目标，质量目标包括（ A ）和对满足产品要求所需的内容。
A、质量管理要求B、财务管理要求C、技术管理要求D、人员素质管理要求4.（ D ）是公司的最高管理者、法人代表及质量第一负责人，对最终产品质量和质量管理体系负责。
A、质量管理代表B、副总经理C、技术质量部部长D、总经理5. 总经理授权任命管理者代表，管理者代表是质量管理体系决策的最高管理层的成员，并具备履行职责所需的技术和行政管理能力，对总经理负责。
公司目前质量管理者代表是（ C ）。
A、王铁鑫B、陈克平C、赵光磊D、陈克华6. 为确保质量管理体系的实施、保持和持续改进、过程有效策划、运作和控制、实施有效沟通，公司按标准要求建立形成文件化的质量管理体系,质量管理体系包括（ C ）个层次文件。
计算机专业基础综合(文件管理)模拟试卷3(题后含答案及解析)
计算机专业基础综合（文件管理）模拟试卷3(题后含答案及解析) 题型有：1. 单项选择题 2. 综合应用题单项选择题1-40小题，每小题2分，共80分。
下列每题给出的四个选项中，只有一个选项是最符合题目要求的。
1．UNIX系统中，文件存储器的管理采用的是( )。
A．位图法B．空闲块表法C．成组链接法D．单块连接法正确答案：C 涉及知识点：文件管理2．只适合顺序存取，不提供随机存取功能的存储介质是( )。
A．磁盘B．磁鼓C．磁带D．光盘正确答案：C 涉及知识点：文件管理3．对磁盘请求重新排队的目的是( )。
A．重置移臂时间B．让优先级高的进程先I／OC．减少传输时间D．减少旋转时间正确答案：D 涉及知识点：文件管理4．下列不便于文件扩充的物理文件结构是( )。
A．连续文件B．串联文件C．索引文件D．多重索引文件正确答案：A 涉及知识点：文件管理5．在文件系统中，文件的不同物理结构有不同的优缺点。
在下列文件的物理组织结构中，不具有直接读写文件任意一个记录的能力的结构是( )。
A．连续文件B．串联文件D．逻辑文件正确答案：B 涉及知识点：文件管理6．文件系统为每个文件另建立一张指示逻辑记录和物理记录之间的对应关系表，由此表和文件本身构成的文件是( )。
A．连续文件B．串联文件C．索引文件D．逻辑文件正确答案：C 涉及知识点：文件管理7．在磁盘上，最容易导致存储碎片发生的物理文件结构是( )。
A．隐式链接B．顺序存放C．索引存放D．显式链接正确答案：B解析：本题考查物理文件结构的特点。
顺序文件的优点是在顺序存取时速度较快，因为这类文件往往从头至尾依次顺序存取。
但是也存在缺点，首先要求在存储文件时确定文件的长度，依此来分配相应的存储空间，这样会造成在寻找存储空间时耗时较多，一旦没有足够的存储空间来存放该文件时会造成文件存储的失败。
其次，顺序文件不便于文件的扩充，在实际工作中，文件的长度往往会改变，可能会变长，也有可能变短。
文件管理练习及参考答案
文献管理练习答案及参考答案一、单选题：1、在文献系统中，顾客以（ C ）方式直接使用外存。
A.逻辑地址B.物理地址C.名字空间D.虚拟地址2、根据文献的逻辑构造，文献能够分为（ B ）两类。
A.字符串文献/页面文献B.统计式文献/流式文献C.索引文献/串联文献D.次序文献/索引文献3、文献系统的重要目的是（A ）。
A.实现对文献的按名存取B.实现虚拟存储器C.提高外部设备的输入输出速度D.用于存储系统文档4、文献系统实现按名存取重要是通过（B ）来实现的。
A.查找位示图B.查找文献目录C.查找作业表D.内存地址转换5、根据文献系统的规定，要使用某一种文献，应先执行（D ）操作。
A.建立B.读/写C.查询D.打开6、文献系统采用二级文献目录，重要是为（ D ）。
A.缩短访问存储器的时间B.实现文献共享C.节省内存空间D.解决不同顾客间文献名冲突7、文献系统是指（ D ）。
A.文献的集合B.文献的目录C.实现文献管理的一组软件D.文献、管理文献的软件及数据构造的总体8、若有一文献是由有序信息构成的，那么这种文献是（ B ）。
A.流式文献B.统计式文献C.不可能存在的D.序列文献9、主存和外存进行信息交换的物理单位是（ D ）。
A.数据项B.卷C.字节D.块10、文献系统中，索引文献构造中的索引表是用来（D ）。
A.批示逻辑统计逻辑地址的B.寄存部分逻辑信息的C.寄存查找核心字项内容的D.批示逻辑统计和物理块之间对应关系的11、磁盘上的文献是以（ A ）为单位读取的。
A.块B.统计C.区段D.页面12、树形目录构造中，完整的途径名是从（ B ）开始的。
A.现在目录B.根目录C.主文献目录D.叶目录13、文献代表了计算机系统中的（C ）。
A.硬件B.软件C.软件资源D.硬件资源14、文献的逻辑统计的大小（ B ）。
A.是恒定的B.随使用规定变化的C.可随意变化的D.无法拟定是哪种可能15、文献的逻辑构造（逻辑文献）的组织形式是由（A ）拟定的。
GMP文件培训试题及答案
文件管理知识培训试卷考试时间；姓名：成绩：一、填空题（每空4分，共92分）1.公司GMP文件编号的原则为△××-××-×××，其中“△”表示，第一个“××”表示，第二个“××”表示，“×××”表示。
2.标准类文件包括、、。
3.文件的生效日期一般在批准之日后。
4.文件的生效日期同时也是被修订文件、被撤销文件的。
5.各类文件管理履行如下程序：文件的、、、、复印、分发、执行、归档。
6．各类文件一般每年由起草部门定期审核一次，定期审核应填写。
7.废止的文件应保留一份加盖章，并标明，其余文件由QA销毁。
8．《文件修订通知单》每份文件最多附份。
9.文件失效后要及时，防止错误使用版本的文件。
10.文件排版时行间距为：；字间距为：；字体为：。
二、简答题（8分）成品质量标准应当包括哪些内容？文件管理知识培训试卷答案一、填空题（每空4分，共92分）1．标准类别代号；部门代号；个性标准代号；文件顺序号2.技术标准；管理标准；操作标准3.一周左右4.废除日期5.起草、审核、复审、批准6.三；《文件定期审核记录》7．“作废留存”；日期8．39.撤销；失效10.固定值18磅；标准；宋体二、简答题（8分）成品质量标准应当包括哪些内容？1.产品名称及产品代码；2.质量标准依据；3.产品规格和包装形式；4.取样、检验方法或相关标准操作规程编号；5.定性和定量的限度要求；6.贮存条件和注意事项；7.有效期。
文件与文件管理测试题与答案
1、题型：判断题分值：3令狐采学公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。
正确√ 错误2、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍适用、有效的公务文件。
√ 正确错误3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。
正确√ 错误4、题型：判断题分值：3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。
正确√ 错误5、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。
正确√ 错误6、题型：判断题分值：3文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。
√ 正确错误7、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。
正确√ 错误8、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。
正确√错误9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。
√ 正确错误10、题型：判断题分值：3行文规则就是机关之间行文时所遵循的原则的总称。
√ 正确错误11、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。
√选项1: 拟稿√选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办√选项5: 归档√答案1、2、512、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。
√选项1: 简化立卷方法√选项2: 立卷技术的普及√ 选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案1、2、313、题型：多选题分值：4文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
选项1: A专用公务文件选项2: 通用公务文件√ 选项3: 公务文件√选项4: 私人文件选项5: 发文选项6: 收文答案3、414、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为________三类。
QS文件培训考核试卷及答案(质量方针与目标、风险、偏差、变更)试卷
QS文件培训综合试卷（一）部门：姓名：日期：成绩：一、填空题（每空2分，共78分）1.公司的质量方针为：质量第一，客户至上，持续改进，争优创新。
2.风险管理：即系统性的应用管理方针、程序实现对目标任务的风险分析、评价和控制的系统管理流程。
3.风险分析：即运用有用的信息和工具，对危险进行识别、评价的过程。
4.风险控制：即制定减少风险的计划和对风险减少计划的执行，及执行后结果的评价。
5.根据变更的性质、范围、对产品质量潜在影响程度将变更分为主要变更和次要变更两类。
6.质量风险管理：是指在整个产品生命周期中采用前瞻和回顾方式，对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。
7.变更申请人应在“变更控制流程表”中准确、完整的描述变更的内容，列出变更前后的变化，并详细填写变更原因。
申请人提出变更申请时，应确认是否涉及文件变更，如有应同时填写“文件变更表”。
8.各部门发现偏差后，首先对偏差涉及的物料、在线产品、中间体、半成品、成品或设备进行隔离，避免有问题的物料混淆/误用。
9.因偏差引起的产品返工，应增加检验频次或项目，甚至增加稳定性试验，以确保返工后，不影响原定的复验期或有效期，应在原批号后加字母R，以区别原批号。
10.偏差的分级严重偏差、重大偏差、次要偏差。
11.偏差处理单编号编制方法为： PC + 年（四位数字） + 流水号（三位数字）。
二、判断题（每题2分，共8分）1. 质量方针是本公司总的质量宗旨和方向。
( √ )2. 风险分值在5-9分的属于高风险。
（×）3. 已知原因的偏差不需要调查，由偏差发生部门直接填写偏差发生原因和纠正预防措施等内容。
（√）4. 变更批准后，负责部门实施各自的变更计划前，需对涉及到的相关人员对实施方案进行培训。
（√）三、简答题（每题7分，共14分）1. 阐述公司总的质量目标答：公司总的质量目标为：产品市场抽查合格率100%，产品合格率为100％，进厂物料合格率99%；质量安全事故为0。
文件管理岗位培训网上考试答案
2016年文件管理岗位培训考试答案第1题、党政机关公文处理工作条例是从什么时候开始施行的 ; 分值：2A． 2012年4月16日B． 2012年6月1日C． 2012年7月1日D． 2012年9月1日第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为 ; 分值：2A．公报B．公告C．通告D．通知第3题、从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于分值：2A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第4题、请示与批复在行文方式上都属于 ; 分值：2A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5题、根据党政机关公文处理工作条例规定,下列哪个不属于通用公文; 分值：2A．纪要B．决定C．意见D．计划第6题、下列对行文规则的表述不正确的是 ; 分值：2A．答复上级领导人交办事项时,将复文直接报送上级领导人个人B． A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第7题、公文办理过程中,收文和发文都经过的程序是 ; 分值：2A．初审B．登记C．拟办D．分办第8题、为加强公文的规范管理,设立党委的县级以上党政机关应当建立 ; 分值：2A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为 ; 分值：2A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10题、归档的稿本是 ; 分值：2A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第11题、下列公文标题拟法有误的是分值：2A．中华人民共和国主席令第十号B．国务院对科学技术档案工作条例的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级,这种行文方式是 ; 分值：2A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．联合行文第13题、具体承办公文时,下列说法不正确的是 ; 分值：2A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;B．需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门;C．紧急公文应当明确办理时限;D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成;第14题、在填写卷内文件目录时,针对有的文件没有题名,应重新拟写题名,重拟的题名,需外加 ; 分值：2A．“”B．C．〔〕D．｛｝第15题、档号的标识方法正确的是 ; 分值：2A．全宗号-案卷号-件号B．全宗号-目录号-案卷号-件号C．目录号-案卷号D．归档号-件号第16题、机关联合召开会议,联合行文所形成的文件材料原件由归档; 分值：2A．主办机关B．协办机关C．主办机关和协办机关D．上级机关第1题、公文办理包括哪些环节 ; 分值：3A．收文办理B．发文办理C．整理归档D．公文的起草第2题、报告的适用范围主要有 ; 分值：3A．向上级机关汇报工作B．向上级机关提交建议C．向上级机关反映情况D．回复上级机关的询问第3题、向上级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;B．请示应当一文一事;C．除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文;D．受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关;第4题、向下级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．重要公文对下级行文时,应当同时抄送发文机关的直接上级机关;B．涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文;D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文;第5题、目前,我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有 ; 分值：3A．文书处理部门和单位档案室结合立卷B．综合部门立卷C．文书处理部门人员立卷D．收发部门人员立卷第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于 ; 分值：3A．移交B．保管C．整理D．利用第7题、除等情况外,一般不得越级行文; 分值：3A．需要下属各级机关一一知照B．急需向各级上级机关单位汇报C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题D．特殊紧急事宜,如战争、自然灾害等情况第8题、在文件处理过程中,由领导人直接参与和掌握的两个环节是 ; 分值：3A．登记B．批办C．承办拟稿D．签发第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档; 分值：3A．国家档案局局长视察本局的讲话记录B．省委任免本县县委书记的文件C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿第10题、省委在时所用文种为报告; 分值：3A．反映本省先进党组织发展情况B．答复中央机关有关宣传工作的询问C．答复某市委关于人事安排的请示D．向省人大提出有关建议第11题、在立卷过程中,可按作者、名称、时间、地区和等文件六特征进行分类和组卷; 分值：3A．问题B．载体C．人物D．通讯者第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施; 分值：3A．建立和健全平时归卷制度B．及时开展立卷业务培训C．注意平时的清查和归卷D．选择文书处理部门立卷第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料,必须按照有关规定,定期向移交并集中统一管理,任何个人不得据为已有; 分值：3A．本单位综合部门B．本单位档案工作人员C．本单位档案机构D．同级档案行政管理部门第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是 ; 分值：3A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料B．人事考核、职称评审工作文件材料C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根D．职工名册第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作; 分值：2A．对B．错第2题、根据党政机关公文格式GB/T 9704—2012,用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位; 分值：2A．对B．错第3题、在起草公文时,重要公文应当标注份号; 分值：2A．对B．错第4题、联合行文时,发文机关标志可以单独用主办机关名称; 分值：2A．对B．错第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发; 分值：2A．对B．错第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序,并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道; 分值：2A．对B．错第7题、在文件处理和立卷归档保存时,应将同一问题的请示和批复组合在一起,切不可分散; 分值：2A．对B．错第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化,机关档案部门应协助立卷部门制度修订机关文件材料立卷类目; 分值：2A．对B．错第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置; 分值：2A．对B．错第10题、文件的起草者就是文件的责任者; 分值：2A．对B．错第11题、归档文件整理规则中的“件”就是指一份文件分值：2A．对B．错第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行; 分值：2A．对B．错第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档; 分值：2A．对B．错。
文件与文件的管理-测试(含答案)
19、 题型：多选题 分值：4 现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有________。
28、 题型：单选题 分值：3 归档文件的整理以________为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化。
选项1: 全宗 选项2: 卷 选项3: 年度——保管期限——问题（机构） 选项4: 件 答案正确
29、 题型：单选题 分值：3 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门________事项时所使用 的公文。
选项1: 文件办理程序 选项2: 收文处理程序 选项3: 发文处理程序 选项4: 文件传阅程序 选项5: 文件归档程序 答案正确
15、 题型：多选题 分值：4 ________是发文处理程序中的重要环节。
选项1: 拟稿 选项2: 核稿 选项3: 批办 选项4: 承办 选项5: 归档 答案错误
16、 题型：多选题 分值：4 我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者 等。（ADE）
正确 错误 答案正确
9、 题型：判断题 分值：3 机关文件的归档范围主要包括上级机关、下级机关和本机关具有保存价值的文件材料。
正确 错误 答案错误
10、 题型：判断题 分值：3 私人文件是指个人形成的文件。
正确 错误 答案正确
11、 题型：多选题 分值：4 文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。
正确
文件管理培训试题(答案)
GMP法规培训试题—文件管理姓名：部门：分数：一、填空题（每空2.5分，共100分）1.文件是质量保证系统的基本要素。
企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程。
2.文件应当表明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。
3.文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。
4.分发、使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
5.原版文件复制时，不得产生任何差错；复制的文件应当清晰可辨。
6.质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更等重要文件应当长期保存。
7.文件的内容应当与药品生产许可、药品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史情况。
8.与GMP有关的每项活动均应当有记录，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。
9.记录应当及时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。
10.记录应当保持清洁，不得撕毁和任意涂改。
记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，并使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由。
11.每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。
批记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。
12.物料和成品应当有经批准的现行质量标准。
13.如果中间产品的检验结果用于成品的质量评价，则应当制定与成品质量标准相对应的中间产品质量标准。
14.每种药品的每个生产批量均应当有经企业批准的工艺规程，不同药品规格的每种包装形式均应当有各自的包装操作要求。
15.批生产记录应当依据现行批准的工艺规程的相关内容制定。
记录的设计应当避免填写差错。
批生产记录的每一页应当标注产品的名称、规格和批号。
16.原版空白的批生产记录应当经生产管理负责人和质量管理负责人审核和批准。
17.厂房、设备、物料、文件和记录应当有编号（或代码），并制定编制编号（或代码）的操作规程，确保编号（或代码）的唯一性。
文件管理制度培训试题
一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不属于文件管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 及时性D. 随意性2. 公司内部文件按照保密程度分为几个等级？A. 一级B. 二级C. 三级D. 四级3. 文件归档前，必须经过哪项审核？A. 文件内容审核B. 文件格式审核C. 文件完整性审核D. 以上都是4. 文件柜的钥匙应由谁保管？A. 文件管理员B. 部门负责人C. 办公室主任D. 任何人都可以5. 文件借阅手续应如何办理？A. 直接取用B. 向文件管理员提出申请C. 部门负责人批准D. 以上都是6. 文件丢失或损坏，责任人应承担什么后果？A. 责令赔偿B. 警告C. 记过D. 以上都是7. 文件管理系统的数据备份频率应该是多久一次？A. 每日B. 每周C. 每月D. 每季度8. 文件管理员在文件管理过程中，应遵守哪项规定？A. 不得擅自更改文件内容B. 不得泄露文件信息C. 不得将文件带出公司D. 以上都是9. 文件归档后，文件的查阅权限应该由谁决定？A. 文件管理员B. 部门负责人C. 公司领导D. 以上都是10. 文件归档期限一般规定为多长时间？A. 1年B. 2年C. 3年D. 5年二、填空题（每空2分，共20分）1. 文件管理是指对 _______、_______、_______、_______、_______、_______等环节进行规范化、制度化的管理。
2. 文件分类应遵循 _______、_______、_______ 的原则。
3. 文件归档后，应按照 _______、_______、_______ 的顺序排列。
4. 文件借阅时，应填写 _______，经 _______批准后方可借阅。
5. 文件损坏或丢失，应立即向 _______报告，并采取 _______措施。
三、判断题（每题2分，共10分）1. 文件管理员可以随意更改文件内容。
（）2. 文件借阅手续只需部门负责人签字即可。
质量管理体系文件培训试题(试题与答案)
体系试题姓名：职务：得分：一、填空题（每空1分，共20分）1、（）(RB/T214-2017) （）(RB/T218-2017)。
2、检验检测机构应明确其组织结构及管理、（）和（）之间的关系。
检验检测机构应配备检验检测活动所需的（）、设施、（）、系统及支持服务。
3、检验检测机构应对抽样、（）、检验检测、（）以及（）的人员，依据相应的教育、培训、技能和经验进行能力确认。
应由熟悉检验检测目的、程序、方法和结果评价的人员，对检验检测人员包括（）进行监督。
4、管理体系文件主要有（）、（）、（）和（）组成。
5、检验检测机构应建立和保持管理评审的程序，管理评审通常（）一次，由（）负责。
6、检验检测机构应保留人员的相关资格、（）、授权、教育、培训和监督的记录。
记录包含能力要求的确认、人员选择、（）、人员监督、（）和（）。
二、简答题（每题5分，共20分）1、公司《质量手册》中”关键岗位人员”的代理条件是怎么规定的？2、管理评审输入应包括以下信息：4、按照机动车检验机构通用要求（RB/T218-2017）中技术负责人和授权签字人任职条件：5、检验检测机构管理体系至少应包括哪些内容。
体系试题 (答案)一、填空题1、检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求;检验检测机构资质认定能力评价机动车检验机构要求2、技术运作;支持服务;人员;设备;3、操作设备;签发检验检测报告或证书;提出意见和解释;实习员工4、质量手册;程序文件;作业指导书;质量记录5、每12个月;管理层6、能力确认;人员培训;人员授权;人员能力监控二、简答题1、公司指定关键管理人员（包括最高管理者、技术负责人、授权签字人等）的代理人，代理原则如下：a）在公司经理不在岗时，由技术负责人代理其职责；b）技术负责人不在岗时，由授权签字人代理其职责。
c）授权签字人不在岗时，由技术负责人代理其职责。
2、答：1.检验检测机构相关的内外部因素的变化;2.目标的可行性;3.政策和程序的适用性;4.以往管理评审所采取措施的情况 ;5.近期内部审核的结果;6.纠正措施;7.由外部机构进行的评审;8.工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化;9.客户和员工的反馈;10．投诉;11.实施改进的有效性;12.资源配备的合理性;13.风险识别的可控性;14.结果质量的保障性;15.其它相关因素，如监督活动和培训.3、机动车检验机构保密内容至少应包括：答：a）委托方提交的文件与资料；b）检验记录和检验报告所涉及的委托方信息；c）检验员在现场检验时获得的信息，包括检验的结论等；d）机动车检验机构从客户以外的渠道（如监管机构、投诉人）获得的有关客户的信息。
文件管理课程测试题与答案
文件管理课程测试题与答案
一.填空题(每空5分,共40分)
1.用以订定公司经营之方向,质量政策与相关作业之权责,并规范必须被遵守的程序及规定,
以作为各人员遵循之依据或为质量系统有效执行之证明,称之为文件 .
2.文件管制的范围:内部文件, 外来文件 , 国际/国内标准 .
3.文件管制之主要项目有建立/变更 ,审核, 会签 ,核准,发行,作废.
4.文件管制重点: 文件核发 ,文件变更, 文件安全性 .
5.工程变更管制重点:变更前plan, 变更等级 ,review机制,通知客户or得到客户
Approve..
二.问答题(共3题,每题20分)
1.文件价值是什么?
答:1.获得所需的(产品)质量;
2.评价质量系统.
3.质量改进.
4.不断维持改进成果.
2.质量系统文件架构是怎样的?
答:在质量系统建构及认证过程中,一般将文件系统分成四阶文件:
一阶文件:手册.
二阶文件:程序书.
三阶文件:作业指导书.
四阶文件:表格.
3.请说明质量系统文件的格式?
答:1.目的.(摘述编写此份文件之目的与用意及欲达成的结果).
2.范围.(摘述此份作业程序书之适用区域、单位、人员、材料、设备、时机).
3.职责与定义.(该份程序书作业内容有关之单位及主要负责执行之工作责任).
定义.(专有名词或特殊项目所代表的意义).
4.作业内容.(本文件所引用参考的其他作业程序).
6.本文.(依作业流程说明主要作业内容,管理方法及表格填写说明).
7.附录:
7-1附件.(本文件所需参考的数据或流程)
7-2表格.(本份文件所使用之表格)。
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文件管理培训试卷
部门姓名得分
一、填空（每空格3分计45分）
1、文件分为“受控文件”和“非受控文件”。
受控文件加盖“受
控文件”印章并注明控制号，“非受控文件”只进行编号。
2、本公司内不得使用未加盖“受控文件”印章的复印件，一
经发现立即由文件负责部门文件管理员收回处置。
3、文件修改的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人不
在职时可由接替其岗位的人员根据背景资料进行审批。
4、各部门应做好本部门收发文件保管及管理工作，确保各场
所使用有效文件。
5、直接引用的各类有关外部技术文件（包括顾客提供图样），
由技术科进行登记，填写《外来文件清单》。
6、质量记录若因书写错误需修改时，不能使用涂改液，而应
将错误部分划去，在其旁边加上正确内容并签名确认。
二、问答题
1。
请简述借阅文件的要求。
答：需临时借阅文件的部门/人，可借阅文件，办理借阅手续，填写《文件借阅记录》。
借阅文件应在指定日期归还，到期不还，由资料员收回。
原版文件一律不外借，防止文件遗失或损坏。
2．下列我公司文件的代号表示什么？
答：QM：表示质量手册；DFL：表示濮阳市东方龙机械制造有限公司
QP：表示程序文件代号；QG：表示质量管理体系第三级文件的管理性文件；
QJ：表示质量管理体系第三级文件的技术性文件
QR：表示质量记录代号。
3．我公司的质量记录保存期限是多少？
答：证实质量体系运行的质量记录保存期为5年，产品的质量记录保存期应符合API产品的规定，API5CT标准要求3年，我公司规定保存期5年。