规范财务档案管理 提高财务管理水平

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财务档案档案管理制度 财政部

财务档案档案管理制度 财政部

财务档案档案管理制度财政部有效的财务档案管理制度是维护财政秩序、保障资金安全、提高财务管理水平的重要手段。

本文将根据我国财政部的相关要求,详细阐述财务档案管理制度的具体内容,以供相关单位参考和借鉴。

一、财务档案管理制度概述1.目的:规范财务档案管理,确保财务信息的真实性、完整性和可追溯性。

2.适用范围:适用于我国各级财政部门及其所属单位的财务档案管理工作。

3.依据:依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》以及财政部的相关规定。

二、财务档案管理组织机构及职责1.设立财务档案管理领导小组,负责财务档案管理工作的领导、协调和监督。

2.设立财务档案管理机构,负责财务档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。

3.明确财务档案管理人员的职责,确保财务档案管理工作落到实处。

三、财务档案的收集与整理1.收集范围:包括原始凭证、记账凭证、财务报表、财务分析报告等与财务活动相关的资料。

2.整理要求:按照财务档案的种类、时间顺序进行分类整理,确保财务档案的完整性和连续性。

四、财务档案的归档与保管1.归档要求:按照财政部相关规定,及时将财务档案归档,确保财务档案的完整、准确、系统。

2.保管要求:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保财务档案的安全。

五、财务档案的利用与销毁1.利用要求:严格按照财务档案管理规定,提供财务档案的查阅、复制等服务。

2.销毁要求:对已到销毁期限的财务档案,按照规定程序进行审批,确保财务档案的合规销毁。

六、财务档案管理制度的监督与检查1.建立财务档案管理制度的监督与检查机制,定期对财务档案管理工作进行检查。

2.对违反财务档案管理制度的行为,依法依规追究相关责任人的责任。

通过以上六个方面的阐述,本文为我国财政部门的财务档案管理工作提供了详细的制度参考。

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理提高财务管理水平在企业中,财务档案是非常重要的。

它不仅可以为企业提供历史财务数据和资料,同时也是企业在税务、审计等方面的重要凭证。

规范财务档案管理是企业管理中不可忽视的一个方面。

下面本文将详细介绍如何规范财务档案管理,提高财务管理水平。

1、建立现代化的财务档案管理机制现代化财务档案管理机制是指将文物管理、信息化技术、法律法规等多种管理工具相结合的档案管理机制。

通过这种机制的建立,可以让企业的档案管理更加高效且准确,同时也可以激发企业工作人员的积极性和创造性。

2、完善财务档案的分类和归档对于企业的财务档案,应该进行分类和归档管理。

在分类方面,应该将财务档案按照年度和业务分类,以便于查询和管理。

在归档方面,应该根据档案文件的重要性和保管期限,制定相关的归档规定,并进行归档。

3、严格控制档案保管环境财务档案的保管环境非常重要。

为了防止财务档案被损坏或者误毁,应该严格控制财务档案保管环境。

其中包括:(1)保管地点应具备防火、防水、防尘等条件。

(2)对于关键档案,需要实行密钥保管。

(3)财务档案保管室应该进行定期检查和清扫,同时要及时发现和处理安全隐患。

4、对财务档案进行备份和存储为了预防财务档案的意外丢失,在档案管理中要对财务档案进行备份和存储。

只有将档案备份和存储,才能确保财务档案的安全。

同时,在备份和存储中,还需要注意以下几点:(1)备份数据的介质应该坚持标准化,以确保备份数据的可移植性。

(3)对于关键档案,应该采用多重备份策略,以防数据丢失。

5、加强档案的维护和管理财务档案的维护和管理是档案管理的最后一道防线。

在日常管理和维护中需要注意以下几点:(1)每天都要定期检查和维护档案系统,确保档案信息的准确性和安全性。

(2)及时更新档案信息,确保档案信息的时效性。

(3)制定严格的档案借阅制度,防止档案信息被非法泄漏。

总之,规范财务档案管理是企业管理中不可忽视的一个方面。

在企业管理中,只有建立完善的财务档案管理机制,完善档案的分类和归档,严格控制档案保管环境,对财务档案进行备份和存储,并加强档案的维护和管理,才能最大程度地提高财务管理的水平。

财务档案管理规章制度

财务档案管理规章制度

财务档案管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强财务档案管理工作,提高财务档案管理水平,保障财务档案安全完整性,特制定本规章。

第二条本规章适用于单位内所有财务档案的管理工作,包括会计凭证、账册、报表、票据、合同等所有涉及财务的文书档案。

第三条财务档案管理工作应当遵循依法、规范、科学和保密的原则,确保财务档案的真实、完整、准确、及时。

第四条财务档案管理人员应当具有良好的职业操守和完善的管理知识,严格履行管理职责,不得有违法违规行为。

第五条各部门应当根据实际情况建立健全财务档案管理制度,明确责任部门和负责人,确保财务档案管理工作有序进行。

第二章财务档案的归档与保管第六条财务档案应当根据不同性质、用途、重要程度进行分类,建立档案目录清单,确保档案的存放、检索和利用便利。

第七条财务档案的归档应当按照规定的归档标准和流程进行,将档案整理好后交由专人管理并登记,确保档案的完整性和可追溯性。

第八条财务档案应当妥善保管,采取防火、防水、防盗等措施,定期检查档案的保存环境和安全设施,确保档案的安全。

第九条财务档案应当根据管理期限和规定报损报废,定期清理旧档案,并进行档案永久保存或销毁处理,避免档案的过期堆积。

第十条财务档案管理人员应当做好档案的备份和存储工作,建立档案数字化管理系统,保障档案信息的长期保存和安全可靠。

第三章财务档案的查阅与利用第十一条财务档案的查阅应当遵循真实合法、快捷方便、保密安全、规范管理的原则,确保查阅的有效性和及时性。

第十二条财务档案的调阅应当提前登记和申请,经过审核核准后方可查阅,需严格控制查阅人员的权限和范围,避免档案泄密。

第十三条财务档案的利用应当合理规范,不得随意翻阅和拷贝,必须制定具体管理措施和规定,加强档案的审查和监督。

第十四条财务档案的复印和传真应当经过核准和备案,妥善保管原件和复印件,确保档案的真实性和完整性,防止丢失损毁。

第四章财务档案的安全保密第十五条财务档案应当严格保密,不得外传、泄露财务信息,对涉密档案要加强控制和保护,严禁恶意篡改和利用档案牟利。

规范财务档案管理制度的建议

规范财务档案管理制度的建议

随着我国市场经济的发展,企业对财务管理的要求越来越高,财务档案作为企业财务管理的重要依据,其规范管理显得尤为重要。

为了提高财务档案管理水平,确保企业财务信息的真实、完整、准确,以下提出以下几点规范财务档案管理制度的建议:一、建立健全财务档案管理制度1. 明确财务档案管理的组织架构,设立专门的财务档案管理部门或指定专人负责档案管理工作。

2. 制定财务档案管理规章制度,明确档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节的操作流程。

3. 制定财务档案分类编码标准,对各类财务档案进行科学分类和编号,便于查阅和管理。

二、加强财务档案的收集与整理1. 财务档案的收集应遵循完整性、真实性、准确性的原则,确保各类财务档案齐全。

2. 财务档案的整理应按照时间顺序、业务类别、凭证类型等进行分类,确保档案的有序性。

3. 财务档案的装订应使用统一规格的档案盒,按照档案分类和编号进行装订,并做好目录编制工作。

三、强化财务档案的保管与利用1. 财务档案的保管应遵循安全性、保密性、稳定性原则,确保档案的完好无损。

2. 建立财务档案查阅制度,明确查阅程序、权限和责任,确保档案的合理利用。

3. 财务档案的借阅应办理借阅手续,记录借阅人、时间、目的等信息,确保档案的安全。

四、加强财务档案的数字化管理1. 利用现代信息技术,对财务档案进行数字化处理,提高档案的检索、查询、利用效率。

2. 建立财务档案电子数据库,实现档案的在线查询、备份和恢复功能。

3. 定期对电子档案进行备份,确保数据安全。

五、定期审查与更新财务档案管理制度1. 定期对财务档案管理制度进行审查,根据实际情况进行调整和完善。

2. 加强财务档案管理人员的培训,提高其业务素质和管理水平。

3. 鼓励财务档案管理人员参与企业内部审计,及时发现和纠正档案管理中存在的问题。

六、加强财务档案的合规性检查1. 定期对财务档案进行合规性检查,确保档案的真实性、完整性、准确性。

2. 对发现的问题及时整改,确保财务档案的合规性。

浅谈如何规范财务档案管理及提高财务管理水平

浅谈如何规范财务档案管理及提高财务管理水平

图书档案136作者简介:杨学良(1988— ),男,汉族,河北沧州人。

主要研究方向:财务档案管理。

一些行政事业单位的内部财务会计工作受到重视,但对于财务档案来讲,其能够反映单位的财务信息状况,确保单位发展中数据信息的真实性。

当前经济迅速发展的时代背景下,行政事业单位应加强财务档案管理,全面提高财务管理水平,也间接性的能够促进其快速发展。

一、财务档案管理的作用与意义信息时代背景下,财务工作的重要性尤为可见,财务档案管理工作也有着其重要的作用和意义。

财务档案管理的全面落实,能够帮助企业行政事业单位管理人员掌握内部经济,及时了解内部经济运营状况。

财务档案中包含一些经济业务往来,以及一些往来交易账目,这些账目是企事业单位档案管理的重中之重,特别是相关数据报表,有着重要的信息内容,甚至有些关系到单位的重要信息,一些信息还有利于经济业务的全面发展。

财务档案管理工作能够为合作方提供完整的数据信息,能够成功解决企业相关经济纠纷。

二、企事业单位财务档案管理常见的问题(1)财务档案管理机构设置不完善。

单位财务档案管理机构设置上存在着不完善的现象,内部财务档案管理工作没有落实到实处,工作的开展没有得到一定的保障,特别是没有相关法律规章制度的约束,直接导致着机构设置也不够完善。

一些单位财务档案管理工作配备兼职人员进行管理,使得管理构架不够科学,出现过度分散的管理现象。

例如单位档案管理人员由会计人员负责,但档案的咨询、查询却由资料人员进行负责,形成工作内容的分配不均,极大的影响了档案管理工作的机构设置。

(2)财务档案管理工作的规范性不足。

实践中财务档案管理缺乏一定的规范性和标准,档案资料仅仅是统一堆放和管理,对事业单位的工作开展造成了一定的阻碍。

大多数企事业单位的财务档案管理内容不够规范化,没有形成科学、有序的档案数据信息内容,特别是没有落实国家《档案法》中所提倡的“七防”。

(3)单位对财务档案管理工作不够重视。

大部分事业单位往往忽视财务档案管理工作,认为其档案管理内容是过去时,财务信息基本是资料,对一些财务信息内容仅仅是封存,却忽视了该档案信息内容的有效性。

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理提高财务管理水平财务档案管理是企业财务管理中非常重要的一环,有效的财务档案管理可以提高企业财务管理水平,提高财务数据的准确性和可靠性,为企业的经营决策提供可靠的依据。

在实际工作中,许多企业对财务档案管理不够重视,缺乏规范和系统的管理,导致财务档案的完整性和准确性无法得到有效保障。

为了提高企业的财务管理水平,必须加强对财务档案管理的规范化和系统化建设,做到科学管理、严格监督、完善制度,提高财务数据的准确性和可靠性。

一、加强财务档案管理的规范化建设1.建立健全的财务档案管理制度财务档案管理制度是企业财务档案管理的基础,对财务档案的归档、保存、检索等方面进行规范和规范化。

企业应根据自身的实际情况,结合相关法律法规和制度要求,建立健全财务档案管理制度,明确责任部门和人员,规定财务档案的保管期限、归档流程、检索方式等方面的规范要求,确保财务档案管理工作有章可循、有法可依。

2.严格执行财务档案管理制度制定了财务档案管理制度只是第一步,更重要的是要严格执行。

企业应加强对财务档案管理工作的监督和检查,确保各项规定得到有效执行。

要及时修订和完善财务档案管理制度,根据实际情况不断进行优化和改进,确保财务档案管理工作能够持续发展。

3.加强财务档案管理的信息化建设信息化是现代企业管理的必然趋势,也是财务档案管理的发展方向。

企业应加大对财务档案管理信息化建设力度,建立完善的档案管理系统,实现财务档案的电子化存储和管理,提高档案检索和利用的效率,确保财务数据的安全和可靠性。

二、提高财务档案管理的系统化水平1.建立科学的财务档案分类体系科学的档案分类体系是财务档案管理的基础,对财务档案进行科学分类可以有效提高档案的检索和利用效率。

企业应结合自身的财务管理特点和业务流程,建立科学合理的财务档案分类体系,统一标准、规范管理、便于检索。

2.加强对财务档案的归档和保存归档和保存是财务档案管理的重要环节,对于企业的财务档案不仅要做到及时归档、还要做到合理保存。

如何提高财务档案管理的规范化和水平

如何提高财务档案管理的规范化和水平

2016.09 /73Archives Management档案管理如何提高财务档案管理的规范化和水平■ 刘 静 吉林省四平市社区指导中心摘要:财务档案是一个企业信息的重要组成部分,它记录着企业的运行轨迹,反映着企业当前的运行状况,也是企业制定发展规划的重要依据。

上升到国家的高度来说,各个企业的财务档案客观描述着国民经济的总体发展状况,是国民经济发展方向的重要参考。

因此,财务档案在经济建设中扮演着重要角色。

加强财务档案管理,提高财务档案管理的规范化和水平是经济发展的需要,但从当前的财务档案管理现状来看,我国的财务档案管理还存在着许多问题和不足之处,不规范的管理制约着财务档案重要作用的发挥,对企业和整个国家经济的发展都会产生不利影响。

为此,我们有必要在认清问题的同时,积极采取措施,提高财务档案管理的规范化和水平,促进财务档案充分发挥对经济发展的积极作用。

关键词:财务档案;管理现状;措施财务档案是企业和国家都应具备的重要的经济信息,它真实记录着企业或国家经济发展的历程和轨迹,对经济发展的规划起着重要的参考作用。

随着经济的快速发展,财务档案的作用越来越受到企业和国家的重视。

同时,财务档案管理中的问题和缺陷也逐渐暴露出来,管理制度缺乏规范性,管理水平有待提高,这些问题严重制约了财务档案重要作用的发挥,是经济发展的绊脚石。

因此,解决管理问题,提高管理水平,是财务档案管理工作的必然要求,也是经济发展的必然趋势。

一、财务档案管理概述(一)财务档案管理工作的基本内容财务档案管理工作涵盖了财务档案中包含的所有的经济资料,财务档案的基本内容有资金使用过程中形成的凭证、财务报表、会计账目、银行存款对账单以及会计档案、电子档案记录,财务电子档案数据升级的相关数据存档和备份文件,财务相关数据的维护记录本,相关设备设施,审核后的会计档案以及与企事业单位相关的财务管理资料和数据。

财务档案管理就是指对上述财务资料及财务设备进行的收集、记录、整理、保存、维护等工作。

严格财务档案管理制度落实情况

严格财务档案管理制度落实情况

一、引言财务档案管理是企业财务管理的重要组成部分,对企业的合规经营、风险防范和决策支持具有重要作用。

为加强财务档案管理,提高财务管理水平,我国制定了严格的财务档案管理制度。

本文将针对财务档案管理制度落实情况进行探讨。

二、财务档案管理制度落实情况1. 财务档案收集与整理企业应严格按照财务档案管理制度要求,对各类财务档案进行收集与整理。

具体措施如下:(1)明确档案收集范围,包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、发票等。

(2)设立专门的档案管理部门,负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

(3)对收集到的档案进行分类、编号、装订,确保档案的完整性和准确性。

2. 财务档案归档与保管企业应建立健全财务档案归档与保管制度,确保档案安全、有序。

具体措施如下:(1)明确档案保管期限,按照国家相关规定和行业标准进行分类存放。

(2)设立专门的档案库房,配备防火、防盗、防潮、防虫等设施,确保档案安全。

(3)对档案进行定期检查,及时发现和解决档案保管过程中存在的问题。

3. 财务档案利用与查阅企业应规范财务档案利用与查阅程序,提高档案利用效率。

具体措施如下:(1)建立档案查阅登记制度,明确查阅人、查阅目的、查阅时间等信息。

(2)对查阅人进行培训,使其了解档案查阅规定和注意事项。

(3)及时回复查阅人的查阅请求,确保档案查阅的及时性和准确性。

4. 财务档案信息化管理企业应积极推进财务档案信息化建设,提高档案管理水平。

具体措施如下:(1)建立财务档案数据库,实现档案的电子化管理。

(2)开发档案管理软件,提高档案管理的自动化、智能化水平。

(3)加强网络安全防护,确保电子档案的安全。

三、总结严格财务档案管理制度落实情况是企业财务管理的重要保障。

通过加强财务档案收集与整理、归档与保管、利用与查阅以及信息化管理,企业可以确保财务档案的安全、有序、高效,为企业的合规经营、风险防范和决策支持提供有力支持。

协会财务档案管理制度

协会财务档案管理制度

一、总则为加强协会财务管理,规范财务档案管理,确保财务档案的完整、准确、安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和《社会团体财务管理制度》等法律法规,结合协会实际情况,制定本制度。

二、档案管理职责1. 协会财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 协会各部门、各项目组应积极配合财务部做好财务档案的管理工作。

3. 协会法定代表人对财务档案管理工作负总责。

三、档案管理范围1. 财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报表、银行对账单、合同、发票、收据等。

2. 财务档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

四、档案收集与整理1. 财务部应按月、季度、年度对财务档案进行收集、整理。

2. 财务档案应按照档案类别、时间顺序、编号等进行分类、排列。

3. 财务档案应使用规范的档案袋、档案盒等存储设备。

五、档案归档与保管1. 财务档案应在会计年度结束后30日内完成归档工作。

2. 财务档案归档后,由财务部负责保管,并建立档案目录。

3. 财务档案的保管应符合以下要求:(1)防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠。

(2)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

(3)档案保管人员应定期对档案进行消毒、除尘。

六、档案利用与销毁1. 财务档案的利用应遵循以下原则:(1)依法、依规、依职责。

(2)确保档案的完整、准确、安全。

2. 财务档案的销毁应遵循以下程序:(1)编制销毁清单,经协会法定代表人批准。

(2)销毁前,对销毁的档案进行核对、登记。

(3)销毁档案时,应有两人以上在场监销。

七、档案信息化管理1. 财务部应积极推广财务档案信息化管理,提高档案管理效率。

2. 财务档案信息化管理应遵循以下原则:(1)安全可靠、稳定运行。

(2)方便快捷、易于操作。

(3)便于查询、统计分析。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由协会财务部负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由协会法定代表人和财务部协商解决。

规范财务档案管理提高财务管理水平

规范财务档案管理提高财务管理水平

规范财务档案管理提高财务管理水平作者:王晓艳来源:《理财·经论版》 2019年第6期财务档案是对企业经营状况的正确整理与记录。

如果一个企业能对其财务状况做好详细的计划与整理,能对企业的长远发展起到至关重要的作用。

本文从规范化财务档案管理的作用出发,对财务档案管理的现状以及在管理中存在的问题进行分析,最后详尽阐述了如何提高财务管理水平,希望能对财务管理水平的提高有所帮助。

一、财务档案管理的作用首先,经济基础决定上层建筑。

企业都是以赚取利益为目的的,经济基础的稳定发展在企业的正常运转中有着举足轻重的作用。

提到经济自然与财务密不可分,财务档案不仅记录了企业经济运营状况,更能为企业的经济状况提供参考,便于企业根据自身的经济条件进行资金周转,企业制订出合理的开支计划,有利于企业进行正常的社会活动,安排生产计划和投资计划。

其次,财务档案的规范化管理有利于企业领导进行正确决策。

当领导需要时,可以有明确的财务档案作为参考。

档案的整理需要会计工作者具备缜密的心思和认真细心的工作态度,因为财务档案对企业的发展作用不容小觑,是企业探讨发展状况的重要资源,更是维护企业正常工作秩序的重要凭证。

二、财务档案管理的现状分析(一)财务档案管理中的新突破按照目前的发展形势,财务档案在管理方面取得了很大突破。

如今,伴随着科学技术发展水平的提高与进步,财务档案的管理工作与计算机互联网等信息技术结合起来,使财务档案管理的效率有所提高,并且财务数据的错误率有所下降,从而提高了财务档案管理的质量。

(二)财务档案管理中的不足财务档案管理过程中还存在着许多不足之处。

主要表现在以下几个方面:财务档案管理制度约束力不强。

财务档案管理制度的约束力不强,导致出现一系列问题。

财务档案在管理过程中出现丢失现象,有的管理者对档案管理工作可能还存在经验不足等诸多问题,所以在管理过程中难免会出现信息遗漏,或者信息丢失的现象;在工作中会有投机取巧的现象,不按照国家的相关规定进行。

如何规范财务档案管理,提高财务管理水平

如何规范财务档案管理,提高财务管理水平

如何规范财务档案管理,提高财务管理水平【摘要】单位用来记录或是反映具体经济业务极为重要的证据、史料就是我们所说的会计档案。

就目前情况下,在各个高校的财务档案方面的管理工作方面,依然还存在这财务管理意识淡薄,整体工作水平还不够高,人员意识浅薄、在对于财务档案管理工作上方面的机构设置还不够严谨规范,这些存在的问题极大程度的影响了财务档案管理工作的实际效果以及整体质量。

笔者就如何解决这些既存的财务档案管理问题,做出了详细的探讨分析。

【关键词】财务档案;管理工作;高校高校档案管理作为高校内部反映经济业务最为重要的参考资料,同时也是保存高校历史发展以及记录高校实际经济情况的重要证据,是整个高校档案重要的组成部分之一。

对于高校而言,其档案的全面性、真实性以及准确性直接左右这高校教育事业前进的步伐,随着二十一世纪我国经济社会的逐步发展,高校的财务档案管理工作也逐渐成为了高校档案管理中的一大重点。

如何才能完善高校财务管理,并且有效提高相应的管理效率,是目前所有高校面临的一大重点问题。

一、高校财务方面档案管理工作的具体内容我国财务管理的会计档案主要包括了以下几大常规类别:a、会计凭证类;b、会计账薄类;c、财务报告类;d、其他类;e、电算方面会计档案;同时还包括了一些非常规类档案,分别是:a、在每年都会做出一份数据库的备份资料;b、在进行财务管理软件(系统)升级时所留下的老数据库备份资料;c、由财会系统管理员做出的系统管理维护方面的记录信息;d、其他被存档的相关数据资料以及有关数据信息。

二、就目前财务档案管理中所出现的问题分析(1)对于财务档案管理方面的意思还有待加强前文中曾经提及财务管理工作的具体意义就在于为现实服务,为历史记录,但是由于目前高校财务管理相关的工作人员数量较少,同时所需要负责的任务量相当繁重,当进行财务档案有关资料的手机或是整理时,常常得不到应有的重视,高校对于财务管理工作重要性的认识还极为低下,工作意识还有很大的上升空间,所以导致一部分的档案被无故损毁或是缺失。

财务部门档案管理制度

财务部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强财务部门档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整、准确、系统;2. 安全性原则:确保档案的保密性和安全性;3. 有效性原则:确保档案的及时、准确、高效利用;4. 规范性原则:按照国家档案管理的有关法规和标准,建立健全档案管理制度。

第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别:1. 会计档案:包括会计凭证、账簿、报表等;2. 财务管理档案:包括财务计划、预算、财务分析报告等;3. 财务报告档案:包括年度财务报告、中期财务报告等;4. 财务合同档案:包括合同、协议等;5. 其他财务档案:包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。

第五条财务部门档案编号采用统一编号制度,编号格式为:“档案类别编号-年度-流水号”。

第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求:1. 完整性:收集的档案应包括档案的各个组成部分,不得遗漏;2. 准确性:收集的档案应准确反映实际情况,不得篡改;3. 及时性:收集的档案应在第一时间完成,确保档案的时效性。

第七条财务部门档案整理应遵循以下要求:1. 分类整理:按照档案类别进行分类整理,确保档案的有序性;2. 编号整理:按照档案编号顺序进行整理,方便查阅;3. 简化整理:简化档案整理程序,提高工作效率。

第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求:1. 安全保管:确保档案的物理安全,防止档案损坏、丢失;2. 保密保管:严格执行档案保密制度,防止档案信息泄露;3. 定期检查:定期对档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。

第九条财务部门档案利用应遵循以下要求:1. 依法利用:按照国家档案管理的有关法规和标准,依法提供档案服务;2. 规范利用:规范档案利用程序,确保档案的准确性;3. 保密利用:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应严格控制利用范围。

财务档案管理制度(5篇)

财务档案管理制度(5篇)

财务档案管理制度1.目的为加强财务管理水平,规范财务档案管理工作,提高财务部工作效率,配合公司整体经营运作,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司总部。

3.术语和定义3.1财务档案:财务档案是专业档案的一种,它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。

3.2原始凭证:原始凭证是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账薄的凭证。

3.4会计账簿:是指以会计凭证为依据,全面、连续地记录一个单位的经济业务,对大量分散的数据或资料进行归类整理,逐步加工成有用会计信息的簿籍。

3.5财务报告:指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

4.职责无5.工作要求5.1财务档案的分类。

分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。

5.1.1会计核算档案5.1.1.1会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

5.1.1.2会计帐簿:包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

5.1.1.3财务报告:包括会计报表、附表以及财务情况说明书等,会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

5.1.1.4会计电算化资料:包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。

5.1.2财务管理档案5.1.2.1预算资料:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。

5.1.2.2财务分析报告:包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。

5.1.2.3投资分析报告:是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。

5.1.2.4财务制度文本:包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司根据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。

公司财务档案管理制度规定

公司财务档案管理制度规定

公司财务档案管理制度规定一、总则为加强对公司财务档案的管理,规范公司的财务守则,提高财务管理本领和水平,特订立本《公司财务档案管理制度规定》,并按本规定执行。

二、财务档案的定义1.财务档案是指反映公司财务活动经济业务、财物、成果和过程的文件或电子化存储的信息形式的记录的统称,包括但不限于各种财务会计凭证、财务报表、经济业务文件、账簿、账务会计凭证、统计记录、税务档案等。

2.财务档案是公司经济活动中紧要的基础性文件,应当建立和完善档案管理制度,防止丢失、损毁,尽可能地保留财务操作历史。

三、财务档案的保存1.财务档案应当依照不同的种类和用途进行分类、整理和编号,并订立出相应的索引目录。

应当对每一份财务档案进行审核,并认真记录下每一份财务档案的保存情况。

2.公司财务档案的保存应当遵从以下规定:(1)依照法律法规的要求,确保全部财务档案资料的保存时间充足规定要求,并妥当保管。

(2)财务档案应当依照分类、编号、日期、流水号等方法进行标识,制作文件清单,并依据需要进行加盖公司公章认定;(3)财务档案的存放应当实行防火、防盗、防潮、防腐蚀等措施,并定期检查盘点,订立整改措施。

(4)具有电子化存储财务档案的公司,应当采纳符合国家相关标准的电子存储设备,并建立相关的电子档案管理制度。

四、财务档案的检索与归档1.财务档案的检索应当严格依照档案编号、文件名称、文件日期、文件内容、编制人等方法进行查询,并依照相关文件的要求订立相应的报告,记录下检索情况。

2.财务档案的归档应当依照上述要求逐一进行编号和存放,并依据处理和使用的规定订立相应的报告,记录下归档情况。

当不需要该财务档案的时候,应当依照文件的处理要求处理并记录。

五、保密和备份1.财务档案的保密是指企业在进行财务档案管理工作中,保护公司的财务档案不被非法取得,不泄露企业财务信息,保护企业的合法权益,确保企业的稳定经营。

对档案保密本领进行审查、监督和管理,要求其严格保守职业道德,依照保密规定进行操作。

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理提高财务管理水平随着经济的发展和企业的规模不断扩大,财务档案管理变得日益重要。

一个好的财务档案管理系统可以帮助企业提高财务管理水平,确保财务数据的准确性和安全性,为企业的经营决策提供可靠的支持。

规范财务档案管理对企业来说至关重要。

一、财务档案管理的重要性1.提高财务管理水平:好的财务档案管理可以帮助企业提高财务管理水平,使财务数据的记录和报告更加准确和及时,为企业管理者提供及时准确的财务信息,帮助他们做出正确的经营决策。

2.保障财务安全:规范的财务档案管理可以保障财务数据的安全,防止财务数据被篡改或丢失。

这对企业的财务稳健和发展至关重要。

3.提高工作效率:规范的财务档案管理可以提高工作效率,减少财务处理的时间和成本,优化企业的财务流程,提高企业的整体效率。

1.建立科学合理的财务档案管理制度:企业应该建立科学合理的财务档案管理制度,包括档案的建立、存储、检索、借阅、销毁等各个环节的规定和流程,明确各部门的职责和权限,保证档案管理工作有序进行。

2.严格执行财务档案管理制度:制度的建立很重要,但更重要的是要严格执行,确保每一个环节都按照制度规定的要求做好,确保财务档案管理工作的规范性和严谨性。

3.加强财务档案保管和管理:财务档案的保管和管理是财务档案管理的核心环节,企业应该加强对财务档案的保管和管理,确保档案的安全和完整性。

4.提高财务档案管理的信息化水平:随着信息化技术的发展,企业应该逐步提高财务档案管理的信息化水平,实施电子档案管理,提高档案管理的效率和准确性。

1.加强人员培训:企业应该加强对财务档案管理人员的培训,提高他们的专业素养和工作技能,提升财务档案管理的水平。

3.加强内部沟通和协作:不同部门之间的沟通和协作对财务档案管理至关重要,企业应该加强内部沟通和协作,确保财务档案管理工作的顺利进行。

4.积极借鉴先进经验:企业可以积极借鉴其他企业的先进经验,不断改进和优化自己的财务档案管理工作。

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理 提高财务管理水平

[ 作者简介 】 曹 晶( 94 )女 , 17 ~ , 吉林长春人 , 吉林省 经济管理 干部 学院财务处助理会计师。

8 ・ 6
( ) 三 财务档案 管理 机构设 置 不规 范 高校 的财务档案 管 理机构 是进行 财务档 案管理
[ 的组织保 证 , 是法 律规 章的需求 .但是 , 作 也 目前 各高 校在实 际工作 安 排 中都未 设 置此 机 构 ,当 卡 案工 作 由不 同人员兼 职 : 会 计 档案 的装 订由各 会 计人 如 员完成 , 档案 的归档 由办公 室人 员完成 . 档案 的查询 由资料 的形成 人 员 负责 等 。 由于 工作 的分散 、 管理 环节 的分散 造 成 财 务 档 案 管 理 工 作 一系列 的不 规 范, 设施 也不完善 , 而影 响 了财 务档 案管理工 作 的 从 整体质量 和效果 。
二、 高校财务档 案管理 中存在 的 问题

高校财 务档 案管理 的 内容
《 会计档案 管理办 法》 描述 “ 会计 档案是 记 录和 反 映单 位经济 业务 的重要 史料 和证 据 ” 具体 包 括 : , 1会计凭证 类 : 始凭证 、 . 原 记账 凭证 、 总凭 证 、 汇 其他 凭 证 ;. 2 会计 账 簿类 : 总账 、 明细账 、 日记账 、 固定 资 产 帐 、 助 帐 、 他会 计账 簿 ;. 务 报告类 : 度 、 辅 其 3财 月 季度 、 年度 、 务报 告 , 括 会计报 表 、 财 包 附表 、 注及 附 文字说 明和其他 财务报告 ;. 4 其他类 : 行存款余 额 银 调节表 、 行 对 账 单 、 他 应 当保 存 的会 计 核 算 资 银 其 料、 会计档 案移交 清 册 、 计 档案 保管 清册 、 计档 会 会 案 销毁清册 ;. 5 电算化 会 计档 案 : 是存 储会 计 凭证 、 账簿 、 报告 等 的介 质 , 括 优盘 、 包 移动 硬盘 、 纸质 等 。

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理 提高财务管理水平
的 问题 。同时 , 财 务 档 案 管 理 部 门 的人 员 安 排存 在 一 些 问题 , 没
审核的会计 资料 ; ⑩与企事业单位相关的财务管理资料和数据 。
( 二) 财 务 够有效地提高企事业单位对其 内 部经 济业 务的掌握力度 ,在完 善的财务档案管理团队的共 同作
规范财务档 案管理
提高财务管理水平
5 1 0 0 3 0 )
陈 彬
广州 ( 广州市城 市建设档案馆 广 东 ・
摘 要 :财务档案是记录企事业单位会计财务工作的数据证据和 史料 ,其对于反映企事业单位财务信 息、发展情况等有着较为明
显的作用。在现代经济快速发展的大背景下,推动企事业单位财务管理水平的提高对于推动其 内部 财务档案管J E. 7 - 作 的规 范化十 分重要。文章将以企事业单位 中的财务管理 工作为切入点 ,简要地分析财务档案管理的 内容及常见问题 ,以推动财务 管理工作 的
展 。当企事业 单位 的总账、 会计报表具备 了较高的准 确度 和较 后性 的问题 。 ② 企事业 单位 的档案管理机构设置并未能结合企 好 的科学性后 ,企事业 单位 的各项经济活动开展也有了具体的 资金投入 比值分配, 同时, 各社会组织对 企事业单位资金支出和 使用 的关注度和监督力度 也在一定程度上对企事业单位的资金 使用起到约束作用 。 4 . 财务档案 管理 工作 的落实能够有效地推动国家相关经济 政策 的制定 , 为经济政策 的制定和落实提供 基础数据参考 。各
规 范化 ,提 高其财务管理水平。
关键词 :企事业单位 ;财务档案;财务管理
无论是从财务管理工作的性质 , 还 是从财务管理工作对企 发展趋势 , 并在此基础上制定出符合 大多数企事业单位 发展 的

财务档案管理制度及职责

财务档案管理制度及职责

一、目的为了规范公司财务档案的管理,确保财务档案的完整、安全、保密,提高财务档案的管理水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有财务档案的管理工作。

三、管理职责1. 财务部负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 财务部经理负责财务档案管理工作的组织、协调和监督。

3. 财务档案管理员负责财务档案的日常管理工作,包括:(1)对财务档案进行分类、编号、整理,确保档案的有序存放。

(2)对财务档案进行定期检查,确保档案的完整、安全、保密。

(3)对财务档案的借阅、销毁等事项进行登记、审批。

四、财务档案管理要求1. 财务档案的收集:财务档案的收集应遵循完整性、准确性、真实性的原则,确保档案内容的完整、准确、真实。

2. 财务档案的整理:财务档案的整理应按照国家档案局的规定进行,确保档案的分类、编号、整理的科学性、规范性。

3. 财务档案的归档:财务档案的归档应按照归档制度的规定进行,确保档案的归档及时、准确。

4. 财务档案的保管:财务档案的保管应遵循以下要求:(1)财务档案的存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘。

(2)财务档案的保管设施应满足防火、防盗、防霉、防蛀等要求。

(3)财务档案的保管人员应具备一定的专业知识和责任心。

5. 财务档案的借阅:财务档案的借阅应遵循以下要求:(1)借阅人应填写借阅单,说明借阅目的、时间、归还日期等。

(2)借阅人需在财务档案管理员处办理借阅手续,并领取借阅证。

(3)借阅人应爱护财务档案,不得擅自涂改、损坏、遗失。

6. 财务档案的销毁:财务档案的销毁应遵循以下要求:(1)财务档案的销毁应经财务部经理批准。

(2)销毁财务档案时,应采取有效措施,确保档案的完整性和保密性。

(3)销毁后的财务档案应进行登记备案。

五、奖惩措施1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反财务档案管理制度的行为,视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

规范化财务档案管理制度

规范化财务档案管理制度

一、目的为了加强财务档案的科学管理,确保财务档案的完整、准确、安全,提高财务档案管理水平,保障企业财务工作的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有财务档案的管理工作。

三、档案管理职责1. 财务部负责财务档案的整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 各部门应积极配合财务部做好财务档案的管理工作。

四、档案管理要求1. 财务档案应按照国家有关法律法规和会计制度的规定进行管理。

2. 财务档案分为永久、长期、短期三种保管期限,具体期限由财务部根据档案重要性及国家相关规定确定。

3. 财务档案的收集、整理、归档应遵循以下原则:(1)真实性:档案内容必须真实、准确、完整,不得篡改、伪造。

(2)完整性:档案收集应全面,不得遗漏。

(3)及时性:档案收集、整理、归档应按时完成。

(4)安全性:采取有效措施,确保档案安全。

4. 财务档案的归档要求:(1)按照档案保管期限、类别、时间顺序进行分类。

(2)档案装订应整齐、牢固,便于查阅。

(3)编制档案目录,包括档案名称、编号、保管期限、页数等。

5. 财务档案的保管要求:(1)档案室应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

(2)档案柜应加锁,钥匙由专人保管。

(3)档案借阅应办理借阅手续,并按时归还。

五、档案借阅与销毁1. 财务档案的借阅需经财务部负责人批准,并填写借阅单。

2. 借阅人应爱护档案,不得损坏、涂改、擅自复制。

3. 财务档案的销毁需经财务部负责人批准,并严格按照国家相关规定执行。

六、监督检查1. 财务部定期对财务档案的管理工作进行自查。

2. 公司内部审计部门对财务档案的管理工作进行不定期检查。

3. 对违反本制度的行为,将依法追究责任。

七、附则本制度由财务部负责解释,自发布之日起实施。

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理 提高财务管理水平

规范财务档案管理提高财务管理水平财务档案是企业财务管理中必不可少的一环,它是记录公司财务运营、经济状况以及经营活动的资料,关系到企业的经济效益和合法经营。

因此,规范财务档案管理对于提高企业财务管理水平和确保企业经营稳定发展具有重要的意义。

一、建立科学的财务档案管理制度有效的财务档案管理制度是规范财务档案管理的保障。

企业应当根据自身的特点和需要,制定科学合理的财务档案管理制度。

制度应当涵盖财务档案的分类、保存、归档、鉴定和销毁等内容,确保财务档案得以全面、准确、及时地记录和归档。

二、加强档案的标准化建设财务档案的标准化建设是规范财务档案管理的关键。

企业应当建立完整的财务档案分类标准并严格执行,遵循其规定对企业的财务记录分门别类、有序存储。

同时,应当规定每个档案的编号、名称、存放期限等信息,确保档案资料的可追溯性和存档状况的可控性。

三、完善财务档案保存制度财务档案的保存期限因档案的性质和用途不同而有所差异,企业应当根据相关法律法规和财务档案管理制度要求,建立严格的档案保存期限制度。

对于一些重要财务档案,可以采用数字化存储等技术手段,确保保存的完整性、安全性和便捷性。

在档案保存期限到达后,应当按照规定的销毁程序进行销毁。

四、加强档案的安全管理财务档案的保密性和安全性十分关键,企业应当建立健全的财务档案安全管理制度,制定完整的保密措施和流程,确保财务档案不被外部人士获取。

企业应当对财务档案的存放地进行规范管理,避免火灾、盗窃、灾害等意外损失。

综上所述,规范财务档案管理是企业保证财务信息准确性、提高管理效率的关键手段之一。

企业应当通过建立科学的财务档案管理制度、加强档案的标准化建设、完善财务档案保存制度和加强档案的安全管理,充分发挥财务档案对企业决策、风险管理和财务监管等方面的作用。

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规范财务档案管理提高财务管理水平
作者:钱晓姝
来源:《办公室业务(下半月)》 2019年第12期
文/天津市南开区疾病预防控制中心钱晓姝
【摘要】随着我国经济的加速发展,带动了中小企业的蓬勃发展,财务在公司运营中的重
要性也日益凸显出来,如何有效规范地进行财务档案的管理,将财务档案管理与财务管理水平
的有效提升挂钩,引起了越来越多企业的重视,本文就如何规范财务档案管理提升财务管理水
平进行讨论,为企事业单位财务管理工作提供指引与参考。

【关键词】财务档案;财务管理;规范
随着全球一体化的加速,我国经济发展取得了很大的进步,近几年中小企业如雨后春笋般
蓬勃发展,给我国的经济有效助力,但是受世界经济形势及美国贸易战的影响,企业发展所面
临的压力越来越大,成本压力、市场压力、企业内部管理压力,各方面的压力使得财务管理的
重要性越来越凸显出来。

财务工作从原本的记账、算账、报账中挣脱出来,更侧重于对企业经
营的指引。

财务档案作为企业运营过程落在实处的体现,在整个财务管理过程中的重要性逐渐加大,
财务档案管理已不同于往日对财务凭证、报表、各类税收申报表的存档这个狭义的定义,更多
的侧重于整个经营管理层的信息存档,人事资料、价格档案、涉外合同、成本数据等,均属于
整个财务档案管理的范畴。

如何有效进行档案管理,并将档案信息合理运用,使得企业有效掌
握经济运营的相关数据,至关重要,这也是提高企业财务管理水平的有效途径。

一、目前财务档案管理问题和现状
虽然财务档案管理与财务管理的相关性越来越强,但大多数企业对档案管理还停留在以往
水平,认为财务档案就是财务凭证、报表、各类税收申报表等常规财务档案,财务档案管理工
作也存在一些问题,现将其现状及问题结合说明,主要如下:
(一)财务档案管理的重要性认识不充分。

受传统企业管理的模式限制,大多数企事业单
位对财务档案管理的重要性未有充分认识,在进行财务档案管理工作过程中,仅仅考虑纸质档
案保管层面的问题,未能将财务管理工作与财务档案管理相结合。

档案毁损丢失现象较为常见,使单位丢失了很多数据资料,对整体业务的评估缺乏支撑力,同时档案只是形式上的归档储存,未根据资料内容与可使用方向进行归档及数据汇总,造成了数据真正意义上的“闲置”,这对
企业来说是最可惜的地方。

(二)财务档案管理人员的业务素质较低。

纵观目前大多数企业,负责财务档案管理的人
员多为最基础的会计人员,很多单位甚至还是由会计人员兼任,没有专职的档案管理人员,所
以造成企事业单位内部财务档案管理较为随意,没有规范的归档流程和提档流程,同时也没有
与实际业务相匹配的档案管理信息系统,在实际业务过程中,受限于人员的业务水平,很多问
题制约财务档案管理,无法对整体财务管理工作产生积极的力量。

很多档案管理人员的责任心
不够,也给工作造成了一定的负面影响。

(三)财务档案管理缺乏相应的规定和流程,财务档案管理机构设置不科学。

财务档案管
理工作并不仅仅是设置一个档案室配备档案管理人员进行管理就可以的,档案管理是一项较为
严谨的工作,资料归档和资料提取都需要相应的规范和操作流程,资料的归档时间、归档内容、提报人、档案提取的有效条件、档案借阅与归还等相关工作都是需要一套严格的“操作规程”
来制约的,档案管理室不同于图书室与阅览室,在整个工作过程中要严格按照制度来进行,做
到“有规可依”“有规必依”,现在很多单位没有规范的档案管理规定,或者即使有规定也形
同虚设。

很多单位设置档案管理部门的时候,并没有考虑企业的实际需求,只是为了储存档案
而设立这样一个部门,这就致使财务管理与档案管理相脱节,不能实现财务档案有效数据的提取。

二、规范财务档案管理,提高财务管理水平的措施
财务档案管理对财务管理水平的影响自是不言而喻,如何通过有效的档案管理工作提升财
务管理水平主要有几点。

(一)重视财务档案管理工作。

思想决定意识,意识直接影响行为,只有真正认识财务档
案管理工作的重要性,才会通过切实措施来改善其管理效果。

单位的一把手要对财务档案管理
的重要性有全面的认识,才能带头将这项工作落到实处,起到带头作用。

对财务档案的重视程度,从侧面可以反映对财务数据的重视度,一把手对财务档案管理的重视,能够在财务部范围
内营造较为积极的工作氛围,同时可以提升其他部门的配合度。

同时一把手也要对财务档案管
理工作提出自己的要求,一把手或者总经理对整个企业的运营负责,需要强有力的数据支撑才
能作出有效的判断,带动企业快速发展,而这些数据都是财务档案的范畴。

(二)从根本上提升财务档案管理人员的素质。

目前企业大多数从事档案管理工作的人员
业务水平不高,这个岗位的设定本身技术含量就较低,薪酬匹配也较低,因此多半是非专业人
士从事档案管理工作。

又加之对其缺乏有针对性的培训,所以档案管理工作与管理需求想脱节。

想要改善这种情况,改变意识是第一步,其次要引入较为专业的档案管理人员,同时对原有从
业人员进行相应的培训,使之能够同企业一起进步。

另外财务部门作为档案的直接输出者,在
输出数据与资料时,就应该有一个科学合理的模型,协助档案管理人员将这项工作做好。

另外
可以建立相应的人员激励考核制度,使得该岗位人员具有危机感和学习的紧迫感,努力提升自
己的业务水平,同时企业间可以组织交流或者参观学习,对实际业务中较好的档案管理方式予
以共享。

(三)提高对财务档案管理的信息化水平。

随着我国科学技术的突飞猛进以及信息化时代
的到来,企事业单位的财务档案管理工作也应该顺应信息化的潮流,更多的运用新的技术和方法。

完善对会计电算化系统的应用,这有利于财务管理人员更加方便地去管理数据,同时也要
注意好对会计电算化系统的定时更新,利用更多的信息化专业知识,来提高财务档案管理工作
的效率。

另外,加强对财务档案的保障工作,可以利用移动硬盘去对数据进行存储,也要加强
对档案管理库房的建设,以提高对财务档案管理的信息化水平。

(四)提高财务档案管理的规范性,建立科学的档案管理机构。

没有规矩不成方圆,档案
管理工作也是如此,需要制定严格的管理制度和流程,对归档与提档工作作出明确的要求,确
保资料及时归档,不能因为业务借阅造成资料的缺失,资料的借调时间给与明确,资料丢失毁
损的相应奖惩制度也应该落实。

另外还需要借助信息技术的发展来提升档案管理的准确率和处
理速度,随着云技术的不断普及,现在的档案管理,更侧重于电子档案的保管,因为电子档案
查找容易,传输速度快,易于进行处理,但是在管理过程中一定要注意信息的保密性。

对于档
案管理机构的设置,企业要根据自己的规模和需求进行设定,切不可人云亦云,造成部门虚设。

我国企事业单位财务档案管理都存在不同程度的问题,但是值得欣慰的是财务档案管理工
作的重要性已经得到共识,切实做好档案管理工作,对于财务管理的提升大有裨益,相信各级
企事业单位都会落实实际工作,促进财务管理水平的提升。

三、总结
总而言之,在科学技术迅速发展的背景下,要想规范财务档案管理来提高财务管理的水平,就要充分认识到其存在的现实问题,重视财务档案的管理工作,并通过思考实践以及利用信息
技术去解决这些问题,提高管理人员的素质,进而提高财务管理的水平。

【参考文献】
[1]曹晶.规范财务档案管理提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学
报,2010,24(5):86-87.
[2]王素洁.规范事业单位财务档案管理,提高财务管理水平[J].神州(中旬
刊),2014(7):263.
[3]毛新桓.规范财务档案管理提高财务档案管理水平[J].城市建设理论研
究,2015(20):9151-9152.。

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