erp信息管理系统采购管理核心解决方案)

【最新资料,Word版，可自由编辑！】目录更改记录.............................................................审阅.................................................................目录.....................................................................文档注解.................................................................文档依据.............................................................前提.................................................................适用说明.............................................................概述.....................................................................范围与应用...........................................................总体业务概览.........................................................设计原则.............................................................供应商管理, ..............................................................业务现状.............................................................需求.................................................................解决方案.............................................................价格管理.................................................................业务现状.............................................................需求.................................................................解决方案.............................................................生产用原料采购...........................................................业务现状.............................................................需求.................................................................解决方案.............................................................研发材料采购.............................................................业务现状.............................................................解决方案.............................................................采购接收.................................................................业务现状.............................................................需求.................................................................解决方案.............................................................外协加工业务.........................................................编号的设置...............................................................已解决和未解决的问题.....................................................已解决的问题.........................................................未解决的问题.........................................................文档注解文档依据该解决方案是以下列文档为依据的：1.精伦电子公司业务流程现状调研问卷2.精伦电子公司业务流程描述及问题分析报告3.精伦电子公司管理白皮书4.精伦电子公司采购业务需求补充调研前提由于该解决方案是依据：1）精伦电子公司现有的流程文件和调研答卷；2）多次的问题调研、讨论和确认会议等形成的文档提出的，所以使用该解决方案正确性的前提条件是——以上文档正确，已经充分表达了精伦的业务现状，包括业务操作、存在问题、管理需求。

适用说明本方案适用于精伦电子公司的采购管理业务。

概述范围与应用根据精伦电子公司整个的业务流程及讨论的结果，建议以下的业务流程通过Oracle的采购来匹配和实现：生产用原材料、研发用原材料采购。

本方案包括采购执行和采购接收流程，采购计划（采购申请）的生成见“MRP核心解决方案”。

总体业务概览设计原则定义“标准采购订单”、“一揽子采购订单”类型。

为控制付款资金的安全性，定义“4--way匹配”方式。

供应商管理,业务现状目前无规范的供应商编码规则。

需求能够与财务共享有关供应商名称、付款条件、帐号、采购到货等信息，同时实现对供应商已付款和应付信息的及时查询或反馈。

对供应商、物品询价及成交价格、订单、收发货,合格,不合格-付款等信息的历史档案或记录能有效存档，便利查询、分类统计。

能够统计供应商质量考核指标，如及时到货率、质量完好率、供货量等。

解决方案ORACLE的采购模块已经与财务应付模块，很好地建立了信息集成。

无论是在PO中建立供应商信息，或是在AP中建立供应商信息，都能实现共享。

鉴于精伦电子，公司实际的供应商管理情况，供应商信息管理工作由采购部负责，供应商评审、认证的部门（岗位），在PO中操作和维护（在AP中维护）。

对供应商的控制采用如下方式：1）对于已评审通过的合格供应商，建立合格供应商名录，并定义有效活动期。

对还不发生采购业务的供应商暂不录入系统，或录入系统暂不生效；2）为保证不同类型供应商和采购物料品种的对应关系，可以建立供应商列表，把物料和供应商联系起来，并把采购物料的“被确认的供应商”项目属性选为“是”；3）要应用系统的PO和AP模块处理采购业务，必须首先在系统中定义供应商。

对临时供应商，可以按供应商名定义，用过后如不再用，就将其失效。

也可定义虚拟临时供应商名称（如统一称为“临时供应商”），如此处理，则此类业务信息不能统计到具体供应商。

4）可以在被批准的供应商列表中设置一个物料对应一个以上的供应商。

系统可以通过查看或报表形式反映供应商交货期的准确率，送货的合格率、退货率、总的采购量、金额、产品、价格等信息并以此作为评价供应商的依据。

ORACLE采购管理系统提供了以下报表来评估供应商表现：➢供应商质量表现分析报表➢供应商服务表现分析报表➢供应商供货量分析报表价格管理业务现状有价格控制流程但尚未建立价格信息管理，采购执行时，根据市场行情、经验判断、商务谈判等因素，确定合适的执行采购价格。

如遇执行中的价格变化，幅度不大时，一般由采购员直接处理；幅度大时由采购部长审批。

需求询价、报价管理。

采购执行时现行价格的提示，历史采购价格信息的参考。

必要的价格修改控制，对超出目前现行执行价格的，定义审批权限。

通过运行“SavingsAnalysisReport”,评估采购员价格执行情况。

解决方案建议对于市场价格多变的物料，采用OR询价和报价系统对于价格变化不大的物料，可以通过定义物料属性中的列表价格去控制采购价格，当创建采购订单时系统自动引入该物料的列表价作为当前物料的采购价，此采购列表价可修改。

该列表价格由专门部门或岗位（采购部）定期制定与维护（在项目属性中）。

该列表反映现行采购价。

说明：1.用“列表价格”属性默认和控制价格，在PO订单生成时，会自动默认此价格，此价格可以改低，改高不能超过价格容限，建议把价格容限设为0。

定义价格容限，可控制采购业务员执行价格的高限。

如果执行价格超出价格容限，必须由权限审批人（采购部长）进行审核确认，并由专人修改价格列表。

2.对同一物料，如不同供应商采购价格不同，在列表价中只能定义一个价格，可定义最高采购价格在列表中。

3.采购价格制定者（部门）每年在制定新的采购价时，可以通过物料目录册表，作为制定未来价格依据。

4.PO订单批准后未接收前，如有价格等内容修改，订单要求重新审批。

系统将自动记录订单版本，并可查询订单修改记录，实现采购行为管理。

5.可由价格管理部门（岗位）定期通过PO标准报表“SavingsAnalysisReport”，评估采购员执行价格情况。

6.在采用标准成本法核算的情况下，材料入库按标准成本入库。

PO订单价格和标准成本之间的差异计入PPV 帐户。

通过运行PPV报表，可体现采购部门对材料标准成本的执行情况。

生产用原料采购业务现状国内原料采购主要包括IC件、结构件、包装材料、管理系统等采购。

采购计划——通过运行MRP产生。

详见“MRP计划模块核心解决方案”。

采购执行——采购部确认采购计划后，向有关合格供应商商谈合同条款，确定价格、交货期、付款条件等。