高校学生干部公文写作培训
学生干部公文写作培训
报告类公文内容组织和呈现方式
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明确报告目的和受众
在撰写报告前，明确报告的目的和受众，以便更 好地组织内容和选择适当的表达方式。
逻辑清晰的内容结构
报告内容应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、 正文和结论等部分，确保读者能够清晰理解报告 的主旨和要点。
使用图表和数据辅助说明
在报告中适当使用图表、数据等辅助材料，可以 更直观地展示情况和支持观点，增强报告的说服 力。
公文分类
根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行 文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、通知、通报等；平行文包括函 、议案等。
公文写作目的与意义
公文写作目的
公文写作的主要目的是传达政令、沟通信息、商洽事务、记录事实等，以推动组 织工作的顺利开展。
公文写作意义
公文作为组织内部和外部沟通的重要工具，其写作质量直接关系到组织形象和办 事效率。优秀的公文写作能够准确传达信息，提高工作效率，促进组织发展。
正文结构安排与语言表达技巧
正文结构
一般包括开头、主体、结尾三部分。开头要简明扼要地说明 发文原因和目的；主体部分详细阐述公文的具体内容；结尾 部分提出要求或希望，以及公文生效标识等。
语言表达
公文语言应准确、简练、明确，避免使用模糊、歧义或口头 语言。同时，要注意使用规范的书面语言和公文专用词汇。
附件、署名及日期等要素处理
通知类公文写作方法与技巧
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息传达的准确性。
使用规范格式和用语
遵循通知类公文的格式要求，如标题 、正文、落款等，并使用规范的公文 用语，确保公文的正式性和权威性。
简明扼要地阐述事项
学生干部日常工作文书写作培训
学生干部日常工作文书写作培训海南大学海洋学院闫治一、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性（一）写作能力总体比较欠缺。
（二）写作水平良莠不齐。
二、文书的相关知识（以公文为例）（一）概念党政机关写作的处理公务的文书。
（团是党的有力助手和后备军）（二）类型1.法定性公文（1）党：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种；（2）政：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
2.一般性公文（1）管理性公文：规定、办法、细则、章程、制度、守则等；（2）事务性公文：计划、总结、调查报告等；（3）会议性公文：会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等；（4）技术性公文：技术鉴定书、说明书、投资预测等。
（三）作用1.指导作用。
2.协调作用。
3.凭证作用（四）主要特点1.受命性。
（必须按上级的意图进行）2.权威性与约束力。
3.实用性与时效性。
4.格式化。
（文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送两术语的使用，字体和字号的用法等）5.语言要求。
定性定量，庄重严谨，简洁明晰。
（五）其他主要问题1.数词的使用（1）结构层次序数。
第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（2）其他类别数词的使用。
《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
”此外，在公文条数中，“第”字后面要使用汉字，但文号“第×号”可用阿拉伯数字；数字、年份不能回行。
2.计量单位的格式要使用国家规定的标准计量单位，如“米”、“千克”，不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。
3.用语的格式（1）开头语式。
常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子，作用在于说明一份公文写作的依据、原因、目的等。
高校学生干部公文写作培训共35页
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
高校学生干部公文写作培训
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
建筑工程系学生干部应用文写作培训
建筑工程系学生干部应用文写作培训建筑工程系学生干部应用文写作培训尊敬的学生干部同志们：大家好！作为建筑工程系学生干部，我们肩负着管理、组织和服务班级、学院的重要使命。
为了提高大家的综合素质和领导能力，在这里我特意组织了一次写作培训，旨在帮助大家提升写作能力，更好地履行学生干部职责。
一、培训目标1.提高写作水平：通过培训，帮助大家掌握基本写作技巧，提高写作能力，写出清晰、连贯、有逻辑的文章。
2.增强组织能力：学会整理材料、安排框架、撰写条理清晰的文件，提高组织能力和文字处理能力。
3.增进团队协作：通过集体讨论和互相交流经验，增加学生干部之间的互动，促进团队协作和合作精神的培养。
二、培训内容1.基础写作技巧：通过介绍写作的基本要素、段落结构和句子表达，帮助大家掌握写作技巧，写出简明扼要的文字。
2.文件写作：介绍文件写作的基本格式、要点和注意事项，培养学生干部处理文件的能力和文件写作文风。
3.会议纪要：学习会议纪要的起草和整理方法，掌握记录、提取和概括会议内容的能力。
4.汇报演讲：介绍汇报演讲的要点和技巧，培养学生干部的表达能力和口头沟通能力。
5.应对公文处理：学习公文的写作格式和处理方法，提高学生干部处理公文的效率和准确性。
三、培训方式1.讲座形式：我们将请来有丰富写作经验的专业人士进行培训，通过讲座的方式向大家介绍写作技巧和注意事项。
2.案例分析：通过分析真实文书和案例，让大家学习到真实的写作经验和技巧，帮助大家更好地运用所学知识。
3.小组讨论：根据具体的培训内容，组织学生干部进行小组讨论，互相交流和分享写作经验，提升团队合作和协作能力。
四、培训时间和地点培训时间定于X月X日上午9:00-12:00，在建筑工程系会议室进行。
请大家准时参加，如有特殊原因不能参加，请提前告知。
五、培训要求1.积极参与：希望大家能够积极参与培训，认真记录笔记，提出问题，分享经验，共同提高写作水平。
2.按时完成任务：培训期间，会有一些写作任务布置，请大家按时完成，并在培训结束后进行相互学习和展示。
学生干部公文写作培训
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应用文写作的基本知识
四、应用文写作的普适办法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。 2.确定正文框架 工作计划、活动策划、活动简报、会议纪要、讲话稿、通知等的 基本框架。 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网 络资料。 4.写作、排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 5.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等。 立志立德 求真求精
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常见应用文的写作规范
（二）工作请示的写法
工作请示包括标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。 １.标题 请示开头居中写“请示”，或者是“关于***的请示”。 ２.称谓
另起一行定格写明报送的单位全称。
３.正文 主要部分，要简要地写明请示的事项、理由、意见和具体 做法，不用过于复杂，将基本事实表达清楚即可。
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常见应用文的写作规范
通知范例
广东医学院关于召开2013—2014学年学生先进集体 和先进个人表彰大会的通知
各职能部门、二级学院（部）: 为了表彰先进，促进校风学风建设，学校决定召开广东医学院 2013— 2014学年学生先进集体和先进个人表彰大会，现将有关事项通知如下： 一、时间：2014年6月11日17：00—18：00 二、地点：东莞校区行政楼报告厅 三、参会人员:学校领导，全体中层干部，全体辅导员，学工部、团委 全体人员，学生代表 四、注意事项：请与会人员提前 15 分钟入场，会议中请将手机调至静 音。 特此通知 广东医学院 2014年6月5日 Page 18 立志立德 求真求精
高校学生干部公文写作培训共35页
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要心 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 —承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
高校学生干部文书写作技巧培训PPT课件( 26页)
服务学校中心工作，做好学校团总支的助手。加强学生思想道德建设，提高学生干部思想政治素质，推动 学生会的思想建设，能力建设和组织建设再上新台阶。促进学生会工作的新发展，为学校的整体发展做出应有 的贡献。
三、工作内容
（一）紧跟时代步伐，把我时代脉搏，以思想政治学习为主线，积极开展形式多样的思想政治教育活动，努 力提高广大同学的政治觉悟和思想觉悟。利用……
面对新情况新形式，我们将不断的努力探索，扬长避短，使学生会的各项工作在 稳定中创新，在创新中稳步前进。我们也坚信：只要我们以积极的心态主动工作，无 悔付出，就一定会谱写出更加壮丽的篇章。
××学生会主席团
×年×月×日
四、高校学生干部文书写作实践
（三）海报
海报是学生组织向广大同学公布将要举行的文化、 艺术、体育等活动，并动员同学参加的宣传材料。学生 活动海报具有广告的特点，目的在于吸引更多的同学前 来参加活动。基本内容包括标题、主体、落款三部分 1、标题：形式多样，最重要是新颖独特，具有吸引力。 2、主体：将活动的时间、地点、主要内容等基本信息 公布给大家，要清晰、醒目。
格式是指人们在长期的写作实践过程中形 成的，普遍认为合理的，通过法规或习惯固定 下来的形式。 层次逻辑化
文书写作过程中，应当以逻辑发展为线索， 或前因后果、或层层深入、或先分后总、或先 总后分。 语言书面化
二、高校学生干部文书种类及写作流程
（一）文书种类 规章制度类、日常事务类、专用书信类
2、前言：开头，主要用来说明基本情况，包括单位名称、工作性质、主要 任务、时代背景、指导思想、总结目的、主要内容等，文字不必过多。
3、主体：核心，应当浓墨重彩，主要包括工作情况、经验体会、问题与教 训，今后工作的设想和努力的方向等。通过总结成绩和不足，探索经验和 教训，并提出对日后工作有启发性和指导性的建议。
学生干部公文写作培训
学生工作常见公文
• 通知 • 申请、请示 • 计划 • 总结 • 会议记录 • 活动方案
根据通知的内容，交代清楚知照事
项（一事、情通、知时：间、地点、对象等）。
（1）组成部分：称呼、正文、落款； （2）内容要求： 称呼：通知对象 标题：标题使用小二或三
号宋体加黑（居中） 正文：四号、宋体，
署名：（小三 宋体 加粗） 日期（最右侧）
二、申请
• （一）几种常见的申请： • 1.活动申请（工作请示） • 2.场地申请 • 3.经费申请 • 4.物品借用的申请 • （二）主要内容： • 1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 • 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） • 3.正文：介绍情况、表达意愿 • 4.署名：申请人或单位
• 单项活动总结：这类总结是对专门针对单一活动来开展。因此要重在对活动 开展的每一环节来分析总结。从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组 织培训等，中期的活动开展的质量控制、后勤保障等。
五、会议记录：
会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、 会议结尾四部分组成：
（1）会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、 次）加上记录组成。如“经济与管理学院第一次团员、学生
代表大会筹委会全体会议记录”。 （2）会议基本情况。应包括以下内容：
时间及地点； 主持人——写明主持人的姓名、职务； 记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以
示对所作记录的内容负责； 出席人——按规定必须参加会议的人员； 缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原
因； 列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人；
四、总结：
•
总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、
学生干部培训系列活动之学生干部公文写作培训
审核公文涉及的其他部门会签是否齐 全，在意见和分歧上是否协商一致。
审核文稿是否完整准确地体现发文意 图，是否同现行有关公文相衔接。
审核公文是否符合行文规则和公文格 式，表述是否准确、规范，字词、标 点、数字、计量单位和引文等是否准 确规范。
情感色彩适度运用原则
适度表达情感
在公文中适度表达情感，以增强公文的感染力和说服力。
避免过度渲染
注意避免过度渲染情感，以免影响公文的客观性和专业性 。
根据受众调整情感色彩
根据受众的特点和需求，适当调整公文的情感色彩，以达 到更好的沟通效果。
CHAPTER 05
公文审核、修改及发布流程
审核环节注意事项
清晰表达内容
通知内容应简洁明了，突 出重点，避免使用过于复 杂的句式和词汇。
规范格式
通知的格式应符合公文写 作规范，包括标题、正文 、落款等部分，以体现正 式性和权威性。
报告类公文写作方法
明确报告目的
在撰写报告前，应明确报 告的目的和主题，确保报 告内容紧扣中心。
收集资料和数据
报告应具有事实依据，因 此在撰写过程中需要收集 相关资料和数据，并进行 整理和分析。
分组协作完成写作任务
将学员分成若干小组，每组协作完成一篇公文的写作任务，提高学 员的团队协作能力。
现场点评与指导
邀请专业老师对学员的写作成果进行现场点评和指导，帮助学员及 时发现问题并改进。
互动交流与答疑环节
学员互动交流
鼓励学员之间进行互动交流，分享写作经验和心得体会， 促进彼此之间的学习和进步。
。
字体
公文标题使用2号小标宋体字，正 文使用3号仿宋体字。一般每面排 22行，每行排28个字，并撑满版 心。
学生干部公文写作培训
加强知识储备和积累
要点一
广泛涉猎各类知识
学生干部应广泛涉猎政治、经济、文化、社会等各个领域 的知识，为公文写作提供丰富的素材和背景。
要点二
积累常用词汇和句式
熟悉公文写作中常用的词汇、句式和表达方式，提高写作 的准确性和规范性。
报告类公文写作
报告的基本概念和种类
01
了解报告的定义、特点、种类报告的标题、正文、结论等部分的写作规范，注意结构清
晰、逻辑严密。
报告的写作技巧和注意事项
03
学会收集、整理和分析相关材料和信息，提炼出有价值的观点
和结论，注意报告的客观性和真实性。
VS
规范书写
在书写过程中，应注意字迹清晰、排版整 齐，避免出现错别字、语法错误等问题。 同时，要使用规范的公文用纸和笔墨，确 保公文的正式性和专业性。
04
公文写作中常见问题及解 决方法
内容空洞，缺乏实际性
问题表现
公文内容过于抽象、空洞，缺乏具体的事实和数据支持，导致读者难以理解公文的实际意图和重要性 。
语言繁琐，表达不清
问题表现
公文语言过于繁琐、晦涩难懂，使用过多的专业术语和概念，导致读者难以理解公文的 内容和意图。
解决方法
在撰写公文时，应注重语言的简洁明了和通俗易懂，避免使用过多的专业术语和概念， 尽量使用简单明了的语言表达公文的内容和意图。
格式错误，不规范书写
问题表现
公文格式不符合规范要求，如标题、正文、 落款等格式不正确，导致公文的整体形象不 佳，影响公文的正式性和权威性。
解决方法
在撰写公文时，应注重格式的规范性和正确 性，严格按照公文格式的要求进行书写和排 版，确保公文的格式正确、规范、美观。
公文写作培训心得范文5篇
公文写作培训心得范文5篇公文写作培训心得范文篇1春天悄然而至，又是一个全新的开始。
学校为了提高学生干部的整体素质，在5月21日对学生干部进行公文写作知识的培训。
通过这次培训，使我受益匪浅。
尤其是在当前形势下如何做好一个学生干部问题上受到了很好的启迪，为今后更好的工作打下了良好的基础。
院团学请来了王明老师，为我们上了一堂生动的公文写作课，这觉得这些知识在平时工作中非常实用。
通过这次培训，使我懂得了公文写作的一些简单特点和规范的重要性。
了解到了公文统一的行文标准，规范行文格式，提高了公文写作的水平。
望今后学校继续多组织一些这样的培训活动。
从而使我们更加专业地做好本职工作，把我们学院建设成为平安、和谐、温馨、文明的大家庭作出自己的贡献。
王明老师对我们的公文写作有四点要求：一、格式要规范，二、行款要标准，三、语言准确。
我们平常写公文时标题要用宋体字，居中;正文用小三仿宋字，段前空两格;标题无误用。
语言要准确，指的是措辞准确恰当;用语简练明快;语言通俗平实。
老师举例说明了公文中的注意事项，而且还例文讲解，使我们更好的吸收到公文写作的精髓。
我认为，公文写作的本质是用简洁、准确、朴实、生动的语言提出问题、分析问题、解决问题。
他的内容要始终围绕提出、分析和解决问题这一思维规律。
他的形式要求准确易懂、简明扼要。
它的目的和任务三个，即在思想上给人以启示，在操作上给人以借鉴，在情理上给人以享受。
这三个任务完成的越完美，公文的价值越高，作者的水平才能得到充分展现。
公文写作应把握好五个环节：1、立意。
立意是写作的动机，为什么要写这篇文章，有些是领导授意，有些是工作需要，有些是有感而发。
这些是文章立意的动机。
身高声自远，立意要高远，要有针对性，写出的文章才有深度和力度。
2、主题。
主题是要表达的中心思想，按照立意，结合自己占有的材料，结合写作的背景和需要确定。
主题要旗帜鲜明，要高度集中，要正确新颖，要切中实际。
3、选材。
材料是用来记叙、说明、议论主题的原料。
学生干部公文写作培训
工作总结标题的写法
·公文式：单位名称+时间事由+文种
·新闻式：“主题〞+单位名称+时间事由+文种
第九页，共23页。
工作总结的格式
·前言：简要概述根本情况切入总结的主旨
·主体：做法和体会 成绩和问题
经历和教训
·结尾：可以总结全文作展望，也可以自然结尾
第十页，共23页。
活动总结的写法
·标题 ·开篇：对活动进展介绍 ·活动的开展情况〔活管部需要准确的财务决算〕 ·活动开展中的亮点〔优点〕
拟题〔分层次〕——填充内容 ·注 意：标题用词要正式
同级标题句式尽量统一 ·结 束 语：对整个方案做简单总结(说明态度、决心)
第六页，共23页。
工作方案文档格式要求
·正文标题：黑 体 二号字 加粗 ·一级标题：仿 宋 三号字 加粗
·二级标题：仿 宋 四号字 加粗 ·三级标题：仿 宋 四号字 加粗 ·正 文：仿宋 四号字 不加粗 ·行 间 距：磅〔磅最正确〕
·全文首行缩进两字符〔三级标题需对齐〕 ·一级标题、二级标题、三级标题要尽量做到字数大 致一样、句式统一
〔适用于筹划书、总结书〕
第七页，共23页。
工作总结
总结书其主要内容是陈述一段时间内所做的事 情，及获得的成效或体会，对某段时间的工作 所进展的一次总分析，总研究。具有承前启后 的特点
第八页，共23页。
第十三页，共23页。
筹划的作用
1、表达思想，展现才能。 2、锻炼自己工作才能、创新思维、周密性思维、大局 观。
3、胜任社团干部职位。 4、为长远开展作打算。
第十四页，共23页。
筹划书的构成
封面
活动目的/意义/背景
正
学生干部公文培训课件
通知、通报、备忘录等常见公文类型的特点与写作要点
01 通知
用于传达需要知晓的事项，如会议、活动等，写 作要点包括明确主题、简明扼要、清晰表达。
02 通报
用于表彰、批评、传达信息等，特点在于明确事 实、表达清晰，注意语气和措辞。
03 备忘录
用于记录、提醒、备查等，要点在于准确记录、 条理清晰、语言得体。
如何解决思路和逻辑混乱的问题
做好准备工作
在开始写作之前，先进行思考和规划，明确公文的目的、内容、 结构等。
列出提纲
在写作之前，先列出提纲，将公文的结构和思路整理清楚，有助 于保持思路和逻辑的清晰。
注意段落之间的衔接
在写作过程中，要注意段落之间的衔接和过渡，确保段落之间的 连贯性和整体性。
05
公文写作实例分析与点评
公文编号
包括发文机关、编号、文 号等，要求规范清晰，方 便查阅。
装订
要求左侧装订，保证牢固 耐用，避免散页或掉页。
版面
要求字体规范、行距适中 、页面整洁，尽量避免过 于拥挤或空旷。
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公文写作技巧与提升方法
如何准确把握公文写作的主题与目的
明确公文类型与写作要求
了解不同类型公文的写作目的、格式和语言要求，以便更好地把 握主题和目的。
公文写作将更加注重简洁明了、言简 意赅的表达方式，强调可读性和易懂
性。
在未来，公文写作将更加注重跨部门 、跨领域的合作与交流，需要拓展视
野和增强沟通能力。
随着信息化的发展，电子公文将成为 趋势，学生干部需要掌握电子公文的 写作技巧和方法。
学生干部需要关注校园文化建设和团 队建设的新趋势，将公文写作与实际 工作相结合，发挥其更大的作用和价 值。
报告、请示、批复等常见公文类型的写作要点与注意事项
学生干部公文培训课件
公文编号、版面、装订等格式要求与规范
公文编号
包括发文编号和收文编号，要求 唯一、连续、统一。
版面
要求字体规范、字号合适、排版整 齐装订，牢固安全，方便阅 读和存档。
03
公文写作技巧与提升方法
如何准确把握公文写作的主题与目的
明确公文类型与写作要求
了解不同类型公文的写作目的、格式和语言要求，以便更好地把 握主题和目的。
确定公文的核心内容和受众
明确公文的核心内容，即要传达的信息、观点或请求，并了解受众 的需求和背景，以便更好地调整内容和表达方式。
做好背景调研和分析
在写作前，对相关政策法规、部门要求、历史背景等进行调研和分 析，以更好地把握公文的主题和目的。
如何运用合适的语言和语气表达思想和要求
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使用正式、规范的语言
避免使用口语化、俚语或过于专业的术语，使用 正式、规范的语言表达思想和要求，确保清晰、 准确传达。
根据受众调整语气和表达方式
根据公文的目的和受众特点，选择适当的语气和 表达方式，如正式、亲切、礼貌等，以更好地与 受众沟通。
保持客观、中立的态度
在表达观点和要求时，保持客观、中立的态度， 避免主观臆断或情绪化的表达方式。
THANKS。
方法一
多读多写，积累经验和技巧。通过阅读优秀的公文作品和自我练习 ，逐渐提高自己的公文写作水平。
方法二
注重实践应用，提高解决问题的能力。将公文写作与实际工作相结 合，通过实践锻炼，提高自己的写作能力和解决问题的能力。
方法三
不断学习新知识，提高综合素质。通过学习新知识，提高自己的综合 素质，为写出更好的公文打下坚实的基础。
正式性：公文用于正式场合，语言庄重、严谨。
学生干部应用文写作能力培训
学生会干部培训一、应用文写作能力培训【培训目的】通过应用写作能力培训，提高学生干部对于撰写策划书，计划书，申请书，通知，工作总结，协议书，方案的能力，明白具体格式与内容，以便于促进学生会各项工作的开展。
【培训方式】通过竞赛方式提高学生干部写作能力【培训内容】1：上面下发竞赛内容，要求学生干部在规定时间内上交，然后进行评选，评出前六名，还可以对写的不错但是没有被评进前六的学生干部进行鼓励。
注：竞赛最好是每两个月进行一到两次，被评选进前六的学生干部可以给予一些奖品作为鼓励。
并且希望能够做好所在部门委员的写作能力的培训。
2：可以进行策划书，申请等应用文的纠错比赛，组织学生干部在一起，然后用PPT展示一些存在明显或者不明显的应用文格式或内容上的错误，让在场的学生干部进行查找，最后每人说下心得体会，以后写应用文应该要注意的地方，大家共同分享感受，一起提高应用文写作能力。
二、日常办公软件使用技巧培训【培训目的】通过对日常办公软件使用技巧的培训，提高学生干部对于电脑软键的把握的能力，对WORD 、EXCEL、PPT的灵活运用，提高工作效率，以便工作的顺利开展，高效完成。
【培训方式】每月三次学生干部聚在一起，如果有条件的带上电脑，在熟悉日常办公软件的学生会成员带领下一起学习，实际操作具体的内容，把握到一定程度就单独完成。
【培训内容】1：给予具体的word操作的内容，把握如何排版，字体型号，大小，颜色等，具体操作，不断练习。
2：给予具体的excel操作的内容，把握如何表格处理，数据库管理，图表处理:，以便于学生会内部名单打印，表格制作等。
3：给予具体的ppt操作的内容，把握如何是制作和演示幻灯片，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍经管系学生会工作情况等大型会议的运用中。
三、日常社交礼仪培训【培训目的】日常社交礼仪的培训是学生会干部培训非常重要的一块，我系学生干部的社交礼仪关乎我系对外的形象，能够树立良好的带头作用，通过对学生干部的语言举止，社交惯例的培训，树立好我系在院里的形象，起到良好的影响。
学生干部公文培训课件
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THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。