行政部门制度方针目标管理办法流程

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行政部管理制度及工作流程两篇

行政部管理制度及工作流程两篇目录第一部分行政日常管理制度 (4)第一章印章管理 (4)第一条印章保管 (4)第二条印章使用 (4)第二章文件收发归档、文印管理 (4)第三条文件收发规定 (4)第四条文印管理规定 (5)第五条文件归档管理 (5)第三章办公用品管理 (5)第六条办公用品购置 (5)第七条办公用品发放和使用 (6)第四章会议管理 (6)第八条公司办公会议例会制度 (6)第九条部门会议制度 (7)第十条会议纪律 (7)第十一条会前准备和会后工作 (8)第五章固定资产管理 (8)第十二条固定资产的定义 (8)第十三条固定资产管理体制 (8)第十四条固定资产增加的管理 (9)第十五条固定资产验收登记 (9)第十六条固定资产使用的管理 (9)第十七条固定资产减少的管理 (9)第十八条部门管理职责 (9)第十九条固定资产移交 (9)第二十条定期进行固定资产清查 (9)第二十一条普通资产的购置使用管理 (9)第六章日常行为规范 (10)第二十二条仪容仪表 (10)第二十三条沟通 (10)第二十四条来访来客接待 (10)第二十五条电话接听 (10)第二十五条日常行为 (10)第七章卫生管理 (11)第二十六条卫生清理的标准 (11)第二十七条公共环境卫生 (11)第二十八条室内卫生的管理 (11)第二十九条奖罚 (11)第八章具体工作负责任人及权限 (12)第二部分人事管理制度 (12)第一章员工入职、离职管理 (13)第一条员工入职准备 (13)第二条员工入职报到 (13)第三条入职培训 (13)第四条转正评估 (13)第五条员工辞职 (13)第六条员工被辞退 (14)第七条离职手续办理流程 (14)第八条人事部需处理事项 (14)第二章考勤管理制度 (14)第一部分行政日常管理制度第一章印章管理第一条印章保管1．公章、法人章应有专人负责保管；财务专用章和公章、法人章必须分开由专人保管。

2．印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

公司行政部管理制度范本

公司行政部管理制度范本一、制度目标与原则本制度旨在确保公司行政管理工作的标准化、系统化，通过明确职责、优化流程、强化监督，提高行政工作效率和服务质量。

在执行过程中，我们将坚持公正、公开、公平的原则，确保各项管理措施得到有效实施。

二、组织结构与职责行政部应设立清晰的组织结构，明确各岗位的职责与权限。

部门内设行政经理一名，负责全面工作的规划与指导；下设前台接待、物资管理、办公环境维护等岗位，各司其职，形成高效的工作团队。

三、工作流程与规范1. 前台接待：负责来访客人的接待与登记，及时传达访客信息至相关员工，并管理公司总机的来电转接。

2. 物资管理：包括办公用品的采购、存储、分发及设备维修保养等，确保办公资源的充足与合理分配。

3. 办公环境维护：定期检查办公设施，保持环境卫生，营造整洁、舒适的工作氛围。

四、文件管理建立严格的文件管理制度，对所有公文进行分类、编号、归档，确保资料的安全与可追溯性。

同时，采用电子文档管理系统，提高文件处理的效率与准确性。

五、会议管理规范会议召开流程，包括会议通知的发放、会议室预定、设备准备等，确保会议的顺利进行。

会议结束后，及时整理会议纪要，分发给相关人员。

六、资产管理对公司固定资产进行登记造册，定期盘点，确保资产的准确无误。

对于报废或者损坏的资产，应按照规定程序进行处理。

七、安全管理加强消防安全教育，定期组织消防演练，确保员工掌握必要的安全知识。

同时，建立健全的安全防范体系，预防各类安全事故的发生。

八、绩效考核建立科学的绩效考核体系，定期对行政部员工的工作表现进行评估，激励优秀员工，帮助提升工作不足之处。

九、持续改进行政部应不断收集员工反馈，及时调整管理制度，不断优化工作流程，提升服务质量。

行政部门管理制度及流程(标准版)

行政部门管理制度及流程（标准版）一、引言行政部门管理制度及流程是确保组织高效、有序运作的关键因素。

本标准版旨在规范行政部门的管理行为，提高工作效率，保障组织目标的顺利实现。

本制度适用于各级行政部门，包括但不限于人力资源部、财务部、行政部等。

二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门的组织架构应遵循权责明确、层级清晰的原则。

组织架构包括但不限于以下部门：（1）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

（2）财务部：负责组织财务管理、成本控制、预算编制、会计核算等财务工作。

（3）行政部：负责组织行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作。

2.职责划分各部门应根据组织战略目标和业务需求，明确部门职责，确保部门间的协同配合。

各部门职责如下：（1）人力资源部：负责制定人力资源政策，组织实施招聘、培训、薪酬福利等工作，提高员工素质，优化人力资源配置。

（2）财务部：负责制定财务政策，组织实施预算编制、成本控制、会计核算等工作，确保组织财务安全、合规。

（3）行政部：负责制定行政管理制度，组织实施行政管理、后勤保障、资产采购、安全保卫等工作，提高组织运行效率。

三、行政部门管理制度1.会议管理制度会议是行政部门沟通协调、决策部署的重要手段。

会议管理制度包括会议组织、会议记录、会议纪要、会议督办等环节。

（1）会议组织：明确会议主题、参会人员、会议时间、地点等，提前通知参会人员。

（2）会议记录：指定专人记录会议内容，确保记录准确、完整。

（3）会议纪要：整理会议内容，形成会议纪要，分发给相关部门及人员。

（4）会议督办：对会议决策事项进行跟踪督办，确保决策落实。

2.文件管理制度文件是行政部门传达信息、指导工作的重要载体。

文件管理制度包括文件收发、文件审批、文件归档等环节。

（1）文件收发：明确文件收发责任人，确保文件及时、准确地传达至相关部门及人员。

（2）文件审批：明确文件审批流程，确保文件内容符合组织政策及法规要求。

行政管理制度及流程范文

行政管理制度及流程范文行政管理制度及流程的重要性行政管理制度及流程是组织内部有效管理的基础，它能够确保组织的正常运行和发展。

一个高效和有序的行政管理制度及流程确保了组织内部资源的合理调配和利用，提高了工作效率和质量。

此外，它还能够促进内部的沟通协作，增强组织的凝聚力和执行力。

本文将从行政管理制度的建立、流程的规范以及制度的执行与监督这三个方面进行介绍。

一、行政管理制度的建立1.明确组织结构和职责分工行政管理制度的第一步是明确组织结构和职责分工。

每个职位都应该有明确的职责和权限，以确保各项工作能够有条不紊地进行。

在建立组织结构和职责分工的过程中，应该考虑到工作的复杂性、业务流程和工作关系，使之能够适应组织内部的发展和变化。

2.制定规章制度与流程建立一套完整和合理的规章制度与流程是行政管理制度及流程的重要一环。

规章制度应该包括组织内部各项工作的基本要求、标准和程序，以及相应的责任和权利。

流程的制定则是规范组织内各项工作的具体步骤和操作方式，确保工作的高效和质量。

3.了解员工需求和反馈在制定行政管理制度和流程的过程中，应该充分了解员工的需求和反馈。

通过员工满意度调查、员工意见收集和员工沟通会议等方式，获取员工的意见和建议，以便对制度和流程进行调整和优化。

只有充分考虑员工的实际需求，才能真正实现行政管理效果的提升。

二、行政管理流程的规范1.日常办公流程日常办公流程是组织内部工作的基本流程，包括文件管理、会议管理、调度安排等。

在规范日常办公流程时，应该明确每个环节的具体要求和步骤，确保工作的高效和质量。

同时，还需要建立相应的信息和数据管理系统，方便对工作的跟进和评估。

2.人事管理流程人事管理流程是指组织内部人员的招聘、晋升、培训和离职等一系列流程。

为了规范人事管理流程，需要建立一套清晰的工作手册和审批流程，明确各项流程的具体步骤和责任人。

同时，还需要建立员工档案和绩效评估体系，确保人事管理的公平和公正。

3.财务管理流程财务管理流程是指组织内部对财务收支进行管理和控制的流程。

行政部管理制度及工作流程

行政部管理制度及工作流程一、行政部门的管理制度1. 岗位设置行政部门的岗位设置要求明确，根据企业规模和行业特点，合理设置行政管理人员、财务管理人员、人力资源管理人员等岗位，确保部门职能实现。

2. 工作职责行政部门的工作职责包括财务管理、人力资源管理、行政管理、法律事务等，要制定详细的工作职责，确保部门工作有条不紊。

3. 工作流程制定明确的工作流程是行政部门的重要管理制度，包括合同管理、文件审批、工资发放、用品管理等方面，确保工作效率和准确性。

4. 内部制度行政部门应建立完善的内部制度，包括考勤管理、文件管理、机密文件流转、信息安全等方面，确保行政部门的内部工作有序、高效。

5. 外部关系管理行政部门需要与其他部门和外部机构沟通合作，制定相关管理制度，包括对接工作、协同工作等方面，确保外部关系良好，为企业整体运营提供支持。

二、行政部门的工作流程1. 合同管理合同管理是行政部门的重要工作之一，工作流程主要包括以下几个环节：（1）收集合同：行政部门需要收集公司所有的合同，并分类管理。

（2）审批合同：行政部门应对合同进行审批，确保合同内容符合公司法律法规和合规要求。

（3）签订合同：行政部门负责对已审批的合同进行签订，并将所有合同档案妥善保管。

（4）合同履行：行政部门应监督合同的履行情况，并及时处理相关问题。

2. 文件审批文件审批是行政部门必须完成的重要工作之一，它涉及到公司运营中的各种文件，包括通知、公告、规章制度等。

工作流程如下：（1）起草文件：行政部门负责起草各类文件，并按照规定的流程提交审批。

（2）文件审批：行政部门应按照公司规章制度和相关的法律法规要求，对文件进行审批。

（3）审核文件：审核人应对审批通过的文件进行审核，确保文件的准确性和合规性。

（4）签发文件：签发人应对经审核的文件进行签发，并通知有关部门执行。

3. 工资发放工资管理是行政部门的重要工作之一，它关系到公司员工的薪资收入，要求管理精细、流程规范。

行政部门管理制度及流程(场景版)

行政部门管理制度及流程（场景版）第一章总则第一条为规范行政部门的管理工作，提高行政效率，确保工作顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有行政部门及工作人员。

第三条行政部门应遵循国家法律法规、公司规章制度，秉持公正、公平、公开的原则开展各项工作。

第二章组织架构第四条行政部门设部长一名，副部长若干名，下设行政主管、行政专员等岗位。

第五条部长负责行政部门的全面工作，对总经理负责；副部长协助部长工作，分管具体事务。

第六条行政主管负责本部门各项工作的组织实施，对部长负责；行政专员负责具体工作的执行。

第三章工作内容第七条行政部门负责公司内部行政事务的管理工作，主要包括：（一）办公环境管理：负责公司办公环境的整洁、安全、绿化等工作；（二）办公用品采购与管理：负责公司办公用品的采购、发放、维修等工作；（三）固定资产管理：负责公司固定资产的采购、维修、报废等工作；（四）车辆管理：负责公司车辆的调度、维修、保养等工作；（五）员工福利管理：负责员工福利的策划、实施、反馈等工作；（六）会务管理：负责公司内外部会议的组织、筹备、实施等工作；（七）档案管理：负责公司档案的收集、整理、归档等工作；（八）证照管理：负责公司各类证照的申请、变更、年检等工作；（九）行政费用预算与控制：负责行政部门费用的预算、报销、控制等工作；（十）领导交办的其他工作。

第四章工作流程第八条办公环境管理流程：（一）定期检查办公环境，发现问题及时整改；（二）制定绿化计划，定期进行绿化养护；（三）制定安全管理制度，定期进行安全检查。

第九条办公用品采购与管理流程：（一）收集各部门办公用品需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、发放办公用品；（五）定期进行库存盘点，及时补充库存。

第十条固定资产管理流程：（一）收集各部门固定资产需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、登记固定资产；（五）定期进行固定资产盘点，及时更新台账；（六）固定资产维修、报废申请与审批。

行政部管理制度及工作流程

行政部管理制度及工作流程一、目的明确行政部工作职责内容，确保工作内容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织内部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、范围本部分制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规范与监督、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作内容，以完成工作目标的行为规范。

行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。

五、程序内容行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程。

行政部组织结构图行政工作总体流程图行政后勤流程：五、相关流程及要求1、制度的制定与执行流程制度订立与执行流程的制度要求：1)所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准后方可生效执行；2)制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开始生效执行；3)制度的执行，由行政部监督执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；4)违反制度规定内容，按《奖惩制度》或所定制度相关规定进行处罚；达到制度要求标准，统一按制度规定条款进行奖励；5)违反制度的处罚，由监督部门或直属管理部门提出处罚意见，提交相关证明报告资料；同样，达到制度要求标准的奖励，也由职能监督部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。

2、人事招聘流程及制度要求人事招聘流程的制度要求：1)行政助理（人事专员）、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2)所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；3)行政部有责任跟进招聘申请做好招聘计划，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；4)用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司发展需要；5)行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计，并及时反馈招聘结果信息。

公司方针目标管理制度

第一章总则第一条为确保公司各项方针目标的实现，提高公司整体管理水平，增强企业核心竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，旨在明确公司方针目标，规范目标管理流程，确保公司战略目标的顺利实施。

第三条公司方针目标管理遵循以下原则：1. 目标明确、具体、可衡量；2. 目标具有挑战性，同时具备可实现性；3. 目标与公司战略相一致，与员工个人发展相结合；4. 目标实施过程中注重过程管理，确保目标达成。

第二章方针目标制定第四条公司方针目标的制定由公司高层领导主持，各部门负责人参与，按照以下程序进行：1. 公司高层领导根据国家政策、行业发展趋势和公司战略规划，提出公司年度方针目标；2. 各部门负责人根据公司方针目标，结合本部门实际情况，制定本部门年度目标；3. 员工根据公司及部门目标，结合个人工作实际，制定个人年度目标。

第五条方针目标应具备以下特点：1. 具有前瞻性，引导公司持续发展；2. 具有挑战性，激发员工潜能；3. 具有可操作性，确保目标达成。

第三章方针目标分解与实施第六条公司方针目标分解与实施按照以下步骤进行：1. 公司高层领导将公司方针目标分解到各部门；2. 各部门负责人将部门目标分解到各岗位；3. 员工根据岗位目标，制定个人行动计划。

第七条方针目标实施过程中，各部门应定期召开会议，分析目标完成情况，针对存在的问题制定改进措施，确保目标达成。

第八条公司设立目标管理办公室，负责方针目标的跟踪、监督和考核，定期向公司高层领导汇报目标完成情况。

第四章方针目标考核与激励第九条公司设立方针目标考核制度，对各部门和员工的目标完成情况进行考核。

1. 考核内容包括：目标达成情况、过程管理、团队协作、创新意识等方面；2. 考核结果作为员工晋升、绩效工资、奖惩等依据；3. 对完成目标优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

第十条公司设立目标管理激励机制，激发员工积极性，提高工作效率。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

行政部门管理制度及流程(参考)

行政部门管理制度及流程（参考）一、引言行政部门作为公司的重要职能部门，承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。

为了确保行政工作的有序、高效和规范，提高行政部门的工作效率和服务质量，制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。

本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程，以指导实际工作的开展。

二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。

各子部门在行政部门的统一领导下，分工协作，共同完成公司内部管理和服务的各项工作。

2.职责划分（1）行政部：负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施，包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。

（2）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。

（3）财务部：负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。

（4）法务部：负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。

（5）后勤部：负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆、物业等。

三、行政部门管理制度1.会议管理制度（1）会议分类：根据会议性质和内容，将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。

（2）会议组织：明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。

（3）会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。

（4）会议纪要：会后整理会议纪要，明确责任人和完成时间，并跟进落实情况。

2.文件收发管理制度（1）文件分类：根据文件性质和内容，将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。

（2）文件收发：明确文件收发责任人，建立文件收发登记台账，确保文件及时、准确、安全地传递。

（3）文件归档：对已办理完毕的文件进行归档，按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。

（4）文件保密：对涉及公司机密的文件，严格按照保密规定进行管理，防止泄露。

3.员工活动管理制度（1）活动策划：根据公司文化和员工需求，策划各类员工活动，包括文体活动、培训活动、团队建设等。

行政管理制度及流程

行政管理制度及流程行政管理制度及流程是指在组织内对行政事务进行统一规划、组织和控制的一系列体系和过程。

行政管理制度和流程的建立和完善，对于确保组织内部秩序的稳定、工作流程的规范和效率的提高具有重要的意义。

本文将就行政管理制度及其流程相关内容作一探讨。

一、行政管理制度的概念及其重要性1. 行政管理制度的概念行政管理制度是指组织对行政事务从事人员的职责分工、管理程序、决策程序、执行程序和责任追究等方面所采取的制度安排和管理办法。

2. 行政管理制度的重要性行政管理制度的建立，可以使组织内部形成一套规范的工作流程和权责分明的管理体系，以此来确保行政事务的高效运行和管理的有序性。

在组织的发展过程中，一个良好的行政管理制度可以有效地规范员工的行为，提高组织的整体管理水平和工作效率，实现组织的长期发展目标。

二、行政管理制度的主要内容1. 组织结构组织结构是行政管理制度的核心内容，包括组织的部门设置、职责分工、权责关系等。

一个合理的组织结构决定了行政管理的有效性和高效性。

2. 决策程序决策程序是行政管理制度中重要的一环，它包括了决策的程序、权限和程序的公开透明化等内容。

一个明确的决策程序可以确保组织内部的决策高效和公正。

3. 管理程序管理程序是指行政管理中所需要遵循的一系列管理办法和规定，包括了行政工作的规范和标准化的要求。

统一规范的管理程序有助于确保组织内部的管理秩序和效率。

4. 执行程序执行程序是指组织内部所要遵循的执行程序和执行方法，包括了对行政事务的执行流程、检查及追责等。

一个规范的执行程序对于行政管理是至关重要的。

5. 责任追究责任追究是行政管理制度中的一项重要内容，它包括了对行政人员责任的规定和责任的追究制度等。

一个健全的责任追究制度可以有效约束行政人员的行为，确保他们尽职尽责地履行工作职责。

三、行政管理流程的设计与优化1. 行政管理流程的设计行政管理流程的设计是指在行政管理中所需要遵循的一系列管理流程和流转路径。

行政部工作流程与制度文件

行政部工作流程与制度文件一、行政部门工作流程行政部门是任何企事业单位必备的重要职能部门，负责协调和支持各部门之间的内部事务，以保证企业运营的平稳有序。

下面我们将介绍行政部门的工作流程。

1.日常管理：(1) 协调各部门之间的工作，推动公司的日常运营工作，确保各项工作任务得到有效、快速的执行。

(2)财务管理，审核各部门的经费使用情况，定期向财务部汇报审核结果，保证企业的财务安全。

(3)资产管理，对公司所有固定资产、设备、物资进行规范管理，制定购置、使用、清查等流程和标准，保证公司资产有序规范。

(4)情报管理，负责搜集、分析和整理与公司业务有关的国内、外的情报信息，及时提供给公司管理层作为决策依据。

2.企业招聘、培训：(1) 制定并完善企业人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬等制度和标准，监督公司全员遵守。

(2) 招聘工作，监管企业招聘工作流程，聘用合格人才。

(3) 员工培训，定期组织员工培训课程，提高公司员工工作素质。

3.会议管理：(1) 组织召开各级领导或团队例会、工作会、项目会等会议。

(2) 确定会议时间、地点和议程，协调会议参与者的行程，负责会议记录和决议的传达。

(3) 确保会议纪要及时准确，上传相关文件到公司内部文件系统。

4.行政协助及日常服务：(1) 客户、供应商接待。

为其准备好场地、礼品、餐饮等，解决日常服务服务中的各类问题。

(2) 工商、税务、公安、技术监督等部门的协调与联络工作。

(3) 管理公司软硬件设备，负责维护与更新办公设施设备。

5.文件管理：(1)建立并维护公司内部文件管理制度，规范各个部门的文件存档，以方便日后的查询与整理。

(2) 出具各类行政文件和一般性通知，确保有效性和时效性。

(3)处理来自各部门的公文、文件，核对并归档纸质文件，照片档案备案等。

6.安全环保：(1) 制定企业环境、职业安全、卫生等管理制度，定期进行检查和评估，确保企业环境和生产安全。

(2) 与相关部门沟通协调，处理企业安全环保问题，制定应急预案，确保公司经营活动的安全。

行政管理制度流程

行政管理制度流程一、制定行政管理制度的必要性与目标确定：1.分析现状：首先，组织需要对其现状进行全面分析，包括行政管理存在的问题和不足之处。

2.确定目标：然后，确定制定行政管理制度的目标，包括提升行政效率、规范行政行为、加强内部控制等。

二、制定行政管理制度的程序：1.召集制度制定组：组织应召集相关部门和人员组成制度制定组，负责制定行政管理制度。

3.初步草案制定：根据调研和资料收集的结果，制度制定组应依据实际情况制定初步草案，并进行内部讨论和修改。

4.征求意见：制定组应向相关部门和个人征求意见，并举行相关座谈会等形式，以确保制度的合理性和可行性。

5.修改完善：根据征求到的意见和建议，制定组对初步草案进行修改，直至形成较为成熟的行政管理制度草案。

6.审议通过：制定组应将最终修改完善的行政管理制度草案提交给决策机构或领导层进行审议，并听取其意见和建议。

7.公示与实施：行政管理制度经审议通过后，应向组织内部公示，并制定相关宣传推广计划，随后开始实施。

三、行政管理制度的执行与监督：1.培训与教育：为了确保行政管理制度能够得到有效实施，组织应组织相关的培训和教育活动，提高员工对制度的理解和遵守程度。

2.考核与评估：组织应建立行政管理制度的考核和评估机制，对制度执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并进行纠正。

3.监督与督促：组织应加强对行政管理制度的监督与督促，包括设立相关机构、建立举报制度、开展巡查等形式，确保制度的执行效果和效率。

4.进行调整与改进：根据实际情况和制度执行中存在的问题，组织应及时进行制度的调整与改进，以适应不断变化的环境和需求。

四、行政管理制度的完善与更新：1.监测与评估：组织应设立专门的机构或部门负责对现有行政管理制度进行监测和评估，收集相关数据和信息，发现问题并提出改进建议。

2.修订与更新：根据监测和评估的结果，组织应及时修订现有的行政管理制度，并进行相应的更新和发布。

3.推广与应用：修订完善的行政管理制度应及时进行推广和应用，包括组织相关的培训与教育活动，确保制度能够得到有效执行。

行政部管理制度及工作流程

规范名称：行政部管理制度及工作流程文件编号：版本号： 1.0编制部门：行政部编制日期： 2013.5文件修改记录目录一、总则4二、适用范围 (4)三、部门职责 (4)四、行政部组织架构 (5)五、岗位职责 (5)六、行政制度 (7)1办公用品管理制度72公司会议管理制度93行政档案管理制度124图书借阅管理制度145卫生管理制度156企业员工形象管理167奖惩制度178节能安全管理制度209保密制度23七、人事制度 (27)10入职制度 (27)11考勤管理制度 (29)12周报管理制度 (33)13绩效管理制度 (36)14薪酬管理制度 (38)15事项呈批管理制度 (43)八、附则 (44)行政管理制度及工作流程一、总则为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，部分流程适用于行政部人员。

三、部门职责1．负责公司内部各项行政、人事管理制度的起草和推行公司制度的执行。

2. 掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

3. 对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

4. 负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

5. 完成人力资源管理下的招聘、培训、薪酬、绩效、人员规划、员工关系及社会保险等事务性的工作。

并对工作内容及流程进行优化，使公司运营更加流畅。

6. 对公司固定资产、办公用品进行量化管理，降低办公耗材及固定资产成本的消耗，节约公司成本。

7. 公司租房合同管理、钥匙管理、水电管理等事务性的工作。

8. 来访人员的接待、司机出车安排及年检等工作。

9. 公司信息的上传下达及所有表单的管理工作。

10. 加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门员工素质。

11. 正确处理员工合同、社会保险及明确薪资，有效规避劳动纠纷。

12. 完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

四、行政部组织架构五、岗位职责1、行政部经理编制人数：1人直接汇报对象：副总经理岗位职责：在总经理的领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导工作；负责行政工作，建立文件适用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设立的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报；负责公司人力资源的规划和规章制度的建立工作；负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定有关管理制度和方案，推进公司的管理；负责行政档案和人事档案的管理工作；使之能更好地为行政人事工作发挥作用；按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报；负责人力资源的招聘、培训、社保、绩效、劳务纠纷、员工档案、入离职手续、控制人工成本等工作，确保各部门精简、高效、正常运作，在保证合理编制的情况下，控制工资总额；了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，确保能按用工标准备用合适人才，为各部门招聘合适人才，推荐给需求部门；制定员工薪资，劳动保护和福利保险管理制度并督导执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假；负责员工的培训、考核和奖惩工作，协助有关任免和调配工作；负责企业文化策划和组织实施；定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高人事行政管理水平，保证各项任务能按时并高效完成。

行政管理制度及流程模板

一、总则第一条为加强公司行政管理，规范公司内部秩序，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职及临时工。

第三条本制度由公司行政部负责解释和修订。

二、组织架构第四条公司设立行政部，负责公司行政事务的管理和协调。

第五条行政部设部长一名，副部长若干名，具体职责如下：（一）部长：负责行政部全面工作，制定行政管理制度及流程，协调各部门行政事务。

（二）副部长：协助部长工作，负责分管部门的行政事务。

三、日常管理制度第六条着装仪表规范（一）员工着装应整洁、大方、得体，符合公司形象。

（二）女员工不得浓妆艳抹，男员工不得留长发、蓄胡须。

第七条工作时间及考勤（一）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

（二）请假手续：员工需提前向部门经理请假，经批准后方可离开。

第八条办公室管理（一）办公区域保持整洁，不得随意堆放物品。

（二）办公设备、用品由行政部统一管理，员工不得私自挪用。

（三）下班前关闭电源、门窗，确保安全。

第九条通讯管理（一）员工手机应保持畅通，便于公司联系。

（二）办公电话不得用于私人通话。

四、资产管理第十条资产管理制度（一）公司资产由行政部统一管理，包括办公设备、办公用品等。

（二）员工需爱护公司资产，不得随意损坏或丢弃。

第十一条资产报废及报废流程（一）资产报废需经行政部审核，报总经理批准。

（二）报废流程：行政部提出报废申请→总经理审批→财务部办理报废手续。

五、接待管理第十二条接待规范（一）接待人员应热情、礼貌、周到，维护公司形象。

（二）接待来访人员需登记来访信息，包括姓名、单位、事由等。

第十三条接待流程（一）接待人员接到来访通知后，应立即通知相关部门负责人。

（二）相关部门负责人应积极配合接待工作。

（三）接待结束后，接待人员需将接待情况汇报给行政部。

六、会议管理第十四条会议管理制度（一）会议前需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点。

（二）会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离场。

行政制度及管理流程

◆行政部规章制度★员工聘用规定：为加强本公司员工队伍建设，提高员工的基本素质，特制定本规定：一、公司所有员工分三类：试工期员工、试用期员工和正式员工。

试工期员工指基本条件符合，但仍需进一步考察的员工，原则上考核期为3-5天，考核合格者转入试用期，不合格者不予试用；试用期员工指具有明确试用期的临时工，其享受待遇遵照劳动协议；正式员工：试用期满经部门考评合格，总办同意后可予以转正签订劳动合同，正式员工是本公司员工队伍的主体，享受公司制度和劳动合同中所规定的各种福利待遇。

二、本公司各部门必须制定人员编制，各部门用人应控制在编制范围内。

三、本公司需增聘员工时，需公开从社会上求职人员中择优录用，也可由内部员工引荐，但内部引荐一定要本着公正、公平、公开的原则。

四、从事管理、业务和财务工作的正式员工一般必须满足下述条件：1、一般不对外招聘，特殊情况需总经理特批；2、有一定的工作经验，具备较强的工作能力及人品较好；3、有必要的担保；4、业务人员有一定的客户群体；5、无不良行为，特殊情况需经总经办批准后方可适当放宽有关条件。

五、所有应聘人员原则上试用期为1-3个月，除总经办特批可免予试用或缩短试用期外，一般都必须经过3个月的试用期后才可考虑转为正式员工。

六、录用人员必须呈交下述材料：1、由公司统一发给并填写完整的入职申请表；2、身份证复印件、健康证；3、提供押金条的编号；4、1寸相片3张；5、担保书（因需要而定）。

七、不宜安排具有重要经济责任的工作。

九、试工人员在试工期分无薪试工和有薪试工，如试工合格进入试用期享受试用期工资，试工期不合格者不予试用且无薪资。

十、试用人员经试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新确定职务，享受正式员工的各种待遇，试用不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用，对于不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。

★行政部运作管理规定严格执行公司各项规章制度和管理程序。

行政部管理制度及工作流程

行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作内容要求。

方针目标管理制度

一、制订方针目标的依据
1、国家的方针政策及化工产业政策。
2、发展规划、产品质量发展规划、生产技术改造规划、安ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ环保综合治理规划及其它。
3、国内市场的调查、分析、预测、情报信息资料(包括国内外同行业先进技术平、管理水平等)。
4、实际能力和现有水平。
二、方针目标编制的程序
1、每年初，由行政部和安全生产部收集资料，形成产量、质量、生产经营、企业管理、安全环保和职工福利等目标计划，提出方针目标指导思想，经总经理同意。
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方针目标管理制度
制度名称
方针目标管理制度
编号
CQSXZB-2012-01-04
编制部门
行政部
编制时间
2011年12月20日
执行日期
2012年1月1日
方针目标的管理工作由安全生产部负责，行政部协助，制订的方针目标，由总经理批准执行。并纳入经济责任制实施和考核，全体职工同心协力，共同做好这项工作，提高企业管理水平。
5、年底，对方针目标进行评价，对目标效果好的给予表彰奖励，对达不到目标的要追究责任，认真分析原因，帮助纠正，并根据实际情况给予经济惩罚。
审批人
陈念
审批日期
2012年1月1日
修改日期
1、为确保方针目标的实现，各岗位要围绕方针目标认真贯彻执行。
2、根据方针目标逐条检查，对存在的薄弱环节，集体分析原因，研究对策措施，制定整改措施计划，责成有关部门组织整改。
3、各部门在完成相关目标值时，应采取措施，定期的检查，对存在的问题按职能分解落实，及时协调、整改。
4、在方针目标的实施过程中，要充分发动职工积极性，广泛开展群众性的质量管理活动、劳动竞赛活动、确保目标值的实现和完成。、

行政部门制度方针目标监控流程

方针目标监控流程
流程名称：方针目标监控流程流程等级：★★★★★职能归属：企管部主体制度：方针目标管理办法
步骤
流程
担当部门
职责（工作流程）
输出物
步骤一
指标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ成过程监控
各中心
各部门
各生产部门将本部门方针目标、重点指标每月度达成情况进行目视，在部门管理看板上进行目视，便于全员监督。(模板见附件9)
附件：9.车间管理看板模板；
步骤二
指标收集
各中心
各部门
1.各中心、研究院、部室、车间将下月工作计划、本月工作计划完成情况、指标达成情况及输出物经部门负责人确认后，将纸制版和电子版报企业管理部，提报时间节点：下月工作计划——本月22日前提报；本月工作计划完成情况、指标达成情况及输出物——下月6日前
2.各部门依据年度目标分解任务收集本部门主控指标月度达成数据，针对未达成、达成不理想的指标组织分析、对策，企业管理部对各主控部门主控指标管理情况进行监督检核。
公司级月度经营分析例会，各会议主控部门以促进重点指标/项目达成为目的组织会议;各中心/部室/车间自行安排内部会议（可借助本部门其它会议），对本部门方针目标达成情况进行总结分析,输出会议纪要，具体召开周期、频次公司不做硬性要求。
KPI指标考核表
附件：7.计划及指标达成情况；
步骤三
方针目标检核
企管部
1.企管部对指标考核部门计划、指标达成情况进行评价考核并向公司人力资源部输出KPI指标考核具体达成情况，以便与考核部门绩效挂钩。
2.企管部每月对关键指标、重点项目进行过程监控，针对问题点组织改进。
备注：公司中高层管理者借助各类公司级例会，对方针目标达成情况进行重点把控和纠偏。主要模式如下：

行政部门制度方针目标管理办法流程

行政部管理制度及工作流程两篇

公司行政部管理制度范本

行政部门管理制度及流程(标准版)

行政管理制度及流程范文

行政部管理制度及工作流程

行政部门管理制度及流程(场景版)

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公司方针目标管理制度

行政部门管理制度及流程(参考)

行政管理制度及流程

行政部工作流程与制度文件

行政管理制度流程

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