行政办公室管理制度·学校1.doc

行政办公室管理制度·学校1 行政办公室管理制度

档案保管制度

一、为确保档案的安全，必须设置必要的档案专用箱柜和库房。

二、档案室的文书等档案应分门别类进行科学的排列，编号入箱妥善保管。

三、编制案卷目录检索工具，分别按保管期限装订成册，便于查找和利用。

四、建立、健全档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行登记和统计。

五、注意防火、防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防鼠，并有相应的措施。

六、档案人员调动工作时，必须按有关规定办理交接手续。

档案保密制度

一、档案管理人员必须遵守党和国家的各项保密条例、法规，维护档案的完整，确保档案的安全。

二、档案管理人员必须严守机密，对档案室保管的案卷内容不准向无关人员介绍、泄露，若丢失机密件或泄密，应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

三、档案管理人员离开档案室必须关门落锁，妥善保管门箱钥匙，如有遗失，应及时报告组织，查明情况，重新更换。

四、档案室内严禁烟火和存放其它物品，注意发现档案室及周围存在的不安全因素，及时汇报处理。

五、利用档案者必须遵守档案利用借阅制度，严守机密，防止发生泄密事件。

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校

行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

普法学习制度

一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课，要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围

凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

⑴上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；

⑵上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件；

⑶上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

⑷本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件；

⑸本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料；

⑹本校颁发的各种正式文件的签发稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；

⑺本校的请示与上级机关的批复，本校处（室）的请示与学校的批复；

⑻学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录；

⑼本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件；

⑽本校干部任免、调配、培训；专业技术职务评定、聘任；党团员、干部、工人名册；职工录用、转正、定级、调资、退职、

离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料；

⑾本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；

⑿本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告；

⒀上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料；

⒁上级和本校有关招生计划、规定、培训工作计划、安排的文件材料；

⒂新生录取名单、招生宣传、招生工作总结文件材料；

⒃学生学籍卡、学籍变更；学生奖励、处分文件材料；

⒄教学计划、教学大纲、教学质量分析；自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等；

⒅毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料；

⒆本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件；

⒇本校的各种统计报表及分析资料；

(21) 本校制定的各种规章制度；

(22) 本校的历史沿革、大事记、年鉴、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书；有纪念意义和凭证性的实物、展览照片；

(23) 内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料；

(24) 本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

(25) 本校在外事活动中形成的文件材料；

(26) 教学研究课题全套文件材料；

(27) 基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料；