公文材料的字体、字号等规范要求

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公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式

公文写作字体字号要求标准格式
在公文写作中,通常要求使用标准字体和字号,并且文中不能有重复的标题文字。

下面是公文写作标准格式的要求及示例:
1. 字体要求:使用宋体、黑体或仿宋等常用字体,不使用艺术字体或装饰性字体。

2. 字号要求:正文一般使用小四号字(12号),但在特殊要
求下,如长篇公告或法规文件,可以使用小五号字(10.5号)。

3. 首行缩进:正文每段落起始处应进行约两个字符的首行缩进,以便与标题区分。

4. 行距要求:行距一般为1.5倍或2倍行距,以增加可读性和
排版美感。

5. 段落间距:段落之间一般保留一行空白,以凸显段落之间的逻辑关系。

示例:
尊敬的先生/女士(收信人称呼):
您好!(正文内容)
谢谢。

(结尾)
此外,需要注意的是,公文写作中标题通常是用于提醒读者该
部分内容的主题,因此在正文中避免使用重复的标题文字,可以使用不同的措辞或句式来表达相同的意思。

希望上述内容能对您有帮助,如有其他疑问,请随时追问。

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

二、标题(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。

字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。

字体:仿宋;字号:三号。

-1-(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。

字体:仿宋;字号:三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“—”,前后各插一次,并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

公文(格式字体符号)规范

公文(格式字体符号)规范

公文规范一、红头(50号方正小标宋GBK,缩放47%)一、发文字号(用3号xx仿宋GBK)二、签发人(用3号xx仿宋GBK)领导姓名(3号xx楷体)三、标题(用2号xx小标xx)四、主送机关(用3号xx仿宋)五、正文(用3号xx仿宋)第一层(用3号xx黑体)第二层(用3号xx楷体)第三层(用3号xx仿宋)第四层(用3号xx仿宋)六、附件和附件类容(用3号xx仿宋)七、落款日期(用3号xx仿宋)八、标识附注(用3号xx仿宋)九、主题词3个字(用3号方正黑体),主题词内容即词目(用3号方正小标宋)十、抄报、抄送、印发及印刷机关(用3号方正仿宋)字体规范格式规范【怎样确定平行文或下行文发文机关标识的位置?】用于平行文或下行文的文件红头,发文机关标识上边缘至上页边为62mm。

发文机关下边缘至红色反线为30mm【怎样确定上行文发文机关标识的位置?】凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,实际上就是发文机关上边缘距上页边为天头37mm+80mm=117mm。

发文机关上边缘至红色反线为30mm。

内文规范一、公文发文号中,年份外的括号应用中括号“〔〕”,而不用小括号“()”或“[]”。

如:苏教办(2004)5号(错误)苏教办[2004]5号(错误)苏教办〔2004〕5号(正确)二、文字材料中序号标点的正确使用1.“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号“,”。

2.“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

3.“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点“.”(该墨点直接在键盘上找),而不该用顿号“、”或其他。

4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。

三、年份的正确用字年份如用“二○○四年四月”的方法表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”,这个“○”请在电脑“插入”“特殊符号”中找。

四、汉语拼音注音的正确使用1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

4. 页边距:政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。

二、格式要求1. 页眉页脚:政府公文应设置页眉和页脚。

页眉居中,可放置公文或单位名称等信息;页脚居中,可放置页码等信息。

2. 格式:政府公文应居中,字体为黑体或楷体,字号为二号。

与之间应空一行。

3. 格式:政府公文应左对齐,段落间距为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

内容应简洁明了,条理清晰。

4. 签字盖章:政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。

签字盖章应位于下方,右对齐。

5. 附件格式:政府公文如有附件,应在下方注明“附件:”字样,并逐项列出附件名称。

附件内容应与内容紧密相关。

6. 页码格式:政府公文页码应位于页面底端,居中,使用阿拉伯数字,如“1”、“2”、“3”等。

7. 公文编号:政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号,如“〔2023〕1号”。

编号应位于公文下方,居中。

8. 公文政府公文应简洁明了,能够准确概括公文内容。

过长时,可使用副进行补充说明。

9. 公文文号:政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写,如“〔2023〕政发字第1号”。

文号应位于公文下方,居中。

10. 公文发布日期:政府公文发布日期应使用阿拉伯数字,如“2023年1月1日”。

发布日期应位于公文文号下方,居中。

《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体:政府公文应使用标准的宋体或仿宋体,字号为小四号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

2. 字体:政府公文应使用标准的黑体或楷体,字号为二号。

字体颜色为黑色,不得使用彩色字体。

3. 段落间距:政府公文段落间距应设置为1.5倍行距,段落首行缩进2个字符。

公文字体字号要求

公文字体字号要求

公文字体字号要求行政公文多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

下文是最新公文字体字号要求,欢迎阅读! 最新公文字体字号要求全新版本一、标题、字号1. 主标题二号宋体2. 一级标题:“一、”三号黑体3. 二级标题:“ ( 一) ”三号楷体4. 三级标题:“ 1. ”仿宋加黑5. 四级标题:“ (1) ”6. 五级标题:“①”二、纸张、页边距1. 所有材料一律采用标准A4 纸2. 页边距:上厘米下厘米左厘米右厘米三、注意事项1. 正文统一用三号仿宋字体2. 所有标题自成一行时不加标点公文字体字号要求:公文特点一有法定作者制发。

法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

二具有法定的权威性和现行效用。

法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。

现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

三公文具有规范的体式和特定的处理程序。

公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。

收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

公文字体字号要求:写作要素格式行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。

红色反线以上的各个要素统称眉首; 红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体; 主题词以下的各要素统称为版记。

结构用语公文结构的用语分为:一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。

如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等三是过渡用语。

如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称:我、本; 第二人称:你、贵; 第三人称:该。

公文内容字体和字号要求

公文内容字体和字号要求

根据《国家行政机关公文格式》,公文正文使用3号仿宋字体,特定情况下可以灵活变通。

公文格式各要素中,有特定字体和字号要求的包括:
1.发文机关标志:红色小标宋体字;
2.签发人:红色字体;
3.标题:2号宋体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,
排列对称,间距恰当;
4.正文:3号仿宋字,每个自然段左空2字,回行顶格;文中结构层次序数依
次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;
5.附件:3号仿宋字体;
6.发文机关署名、成文日期和印章:发文机关署名和成文日期用3号仿宋字体。

公文排版,字体,字号使用规范标准

公文排版,字体,字号使用规范标准

正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。

”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。

如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:一般用固定值29-30磅。

四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求第一篇:公文格式(字体、字号)、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

二、标题(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。

字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。

字体:仿宋;字号:三号。

-1-(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。

字体:仿宋;字号:三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“—”,前后各插一次,并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1.空格键+内容2.空格键+内容……六、落款设置(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文公文行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

公文字体要求

公文字体要求

公文字体、字号要求
一、标题、字号
1.主标题小二号方正小标宋简体。

2.一级标题:“一、”方正黑体简体。

如:一、方正黑体简体
3.二级标题:“(一)”方正楷体简体
如:(一)方正楷体简体
4.三级标题:“1.”方正书宋简体
如: 1.方正书宋简体
正文:方正仿宋简体
二、纸张、页边距
1.所有材料一律采用标准A4纸
2.页边距:上
3.7厘米,下3.5厘米,左2.7厘米,右2.5厘米。

3.行距:固定值28磅
三、注意事项
1.正文统一用三号方正仿宋简体。

2.所有标题自成一行时不加标点;标题与正文成一行时标题后用句号。

3.落款日期一律用阿拉伯数字,如:2016年1月5日。

落款日期与正文空三行,落款日期最后一字与右边正文缩进8字。

4.封皮日期一般用中文日期标准格式。

如:二〇一六年一月五日
5.所有上报材料要有落款日期,并加盖本部门公章。

6.各部门材料只写各部门名称,不写负责人姓名。

7.个人材料的姓名与正文一样。

需要副标题的,副标题与正文一样,破折号必须是破折号(——),不能用两个连接号代替破折号。

如下:
做一名吃苦耐劳的“奉献型”好老师——定西市安定区福台初级中学教师xxx师德先进事迹材料如何做一名合格的“四有”好老师
——2018暑假师德师风集中培训学习心得
张三
8.主标题与表头空一行;正文与主标题之间空一行;主标题、副标题、姓名之间不空行,副标题或姓名与正文之间空一行。

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式(字体、字号)、排版规范要求

公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文稿。

它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息,具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。

其格式包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。

其种类繁多,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

一、页面设置排版(一)新建一个文档并打开,在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

(二)打开页面设置对话框后,设置“页边距”选项卡:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。

(三)设置“版式”选项卡:勾选“奇偶页不同”,在“默认”按钮中选择“是”,并确定。

二、标题(一)大标题:字体:方正小标宋_GBK;字号:二号。

(二)一级标题:要求带顿号,字体:方正黑体_GBK;字号:三号。

(三)二级标题:要求带小括号,不带顿号。

字体:方正楷体_GBK;字号:三号。

(四)三级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,而是删除键上的“.”。

字体:仿宋;字号:三号。

-1-(五)四级标题:要求用阿拉伯数字,不带顿号,带小括号。

字体:仿宋;字号:三号。

三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”,然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

四、页码设置(一)点击“插入”菜单栏中的“页码”,在对齐选项框中选择“居中”。

(二)在第一、第二页的页码位置处双击,显示选中,分别插入符号栏的“—”,前后各插一次,并确定为四号字。

(三)将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置,奇数页左对齐、偶数页右对齐。

五、附件设置在正文下方空一行处起输入,如下:“附件+冒号”;回车下一行输入,如有多个附件如下:1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置(一)落款包括单位名称和日期,在正文下方空三行起落款,右起空四个字符处。

(二)如需该电子公章,不需写明单位名称,盖章位置在日期的正中偏上,避免把整个日期覆盖。

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范
在公文写作中,字体、字号和格式的规范是很重要的,它能够影响公文的美观和易读性。

以下是一些常用的规范:
1. 字体:一般公文使用宋体作为正文字体。

在标题、副标题、重要标识等地方可以使用黑体。

2. 字号:公文正文一般使用小四号字(即12磅),标题可以使用小二号字(即16磅),副标题可以使用小三号字(即15磅)。

注释或者附注一般可以使用小五号字(即10.5磅)。

3. 行距:行距一般为1.5倍或者2倍。

可以根据具体情况选择适合的行距。

4. 字间距:字间距一般为标准字间距。

5. 段落缩进:段落缩进一般为两个字的空格。

6. 页面边距:页面上下左右边距一般为2.54厘米。

7. 着重标记:可以使用黑体、下划线、粗体等方式进行着重标记。

8. 对齐方式:公文一般使用两端对齐的方式排版,即每行两端对齐。

以上是一些公文写作字体字号格式规范的常用规范,具体也可以根据不同机关、行业或者个人需求进行调整。

公文材料格式

公文材料格式

公文材料格式公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。

公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性,因此在书写公文材料时,必须严格按照格式要求进行。

下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。

一、一般格式。

1. 纸张规格,A4纸。

2. 字体,宋体、黑体。

3. 字号,正文一般采用小四号字,标题采用小三号字。

4. 页边距,上、下、左、右各为2.5厘米。

5. 页眉页脚,页眉为“机关名称”,页脚为“页码”。

6. 文档命名,一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。

二、正文格式。

1. 标题,居中、加粗,一般采用小三号字。

2. 发文单位,位于标题下方,左对齐。

3. 发文日期,位于发文单位下方,左对齐。

4. 收文单位,位于发文日期下方,左对齐。

5. 正文,正文内容一般采用宋体小四号字,段落首行空两格,行间距为1.5倍行距。

6. 正文排版,左对齐,首行缩进2个字符。

7. 正文结尾,正文结束后,一般采用“此致”或“特此”作为结束语,下方留出空格用于签名。

三、附件格式。

1. 附件标题,居中、加粗,一般采用小四号字。

2. 附件内容,附件内容一般采用宋体小四号字,段落首行空两格,行间距为1.5倍行距。

3. 附件排版,左对齐,首行缩进2个字符。

4. 附件结尾,附件结束后,一般采用“注,”或“附,”作为结束语。

以上就是公文材料的格式要求,希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进行书写,确保公文材料的规范性和正式性。

同时,在书写公文材料时,还应注意语言简练、表达准确,避免出现错别字、语病等问题,以提高公文材料的质量和效率。

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;“(一)(三)…”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准型,供张贴的公文用纸幅度面尺A4寸,可根据实际需要确定,双面印刷。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文公文行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm x i5mm。

公文字体、字号要求

公文字体、字号要求

公文字体、字号要求
一、标题字号
1、主标题二号宋体
2、一级标题:“一”三号黑体(前面空两个、后面无标点符号)
3、二级标题:“(一)”三号楷体
4、三级标题:“1.”仿宋加黑
5、四级标题:“(1)”
6、五级标题:“①”
二、纸张、页边距
1、所有材料一律采用标准A4纸张
2、页边距:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

3、行间距一般设置“固定值”28磅,首行缩进两格。

三、注意事项
1、正文统一用三号仿宋字体
2、所有标题自成一行时不加标点。

3、成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

公文格式及字体字号标准

公文格式及字体字号标准

公文格式及字体字号标准公文作为一种正式的文件形式,是政府机构、企事业单位间传递信息、下达指示、做出决策的重要方式。

为了保证公文的正式性和规范性,公文都有着一定的格式要求。

本文将介绍公文的常用格式,并介绍一些常用的字体和字号标准。

一、公文的常用格式公文的格式包括页眉、文件字号名称、文件签发人、文件紧急程度、正文、落款、附件等。

1. 页眉:页眉是公文右上角的部分,用于显示文件的密级和文件的页码,一般包括如下内容:- 机关名称- 密级(如果有的话)- 文件字号- 页码2. 文件字号名称:文件字号名称是公文的标题,一般位于页眉下方的正中间位置,字号要求居中对齐。

例如,如果公文是某机关的通知,字号可以是“关于XXX的通知”。

3. 文件签发人:文件签发人是指负责人或上级领导签署的人员姓名,一般位于文件字号名称的下方,左对齐。

4. 文件紧急程度:文件紧急程度表示公文的重要性和紧急性,一般显示在签发人的下方。

5. 正文:正文是公文的主要内容,一般分为引言、正文和结尾三个部分。

引言部分主要介绍公文的目的、背景和重要性。

正文部分是公文的核心,要清晰表达事项、要求或决策。

结尾部分通常包括感谢、期望和联系方式等。

6. 落款:落款是指公文发出单位、发文日期和文件字号的排列。

一般位于正文下方右对齐。

7. 附件:附件可以是与公文相关的文件或信息,如报告、调查报告等,一般位于正文下方。

二、常用的字体和字号标准为了使公文的排版整洁美观,一般采用一些常用的字体和字号。

以下是常用的字体和字号标准的一些示例:1. 字体:- 宋体:一般用于正文的内容,字体端正、清晰。

- 黑体:用于标题、重点强调等地方,粗细明显。

2. 字号:- 一号:28磅(即14号字体)- 小一:26磅(即13号字体)- 二号:22磅(即11号字体)- 小二:18磅(即9号字体)- 三号:16磅(即8号字体)- 小三:15磅(即7.5号字体)- 四号:14磅(即7号字体)- 小四:12磅(即6号字体)- 五号:10.5磅(即5.25号字体)- 小五:9磅(即4.5号字体)根据公文的重要性和内容的长度,可以选择合适的字号来排版。

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷;保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同3号或4号黑体文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色一般为红;印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同常用3号或4号仿宋体或小一号的文公文行文格式主要要求一发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm,留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm;联合行文时应使用主办;;,;四正文含主送机关名称和落款:用3号仿宋字,一般每面排22行,每行28个字;文中如有小标题可用3号宋体字加粗或黑体字;正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“一”,第三层为“1.”,第四层为“1”;五附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码如“附件:1.×××××”,附件名称后不加标点符号;附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致;;,一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间;当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决;七主题词:“主题词”三字用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目按照国务院公文主题词表的分类进行编制,用三号宋体字,词目之间空1字;八抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关。

行政公文中的文字规范和文风要求

行政公文中的文字规范和文风要求

行政公文中的文字规范和文风要求行政公文是在行政机关内部或与其他机关的沟通交流中使用的一种特殊文体。

行政公文的撰写必须严格遵守文字规范和文风要求,以确保信息的准确传达和行文的规范统一。

本文将从行政公文的文字规范和文风要求两个方面展开讨论。

一、文字规范1.1 字体和字号:行政公文中一般使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号(宋体)、小五号(仿宋体)。

标题可以适当放大,但不要超过仿宋体的小三号。

1.2 标点符号:行政公文中的标点符号要求规范使用,不得随意增减或使用非规范标点。

常用的标点符号包括句号、逗号、问号、感叹号、冒号、分号、引号等。

1.3 段落格式:行政公文中的段落格式应当清晰明了,每段应另起一行。

段落之间要留有适当的行间距,以增加篇章的可读性。

1.4 行文结构:行政公文应遵循“三段式”写作结构,即引言、正文和结语。

引言部分主要介绍事由和目的,正文部分详细说明内容,结语部分总结全文并提出明确的建议或要求。

二、文风要求2.1 简练明了:行政公文的文风要求简练明了,表达直接,不应出现冗长、拖沓的句子。

尽量使用简单明了的词汇和短句,避免使用太多的修辞手法和复杂的句子结构。

2.2 确切准确:行政公文的表达要求确切准确,语言要明确表达意思,不得模棱两可或有歧义。

对于政策、规定、要求等具体事项,应给予明确的解释和说明。

2.3 严肃庄重:行政公文的文风要求严肃庄重,尽量避免使用夸张、随意等不当的修辞手法。

行文中要求客观、中立,不带个人情感色彩,以维护行政机关的公信力和形象。

2.4 逻辑严谨:行政公文的文风要求逻辑严谨,行文思路清晰,各部分之间要有明确的逻辑关系和衔接。

同时要注意用词的准确性,避免使用与事实不符的词汇或表达方式。

总之,行政公文的文字规范和文风要求对于行文的准确性和表达效果具有重要影响。

撰写行政公文时,应当严格遵守相关规范,注意修辞技巧和语言表达方式,以确保信息的准确传达和行文的规范统一,提升行政机关的形象和效率。

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