人事文员工作内容及要求
人事行政文员工作职责范文(五篇)
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人事行政文员工作职责范文1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政文员工作职责范文(二)人事行政文员是负责人事行政工作的专业人员,主要负责协助人事行政主管或经理开展日常的人事行政管理工作。
下面是一个人事行政文员的工作职责范本,供参考:1. 负责协助招聘流程的管理,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进候选人状态等工作;2. 组织并参与新员工的入职培训工作,包括办理入职手续和材料、指导员工了解公司制度政策、安排相关培训课程等;3. 负责人事档案的管理,包括建立员工档案、更新档案信息、归档、保管等工作;4. 跟进员工的考勤及请假情况,及时核对考勤数据并录入系统,协助解决考勤异常情况;5. 协助完成工资、奖金、津贴等人事薪酬相关的计算和核算工作,确保工资发放准确无误;6. 负责员工福利管理,包括员工商业保险、公积金、医疗保险等的办理和管理;7. 协助人事行政主管进行员工调动、晋升、离职等流程的处理,包括办理离职手续、补助计算、清理工作等;8. 负责员工培训计划的组织与实施,包括评估培训需求、制定培训计划、邀请讲师、安排培训场地等;9. 参与员工绩效考核的数据收集、整理和分析工作,协助人事主管进行绩效评估;10. 协助处理员工投诉、纠纷等相关事务,与相关部门进行协调沟通,保障员工权益;11. 定期进行人员调查和统计工作,生成各类人事数据报表,为人事决策提供支持;12. 配合人事主管进行员工关系维护和团队建设活动,组织一些公司文化活动,提升员工凝聚力;13. 及时关注及学习人事行政管理相关法律法规政策,并将其落实到公司的人事行政管理工作中;14. 协助处理其他与人事行政相关的工作,完成领导交办的其他任务。
人事文员工作职责_人事文员工作内容大全
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人事文员工作职责_人事文员工作内容大全人事文员需要有优秀的职业素质及沟通协调能力、积极主动、良好的团队协同能力;以下是小编精心收集整理的人事文员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
人事文员工作职责11. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;3. 办公室环境维护,客户接待;4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。
;5、文具及固定资产登记保管;6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理7、完成上级主管交办的其它工作人事文员工作职责21、负责办公室事务、行政支持工作;2、负责商务文件、档案的建立与保管;3、负责合同签订及归档事项的处理,含审批流程把关、打印、电子文件、纸质文件、扫描件存档/传递;4、完成上级领导交予的各项工作任务。
人事文员工作职责31、接听、转接电话;接待来访人员;2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续,员工档案管理;3、负责公司人员招聘,组织招聘工作,安排面试,复试等工作;4、熟悉考勤制度,每月及时对各部门的考勤进行审查、核实,完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;6、负责公司员工社保、公积金购买;7、负责绩效的考核和汇总。
人事文员工作职责41.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;3.上级安排的其他工作。
人事文员工作职责51、负责接听电话,平台微聊,跟进求职简历,邀约求职者到场集合并跟进维护;2、执行完成好上级安排的各工作事项;人事文员工作职责6招聘信息的发布、简历筛选,通知邀约面试;部门之间的人员调动及组织协调工作;对求职者的跟踪服务及用户习惯的数据统计与分析;人事文员工作职责71.负责工厂员工的初步招聘工作:筛选简历,邀请面试;2.负责新员工的入职手续办理;3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;4.员工合同签订;员工离职手续的办理;5.办公室用品的使用与维护;6.负责公司会议的组织及会议记录;7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
人事文员工作职责10篇_人事文员岗位要求有哪些
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人事文员工作职责11. 协助部门负责人员线上,现场招聘,满足公司用人需求;2.车间计件工资核对及计算;3.体系资料的完善和整理;4.完成领导交代的其他事;人事文员工作职责21、负责项目招聘统筹工作、带队面试及面试前培训工作。
2、负责签订及管理员工合同,档案整理,员工入职、离职等事宜3、员工关系维护人事文员工作职责31 、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果人事文员工作职责41、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事文员工作职责5人事档案、劳动合同和考勤的管理;社保、意外险的办理;领导安排的其他工人事文员工作职责61、根据各部门的招聘需求,开展招聘工作并完成各需求部门的招聘任务;2、为客户在行业内搜寻符合资格的候选人3、理解各招聘岗位的技能和职位需求,通过有效的渠道,提高招聘录用率;4、负责简历初筛,人员面试的安排、后期跟进;5、维护及拓展招聘渠道。
人事文员职责及工作内容汇总
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人事文员职责及工作内容汇总作为公司人事部门中重要的一员,人事文员承担着日常人事事务处理、档案管理等一系列工作。
本篇文档将介绍人事文员的职责及工作内容。
人事文员职责人事文员是人事部门的核心岗位之一,其主要工作职责包括但不限于以下几个方面:1.资料收集与整理:人事文员需要收集员工个人信息,完成新入职员工登记、档案建立及资料整理等工作。
2.人事档案管理:人事文员需要负责员工档案管理,包括档案建立、存档、整理、归档及保密处理等工作。
3.员工考勤管理:人事文员需要处理员工考勤信息,包括请假记录、加班记录、迟到早退记录等考勤信息的管理及维护。
4.员工合同管理:人事文员需要负责员工合同管理,包括合同制定、签署、变更等事项的处理。
5.员工福利管理:人事文员需要关注员工福利政策,并负责追踪统计员工薪资,员工社会保险、公积金等信息。
6.劳动关系处理:人事文员需要协助人事部门处理公司内的员工劳动纠纷等问题。
人事文员工作内容汇总1. 公司员工档案管理•根据公司规定建立、管理、保管员工的各项档案,以员工个人信息资料为主,并监管档案的保密安全。
在员工入职时,建立员工档案;在员工转岗、试用期满、离职等变动时,及时更新档案资料。
•负责员工档案的整理、归档和保密处理等管理工作,确保员工档案资料的完整性和准确性。
•建立员工健康档案,包括入职体检记录、疾病病历记录、职业健康记录等。
2. 公司员工考勤管理•跟进员工考勤情况,包括每日考勤、月度统计、加班报销等。
•严格执行员工考勤管理制度,监控和统计员工出勤、迟到、早退、请假等情况。
•建立员工电子考勤系统,协助部门主管线上审核员工考勤情况,确保考勤数据的及时、准确。
3. 员工工资与社会保险管理•按公司要求核算和管理员工薪酬,校核薪酬工资条与支付清单。
•协助员工缴纳社会保险、公积金和个人所得税,并保证在规定时间内完成缴纳。
•协助员工办理相关社保、公积金、医疗保险和退休保险的报销等手续。
4. 公司员工福利管理•学习掌握国家和公司有关员工福利、保险、社会保障、公积金等新法规和政策,及时调整公司的福利政策。
人事文员的工作职责是什么(18篇内容范文)
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人事文员的工作职责是什么(18篇内容范文)人事文员的工作职责是什么篇11、协助上级进行人力资源各项实务的操作,保障公司人资计划的顺利实施;2、协助上级执行招聘工作流程,协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助上级执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;4、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;5、协助上级编制人力资源相关报表;6、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。
人事文员的工作职责是什么篇21.协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。
2.协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职、培训、转正、调动、晋升、离职、辞退等)的人事手续办理。
3.负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4.负责收集、整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整、真实、可靠、规范。
5.负责人力资源信息系统的.信息收集、登录、更新维护,确保员工基本信息的准确、真实、全面。
6.负责公司人力资源的数据分析、统计。
7.做好人事保密和员工关系管理工作。
8.人事经理安排的其他工作。
人事文员的工作职责是什么篇31.协助建设公司文化体系,推行价值观及营造文化氛围,增强员工对企业文化的理解与认知;2.负责内部文化宣传的内容制作,进行内部传播渠道的挖掘、建设与运营;3.负责企业文化活动的.策划与执行,为企业员工策划文化活动4.负责公司人员招聘,协助开展员工培训活动;5.上级安排的其它事项人事文员的工作职责是什么篇41.根据研发中心及产品中心的用人需求,定期完成招聘指标;2.掌握分析同类型企业的招聘动态及公司产品的市场定位,开拓并维护线上线下的.各类招聘渠道;3.协助岗位相应的面试官完成整个招聘面谈,提高面试质量;4.办理人员异动手续,确保各环节的落实情况及数据更新;5.分析汇总各类人力资源数据,提出可行性建议或方案。
人事文员的工作职责是什么篇51、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;3、人事档案的规范管理;4、员工福利的发放。
人事文员的工作职责和资格要求
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人事文员的工作职责和资格要求在现代企业管理中,人事部门扮演着举足轻重的角色。
作为人力资源管理的重要组成部分,人事文员是人事部门中的成员之一。
本文将就人事文员的工作职责和资格要求加以详述。
一、工作职责1.招聘管理:根据企业的招聘需求,负责岗位发布、简历筛选、面试安排、通知候选人等岗位招聘工作。
对于发现的问题,需要及时和上级领导反馈,以及督促上级审核。
2.员工档案管理:负责员工档案的建立、更新、整理并且及时进行提交。
如员工绩效考核结果、合同到期、工资、福利等方面的变更,都需要及时更新员工档案。
3.薪酬福利管理:负责薪资、福利等相关事宜的管理工作。
4.考勤管理:对员工请假、迟到早退等情况进行登记和统计,并向上级领导反馈。
5.培训管理:负责员工培训计划的安排、实施、整理和记录,以及领导要求的其他相关工作。
6.其他工作:完成人事部门其他临时性或重要性质的工作,并协助上级完成各种工作。
二、资格要求1. 熟练使用office办公软件,可以熟练操作各种计算机软件。
2. 具有很好的沟通技能,能够和公司内部各个部门的工作人员进行协调和交流,并且能够与外部求职者进行及时有效地交流。
3. 具有团队合作精神,能够在各种环境下和各个部门的同事进行互助合作,努力实现企业的共同目标。
4. 具有承担压力,并能在各种困难和挑战面前保持积极乐观心态的能力。
5. 对人力资源管理、企业管理等方面有充分了解,能够创新并提出行之有效的解决方案。
6. 具有很强的责任感,认真对待人事工作,并按时完成上级领导分配的其他任务。
综上所述,人事文员是从事人力资源工作的一种职业,其职责非常齐全、多元化。
为了胜任这种职位,人事文员需要具有良好的沟通技能、较强的工作责任心、以及团队合作精神等方面的素质。
真正的优秀人事文员,不仅要能够胜任工作,同时还需要具备对工作和行业的深度了解,并且具有较高的人际交往能力和敏锐的判断力。
人力资源文员岗位的工作职责(31篇)
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人力资源文员岗位的工作职责(31篇)人力资源文员岗位的工作职责(通用31篇)人力资源文员岗位的工作职责篇11、协助人力资源部文书,文秘工作。
协助部分文书的撰写,申请,协助部门方案撰写。
2、协助人力资源部绩效管理工作。
3、协助整理绩效考核的文件与资料,对考核资料进行保管,整理,归档。
人力资源文员岗位的工作职责篇21、参与制定招聘计划、招聘方案,并根据计划、方案完成招聘任务;2、完善招聘流程,协助完成企业人才选拔方案及人才库建设;3、每个月组织部门员工关系活动4、员工培训5、领导安排的其他事宜享受人力资源文员岗位的工作职责篇31、协助上级做好新业务团队建设工作;2、负责跨境电商专业类人才和中高端管理职位的猎聘工作;3、协助公司人才发展培养体系搭建、新员工培养体系的管理;4、协助上级完成团队管理的其他工作。
人力资源文员岗位的工作职责篇4(1)作为业务部门的合作伙伴,深入了解业务及运作方式,参与业务战略生成到落地全过程,制定人力资源计划,帮助业务建设组织能力,促进长短期目标的达成。
(2)搭建组织,协助业务负责人一起搭建清晰的组织架构,搭建核心班子;并定期进行组织诊断,及时发现组织中的关键矛盾及问题并及时跟进解决。
(3)促进人才,通过人才盘点、人才发展等方法,关注关键人才的招聘、培养、发展和提升,为业务部门提供强有力的人员供给及梯队搭建支持。
(4)负责组织氛围建设,定期组织员工关怀活动,传递公司核心价值观,提升员工凝聚力和团队战斗力。
(5)负责公司管理理念的传递和落地,通过深度运营的方式帮助所支持的团队提升管理基本功。
人力资源文员岗位的工作职责篇51、全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;4、塑造、维护、发展和传播企业文化;5、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;6、为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计;7、完成总经理交办的各项工作任务。
人事文员专员岗位职责(25篇)
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人事文员专员岗位职责(25篇)人事文员专员岗位职责(精选25篇)人事文员专员岗位职责篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的'供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇21、工作职责:负责下单、交货安排等;2、协助业务员跟进报价、接单、下单等全部流程;3、协助业务员对于各类数据报表的制作;4、协助业务员整理订单;5、协助业务员处理其他日常业务方面的工作;6、领导临时性的工作安排。
人事文员专员岗位职责篇31、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;3、负责费用管理:公司行政各类费用的付款及跟进事宜;4、协助维护公司环境,确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;5、部门领导临时交办任务等。
人事文员专员岗位职责篇41、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员专员岗位职责篇51、负责文件的初步处理工作,包括文件整理,归档及文件敏感字符处理;2、负责发票购买、开具、扫描等财务相关工作;3、负责监督管理所有在职人员工考勤工作;4、负责办理员工入、离职、转正、续约等人事手续;表格制作、打印、复印、扫描、办公用品采购、发放及领取登记等工作;5、公司领导交待的其他人事行政的事务性工作。
人事文员专员岗位职责篇61、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;3、负责员工宿舍、医疗保障等;4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;5、完成上级交代的各项人事行政事务。
人事文员工作岗位职责
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人事文员工作岗位职责人事文员是公司人力资源部门中非常重要的一员,主要负责协助人力资源经理完成各项人事管理工作。
其具体工作岗位职责如下:1. 招聘工作:- 撰写并发布招聘广告,筛选简历并安排面试;- 组织面试流程,协调面试官和候选人的时间安排;- 跟进面试结果,起草录用通知书;- 协助新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、员工档案建立等。
2. 人员信息管理:- 负责员工的入离职手续,包括员工离职手续办理、工资结算等;- 维护员工档案,包括个人信息、考勤记录、奖惩记录等;- 跟进员工的绩效评估工作,并汇总评估结果;- 管理员工的请假、加班等相关记录。
3. 培训与发展:- 协助组织公司内部培训和外部培训活动;- 维护培训记录和培训档案,跟踪培训效果;- 协助制定员工职业发展计划,跟进培训需求。
4. 绩效管理:- 协助组织年度绩效考核工作,包括设定考核指标、组织评审等;- 负责绩效考核结果的统计、分析和报告撰写;- 跟进绩效奖励的发放,记录绩效奖励情况。
5. 劳动关系管理:- 协助制定和完善公司的人事制度和规章制度;- 监督员工遵守规章制度,处理员工违纪违规行为;- 跟进劳动纠纷处理,协调解决劳动关系问题。
6. 统计分析:- 负责人力资源数据的收集、整理和分析;- 编制相关统计报表,为人力资源决策提供数据支持;- 跟踪人力资源指标的完成情况,及时反馈和调整。
7. 其他事务性工作:- 协助组织公司活动,如年会、团建等;- 负责员工福利待遇的管理与发放;- 协助处理员工的投诉和申诉事宜。
以上仅是人事文员的工作岗位职责的一部分,作为人力资源部门的一名重要成员,人事文员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和数据分析能力。
通过协助人力资源经理完成各项工作,能够帮助公司建立和维护良好的人力资源管理体系,提高员工的工作效率和满意度。
人力资源部文员岗位职责范文
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人力资源部文员岗位职责范文一、招聘和入职管理:1. 协助招聘主管进行招聘工作,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。
2. 跟进并记录面试过程及结果,进行面试结果反馈给应聘者。
3. 协助完成新员工入职手续,包括办理入职登记、签订劳动合同、领取相关办公用品等。
4. 维护员工档案,及时更新员工信息。
二、人事档案管理:1. 负责员工档案的归档和整理,确保档案的完整性和安全性。
2. 负责员工档案的借阅和归还,按照规定进行登记和管理。
3. 协助处理员工离职手续,包括收集离职资料、办理离职手续等。
4. 对公司人事档案进行定期检查和整理,确保档案的准确性和完整性。
三、员工考勤管理:1. 负责员工考勤系统的管理和维护,包括考勤机的使用和维护。
2. 跟进并记录员工的请假、加班等情况,确保考勤记录的准确性。
3. 统计员工的考勤数据并生成考勤报表,及时报送给上级领导。
4. 协助上级领导处理员工的考勤异常情况,如迟到、早退等。
四、薪酬福利管理:1. 协助薪酬主管核算员工的工资和奖金,确保工资的准确性和及时发放。
2. 跟进并记录员工福利的申请和发放情况,确保福利的及时发放。
3. 统计员工的薪酬数据并生成薪酬报表,及时报送给上级领导。
4. 协助上级领导处理员工的薪酬和福利问题,如薪资异议、福利待遇等。
五、员工培训管理:1. 协助培训主管组织公司内部培训和外部培训活动,包括培训计划的制定和培训材料的准备。
2. 跟进并记录员工的培训情况和培训效果,进行培训反馈和评估。
3. 统计员工的培训数据并生成培训报表,及时报送给上级领导。
4. 协助上级领导处理员工的培训需求和问题,如培训方案、培训补偿等。
六、员工关系管理:1. 协助上级领导处理员工的问题和投诉,及时提供相关资料和建议。
2. 维护员工的人际关系,加强与员工的沟通和交流,提升员工满意度和忠诚度。
3. 协助组织员工活动和企业文化建设,提升员工凝聚力和团队合作精神。
4. 跟进并记录员工的晋升和调岗情况,及时更新组织架构和岗位变动。
人力资源文员岗位的具体工作内容(29篇)
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人力资源文员岗位的具体工作内容(29篇)人力资源文员岗位的具体工作内容(精选29篇)人力资源文员岗位的具体工作内容篇11、制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈3、对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理4、处理外部机关或客户等的公共关系5、撰写和跟进落实公司总经办会议、专题研讨会议等公司会议纪要6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档7、负责总裁行程安排、通知等相关事宜的办理8、完成临时安排或突发性的工作工作地址人力资源文员岗位的具体工作内容篇21.根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;2.根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;3.根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退;4.根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案;5.跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳;6.依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;7.受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;8.各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调;9.其他人事日常工作。
人事文员工作职责内容(最新20篇)
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人事文员工作职责内容(最新20篇)人事文员工作职责内容篇11、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
人事文员工作职责内容篇21、负责公司国外员工的工资核算,确保工资准确、按时发放;2、负责员工的考勤工作,确保考勤数据的准确性;3、负责保险和其他福利的缴纳和管理,协助做好预算管理等工作;4、按时提供相关的人力成本数据;5、上级安排的其他工作。
人事文员工作职责内容篇31、负责公司招聘渠道的维护与开拓,电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理,劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;人事文员工作职责内容篇41、负责公司各部门岗位招聘工作,招聘需求统计、招聘计划拟定、落地执行,包括招聘数据的统计汇总析。
2、负责公司人员社保统计办理。
3、负责考勤核实,按照规定时间提交工资报表。
人事文员岗位职责及工作内容
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人事文员岗位职责及工作内容人事文员是一个组织中非常重要的岗位,他们负责处理公司的人力资源相关事务。
人事文员的主要职责是协助人事部门进行招聘、员工福利、薪酬管理和培训等工作。
以下是人事文员的详细职责和工作内容:1.招聘管理:-协助制定招聘策略和计划,发布招聘信息并进行初步筛选。
-安排面试和试岗,记录面试结果并提供反馈。
-跟踪并记录候选人的背景调查和参考人员的意见。
-协助进行录用和收集新员工的必要资料。
2.员工福利管理:-协助管理员工福利计划,包括社保、健康保险和其他额外福利。
-跟进员工请假和调休申请,并记录并更新员工的假期余额。
-管理员工的工资报销和福利报销。
3.薪酬管理:-协助管理员工的薪资核算和发放,确保准确性和及时性。
-处理员工薪资变动,包括晋升、调薪和离职等。
-跟进社会保险和个税缴纳,确保遵循相关法规和政策。
4.员工培训和发展:-协助制定培训计划,并组织培训活动,包括内部和外部培训。
-维护培训记录和证书。
-协助评估培训效果,并提供反馈和改进建议。
5.员工关系管理:-协助处理员工的问题和投诉,并进行必要的调查。
-维护员工档案和数据,包括员工个人信息、合同和协议。
-组织和管理员工活动和庆祝活动,增加团队凝聚力。
6.文件和报表管理:-准备和更新人力资源相关的文件,如合同模板、政策和程序。
-收集和整理相关数据,并准备人力资源报表。
-确保信息的准确性和机密性,并进行必要的备份。
7.法律合规:-熟悉劳动法和人力资源相关的法规和政策,确保公司的人力资源管理符合法律要求。
-协助处理劳动纠纷和法律事务。
此外,人事文员还可能需要协助其他与人力资源相关的任务,根据公司的具体情况和需要进行相应的工作。
总结起来,人事文员是一个非常综合和具有责任感的岗位,他们需要协助各个方面的人力资源工作,确保公司的人力资源管理顺利进行,满足组织的发展需求。
人事文员具体工作内容
![人事文员具体工作内容](https://img.taocdn.com/s3/m/ef4ac6c90342a8956bec0975f46527d3240ca6c9.png)
人事文员具体工作内容
人事文员具体工作内容
人事文员的工作包括很多:招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视公司规模大小设置不同岗位,那么具体工作内容有哪些呢?接下来小编为大家推荐的是人事文员具体工作内容,仅供参考。
人事文员具体工作内容
1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的`具体执行。
2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表,员工职位的调动,交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等情况,发现问题的及时解决。
6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。
7、劳动合同的签定。
8、新进员工各方面的安排。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、日常办公用品的购买。
13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才
14、上级领导临时交付的其它事项
任职要求
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
人力资源文员的工作内容和职责
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人力资源文员的工作内容和职责人力资源文员是一个公司人事部门的主要工作人员之一,负责日常的人事工作。
下面是由小编小编为大家整理的“人力资源文员的工作内容和职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、协助上级掌握人力资源状况;2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3、填制和分析各类人事统计报表;4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;7、协助上级完成对员工的年度考核;8、管理争端解决程序。
1、负责接听办公室的来电,并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
人事文员的职责及工作内容汇总
![人事文员的职责及工作内容汇总](https://img.taocdn.com/s3/m/344f693717fc700abb68a98271fe910ef12daefa.png)
人事文员的职责及工作内容汇总人事文员的职责及工作内容【篇1】1.依据公司现有编制及发展需求,帮助上级确定聘请目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行聘请安排;2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;3.负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作;4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;5.负责员工的社保、公积金办理与管理;6.负责处理与员工的劳动关系。
人事文员的职责及工作内容【篇2】1. 帮助部门经理制定有关人事管理制度。
2. 根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3. 建立并刚好更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4. 熟识定岗定编方案,帮助部门经理按定编方案,聘请、选协作适人员充溢到各岗位工作。
5. 负责调查分析员工酬劳福利状况,分析各岗位酬劳的合理性,适时提出改善措施和方法。
6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,帮助处理人事劳资纠纷。
7. 负责安排与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。
8. 监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9. 每周末小结工作,安排下周工作支配。
人事文员的职责及工作内容【篇3】1、依据公司人力资源规划,通过各种渠道完成各部门的聘请工作;2、负责聘请岗位信息的撰写,聘请网站的维护和更新,以及聘请渠道的拓展;3、负责人员的入职、离职及员工档案的管理。
负责社保、公积金、劳动合同等的办理;4、完成上级支配的其他工作。
5、任职资格:6、人力资源管理或相关专业大专以上学历;一年以上一线员工聘请方面工作阅历;7、具有优秀的语言表达及沟通实力,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;8、有肯定的文字功底,娴熟操作Office等常用办公软件;人事文员的职责及工作内容【篇4】1、依据公司现有编制及业务发展需求,帮助上级确定聘请目标2、负责整体聘请管理工作,包括聘请需求的核定,跟进聘请渠道的开发与维护以及与聘请相关的日常基础性工作3、执行聘请工作流程,对应聘者进行初步面试考核,并出具综合评价看法人事文员的职责及工作内容【篇5】1.负责公司聘请、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2.负责员工绩效考核执行落地;2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3.做好员工日常考勤管理,相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;4.严格执行公司各项制度,各种信息刚好录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;5.协作其他部门有关工作;6.完成领导交办的其他工作。
人事文员行政的工作内容与职责
![人事文员行政的工作内容与职责](https://img.taocdn.com/s3/m/2782453fa22d7375a417866fb84ae45c3b35c2fc.png)
人事文员行政的工作内容与职责
人事文员行政的工作内容与职责篇一
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理
3.员工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具体要求:沟通能力强头脑聪明、责任心强、头脑清楚、对自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。
7.与其他人有良好的
篇二
1、公司人事文员负责公司人员招聘等相关工作,
2、负责公司人员入职,离职的办理。
3、负责公司人员社保方面事宜,
4、负责员工食堂及宿舍管理工作。
5,领导交予的其他工作。
篇三
1、负责新员工入职、培训事宜及员工离职办理;
2、负责员工宿舍的安排、检查及管理工作;
3、工衣的发放与统计;
4、劳动用品的发放与统计及后勤辅助材料的申购与发放。
5、其它临时指派工作。
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人事文员工作内容及要求
一.人事工作:
1、对新员工入职进行基础档案登记(姓名、性别、家庭住址、联系方式、身份证号、学历)并录入员工花名册。
2、新员工培训期满经主管考核录用,人事干部应及时发放员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙、录入员工花名册备案。
3、员工牌、服装、录指模考勤、更衣柜钥匙如有丢失或人为损坏应予以赔偿并及时补办(员工牌、考勤卡、更衣柜钥匙10元,服装150元),以上物品非人为损坏人事干部在确认并报主管批准后应给予及时补办,并及时在员工物品发放表上登记备注。
4、新员工入职根据主管确认后及时给予安排并通知所属领班。
5、统计每日人员出勤情况,并与签到本进行校对,校对无误报主管签字。
6、统计每日员工请销假记录,根据主管安排对各岗位人员进行合理的调配。
7、员工离职人事干部应及时回收员工牌、服装、考勤卡、更衣柜钥匙,并协助公司人事部门做好员工离职手续的办理。
8、每月根据人员异动情况(试用、升、降级,入、离职)做好人员异动汇总表的填写,并报经理。
9、每月认真、细致、准确的做出人员《出勤统计表》并上报主管、经理签字后报人事部门备案。
10、做好员工月《考核奖金汇总表》及月《奖惩汇总表》报主管、经理签字后报人事部门备案。
11、根据员工异动情况对员工通讯录进行删除,修改及添加。
12、及时有效的完成上级临时安排的人事工作。
二、人事工作有关表格:
1)员工花名册(姓名,性别,年龄,家庭住址,学历)
2)员工通讯录
3)员工物品发放表(服装、工牌、考勤卡、更衣柜钥匙)
4)工作考核汇总表
5)月奖惩汇总表
6)月考核奖金汇总表
7)员工排班表
8)每月人员异动表
以上表格完成日期:每月(1—2日)完成上月汇总及统计工作
每日(21点以前)
三、人事工作要求:
1)本着对上级负责的态度、认真、细致的完成各项人事工作内容。
2)对已完成的人事工作及时准确地向上级主管汇报。
3)各楼层领班有责任与义务协助人事干部做好各项人事工作。
4)对上级下达的有关人事工作及时有效的完成并回报。
5)如遇有关问题不能及时解决,应主动请示上级。
6)人事干部对本岗位应本着认真、负责、公平、公正的态度完成好本职工作。
四、人事考核:
1)对每月、每日工作内容如不能及时完成扣考核分2分,确因工作关系或其它特殊情况导致未能按时完成可酌情处理。
2)如各项统计工作不准确,发现一项扣2分。
3)未及时做好人事登记工作,发现一项扣2分。
4)未及时向上级汇报人事工作扣考核分2分。
5)漏报,瞒报考勤及其它有关人事统计工作,记过失二次,情节严重者给予警告以上处分,重者除名处理。
6)对员工工资,家庭住址,联系电话,个人情况,不得对无关人员透露。
如有违反视情节轻重予以10—50元罚款,情节严重者予以除名。