第一讲_应用文写作基础知识

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域 、各个部门、各个阶层、每个人。相对于其它文体 来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、 生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假 条，大到计划、总结、论文等。 正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生 不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习 中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
（5）说明式。即在结尾处交代说明一些与文件内容有关 的问题，以提起读者的注意。 例如，《中共中央办公厅国务院办公厅关于2001年元旦 、春节期间继续不搞互访和拜年的通知》（厅字[2000]59号 ）文件的结尾：“今后每年元旦、春节期间都按以上精神办 理，中央不再发文。”
练习：指出下列开头所使用的方式。 1 .20 世纪 90 年代后，我国计算机市场随着信息化建设的启动和发展 ，进入前所未有的高速发展阶段， 1991 年至 1997 年间的平均增 长速度高达 56.9 ％。 1998 年由于受到亚洲金融危机的和我国经济 出现通货紧缩等国内外宏观经济环境的影响，增长速度下降。此后， 经过调整和转型，我国计算机产业和市场在发展速度、结构升级、市 场拓展、出口贸易、企业转制等多方面均出现了飞跃性的进步。 2 .教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久 前，河南教委组织 17 个地区、 34 个县教育部门的同志对 100 多 个村进行调查。 3 ．根据《国务院关于建立职工医疗保险制度的决定》、《 ×× 省推进 城镇职工基本医疗保险制度改革的意见》和《国务院办公厅转发劳动 保障部财政部关于实行国家公务员医疗补助意见的通知》精神，结合 我省公务员医疗保障的实际，制定本实施意见。 4.为确保“菜篮子”产品长期稳定供给，提高“菜篮子”质量……现就 新阶段“菜篮子”工作的有关问题通知如下……
2、结尾 应用文的结尾讲究言尽意尽，不留“余味”，不添“蛇足 ，更不能草率。 常见的结尾方式有以下几种： （1）总结式。运用简洁明了的语言，概括全文内容，或 得出结论，进一步加深读者的印象。“总结”、“调查报告 ”、“学术论文”等篇幅较长、内容较多的文种常用这种结 尾方式。例如：“灾区的党政军民在抗震救灾中，万众一心 ，团结奋斗，取得了全面胜利，充分展示了中国人民的力量 和精神风貌。”
应 用 文 写 作
要求: 1、开设该课程的目标是让学生掌握一般应 用文写作的基本理论、基本知识、基本技能， 提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、 规范地写作应用文。 2、本课程的考查形式是考试，平时成绩 40%，期末成绩60%。
第一章 应用写作基础知识
第一节 应用文概述
一、应用文的涵义。 “应用文”一词，最早出现在宋代。应 用文的涵义有广义和狭义之分。
（2）开头明旨，这种方式是在文章的开头用简短的语 句陈述主题，使主题凸现出来。 例：如《 2001 年经济形势展望》一开头就指出 ： “展望 2001 年，经济回升的势头还比较微弱，促 进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明 义，点明主题
（3）结尾点旨，这种方式是在文章的的结尾 之处点明文章主题。 例：《基础、应用科学与生产三者关系》一文
（3 ）陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目 的和意义，常用介词“为”、“为了”领起下文。 如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》一文开 头写道： “为适应加快改革开放和经济建设的新形势，加 强宏观调控和协调日常经济工作，国务院第 100 次常务 会议决定，……”。
（4）原因式。这种开头方式有常用 “因为”、“由于” 、“鉴于”等表示原因的词语领起下文 ，有时用所阐述的情 况予以表达。“调查报告”、“经济活动分析报告”、“总 结”、“通报”、“通知”等文种常用这种方式。 如《广州市建设用地通告》的开头 “因建设的需要，经 核准，市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡（村） 土地。为便利建设工程顺利进行，……”。
就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再 重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应 用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的 。” 非常清晰地显示了主题。
二、材料
1、含义：材料是指作者为实现某一写作目的，收集或积累的 能够表现文章主旨的事例、事件、数据、道理及资料等
2、取材 （1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料 （2）调查采访 （3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材 料为己用 方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅
（二）层次和段落： 1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后 有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻 地分析，以便使自己具有清晰的思路。 （1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：
（4）号召式。即在结尾部分展望未来，发出号召，鼓舞 斗志。这种方式常用于“决定”、“计划”、“总结”、“ 报告”等文种的结尾。 例如：《中共中央关于加强和改进党风建设的决定》的结 尾部分是这样写的：中央号召，全党紧密团结在以江泽民同 志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，认真实 践“三个代表”重要思想，以新的精神风貌，开拓进取，扎 实工作，夺取建设有中国特色社会主义事业的更大胜利
（6 ）议论式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法， 提出观点。 如《现代化企业需要什么样的复合型会计人才》的开头 ： “随着社会主义市场经济的不断深入发展，会计工作也不 断拓宽，过去那种单一百度文库会计知识结构已远远不能适应会计 管理工作的需要，会计人员作为企业经济管理的重要的专门 人才，必须相应地提高自身的专业素质，改变原来那种单一 的知识结构，以适应市场经济发展的需要。因此，培养造就 一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务，也是 企业发展向现代化迈进的关键所在。”
三、应用文的分类
公文：函、通知、报告、请示
日常应 用文书
条据类：请假条、借条、留言条等 书信类：电子信函、专用书信等
应用文
事务文书：计划、总结、会议记录 经济文书：合同、协议书、市场调查报告 传播文书：商品说明书、广告 科技文书：实习报告、毕业论文、毕业设计报告 司法文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状
（2）概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介 绍有关情况或背景。 如一篇题为《加强民族团结 繁荣民族事业》的总结开 头： “山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一 ，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等 27 个民族， 2 . 6 万 余人，占全市人口的 2 .5 ％。近年来，青州市积极加强 民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会 各项事业全面发展。” 就是用了这一开头方式。报告、会 议纪要、调查报告等文种也常用此开头方式。
（2）要求式。（上对下）向受文者发出指示，提出希望 和要求。 例如：“中央要求，全党同志在新的历史条件下，继承和 发扬我党密切联系群众的优良传统，更加紧密地依靠和团结 各族人民，把建设有中国特色的社会主义事业不断推向前进 。” （3）祈请式。（下对上）请求有关部门的批准、支持或 协助。 例如：“以上意见当否，请批示。”“以上意见，如无不 妥，请批转各地区、各部门执行。”
（5）提问式。即在开头部分提出问题，然后引起下文， 回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时用这 种方式。 例如调查报告《减轻课业负担 推进素质教育》的开头 ：学生心目中的素质教育是什么样子？学生们的困惑是什 么，希望又是什么？河南省郑州市政协教育界委员选择了 三所有代表性的中学，对不同年纪段，近200名学生进行了 有关课业负担、理想信念、思想品德、喜怒哀乐等问题的 问卷调查。
三、结构 结构就是文章内部的组合构造，是对观点与材 料、内容与形式进行组织安排的具体形式。一般 来讲，应用文的结构包括开头和结尾、层次和段 落、过渡和照应等几个部分。
（一）开头与结尾 1、开头 开头要求开门见山，直接显露。常见的开头方式有： （1）根据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“ 根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。 例如：《关于粮食政策性财务挂帐停息的意见》一文的开 头： “根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂帐问 题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂帐的实际情 况，经过反复研究，对粮食财务挂帐实行停息的有关政策提 出如下意见”。 这种方式常在通知、批复、通告、规章等文 种的开头使用。
指出下列结尾所使用的方式。
1、本办法自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅 发布，1994年1月1日起施行的《行政机关公文处理办法》同时废止 。 2、XX同学的错误事实提醒我们，在大学生中必须加强遵纪守法教育。 望各单位借此通报后，组织学生认真讨论，是学生树立遵纪守法的观 念，以促进教育改革的顺利进行。 3、让我们每一双手都学会创造吧！让我们每一颗心都流淌歌声！愿艺术 之花香满小圆！ 4、预祝XX省国际技术合作和商品洽谈会圆满成功！ 5、以上请示妥否，请批示！
3、程式性 指应用文的写作有固定格式，这些格式，有的是长期以来约定 俗成的，有的是由国家、有关部门统一制定的。 比如下级单位向上级单位申请拨款，就只能使用请示，不能使 用报告、通知。 4、简约性 就是语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，便于理解执行。 不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧，或以取悦打动 读者。把问题说明白，不可拖泥带水。 比如会议通知中，我们只要说清时间、地点、人物、内容等就 行。其中地点是大礼堂就直说，至于大礼堂是什么样子，就不要去 描写了。
3、选材 拥有大量材料，但不一定都适合文章的用途， 这时就需要适当取舍，选取最适合的材料。那么 选材有哪些要求呢？ （1）真实 材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实 （2）典型 选取的人或事件要典型，具有代表性 （3）新颖 与时俱进，反映时代精神
4、剪裁（使用） 材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁 的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需 要量体裁衣。 剪裁的要求： （1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、 略 （2）合理安排材料的顺序 （3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型 事例的介绍 （4）详略得当
第二节 应用文的构成要素
主旨 材料 应用文 结构 层次和段落 过渡和照应
语言
表达方式
开头和结尾
一、主旨
1、主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张 时，通过文章全部内容所表达出来的一种态度和 意图，也叫主题。 如药品说明书的主旨就是告诉人如何使用本产品 。申请拨款的请示主旨就是要钱做事。
2、主旨的表现形式 应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎 么才能做到主题从文章中显露出来呢？下面就给大 家介绍几种表现方法： （1）标题明旨，就是在文章的标题中直接点明 主题。 如《关于表彰刘××见义勇为的决定》，这篇 决定的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明 白了文章的主要内容，主题十分显露。
从狭义上讲，是国家机关和其他社会组 织及个人处理公务和日常事务、传播信 从广义上讲，应用文是除文学文 息时使用的格式规范、行文简约的实用 体以外的各个文体，具有明确的 性文体 实用性。它的写作要求以理性思 维为主，对社会生活起直接的干 预作用。
二、应用文的特点
1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作 品的主要区别之一。 一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作 品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写 作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。 说明书，他就是为了告诉使用者如何正确使用产品。 2、时效性 由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。相 对而言，文学作品的写作时间性不强，文学创作可以“十年磨一剑” ，像《红楼梦》写了十年之久，欧阳修的《醉翁亭记》写好后又搁置 了很长时间才发表。 通知应在事前一段时间内完成，总结应在事后较短的时间内完成， 否则就会过期。