企业钉钉使用制度与流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置

件，。

出我，钉钉具司全体员工:公司自使用钉钉办公软以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司日常运行即日起至2019年 5 月 15 日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期参照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料现误差，特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉昵称员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。

重要文件及资料请通过钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3：工作时间必须保持钉处于畅通状态，以满足工作需要；4：公司文件及重要事项知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq 群和钉钉同时发布；5：钉钉非及时性沟通工，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构属日打办，据主主财每第一部分：内外勤管理1: 考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下午 5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径 200米以内，由于外出及出差任然于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间进行考勤卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月 3 次为上限，为提交补卡人员进行补卡；并同时安排公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员在到达办事地点后需提交钉钉内‘签到’功能，以做交通报销的依。

5：请假3 日以下由部门管审批，请假3 日及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及员工在施现场进行施工；7：考勤奖惩制度按原务制度运行；第二部分：业务汇报工作请示1：各部门负责人每周及月汇报本部门运行情况，格式自拟，息责管：交面备同。

企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

钉钉会议操作规范
总结词
清晰、高效、有序
详细描述
钉钉会议是钉钉的核心功能之一，在进行会议时，应遵循清晰、高效和有序的原则。首先，要确保会议主题和目的明确，参会人员和角色分工清晰，避免会议偏离主题或效率低下。其次，应高效利用时间，按照会议计划和时间表进行讨论和决策，避免浪费时间和资源。最后，要维护会议秩序，尊重发言人和其他参会人员，避免干扰和中断发言。同时，应注意保护会议信息和隐私安全。
钉钉故障报修及响应制度
故障报修方式
钉钉账户出现故障时，员工需通过钉钉的在线客服或拨打客
服电话报修
响应时间要求
公司规定故障响应时间为24小时，要求各部门在规定时间内
处理故障
故障处理与跟进
公司将安排专人跟进故障处理进度，确保故障及时修复并恢
复正常使用
04
企业钉钉操作规范
钉钉电脑操作规范
总结词
使用钉钉
新员工入职或调岗后，需在1个工作日内激活钉钉账号，并完善个人信息。
员工使用钉钉进行工作沟通和任务管理，确保信息安全和工作协同。
信息更新
离职处理
员工需定期更新个人信息，确保准确无误。
员工离职时，需提前一周向部门负责人报备，并配合完成工作交接。
钉钉变更流程
使用部门变更
员工跨部门时，需在1个工作日内完成部门变更，并通知相关人员。
安全、高效、规范
详细描述
在使用钉钉电脑版时，应遵循安全、高效和规范的原则。首先，要确保计算机的软硬件环境良好，避免使用不安全的设备和软件。其次，应高效利用时间，合理安排任务和时间表，避免无效的沟通和重复的工作。最后，要遵守规范，按照钉钉电脑版的操作流程和规范进行操作，避免误操作和数据丢失。

企业钉钉使用制度及流程设置

企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。

钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。

为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。

二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。

2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。

3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。

4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。

5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。

三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。

（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。

（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。

2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。

（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。

3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。

（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。

（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。

四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法

完整版)钉钉办公系统及审批管理流程办法和操作流程总说明1.费用报销审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“费用报销”审批流程，填写相关信息并上传相关凭证，待上级审批通过后，财务进行审批并进行打款操作。

2.采购审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“采购申请”审批流程，填写相关信息并上传采购清单，待上级审批通过后，财务进行审批并进行付款操作。

3.合同审批流程：员工在“工作”中选择“审批”菜单，进入“合同审批”流程，填写相关信息并上传合同文本，待上级审批通过后，财务进行审批并进行签订合同操作。

二)财务管理操作流程要求1.员工在进行财务审批操作时必须填写完整、准确的申请信息，并上传相关凭证或文本。

2.上级审批人员必须在规定时间内进行审批操作，如有特殊情况需及时沟通并说明原因。

3.财务部门在进行审批操作时必须核对相关信息和凭证，并进行相应的付款或打款操作。

4.财务管理操作流程中的各个环节必须保证信息的安全性和保密性，严禁泄露公司机密信息。

以上就是钉钉办公系统暨审批流程管理办法的相关内容，希望员工们认真阅读并遵守相应规定，为公司的发展和工作效率做出贡献。

负责人→库房管理员”的审批流程进行审批，经审批后才能进行领用或归还入库。

XXX原则：事前申请、逐级审批每次物品领用或归还入库前，必须在钉钉系统中按类别填写审批事项，逐级报有权审批人同意后方能进行操作。

钉钉系统已设置好审批人，申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。

操作流程总说明：登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”，进入相应“应用”发起库房管理审批事项。

线下流程：所有库房管理审批事项应将相关纸质凭证，按流程逐级交有权审批人手工签字确认后，库房管理员才能进行操作。

纸质文档要交库房部门留档备查。

条件成熟后，可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。

采购申请审批权限和流程设置：公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”，或通过系统中的相片传输功能上传附件。

公司钉钉使用管理制度开会

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

钉钉使用规章

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级沟通和协作工具，为企业提供了高效的团队协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率，本文将介绍钉钉的使用规章。

二、账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式工号进行注册，并绑定个人手机号码。

2. 员工离职后，需及时通知管理员注销账号，并进行数据备份。

三、信息发布1. 公司公告、通知等重要信息应发布在钉钉的“工作通知”频道中，确保所有员工能及时收到。

2. 个人动态、日常交流等非工作相关信息应发布在“企业圈”频道中，避免影响工作效率。

四、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，并在钉钉中分享给相关人员，以便协调工作安排。

2. 会议安排应提前发布，并在会议开始前10分钟提醒参会人员。

五、任务分配1. 项目负责人应在“任务”模块中创建项目，并将任务分配给相关成员。

2. 成员应及时领取任务，并按时完成，并在钉钉中更新任务进度。

六、文件管理1. 所有文件应上传至钉钉的“文件”模块中，避免使用个人邮箱或其他方式传输。

2. 文件应按项目或部门进行分类管理，并设置相应的权限，确保数据安全。

七、考勤管理1. 员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡，迟到、早退等情况需请假并说明原因。

2. 管理员应及时审核考勤情况，并记录迟到、早退等情况。

八、群组管理1. 员工应根据工作需求加入相应的群组，并遵守群组规则，确保信息的及时传递和有效沟通。

2. 不得在群组中发布与工作无关的内容，避免影响工作氛围。

九、安全与隐私1. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

2. 不得在钉钉中发布涉及公司机密和个人隐私的信息。

十、违规处理1. 违反本规章的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣除绩效、停职、辞退等。

2. 员工应遵守公司的相关规定和要求，确保钉钉的正常使用和工作效率。

结语钉钉的使用规章是为了规范员工的行为，提高工作效率和信息安全。

每位员工都应遵守以上规定，并配合公司的管理和监督。

企业正确的钉钉使用流程管理

企业正确的钉钉使用流程管理引言随着科技的不断进步和发展，移动办公正逐渐成为企业管理的趋势，钉钉作为一款智能移动办公应用，在企业管理中发挥着重要的作用。

本文旨在介绍企业如何正确地使用钉钉进行流程管理，提高工作效率和协作能力。

步骤一：钉钉账号注册1.打开钉钉应用，并点击“注册”按钮。

2.输入手机号码和密码，点击“获取验证码”并确认。

3.输入验证码并点击“注册”完成账号注册。

步骤二：组织架构管理1.进入钉钉应用后，点击右上角“我的”图标。

2.在“我的”页面，点击“组织架构”按钮。

3.在组织架构管理页面，点击右上角“+”按钮可以添加部门。

4.点击具体部门，可以添加成员、编辑部门信息、设置部门权限等。

步骤三：通讯录管理1.在“我的”页面，点击“通讯录”按钮。

2.在通讯录页面，点击右上角“+”按钮可以添加新的联系人。

3.点击具体联系人，可以查看详细信息、发送消息等。

步骤四：日程管理1.在钉钉主页面，点击“工作台”按钮。

2.在工作台页面，点击“日程”图标。

3.在日程页面，点击右下角“+”按钮可以添加新的日程。

4.设置日程的标题、时间、地点以及提醒方式等。

5.可以在日程页面查看、编辑和删除已创建的日程。

步骤五：任务管理1.在工作台页面，点击“待办”图标。

2.在待办页面，点击右下角“+”按钮可以创建新的任务。

3.设置任务的标题、描述、执行人、截止时间等。

4.可以在待办页面查看、编辑和完成任务。

步骤六：考勤管理1.在工作台页面，点击“考勤”图标。

2.在考勤页面，可以查看个人的考勤记录、月度考勤统计等。

3.企业管理员可以在后台设置考勤规则、审批加班和请假等功能。

步骤七：审批管理1.在工作台页面，点击“审批”图标。

2.在审批页面，点击右下角“+”按钮可以创建新的审批流程。

3.选择相应的审批类型，填写相关信息并设置审批流程。

4.审批人可以通过钉钉进行审批，查看审批记录等。

步骤八：智能办公1.在工作台页面，可以点击“审批”、“考勤”、“日程”等图标进行快捷操作。

钉钉管理制度及流程

钉钉办公管理制度第一条为加强公司钉钉办公管理，使各项工作流程规范化、程序化，提高工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条在系统的运行中，各部门应该各施其责、协同配合：1.公司人事行政部(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。

(2)负责对各功能模块权限的设置，负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。

(3)负责人员信息统计，进行人员的新增和权限设置及注销。

(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。

(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。

(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。

(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。

(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。

2.其他各部门(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。

(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时，及时上报公司领导，并提交到综合部进行相应的改动。

(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。

(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。

第四条流程管理的使用1.流程模块是钉钉办公系统的核心，用户只需根据实际需求如：请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。

固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。

2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办公。

3.用户新建流程提交后，要确保所设流程的准确性。

上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。

4.文档归档、查询(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的发起人进行归档。

(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。

企业使用钉钉的操作流程

企业使用钉钉的操作流程1. 注册钉钉账号•打开钉钉官方网站或下载钉钉手机应用•点击注册按钮•按照提示填写企业信息，包括企业名称、联系人姓名、联系电话等•提交注册申请2. 配置企业组织架构•登录钉钉账号•进入管理后台•点击“组织”选项•创建企业部门，包括总部、子公司、部门等•添加和管理员工账号，包括姓名、手机号等信息3. 设置钉钉办公空间•进入管理后台•点击“工作台”选项•自定义企业工作台菜单，添加常用应用程序和链接•配置工作台布局，设置模块显示和排序•设定工作台上的消息提醒方式，包括邮件、手机推送等4. 使用钉钉进行日常办公•登录钉钉账号•在工作台中选择需要使用的应用，如消息、日程、审批等•使用消息功能进行内部沟通和协作，包括发送文字、语音、图片等•使用日程功能进行个人和团队日常安排，设置提醒和共享•使用审批功能进行请假、报销、加班等申请和审批流程•使用钉盘进行文件的存储和共享，包括创建文件夹、上传和下载文件等•使用签到打卡功能进行上下班签到•使用会议功能进行在线会议和视频会议5. 管理员操作•登录钉钉管理员账号•进入管理后台•管理企业组织架构，包括添加、修改和删除部门和员工信息•配置企业权限，设置员工对不同应用的访问权限•监控员工的日常活动，如登录情况、消息交互等•导出企业数据和报表，如通讯录、考勤记录等•处理员工发起的审批流程和申请6. 钉钉的高级功能•集成企业微信，实现消息互通和协同办公•配置企业微信群机器人，实现定时消息发送和自动回复•通过钉钉小程序进行业务办理和应用开发•使用企业通讯录同步工具，实现与其他应用的数据同步•配置企业邮箱，实现钉钉和电子邮件的集成•使用考勤机和扫码设备，实现员工考勤管理以上是企业使用钉钉的操作流程，通过注册账号、配置组织架构、设置办公空间，以及使用日常办公和管理员操作等步骤，可以帮助企业实现高效的沟通协作和办公管理。

钉钉还提供了一些高级功能，如集成企业微信、配置微信群机器人等，可以根据企业需求进行进一步的定制和拓展。

企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

VS
数据异常
如发现数据异常或丢失，员工应立即报告上级领导，并协助进行调查和处理。
CHAPTER 04
钉钉系统配置与管理
系统架构与部署
基于阿里云服务器进行部署，确保系统稳定运行，数据安全可靠。
根据企业规模和业务需求，选择合适的服务器配置，确保系统性能和容量足够。
组织架构设置
根据企业实际组织结构，进行钉钉组织架构的搭建，确保信息准确、完整。
安全与保密
保密
员工应对公司重要信息进行保密处理，不得随意传播。
管理员应设置合理的访问控制策略，限制信息访问权限，确保信息安全。
CHAPTER 02钉钉流程设计源自流程图设计确定流程目标
明确流程的意图和目的，为流程设计提供方向。
流程步骤分解
将目标分解为多个可操作的步骤，绘制流程图。
制定流程规范
职责
企业员工：使用钉钉进行日常沟通，参与视频会议，接收和发送消息，确保信息准确及时传递。
使用规范与要求
规范员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用钉钉散布违法违规信息。
员工应保护公司信息安全，不得泄露公司机密信息。
使用规范与要求
• 员工应尊重他人隐私，不得未经授权查看他人消息内容。
流程操作规范
请假流程
员工需按照公司规定填写请假申请单，并通过钉钉提交给上级领导审批。
报销流程
员工需通过钉钉提交报销申请，并按照公司规定上传相关发票和凭证。
其他流程
根据企业实际业务需求，可自定义其他流程操作规范。
异常处理规范
系统异常
如遇到系统异常或故障，员工应及时联系钉钉客服或技术支持人员进行排查和解决。
企业钉钉使用制度流程及操作规范设置

公司使用钉钉的流程

公司使用钉钉的流程1. 简介钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级沟通和协同工具，可提供即时通讯、日程管理、工作汇报、审批流程等功能，大大提高了企业的工作效率和沟通效应。

本文将介绍公司使用钉钉的流程和注意事项。

2. 注册与登录1.下载钉钉应用或打开钉钉网页端。

2.使用公司提供的企业注册码进行注册。

3.填写个人信息并设置密码。

4.登录使用个人账号。

3. 钉钉组织结构钉钉的组织结构由企业管理员在注册时设置，通常分为公司级、部门级和员工级。

•公司级：最高管理权限，包括企业信息管理、管理员权限管理等。

•部门级：各个部门的负责人，可以管理本部门的员工和权限。

•员工级：普通员工，可以参与部门内的协作和沟通。

4. 主要功能4.1 即时通信钉钉提供了强大的即时通讯功能，包括单人聊天、群组聊天和企业通讯录等。

通过即时通信，员工可以及时沟通和协作，提高工作效率。

4.2 日程管理钉钉日程管理功能能够帮助员工统筹安排工作日程，包括添加、编辑和共享日程等功能。

通过日程管理，员工可以更好地安排工作和会议，提高时间管理效果。

4.3 工作汇报钉钉的工作汇报功能可以方便地向上级汇报工作进展，包括编辑、发送和查看工作汇报等功能。

通过工作汇报，员工可以清晰地向上级汇报工作进展和问题，提高工作透明度。

4.4 审批流程钉钉审批流程功能可以帮助员工完成各类审批流程，包括请假、报销、加班等。

通过审批流程，员工可以方便地提交申请，上级可以及时审批，提高审批效率。

5. 使用注意事项•保护账号安全：不要泄露账号密码，定期修改密码，避免使用简单密码。

•注意工作时间：遵守公司设定的工作时间，在加班时及时申请加班审批。

•合理使用通信工具：注意沟通方式的选择，避免过度使用钉钉造成工作效率下降。

•及时更新个人信息：保持个人信息的准确和完整，方便他人联系和通讯录的更新。

6. 结语通过钉钉的使用，企业可以更好地实现内部沟通和协同工作，提高企业的工作效率和效果。

合理使用钉钉的各项功能和注意事项，能够更好地发挥钉钉在企业中的作用。

钉钉管理制度及流程

钉钉管理制度及流程一、引言随着企业的不断发展壮大，管理制度的建设和规范化成为了企业运营和发展的重要保证。

现代化的企业管理制度不仅能够提升企业的竞争力，加强企业内部管理和协同效率，还可以增强员工的工作效率和工作舒适度。

作为国内领先的办公沟通和协作平台，钉钉为企业提供了一种简单便捷的工作方式。

本文将为您介绍钉钉管理制度及流程，让您更好地了解和运用钉钉平台，推动企业发展。

二、钉钉管理制度及流程1.入职流程企业开展招聘活动后，符合条件的人员将通过面试等环节进入入职流程。

以下是钉钉入职流程具体步骤：①面试官在钉钉上将面试者的信息和面试结果上传至面试部门的钉钉群中；②招聘专员在钉钉上将已录用的人员信息上传至入职部门的钉钉群中；③入职部门将与入职人员联系，确认到岗时间和入职流程；④入职人员准备好入职所需材料后，与入职部门签订劳动合同，完成入职手续。

2.报销流程企业成员在工作中，难免会产生一些费用，如出差费、办公室日常用品费用、餐饮费等。

在钉钉平台中，报销流程目前是与签约的第三方财务软件结合使用的。

以下是具体的报销流程步骤：①员工在钉钉平台中填写报销单，并上传相关费用发票等凭证；②财务部门审核报销单及相关凭证，并确认报销单的合法性；③财务部门将该报销单推送至第三方财务软件中，完成后续操作并记录相关费用。

3.考勤流程3.1档案管理新入职员工确定后，支持将员工档案（包括电子档案和纸质档案）导入钉钉平台，档案包括但不限于：个人简历、证件照、入职材料、职业发展历程、申请调岗记录、奖惩记录、工资调整等。

3.2基本考勤规则定义可设置签到时间段和规则，支持单日签到、多日签到、出勤状态、异常记录等；钉钉支持设置不同的考勤规则（如工作时间、迟到、旷工、加班等），系统自动进行相应的考勤核算。

3.3员工考勤异常处理员工考勤异常表现为早退、旷工、迟到、早退等，钉钉支持自动识别和生成异常记录，员工凭此信息可向上级申请调休或加班补偿。

4.工作流程4.1创建审批模板企业可将常用的审批模板进行封装，创建新审批模板时，可以对审批人员、抄送人员、审批流程等做出详细定义。

新钉钉系统使用落地流程制度

钉钉系统使用落地流程制度
一、审批
1、请假审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－人事行政
2、报销审批流程为a、申请人（员工）－部门负责人－会计（按公司
主题）－财务经理－出纳b、部门负责人报销－部门管理人－会计（按公司主题）－财务经理－出纳（按报销制度填写）
3、出差申请附件附出差审批表审批流程为申请人－部门负责人－人
事行政
4、出差报销附件附出差审批表及报销明细表审批流程为申请人－
部门负责人－人事行政－会计－财务经理－出纳
5、物品领用审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－人事行
政－
6、通用审批审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－部门
管理人
下单审批审批流程为客户审批: 单个ae－单个媒介－；媒体审批: 客户审批里的单个媒介（重新提交）－财务助理－之前客户审批的单个媒介
7、行政付款审批流程为申请人－（直接汇报人）－部门负责人－－部
门管理人－会计－财务经理－出纳
8、媒体及项目付款却模板审批流程为部门负责人－部门管理人－
财务助理－财务经理－出纳
9、媒体及项目垫款审批流程为申请人－部门负责人－－财务助理－部
门管理人－财务经理－出纳
10、采购审批流程为申请人－直接汇报人－部门负责人－－部门管理
人－人事行政部
11、部门协作审批流程为申请人－直接汇报人－部门负责人－－部门管
理人－协作部门负责人
12、立项申请审批流程为申请人－部门负责人－－部门管理人－财务助
理－财务经理。

公司使用钉钉管理的流程

公司使用钉钉管理的流程1. 钉钉简介钉钉是一款为企业提供智能办公解决方案的应用程序。

它结合了即时通讯、日程管理、审批流程、考勤统计等功能，在企业内部实现高效的沟通协作和信息管理。

本文介绍了公司使用钉钉管理的具体流程。

2. 钉钉的安装和注册钉钉可在手机、电脑等设备上安装。

下面是注册和安装钉钉的步骤：1.在手机应用商店（如App Store、华为应用市场）搜索并下载钉钉应用。

2.安装完成后，打开钉钉应用。

3.在登录页面点击“注册”按钮。

4.输入手机号码并点击“获取验证码”按钮。

5.输入收到的验证码，设置密码，并点击“开启钉钉”按钮。

6.设置账号信息（如姓名、性别、头像等）并点击“下一步”按钮。

7.根据钉钉的提示完成个人信息的设置。

3. 登录和个人信息管理安装完成并注册账号后，下面是登录和个人信息管理的流程：1.打开钉钉应用。

2.在登录页面输入注册时使用的手机号码和密码。

3.点击“登录”按钮等待验证。

4.若首次登录，钉钉会引导用户设置个人信息（如职位、部门、工作邮箱等）。

5.在钉钉主页面，点击头像或“我的”按钮进入个人信息管理页面。

6.可在个人信息管理页面修改个人信息、设置头像、修改密码等。

4. 钉钉的常用功能钉钉提供了一系列的功能，用于企业内部的沟通和协作。

下面是钉钉的常用功能：1.即时通讯：用户可以通过钉钉与同事进行实时的文字、语音、视频通话，并创建群组进行群聊。

2.组织架构：钉钉根据企业的组织架构建立联系人列表，方便用户查找并与同事沟通。

3.工作圈：用户可以在工作圈发布动态、分享问题和知识，加强团队内部的沟通和交流。

4.日程管理：用户可以在钉钉上创建个人或团队的日程安排，并可以与同事共享日程。

5.公告通知：企业管理员可以通过钉钉发布公告通知，方便快速传达重要信息。

6.任务管理：用户可以在钉钉上创建任务，并分配给团队成员进行协作和跟进。

7.审批流程：用户可以在钉钉上发起审批流程，如请假、加班申请等，提高办事效率。

公司管理行政钉钉管理制度

*****有限公司钉钉管理制度（ 2020/A/0 ）归口部门：人力资源中心编制：审核：批准：2020年月日发布 2020年月日实施1、目的：为方便公司各部门及各单位之间工作的沟通，同时保证公司钉钉使用的规范，特制定本管理制度。

2、使用范围：集团各部门及相关分公司。

3、管理权限：3.1总裁办：为钉钉软件的管理归属单位。

3.2各单位：负责按照本制度执行。

4、使用规定：4.1公司所有员工“钉钉”账号务必使用本人姓名、部门、职务、手机号及真实头像。

4.2所有公司员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用，不得添加非公司人员进入*********工作交流平台。

4.3所有员工在使用钉钉软件时，各单位负责人随时保持手机畅通，保证钉钉能够及时联系到，特殊情况请在公司公告群里面说明原因，并且公布新的联系方式。

4.4所有人员不得修改群名，未经允许不得擅自拉其他人员入群。

4.5总裁办有增加群及撤销群的权限，其他部门及个人不得任意增加群及撤销群。

特殊情况需要建立临时群进行交流的，提前上报总裁办，但是事情处理完毕后，及时将该群取消。

若有私自设置钉钉群未报总裁办备案的，一经发现，将根据相关制度进行处罚。

4.6钉钉并非解决问题的唯一方式，在出现信息未回复或通过钉钉无法解决时，可以进行电话沟通，不必完全依赖于钉钉。

4.7发送人在群内交流时，合理@相关人，非涉及全员须知，不得随意@所有人。

4.8发送人在群发出消息后，接收人应及时回复并处理相关事项，导致事项延误的后果由接收人承担。

未能同接收人及时沟通的，导致事项延误，后果由发送人承担。

4.9钉钉软件在使用过程中针对审批流程中所有事项，所有审批人应在发起人1-2个工作日内审批完成，需要特殊情况核实的，应在2-3个工作日内完成，审批环节中超4小时未进展的，发起人应DING或电话沟通未审批人，确保审批文件快速达成，并且提高工作效率。

部门负责人必须及时跟进工作事项进展，监督提醒相关责任人快速完成工作流转。

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置

完整版)企业钉钉使用制度及流程设置公司全体员工：自公司开始使用钉钉办公软件以来，该软件已经促进了公司流程规范。

为了更好地规范公司的日常运营，公司决定从即日起至2019年5月15日正式启用钉钉办公软件，并制定了以下临时使用条款，以避免由于不规范操作而导致各种统计资料出现误差：总则：1.公司已确定长期使用钉钉作为办公软件，所有员工必须使用真实姓名作为钉钉昵称，并同时下载手机版和电脑版。

2.由于钉钉具有独特的办公功能，公司认可其电子文档的证据性能。

重要文件和资料请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论。

3.工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要。

4.公司文件和重要事项通知将不再通过微信发布，只保留qq群和钉钉同时发布。

5.钉钉不是及时性沟通工具，在急需沟通时，仍需使用电话沟通。

6.公司钉钉组织结构如下：第一部分：内外勤管理1.考勤打卡时间为除国家规定节假日外的每周一至周五，早上8:30前和下午5:30以后。

打卡地点为公司办公室范围半径200米以内。

外出和出差期间，仍需在上述时间打外请卡。

若不进行打卡，则当天无法统计正常工作时间，最后会影响当月工作日的统计。

2.对于周末继续施工的施工现场人员，需提前申请出差，并按上下班时间进行考勤打卡。

3.调整期间钉钉管理员按人/月3次为上限，为提交补卡人员进行补卡，并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡。

4.提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内的“签到”功能，以做交通报销的依据。

5.请假3天以下由部门主管审批，请假3天及以上由总经理审批，人事劳资及财务备案。

6.外出指员工在重庆主城区内办事，出差指员工到主城区以外区域办事或在施工现场进行施工。

7.考勤奖惩制度按原财务制度运行。

第二部分：业务汇报和工作请示1.各部门负责人每周和每月需汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案。

流程如下：打开钉钉→业务汇报→周报（月报）→填写内容或上传附件→提交（钉钉自动将信息发至公司负责人）。

员工钉钉考勤管理制度以及流程

员工钉钉考勤管理制度以及流程随着科技的不断发展，传统的考勤管理方式已经逐渐不能满足企业的需求，因此许多企业开始引入钉钉考勤系统来提高考勤管理的效率和准确性。

员工钉钉考勤管理制度以及流程逐渐成为企业管理的重要组成部分。

一、员工钉钉考勤管理制度1.考勤规定根据公司的实际情况和需求，制定员工钉钉考勤管理的相关规定，明确员工的考勤责任和权利，规范员工的考勤行为。

2.考勤记录员工在钉钉考勤系统中进行打卡签到，系统会自动记录员工的考勤时间和地点，确保考勤数据的准确性和可靠性。

3.异常处理钉钉考勤系统可以实时监测员工的考勤情况，如发现异常情况（如迟到、早退、缺卡等），相关部门可以及时处理并作出相应的处理措施。

二、员工钉钉考勤管理流程1.员工接受培训公司在引入钉钉考勤系统前，需要对员工进行相关的培训，包括如何正确使用钉钉考勤系统、考勤规定等内容。

2.员工打卡签到员工每天上班前和下班后，在钉钉考勤系统中进行打卡签到，系统会自动记录员工的考勤时间和地点。

3.考勤数据同步考勤数据会实时同步到公司的管理系统中，相关部门可以随时查询和分析员工的考勤情况。

4.异常处理如发现员工有迟到、早退、缺卡等异常情况，相关部门会及时处理并作出相应的处理措施，确保员工的考勤行为符合公司的规定。

5.考勤数据统计公司可以根据钉钉考勤系统提供的数据，对员工的考勤情况进行统计和分析，为企业的管理决策提供参考依据。

总结：员工钉钉考勤管理制度和流程的建立，可以提高企业的考勤管理效率和准确性，有效监督员工的考勤行为，为企业的管理和决策提供重要参考依据。

企业应该根据自身的实际情况和需求，合理制定和完善员工钉钉考勤管理制度以及流程，不断优化和提升内部管理水平。

公司钉钉办公管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部办公管理，提高工作效率，加强团队协作，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于部门经理、主管、员工等。

第三条本制度以钉钉平台为载体，通过线上办公方式，实现公司内部沟通、协作、管理和监督。

第二章钉钉平台使用规范第四条公司全体员工需注册并使用钉钉账号，确保账号信息真实、准确。

第五条钉钉平台是公司内部办公的主要工具，员工应熟练掌握其各项功能，包括但不限于通讯录、日程安排、消息通知、文件共享、审批流程等。

第六条员工应确保钉钉账号的在线状态，及时接收公司通知和同事信息。

第七条钉钉通讯录应保持更新，确保信息准确无误，方便同事之间的联系。

第八条钉钉消息通知功能应正确使用，避免因消息延迟或遗漏造成工作失误。

第三章工作流程管理第九条公司内部工作流程应以钉钉平台为支撑，实现线上审批、汇报、跟踪等功能。

第十条员工需按照公司规定的流程进行工作汇报，包括但不限于周报、月报、项目进度报告等。

第十一条项目审批流程应通过钉钉进行，确保审批效率和质量。

第十二条钉钉审批过程中，员工应按照要求提供相关材料，确保审批流程的顺利进行。

第四章文件管理第十三条公司内部文件应通过钉钉平台进行上传、下载、共享和管理。

第十四条员工上传文件时，应确保文件命名规范、清晰，方便他人查找。

第十五条文件共享时，应设置合理的权限，确保信息安全。

第十六条文件修改后，应及时更新版本，避免混淆。

第五章沟通与协作第十七条公司内部沟通应以钉钉为主要渠道，包括但不限于即时通讯、电话会议、视频会议等。

第十八条员工应积极参与线上讨论，及时回复同事信息，提高沟通效率。

第十九条钉钉群组管理应规范，确保群组内的信息有序、高效传播。

第六章纪律与监督第二十条员工应严格遵守钉钉办公管理制度，不得滥用平台功能。

第二十一条公司将对钉钉平台使用情况进行定期检查，对违反规定的员工进行通报批评或处罚。

第二十二条员工如有疑问或建议，可通过钉钉平台向相关部门反馈。

企业正确的钉钉使用流程管理 (2)

企业正确的钉钉使用流程管理1. 简介在现代企业管理中，钉钉已经成为了一种常用的工具。

通过钉钉，企业能够更加高效地进行沟通、协作和管理。

然而，要想正确地使用钉钉，企业需要建立一套科学的使用流程来规范员工的使用行为。

本文将介绍企业正确的钉钉使用流程管理。

2. 钉钉使用流程管理的重要性钉钉作为企业内部沟通和协作的重要工具，通过建立一套正确的使用流程可以帮助企业提高工作效率、加强团队协作，促进信息的流通和共享。

同时，规范的使用流程还可以减少不必要的沟通和协调成本，保障企业的数据安全和信息安全。

3. 钉钉使用流程管理的步骤3.1 定义使用规范在钉钉使用流程管理中，企业需要明确钉钉的使用规范，包括但不限于以下几个方面：•在钉钉中应当进行哪些活动，哪些活动不适合在钉钉中进行。

•员工在钉钉中的行为规范，例如不得散布虚假信息，不得骚扰他人等。

•钉钉使用的时间和场景，例如上班时间、会议期间可以使用，休息时间、私人时间不得使用。

3.2 组织培训和推广钉钉使用流程管理需要全员参与，因此企业需要组织钉钉的培训和推广活动。

培训内容可以包括以下几个方面：•钉钉的基本功能和使用技巧。

•钉钉的使用规范和注意事项。

•钉钉与其他系统的集成和应用。

3.3 设立管理员和权限管理在使用钉钉过程中，企业应当设立专门的管理员负责钉钉的管理和维护工作。

管理员可以负责以下工作：•添加、删除和管理员工的账号。

•配置和管理钉钉的权限和角色。

•监控和审核钉钉的使用情况。

3.4 建立信息收集和反馈机制钉钉使用流程管理需要建立信息收集和反馈机制，以便及时获取员工的需求和问题，并进行分析和解决。

企业可以通过以下方法来收集和反馈信息：•建立钉钉群组，定期收集员工的意见和建议。

•设立专门的反馈渠道，接收员工的问题和反馈。

•定期组织钉钉使用情况的调研，了解员工的满意度和需求。

3.5 进行定期的评估和改进钉钉使用流程管理需要进行定期的评估和改进，以确保流程的合理性和高效性。

公司钉钉使用管理规定

钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率，公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统，该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用，特制定此规定.本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。

二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。

2、钉钉是非即时性构通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟
通（钉钉中能查询所有员工的电话)。

3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能，执行无纸化审
批办公.
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批"功能,目
的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况，及时发现并解决问题，同时简化日常的管理工作。

三、转入时间节点
2018年7月1日-—2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订，本规定自公布之日起执行。

总经理签章：
有限公司
二○一八年七月十六日。