项目推介会详细策划实施方案

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2018淮安区城建、文化旅游等城市产业招商项目推介会实施方案

2018淮安区城建、文化旅游等城市产业招商项目推介会实施方案

2018淮安区(江浙沪)城建、文化旅游等城市产业项目招商推介会暨项目签约会实施方案一、会议内容2018淮安区(江浙沪)城建、文化旅游等城市产业项目招商推介会暨项目签约会二、会议时间2018年XX月XX日(星期X)下午14:30-17:30三、会议地点XX宾馆XX厅四、推介会议程室内会议(14:30-17:30)参会人员:约100人1、区四套班子有关领导:徐子佳、颜复、人大、政协分管领导;2、区有关部门和乡镇:城建办、城资中心、国土局、发改委、规划局、住建局、交通局、水利局、文广新局和有邀请客商部门主要负责人;各乡镇乡镇长。

3、客商(约50人);会议议程如下:会议由颜区长主持;1、会前播放淮安区最新城市宣传片《水孕淮上,福地淮安》;2、城资中心(陈波)介绍淮安区城建、文化旅游等城市产业招商项目情况(幻灯片),重点介绍淮安区房地产地块情况;3、互动交流(请企业代表发言);4、项目集中签约;5、徐区长讲话;6、晚宴(17:40):XXXX厅;五、前期准备工作1、邀请客商。

责任部门:区各有关部门和乡镇;2、推介项目包装、幻灯片制作。

城资中心负责城市经营地块项目包装、城市经营地块幻灯片制作;责任部门:城资中心;文化旅游开发区负责文化旅游项目包装制作;责任部门:文旅;3、徐区长讲话。

责任单位:政府办;4、颜区长主持词。

责任单位:区政府办;5、会议通知。

责任部门:城资中心(以政府办名义);6、会场现场布置(会标)。

责任部门:城资中心,(会标内容:大厅门口热烈祝贺2018江苏淮安区(江浙沪)城建、文化旅游等城市产业项目招商推介会暨项目签约会隆重召开);7、与会人员住宿、就餐安排(暂按50位客商准备),责任部门:城资中心;8、区新闻媒体派记者报道。

由城资中心通知。

区城市资产管理服务中心2018年4月2日。

项目招商推介会方案

项目招商推介会方案

招商推介会实施方案为进一步加强对外交流和合作,引进更多的资金、技术和人才,实现资源优势互补,促进经济加快发展,xxx决定,举办xxx招商推介会.为确保推介会的成功举办,特制定此方案:一、指导思想坚持以扩大开放、增进交流、加强合作、促进发展为目标,深入挖掘xxx的精髓,彰显xxx历史地位,凝聚xxxx力量,提升xxx的知名度和影响力,进一步加大招商引资力度,吸引国内外客商投资兴业,实现以文促经的目的,推动xx经济全面协调可持续发展.二、推介会安排主办单位:会议时间:会议地点:参加人员:三、会议议程会议由xxx主持.1、重要嘉宾xxx致辞.2、招商主要负责人XXX招商推介.3、招商企业XXX负责人发言.3、参加招商代表讲话.4、活动四、组织领导及分工一组织领导成立推介会组委会,组成人员如下:主任:xxx职务副主任:成员:组委会下设办公室,办公室设在xxx,办公室主任由xxx同志兼任,副主任由xxx、xxx 同志兼任,负责协调、督导、落实各项工作.设会务接待组、项目推介组、宣传报道组、安全保障组.二工作分工1、会务接待组:组长,副组长.成员由组成.xxx牵头,活动路线勘定,会场布置,来宾接待,车辆及食宿安排,礼仪人员等服务工作;起草主持词及讲话;xxx牵头,确定参会人员名单;胸卡制作;审定、印发邀请函及会议资料;安排活动等.未尽事宜,由会务接待组协商解决.2、项目推介组:组长.副组长.成员由xxx等组成,负责拟定推介会发布的招商项目,设计制作招商资料;邀请企业参加会议,并将参会人员名单报组委会办公室.3、宣传报道组:组长xxx.副组长xxx.成员由xxx等组成,负责整个活动的统一对外宣传报道工作;联系邀请有关新闻媒体;编写和印发宣传标语及各种宣传资料等.4、安全保障组:组长.副组长.成员由等组成,负责期间的信安全保卫和食品安全等工作;现场医疗救助、电力供应保障等工作.注:各组要根据自身工作职责,结合工作实际,分别制定详细的实施方案,并于xx月xx 日将实施方案报送组委会办公室.六、工作要求一高度重视,加强领导.这次推介会是一次大型招商引资活动,对加强我x与xxx的合作,扩大我xx的影响,促进实现招商引资工作目标,提升招商引资水平具有极为重要的意义.各有关部务必高度重视,加强领导,狠抓落实,确保活动圆满成功.二精心组织,周密策划.各相关部门要按照统一部署,精心组织,制订详细工作计划,做到责任、任务落实到人;要通力配合,团结协作,认真细致,扎实工作,确保推介会各项工作有条不紊推进.三严格纪律,树立形象.参会部门和工作人员必须服从安排、听从指挥.要仪表端庄、举止文明、谈吐得体,展示出良好素质.。

推介会策划方案

推介会策划方案

推介会策划方案一、活动背景。

随着社会经济的不断发展,推介会作为一种重要的宣传推广方式,受到了越来越多企业和组织的青睐。

通过推介会,企业可以向客户、合作伙伴和媒体展示自己的产品、服务和成果,提升品牌知名度和影响力。

因此,策划一场成功的推介会对企业的发展至关重要。

二、活动目的。

本次推介会旨在向目标受众展示公司最新的产品和服务,提升品牌形象,增加销售业绩,扩大市场份额。

同时,也是为了加强与合作伙伴和客户的沟通交流,促进合作关系的深入发展。

三、活动内容。

1. 策划精彩的开场秀,吸引受众注意。

2. 展示公司最新产品和服务,包括产品介绍、功能特点、优势和价格等。

3. 安排专业人士进行产品演示和讲解,以便客户更好地了解产品。

4. 设立互动体验区,让客户亲自体验产品,增加互动性和参与感。

5. 安排行业专家进行主题演讲,分享行业趋势和市场动态。

6. 安排合作伙伴进行合作案例分享,展示合作成果和效果。

7. 安排媒体进行现场报道,扩大活动影响力。

四、活动推广。

1. 制作精美的邀请函,发送给目标客户和合作伙伴。

2. 在公司官网、微信公众号等平台发布活动信息,引导客户报名参与。

3. 通过电话、邮件等方式进行个别邀请,提高客户参与率。

五、活动执行。

1. 确定活动时间、地点和预算,制定详细的执行计划。

2. 确保活动现场布置整齐美观,提供良好的接待服务。

3. 确保活动流程顺畅,保证活动的高效进行。

4. 关注客户和媒体的反馈,及时调整和改进活动执行方案。

六、活动评估。

1. 对活动的整体效果进行评估,包括参与人数、客户反馈、媒体报道等。

2. 对活动执行过程中的问题和不足进行总结和反思,为下一次活动做准备。

通过以上策划方案,相信本次推介会将会取得圆满成功,为公司的发展注入新的动力。

推介会方案3篇

推介会方案3篇

推介会方案3篇推介会方案(一)为积极引导社会各界支持参与全市文化建设,促进文化事业、文化产业健康快速发展,市政府决定举办首届“锦州文化社会办”项目推介会(以下简称推介会)。

为确保推介会的成功,特制定如下方案:一、指导思想以科学发展观为统领,坚持先进文化的前进方向,解放思想,更新观念,搭建社会各界广泛参与文化活动的服务平台,本着服务为本、互利共赢、扩大影响的原则,积极整合我市文化资源,广泛动员社会各界共同参与锦州文化建设,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为建设和谐锦州,建设文化名城做出贡献。

二、组织领导为成功举办本届推介会,推动我市文化事业、文化产业发展,市政府决定成立推介会筹备委员会(以下简称筹委会),主任由副市长陈金玉担任,副主任由市政府副秘书长张元廷、市文化局局长吴玉林、锦州报业集团总编郑德生担任,筹委会下设办公室,主任由市文化局纪检书记王竟然担任,办公室设在市文化局文化产业处,具体负责推介会的组织协调及各项筹备工作,联系人:王春林、龚义华,电话:*********(传真),同时各县(市)区也要成立相应的项目推介筹备组织,指派专人认真落实。

三、时间、地点及活动内容推介会定于**年10月(具体日期另行通知)在市图书馆举行,会期1天,由市文化局和锦州报业集团联合承办,主要活动包括:(一)项目洽谈。

采用公开招标的方式,将拟定今后举办的公益文化活动类、文化产业投融资类、文化与企业联合体类、民间文化团体类、文化市场主体类等五大方面的文化项目向社会公布,寻求合作单位,并就合作方式等问题进行现场洽谈。

(二)现场签约。

凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,由大会统一组织,现场签约。

(三)新闻发布。

向社会各界发布项目及推介会成果。

四、实施步骤(一)项目准备阶段(6月30日至8月31日)。

各县(市)区政府和市政府有关部门要结合年度工作任务及文化宣传主题,对涉及艺术创作生产、群众文化娱乐、文化设施建设、文物保护利用、艺术教育培训、文化旅游开发、文化服务与文化产品生产等各类文化活动进行认真梳理,周密策划(包括名称、时间、地点、内容、合作方式及意向金额等),力求将其打造成品牌。

推介会策划方案

推介会策划方案

推介会策划方案一、活动主题。

本次推介会的主题定位为“发现新机遇,共创新未来”,旨在为与会者提供一个交流合作的平台,共同探讨行业发展趋势,发现新的商机,共同开创行业的新未来。

二、活动时间和地点。

推介会将于2022年5月在市中心的五星级酒店举行,活动时间为一天,具体时间安排将根据与会者的日程安排进行调整。

三、活动流程。

1. 开场致辞,主持人介绍本次推介会的主题和目的,欢迎各位贵宾的到来。

2. 行业趋势分享,邀请业内专家分享行业最新趋势和发展方向,为与会者提供行业发展的前瞻性信息。

3. 企业推介,邀请知名企业代表进行企业推介,分享企业最新的产品、技术和服务。

4. 场外交流,安排茶歇时间,为与会者提供充分的交流机会,促进合作与交流。

5. 圆桌讨论,组织行业专家和企业代表进行圆桌讨论,深入探讨行业发展的热点问题,促进行业合作与创新。

6. 结语致辞,总结本次推介会的成果,展望未来的合作机会,感谢各位贵宾的到来。

四、活动宣传。

1. 线上宣传,通过企业官方网站、社交媒体平台等渠道进行推介会的宣传,吸引更多的行业人士参与。

2. 线下宣传,通过行业协会、商会等渠道进行推介会的宣传,邀请行业人士参与。

五、活动收益。

1. 为企业提供展示和推介产品、技术和服务的机会,拓展市场和客户资源。

2. 为与会者提供了解行业最新动态和趋势的平台,拓展行业视野,发现商机。

3. 促进行业内企业之间的合作与交流,推动行业的共同发展。

六、活动预算。

1. 场地租赁费用。

2. 嘉宾邀请及酬劳费用。

3. 宣传推广费用。

4. 茶歇及餐饮费用。

5. 活动物料费用。

七、活动评估。

1. 通过参会者的反馈意见,总结活动的优缺点,为下次活动的改进提供参考。

2. 对活动的目标完成情况进行评估,总结活动的收益和成效,为未来的活动策划提供经验借鉴。

以上是本次推介会的策划方案,希望能得到您的认可和支持,期待与您共同开创行业的新未来!。

旅游项目推介会策划方案

旅游项目推介会策划方案

旅游项目推介会策划方案篇一:第二届旅游推介会策划书山东交通学院会展协会20XX年3月15日目录(一)可行性报告1项目摘要2展会简介3项目策划背景介绍3.1可行性方案提议机构介绍3.2会展项目国际形势3.3会展项目国内行业状态4项目基本构思4.1、宗旨、主题、目的4.2、规模、举办地、举办周期4.3、观众构成、参展商构成、服务团体构成4.4、展区、展品、同期活动4.5、组织结构、人员设定5第二届长清大学科技园区旅游推介会市场分析6会展项目宣传7财务预算7.1、项目资金筹集来源说明7.2、成本构成与成本分析7.3项目安防应急措施(二)实施方案一、济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会展会安排二、济南市长清区大学科技园第二届旅游推介会宣传推介计划三、第二届长清大学城旅游推介会赞助方案(三)上届活动回顾附录一《展会展位图》附录二《第二届长清大学城旅游推介会招展函》(一)可行性报告第一章项目摘要长清旅游从80年代末期起步,当时基础设施十分薄弱,景点资源原始单一,交通闭塞,酒店设施严重不足,只有五峰仙庄十一座别墅,宾馆接待能力不足,用于接待客人的旅游车非常少。

90年代长清旅游进入了发展期,灵岩宾馆、三仙堂宾馆、五峰阁宾馆等接待服务设施在这期间相继建成,接待服务设施得到改善。

进入二十一世纪以来,长清旅游发展日臻成熟。

20XX年,灵岩寺被评为aaaa景区,五峰山被评为aaa景区,大峰山和卧龙峪两景区被评为aa景区。

经过近20年的发展,长清旅游业逐渐明确了“一品、三带、八节”的旅游工作总体思路,即在整体形象宣传上,围绕建设省城西部休闲文化旅游区,逐渐形成了“灵山秀水,休闲长清”这一全新品牌,进一步优化布局,构筑功能合理、布局有序的旅游空间体系,即东部发展轴带加快“齐鲁第一休闲带”建设,中部发展轴带着力塑造齐长城文化主题休闲区,西部黄河发展轴带作为储备资源,适时推出。

在工作重点上,围绕打造宗教观光、生态旅游、休闲度假、乡村旅游四大旅游产品,重点抓好灵岩寺景区建设、五峰山国家级旅游度假区创建和乡村休闲旅游等重点旅游项目建设,努力打造张夏杏花节、武庄柿子节、灵岩新年祈福会、佛教文化节等八大节庆活动。

推介会策划书

推介会策划书

推介会策划书一、活动背景。

随着社会的不断发展,各行各业都在不断创新和进步。

为了更好地推广和宣传自己的产品或服务,许多企业和组织都会举办推介会,以吸引更多的目标受众和客户,提升品牌知名度和影响力。

二、活动目的。

本次推介会的目的是为了让更多的人了解我们的产品/服务,并吸引潜在客户和合作伙伴。

通过推介会,我们希望能够展示我们的优势和特色,与客户进行面对面的交流和沟通,建立良好的合作关系。

三、活动内容。

1. 主题,我们将确定一个贴合产品/服务特点的主题,以吸引目标受众的注意。

2. 时间地点,确定推介会的时间和地点,确保方便客户前来参加。

3. 内容安排,包括产品/服务介绍、案例分享、互动环节等,以吸引客户的兴趣和参与度。

4. 宣传推广,通过各种渠道进行宣传推广,如社交媒体、邮件邀请等,确保活动的知名度和参与度。

四、活动流程。

1. 筹备阶段,确定活动主题、时间地点、确定活动内容和流程安排等。

2. 宣传阶段,通过各种渠道进行宣传推广,吸引客户的关注和参与。

3. 实施阶段,按照活动流程安排,准备好所有的物资和设备,确保活动顺利进行。

4. 后续跟进,活动结束后,及时跟进客户,建立良好的合作关系。

五、活动预算。

活动预算主要包括场地租赁、物资采购、人员费用、宣传推广费用等,需要合理安排预算,确保活动的顺利进行。

六、活动效果评估。

活动结束后,需要对活动效果进行评估,包括客户反馈、合作意向等,以便对活动进行总结和改进。

七、活动保障措施。

为了确保活动的顺利进行,需要提前做好各种保障措施,包括安全保障、应急预案等。

八、活动总结。

活动结束后,需要对活动进行总结,包括活动的优点和不足,以便对未来的活动进行改进和提升。

以上是本次推介会的策划书,希望能够得到您的支持和认可,让我们共同努力,使本次推介会取得圆满成功!。

推介会策划书

推介会策划书

推介会策划书一、活动背景。

为了更好地推广公司产品和服务,提升品牌知名度,我们计划举办一场推介会。

通过这次推介会,我们希望能够吸引更多的潜在客户和合作伙伴,展示我们的实力和优势,为公司的发展打下良好的基础。

二、活动内容。

1. 时间地点,推介会将于XX年XX月XX日在XX地举行,活动时间为XX时至XX时。

2. 主题,本次推介会的主题为“展示实力,共创未来”,旨在展示公司的实力和成就,与各界人士共同探讨未来发展的可能性。

3. 内容:公司介绍,通过PPT、视频等形式,介绍公司的发展历程、产品和服务特点,以及未来发展规划。

产品展示,设置展示区域,展示公司的主打产品和新品,让客户和合作伙伴亲身体验。

专题演讲,邀请行业专家和公司高管就行业趋势、市场分析等进行专题演讲,分享行业动态和公司经验。

互动环节,设置问答环节、抽奖环节等,增加与参会人员的互动,拉近与客户和合作伙伴的关系。

茶歇交流,安排茶歇时间,为参会人员提供交流和沟通的机会,促进合作与交流。

三、参会对象。

1. 客户,邀请公司现有客户和潜在客户参加,让他们更加了解公司的产品和服务,增进对公司的信任和认可。

2. 合作伙伴,邀请行业内的合作伙伴和供应商参加,加强与他们的合作关系,寻求更多的合作机会。

3. 媒体代表,邀请行业媒体代表和记者参加,增加活动的曝光度和影响力。

四、活动宣传。

1. 邀请函,通过电子邮件、传真等方式向客户、合作伙伴发送邀请函,邀请他们参加推介会。

2. 媒体发布,通过行业媒体、新闻网站等发布活动信息,吸引更多关注和参与。

3. 社交媒体,通过公司官方微博、微信公众号等社交媒体平台宣传活动信息,吸引更多关注和转发。

五、活动预算。

1. 场地租赁费用。

2. 宣传费用。

3. 餐饮费用。

4. 物料费用。

5. 差旅费用。

6. 其他杂项费用。

六、活动评估。

1. 参会人数,预计参会人数为XX人,达到预期目标。

2. 客户反馈,通过问卷调查等方式,了解客户对公司产品和服务的满意度和建议。

产品项目推介策划方案

产品项目推介策划方案

产品项目推介策划方案一、项目背景与目标1.1 项目背景:简述产品的核心特点、市场定位以及举办推介会的背景原因,分析当前行业状况和市场需求。

1.2 推介目标:明确本次推介会的核心目标,如提升品牌知名度、扩大市场份额、吸引潜在客户、促成合作意向等。

二、推介会主题设定2.1 主题创意:根据产品特性及市场诉求,提炼具有吸引力且贴合品牌形象的主题,如“创新引领未来”、“绿色科技生活”等。

2.2 视觉形象设计:围绕主题设计会议场地布置、宣传物料、PPT模板等视觉元素,确保整体风格一致。

三、活动流程规划3.1 开场环节:领导致辞、嘉宾介绍或开场视频,为推介会营造专业而热烈的氛围。

3.2 产品展示:通过详细的产品演示、案例分享、技术解析等方式全方位展示产品特点和优势。

3.3 专家论坛或圆桌讨论:邀请行业专家、意见领袖就相关议题进行深度探讨,提高活动的专业性和影响力。

3.4 合作模式解读:清晰阐述合作政策、合作模式、优惠政策等内容,激发参会者兴趣并引导转化。

3.5 现场互动环节:设置Q&A、现场体验、抽奖活动等环节,增强与会者的参与度和粘性。

3.6 结束语与后续安排:领导总结发言,宣布下一步行动计划,并表达对与会者的感谢和期待。

四、嘉宾邀请与媒体推广4.1 嘉宾邀请:列出拟邀嘉宾名单,包括行业专家、潜在合作伙伴、政府官员、媒体代表等。

4.2 媒体合作:制定媒体策略,包括主流媒体、行业媒体、新媒体的传播渠道选择与合作方式,确保信息广泛覆盖。

五、场地选址与现场布置5.1 场地选择:根据预计参会人数、活动形式等因素,选择适宜的会议场地,保证舒适度和功能性。

5.2 现场布置:结合主题设计场地布局、灯光音响、舞台效果等,打造高端、专业的会议环境。

六、预算编制与执行计划6.1 预算编制:细化各项费用支出(场地租赁、设备租赁、嘉宾差旅、礼品采购、广告宣传等),确保预算合理分配。

6.2 执行时间表:制定详细的筹备工作时间线,包括前期准备、中期实施、后期收尾等各阶段任务安排。

推介会方案_计划方

推介会方案_计划方

推介会方案_计划方案推介会方案(一)为积极引导社会各界支持参与全市文化建设,促进文化事业、文化产业健康快速发展,市政府决定举办首届“锦州文化社会办”项目推介会(以下简称推介会)。

为确保推介会的成功,特制定如下方案:一、指导思想以科学发展观为统领,坚持先进文化的前进方向,解放思想,更新观念,搭建社会各界广泛参与文化活动的服务平台,本着服务为本、互利共赢、扩大影响的原则,积极整合我市文化资源,广泛动员社会各界共同参与锦州文化建设,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为建设和谐锦州,建设文化名城做出贡献。

二、组织领导为成功举办本届推介会,推动我市文化事业、文化产业发展,市政府决定成立推介会筹备委员会(以下简称筹委会),主任由副市长陈金玉担任,副主任由市政府副秘书长张元廷、市文化局局长吴玉林、锦州报业集团总编郑德生担任,筹委会下设办公室,主任由市文化局纪检书记王竟然担任,办公室设在市文化局文化产业处,具体负责推介会的组织协调及各项筹备工作,联系人:王春林、龚义华,电话:*********(传真),同时各县(市)区也要成立相应的项目推介筹备组织,指派专人认真落实。

三、时间、地点及活动内容推介会定于**年10月(具体日期另行通知)在市图书馆举行,会期1天,由市文化局和锦州报业集团联合承办,主要活动包括:(一)项目洽谈。

采用公开招标的方式,将拟定今后举办的公益文化活动类、文化产业投融资类、文化与企业联合体类、民间文化团体类、文化市场主体类等五大方面的文化项目向社会公布,寻求合作单位,并就合作方式等问题进行现场洽谈。

(二)现场签约。

凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,由大会统一组织,现场签约。

(三)新闻发布。

向社会各界发布项目及推介会成果。

四、实施步骤(一)项目准备阶段(6月30日至8月31日)。

各县(市)区政府和市政府有关部门要结合年度工作任务及文化宣传主题,对涉及艺术创作生产、群众文化娱乐、文化设施建设、文物保护利用、艺术教育培训、文化旅游开发、文化服务与文化产品生产等各类文化活动进行认真梳理,周密策划(包括名称、时间、地点、内容、合作方式及意向金额等),力求将其打造成品牌。

推介会策划方案

推介会策划方案

推介会策划方案
一、活动主题,发掘未来,探索可能。

二、活动目的,推介公司新产品,提升品牌知名度,增加客户互动。

三、活动时间,2022年7月15日,下午2点至5点。

四、活动地点,公司会议室。

五、活动流程:
1. 开场致辞,公司高管介绍活动目的和意义。

2. 产品介绍,市场部经理介绍新产品特点和优势。

3. 互动环节,邀请客户提问,进行产品体验。

4. 嘉宾演讲,邀请行业专家分享未来发展趋势。

5. 抽奖环节,为参与活动的客户准备小礼品。

6. 结束语,总结活动成果,感谢客户的参与。

六、活动宣传:
1. 邀请函,通过电子邮件发送邀请函给客户,提前确认参与人数。

2. 社交媒体宣传,在公司官方社交媒体平台发布活动信息,吸引更多关注。

3. 宣传海报,在公司内部和周边地区张贴宣传海报,吸引更多人参与。

七、活动准备:
1. 设备准备,会议室布置、音响设备、投影仪等。

2. 物资准备,活动手册、小礼品、茶歇食品等。

3. 人员安排,活动负责人、接待人员、技术支持人员等。

八、活动评估:
1. 参与度,统计活动参与人数和客户反馈意见。

2. 成效评估,根据活动后的销售数据和客户互动情况评估活动成效。

3. 活动总结,总结活动成功经验和不足之处,为以后的推介会做准备。

以上是推介会策划方案的具体内容,希望能够成功举办一场令客户满意的推介活动。

推介会策划方案

推介会策划方案

推介会策划方案一、活动背景。

随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断推出新产品或服务来保持竞争力。

而推介会作为一种重要的宣传推广方式,能够有效地吸引目标客户,提升品牌知名度,增加销售额。

因此,本次推介会旨在为企业提供一个展示新产品或服务的平台,吸引潜在客户和媒体的关注,从而实现品牌推广和销售增长的目标。

二、活动内容。

1. 主题确定,根据企业的需求确定推介会的主题,如新产品发布、服务升级、品牌推广等。

2. 活动时间地点,确定推介会的时间和地点,确保能够最大程度地吸引目标客户和媒体的关注。

3. 活动流程,制定详细的活动流程,包括开场致辞、产品介绍、互动环节、嘉宾演讲等,确保活动的顺利进行。

4. 宣传推广,通过多种渠道进行宣传推广,如媒体报道、社交媒体、邀请函发放等,吸引目标客户和媒体的关注。

三、活动准备。

1. 策划团队,成立推介会策划团队,明确每个成员的职责和任务,确保活动的顺利进行。

2. 活动预算,制定活动预算,包括场地租赁、设备租赁、宣传推广等费用,确保活动的顺利进行。

3. 活动物料,准备活动所需的物料,如展示台、宣传册、礼品等,提升活动的专业性和吸引力。

4. 嘉宾邀请,邀请行业内的专家学者、媒体代表、合作伙伴等作为嘉宾出席推介会,增加活动的影响力和知名度。

四、活动执行。

1. 现场布置,根据活动流程和主题进行现场布置,确保活动的顺利进行和吸引力。

2. 活动管理,安排专业的活动管理团队,负责活动现场的秩序和安全,确保活动的顺利进行。

3. 媒体接待,安排专人负责媒体接待工作,提供必要的信息和支持,确保活动能够得到媒体的关注和报道。

4. 客户接待,安排专业的客户接待团队,提供优质的服务,吸引客户的关注和参与。

五、活动总结。

1. 活动效果评估,对活动进行效果评估,包括客户反馈、销售增长、媒体曝光等,总结活动的优点和不足。

2. 活动总结报告,撰写活动总结报告,总结活动的经验和教训,为下一次活动提供参考。

3. 活动后续跟进,对活动的后续跟进工作,包括客户跟进、媒体报道、销售推动等,确保活动的效果得以延续和提升。

推介会方案

推介会方案

推介会方案推介会方案推介会方案(一):招商推介会方案方案项目推介会————借势发掘潜在客户扩大宣传效果一、活动目的:利用“项目推介会”造势和蓄客,详细分析项目的优势,卖点,鼓动意向客户认购。

二、活动时光:20xx年x月x日下午15:00三、活动地点:金玉龙城大酒店四、活动形式:介绍及问答五、参与人员:织金家居建材商会领导、大客户代表、开发商领导、集中大部分意向投资客户、媒体记者、主持人六、活动主题:1、金玉龙城公司领导介绍项目的项目的定位、发展规划、经营理念、未来愿景、招商条件等;2、招商经理对项目的业态、功能分区等资料进行阐述;3、商会领导讲述对项目的认知、信心、决心,鼓动商家进驻;4、大客户代表讲述自我对项目的信心、进驻原因和对项目未来的期望,并宣布正式入驻。

5、销售经理讲述项目的销售信息,、优惠政策、认购时光、开盘时光,鼓动意向客户下定决心落定。

人员配合:项目部、销售人员、招商人员工作范围:预约客户、进场接待、现场咨询、意向客户登记七、物料准备:1、现场包装:背景板、现场展板、名座、签到物料、桌花2、场外包装:拱门、空飘、横幅、指示牌3、宣传资料:招商手册、折页、项目简介、平面图、业态图4、礼品(嘉宾、媒体记者、来宾)5、邀请函、媒体新闻通稿、主持人节点控制单、幻灯片6、现场音响、投影设备拱门文字:金玉龙城国际家博城项目推介会空飘文字:织金首个专业家居建材商城城市商业中心,位置无可替代城市重点工程,投资信心保障家博城商业航母,震撼出航横幅文字:热烈祝贺金玉龙城国际家博城项目推介会隆重召开八、活动准备:1、安排项目推介会场地2、邀请项目推介会的相关人员3、准备相关礼品4、预约客户,100个客户左右5、派送邀请函媒体跟踪:前宣:电视新闻、电台后宣:电视新闻、专题、电台九、活动时光节点:1、15:00主持人致辞,宣布推介会开始2、15:05金玉龙城公司领导阐述项目的开发理念、项目整体定位、工程进度、工程质量、配套实施等3、15:35招商经理开始介绍项目的业态分布、功能分布、整体规划等4、16:00商会领导讲述对项目的认知、信心、决心,鼓动商家进驻5、16:20大客户代表讲述自我对项目的信心、进驻原因和对项目未来的期望,并宣布正式入驻。

招商推介会活动专项方案

招商推介会活动专项方案

招商推介会活动专项方案思绪在键盘上跳跃,方案的大纲逐渐浮现。

要确定活动的定位和目标,这是整个方案的核心。

招商推介会,旨在吸引投资,促进项目合作,提升区域或企业的知名度,那么就从这里开始吧。

一、活动背景与目标1.背景分析随着经济的快速发展,各地区对招商工作的重视程度日益提高。

本次招商推介会,是在这样的背景下应运而生,旨在搭建一个平台,让更多的投资者了解我们的项目,促进合作共赢。

2.活动目标(1)吸引至少50家意向投资者参与活动。

(2)达成至少10个项目的初步合作意向。

(3)提升活动举办方在行业内的知名度和影响力。

二、活动主题与内容1.主题设定“携手共创未来,共筑辉煌事业”作为活动主题,既突出了合作共赢的理念,又传递出对未来的美好期待。

2.活动内容(1)开场致辞:由主办方领导发表热情洋溢的致辞,介绍活动背景和目的。

(2)项目推介:各项目单位依次进行项目推介,详细介绍项目优势、合作政策等。

(3)互动交流:安排投资者与项目单位进行面对面交流,解答疑问,促进合作。

(4)签约仪式:对达成初步合作意向的项目进行签约,见证双方合作的开始。

(5)参观考察:组织投资者参观当地优质企业,了解产业发展现状。

三、活动组织与筹备1.组织架构(1)成立活动筹备组,负责整个活动的策划、组织和实施。

(2)设立项目组,负责项目的筛选、包装和推介。

(3)邀请政府部门、行业协会、投资机构等参与,共同推动活动的顺利进行。

2.筹备工作(1)场地准备:选择合适的场地,布置场地,确保活动氛围的营造。

(2)宣传推广:利用线上线下渠道,广泛宣传本次活动,提高知名度。

(3)邀请嘉宾:邀请政府领导、行业专家、投资者等参加活动。

(4)资料准备:制作招商手册、项目简介等资料,方便投资者了解。

四、活动实施与保障1.活动实施(1)按照活动流程,有序推进各个环节,确保活动顺利进行。

(2)安排志愿者现场协助,提供咨询、引导等服务。

(3)对活动现场进行实时监控,确保安全无虞。

推介会方案

推介会方案

推介会方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN推介会方案(一)为积极引导社会各界支持参与全市文化建设,促进文化事业、文化产业健康快速发展,市政府决定举办首届“锦州文化社会办”项目推介会(以下简称推介会)。

为确保推介会的成功,特制定如下方案:一、指导思想以科学发展观为统领,坚持先进文化的前进方向,解放思想,更新观念,搭建社会各界广泛参与文化活动的服务平台,本着服务为本、互利共赢、扩大影响的原则,积极整合我市文化资源,广泛动员社会各界共同参与锦州文化建设,不断满足人民群众日益增长的文化需求,为建设和谐锦州,建设文化名城做出贡献。

二、组织领导为成功举办本届推介会,推动我市文化事业、文化产业发展,市政府决定成立推介会筹备委员会(以下简称筹委会),主任由副市长陈金玉担任,副主任由市政府副秘书长张元廷、市文化局局长吴玉林、锦州报业集团总编郑德生担任,筹委会下设办公室,主任由市文化局纪检书记王竟然担任,办公室设在市文化局文化产业处,具体负责推介会的组织协调及各项筹备工作,联系人:王春林、龚义华,电话:*********(传真),同时各县(市)区也要成立相应的项目推介筹备组织,指派专人认真落实。

三、时间、地点及活动内容推介会定于**年10月(具体日期另行通知)在市图书馆举行,会期1天,由市文化局和锦州报业集团联合承办,主要活动包括:(一)项目洽谈。

采用公开招标的方式,将拟定今后举办的公益文化活动类、文化产业投融资类、文化与企业联合体类、民间文化团体类、文化市场主体类等五大方面的文化项目向社会公布,寻求合作单位,并就合作方式等问题进行现场洽谈。

(二)现场签约。

凡在推介会前已达成合作意向或草签合作协议的项目,由大会统一组织,现场签约。

(三)新闻发布。

向社会各界发布项目及推介会成果。

四、实施步骤(一)项目准备阶段(6月30日至8月31日)。

各县(市)区政府和市政府有关部门要结合年度工作任务及文化宣传主题,对涉及艺术创作生产、群众文化娱乐、文化设施建设、文物保护利用、艺术教育培训、文化旅游开发、文化服务与文化产品生产等各类文化活动进行认真梳理,周密策划(包括名称、时间、地点、内容、合作方式及意向金额等),力求将其打造成品牌。

推介会策划方案范本

推介会策划方案范本

推介会策划方案范本品牌营销推广即通过对品牌实行定位,找到与其他品牌的区隔,根据该区隔进行的产品、价格、渠道、推广的营销手段。

下面是小编给大家带来的目推广策划方案范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!推介会策划方案(一)目录一、前言 (3)二、产品分析(一)品牌类型 (4)(二)主要目标 (4)(三)口号 (4)(四)特性分析 (4)(五)分析总结 (5)(六)面临的机会 (5)三、市场分析(一)目标市场 (6)(二)竞争对手调查 (6)(三)消费者消费特点分析 (8)(四)消费偏好 (9)(五)购买模式 (9)(六)信息渠道 (9)四、广告策略(一)广告目标策划 (9)(二)创意分析 (10)(三)策略核心 (10)(四)广告活动策略提案 (10)五、媒介投放提案(一)媒介选择 (11)(二)投放计划 (12)六、广告实施计划推介会策划方案推介会策划方案(一)广告目标 (13)(二)时间 (13)(三)媒体组合 (13)(四)选用媒介 (13)(五)广告时间 (13)(六)广告的目标市场 (14)(七)广告的诉求对象 (14)(八)广告的诉求重点 (14)(九)广告表现 (14)(十)广告发布计划 (14)(十一)房地产广告时态策略 (14)七、预算 (15)一、前言房地产开发商要加强广告意识,不仅要使广告发布的内容和行为符合有关法律、法规的要求,而且要合理控制广告费用投入,使广告能起到有效的促销作用。

()这就要求开发商和代理商重视和加强房地产广告策划。

但实际上,不少开发商在营销策划时,只考虑具体的广告的实施计划,如广告的媒体、投入力度、频度等,而没有深入、系统地进行广告策划。

因而有些房地产广告的效果不如人意,难以取得营销佳绩。

随着房地产市场竞争日趋激烈,代理公司和广告公司的深层次介入,广告策划已成为房地产市场营销的客观要求。

房地产广告策划是在广泛的调查研究基础上,对房地产市场和个案进行分析,以决定广告活动的策略和广告实施计划,力求广告进程的合理化和广告效果的最大化。

项目招商推介会方案

项目招商推介会方案

项目招商推介会方案-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII招商推介会实施方案为进一步加强对外交流和合作,引进更多的资金、技术和人才,实现资源优势互补,促进经济加快发展,xxx决定,举办xxx招商推介会。

为确保推介会的成功举办,特制定此方案:一、指导思想坚持以扩大开放、增进交流、加强合作、促进发展为目标,深入挖掘xxx的精髓,彰显xxx历史地位,凝聚xxxx力量,提升xxx的知名度和影响力,进一步加大招商引资力度,吸引国内外客商投资兴业,实现以文促经的目的,推动xx经济全面协调可持续发展。

二、推介会安排主办单位:会议时间:会议地点:参加人员:三、会议议程会议由xxx主持。

1、重要嘉宾xxx致辞。

2、招商主要负责人XXX招商推介。

3、招商企业XXX负责人发言。

3、参加招商代表讲话。

4、活动四、组织领导及分工(一)组织领导成立推介会组委会,组成人员如下:主任:xxx 职务副主任:成员:组委会下设办公室,办公室设在xxx,办公室主任由xxx 同志兼任,副主任由xxx、xxx同志兼任,负责协调、督导、落实各项工作。

设会务接待组、项目推介组、宣传报道组、安全保障组。

(二)工作分工1、会务接待组:组长,副组长。

成员由组成。

xxx牵头,活动路线勘定,会场布置,来宾接待,车辆及食宿安排,礼仪人员等服务工作;起草主持词及讲话;xxx牵头,确定参会人员名单;胸卡制作;审定、印发邀请函及会议资料;安排活动等。

未尽事宜,由会务接待组协商解决。

2、项目推介组:组长。

副组长。

成员由 xxx等组成,负责拟定推介会发布的招商项目,设计制作招商资料;邀请企业参加会议,并将参会人员名单报组委会办公室。

3、宣传报道组:组长xxx。

副组长xxx。

成员由xxx等组成,负责整个活动的统一对外宣传报道工作;联系邀请有关新闻媒体;编写和印发宣传标语及各种宣传资料等。

4、安全保障组:组长。

副组长。

推介会策划方案

推介会策划方案

推介会策划方案一、活动背景。

随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过推介会来推广自己的产品或服务,与潜在客户建立联系,提高品牌知名度,促进销售业绩的提升。

因此,推介会策划成为了企业营销活动中不可或缺的一部分。

二、活动目标。

1. 提高品牌知名度,树立企业形象;2. 接触潜在客户,拓展市场,促进销售;3. 提升客户满意度,增强客户忠诚度。

三、活动策划。

1. 策划主题,根据企业产品或服务的特点,确定推介会的主题,突出产品的独特卖点,吸引目标客户的注意。

2. 时间地点,选择合适的时间和地点举办推介会,确保目标客户的参与度。

可以考虑在行业展会期间、企业成立纪念日等特殊时机举办。

3. 宣传推广,通过多种渠道进行宣传推广,包括社交媒体、电子邮件、传单派发等,吸引潜在客户的关注和参与。

4. 活动流程,确定推介会的具体流程,包括开场致辞、产品介绍、互动环节、抽奖环节等,确保活动内容丰富多样,吸引客户参与。

5. 参与人员,确定参与推介会的工作人员,包括接待人员、产品介绍人员、活动组织人员等,确保活动顺利进行。

四、活动实施。

1. 确定活动预算,包括场地租赁费用、宣传费用、礼品费用等。

2. 与合作伙伴、供应商进行沟通,确保活动所需物资的准备和配送。

3. 活动当天,保证活动流程的顺利进行,确保客户的参与体验。

4. 活动结束后,及时进行客户反馈调查,总结活动经验,为下一次推介会做好准备。

五、活动评估。

1. 根据客户反馈和销售数据,评估推介会的效果,总结成功经验和不足之处。

2. 对活动进行全面的评估,包括预算执行情况、参与人数、客户满意度等,为未来的推介会策划提供参考。

总之,推介会策划需要充分考虑活动的背景、目标、策划、实施和评估,确保活动能够取得预期效果,提升企业的品牌形象和销售业绩。

XX房地产项目推介会策划案

XX房地产项目推介会策划案

X X房地产项目推介会策划案第一部分总体策划理念一、策划背景“山西能源转型孵化班”项目推介会是山西北大校友会和企业家互动交流的最好平台,在项目推进过程中非常重要。

它对促进项目的落地和扩大项目的知名度、美誉度起着不可替代的作用。

二、会场气氛以温馨的气氛,亲和、全面的方式贯穿会议全过程。

三、活动构思1、突出温馨、亲合、全面。

2、更多创意将座谈推介会打造成另外一种形式的公司形象宣传,力争通过举办本活动,从根本上提高公司该地产项目公司的在山西房地产行业的整体形象。

四、活动目标1、树立产品形象;2、确立推案及销售的需要;3. 通过活动的间接影响,使更多经销商及媒体对公司地产项目、经营理念、经营模式有一个较全面的了解,进而吸引更多的客户人群。

4. 通过本次推介会,加深了客户、行业之间的沟通,达到以公司为核心的整体经营体系,与客户实现资源共享、信息共享。

5、让客户更加深入地了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;6、通过本次产品推介会赢得客户的口碑,促进本案的销售;7、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度;8、在太原造成该项目卖点的轰动效应。

第二部分现场布置一、会场总体布置在宾馆协助下安排停车位,会场外放置空飘气球,在大门安排迎宾引导嘉宾进入会场,沿途设指示牌及礼仪小姐为嘉宾引领;发布会议大厅入口处设嘉宾签到台、媒体签到台,每位与会嘉宾均签名留念;会场布置设礼台(演讲台),设置主题喷绘背景。

二、会场布置1. 宾馆大门口布置(1)在宾馆协助下安排专门的停车位,供参会车辆停放。

(2)在宾馆大厅入口处放置气球拱门1个拱门上书写“XX项目房地产推介会”,大门上方拉横幅,文字为“热烈庆祝“XX 项目”房地产推介会召开”(3)在大厅入口两侧悬挂空飘氢气球,左右分别设置4个,共8个下拉条幅长度为8米,上书文字由公司拟定。

(4)在大厅入口处,摆放祝贺花篮8个,阶梯上铺红地毯2. 一楼大厅布置(1)大厅入口处摆放易拉宝指示牌2个,2米乘0.8米。

推介会活动策划方案(共5篇)

推介会活动策划方案(共5篇)

推介会活动策划方案(共5篇)推介会活动策划方案(共5篇)第1篇:推介会活动策划方案推介会活动策划方案项目推介会策划一、活动背景(也可以是xxx公司介绍)二、活动目的1、借助xxx推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升xxx的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模,合理安排六、组织结构主办单位协办单位承办单位法律顾问七、会议邀请对象1、客户:项目方新老客户工委会员2、嘉宾:政府相关领导工委相关领导xxx公司相关领导相关本地商会及行业协会领导3、媒体:专业媒体(待落实)八、会议活动内容九、推介目的诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。

(结合工委会员基础,安排活动)3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下:客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位)客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、vip客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决)媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实)策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实)后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障)工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障)安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报)流程安排(按照时间顺序,安排整个活动间的流程)签到环节会场门口设签到背景板、签到台;礼仪小姐接待来宾签到,来宾在签到簿上题名;签到完毕,礼仪小姐向来宾派赠精美礼品,留念本次活动。

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XXX项目推介会策划
一、活动背景(也可以是XXX公司介绍)
二、活动目的
1、借助XXX推介会的召开,使其成为行业间热议的话题,进一步提升XXX的整体品牌形象。

2、增强客户的信心,挖掘潜在品牌客户。

3、巩固和丰富XXX的品牌形象,借势提升其未来的行业核心竞争力。

三、活动主题
简约时尚吸引眼球
四、活动时间
注意时间安排要错开受邀人员的正常上班时间
五、活动地点
结合会议规模,合理安排
六、组织结构
主办单位
协办单位
承办单位
法律顾问
七、会议邀请对象
1、客户:项目方新老客户工委会员
2、嘉宾:政府相关领导
工委相关领导
XXX公司相关领导
相关本地商会及行业协会领导
3、媒体:专业媒体(待落实)
八、会议活动容
九、推介目的
诉求重点:投资实力、发展前景、需求项目、合作形式。

十、会议前期筹备工作
1、制定工作时间表(倒计时),该表有工作项目、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。

2、由XXX部负责参会人员的邀约工作。

(结合工委会员基础,安排活动)
3、会议相关合作方签约。

4、成立工作组,明确责任分工,具体职责分工如下:
①客户邀请组(主要跟进客户邀请,落实客户到会的准确信息,以及酒店档次确定和坐席的排位)
②客户接待组(主要跟进客户接送、酒店住宿安排、车辆的安排、VIP客户特别接待、礼品及宣传品的派送、以及客户临时需求的解决)
③媒体邀请组(主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实,以及新闻报道通稿的落实)
④策划包装组(主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣传品的订制等的落实)
⑤节目组(主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实)
⑥后勤保障组(主要跟进会场的确定、酒席餐食和酒水标准的确定、各类车辆的租赁、为会议服务所需物品的采购和运送,其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的采购、协助策划包装组的会议现场的布置,以及撤场的车辆人员保障)
⑦工程保障组(主要跟进会议现场的电路保障、协助策划包装组会场布置及撤场保障)
⑧安保应急组(主要跟进会议现场的人员人身安全、物资防盗安全保障、遗失物品的招领、会场的消防安全、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关取得联系,做到会议活动提前申报)
流程安排
(按照时间顺序,安排整个活动间的流程)
签到环节
会场门口设签到背景板、签到台;
礼仪小姐接待来宾签到,来宾在签到簿上题名;
签到完毕,礼仪小姐向来宾派赠精美礼品,留念本次活动。

中场酒会(例)
上午集中推介会议结束,主持人请来宾移步到酒会现场,参加奥莱酒会。

名贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾,让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时刻,创造更多机会。

现场整体布置构想
酒会现场摆设圆脚高吧台,饰以纱绸,营造高雅氛围;
酒会侧边安排座椅,供来宾稍作歇息;
清晰的指示系统,方便来宾参加活动各个环节。

十二、具体要求(例)
注:对于比较重要关键的步骤进行要求提醒
十三、部门协作与工作分解(例)
(项目负责,各部门密切配合执行,借用酒店的人力资源或和活动公司合作,共同完成会议活动)
十六、费用支出(例)
后报价费用将会有15%的上下幅度调整,特此知会。

备注:1、由于场地尚未实际测量过,此报价涉及的具体大小尺寸,以及实际容都会有调整,
落实场地后报价费用将会有15%的上下幅度调整,特此知会。

附件1:安保预案
为保障会议活动的顺利举行,有需要对会议的准备、召开、善后各项工作进行全面的人员保护和会场安全保障。

我们始终坚持“安全第一,预防为主”的方针和“谁主管,谁负责”的原则全面加强安保岗位责任制。

围绕防断电、防火灾、防外勤车辆交通事故、会场外正常秩序维护为重点,充分考虑各种可能的突发状况,认真制定应急预案,确保能高效完成此次大会的安保工作。

一、认真落实安保责任制
按照“谁主管,谁负责”的原则,明确各岗位责任,把各项责任目标进行量化、细化、深化,层层分解,目标到人,并纳入到会后总结考核之中。

二、人员编制
根据此次会议的容和规模,分成工作容不同的若干小组:
1、防断电、火灾小组职责:
①联系会场物管方和电力局,确定会议当天供电情况(有无断电安排)。

会议召开前一周,再次与供电局确认有无供电变化。

②会议召开前十天,进入现场查看电源总开关有无安全隐患。

并与会场方协商会议当天,派专人看管会场电源总闸,防止意外或人为原因造成断电情况。

③会议召开前十天,查看会场备用电源情况,如配电房、备用电能、后备发电机、以及安全通道、应急照明灯等设备设施完好情况(获得会场室平面图)。

④会议召开前十天,现场查看安全火灾安全隐患,现场有无易燃、易爆、有毒等化学品。

现场灭火器材配置数量是否短缺,是否过期,消防栓、消防斧等是否损坏。

⑤安排一位工作人员负责坚守安全通道大门,正常情况下可配合维持现场秩序,紧急情况时负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序。

(在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器)
2、会场外围秩序疏导组
①公司邀请交通管理部门,在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员。

②组织2-3名同事协助会场方保安,保证参加会议活动的车辆能够安全、及时地停放至指定停车位,最好能人车分离。

严防车辆擦刮、碰撞、甚至人员伤亡事故,以免现场拥堵或混乱。

3、人员安保组
分人群、分时间段提供各类客户的安全保障服务。

三、宾客住宿期间的保护围
赴会的各界嘉宾,根据宾客级别,安排不同档次的房间居住。

安保人员遵从以下几点保障宾客的住宿安全:
①与酒店保安部门建立联系,保证宾客在住宿期间在宾馆发生突然意外时即时获得消息互通(如:心脏病、高血压)。

②在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图,以及指定后勤人员的联系,方便宾客在有特殊情况时联系我们。

四、招商会现场的安全保护工作
①处于本次会议的安全级别评估,会议期间会场发生恶性伤人的可能性很小,故食物、饮料、酒水等不在监管围。

如有安全需要,公司会在主入口处设置安检装置。

②在会场设置2-4名游动或假扮宾客的安保人员,便于及时处置突发事件。

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