学生会秘书处工作安排范文
学生会秘书部工作计划12篇
学生会秘书部工作计划12篇学生会秘书部工作计划1时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
学生会秘书处月计划样本(4篇)
学生会秘书处月计划样本一、继续做好秘书处日常工作(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、QQ群,方便成员之间的交流与合作。
(三)落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四)食堂值班工作。
根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。
秘书处成员也会参与其中,招新前安排____级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五)办公室值班工作。
制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
二、进一步完善学生会规章制度(一)完善学生会管理制度根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真____执行。
具体时间将安排在开学一个月左右。
秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二)继续加强例会制度的管理,我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。
希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三)修改学生会章程1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。
具体修改完善方案如下:1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。
学生会综合秘书处工作计划参考范文(5篇)
学生会综合秘书处工作计划参考范文春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。
不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。
回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
一、首先了解了秘书处的工作职能,熟悉理事应做好的工作。
我积极配合部长处理秘书处的统筹工作,认真向他们学习了通知的书写,发通知时的注意事项,写活动策划方案的格式以及会议记录的格式,完成与各部门与班级的上传下达工作,分配各部工作,配合活动中各部的任务。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要。
本学期在秘书长的带领下我们认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、院运会,在女子____米跑与女子4____米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子____米跑步取得了总决赛第____名,女子4____米跑步获得总决赛第____名。
在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
三、由体育部主办的国贸系“3v3”篮球比赛中,我们秘书处做到了通知的上传下达及计分人员的工作。
自己也积极报名了国贸系“3v3”的女篮比赛,并参加了系女篮球员的选拔并成为系女篮运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
五、在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。
在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
2024年学生会秘书处工作计划范文(5篇)
2024年学生会秘书处工作计划范文____年学生会秘书处工作计划一、工作目标和任务总述____年学生会秘书处将秉承服务师生的宗旨,深入贯彻学校的教育方针,积极开展各项工作,努力提升学生会的服务质量和影响力。
本工作计划旨在规划学生会秘书处____年的工作重点和具体任务,确保工作的全面推进和高效完成。
二、工作重点和任务1. 组织和协调学生会各项活动作为学生会各部门之间的桥梁和纽带,秘书处将负责组织和协调学生会的各项活动。
具体任务包括:(1)制定学生会活动计划和时间表,确保各项活动的顺利进行;(2)协助各部门组织和实施活动,提供必要的支持和协助;(3)及时收集和整理各部门的活动情况和成果,撰写活动总结报告。
2. 完善学生会组织架构和规章制度为提升学生会的管理水平和工作效能,秘书处将着手完善学生会的组织架构和规章制度。
具体任务包括:(1)组织制定学生会章程和各部门的工作细则,明确工作职责和权限;(2)根据学生会的实际情况,调整和优化组织架构,提高决策的效率和准确性;(3)加强对各部门工作的督促和协调,确保工作的高效推进。
3. 加强和改善学生会的对外交流与合作为增强学生会的影响力和凝聚力,秘书处将积极开展对外交流与合作活动。
具体任务包括:(1)与其他高校学生会开展交流活动,促进学生会之间的学习和互助;(2)与社会组织和企业开展合作,争取更多资源支持学生会的工作;(3)加强与学校各部门的沟通和协作,共同推进学生会的各项工作。
4. 加强学生会文化建设和校园文化活动为丰富校园文化生活,培养学生的综合素质和创新意识,秘书处将加强学生会文化建设和校园文化活动的组织和推广。
具体任务包括:(1)组织和策划文化节、运动会等校园大型活动,提供多元化的文化娱乐;(2)开展校园文化展览和演出,展示学生的才艺和创作成果;(3)组织并参与各类文化交流和比赛,提高学生的综合素质和竞争力。
5. 改善学生会内部管理为提高工作效率和团队凝聚力,秘书处将着手改善学生会的内部管理。
2023年最新学生会秘书处工作计划范文-(通用5篇)
2023年最新学生会秘书处工作计划范文-(通用5篇)2023年最新学生会秘书处工作计划范文--第一篇(1673)字新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。
本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“三个代表”重要思想,科学发展观为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。
协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。
同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。
现将具体工作安排如下:一、指导思想二、工作目标:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
对同学们负责,受同学们监督。
并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容(一)理论学习以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。
利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。
组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。
为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动1、新老生见面会20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。
在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。
形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
秘书处个人工作计划例文(5篇)
秘书处个人工作计划例文一、认真完成本职工作1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排____月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
____月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
学生会秘书部工作计划5篇
学生会秘书部工作计划5篇第1篇示例:学生会秘书部工作计划一、工作背景作为学生会组织中的重要部门,秘书部承担着协调各项事务、管理文件资料、组织活动等工作。
秘书部是学生会的“大脑”,起着连接各个部门、协调各项工作的关键作用。
为了更好地发挥秘书部的作用,制定了以下工作计划。
二、工作目标1. 提高学生会内部各部门之间的协作效率,实现信息共享、工作协同;2. 管理好学生会的各类文件资料,建立完善的档案管理制度;3. 组织和协调学生会的各类活动,活跃校园氛围,服务广大同学;4. 加强对学生会工作的宣传推广,提升学生会的知名度和影响力。
三、具体工作内容1. 定期召开秘书部会议,与学生会各部门负责人沟通交流,制定工作计划和安排任务;2. 建立学生会文件档案库,分类归档各类文件资料,并定期备份保管;3. 管理学生会官方邮箱,及时回复邮件,协助处理各类事务;4. 组织和协调学生会的日常活动,如主题讲座、文艺演出、志愿活动等;5. 设计制作宣传资料,包括海报、传单、微信推文等,宣传学生会的活动和服务;6. 维护学生会网站、微信公众号等官方平台,更新发布最新信息,吸引更多同学关注和参与。
四、工作措施1. 加强与各部门之间的联系和沟通,建立信息共享机制,定期召开部门联席会议,协调解决工作中的问题;2. 建立学生会文件档案库,设置权限管理,确保机密文件安全,定期进行档案整理和清理工作;3. 提高学生会工作人员的综合素质和专业能力,定期组织培训和学习交流会议;4. 设立学生会活动策划小组,精心策划各类活动,确保活动质量和效果;5. 制定宣传推广计划,结合校园媒体和社交网络平台,做好学生会工作的宣传工作;6. 设立学生会外联部,与校内外组织合作开展活动,拓展学生会的影响力和服务范围。
五、工作成果评估1. 定期组织学生会工作总结会议,对秘书部工作进行评估和总结,确定下一阶段的工作目标和计划;2. 调查同学对学生会工作的满意度和建设性意见,优化完善学生会工作服务,提高学生满意度;3. 定期对学生会活动和宣传效果进行评估分析,总结经验,改进工作方法,提高学生会的工作效率和影响力。
2024年学生会秘书处工作计划例文(5篇)
2024年学生会秘书处工作计划例文随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。
新的学期,新的面貌,新的学期,新的气象。
在过去的一个学期里,秘书长带领干事积极工作,及时总结,在协调各部的工作中起到了良好的纽带作用。
面对新学期接踵而至的工作和活动,秘书处的成员们将认真吸取上学期工作中的经验和教训。
以更饱满的热情和更加积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期秘书处将一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,继续做好学生会的财务和账目记录,登记管理好学生会的文件和物品,对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核,负责好与各兄弟院系的联系,及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:一、接待新生,____实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、开新学期第一次例会,总结上学期的工作,布置本学期的工作。
三、学生会招新。
秘书处会做好信息记录,严格把关监督。
等确定新学生会人员,再负责收取会费,制作工作牌。
四、强化学生会自身建设及部门协调。
秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度,实行部门内部以及之间评优评比,形成内部良性竞争,从而促进我院学生会的发展进步。
五、各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我院工作计划明细,并由信息部负责上传到学院学生会网站,使其公开化,使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展。
秘书处的工作计划范本(5篇)
秘书处的工作计划范本古人说过,不想做将军的兵不是好兵。
身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。
为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。
一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在某某集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
学生会秘书处的工作计划范文(5篇)
学生会秘书处的工作计划范文一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。
三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议____和院校领导下达的全院性活动、会议____,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。
四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。
理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。
六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。
学生会秘书处的工作计划范文(二)时光如梭,转瞬即逝。
我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
2023年秘书处工作计划范文(优秀模板5篇)(1)
2023年秘书处工作计划范文(优秀模板5篇)(1)2023年秘书处工作计划范文第1篇经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20某年十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排某中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。
学生会秘书处工作计划标准范文(5篇)
学生会秘书处工作计划标准范文斗转星移,新学期已然来临。
一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。
结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。
指导思想:坚持培养各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活动计划1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。
2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。
3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。
4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。
5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。
6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。
7.____月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。
二、协作好其他部门工作1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。
2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。
三、秘书处工作要求____分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。
2.不断学习,以提高自己的综合素质。
四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。
因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。
学生会秘书处工作计划标准范文(二)一、拟招人数:____人二、招新对象:广东工业大学自动化学院____届新生。
三、招新要求:1、对从事秘书部工作有一定兴趣2、有一定的交际能力和变通能力3、没有身兼数职的情况4、对工作认真负责,耐心、细心、有责任心,吃苦耐劳,态度良好5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力6、有一定的写作功底7、坦诚大方与人和善四、招新流程(1)、海选主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。
采用问答的方式了解面试者基本的情况,如符合要求则进入下一轮面试。
学生会秘书处个人工作计划范文5篇
学生会秘书处个人工作计划范文5篇新学期,新气象。
作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。
总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。
为此,现作出初步工作计划,计划如下:一、本组的招新工作1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作。
二、针对新队员的培训工作为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参加培训会议。
会议要求队员认真思考支教的意义所在,就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。
三、做好日常本职工作每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里,帮助他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。
要求队员态度端正,做事积极主动,热心真诚。
四、开拓创新—活动建设并实施为丰富困难小朋友课余生活,预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。
活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小朋友的课外兴趣,另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。
还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。
此外,还预开展一次义演活动。
组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演,邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。
具体策划经细虑后推出并实施。
五、团队建设,培养人才1、适时召开会议,对工作进行总结。
加强团队的内部交流,增加工作经验,使团队加强以后的工作质量。
2、重点培养有能力的干事,增强其义务服务观念及组织团队的能力。
我们的队员都是新队员,虽然在初期有着对工作的一份稚嫩,但在接下来的工作中,我们定认真负责完成本职工作,吸取教训,总结经验,逐渐进步。
2024年学生会秘书部工作计划范例(5篇)
2024年学生会秘书部工作计划范例一、工作目标:秘书部作为学生会的重要组成部分,秉承着负责协调、记录、安排等工作职责,为学生会的运行提供有力的支持和帮助。
本工作计划的目标是全力以赴,提高工作质量,更好地为学生会服务,为同学们提供更好的学习、生活环境。
二、工作重点:1.秘书部内部管理的规范化与提升。
加强团队建设,鼓励团队成员间的合作与沟通,提高工作效率。
建立健全工作制度,完善各类档案、文件的管理,确保工作的顺利进行。
2.加强对学生会各项工作的协调与参与。
积极配合学生会的各项工作,提供丰富的建议与意见,为学生会的工作提供积极作用和帮助,充分发挥秘书部的作用。
3.优化学生会活动策划与组织工作。
定期组织部门例会,深入了解同学们的需求和意见,制定针对性的工作计划,提高学生会活动的质量与效果。
三、具体工作计划:1.规范内部管理制度(1)建立健全内部工作制度,明确工作职责,提高工作效率。
(2)完善档案、文件管理制度,确保文件的安全和整齐。
(3)组织培训会议,提高团队成员的管理水平和工作能力。
2.协助学生会各项工作的顺利进行(1)积极参与学生会会议,提供积极建议和意见,为学生会决策提供支持。
(2)配合学生会各项活动的准备与组织工作,确保活动的顺利进行。
(3)协助学生会宣传部门,组织活动的宣传工作,提高活动的知名度和影响力。
3.改进秘书部工作流程(1)优化秘书部的工作流程,提高工作效率,减少不必要的重复工作。
(2)加强对文件、资料的整理和存档,确保信息的准确和完整。
(3)建立日常工作报告制度,提供工作的详细情况和进展。
4.加强与其他部门的沟通与合作(1)与各部门建立良好的沟通渠道,了解各部门的需求和情况。
(2)定期召开部门联席会议,协调各部门的工作,解决问题。
(3)与其他部门合作开展跨部门活动,提高学生会整体的影响力。
5.积极参与社会实践和公益活动(1)组织学生积极参与社会实践和公益活动,培养同学们的社会责任感。
秘书部2024工作计划范文(5篇)
秘书部2024工作计划范文一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性____组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书部2024工作计划范文(二)新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了____名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属____个社团的发展中,发挥着重要的作用。
而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。
同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
学生会秘书处的工作计划优质5篇
学生会秘书处的工作计划优质5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学生会秘书处工作安排范文
The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly.
( 工作计划 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:YB-JH-0504
学生会秘书处工作安排范文
时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作
主要职能
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
(一)
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更
加完美。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。
因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。
还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。
另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。
因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。
表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。
我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。
另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于“评比表”
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。
那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。
因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。