销售合同订单评审签订流程
公司销售合同审核流程
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公司销售合同审核流程一、合同接收与登记当销售团队与客户达成初步合作意向后,应将草拟的销售合同提交给法务部门。
法务部门在接到合同后,需要进行登记,记录合同的基本信息,包括合同名称、编号、提交日期、涉及的金额等,以便于后续的跟踪和管理。
二、初步审查法务部门的工作人员对合同进行初步审查,检查合同是否齐全,包括但不限于合同、附件、特殊条款等。
同时,核对合同中的基本信息,如双方当事人的名称、地址、联系方式等是否准确无误。
三、详细审核详细审核是法务部门对合同内容进行深入分析的过程。
在这一阶段,法务人员需要仔细阅读合同的每一条款,确保合同的合法性、合理性和可操作性。
重点关注合同的权利义务分配、违约责任、争议解决方式等关键条款。
对于复杂或专业性强的合同,可以邀请相关领域的专家进行评审。
四、修改与反馈在详细审核过程中,如果发现有不合理或不合法的条款,法务部门应及时提出修改建议,并与销售团队沟通。
销售团队根据法务部门的反馈,与客户协商调整合同内容。
这一过程可能需要多次往返,直到双方达成一致。
五、最终确认合同内容经过反复修改并得到双方认可后,法务部门进行最后的确认。
确认无误后,合同进入签署阶段。
法务部门应保留一份合同原件,并将签署后的合同归档保存。
六、履行监督合同签署并不意味着法务工作的结束。
法务部门还需要监督合同的履行情况,确保双方按照合同约定行事。
在合同履行过程中,如果出现违约或其他问题,法务部门应及时介入,协助解决问题或提供法律支持。
总结:公司销售合同审核流程是一个系统的工作,涉及到合同的接收、审查、修改、确认和监督等多个环节。
通过规范化的审核流程,可以有效地降低合同风险,保障公司的合法权益。
各企业应根据自身的实际情况,制定适合自己的销售合同审核流程,并在实际操作中不断完善和优化。
销售合同评审流程
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销售合同评审流程1. 合同准备阶段- 确定合同类型和目的- 收集相关法律、行业标准和先前合同范本- 准备合同草案,包括条款和条件2. 初步审查- 检查合同的完整性和准确性- 确认合同条款符合公司政策和法律要求- 评估合同风险和潜在问题3. 法律合规性检查- 法律顾问审核合同条款- 确保合同符合所有适用法律和法规- 识别任何可能的法律风险并提出建议4. 财务和税务审查- 财务部门评估合同的财务影响- 检查合同条款对税务的影响- 确保合同条款符合会计准则和税务规定5. 业务运营审查- 业务部门评估合同对运营的影响- 确认合同条款与业务目标和战略一致- 评估合同履行的可行性和资源需求6. 风险管理审查- 风险管理部门评估合同风险- 制定风险缓解策略和措施- 确保合同包含适当的风险分配和保险条款7. 合同谈判- 与对方就合同条款进行谈判- 达成双方满意的合同条款- 记录谈判过程中的变更和协议8. 合同审批- 将合同提交给相关决策层审批- 确保所有必要的签字和批准- 记录审批过程中的任何变更9. 合同签署- 准备最终合同文件- 确保所有相关方签署合同- 记录签署日期和地点10. 合同存档和执行- 将签署的合同存档- 监控合同执行情况- 定期审查合同条款以确保持续合规11. 合同后评估- 在合同履行完毕后进行评估- 收集反馈以改进未来的合同制定流程- 更新合同模板和政策以反映经验教训请注意,这是一个通用的销售合同评审流程,具体步骤可能会根据公司规模、行业特性和具体合同内容有所不同。
销售合同的合同评审与审批流程
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销售合同的合同评审与审批流程一、引言随着市场竞争的加剧,销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
针对销售合同的评审与审批流程,可以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
本文将讨论销售合同的合同评审与审批流程,以确保合同的签署符合法律法规,并遵循公司内部的审批规定。
二、合同评审流程1.合同起草销售团队的法务部门负责起草销售合同,确保合同的内容准确无误,并与销售团队就特定条款进行协商。
合同起草应包括合同的基本条款、双方约定的权利义务以及争议解决机制等内容。
2.内部评审经过合同起草后,内部评审环节起到了确保合同合法性和有效性的重要作用。
内部评审包括以下几个步骤:a. 评审人员评估合同的风险和合规性,确保合同条款符合公司法律事务部门的要求。
b. 相关部门(如财务、采购、法务等)评估合同的商业性和可行性,以确保合同不会对公司利益造成不良影响。
c. 结合前两步的反馈意见,法务部门对合同进行修改和修订,以确保合同的条款合规并符合公司利益。
3.审批流程合同的审批流程旨在确保合同的签署经过合适的层级和授权。
一般而言,审批流程包括以下几个层级:a. 销售团队领导层:销售团队领导审批合同的商业性和风险,并确保合同符合公司销售策略。
b. 高级管理层:高级管理层审批合同的商业机会和风险,并最终决定是否签署合同。
c. 法务部门:法务部门审查合同的法律合规性,确保合同不违反任何法律、法规或合同义务。
d. 董事会:在一些重要合同中,可能需要董事会的最终批准。
三、合同审批流程1.合同签署一旦合同通过内部评审和审批流程,销售团队负责与客户进行签约。
签订合同的过程中,应确保客户对合同条款的理解和认可,并确保双方对合同的条款达成一致。
2.合同存档签署完毕的合同应妥善保存并进行存档,以便日后需要参考或审计。
存档的合同应具备易于查找和管理的体系,并妥善保护合同的机密性。
四、合同评审与审批流程的优势1.合法性和合规性通过合同评审与审批流程,确保合同条款符合公司的法律要求,遵守商业道德和合规标准,降低公司可能面临的法律风险。
销售合同评审流程
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销售合同评审流程1. 引言本文档旨在介绍公司销售合同评审的流程,以确保合同的准确性和合法性。
有效的评审流程将有助于最大限度地减少合同纠纷和风险。
2. 开始评审合同评审由公司内部的相关部门进行,包括法务、财务和销售团队。
合同评审的开始由销售团队启动,提交合同草案和相关信息给评审部门。
合同应该包含所有必要的条款和条件,以满足法律法规的要求和公司的政策。
3. 法律合规审查法务部门将对合同进行法律合规性审查,确保合同符合相关法律法规的要求。
法务部门将特别关注合同条款的合法性、合规性和风险管理。
4. 财务评估财务部门将对合同进行财务评估,包括与合同相关的费用、收入、利润和风险。
财务部门将确保合同的财务条款和条件与公司的财务政策和目标保持一致。
5. 合同条款评审销售团队和法务部门将共同评审合同条款,确保合同能够满足销售团队和客户的要求。
合同条款的评审将包括价格、交付方式、产品规格、保修和售后服务等内容。
6. 审核和修订评审部门将对合同进行审核,并提出修订意见和建议。
销售团队将根据评审结果进行必要的修改和调整。
经过多轮的审核和修订,最终版本的合同将提交给相关各方进行最终确认。
7. 合同签订经过评审和修订后的合同将由销售团队和客户签署。
签署合同前,销售团队应与客户进行的确认和协商,确保双方对合同条款没有异议。
8. 存档和管理签署完成的合同将交由法务部门进行存档和管理。
法务部门将确保合同的安全和保密性,并负责处理合同纠纷和维权事务。
9. 定期审查和更新公司应定期审查和更新合同评审流程,以适应法律法规和业务需求的变化。
定期的合同评审应确保公司的合同管理和风险控制能够健康和持续发展。
公司销售合同评审流程的实施将有助于确保合同的准确性、合规性和风险控制。
通过建立有效的评审流程,公司能够降低合同纠纷和风险,并保护公司和客户的权益。
合同评审是公司运营中不可或缺的一环,应得到高度重视和有效管理。
销售部合同评审程序
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一、目的为确保销售合同的合法、合规、有效,提高合同管理水平,保障公司利益,特制定本程序。
二、适用范围本程序适用于销售部所有合同评审工作。
三、评审原则1. 合同评审应遵循合法性、合规性、公平性、效益性原则。
2. 合同评审应遵循“统一领导、分级负责、集体审议、一人一票”的原则。
3. 合同评审应确保合同条款清晰、明确、无歧义。
四、评审流程1. 合同起草销售部在签订合同前,应充分了解合同内容,对合同条款进行审查,确保合同符合公司利益。
2. 合同初审销售部将合同草稿提交给部门负责人,由部门负责人组织相关人员对合同进行初审,主要审查合同合法性、合规性、公平性、效益性。
3. 合同复审初审通过后,销售部将合同提交给公司合同管理部门,由合同管理部门组织相关人员对合同进行复审,主要审查合同内容是否完整、条款是否明确、风险是否可控。
4. 合同会审合同复审通过后,由销售部组织召开合同会审会议,邀请相关部门负责人、业务骨干、法律顾问等人员参加,对合同进行集体审议。
5. 合同表决会议审议结束后,参会人员对合同进行表决。
表决方式为一票制,参会人员对合同表示同意的,方可通过。
6. 合同签署合同通过表决后,由销售部负责人与对方签订合同。
7. 合同备案合同签订后,销售部将合同提交给公司合同管理部门进行备案。
五、评审要求1. 合同评审人员应具备一定的法律知识、业务能力和合同管理经验。
2. 合同评审过程中,应严格按照评审原则和评审流程进行。
3. 合同评审人员应保持客观、公正的态度,不得受任何外界干扰。
4. 合同评审过程中,如发现合同存在重大风险或问题,应立即报告公司领导,并采取措施予以解决。
六、附则1. 本程序由销售部负责解释。
2. 本程序自发布之日起施行。
销售合同的订单流程
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销售合同的订单流程一、合同签订前阶段1. 客户需求确认在销售合同的订单流程中,首先需要确认客户的需求。
销售团队要与客户进行沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、交货日期等信息。
2. 报价与谈判在确认客户需求后,销售团队会向客户提供产品的报价单和合同条款。
客户可能会进行谈判,要求更改价格或条款。
销售团队需要在与客户进行充分沟通后,达成双方都满意的协议。
3. 签订合同当双方就产品的价格、数量、交货时间和付款条件等达成一致后,合同可以正式签订。
合同的签订可以是线下签署纸质合同,也可以是在线签署电子合同。
二、合同签订后阶段1. 内部准备工作合同签订后,销售团队需要与生产部门和物流部门等内部部门进行沟通,确定交货时间和物流安排。
同时,财务部门也需要对付款方式和发票开具等进行准备工作。
2. 生产制造根据客户订单的规格和数量,生产部门需要进行生产计划,并确保产品按时交付。
在生产过程中,需要严格控制产品质量,保证产品的质量符合客户的要求。
3. 物流安排当产品生产完成后,物流部门需要根据客户的要求进行物流安排,确保产品准时送达客户手中。
物流部门需要与客户进行沟通,确定交货时间和地点等信息。
4. 发货与送达当产品准备好后,物流部门会安排运输工具进行装载,并按照客户要求的时间和地点送达产品。
在送达产品时,需要确保产品的完好无损,并由客户签收确认。
5. 付款与发票在客户收到产品后,客户需要按照合同约定的付款条件进行付款。
财务部门需要根据合同规定的付款方式开具发票,并将发票寄送给客户。
6. 售后服务在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
三、售后服务阶段1. 客户满意确认在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
销售合同评审流程7篇
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销售合同评审流程7篇篇1一、合同评审的目的和原则本合同评审流程旨在确保销售合同的合法性、合规性以及双方的权益得到充分保障。
在评审过程中,我们将遵循以下原则:1. 合法性原则:所有合同条款必须符合国家法律法规的规定,确保合同的合法性。
2. 合规性原则:合同内容应符合行业规定和标准,确保合同的合规性。
3. 公平原则:双方在合同中的权利和义务应公平合理,确保双方的权益得到平衡。
4. 诚实信用原则:双方在合同履行过程中应诚实守信,遵守合同约定。
二、合同评审的流程1. 合同初审:a. 合同双方分别对合同条款进行初步审查,确保理解各自的权利和义务。
b. 核对合同内容是否齐全,包括双方的权利、义务、违约责任等条款。
c. 检查合同条款是否明确、具体,是否存在模糊或歧义的地方。
2. 合同会审:a. 双方将初步审查后的合同提交给共同的评审小组或指定人员。
b. 评审小组或指定人员对合同进行全面审查,确保合同的合法性、合规性和公平性。
c. 提出审查意见,包括对合同条款的修改建议和补充意见。
3. 合同复审:a. 根据评审小组或指定人员的审查意见,双方对合同进行修改和完善。
b. 修改后的合同再次提交给评审小组或指定人员进行复审。
c. 确保复审后的合同符合所有规定和要求,无遗漏或错误。
4. 合同签订:a. 双方在确认合同无误后,正式签订合同。
b. 签订合同后,双方应妥善保管合同原件或复印件,作为履行合同的依据。
5. 合同履行与监督:a. 双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
b. 在合同履行过程中,如发现任何违约行为,应及时采取措施进行纠正。
c. 双方可共同设立监督机制,对合同的履行情况进行监督和管理。
三、合同条款的审查要点1. 合同主体资格:审查双方是否具备签订合同的主体资格,包括法人资格、经营范围等。
2. 合同内容是否完整:检查合同是否包含所有必要条款,如双方的权利、义务、违约责任等。
3. 合同条款是否明确:审查合同条款是否清晰、明确,是否存在模糊或歧义的地方。
完善版-销售订单(合同)评审与计划流程
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本流程是对公司现有实际执行之流程(C版做出微小调整,以期在客户响应,收入确认,有效配合等
销售订单(合同评审与计划流程
目的:
明确公司将可能发生的收入
加快和保障客户响应时间
为生产计划提供依据,便于协调安排生产,设备和品质工作
适用范围:
凡涉及:
1.客户订购我公司对外销售的产品(包括型材和铜杆等,
2.且客户已经以书面盖章或盖章后传真给我公司的销售订单(合同,
我公司应启动本流程作出处理。
起终点
起点:公司市场经营部收到客户发来的销售订单(盖章传真
终点:市场经营部启动生产计划
流程图(见上
协作分工:
市场经营部:接收销售合同,准备和回收相应的合同评审表,编号盖章销售合同,副本给财务部
生产部向市场经营部提供的合同评审表确认交期,产能,模具等,接收市场经营部下达的生产设备部向市场经营部提供的合同评审表确认设备是否正常等,接收市场经营部下达的生产计品质部接收市场经营部下达的生产计划
财务部:接收市场经营部已盖章编号的销售合同副本
总经办向市场经营部提供的合同评审表确认是否同意执行
补充说明:
客户改单涉及计划交期变动的,需重新评审以便调整计划,但合同不需重新编号
合同编号规则:SO-MP-YYYYMM-99999(为流水号
时间性规定:评审3h(h表示小时
相关表单:
合同评审表采用现有表单(B,但需将部门名称和审评栏目按新流程刷新
生产计划表采用现有表单
销售合同采用现有表单,但编号方式采用新的
认,有效配合等几方面更完善.
本给财务部
市场经营部下达的生产计划场经营部下达的生产计划。
生产销售订单合同评审流程
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一、引言生产销售订单合同评审是企业在签订合同前,对合同内容进行审核和评估的过程。
其目的是确保合同条款的合法性、合理性和可行性,降低合同风险,保障企业利益。
以下是对生产销售订单合同评审流程的详细说明。
二、合同评审流程1. 合同收文(1)合同管理部门收到合同文本后,应立即进行登记,并通知相关部门。
(2)合同管理部门对合同文本进行初步审查,包括合同主体、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。
2. 部门会审(1)合同管理部门将合同文本发送至相关部门,包括销售部门、采购部门、技术部门、财务部门等。
(2)相关部门根据合同内容,对合同条款进行审查,提出修改意见或建议。
3. 法律审核(1)合同管理部门将合同文本及相关部门的审查意见提交至企业法律顾问或法务部门。
(2)法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同条款的合法性、合规性。
4. 领导审批(1)法务部门将审核意见反馈至合同管理部门。
(2)合同管理部门将合同文本及审核意见提交至企业领导审批。
5. 合同签订(1)领导审批通过后,合同管理部门通知相关部门签订合同。
(2)相关部门负责人在合同上签字盖章。
6. 合同归档(1)合同管理部门将签订的合同文本及附件归档保存。
(2)合同管理部门建立合同台账,方便查询和管理。
三、注意事项1. 合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作顺利进行。
2. 审核意见应明确、具体,便于修改和补充。
3. 合同签订前,企业应充分了解合同对方的信誉、实力等情况,降低合同风险。
4. 合同签订后,企业应加强合同管理,确保合同履行。
四、总结生产销售订单合同评审是企业合同管理的重要环节,通过严格的评审流程,可以有效降低合同风险,保障企业利益。
企业应重视合同评审工作,建立健全合同评审制度,提高合同管理水平。
销售合同评审流程
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销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言销售合同评审是指对销售合同的内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合规性以及风险控制。
本文将介绍销售合同评审的流程和步骤。
2. 销售合同评审流程步骤2.1 合同接收与登记- 合同接收:销售团队将销售合同提交给合同评审团队。
- 合同登记:评审团队负责对接收到的合同进行登记,包括记录合同编号、合同类型、评审人员等信息。
2.2 合同内容审核- 合同条款:评审人员对合同的条款进行仔细审查,包括但不限于合同标的、交付条件、支付条件等内容。
- 法律合规性:评审人员确保合同的内容符合法律规定,不违反相关法律法规。
- 风险评估:评审人员评估合同中存在的潜在风险,并提出相应的风险控制建议。
2.3 合同价格与条件审核- 价格审核:评审人员核对合同中的价格与相关约定,确保价格准确、合理。
- 条件审核:评审人员审查合同中的交付条件、支付条件等约定,确保条件明确、可执行。
2.4 内部沟通与修改- 沟通与反馈:评审团队与销售团队进行沟通,就合同中存在的问题、需要修改的内容等进行反馈。
- 合同修改:根据评审团队的反馈意见,销售团队进行合同的修改和调整。
2.5 最终评审与批准- 最终评审:评审团队对修改后的合同进行最终审核,确保合同内容完善、合规。
- 批准与签署:评审团队根据最终评审意见,决定是否批准合同,待批准后,销售团队进行合同的签署。
2.6 合同归档与通知- 合同归档:评审团队将评审完毕的合同归档保存,确保合同的可追溯性和档案管理。
- 合同通知:评审团队通知相关部门和人员,确保合同内容的知晓和执行。
3.销售合同评审是确保销售合同的合法性、合规性和风险控制的重要步骤。
通过明确的评审流程和步骤,可以有效地管理和控制合同过程中的风险,保护企业利益。
在实际操作中,应根据具体情况进行灵活调整,以适应不同类型的合同评审需求。
合同订单评审管理程序(含流程图)
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文件制修订记录NO 制/修订日期修订编号制/修订内容版本页次1 2023-03-01 - 制订A02 2023-04-25 2023/4/25 版全面升级C0核准审核制订1.0 目的通过对合同进展评审,明确合同要求,满足客户需要,确保合同顺当执行,按时向客户交付符合要求的产品。
2.0 适用范围适用于本公司全部销售合同,订单,客户需求,客户投诉,客户满足度,和相关信息的评审。
3.0职责3.1业务部负责组织合同评审:3.1.1供给合同评审资料;3.1.2评审过程跟踪,协调评审中消灭的问题;3.1.3当评审内容中消灭不能满足客户要求时,将信息反响给客户;3.2业务部负责同客户的最终沟通和合同确认。
3.2.1负责对不能满足客户要求的信息与客户协商,取得全都意见;3.2.2负责对产品价格、合同的正确性和完整性评审。
3.2.3负责裁定合同评审结论。
3.3品管部负责对检验力量和方式等内容评审,资材部负责对物料供给、生产部对生产力量、工程部对工艺、技术力量评审。
3.4在合同评审内容中消灭不能满足合同要求且业务部无法协调时,由总经理裁定。
4.0 定义:A 类订单:特别要求——对于有特别要求或是没有量产过的产品/订单。
B类订单:一般要求——已经量产过,无特别更改的常规订单。
5.0 工作流程见附件。
6.0 说明:当接到顾客建议、投诉或提出退货要求时,业务部人员需将客户投诉、意见记录在《客户投诉意见处理单》中,交品管部组织生产部、工程部等相关部门按《订正与预防措施掌握程序》进展处理,总经理审批后,业务人员回复给顾客,直至客户满足为止。
7.0 相关文件:《客诉治理方法》《订正与预防措施掌握程序》8.0 相关表单:《订单/合同》《订单评审表》《生产命令单》《生产打算与排程》《内部事务联络单》合同订单评审作业流程:确定,一般对名称型号、数量、订单组织评审5.5A 类订单B 类订单业 务 部 / 总经理5.4.2 假设业务员接到无特别更改的常规订单〔 B 类订单〕,由业务员、生产部、选购部进展评估,安排生产。
订单评审工作流程
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订单跟踪与监控
订单进度监控
实时监控订单的生产进度、物流 状态等信息,确保按时交货。
异常处理
如遇到生产延误、质量问题等异 常情况,及时与客户沟通并寻求
解决方案。
完成订单处理
订单完成后,进行最终的质量检 查和包装,确保产品符合要求。
订单结算与售后
结算货款
根据合同约定的结算方式,与客户完 成货款的结算工作。
评审未通过
如果订单评审未通过,将结果通知客户,并说明原因和改进 方案,以便客户做出调整或重新下单。
03
订单处理
生成生产计划
确认订单要求
仔细审查订单的各项要求,包括 产品规格、数量、交货期等,确
保订单信息准确无误。
分析生产能力
评估公司的生产能力,包括设备、 人员和原材料等方面的资源,确保 能够满足订单的生产需求。
分配订单编号
为每个订单分配一个唯一 的编号,以便于后续跟踪 和管理。
订单评审
评审订单
根据客户要求、库存情况、 交货期等因素对订单进行 评审,确定是否接受订单。
订单调整
如需对订单进行调整,与 客户沟通并达成一致意见, 确保满足客户需求。
下达生产通知单
评审通过后,将订单信息 下达至生产部门,并通知 相关部门准备生产。
处理支付异常
对于支付异常的订单,及时与客户联系,解决问题,确保支付成 功。
确认收款
收到客户支付的款项后,及时确认并更新订单状态。
处理退货与售后
接受退货申请
检查退货商品
处理退款
跟进售后问题
客户提出退货申请后, 及时受理并了解退货原
因。
对退回的商品进行检查, 确认是否符合退货要求。
根据退货情况,进行退 款处理,确保客户权益。
销售合同评审流程模板
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一、目的为确保销售合同的合法合规,提高合同签订效率,降低合同风险,特制定本销售合同评审流程模板。
二、适用范围本模板适用于公司所有销售合同的评审流程。
三、评审流程1. 合同起草(1)销售部门根据客户需求,起草销售合同初稿。
(2)合同初稿应包括合同主体、标的物、数量、质量、价格、交货方式、付款方式、违约责任、争议解决等主要内容。
2. 合同审核(1)销售部门将合同初稿提交给法务部门进行审核。
(2)法务部门对合同内容进行审核,确保合同符合法律法规、公司规章制度及业务需求。
3. 合同会签(1)法务部门审核完毕后,将合同提交给相关部门进行会签。
(2)会签部门包括但不限于:财务部门、业务部门、采购部门、人力资源部门等。
(3)各部门对合同内容提出修改意见,由法务部门汇总整理。
4. 合同修订(1)法务部门根据各部门意见对合同进行修订。
(2)修订后的合同再次提交给相关部门进行审核。
5. 合同审批(1)修订后的合同提交给公司领导审批。
(2)公司领导对合同进行审批,签署意见。
6. 合同签订(1)合同经审批通过后,由销售部门与客户签订正式合同。
(2)签订合同前,销售部门应确保合同条款清晰、完整,并与客户进行充分沟通。
7. 合同归档(1)合同签订后,销售部门将合同原件及电子版归档至公司合同档案库。
(2)合同档案应按照合同类型、客户名称、签订日期等进行分类整理。
四、评审标准1. 合同合法性:合同内容应符合国家法律法规、公司规章制度及业务需求。
2. 合同完整性:合同条款应齐全,无遗漏。
3. 合同风险控制:合同条款应明确双方权利义务,降低合同风险。
4. 合同可操作性:合同条款应便于执行,避免争议。
五、责任追究1. 销售部门负责合同起草、签订及归档工作。
2. 法务部门负责合同审核、修订及会签工作。
3. 各部门负责对合同内容提出修改意见,确保合同合法合规。
4. 对违反合同评审流程、造成合同风险的行为,将追究相关责任。
六、附则本模板自发布之日起实施,如遇特殊情况,可由公司领导批准进行调整。
销售合同评审流程
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销售合同评审流程1. 简介销售合同是公司与客户之间达成的法律约束力的文件,对于公司来说至关重要。
为了确保销售合同的合法性、合规性和利益最大化,公司需要对销售合同进行评审。
本文档将介绍销售合同评审的流程和注意事项。
2. 销售合同评审流程2.1. 合同准备阶段在合同准备阶段,销售团队需要准备销售合同的初步草案。
这个草案应包含合同条款、价格、交付时间等重要信息。
销售团队需要将草案提交给合同评审小组。
2.2. 合同评审小组评审合同评审小组是由公司内部的相关部门代表组成的。
这些部门可能包括法务、财务、运营等。
评审小组将对合同草案进行仔细审查,以确保合同的法律合规性、风险控制和利益保护。
评审小组应在规定的时间内完成合同评审,并将评审结果反馈给销售团队。
2.3. 合同修改与确认根据评审小组的反馈意见,销售团队需要对合同草案进行修改。
修改后的合同草案将提交给评审小组进行确认。
评审小组会审查修改后的合同,确保修改符合公司的利益和法律要求。
2.4. 合同签署在评审小组确认合同无误后,销售团队和客户将进行合同的正式签署。
签署合同之前,销售团队和客户应对合同内容进行仔细阅读,确保双方都清楚合同的条款和义务。
2.5. 合同归档签署完成后,合同应进行归档,并妥善保存。
合同归档应由公司的法务部门负责,以备将来的参考和审计需要。
3. 注意事项合同评审应遵循公司内部制定的审批流程和时间要求。
销售团队应确保合同的详尽性和准确性,以避免日后出现纠纷。
销售团队与评审小组应保持良好的沟通和合作,及时解决评审中出现的问题。
确保合同签署前双方都对合同内容进行充分了解和讨论,以避免后续争议。
以上就是销售合同评审的流程和相关注意事项。
通过严格的评审流程,公司可以最大程度地保障自身的权益和利益。
销售合同评审流程
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销售合同评审流程一、引言销售合同评审是确保合同内容合法合规、风险可控的重要环节。
本文将介绍销售合同评审的流程及相关事项。
二、合同评审流程1. 提交评审申请销售人员在准备完合同初稿后,向公司法务部门提交评审申请。
申请中需包含合同初稿、相关附件以及合同主要条款的解释。
2. 法务部门评审法务部门接到评审申请后,进行全面的合同评审。
主要包括以下内容:a) 合同法律性质评估:确认合同是否符合法律法规,并评估合同对公司的法律风险;b) 条款审核:对合同中的条款进行详细审核,包括价格、付款方式、交货时间、违约责任等;c) 合同可执行性评估:评估合同是否具备可执行性,并最大程度避免争议和纠纷。
3. 法务意见反馈法务部门对合同评审结果形成书面法务意见,并反馈给销售团队。
法务意见可能包括以下内容:a) 修改建议:针对合同中存在的风险和不合规之处,提出修改建议;b) 解释说明:对合同条款的理解和解释,以便销售人员更好地与客户沟通。
4. 销售人员修改销售人员根据法务意见对合同进行修改,确保合同符合法务部门的要求。
5. 二次评审修改后的合同提交给法务部门进行二次评审。
法务部门会对修改后的合同进行再次审核,核实修改是否达到预期效果。
如有需要,法务部门可能会与销售人员进行进一步沟通,以确认合同的最终版本。
6. 最终确认经过二次评审后,法务部门会正式确认合同的最终版本,并将其归档。
同时,法务部门将最终版本的合同发送给销售团队,供其与客户签署。
7. 合同签署销售团队根据最终版本的合同与客户进行签署。
在签署前,销售团队应向客户解释合同的重要条款和注意事项。
8. 合同执行合同签署后,销售团队与客户共同履行合同中的义务,并确保合同的执行符合法律和合规要求。
三、注意事项1. 法务部门的意见具有法律效力,销售团队应严格按照其要求进行修改和调整;2. 销售人员在评审申请中需提供充分的材料和信息,以减少评审周期;3. 销售人员在与客户签署合同时应仔细阅读合同内容,确保了解和掌握合同的权益和风险。
销售部订单评审管理程序,销售订单评审作业流程与规定 - 销售营销
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订单评审治理程序页码 1of3文件编号ZTP —SD--0011、目的:为保证本公司能够完全了解客户合同导向,尽快将其转化为本公司的执行导向,通过对合同的评审,评估本公司是否有能力满足客户合同要求。
2、范围:本公司与客户所签订的合约或订单以及口头方式达成的产销协议的评审均适用。
3、职责:3.1销售部:负责订单接收及与客户沟通、联络订单修订、出货之事宜等。
3.2总经理:合约/订单签署、修改、取消的核准。
3.3相关部门:参加合约、订单的评审。
4、定义:4.1 合约、订单:本公司与客户以书面的形式签订的合约、协议或以口头联络方式达成的产销协议等。
4.2 常规订单:已经过订单评审的订单。
4.3 非常规订单:未经过订单评审的订单。
5、作业流程:5.1订单评审作业流程:OK OKNGNG NG订单治理订单修改交 货记录归档订单接收审查核准记录/表单 权责部门/负责人流程步骤 《订单明细表》销售部《订单生产说明书》《订单审查记录表》 相关部门《订单生产说明书》 《订单补增说明书》总经理相关部门 销售部 生产部 PMC 销售部作 业 流 程 图 1234 567《订单生产说明书》 《订单审查记录表》 文控中心 销售部订单评审治理程序页码2of3文件编号ZTP—SD--0016、流程说明:6.1订单接收:6.1.1合约/订单的签署:当客户与我公司达成产销意向时,则由客户下订单或由销售部拟定产销合同,销售确认书(Sales Confirmation),经销售副总或其职位以上治理人员及客户方代表共同签署后方可生效。
6.1.2客户下单后,由销售部业务员负责接收,然后将其转交于销售部。
销售部根据订单内容(如产品品名、机种、规格、订单号码、交期、单价、数量、付款条件、交运方式、交运地点等相关事项)进行核对确认,确认无误后按月汇总记录于《订单明细表》交销售副总审核、总经理核准。
6.1.3若客户为口头订单,经销售部转化为书面订单,双方协商一致后按6.1.2执行。
销售部工作流程_合同评审
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一、前言合同评审是销售部工作流程中的重要环节,旨在确保合同条款的合法、合规性,提高合同签订效率,降低合同风险。
以下为销售部合同评审的具体工作流程。
二、合同评审流程1. 合同起草(1)销售员根据客户需求,结合公司产品或服务特点,起草合同初稿。
(2)销售员将合同初稿提交给部门负责人审核。
2. 部门负责人审核(1)部门负责人对合同初稿进行审核,确保合同内容符合公司政策、法律法规和行业规范。
(2)若合同初稿存在问题,部门负责人提出修改意见,退回销售员进行修改。
3. 合同评审(1)销售员将修改后的合同初稿提交给合同评审小组。
(2)合同评审小组由公司法律顾问、财务部门、销售部门等相关人员组成。
(3)合同评审小组对合同进行评审,主要从以下方面进行:a. 合同条款的合法性、合规性;b. 合同条款的合理性、完整性;c. 合同条款的风险性、可控性;d. 合同履行条件、违约责任等。
4. 合同修改(1)合同评审小组根据评审意见,对合同进行修改。
(2)修改后的合同再次提交给销售员。
5. 客户确认(1)销售员将修改后的合同提交给客户进行确认。
(2)客户确认无误后,签署合同。
6. 合同备案(1)销售员将签署的合同提交给公司档案管理部门进行备案。
(2)档案管理部门对合同进行归档,以便后续查询。
三、合同评审注意事项1. 合同评审小组应确保合同评审工作的公正、公平、公开。
2. 合同评审过程中,各评审人员应认真履行职责,提出建设性意见。
3. 销售员应积极配合合同评审工作,及时修改合同。
4. 合同评审工作应在规定时间内完成,确保合同签订效率。
5. 合同评审过程中,如发现合同存在重大风险,应及时上报公司领导。
四、总结合同评审是销售部工作流程中的重要环节,对保障公司利益、降低合同风险具有重要意义。
通过以上工作流程,销售部可以确保合同条款的合法、合规性,提高合同签订效率,为公司创造更大的价值。
1.合同、订单评审控制程序
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1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。
本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。
1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。
2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。
3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。
4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。
5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。
6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。
以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。
1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。
下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。
2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。
3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。
4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。
5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。
1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。
销售合同评审流程
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销售合同评审流程销售合同评审流程1. 引言销售合同是企业与客户之间达成的一种法律约束力的文件,用于明确双方的权利和义务。
为确保销售合同的合法性、规范性和风险控制,需要进行销售合同评审流程。
本文将详细介绍销售合同评审的流程以及各个环节的具体要求。
2. 销售合同评审流程销售合同评审流程主要包括合同起草、合同初审、合同复审、合同批准和合同签署五个环节。
下面将对每个环节进行详细说明。
2.1 合同起草合同起草是将双方商定的销售条款、价格、交货方式等内容整理成为一份完整的合同文本的过程。
在起草过程中,需特别注意以下几点:- 使用规范的合同模板或样板,确保合同的格式一致性;- 仔细核对双方协商的条款,确保所有重要内容都被正确收录;- 对合同中的专有名词和术语进行解释,以便双方理解。
2.2 合同初审合同初审是由公司内部的法务部门、财务部门和销售部门共同进行的一项工作。
主要责任是对已起草的合同进行初步审核,确定是否符合公司的法律、财务和销售政策。
初审的主要要求包括:- 验证双方的合同签署资格和权限;- 检查合同中的价格、数量、交货时间等关键要素是否与实际业务一致;- 确保合同条款符合公司的风险承受能力和政策要求。
2.3 合同复审合同复审是在合同初审通过后,由公司内部的高级经理或高层管理人员对合同进行详细的审阅。
主要目的是确保合同条款的合法性、合理性和完整性。
复审的具体要求包括:- 对合同涉及的各项条款进行逐一检查,确保合同的合法性;- 分析合同中的风险点和不确定因素,并提出应对措施;- 对合同中的价格、数量、交货方式等重要内容进行核对和确认。
2.4 合同批准在合同初审和合同复审通过后,合同需要提交给公司的高级管理层进行最终的批准。
只有经过批准的合同才可以正式签署。
合同批准环节的要求如下:- 合同需要提交给相应的高级经理或高层管理人员进行批准;- 批准人需要仔细阅读合同内容,并对合同进行综合评估;- 批准人有权对合同中的内容进行修订或要求重新起草。
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总 经 理
4、审 批
销售意向 评审表、 合同草案 同意
4、所有《销售意向评审表》和《合同草案》须 由总经理审核并批复后执行。总经理签署不同 意,则不能签订该合同。
销售 内勤
正式 5、修订合同,形 购销 成正式合同 合同
5、销售内勤根据《销售意向评审表》最终意 见,修订合同草案,形成正式合同,并交销售 人员与客户就合同内容进行沟通和确认。
销售合同(订单)评审/签订管理流程
相 关部门 销售部 说 明
销售意向 销售 1、商务谈判、达 评审表、 人员 成购销意向 合同草案
1、与客户进行商务谈判,双方达成购销意向之 后,销售人员起草《合同草案》并填写《销售意 向评审表》
销售意向 销售 2、审核确认商务 评审表、 经理 条款要求 合同草案 无备货
8、进入合同执行 流程
8、进入合同执行流程。
销售人员 购销 /总经理/ 6、签订正式合同 合同 授权代表
6、销售人员/总经理/授权代表须在合同(每一 页)上签字后,才能盖合同专用章,传与客户 进行同样形式的签署。
销售 7、合同保管,建 合同 内勤 台帐 合同台帐
7、销售内勤建立《合同台帐》,留存合同复印 件,将合同原件交档案室,并交财务部一份复 印件。《合同台帐》应记录合同的签订时间、 主要内容、基本执行情况、交付、收款、开票 等。及时跟踪每个合同和订单的执行情况,及 时反馈意见。并将相关记录归档。
2、销售部经理审核商务条款,如价格、运输、 售后服务条款等,确认无误后在«销售意向评审 表»签字以示同意。
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3、评
审
销售意向 评表、 合同草案
3、销售内勤组织研发、生产、采购、质检参与 评审,确认生产技术指标、采购周期、货款要 求及生产周期等相关内容,填写« 销售意向评审 表»。 A、原则上,除新产品定制和样品外,其它常规 产品均由生产部门评审即可。 B、库房有备货,客户要求与以前合同相同的, 则无需研发、生产、采购、质检等参加评审。 市场经理同意后可直接转总经理批准。 常规产品且有备货