业主委员会筹备组成立及工作流程
业委会筹备组工作流程
业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区或单位居民中组织起来,为成立业主委员会(或业委会)而进行的一系列工作。
其工作的目的是维护业主的利益,促进小区的和谐发展。
下面是一个业委会筹备组工作流程的参考内容。
1. 筹备组组建阶段:- 筹备组的成立:由一些积极主动的业主自愿组成筹备组,成员可以通过发放宣传材料、社区广播、业主群等进行征集。
- 筹备组负责人选举:筹备组成员选举一名负责人,负责协调筹备组的工作,并代表筹备组与有关部门进行沟通。
2. 宣传阶段:- 制定宣传计划:筹备组根据小区情况,制定宣传计划,包括宣传内容、形式和时间等。
- 准备宣传材料:筹备组制作宣传材料,并通过小区公告栏、电子屏幕、微信群等途径进行发布,向小区业主宣传筹备委员会的意义和工作方向。
3. 组织会议阶段:- 召开筹备组会议:筹备组按照宣传计划,定期召开筹备组会议,讨论业委会筹备的相关事宜。
- 确定筹备组工作计划:筹备组根据会议讨论的结果,制定筹备组工作计划,并明确各成员的具体任务和时间节点。
4. 业主交流阶段:- 商业物业公司沟通:筹备组与小区的物业公司进行沟通,了解物业方面的情况,商讨业委会的设立与物业公司的合作方式。
- 业主座谈会:筹备组组织业主座谈会,听取业主对小区管理的意见和建议,并积极回应业主关切。
5. 选举阶段:- 业主代表候选人选举:筹备组组织业主代表候选人的选举,通过业主大会或业主群在线投票选举出业主代表候选人。
- 候选人宣讲会:筹备组组织候选人宣讲会,候选人向业主介绍自己的背景、承诺和设想,让业主更好地了解候选人。
6. 业委会筹备阶段:- 业委会规章制度拟定:筹备组成员根据业主的意见和建议,起草业委会的规章制度,明确业委会的权益和义务。
- 业委会成立报备:筹备组将业委会的成立报备资料递交给相关部门,如住房和城乡规划部门,以获得正式成立的合法性。
7. 业委会正式成立:- 业委会代表选举:根据业委会规章制度,业主大会或相关部门组织选举出业委会的代表成员。
业主委员会筹备组成立及工作流程
业主委员会筹备组成立及工作流程一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的。
二、成立筹备组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
三、筹备组开展筹备工作(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)(二)街道办事处核准证明;(三)(三)业主委员会选票;(四)(四)业主代表选票;(五)(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)(七)业主委员会章程;(八)(八)业主公约;(九)(九)其他相关资料。
业主大会成立工作方案范文
业主大会成立工作方案范文一、背景分析话说,咱们的小区业主们日益增长的法律意识和自治需求,使得成立业主大会成为了一件迫在眉睫的大事。
成立业主大会,有利于维护业主合法权益,提高小区管理水平,构建和谐社区。
所以,咱们就趁热打铁,开始筹备吧!二、成立筹备组1.筹备组成员:由物业管理处、业主代表、社区居委会、街道办事处等相关部门组成。
2.筹备组职责:负责筹备业主大会的各项工作,包括制定筹备方案、组织业主报名、筹备会议等。
三、筹备方案1.制定筹备方案:明确筹备工作的指导思想、目标、任务、方法、步骤和时间安排。
2.筹备工作时间表:(1)宣传发动阶段:通过悬挂横幅、发放宣传资料、召开动员大会等形式,广泛宣传业主大会成立的意义,提高业主的参与意识。
(2)报名阶段:设立报名点,接受业主报名,收集业主意见和建议。
(3)筹备会议阶段:组织筹备会议,讨论并通过业主大会筹备方案、业主大会议事规则、业主委员会选举办法等。
四、业主大会成立流程1.召开业主大会:按照筹备方案,组织召开业主大会,讨论并通过业主大会议事规则、业主委员会选举办法等。
2.选举业主委员会:根据筹备方案,选举产生业主委员会。
3.确认业主大会和业主委员会的合法性:将选举结果报请社区居委会、街道办事处备案,确认其合法性。
五、业主委员会职责1.依法维护业主合法权益,监督物业管理处的各项工作。
2.制定和修改业主大会议事规则、业主委员会工作制度等。
3.负责小区公共事务的决策和执行。
4.定期向业主大会报告工作,接受业主监督。
六、工作保障1.政策支持:积极争取政府的政策支持,为业主大会成立提供便利。
2.资金保障:合理估算筹备工作所需费用,确保筹备工作的顺利进行。
3.人员保障:充分发挥筹备组成员的作用,确保筹备工作的顺利推进。
七、注意事项1.做好保密工作:在筹备过程中,要确保筹备工作的顺利进行,避免泄露筹备信息。
2.注重沟通协调:筹备组成员要密切沟通,确保筹备工作的顺利进行。
业主委员会成立筹备计划
丽港花园业主委员会成立筹备计划丽港花园小区入住已近三年,到现在已基本全部交房,办理装修八百余户,入住五百余户,已具备了成立业主委员会的条件。
应业主的要求和物业管理工作的实际需要,管理处开始就业主委员会的成立做筹备工作,计划如下:一.工作步骤:第一步,管理处与骨干业主建立联系,然后共同联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请镇物管科指导自己小区成立业主大会。
第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐。
最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。
开会成立的可邀请区物管科和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。
如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,则业主大会成立,业主委员会章程通过。
在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,执行秘书并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县物管科备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区物管科的备案意见,可再次与其进行联系。
业主委员会筹备组成立及工作流程
业主委员会选举工作流程一、成立筹备组(一)筹备组由社区代表 1名、业主代表3名、建设单位代表1名组成;社区、建设单位代表由其单位委派;参加筹备组的业主代表,由业主推荐产生,以每幢为单位,推选产生3名代表。
(二)筹备组组成人员名单确定后,以书面形式在物业管理区域内公告。
公告时间不少于7日。
二、筹备组开展筹备工作(一)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
(二)提出业主大会议事规则和管理规约草案。
(参照政府主管部门制定的示范文本)(三)登记确认业主身份和业主人数,确定业主在业主大会会议上的投票权数。
(投票权数由自然套数确定) (四)制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单(应为单数),印刷选票。
筹备组应当在首次业主大会会议召开15日前,将前款所列内容以书面形式在物业管理区域内公告,公告时间不少于7日。
三、召开首届业主大会筹备组应当自成立之日起30日内,在岚县房产局的指导下,组织业主召开首次业主大会会议。
(一)业主在首次业主大会会议上的投票权数由自然套数确定。
(二)业主大会作出决定,应当经与会业主所持投票权1/2以上通过。
业主大会制定和修改业主公约、业主大会议事规则、专项维修资金使用和续筹方案,选聘和解聘物业管理企业,应当经物业管理区域内全体业主所持投票权2/3以上通过。
(三)业主委员会由业主大会选举产生,是业主大会的执行机构。
业主委员会委员的人数应当是5至15人的单数,业主委员会任期为3年,可以连选连任。
召开业主委员会会议必须有过半数委员出席,所作决定必须经业主委员会全体委员半数以上同意。
四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列资料向岚县房产局备案:(一)业主大会成立的情况。
(二)业主大会议事规则。
(三)管理规约。
(四)业主委员会委员的基本情况。
县房产局自收到备案资料之日起7日内,协助业主委员会办理印章刻制等相关手续。
业主委员会换届、委员资格终止或者变更,应当重新备案。
业委会成立的程序和工作内容
业委会成立的程序和工作内容,通报广大业主如下一、成立筹备小组:成员五人,社区工作站负责人一人、开发商或物业管理公司一人、业主代表三人,社区工作者负责人担任组长。
广大业主的权利和义务是,推荐三名合格的业主代表,业主代表工作期限约为2~3个月,业主代表的条件:热心、有一定能力、能真正代表全体小区业主利益。
二、筹备组成立后,其进行的主要工作:1、自成立之日起15日内拟定业主公约(草案)、业主大会议事规则(草案)、业主委员会议事规则(草案);2、确定业主委员会委员的人数;3、确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;4、确认业主的身份及其在首次业主大会上的投票权数;5、根据该物业管理区域的实际情况,制定业主委员会的选举办法,并在业主中推选表决票、选票的发放人、计票人和监票人各若干人。
三、推荐业主委员会委员候选人、候补委员候选人。
业主委员会委员、候补委员候选人由筹备组推荐,十名以上业主也可以联名推荐委员和候补委员候选人各一名。
筹备组应当审查委员、候补委员候选人资格并确定候选人名单。
广大业主的权利和义务是,推荐约10~20名业主委员会委员候选人、候补委员候选人,业主委员会委员每届工作期限3年,业主委员会委员候选人、候补委员候选人的条件:热心、有一定能力、能真正代表全体小区业主利益、未欠交物业服务费和物业专项维修资金、家人未在物业服务的企业及其下属单位任职等。
四、召开首届业主大会和进行业主委员会委员、候补委员的选举。
广大业主的权利和义务是,积极参加业主大会、参与选举投票,若因故不能参与选举,可以委托邻居投票;委托他人投票的,应当出具书面委托书,载明委托事项和投票权数,受委托人投票时,应当出示委托书以及委托人和本人身份证明。
2024年成立业主委员会的流程
2024年成立业主委员会的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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居民申请成立业委会流程
居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。
如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。
下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。
一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。
发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。
在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。
同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。
二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。
审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。
如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。
如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。
三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。
筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。
其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。
筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。
筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。
四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。
业委会筹备组工作流程
业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区业主委员会选举之前成立的一个临时组织,负责协助后续选举工作的进行,确保业委会的顺利组建和运转。
下面是业委会筹备组的工作流程的参考内容。
第一阶段:准备工作1. 成立筹备组:由小区业主自愿组成筹备组,可以通过小区公告、社区群组等方式进行招募,并设定筹备组负责人。
2. 定期会议:筹备组成员定期召开会议,以商讨具体工作事项和分工。
3. 充分调研:筹备组需充分了解小区现状、业主需求和问题,可以通过调查问卷、座谈会等形式进行。
4. 资料准备:准备相关法律法规和规章制度,例如《物业管理条例》、《业主委员会组织条例》等,作为选举和运营的参考依据。
第二阶段:选举准备1. 选举宣传:筹备组负责人协调成员,组织选举宣传活动,例如张贴宣传海报、发放选举宣传材料等,提高业主的参与度和认可度。
2. 选民资格核查:核查小区业主名册,确认符合选民资格的业主名单,以便后续选举程序中使用。
3. 候选人征集:组织候选人征集活动,鼓励有能力和意愿担任委员的业主报名,确保选举的多元性和公正性。
4. 候选人资格审核:筹备组负责人与业主代表共同审核候选人的合法资格和背景,遵守业主委员会的相关要求。
第三阶段:选举程序1. 选举时间和地点安排:筹备组确定选举的时间和地点,并在选民中进行广泛宣传,确保选举的公开透明。
2. 投票准备:准备投票所需的选票、抽签箱、投票盖章等物品,并提前进行检查和准备。
3. 投票过程:在选举当日,筹备组成员被指定为监票员,确保选举过程公正、有序进行,并记录选举结果。
4. 选举结果公示:筹备组负责人将选举结果公示于小区公告栏等地,并向相关部门报送选举结果。
第四阶段:筹备组工作总结和移交1. 工作总结会议:筹备组负责人组织成员召开工作总结会议,归纳总结筹备过程中的经验和教训。
2. 交接事项:筹备组负责人与新选举产生的业委会成员协商商定交接细节,并准备相关工作交接文档。
3. 交接工作:筹备组负责人向新业委会成员详细介绍小区情况、资料档案、筹备组工作成果等,并进行实质性的工作交接。
业主委员会筹备组成立及工作流程
业主委员会筹备组成立及工作流程一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的。
二、成立筹备组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
三、筹备组开展筹备工作(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书;(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(九)其他相关资料。
业主委员会成立操作流程
委托人楼号:
委托人(签章): 受托人(签章):
年月日 年月日
业主委员会选票
第一届业主(代表)大会第一次会议 选票
业主委员会候选人名单(排名不分先后)
编号:
符号
〇
侯选人姓名
〇
〇
〇
×
画票说明xx小区第一届业主委员会委员为 4 人,委员候选人为 5 人。每张选票所 选的人数等于或少于应选名额的为有效票,多于应选名额的为无效票。赞成候选人为委员的,在候选
业主代表自荐,产生本次业主委员会提名候选人。提名候选人应包括本人姓名、性别、年龄、单位、 简历在内的个人简介材料与有关证明(如身份证明、产权证明等)提交筹备小组,由筹备小组将候 选人简历向业主公布。
三、业主委员会委员候选人应当符合以下条件: (一)、属于本区域内业主(以产权证明为准); (二)、具有良好的道德品质、热心公益、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间; (三)、熟悉物业管理法律法规及物业管理日常管理工作; (四)、具有(高中/中专)以上学历; (五)、未发生其他不适宜担任业主委员会委员的情形。 四、本届业主委员会实行差额选举;候选人不得少于 4 人。 五、本次选举为记名投票,投票人必须在选票上填写自己拥有的物业和代表的投票权并签名(盖章)。
员选举为主要方式,以自然当选为补充方式。 五、自首次业主代表大会选举产生业主委员会之日起,业主委员会委员正式当选,业主委员会正式成
立并开展工作。
首届业主代表大会筹备组 年月 日
管理规约
为加强xx小区(以下简称“本物业”)的管理,维护全体业主、使用人的合法权益,维护公 共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据《物业管理条例》和有关法规、规章的规定,制订本 公约。全体业主、使用人均自觉遵守。
成立业委会的流程及需要的材料
成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速,越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。
为了保障居民的权益,维护小区和谐稳定,成立业主委员会显得尤为重要。
业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织,能够有效地协调业主与物业公司之间的关系,促进双方沟通,保障业主的合法权益。
二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤:1.筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。
如果物业公司同意,可以进入筹备阶段;如果物业公司不同意,业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。
2.成立筹备组:在筹备阶段,业主需要推选代表,组成业主委员会筹备组。
筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。
3.制定相关文件:筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件,并在小区内公示,征求业主的意见和建议。
4.召开成立大会:在相关文件制定完毕后,筹备组应当召开业主委员会成立大会,选举产生业主委员会的委员。
5.备案:成立大会结束后,业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案,经审核通过后,正式成立业主委员会。
三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中,需要准备以下材料:1.业主委员会成立申请书:需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。
2.业主名单:包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。
3.筹备组成员名单:包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息,以及筹备组成员的推荐书。
4.业主委员会章程、选举办法等文件:需要经过业主的讨论和审议,并在小区内公示。
5.成立大会会议记录:包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。
住宅小区成立业委会的流程及需要的材料
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业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)
成立业委会工作流程一、发起人提出申请1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);2.填申请表(附件1)报所在街道。
二、征集义务工作人员2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。
2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。
3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。
四、候选人、管理规约、议事规则1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。
4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。
(公示7天)。
五、召开业主大会(一)会前1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.会务准备。
(二)会中1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。
(三)会后1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。
小区成立首届业委会流程及事项
小区成立首届业委会流程及事项一、提出申请物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处书面提出申请,填报《首届业主大会筹备小组成立申请表》。
成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组符合召开首次业主大会会议条件的,建设单位应当向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出筹备首次业主大会会议的申请,十名以上业主也可以联名申请。
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组。
三、报送确认资料筹备组成立之日起七日内,建设单位应当向街道办事处或乡镇人民政府以及筹备组报送建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、共用设施设备交接资料、物业服务用房配置确认资料等。
四、经费来源首次业主大会会议经费由建设单位承担。
五、人员组成业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。
筹备组人数应当为七至十三人的单数,其中业主推选代表不得少于百分之五十。
筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。
六、筹备小组开展筹备工作筹备小组自成立之日起30日内拟好《管理规约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
七、筹备小组开展工作召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《管理规约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《管理规约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
首届业主大会和业主委员会成立程序指引
首届业主大会和业主委员会成立操作程序一、成立首届业主大会筹备组(一)筹备组成员的条件和人数符合成立业主大会条件的物业小区,业主大会筹备组应由业主代表、街道办事处代表、社区代表七至十五人组成。
筹备组成员人数应为单数,其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。
由街道办事处代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工作。
(二)筹备组的成立程序1.申请小区热心公益的业主联名向房产行政主管部门或街道办事处会提交《成立首届业主大会筹备组申请书》;对符合成立业主大会条件的物业小区,收到申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
2.筹备组的产生根据《申请书》内容,可由社区向业主发出《成立首届业主大会筹备组倡议》,并在指定地方由业主领取《筹备组成员自(推)荐表》,根据业主自荐人员情况,商议进入筹备组的业主代表;业主为法人或者其他组织,委托其工作人员参加筹备组的,应当书面委托。
筹备组中的业主代表也可由街道办事处和社区直接推荐产生。
3.筹备组的确立筹备组填写《首届业主大会筹备组备案表》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在街道办事处备案,同时发出《关于住宅小区业主大会筹备组成员名单的公告》,在小区内张贴公示7日。
业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处协调解决。
筹备组自成立之日起90天内应当组织召开首届业主大会。
若筹备组通过上述流程后仍未能成立的,应当按规定重新向物业所在地街道办事处、社区提出成立业主大会书面申请。
4.筹备组职责(1)确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案;(3)确认业主身份,业主人数以及专有部分面积;确定业主在首届业主大会会议上的投票权数,依法确定首届业主大会会议表决规则;(4)确定业主委员会委员候选人产生办法及名单,制定业主委员会选举办法;(5)召开首届业主大会会议的其他准备工作。
前款内容应当在首届业主大会会议召开15日前在物业管理区域的显著位置公告并书面通知全体业主。
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一、提出申请?
物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:?
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;?
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%,且使用超过一年的。
?
二、成立筹备组?
?街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
?
三、筹备组开展筹备工作?
(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
?
(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
?
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
?
(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
?
(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
?
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
?
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
?
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
?
五、申请登记业主委员会?
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;?
(一)业主委员会登记申请表;?
(二)街道办事处核准证明;?
(三)业主委员会选票;?
(四)业主代表选票;?
(五)业主授权委托书;?
(六)业主大会或业主代表大会签到表;?
(七)业主委员会章程;?
(八)业主公约;?
(九)其他相关资料。
?
六、核准批复?
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。
业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书
上海梦想位于上海市杨浦区某路某号,由某某房地产开发有限公司开发。
上海梦想业主委员会筹备组(以下简称筹备组)是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织,其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思,最大限度保护广大业主的合法权益。
筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。
筹备组中所有“业主代表”均符合《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件要求,具有业主身份。
筹备组在工作过程中,会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况:?
(一)?筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间;?
(二)?筹备组全体成员名单、人数及组成日期;?
(三)?首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;?
(四)?确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例;?
(五)?业主委员会委员候选人产生办法或方式;?
(六)?业主委员会委员候选人名单及基本情况;?
(七)?拟定的《业主大会议事规则》(草案)和《业主公约》(草案);?
(八)?国家和本市的有关法律法规、政策文件?
业主委员会筹备组具有三个任务:筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下召集召开业主大会,负责选举业委会各项工作,准备召开业主大会的各项文件。
为了有效的开展工作,对筹备组成员进行如下的任务分工:
——筹备组组长:某某,负责召集会议,作为筹备组地产、物业联络人。
——筹备组秘书:某某,负责准备文件材料和会议记录。
——筹备组政府联络人:某某、某某、某某
——筹备组政策法规文件咨询:某某、某某
——地产成员负责核实最后的实测面积。
——物业负责公告印发和张贴。
业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。