供应商管理规定
供应商管理规定(三篇)
供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商日常管理制度规定
第一章总则第一条为规范供应商管理,提高供应链管理水平,确保公司采购质量,降低采购成本,保障公司生产经营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,以诚信为基础,建立长期稳定的合作关系。
第二章供应商选择与评估第四条供应商选择原则1. 符合国家法律法规和行业规范;2. 具有良好的商业信誉和财务状况;3. 产品质量稳定,价格合理;4. 具有较强的生产能力、技术水平和售后服务能力;5. 能够满足公司生产经营需求。
第五条供应商评估流程1. 初步筛选:根据采购需求,对潜在供应商进行初步筛选,包括资质审查、生产能力、产品质量、价格等因素;2. 详细评估:对筛选出的供应商进行详细评估,包括实地考察、样品测试、生产能力核实等;3. 评审决策:由采购部门、质量部门、财务部门等相关部门组成评审小组,对供应商进行综合评审,形成评审报告;4. 审批通过:评审报告经公司领导审批后,确定最终供应商名单。
第三章供应商合同管理第六条供应商合同签订1. 采购部门根据采购需求,与供应商进行洽谈,制定合同草案;2. 合同草案经公司领导审批后,由采购部门与供应商正式签订合同。
第七条供应商合同内容1. 合同双方的基本信息;2. 采购产品或服务的名称、规格、数量、质量要求;3. 交货期限、交货地点、运输方式;4. 价格、付款方式、违约责任;5. 保密条款;6. 其他双方协商一致的事项。
第八条供应商合同履行1. 供应商应严格按照合同约定履行义务,保证产品质量、交货期限等;2. 采购部门应加强对供应商履约情况的监督检查,发现问题及时处理;3. 供应商违约的,按合同约定承担相应的法律责任。
第四章供应商绩效考核第九条供应商绩效考核目的1. 评估供应商的整体表现,为供应商管理提供依据;2. 促进供应商改进产品质量和服务水平;3. 提高公司供应链整体效率。
供应商管理规定
供应商管理规定一、引言在现代商业运营中,供应商扮演着重要的角色。
为了确保供应链的高效和稳定,企业需要建立供应商管理规定。
本文将详细介绍供应商管理规定的目的、内容和执行方法。
二、目的供应商管理规定的目的在于确保企业与供应商之间的合作关系持续健康,并最大程度地满足企业的需求。
通过制定明确的规则,可以提供一套操作标准,以便更好地与供应商沟通、协调和合作。
三、适用范围供应商管理规定适用于与企业有合作关系的所有供应商、承包商及服务提供商。
无论其规模大小,都必须遵守本规定的所有要求。
四、供应商评估4.1 供应商资质评估企业应对新进供应商进行资质评估。
评估标准包括但不限于供应商的财务状况、生产能力、技术水平、质量管理体系和信誉等。
通过评估,确保供应商能够满足企业的需求,具备长期合作的潜力。
4.2 供应商合规要求供应商必须符合国家和地方相关法律法规的要求,包括但不限于劳动法、环境保护法等。
企业可以要求供应商提供合规证明,并在供应商合同中明确规定合规要求。
五、合同管理5.1 合同签订企业与供应商之间必须通过正式的合同来规范双方的权益和义务。
合同应明确产品或服务的规格、数量、质量标准、交付时间、支付条款等内容,并由双方在签订前认真审阅和确认。
5.2 合同履行企业应对供应商的合同履行情况进行监督和评估。
供应商应按合同约定的品质、数量、交付时间等要求履行合同,并提供相应的送货单据和质检报告等必要文件。
六、质量管理6.1 供应商质量管理体系供应商应建立和执行有效的质量管理体系,包括质量控制流程、检验方法、纠正预防措施等。
企业可以要求供应商提供相关的质量管理文件和认证证书。
6.2 不合格品处理企业要求供应商对不合格品进行处理,并保证不合格品不会流入生产线或最终产品。
供应商应建立相应的不合格品处理程序,并积极主动地与企业沟通和解决问题。
七、绩效评估企业应定期对供应商的绩效进行评估。
评估内容包括供应商的交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。
供应商管理规定
供应商管理规定一、引言供应商是企业运营过程中至关重要的伙伴,有效的供应商管理对于企业的发展和绩效至关重要。
为了确保供应链的顺利运转和优质的产品和服务供应,制定供应商管理规定旨在规范和提升供应商合作关系。
二、供应商选择与评估1. 透明公正原则在选择供应商时,公司应本着公开、透明、公正的原则进行评估和选择。
严禁以任何形式接受供应商的贿赂或其他不正当行为。
2. 供应商评估标准(1)供应商质量管理能力:评估供应商的质量体系、生产能力和技术实力,确保其能够提供符合要求的产品或服务。
(2)供应商交付能力:评估供应商的供货能力、物流能力和配送能力,以确保按时完成交付。
(3)供应商价格竞争力:评估供应商的价格水平,并进行市场调研,确保提供合理和具有竞争力的价格。
(4)供应商合规要求:对供应商的行为是否符合法律法规和道德要求进行评估,确保供应商具有良好的商业信誉。
3. 供应商合同管理公司与供应商之间应明确约定双方的权利和义务,并签署供应合同。
合同应包含以下要素:(1)产品或服务的规格和要求;(2)交付时间、地点和方式;(3)价格和支付方式;(4)合同履行期限和违约责任;(5)保密事项;(6)争议解决方式。
三、供应商绩效管理1. 绩效评估指标(1)交付准确性:评估供应商按时交货的准确率。
(2)产品或服务质量:评估供应商提供产品或服务的质量、合格率、客户满意度等指标。
(3)合规性:评估供应商是否符合法律、法规和公司的合规要求。
(4)创新能力:评估供应商的创新能力和技术支持。
2. 绩效评估周期公司将定期对供应商进行绩效评估,评估周期应根据供应商的重要性和交付频率确定。
3. 绩效评估结果根据供应商的绩效评估结果,公司可以采取以下措施:(1)奖励机制:对表现优异的供应商给予奖励和优惠政策;(2)培训与支持:为供应商提供相关培训和技术支持,帮助其改进绩效;(3)合作协商:与供应商共同解决存在的问题,达成双赢合作。
四、供应商风险管理1. 风险识别与评估公司应建立供应商风险识别和评估机制。
供应商管理规定
供应商管理规定1. 目的和范围供应商管理规定的目的是确保公司与供应商之间的合作顺利进行,实现双方的利益最大化。
本规定适用于所有与公司有业务往来的供应商。
2. 供应商评估和选择为确保供应商能够满足公司的需求,并提供优质的产品和服务,公司将进行供应商的评估和选择。
评估标准包括但不限于供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格竞争力等。
通过评估,公司将选择与其价值观和业务目标相符合的供应商进行合作。
3. 合同管理与供应商进行正式合作前,应签订书面供应合同,明确双方的权责和合作细则。
合同内容应包括但不限于以下条款:3.1 产品或服务描述:明确产品或服务的规格、标准、数量及质量要求。
3.2 交货条款:确立交货时间、地点、方式以及相关责任和风险分担。
3.3 价格与支付条款:明确产品或服务的价格、支付方式、付款期限以及可能的违约责任。
3.4 变更和解决争议:对于合同变更和争议解决机制进行规定,确保双方的权益得到保护。
4. 供应商绩效评估公司将定期对供应商的绩效进行评估,以确保其持续符合公司的要求和标准。
绩效评估的指标包括但不限于产品质量、交货准时率、服务响应速度等。
评估结果将影响与供应商的续约与否,以及未来的合作方向。
5. 供应商风险管理公司将对供应商的风险进行有效管理,以减少合作过程中可能出现的问题。
风险管理的措施包括但不限于:5.1 风险预警机制:建立供应商风险预警机制,及时发现并应对潜在风险。
5.2 多供应商策略:与多个供应商建立合作关系,分散风险,确保持续供应。
5.3 不良供应商退市:对于长期履约不佳、影响公司利益的供应商,进行退市处理。
6. 供应商合规要求供应商必须遵守相关法律法规和行业准则,确保合作过程的合法性和诚信度。
公司将与供应商共同履行社会责任,推动可持续发展。
供应商需履行以下合规要求:6.1 无违法行为:供应商不得从事违法活动,包括但不限于偷漏税、虚报财务、侵犯知识产权等。
6.2 环境保护:供应商应遵守环境保护法律法规,优化资源利用,减少环境污染。
关于供应商管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范供应商管理,确保公司产品质量和供应链稳定,提高公司整体运营效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有供应商的管理,包括原材料供应商、零部件供应商、设备供应商等。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商的合法权益。
第四条公司设立供应商管理部门,负责供应商的评审、考核、监督等工作。
第二章供应商选择与评审第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 具有良好的商业信誉和稳定的经营能力;3. 产品质量符合公司要求;4. 具有良好的售后服务体系;5. 价格合理,具有竞争力。
第六条供应商评审流程:1. 供应商提出申请,提交相关资料;2. 供应商管理部门对资料进行初步审核;3. 供应商管理部门组织评审小组对供应商进行实地考察;4. 评审小组根据考察结果提出评审意见;5. 供应商管理部门根据评审意见确定供应商名单。
第七条评审内容包括:1. 供应商的基本情况,如企业规模、成立时间、经营范围等;2. 供应商的生产能力、技术水平、产品质量;3. 供应商的财务状况、信誉度;4. 供应商的售后服务体系;5. 供应商的价格竞争力。
第三章供应商合同管理第八条供应商合同应明确双方的权利、义务和违约责任,确保合同内容的合法性、合规性。
第九条供应商合同签订流程:1. 供应商管理部门与供应商进行谈判,确定合同条款;2. 供应商管理部门将合同草案提交公司相关部门审核;3. 公司相关部门对合同进行审核,提出修改意见;4. 供应商管理部门与供应商协商修改,最终确定合同;5. 双方签署合同。
第十条合同签订后,供应商管理部门负责合同的履行、变更和终止等工作。
第四章供应商考核与评价第十一条供应商考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括:1. 产品质量;2. 交货及时性;3. 售后服务;4. 价格竞争力;5. 企业信誉。
第十二条供应商考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
供应商管理制度(14篇)
供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
供应商管理规定
供应商管理规定
是组织或企业为了监管和管理其供应商群体的行为和活动而制定的一套规定和准则。
这些规定通常包括以下内容:
1. 供应商资格审查:组织或企业应制定明确的供应商入驻标准,对供应商进行资格审查,包括评估供应商的财务状况、生产能力、管理水平、合规性等方面。
2. 供应商选择和评估:组织或企业应根据需求和采购策略,在供应商群体中选择合适的供应商,并对其进行评估和排名。
评估指标可以包括质量、交货期、价格、服务能力等。
3. 供应商合同管理:组织或企业应与供应商签订明确的合同,规定双方的权利和义务,包括交付条件、质量要求、价格、付款方式、保密条款等。
同时,应建立合同管理体系,监督和执行合同的履行情况。
4. 供应商绩效监控:组织或企业应建立供应商绩效监控机制,定期对供应商的绩效进行评估和监测。
绩效评估可以通过采购记录、质量检验报告、客户投诉等方式进行。
5. 供应商风险管理:组织或企业应对供应商的风险进行评估和管理,包括财务风险、供应风险、合规风险等。
对高风险供应商应采取相应的措施,如定期审查、减少采购量、寻找备选供应商等。
6. 供应商改进计划:组织或企业应与供应商合作,共同制定和推动改进计划,提高供应商的质量和服务水平。
可以通过定期会议、培训、技术指导等方式来支持供应商的改进。
7. 供应商退出机制:组织或企业应建立供应商退出机制,对于不符合要求或不能履行合同的供应商,及时终止合作关系,并找到替代供应商。
供应商管理规定的制定和执行可以帮助组织或企业降低采购风险、提高采购效率和质量,并建立稳定可靠的供应链关系。
供应商管理规定
供应商管理规定一、引言供应商管理是企业采购管理中至关重要的一环。
一个有效的供应商管理系统能够有效提高采购效率,确保采购品质,并降低采购成本。
本文旨在制定供应商管理规定,确保供应商与企业之间的合作顺利进行。
二、供应商认证1. 供应商资质审核企业在选择供应商时,应通过供应商资质审核确保其具备合法经营资质、相关品质认证,并符合国家法律法规的要求。
2. 供应商评估企业应定期对供应商进行评估,评估指标包括但不限于供货稳定性、产品质量、价格合理性以及售后服务等。
评估结果将作为决定是否继续合作的重要依据。
三、供应合同管理1. 合同签订企业与供应商之间的合作应以正式的合同形式进行。
合同应明确双方的权利和责任,并注明供应商品的规格、数量、价格以及供货日期等关键信息。
2. 合同履行企业应严格履行合同要求,及时支付款项,并要求供应商按时供货。
同时,供应商也应按合同要求提供符合质量标准的产品。
四、供应商日常管理1. 供应商信息管理企业应建立完整的供应商信息数据库,包括供应商的基本信息、联系方式以及历史交易情况等。
同时,应及时更新供应商信息以确保准确性。
2. 投诉处理企业应建立健全的供应商投诉处理机制。
一旦收到与供应商相关的投诉,应及时调查核实,并采取适当的措施予以解决。
同时,供应商也应积极配合解决问题,确保问题不影响正常的供应链。
五、供应商奖惩机制1. 奖励措施企业应制定奖励措施来鼓励供应商提供优质产品和服务,例如按时交货、质量达标等。
奖励可以是嘉奖、业务量增加或其他形式的激励措施。
2. 处罚措施对于未能按合同要求履行的供应商,企业应依据合同约定采取适当的处罚措施,如罚款、暂停合作等。
处罚应公正、合理,并依法进行,以确保供应商履行合同义务。
六、总结供应商管理是企业采购管理中的重要环节,需要建立一套完整的规定来指导供应商选择、合同签订以及日常管理等方面的工作。
企业应不断完善供应商管理制度,以提高整体采购效率和质量,为企业的可持续发展提供有力支持。
供应商管理规定范文(4篇)
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
供应商管理规定(5篇)
供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
供应商管理制度(通用8篇)
供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。
供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。
第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。
第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。
对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。
第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。
第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。
采购员负责物料采购的落实与跟催。
具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。
第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
供应商管理规定
供应商管理规定一、总则为了确保公司采购的物资和服务符合质量、价格和交付要求,加强与供应商的合作关系,提高供应链的整体效率和竞争力,特制定本供应商管理规定。
本规定适用于公司所有与供应商相关的活动,包括供应商的选择、评估、合作、监督和改进等。
二、供应商选择(一)供应商信息收集采购部门应通过多种渠道收集潜在供应商的信息,包括但不限于行业展会、网络搜索、供应商自荐、同行推荐等。
收集的信息应包括供应商的基本情况、产品或服务范围、生产能力、质量体系、价格水平、交付能力、售后服务等。
(二)供应商初步筛选根据公司的采购需求和供应商的信息,采购部门对潜在供应商进行初步筛选。
筛选的标准应包括供应商的资质、信誉、产品或服务的质量、价格、交付能力等。
初步筛选通过的供应商进入下一轮评估。
(三)供应商实地考察对于重要的供应商或初步筛选中存在疑问的供应商,采购部门应组织相关部门进行实地考察。
实地考察的内容包括供应商的生产设施、质量管理体系、人员素质、原材料供应、库存管理等。
考察人员应填写实地考察报告,并提出考察意见。
(四)供应商评估采购部门应组织相关部门对供应商进行综合评估。
评估的内容包括供应商的质量、价格、交付能力、服务水平、技术能力、财务状况、社会责任等。
评估结果应形成供应商评估报告,并根据评估得分对供应商进行分类,分为优秀供应商、合格供应商、不合格供应商。
三、供应商合作(一)合同签订与合格供应商签订采购合同,合同应明确采购的产品或服务的规格、数量、价格、交付时间、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前应经过相关部门的审核。
(二)订单下达根据公司的需求,向供应商下达采购订单。
采购订单应明确采购的产品或服务的详细要求、交付时间、交付地点等信息。
供应商应在规定的时间内确认订单。
(三)沟通与协调在合作过程中,采购部门应与供应商保持密切的沟通与协调,及时解决合作中出现的问题。
沟通的方式包括电话、邮件、传真、会议等。
供应商管理规定
供应商管理规定一、总则为了确保公司的采购活动能够高效、稳定地进行,保障原材料、零部件和服务的质量,优化供应链,降低采购成本,特制定本供应商管理规定。
二、供应商的选择与评估(一)潜在供应商的寻找采购部门应通过多种渠道寻找潜在供应商,包括但不限于行业展会、网络搜索、供应商推荐等。
(二)供应商的初步筛选对潜在供应商进行初步筛选,主要考虑以下因素:1、供应商的营业执照、生产许可证等资质证明是否齐全。
2、供应商的生产能力、技术水平是否满足公司需求。
3、供应商的信誉和口碑,可通过查询其信用记录、了解其在行业内的声誉等方式进行评估。
(三)实地考察对于通过初步筛选的供应商,采购部门应组织相关人员进行实地考察,重点考察以下内容:1、生产设备和工艺是否先进、合理。
2、质量管理体系是否健全、有效。
3、员工的素质和工作环境。
(四)样品测试要求供应商提供样品进行测试,以检验其产品的质量和性能是否符合公司的要求。
(五)综合评估根据供应商的初步筛选、实地考察和样品测试结果,对供应商进行综合评估,确定合格供应商名单。
三、供应商的合作与合同签订(一)合作谈判与合格供应商进行合作谈判,明确采购的产品或服务的规格、价格、交货期、质量标准、付款方式等关键条款。
(二)合同签订在谈判达成一致后,签订正式的采购合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括但不限于产品质量责任、违约责任、争议解决方式等。
四、供应商的日常管理(一)交货管理1、供应商应按照合同约定的交货期按时交货。
2、如供应商无法按时交货,应提前通知采购部门,并说明原因和预计交货时间。
(二)质量监控1、公司应建立严格的质量检验制度,对供应商提供的产品或服务进行检验。
2、如发现质量问题,应及时通知供应商,要求其采取整改措施,并对整改效果进行跟踪验证。
(三)价格管理定期对供应商的价格进行评估,如发现价格不合理,应与供应商进行沟通协商,争取更有利的价格。
(四)服务管理对供应商的服务水平进行评估,包括售后服务、技术支持等方面。
供应商管理规定
供应商管理规定目的和适用范围为了保障企业的采购和供应链管理的顺利进行,提高供应商的质量和服务水平,订立本规定。
本规定适用于企业内部全部部门、供应商以及与供应商合作的全部员工。
供应商准入管理1. 供应商审核1.1. 全部新供应商必需经过企业供应商审核流程进行评估。
1.2. 供应商审核涵盖以下方面:供应商的法律合规性、质量掌控本领、生产本领、交货本领、售后服务本领。
1.3. 供应商审核结果由企业供应链管理部门进行评估,决议是否准予供应商准入。
2. 供应商评估2.1. 已准入供应商将定期进行评估,并依据评估结果进行分类管理。
2.2. 供应商评估重要包含供应商交货质量、交货按时率、售后服务质量等方面内容。
2.3. 依据评估结果,供应商将被分为三类:A类供应商、B类供应商和C类供应商。
A类供应商为优秀供应商,B类供应商为合格供应商,C类供应商为不合格供应商。
供应商合同管理1. 合同签订1.1. 与供应商建立合作前,双方应签订正式供应合同。
1.2. 合同内容包含但不限于:产品规格、交货时间、质量要求、价格、付款方式、售后服务等。
1.3. 合同签订由企业采购部门负责,并经法务部门审核确认。
2. 合同履行2.1. 供应商应依照合同要求定时交付产品,并确保产品质量符合标准。
2.2. 假如供应商无法定时交货或产品质量不符合要求,应提前通知企业,并协商解决措施。
2.3. 企业采购部门负责监督供应商合同的履行情况,并记录相关信息。
3. 合同更改与停止3.1. 如需更改合同内容,双方应协商全都,并签署正式合同更改协议。
3.2. 在以下情况下,企业有权片面停止合同:•供应商多次延迟交货;•供应商供应的产品质量连续不合格;•供应商违约行为;•其他严重违反合同商定的情况。
3.3. 在停止合同前,企业采购部门应书面通知供应商,并要求其改正错误或提出解决方案。
供应商绩效管理1. 绩效评估指标1.1. 供应商绩效评估重要包含交货按时率、产品质量、售后服务、沟通响应速度等指标。
供应商管理规定及流程
供应商管理规定及流程供应商管理是企业采购管理中极为重要的一环,其作用是确保供应商的质量、交货准时、价格合理,并管理好与供应商的关系。
有效的供应商管理可以为企业提供稳定的物资供应和降低采购成本。
本文将从规定及流程两方面对供应商管理进行论述。
一、供应商管理规定(一)供应商资质评估规定1.资质评估标准:根据企业的实际需求制定供应商的资质评估标准,包括供应商的规模、制造能力、技术实力、质量管理体系等。
2.评估流程:确定评估人员,组织供应商资质评估,对供应商进行实地考察、调研,并核查供应商的相关证书、资质、经营情况等。
3.评估结果:根据评估结果,将供应商列入合格供应商名录,或者根据评估结果给予供应商改进的建议和指导。
(二)合同签订规定1.明确合同条款:明确合同的双方主体、货品数量、质量要求、价格、支付方式、交货时间、违约责任等条款。
2.签订流程:拟订合同草案,经供应商审核确认后正式签订合同,并确保合同备案。
3.合同履行:在合同履行过程中,对供应商的交货情况、质量等进行评估,对履约不良的供应商采取相应措施。
(三)质量管理规定1.质量验收标准:制定合理的质量验收标准,确保供应商提供的货物质量符合企业的要求,并对质量验收进行流程控制。
2.质量保证体系:要求供应商建立和实施质量管理体系,确保产品质量的稳定性和持续改进,并发布供应商质量管理手册。
3.质量监控和评估:对供应商的质量进行监控和评估,定期进行质量考核并与供应商共同分析问题原因,推动供应商进行质量改进。
二、供应商管理流程(一)供应商选定流程1.明确需求:根据企业的采购需求确定需要寻找的供应商类型和规模。
2.供应商筛选:对已有的供应商资料进行初步筛选,并进行供应商资质评估。
3.实地考察:对通过初步筛选的供应商进行实地考察,包括对供应商的生产能力、质量管理体系、交货能力等进行实地了解。
4.选择供应商:在多个供应商中选择最适合企业需求的供应商,并与其签订合同。
(二)供应商绩效评估流程1.绩效指标制定:制定供应商绩效评估的指标体系,包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务等。
公司供应商管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司供应商管理,确保采购质量和效率,降低采购成本,提高公司核心竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有供应商的准入、评价、合作、考核及退出等管理工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、高效的原则,对供应商实行分类管理。
第二章供应商准入第四条供应商准入条件:1. 具有独立法人资格,营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法有效;2. 具有稳定的经营状况,生产能力及质量保证能力;3. 具有良好的商业信誉,无不良记录;4. 产品符合国家相关标准,具有质量认证体系;5. 具有合理的价格优势,具有良好的售后服务。
第五条供应商准入程序:1. 供应商提交相关资质证明材料;2. 采购部门对供应商进行初步审查;3. 采购部门组织专家评审;4. 评审通过后,签订合作协议。
第三章供应商评价与考核第六条供应商评价:1. 供应商按照合作协议提供产品和服务;2. 采购部门对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等方面进行评价;3. 评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。
第七条供应商考核:1. 采购部门每年对供应商进行一次考核;2. 考核内容包括供应商质量、交货、服务、价格等方面;3. 考核结果作为供应商续签、升级或降级的依据。
第四章供应商合作与退出第八条供应商合作:1. 供应商与公司签订合作协议,明确双方权利义务;2. 供应商按照合作协议提供产品和服务;3. 采购部门对供应商进行动态管理。
第九条供应商退出:1. 供应商出现以下情况之一,公司有权解除合作协议:a. 产品质量不合格,经整改仍无法达到标准;b. 严重违约,损害公司利益;c. 未经公司同意,擅自变更产品规格、型号;d. 采取不正当竞争手段,损害公司利益;e. 涉嫌违法、违规行为。
2. 供应商退出程序:a. 采购部门提出退出建议;b. 经公司审批后,解除合作协议;c. 供应商按照规定办理退出手续。
第五章附则第十条本制度由公司采购部门负责解释。
采购供应商管理制度(5篇)
采购供应商管理制度一、总则为了稳定供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本办法。
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二、管理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
质量水平包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
交货能力包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
价格水平包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
技术能力包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
后援服务包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
人力资源包括:(1)经营团队;(2)员工素质。
现有合作状况包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时,应根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出5~____家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
四、核准为供应商的,始得采购;没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
五、每年对供应商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格供应商。
关于加强供应商管理的规定
关于加强供应商管理的规定一、背景介绍实施供应商管理是公司有效管理供应链的重要环节,对于提高供应效率、降低成本具有重要意义。
为加强供应商管理,确保公司供应链的稳定性和可持续发展,制定以下规定。
二、供应商资质认证1. 供应商资质评估所有潜在供应商在与公司建立业务合作关系前,需进行资质评估。
评估内容包括但不限于:供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系、环境与社会责任等。
2. 供应商分类管理根据评估结果,将供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商、潜力供应商和限制供应商四类。
不同类别的供应商享有不同的供应商权益及管理要求。
三、供应商绩效管理1. 绩效评估体系建立供应商绩效评估体系,通过定期评估供应商的交付准时性、质量达标率、服务满意度等指标,全面了解供应商的绩效情况。
2. 奖惩机制对绩效优秀的供应商给予奖励,包括提供长期稳定的业务合作机会、支持其业务发展等;对绩效差的供应商进行处罚,包括减少/中止合作、限制其参与招标等。
四、供应链信息共享1. 信息透明公司与供应商之间建立信息共享机制,供应商需按时提供产品价格、库存状况、交付周期等相关信息,以便公司及时做出决策。
2. 信息安全公司对供应商信息进行严格保密,禁止将供应商信息泄露给未经授权的第三方,确保信息安全。
五、培训与合作1. 供应商培训公司将定期组织供应商培训,提供相关政策法规、质量标准、环境要求等方面的培训内容,提高供应商的专业能力和整体水平。
2. 共同发展公司与供应商共同探索创新,开展合作研发、技术交流等活动,共同提高产品质量、降低生产成本、优化供应链管理。
六、监督与检查公司将建立供应商监督与检查机制,对供应商的资质及绩效进行定期审核,确保其持续符合公司要求。
同时,对发现的违规行为进行严肃处理,包括但不限于警告、停止合作等。
七、附则本规定自颁布之日起正式实施,凡涉及供应商管理的相关制度和流程,均按照本规定执行。
公司保留对本规定进行解释、修改的权利,并及时通知相关部门和供应商。
供应商管理规定
供应商管理规定一、目的为了确保公司能够获得高质量、稳定可靠的物资和服务供应,提高采购效率,降低采购成本,同时维护良好的供应商合作关系,特制定本供应商管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有物资、服务供应商的选择、评估、合作及管理。
三、供应商选择1、需求确定各部门根据业务需求,明确所需物资或服务的规格、数量、质量要求等。
2、潜在供应商寻找通过多种渠道,如网络搜索、行业推荐、参加展会等,收集潜在供应商的信息。
3、初步筛选根据供应商的资质、信誉、产品或服务质量、价格等因素,对潜在供应商进行初步筛选,确定符合基本要求的供应商名单。
四、供应商评估1、资质审查对供应商的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质进行审查,确保其合法合规经营。
2、实地考察对于重要供应商或存在疑虑的供应商,组织实地考察,了解其生产能力、质量管理体系、技术水平等。
3、样品评估要求供应商提供样品,进行质量检测和试用,评估其产品或服务是否符合公司要求。
4、业绩评估了解供应商过往的合作案例和客户评价,评估其业绩和市场口碑。
五、供应商合作1、合同签订与选定的供应商签订合同,明确双方的权利义务、产品或服务要求、价格、交货期、质量保证、违约责任等条款。
2、沟通协调建立有效的沟通机制,与供应商保持密切沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
3、订单管理按照合同约定下达订单,跟踪订单执行情况,确保按时交付。
六、供应商考核1、定期考核定期对供应商进行综合考核,包括产品或服务质量、交货及时性、价格合理性、售后服务等方面。
2、质量考核对供应商提供的物资或服务进行质量检验和统计,评估其质量稳定性。
3、交货考核记录供应商的交货时间,评估其交货准时率。
4、服务考核考核供应商的售后服务响应速度和解决问题的能力。
七、供应商激励与惩罚1、激励措施对于表现优秀的供应商,给予增加订单量、优先合作、缩短付款周期等激励。
2、惩罚措施对于存在质量问题、交货延误、违反合同等行为的供应商,采取减少订单量、暂停合作、要求赔偿等惩罚措施。
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供应商管理规定
1 范围
本标准规定了广东天保有限责任公司新供应商或新原材料引入的相关操作及管理。
本标准适用于广东天保有限责任公司因新产品开发、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商(新原材料)的管理。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
3 术语和定义
3.1 新供应商
指因新产品开发、原料供应资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商或老供应商的新原料通称为新供应商。
3.2 合格供应商
指通过天保的评审和确认有能力正常供货的供应商。
3.3 原材料移交
指新原材料转变成正常采购的原材料。
4 管理职责
4.1 研发部
4.1.1 负责提出新产品开发涉及的原料开发需求;
4.1.2 负责新原料的试用和认定并提交试用报告;
4.1.3 负责编制并与供应商签订新原料技术协议;
4.1.4 负责提出新原材料的质量要求,并编制原材料质量规范。
4.2 品管部
4.2.1 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求;
4.2.2 负责组织新供应商的资料评审和现场评审;
4.2.3 负责组织样品的检测及判定;
4.2.4 负责新供应商品质保障能力的评估;
4.2.5 负责编制并与新供应商签订质量协议;
4.2.6 负责与新供应商签订环境物质保证卡;
4.2.7 负责收集归档新供应商的评审资料,决定是否引入。
4.3 采购部
4.3.1 负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求。
4.3.2 负责新供应商开发的搜源工作。
4.3.3 负责新供应商基本情况收集和评价
4.3.4 《供货协议》的签订及其它供应商需提交评审资料收集。
4.3.5 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审。
4.3.6 建立及维护供应商档案和供应商名录。
5 新供应商引入
5.1 引入需求:
当现有合格供应商出现以下情况时,应引入新供应商
5.1.1 现供应商产品质量连续出现异常;
5.1.2 现供应商供应能力不足;
5.1.3 该原料暂无合格供应商;
5.1.4 现有供应商价格偏高,不能满足现有成本要求;
5.2 引入方式
5.2.1 新供应商信息来源,供应商来源方式不限,可上网查询、询问朋友、或接待上门供应商、也可公司内部人员推荐;
6 新供应商评审
6.1 资质评审
6.1.1 供应商有合作意向时,要求供应商填写《新供应商资料收集表》;
6.1.2 由采购对供应商提供的企业资质进行评审,主要评审公司是否有正规企业必须的各类资质和证书,并可开具发票;
6.2 现场评审
对达到我司基本要求的供应商,可进行现场评审;
对生产型供应商,主要评审以下4个方面,若为贸易型供应商,则只需评估前2个项目,但贸易商不表示贸易商对产品质量问题免责;
6.2.1 供应商供应能力
权重25%,由采购部负责评审;
6.2.2 采购价格优势
权重25%,由采购部负责评审;
6.2.3 管理体系运行情况
权重10%,由品管部负责评审供应商的体系证书获取及内部管理体系运行情况;
6.2.4 供应商设计/生产/品质管理
权重40%,由品质部负责评审通过对供应商现场的情况进行审核,看客户对生产、检验和异常等方面的管理水平进行评分。
(待制定现场评审表)
6.3 评审结果判定
根据以上评审项目进行评审得分,
85分以上可直接开始引入多个样品,并同时进行试样;
70到85分时,每次仅可引入一个新产品;
60到70分的可作为后备供应商,整改后或无合适供应商时可评估引入;
60分以下的供应商不得引入;
7 采购/质量协议
现场评审通过后,需要与供应商签署质量保证协议,以协议的形式要求供应商确保产品质量,协议与样品评估可同步进行。
8 样品评估及试用
通过资质和现场评审后,可对供应商提供的样品进行试样,由品管部对样品进行检验,技术部对样品进行试用。
检验和试用需均无异常。
若为新原材料试用合格后,技术同时制定该原料的原材料检验标准以供后续来料检验使用;
9 合格供应商名录
供应商签署质量保证协议后,可将经过评审合格的原材料更新至合格供应商名录中,后续需要采购相应物料时可直接在合格供应商名录中进行查询并购买。
10 原料采购
10.1 采购合同
根据实际生产需求,提前2天将采购合同发给供应商,采购合同需明确写明:牌号、数量、交付方式、交付周期、质量要求和付款周期等要求。
供应商盖章回传后,采购部对所有采购合同进行保留存档;
11 供应商月/季度评价及奖罚
11.1 评价方案
采购部定期对供应商的质量、交期、成本、服务和异常处理等方面业绩数据进行统计和排名,考核项目及比例如下:
a)质量:权重30%,包含来料合格率和因原料造成制程不良品的数量2个项目;
b)异常处理:权重20%,包含异常处理速度,异常回复和整改效果3个部分;
c)及时交付率:权重20%,主要考核订单的及时交付情况;
d)价格:权重20%,主要考核原料的价格情况;
e)售后服务:权重10%,主要考核其它技术支持、配合报务方面的情况;
11.2 评价等级
评价分为90分以上为A级;b)评价分为80~89分为B级;c)评价分为70~79分为C级。
70分以下为D级。
11.3 评价奖罚
若供应商连续2次均评为A级,则可将该公司供应的原料供应比例提升20%;
若供应商连续3次被评为A级,可针对该供应商进行免检(直至该供应商原料出现异常);
若供应商连续5次被评为A级,可颁发“天保优秀供应商”奖牌,并签署长期合作协议;
若供应商被评为D级,或连续2次被评为C级,则当月应付货款推迟1个月支付;
连续2次被评为D级,或连续3次评价均为C级或D级,则需要供应商的品质负责人到我司进行做书面检讨;
若连续3次被评为D级,或连续5次评价结果均为C级或D级,则取消合格供应商资格;。