开业庆典接待工作安排细则
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场地巡视员:刘凤丽
物品采购员:吴泽君
迎宾组人员:李曙云、李卫娜
正门接待:常朝
酒店接待:
摄影师/照相师:王海方、王晓丽
指引人员:礼仪小姐
礼品发放:张瑞玲、任文华
贵宾室wenku.baidu.com待:蒋瑞
鸣放鞭炮:吴泽君
电子滚动屏:王海方
(二)详细流程(16日开业当天)
01)6:30所有工作人员在公司集合,分派任务;
02)6:40开始悬挂条幅、安装喷绘,张贴指示路牌、安装开业提示牌;
6)饭局结束后,由公司领导致感谢词,领导和酒店负责人欢送嘉宾回去。
(四)后续工作
1)所有工作人员清理现场,收拾东西。把会场东西陆续撤离,恢复原来模样。
2)召开总结大会,由公司领导慰问全体工作人员表示感谢,总结评估开业庆典活动。然后对在开业庆典中表现优秀的员工进行嘉奖。
开业庆典接待工作安排细则
开业庆典接待工作安排细则
一、接待工作组
组长:刘凤丽
成员:常朝、吴泽君、张瑞玲、王海方、王晓丽、李曙云、李卫娜、任文华、
蒋瑞、宋冬
二、具体安排
(一)准备工作
1、物资筹备:
胸花(贵宾用)10枚
鲜花(贵宾接待处桌上用)1束
应邀嘉宾名单清单(特邀嘉宾和普通嘉宾应区分)
开业提示牌
打印纸(粉色、红色)
03)6:40开始布置会场,签到处桌子上物品(标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册)摆放整齐,礼品袋备齐;
04)7:00停车场安排好,确保停车场车位足够;
05)7:30水果、茶水、鲜花、纯净水准备齐全,安排到位;
06)8:00交易大厅再次卫生打扫(15日打扫干净);
07)8:30正门接待负责人、迎宾小姐、保安到位,准备迎接嘉宾到来;
15)11:45仪式完毕,引嘉宾至酒店用餐,酒店负责人接待。
16)12:00正式开门营业,热烈欢迎顾客进店,由签到处工作人员负责办理优惠卡兑换礼品的手续。
(三)接待办法
1)当嘉宾来了,把嘉宾引到停车场停好车后,由引导员引至大厅门口,正门接待和迎宾小姐致欢迎辞,“您一路辛苦了”、“欢迎光临安阳中金”、“里边请”等,然后到签到处签到登记。
08)9:00巡视员巡视场地,确保万无一失,排除故障;
09)9:00贵宾休息室布置完毕,鲜花摆放在桌子中间,茶水备好;
10)9:30酒店负责人联系酒店做好接待准备;
11)9:30为正式开业庆典做准备,调试设备音响;
12)10:00每个工作人员在各自岗位正常工作;
13)10:00巡视员再次巡视检查;
14)11:00开业庆典倒计时开始,领导嘉宾全部到位,准备正式仪式。
签到处立牌1个
签到处标志(需打印)
签到本、签到笔
会场布置区位分布清单(区位分布图、箭头指引、店面营业时间标识、礼品领取标识、)(打印)
水果、茶叶、水(嘉宾接待处用)(桶装水3桶)
瓶装矿泉水(100瓶)
鞭炮(两万头)
工作人员胸牌10个
香烟酒水
照相机2部
条幅25个
喷绘1个
2、人员安排
停车场人员:吴泽君
签到处人员:张瑞玲、宋冬、任文华
2)签到处工作人员问候嘉宾,给嘉宾开业纪念袋(内含投资金条宣传页、黄金交易宣传页、流程图、酒店包厢房间号、感谢信),向嘉宾说明里面都有什么。
3)从签到处出来后,引嘉宾至贵宾休息室,有专人负责接待(陪客人聊天,为客人端茶倒水)。
4)到开业仪式正式开始时,由贵宾休息室负责人带领贵宾至会场讲话、剪彩。
5)仪式结束后,酒店负责人引领嘉宾酒店用餐,进入各自包厢用餐。
物品采购员:吴泽君
迎宾组人员:李曙云、李卫娜
正门接待:常朝
酒店接待:
摄影师/照相师:王海方、王晓丽
指引人员:礼仪小姐
礼品发放:张瑞玲、任文华
贵宾室wenku.baidu.com待:蒋瑞
鸣放鞭炮:吴泽君
电子滚动屏:王海方
(二)详细流程(16日开业当天)
01)6:30所有工作人员在公司集合,分派任务;
02)6:40开始悬挂条幅、安装喷绘,张贴指示路牌、安装开业提示牌;
6)饭局结束后,由公司领导致感谢词,领导和酒店负责人欢送嘉宾回去。
(四)后续工作
1)所有工作人员清理现场,收拾东西。把会场东西陆续撤离,恢复原来模样。
2)召开总结大会,由公司领导慰问全体工作人员表示感谢,总结评估开业庆典活动。然后对在开业庆典中表现优秀的员工进行嘉奖。
开业庆典接待工作安排细则
开业庆典接待工作安排细则
一、接待工作组
组长:刘凤丽
成员:常朝、吴泽君、张瑞玲、王海方、王晓丽、李曙云、李卫娜、任文华、
蒋瑞、宋冬
二、具体安排
(一)准备工作
1、物资筹备:
胸花(贵宾用)10枚
鲜花(贵宾接待处桌上用)1束
应邀嘉宾名单清单(特邀嘉宾和普通嘉宾应区分)
开业提示牌
打印纸(粉色、红色)
03)6:40开始布置会场,签到处桌子上物品(标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册)摆放整齐,礼品袋备齐;
04)7:00停车场安排好,确保停车场车位足够;
05)7:30水果、茶水、鲜花、纯净水准备齐全,安排到位;
06)8:00交易大厅再次卫生打扫(15日打扫干净);
07)8:30正门接待负责人、迎宾小姐、保安到位,准备迎接嘉宾到来;
15)11:45仪式完毕,引嘉宾至酒店用餐,酒店负责人接待。
16)12:00正式开门营业,热烈欢迎顾客进店,由签到处工作人员负责办理优惠卡兑换礼品的手续。
(三)接待办法
1)当嘉宾来了,把嘉宾引到停车场停好车后,由引导员引至大厅门口,正门接待和迎宾小姐致欢迎辞,“您一路辛苦了”、“欢迎光临安阳中金”、“里边请”等,然后到签到处签到登记。
08)9:00巡视员巡视场地,确保万无一失,排除故障;
09)9:00贵宾休息室布置完毕,鲜花摆放在桌子中间,茶水备好;
10)9:30酒店负责人联系酒店做好接待准备;
11)9:30为正式开业庆典做准备,调试设备音响;
12)10:00每个工作人员在各自岗位正常工作;
13)10:00巡视员再次巡视检查;
14)11:00开业庆典倒计时开始,领导嘉宾全部到位,准备正式仪式。
签到处立牌1个
签到处标志(需打印)
签到本、签到笔
会场布置区位分布清单(区位分布图、箭头指引、店面营业时间标识、礼品领取标识、)(打印)
水果、茶叶、水(嘉宾接待处用)(桶装水3桶)
瓶装矿泉水(100瓶)
鞭炮(两万头)
工作人员胸牌10个
香烟酒水
照相机2部
条幅25个
喷绘1个
2、人员安排
停车场人员:吴泽君
签到处人员:张瑞玲、宋冬、任文华
2)签到处工作人员问候嘉宾,给嘉宾开业纪念袋(内含投资金条宣传页、黄金交易宣传页、流程图、酒店包厢房间号、感谢信),向嘉宾说明里面都有什么。
3)从签到处出来后,引嘉宾至贵宾休息室,有专人负责接待(陪客人聊天,为客人端茶倒水)。
4)到开业仪式正式开始时,由贵宾休息室负责人带领贵宾至会场讲话、剪彩。
5)仪式结束后,酒店负责人引领嘉宾酒店用餐,进入各自包厢用餐。