档案室工作总结5篇精选

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档案室年度工作总结5篇

档案室年度工作总结5篇

档案室年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,档案室在领导的关怀与指导下,凭借全体员工的共同努力,取得了显著的工作成果。

现将年度工作总结如下,以飨领导与同仁。

二、主要工作及成果1. 档案整理与数字化本年度,档案室共整理各类档案XX余份,涉及文档、照片、录音录像等多种形式。

通过系统的分类与编号,所有档案均得到了妥善的管理与保存。

同时,为提高档案的检索与利用效率,档案室积极推进档案数字化工作,将重要档案进行扫描与录入,建立电子档案系统,实现了档案的电子化管理,大大提升了档案的查找与使用效率。

2. 档案利用与服务档案室始终坚持“以用户为中心”的服务理念,提供档案查阅、咨询、复制等多种服务。

本年度,档案室共接待查阅用户XX余人次,提供档案资料XX余份,为学校的教学、科研与管理提供了有力的支持。

同时,档案室还积极配合学校其他部门的工作,提供档案支持与服务,赢得了广泛的好评。

3. 档案宣传与教育档案室注重档案宣传与教育工作,通过举办档案知识讲座、参观展览、撰写论文等多种形式,广泛宣传档案知识,提高全体员工的档案意识。

本年度,档案室共举办档案知识讲座XX场次,参观展览XX余人次,撰写并发表档案论文XX篇,取得了显著的社会效益。

4. 档案室建设与发展档案室在硬件设施与软件管理方面实现了双提升。

硬件方面,学校投入资金对档案室进行了装修与设备更新,配备了先进的档案管理系统与检索设备,为档案的管理与利用提供了良好的条件。

软件方面,档案室建立了完善的档案管理规章制度,规范了档案的管理与使用流程,同时加强了对员工的业务培训与指导,提升了员工的业务水平与服务意识。

三、存在的问题与不足1. 档案管理信息化水平有待提高:虽然档案室已经建立了电子档案系统,但尚未实现与学校其他信息系统的互联互通,信息共享程度有待进一步提高。

2. 档案利用服务水平需进一步提升:在提供档案利用服务时,仍存在反应不够迅速、服务不够细致等问题,需要进一步加强服务意识与服务能力的培养。

档案室工作总结(通用18篇)

档案室工作总结(通用18篇)

档案室工作总结(通用18篇)档案室工作总结篇1时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过四个多月的时光。

这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。

在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。

一、xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。

严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(6)耐心细致,做好档案工作。

文件服务的内容相当复杂。

面对大量的日常档案保管工作和领导临时交办的事项,我能抽出时间高效、圆满、妥善地处理,为档案工作的正常开展提供有效保障。

二、xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。

通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。

档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。

基于以上的认识,奠定我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。

档案室个人工作总结(通用5篇)

档案室个人工作总结(通用5篇)

档案室个人工作总结(通用5篇)档案室个人工作总结(通用5篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,需要认真地为此写一份工作总结。

但是却发现不知道该写些什以下是小编为大家收集的档案室个人工作总结(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案室个人工作总结1本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

现对这一年的收获及工作情况进行总结。

一、档案收集整理工作为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。

二、忠于职守,爱岗敬业所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。

作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。

档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。

档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

档案室工作总结范文5篇

档案室工作总结范文5篇

档案室工作总结范文5篇篇1一、引言本年度,档案室工作紧紧围绕提高档案管理水平、服务单位发展大局展开。

通过全体成员的共同努力,我们在档案收集、整理、保管、利用等方面取得了显著成效。

现将本年度档案室工作总结如下。

二、工作内容概述1. 档案收集与整理(1)全面梳理单位各类档案,确保档案完整性。

(2)严格执行档案分类标准,确保档案有序性。

(3)完善档案收集制度,确保档案时效性。

2. 档案数字化建设(1)推进档案数字化进程,提高档案管理效率。

(2)建立电子档案管理系统,实现档案信息网络化查询。

3. 档案保管与利用(1)加强档案室硬件设施建设,确保档案安全。

(2)优化档案借阅流程,提高档案利用率。

(3)开展档案编研工作,挖掘档案价值。

三、重点成果1. 档案收集与整理方面(1)成功梳理单位历史档案,建立完备的档案目录体系。

(2)制定并实施了档案分类及编号标准,提高了档案管理的规范化水平。

(3)加强与各部门沟通协作,确保档案收集的及时性和完整性。

2. 档案数字化建设方面(1)完成了档案数字化扫描工作,提高了档案管理效率。

(2)建立了电子档案管理系统,实现了档案信息网络化查询,提高了查询效率。

(3)推进了数字档案的备份工作,确保了数字档案的安全性。

3. 档案保管与利用方面(1)完成了档案室硬件设施建设,提高了档案保管条件。

(2)优化了档案借阅流程,实现了档案借阅的信息化管理。

(3)开展了多个专题档案编研工作,挖掘了档案价值,为单位发展提供了有力支持。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分部门对档案工作重视程度不够,导致档案收集不及时。

解决方案:加强与各部门的沟通协调,普及档案管理知识,提高各部门对档案工作的重视程度。

2. 问题:电子档案安全管理存在隐患。

解决方案:加强数字档案的安全管理,完善数字档案的备份制度,确保数字档案的安全性。

3. 问题:档案利用率不高。

解决方案:优化档案查询流程,开展档案宣传和培训活动,提高员工对档案的利用意识。

档案室个人工作总结(精选5篇)

档案室个人工作总结(精选5篇)

档案室个人工作总结(精选5篇)档案室个人工作总结(精选篇1)20__年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。

我们在今年要争创市一级档案先进单位。

作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:一、得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。

她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。

关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、学校领导的重视1、学校领导一贯重视档案工作的开展。

学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。

领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。

校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。

回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。

党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局20__年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、档案管理老师的努力档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。

之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。

于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。

整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。

并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。

经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。

并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。

档案馆工作总结5篇

档案馆工作总结5篇

档案馆工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年里,档案馆作为重要的历史资料保存和研究中心,承担着记录历史、传承文化的重要职责。

本报告旨在全面回顾和总结档案馆过去一年的工作,分析存在的问题,并提出今后的工作计划。

二、工作内容及成果1. 资料收集与整理过去一年,档案馆在资料收集与整理方面取得了显著成果。

我们加强了与各部门的合作,积极收集各类重要文件、图片和实物资料。

同时,对已有资料进行了全面整理,建立了完善的档案分类体系,提高了档案查阅效率。

2. 数字化建设为更好地服务公众,档案馆加大了数字化建设力度。

我们对手中的纸质档案进行了数字化扫描,将其转化为电子档,方便公众在线查阅。

此外,我们还建立了数字化档案数据库,实现了档案信息的快速检索和共享。

3. 公共服务档案馆的公共服务工作在过去一年取得了丰硕的成果。

我们加大了宣传力度,提高了公众对档案馆的认知度。

同时,通过举办各类展览、讲座和活动,增强了公众对历史文化的兴趣。

此外,我们还积极为社会各界提供档案查询服务,得到了广泛的好评。

4. 学术研究与交流档案馆高度重视学术研究与交流工作。

我们鼓励馆员积极参与各类学术活动,撰写学术论文,提高学术水平。

同时,与国内外档案馆建立了广泛的合作关系,开展了多次学术交流活动,提高了档案馆的知名度和影响力。

三、存在的问题与改进措施1. 档案收集与整理的广度和深度有待加强。

需要进一步加强与各部门的沟通与合作,确保档案的完整性和准确性。

同时,还需加强对特殊载体档案(如照片、视频等)的收集与整理。

2. 数字化建设仍需加快步伐。

尽管我们已经取得了一定成果,但在数字化进程、数据库建设和信息安全等方面仍需加强。

应进一步提高数字化技术水平,确保档案信息的安全性和完整性。

同时,加强与其他部门的合作,共同推进数字化建设。

3. 公共服务水平有待提高。

需要进一步优化服务流程,提高服务质量。

同时,加强宣传和推广工作,提高公众对档案馆的认知度和满意度。

此外,还应加强与公众的互动与交流,了解公众需求,提供更有针对性的服务。

档案室年度工作总结样本(5篇)

档案室年度工作总结样本(5篇)

档案室年度工作总结样本一、边干边学,努力做好本职工作本着为干部群众服务的宗旨,我们坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。

为广大市内干部做好年度考核、奖惩、工资和新学历、学位以及其他材料的登记,归档的工作,将近一年新入材料归档____份。

每月按照要求,协助有关科室做好退休人员的档案查阅与提档工作。

做好借阅、转出、转入、收集工作。

及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。

做好新入职干部的档案整理、归档工作。

积极完成局里要求的其他工作,如社军人员入伍退伍材料的查阅、复印工作。

二、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案科从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。

截止____月____日,接待各机关单位、街办处档案查询利用共____件(卷)。

三、继续开展干部人事档案装订整理工作____1~____月,按照干部人事档案档案装订工作验收要求,结合去年工作经验,循序渐进地装订完成干部人事档案____份。

为保证装订工作准确无误,装订人员定期将已装订完档案逐份检查并拾漏补遗,确保市内干部人事档案装订工作能够按照计划要求科学有效地完成。

此项工作得到主管领导的充分肯定。

四、健全制度,强化管理一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。

五、加强学习,不断提高业务能力在实际工作中,经常会遇到各方面问题,本着科学严谨的工作态度,我们坚持学习档案管理的一系列规章制度,对档案的收集、整理、归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节能够准确掌握,进一步提升了自身业务水平。

档案室工作情况个人总结范文(五篇)

档案室工作情况个人总结范文(五篇)

档案室工作情况个人总结范文三个月的时间很快就过去了,在中瑞诚工作的这段这期间里,我被所领导安排到档案室学习档案管理的相关知识、主要负责整理底稿工作,现就职于咨询事业部,在部门领导及同事们的关心与帮助下我圆满的完成了领导交与我的工作任务,并通过这段时期的工作基本掌握了公司底稿资料的情况及工作的基本流程。

这次从基础做起的机会,不仅使我在思想上有了更深的觉悟,工作效率方面也有了更进一步的提高。

我是____月末来所工作的,担任档案室档案管理员,协助李长颖老师整理所里工作底稿,此项工作琐碎,繁杂,多为重复性的工作。

但为了搞好工作,我不怕麻烦,向前辈请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了档案室的工作,明确了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

档案室的工作是我了解所里工作进程的第一步,为我在所里的工作和发展打下了坚实的基础,我非常感谢领导给我这次机会!____月末,我被调到咨询事业部,从事助理工作。

在这段时间里,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了自己的本职工作,为了适应工作的需要,我不断加强学习,努力提高自身素质,业务水平和能力迅速提高,思想也逐渐走向成熟。

我热爱本职工作,并且能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,上班至今没有请假现象,没有迟到和早退,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

每次在开展工作之前我都会做好个人工作计划,有主次有先后及时的完成领导及部门主管交与的各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为部门工作做出了应有的贡献。

档案室工作总结6篇

档案室工作总结6篇

档案室工作总结6篇1. 档案室工作总结之一:文件整理与管理在这个岗位上,我主要负责对档案进行整理和管理。

我每天都要处理大量的文件,包括收集、分类和归档。

为了提高工作效率,我制定了详细的文件管理流程,并采用了数字化档案管理系统,让查找和归档文件更加方便快捷。

通过我的努力,档案室的文件整理和管理得到了很大的改善,大大提高了工作效率。

2. 档案室工作总结之二:文件保护与安全作为档案室的负责人,我深知文件的保密性和安全性的重要性。

因此,我加强了对档案室的安全措施,包括设置门禁系统和监控摄像等。

我还进行了员工培训,提高了他们对文件保密工作的认识和意识。

通过这些措施,我确保了档案室的文件不受损坏和丢失的风险,保证了文件的安全性和完整性。

3. 档案室工作总结之三:流程优化与效率提升为了提高档案室的工作效率,我分析和优化了工作流程。

我引入了电子档案管理系统,实现了文件的数字化归档和查找。

我还制定了详细的工作计划和时间表,合理安排工作任务,提高了工作效率。

通过这些改进,我成功地提高了档案室的工作效率,并减少了错误和重复劳动的发生。

4. 档案室工作总结之四:协作与沟通能力在档案室工作中,良好的协作和沟通能力非常重要。

我和其他部门的同事保持密切的合作,在收集和归档文件的过程中进行有效的沟通和协调。

我还定期组织会议和培训,与团队成员分享工作经验和技巧。

通过这些努力,我促进了团队的合作和沟通,提高了工作效率和工作质量。

5. 档案室工作总结之五:持续学习与创新为了跟上时代的发展,我不断学习新知识和新技术,并将其应用到档案室的工作中。

我参加了相关的培训课程,学习了文件管理和数字化档案管理的最新理论和方法。

我还积极参与行业交流活动,与同行们分享经验和学习。

通过不断学习和创新,我不断提高了自己的专业水平和工作能力。

6. 档案室工作总结之六:档案服务与满意度提升作为档案室的负责人,我非常重视提供优质的档案服务,以满足用户的需求和要求。

档案室工作人员工作总结5篇

档案室工作人员工作总结5篇

档案室工作人员工作总结5篇第1篇示例:档案室工作人员是一个相对隐蔽但非常重要的职位。

他们在工作中需要细心、严谨和有耐心。

下面就让我们来总结一下档案室工作人员的工作内容。

档案室工作人员负责管理和保管单位的各类档案资料。

这些档案资料可能涉及到单位的历史沿革、组织架构、人员编制、财务收支等各个方面。

档案室工作人员需要负责对这些档案资料进行整理、归档、索引,确保档案的准确性和完整性。

他们还需要做好档案的保密工作,防止信息泄露。

档案室工作人员还需要负责档案资料的查询和借阅服务。

当单位内部或外部有人需要查询某个档案资料时,档案室工作人员需要及时将档案资料提供给他们,并确保档案的安全性。

在提供查询和借阅服务的过程中,档案室工作人员需要做好记录和跟踪,以便随时找回档案资料。

档案室工作人员还需要参与单位档案管理制度的建设和完善。

他们需要根据档案管理的实际情况,提出建议和改进建议,不断优化工作流程和规范管理制度。

档案室工作人员还需要开展档案管理培训,提升全员的档案管理意识和能力。

档案室工作人员还需要与单位其他部门和外部合作机构进行沟通和协调。

他们需要及时了解各个部门的档案管理需求,为他们提供支持和服务。

档案室工作人员还需要与外部合作机构进行信息共享和交流,促进档案管理的互联互通。

档案室工作人员的工作是非常细致和琐碎的,但又非常重要。

他们的工作直接影响到单位的信息化建设和管理效率。

希望每一位档案室工作人员都能兢兢业业,勤勤恳恳地工作,为单位的发展和进步做出贡献。

【文章内容到此结束,是否有什么需要补充或调整的呢?】第2篇示例:档案室工作人员是保障档案管理工作正常运转的重要角色。

他们负责管理、整理、归档和保管机构的各类档案资料,保证档案的安全性和可靠性。

档案室工作人员的工作总结如下:档案室工作人员需要具备一定的专业知识和技能。

他们需要熟悉档案管理相关法律法规,了解档案管理的基本原则和要求,掌握档案管理的基本操作方法。

他们还需要掌握常见的档案分类方法、整理技巧和保管措施,能够熟练使用档案管理软件,提高工作效率。

档案室个人工作总结范文5篇

档案室个人工作总结范文5篇

档案室个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在档案室的工作中取得了不小的进步,同时也遇到了一些挑战。

以下是我对这一年工作的总结,以便更好地反思和改进。

一、工作背景与目标档案室作为公司的重要部门,承担着文件管理、资料整理和档案归档的重要职责。

我的工作目标是确保档案管理的规范化和高效化,提高档案的检索效率和利用率,为公司的发展提供有力的支持。

二、主要工作与成果1. 档案管理规范化:我积极参与了档案管理规范的制定和修订工作,推动了档案管理流程的优化。

通过规范档案的分类、编号、归档和检索等环节,提高了档案管理的整体水平。

2. 资料整理与录入:我负责了对大量资料的整理和录入工作,确保了档案的准确性和完整性。

在整理过程中,我采用了先进的档案管理软件,提高了数据录入的速度和效率。

3. 档案利用与开发:我积极开展了档案的利用和开发工作,通过编制检索工具、编写档案利用实例等形式,提高了档案的检索效率和利用率。

同时,我还参与了公司历史资料的整理和编纂工作,为公司留下了宝贵的历史遗产。

三、工作亮点与成就1. 规范了档案管理流程:通过制定和修订档案管理规范,我推动了档案管理流程的优化,提高了档案管理的整体水平。

2. 提高了数据录入效率:采用先进的档案管理软件,我提高了数据录入的速度和效率,为后续的档案利用和开发奠定了基础。

3. 增强了档案利用效果:通过编制检索工具、编写档案利用实例等形式,我提高了档案的检索效率和利用率,为公司的发展提供了有力的支持。

四、工作不足与改进1. 档案管理软件需进一步优化:虽然目前使用的档案管理软件已经满足了日常需求,但仍有进一步提升的空间,我将继续关注市场上的新产品,以便在未来进行升级或替换。

2. 档案利用深度需加强:尽管我已经开展了一系列档案利用工作,但仍有很大的提升空间,特别是在深度和广度上。

未来,我将进一步深入研究公司历史资料,挖掘更多有价值的信息。

3. 团队协作需加强:虽然我的工作主要是个体性的,但我也意识到团队协作的重要性。

档案工作总结范文六篇

档案工作总结范文六篇

档案工作总结范文六篇篇一:档案工作总结本学期的档案工作取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足之处。

经过总结,我认为在今后的工作中需要改进和提高的地方有以下几点:首先,需要加强文件的整理和归档工作。

在过去的工作中,有一些文件没有按照规定的程序进行整理和归档,导致档案的混乱和不易查找。

今后,我将加强对档案工作的指导和培训,确保每位工作人员都能正确地理解和执行相关的规章制度。

其次,需要加强对档案的保管和安全工作。

在档案保管和安全方面,我们存在一些漏洞和不足。

比如,某些档案的存放位置不合理,容易受到潮湿、虫害等影响;有些档案的保密措施不够严密,容易造成信息的泄露。

今后,我将对档案的保管和安全工作进行全面的审查和整改,确保档案的安全和完整。

再次,需要加强档案的数字化和电子化建设。

在今天信息技术高度发展的时代,我们仍然存在很多的纸质档案,而且这些纸质档案的整理和查找效率较低。

今后,我将积极推进档案的数字化和电子化工作,提高档案工作的效率和质量。

最后,需要加强档案的利用和服务工作。

在档案的利用和服务方面,我们存在一些问题,比如档案的查询和借阅流程繁琐,影响了用户的使用体验。

今后,我将着重加强档案的利用和服务工作,提高用户的满意度和体验。

总之,本学期的档案工作取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足。

今后,我将根据上述几点提出的改进和提高措施,努力改善档案工作的质量和效率。

同时,我也希望能够得到领导和同事们的支持和配合,在今后的工作中共同努力,共同进步。

篇二:档案工作总结回顾过去一年的档案工作,我认为取得了一些成绩,也存在一些问题和不足。

经过反思和总结,我觉得今后的工作中需要改进和提高的地方有以下几点:首先,需要加强档案资料的收集和整理工作。

在过去的工作中,由于资料收集不够及时和细致,导致有些档案没有完整的记录和材料。

今后,我将加强对档案资料的收集和整理工作,确保档案的完整和准确。

其次,需要加强对档案的保管和安全工作。

档案室年度工作总结范文(5篇)

档案室年度工作总结范文(5篇)

档案室年度工作总结范文今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。

现将主要工作总结如下:一、分类立卷情况按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:前四类:党群工作类:永久____件、长期____件、短期____件;行政管理类:永久____件、长期____件、短期____件;经营管理类:永久____件、长期____件、短期____件;生产技术类:长期____件、短期____件。

共计____件。

科研类:长期20卷。

共计20卷基本建设类:长期62卷。

共62卷。

设备仪器类:长期21卷。

共计21卷。

会计档案类:永久1卷、____年3卷、____年47卷。

共计51卷。

二、档案利用效果在档案管理中,重视档案利用,发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。

为了确保____站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了____站内土质资料、____万方储油罐罐体、基础图纸共____余卷。

在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。

党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。

本年度利用档案____人次,利用档案289卷,____件,复印档案153页。

严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。

档案室年度工作总结范文(二)____年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。

严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。

档案室年终工作总结报告5篇

档案室年终工作总结报告5篇

档案室年终工作总结报告5篇篇1一、背景2024年,档案室在院党委的正确领导下,认真贯彻落实上级文件精神,坚持“依法治档、创新发展、服务为本、争创一流”的工作方针,严格履行档案室的各项职责,积极做好档案室的各项日常工作,现将一年来的工作总结如下:二、主要工作及成效(一)加强学习,提高政治素养和业务能力档案室人员积极参加院党委组织的各项政治学习活动,认真撰写学习心得,切实提高自身政治素养。

同时,加强业务学习,提高业务能力。

一是认真学习上级文件精神,二是积极参加院内组织的业务培训和学习活动,三是利用业余时间学习档案专业知识,不断提高业务水平。

(二)严格履行职责,做好档案日常工作1. 规范档案室建设。

按照上级要求,及时整理归档各类文件资料,确保归档文件的完整性和系统性。

同时,加强档案室的规范化建设,严格按照档案管理的相关规定进行档案的分类、编目和保管工作。

2. 做好档案的接收、整理和移交工作。

对各类归档文件进行分类、编号、登记和装订,确保归档文件的规范性和安全性。

同时,按照规定及时移交相关档案资料,为院内各部门和领导提供便捷的档案查阅服务。

3. 加强档案的保管和保护工作。

采取多种措施对档案进行妥善保管,如定期检查档案的保存情况、做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保档案的安全和完整。

4. 积极开展档案利用工作。

通过建立档案检索系统、提供档案查阅服务等方式,充分发挥档案的作用,为院内各项工作提供有力支持。

(三)创新发展,提升档案管理水平1. 推进档案管理信息化。

充分利用现代信息技术手段,推进档案管理信息化进程。

建立电子档案室,将纸质档案转化为电子档案,方便快捷地进行检索和查阅。

同时,利用电子签名和身份认证技术加强电子档案的安全管理。

2. 加强档案资源的开发利用。

通过对档案资源的深入开发和利用,为院内各项工作提供更加全面、准确的信息支持。

如开展档案编研工作,将档案资料转化为有用的信息产品,为领导决策提供参考依据。

档案室工作总结(精选5篇)

档案室工作总结(精选5篇)

档案室工作总结(精选5篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。

为了让您在写工作总结时更加简单方便,下面是小编为大家收集的档案室工作总结(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

档案室工作总结1本人思想上进,积极拥护中国共产党的领导,廉洁自律,自觉加强政治理论学习。

数年来,坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中,在我校档案管理岗位上,时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨,以兢兢业业,勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工,服务于北部湾经济区域的建设。

如果能说,近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话,那么,这些成绩取得的原因主要有以下三点:一是本人为了能提升我校档案工作质量,一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上,支持我工作的科室人员,是她们以自己的专业技术,特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神,在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足,推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我、我们档案室工作的大力支持与配合。

对自己在本岗位工作以来的简要总结,在此,也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的,以我的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。

在以下几方面的自我阐述中:一、有较强的组织协调能力,善于发现工作中存在的问题,虚心听取意见,处理事情方法客观辩证;积极思考,工作思路明确,勇于改进,大胆创新。

几年来,在本职岗位上,面对工作中的问题,本人积极思考,集思广益,用唯物辩证的观点,采取相应的方法进行解决。

由于社会、历史等客观因素的影响,我校档案工作基础非常薄弱,在目前,做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难,这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。

档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力,主要来源于师生群体档案意识方面。

档案室年终总结范文6篇

档案室年终总结范文6篇

档案室年终总结范文6篇篇1时光荏苒,岁月如梭,XXXX年已经过去,档案室在领导的指导下,在各位同事的共同努力下,圆满完成了各项工作任务。

为了总结经验,发扬成绩,更好地开展下一年的工作,现将今年的工作总结如下:一、主要工作及成效1. 档案整理与归档工作档案室一直致力于档案的整理与归档工作,通过规范化的管理和科学的分类,确保了档案的完整性和可检索性。

本年度,档案室共整理归档各类档案XX万余份,涉及文书、科技、人事、会计等多个类别,为单位的日常工作提供了有力的档案支持。

2. 档案信息化建设档案室积极推进档案信息化建设,通过建立电子档案系统,实现了档案的数字化管理和检索。

本年度,档案室共录入电子档案XX万余份,涵盖了文书、科技、人事、会计等多个类别,为单位的日常工作提供了更加便捷的档案服务。

同时,档案室还加强了与信息化部门的合作,共同推进单位信息化工作的深入开展。

3. 档案利用与服务档案室始终坚持“以服务为中心”的工作理念,积极提供档案利用与服务。

本年度,档案室共接待查阅档案XX余人次,提供了大量准确的档案信息,为单位的决策和日常工作提供了重要的参考依据。

同时,档案室还积极配合其他部门的工作需求,提供了多项专项档案服务。

4. 档案安全与保密工作档案室始终把档案安全与保密工作放在首位,严格遵守相关法律法规和单位规章制度。

本年度,档案室加强了档案库房的安全管理,完善了安全设施,确保了档案的物理安全。

同时,档案室还加强了电子档案的安全管理,采取了多种技术手段确保电子档案的安全与保密。

二、存在的问题及改进措施1. 档案管理人员的业务素质有待提高。

部分档案管理人员的业务素质跟不上时代发展的需要,对电子档案的管理和应用不够熟练。

因此,需要加强档案管理人员的培训和学习,提高其业务素质和能力。

2. 档案信息化建设的深度和广度有待加强。

虽然档案室已经建立了电子档案系统,但其在深度和广度上还有待加强。

需要进一步完善电子档案系统的功能和性能,提高其检索效率和准确性。

档案室个人工作总结5篇

档案室个人工作总结5篇

档案室个人工作总结1时光飞逝,岁月如梭,一年的工作又到了总结的时候。

作为一名档案管理员,我深感责任重大,使命光荣。

在过去的一年里,我始终本着对档案工作的高度负责态度,认真履行职责,努力提高自己的业务水平,为档案室的工作做出了自己的贡献。

一、努力学习,提高自己的业务能力作为一名档案管理员,我深知档案工作的重要性,也明白自己的责任重大。

因此,我一直把学习业务知识作为自己的首要任务。

在过去的一年里,我利用业余时间,深入学习了《档案法》、《档案管理规范》等法律法规,对档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节有了更加清晰的认识。

同时,我还通过参加业务培训、请教同事等方式,不断提高自己的业务能力,为更好地服务档案工作打下了坚实的基础。

二、认真负责,做好档案的收集和整理工作档案的收集和整理是档案工作的基础,也是最重要的环节。

在过去的一年里,我始终本着认真负责的态度,做好档案的收集和整理工作。

我严格按照档案管理规范,对收集到的档案进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、规范。

同时,我还对档案进行数字化处理,提高了档案的利用效率。

三、热情服务,做好档案的利用工作档案的利用是档案工作的最终目的,也是衡量档案工作质量的重要标准。

在过去的一年里,我始终本着热情服务的态度,做好档案的利用工作。

我对前来查阅档案的同志耐心解答,认真指导,确保他们能够快速、准确地找到自己需要的档案。

同时,我还积极为领导和同事们提供档案查询服务,为各项工作提供了有力的支持。

四、严格要求,做好档案的安全保密工作档案的安全保密是档案工作的生命线,也是档案工作的重中之重。

在过去的一年里,我始终本着严格要求的态度,做好档案的安全保密工作。

我严格遵守档案安全保密规定,加强档案室的安全管理,确保档案的安全。

同时,我还加强了对档案的保密工作,确保档案不被泄露。

总之,在过去的一年里,我始终本着对档案工作的高度负责态度,认真履行职责,努力提高自己的业务水平,为档案室的工作做出了自己的贡献。

档案工作总结范文5篇

档案工作总结范文5篇

档案工作总结范文5篇不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么如何把工作总结写出新花样呢?下面是小编收集整理的档案工作总结范文,欢迎阅读,希望大家档案工作总结范文篇1 在__街道党委的指导下,20__年我__社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20__年的档案工作,简单总结如下:一、保证资料收集完整性。

为了保证档案资料收集的完整性和规范性,我们__社区居委会成立初时,社区负责人便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。

深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,20__年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党建工作、行政工作、综治、共青团、妇联、计生、武装治安、财务、卫生、健康教育、食品药品、消防安全、户籍、统计等。

共建立档案26册,立卷41卷。

二、加强档案资料保管保护工作。

所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

今后工作计划:一、强化归档意识,规范立卷归档程序。

在20__年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。

积极参加街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的社区多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

三、努力编研,积极补充原始资料。

认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。

档案室工作总结精选5篇

档案室工作总结精选5篇

档案室工作总结精选5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、演讲致辞、事迹材料、学习心得、合同协议、条据文书、自我鉴定、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as summary reports, speeches, deeds, learning experiences, contract agreements, normative documents, self-evaluation, teaching materials, essay summaries, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!档案室工作总结精选5篇我们撰写工作总结的目的是为了反思并改进自己的工作方式,提高工作效率,通过写工作总结,我们可以深入分析工作中的问题原因,并提出改进措施,提高工作效果,下面是本店铺为您分享的档案室2024年工作总结精选5篇,感谢您的参阅。

档案室工作情况总结范文5篇

档案室工作情况总结范文5篇

档案室工作情况总结范文5篇篇1一、引言本报告旨在全面总结档案室在过去一段时间的工作情况,包括工作内容、成果、问题及解决方案,以及未来发展规划。

通过本报告,我们将对档案室的工作进行全面的梳理和反思,以期更好地服务于组织的发展。

二、工作内容概述1. 档案收集与整理:对各类档案进行收集、分类、编目和整理,确保档案的完整性和有序性。

2. 档案保管与保护:采取有效措施,确保档案的安全、保密和完好。

3. 档案利用与服务:根据组织需求,提供档案查询、借阅、复印等服务,提高档案利用率。

4. 档案数字化建设:推进档案数字化工作,提高档案管理效率和查阅便利性。

5. 档案室基础设施建设:优化档案室环境,提升档案管理条件。

三、重点成果1. 档案收集齐全:在全体员工的共同努力下,档案室成功收集各类档案,实现了档案的齐全性和完整性。

2. 档案数字化成果显著:完成了大量档案的数字化工作,提高了档案管理效率和查阅便利性。

3. 服务质量提升:通过优化服务流程,提高服务质量,档案利用率显著提升。

4. 基础设施改善:档案室环境得到优化,档案管理条件得到进一步提升。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:档案整理过程中发现部分档案缺失。

解决方案:对缺失档案进行追溯和补充,加强档案收集工作。

2. 问题:档案数字化过程中存在技术瓶颈。

解决方案:引进先进技术和设备,提高数字化效率和质量。

3. 问题:档案利用率不高。

解决方案:加强档案宣传,提高员工对档案重要性的认识,优化服务流程,提高服务质量。

五、自我评估/反思在过去的一段时间里,档案室取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在档案工作过程中,我们始终坚持以服务组织发展为中心,努力做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

然而,在档案数字化、档案宣传等方面,我们还需进一步加强。

我们将继续学习先进经验,提高档案管理水平,为组织的发展提供更好的支持。

六、未来计划1. 深入推进档案数字化工作,提高档案管理效率和查阅便利性。

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档案室工作总结5篇精选2020年07月19日 0:48:44工作总结是什么?从字面意思就能够看出来工作总结是一种什么样的文体了。

工作总结就是你上班的时候以一个周期循环而写的一篇文章,主要是以月度、季度、半年度而写的一篇工作总结。

下面就是小编给大家带来的档案室工作总结5篇精选,希望能帮助到大家!档案室工作总结5篇精选一20xx年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。

并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。

2015年,档案处共接收2014年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。

纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位2015年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。

截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档2015年纸质文书档案473盒,7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。

全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。

会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。

同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。

2015年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。

为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。

此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。

特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。

61名档案人员参加了培训。

通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。

使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

五、完成档案统计年报填报工作为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的性、全面性和有效性。

截止12月15日,2015年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

七、2016年档案工作计划(一)加快档案信息化建设根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导认真做好2015年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

档案室工作总结5篇精选二近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。

我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。

近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。

现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。

一、基本状况我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。

在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。

工作中我们主要采取了以下几项措施:1、严格目标管理标准,提高管理水平。

近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。

建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。

对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。

在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。

在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。

根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。

我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。

根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。

近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。

每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。

为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。

首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。

透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。

应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。

并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。

我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。

不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

档案室工作总结5篇精选三自xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚透过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。

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