ERP管理系统的实施办法

XXX股份有限公司

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理

手

册

XXX股份有限公司信息中心编制

二OO八年八月

目录

第一章ERP治理手册的介绍

1.1 ERP治理理念

1.2 ERP系统的特点及核心内容

1.3 编写ERP治理手册目标

1.4 ERP治理系统实施的作用

第二章ERP治理系统治理规则

第三章ERP治理系统的登录与退出

第四章ERP治理流程的拓扑结构与工作原理第五章采购治理系统的治理流程与操作方法第六章销售治理系统的治理流程与操作方法第七章库存治理系统的治理流程与操作方法第八章存货治理系统的治理流程与操作方法第九章财务治理系统

9.1 应用付系统治理流程与操作方法

9.2 应收系统治理流程与操作方法

9.3 总帐系统治理流程与操作方法

第一章 ERP治理手册的介绍

1.1 ERP治理理念

所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源打算)的简写。它是从MRP(物料资源打算)进展而来的新一代集成化治理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链治理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它关于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始，以SAP、Oracle为代表的国际闻名ERP产品进入中国，并迅速扩展。接着，国内也相继出现了一些早期ERP产品，例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等

1.2 ERP系统的特点及核心内容

1.2.1 企业内部治理所需的业务应用系统，要紧是指财务、物流、人力资源等核心模块。物流治理系统采纳了制造业的MRP 治理思想；FMIS有效地实现了预算治理、业务评估、治理会计、ABC成本归集方法等现代差不多财务治理方法；人力资源治理系统在组织机构设计、岗位治理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念.

1.2.2 ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成

的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性.

1.2.3 对公司内部业务流程和治理过程进行了优化，

要紧的业务流程实现了网络信息化治理.

1.2.4 采纳了计算机最新的主流技术和体系结构：

B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地点都能够方便地接入到系统中来.

1.2.5 集成性、先进性、统一性、完整性、开放性.

1.3 编写ERP治理手册目标

XXX股份有限公司,实施与应用ERP治理系统已有七年之久,

公司应用的是用友U870-ERP治理系统,现集成以下治理模块:财务治理模块、采购治理模块、销售治理模块、库存治理模块、存货治理模块、人力资源治理模块。应用已扩展到全公司的各个职能部门，各要紧的治理岗位，形成了集采购、销售、仓库存贮与物流，人力资源、财务为一体的网络治理与应用。

由于公司ERP治理系统，涉及的部门较多，操作应用人员比较复杂。为了更好而快捷的应用ERP治理系统，规范治理流程，为满足公司生产经营治理的需要，特制定《XXX公司ERP治理应用手册》（以下简称：ERP治理手册）。希望公司应用ERP治理系统的操作人员，必须按本操作手册的规定进行操作。

1.4 ERP治理系统实施的作用

ERP治理系统实施的作用，是通过建立ERP治理系统，充分利用ERP治理系统应用平台，依照各部门的业务治理要求，分散录入业务数据，规范治理流程，提高各部门的协同办公水平。实行以财务为中心的业务核算治理系统。同时也减少了异地厂区人工送单或传确实治理苦恼。做到实时录入数据，准确按单处理业务。幸免缺账、少帐或错账的概率。

利用ERP治理系统，能及时查询业务数据，监督各部门的业务治理情况，统计数据更加准确、及时、规范。并完全甩掉了手

工帐本，提高各业务人员处理业务的工作效率。

第二章 ERP治理系统治理规则

为了通过ERP治理系统实时准确的处理各部门的业务数据，确保ERP治理系统动作的安全、可靠。现对ERP治理系统的操作治理特制定以下治理规则：

2.1 凡操作ERP治理系统人员，实行每人一个帐户与密码。

2.2 任何人不得用他（她）人帐户与密码处理操作业务。

2.3 严禁将用户的账户与密码透露给任何人。

2.4 严禁将ERP的业务数据、客户档案、供应商档案打印出来。

2.5 严禁将内部业务凭证带出非工作场所。

2.6 严禁非工作人员使用业务用电脑，查询业务数据。

2.7 操作人员在录入业务单据时，严禁外来人员在电脑傍观看。

2.8 凡操作人员录入的数据必须及时、准确无误。当天必须将数据校对正确，非专门情况严禁将帐目推迟录入处理。提高录入数据真实，准确性。

2.9 差不多形成的操作单据严禁随意删除，尽量按逆向流程处理。

2.10 由于操作用户数量的限制，要求操作人员在不使用ERP治

理系统时，请及时退出ERP治理系统。

第三章 ERP治理系统的登录与退出

3.1 用户密码规则

用户密码必须六位以上,英文字母与数字并用的字符,不

得用:“12345678”、“0000000”或“abcdefg”为简单的

个人密码。

3.2 用户在录入密码时，可更改为个人想设的密码（注：必须在用户密码规则范围内）

3.3 首先按以下方法打开“企业应用平台”

3.4 输入用户名与密码，密码录入区域的右侧有一个“改密码”