jira工作流设计指南
JIRA工作流定义
JIRA工作流定义标准工作流标准工作流:1、Open(开放)开始进行>2、In Progress(处理中)解决问题>3、Resloved(已解决)关闭问题>5、Close(已关闭)流程说明:Step1:由报告人创建issue,并指派经办人,此时该issue处于Open(开放)状态;Step2:经办人点击“开始进行”按钮,查阅issue内容并开始处理该issue,当前该issue处于InProgress(处理中)状态;Step3:经办人完成issue事项,点击“解决问题”按钮,填写issue解决情况说明,当前issue转为Resloved(已解决)状态;同时根据流程定义,经办人自动指回给到报告人。
Step4:报告人/经办人点击“关闭问题”按钮,将issue状态置为5、Close(已关闭),流程结束。
Reopen流程1:Reopen流程1:1、Open(开放)开始进行>2、In Progress(处理中)解决问题>3、Resloved(已解决)恢复开启问题>4、Reopen(重新打开)解决问题>3、Resloved(已解决)关闭问题>5、Close(已关闭)流程说明:Step1:由报告人创建issue,并指派经办人,此时该issue处于Open(开放)状态;Step2:经办人点击“开始进行”按钮,查阅issue内容并开始处理该issue,当前该issue处于InProgress(处理中)状态;Step3:经办人完成issue事项,点击“解决问题”按钮,填写issue解决情况说明,当前issue转为Resloved(已解决)状态;同时根据流程定义,经办人自动指回给到报告人;Step4:报告人/经办人检查issue完成情况,如果未正确解决,点击“恢复开启问题”按钮,同时指定经办人,此时issue流转到Reopen(重新打开)状态;Step5:新指定的经办人完成ssue事项,确认解决后点击“解决问题”按钮,填写issue解决情况说明,当前issue再次转为Resloved(已解决)状态;同时根据流程定义,经办人自动指回给到报告人;Step6:报告人/经办人点击“关闭问题”按钮,将issue状态置为Close(已关闭),流程结束。
JIRA实例使用指南
JIRA实例使用指南JIRA是一种流行的项目管理和问题跟踪工具,广泛用于软件开发和敏捷项目管理。
它提供了一个可定制的工作流程,可以帮助团队跟踪任务、问题和项目进展。
下面是一个JIRA实例的使用指南,帮助您开始使用该工具。
一、项目和问题创建首先,在JIRA中创建一个项目。
您可以选择使用敏捷、SCRUM或传统项目管理方法。
根据您的需求和团队的偏好,选择适合的方法。
在项目中,您可以创建不同的问题类型,如任务、缺陷、需求等。
确保选择最适合您需要跟踪的工作类型的问题类型。
二、问题跟踪和工作流在JIRA中,每个问题都有一个唯一的标识符,称为问题键。
问题跟踪是通过给问题分配状态、优先级和其他属性来实现的。
定义适合您项目的工作流程,包括不同的状态、转换和条件。
例如,您的问题可以从新建状态转换到待办状态,然后到处理中状态最后到已解决状态。
为每个问题选择正确的状态,并在流程中管理问题的进展。
确保项目成员了解问题是什么状态,以便他们能够知道何时采取行动。
三、问题属性和自定义字段在JIRA中,您可以使用自定义字段来添加额外的信息和属性。
例如,您可以添加一个日期字段以显示问题的截止日期,或者添加一个文本字段以显示问题的详细描述。
定义适合您项目需求的自定义字段,并确保在问题创建和修改时使用这些字段。
这将帮助您更全面地跟踪和管理问题。
四、权限和访问控制在JIRA中,您可以设置不同的权限和访问控制,以确保只有授权的用户能够访问和修改问题。
定义不同的用户组和角色,并为其分配适当的权限。
例如,项目经理可以有完全访问权限,开发人员可以有修改权限,而客户只能查看问题。
确保正确配置权限和访问控制,以确保团队成员只能访问他们需要的信息,并保护敏感数据的安全性。
五、报告和仪表板使用JIRA的报告和仪表板功能,您可以获得项目的实时和可视的概述。
创建适合您项目需求的仪表板,并选择合适的图表和指标来监视和报告项目的进展。
定期检查仪表板和报告,并与团队分享,以确保项目按计划进行,并及时采取行动解决问题。
JIRA基本流程
JIRA基本流程
JIRA是一种流行的项目管理和问题跟踪工具,可帮助团队跟踪任务、协作和报告工作。
下面是JIRA的基本流程,包括创建项目、创建问题、
指派问题、解决问题和报告问题。
1.创建项目:
首先,您需要在JIRA中创建一个项目。
项目是您用于组织和跟踪工
作的容器。
在创建项目时,您需要指定项目的名称、类型和描述。
您还可
以选择设置项目的权限和工作流程。
2.创建问题:
3.指派问题:
在JIRA中,问题可以被分配给特定的团队成员来处理。
您可以将问
题指派给一个或多个用户,以便他们负责解决。
指派问题可以通过在问题
上设置负责人来完成。
4.解决问题:
当负责人开始处理问题时,他们可以将问题状态更改为“进行中”或“处理中”。
他们可以在问题中添加注释、更改状态、上传附件、给出解
决方案等。
一旦问题得到解决,负责人可以将其状态更改为“已解决”。
5.报告问题:
如果您在使用JIRA时遇到任何问题或缺陷,您可以通过在JIRA中创
建一个问题来报告它。
在问题中,您需要提供尽可能详细的信息,以便团
队能够重现问题并解决它。
您还可以附加屏幕截图、错误日志等有助于问
题解决的附件。
以上是JIRA的基本流程。
虽然JIRA的功能非常丰富,可以满足复杂的项目管理需求,但这些基本流程足以让您开始使用JIRA来跟踪任务、协作和报告工作。
无论您是作为个人使用JIRA还是作为团队使用JIRA,它都可以成为您项目管理和问题跟踪的有力工具。
jira工作流简单配置
1.Bug 状态都是在issue Settings Statuses 中配置的,如图:
2.点击Statuses,在页面下方增加bug 状态,把所需要的状态都添加到这个页面中,如果有重复的状态存在则不需要添加.如图:
3.添加完毕之后,点击Global Settings Workflows中建立工作流,如图:
4.点击Workflows,在页面下方建立工作流,如图:
5.建立完毕之后,在上方区域找到你刚建立的工作流,点击右侧的Step,进入工作流配置页面,在页面添加你所需要的bug状态名称,如图:
需要注意的是:linked Status选择的是一开始在issue Settings Statuses 配置的bug状态.StepName名称和linked Status可以不同.
6.添加所有的步骤名称后,开始配置Transitions,首先点击”创建”那一栏的”Add Transition”, Transition Name 表示”操作动作”, Destination Step表示”下一步状态”. Transition view: 这里总共有四个选项
NO VIEW FOR transition 事务触发后不会有任何页面跳出
Default Screen 跳出一个和创建BUG差不多的页面
Resolve Issue Screen 跳出一个解决问题的页面
Workflow Screen 跳出一个问题分配的页面
根据用例图的逻辑关系,添加完毕.如图
整个配置工作流到此结束,把工作流配置到项目中就可以了.。
Jira配置指南
Issue Settings 主要设置了发起任务的可选类型、优先级别、完成结果、以及当前任务状态。
系统的缺省设置已经较完善,为当前选择语言添加翻译后可直接使用。
Type: 标准问题类型 -- Standard Issue Type 子任务问题类型– Sub-Task Issue Type 。
点击可选择该问题类型图标,也可在 URL 地址栏直接输入图片地址。
选项卡提供了创立问题方案配置功能。
在创立一个工程之后,为工程设置的是问题类型的方案而非问题类型。
创立一个新的方案后点击 Associate 为已存在的工程分配方案。
选项可以为当前语言提供翻译。
Jira 提供了5 种缺省级别,翻译后可直接使用。
可对优先级翻译。
里定义了问题完成的结果,可根据需要增加,同样, Resolutions 也提供当前语言翻译。
Jira 中发起的任务中每一个步骤都需要对应一个状态, Issue – Statuses 提供了编辑流程状态的功能。
Mode 列显示当前状态是否启用,Workflows 列显示了当前用到该状态的流程。
jira菜单可配置工作流工作流由两局部组成,其中一局部为步骤(Step),或将之视为状态。
另一局部为动作、跳转(Transitions),动作中定义了执行条件、后处理方法,用于控制流程的控制权限。
Jira 提供了不可修改的缺省流程,其访问权限较宽松,不适于使用。
在创立新的工作流时一般先将全部步骤定义好,再创立动作将步骤连接起来。
下面将创立一个问题提交的流程。
开场修改(11)>>修改中任务提交确认(21)>>待确认任务Only Assignee Only Assignee未承受的任务(1) 已开放(Reporter or 关闭问题(101)>> 关闭提交确认(31)>>待确认任务(Reporter or修改中的任务(2)关闭问题(111)>> 关闭开场修改(61)>>修改中任务提交确认(71)>>待确认任务(Reporter or 关闭问题(121)>> 关闭重新修改(81)>>再次修改关闭(91)>> 关闭重新修改(41)>>再次修改流程创立完成后将只有一个初始状态,点击步骤名称添加"修改中的任务〞 "再次修改〞等新步骤,再为每个步骤绑定状态, Linked Status 的 配置详见文章第一节。
JIRA使用指南
科韵公司JIRA 系统使用指南注:(☆)号的内容为必须要掌握的内容。
1.概述 (2)2.如何访问JIRA 系统(☆) (2)2.1.外网访问地址 (2)2.2.内网访问地址 (2)2.3.政府网访问地址 (2)3.如何注册及登录系统(☆) (2)3.1.如何注册用户 (2)3.2.如何登录系统 (3)4.如何设置自己的问题过滤器(☆) (3)4.1.如何建立简单的问题过滤器 (4)4.2.如何建立高级的问题过滤器 (5)5.如何设置自己的工作面板(☆) (6)5.1.如何创建自己的面板 (6)5.2.如何订阅别人共享的面板 (9)1.如何创建一个新问题(☆) (11)2.如何记录问题(已有项目相关)的工作日志(☆) (14)3.如何记录个人工作记录(非项目相关)(☆) (16)4.如何处理问题的工作流程(☆) (16)5.如何设置高级问题过滤器 (19)6.项目经理最常用的问题过滤器介绍 (20)7.项目经理如何设置项目相关的内容 (20)8 (20)1.概述(☆)号内容必须要掌握为了提高工作效率,方便记录和管理项目任务的情况。
对于JIRA 系统的使用,作出了一些规定和要求。
2.如何访问JIRA 系统(☆)2.1.内网访问地址JIRA 系统的内网访问地址:192.168.0.2342.2.政府网访问地址JIRA系统的政府网访问地址::9080/secure/Dashboard.jspa3.如何注册及登录系统(☆)公司的同事都必须要在JIRA 系统中,注册自己的帐户。
注册的用户名的规则为自己姓名的拼音的首字母,如果已被占用,则向管理员了解要建的用户名是怎样。
3.1.如何注册用户(点击上图中的“Sign Up”注册)(在上图中填写资料后,点击“注册”即可注册用户。
)说明:为了方便分配和管理,注册jira 账号用户名需为姓名开头拼音,全名必须为真名。
3.2.如何登录系统(登录后,在左上角可以对相关的内容进行管理和操作。
JIRA_Workflow
JIRA系统中的工作流设计(Workflow)Shanghai Digital Talent Technology Co., Ltd.May 18, 2008目 录第一章、设计您的工作流 (1)第二章:准备您的工作流状态 (2)1.1创建一个新状态 (2)第三章:创建一个工作流 (4)3.1新的工作流 (4)3.2添加新状态 (5)3.3添加跳转 (7)3.3.1 关于跳转视图的说明 (8)第四章:工作流方案 (10)4.1创建一个工作流方案 (10)4.2在工作流方案中为问题类型添加工作流 (12)第五章:配置项目来使用新的工作流方案 (14)5.1项目使用新的工作流 (17)5.2总结 (18)Page 1Copyright © 2006-2008 Digital Talent All Rights Reserved.第一章、设计您的工作流建议您参考纸面的工作流设计图,这将有助于您在JIRA 系统中设计工作流。
如下截图所示,左侧图中的方框对应于JIRA 系统中的工作流状态,而方框之间的带箭头的连线对应于JIRA系统中工作流的操作。
第二章:准备您的工作流状态在JIRA界面顶部的导航菜单中,点击“管理”进入管理界面。
如果您的JIRA界面上没有“管理”链接,则您登录的用户不是JIRA的管理员帐号。
1.1 创建一个新状态在实际工作中,您很有可能发现JIRA系统默认工作流状态不能满足您的需要,您要创建新的工作流状态。
就拿上面的工作流为例,我们就需要创建一个新状态叫做“Hold For Customer”。
在JIRA管理界面左侧的菜单中点击“Issues Settings” tab,然后选择“Statues”子菜单。
在右侧的主界面下方输入新状态名称,并点击“Add”按钮。
重复此操作可以添加更多的状态。
如下图所示界面:Page 2Copyright © 2006-2008 Digital Talent All Rights Reserved.Copyright © 2006-2008 Digital Talent All Rights Reserved.第三章:创建一个工作流3.1 新的工作流在JIRA管理界面左侧点击“Global Settings”tab,然后选择workflows 子菜单。
JIRA工作流详解文档
JIRA工作流详解文档JIRA 工作流介绍"工作流"是一个问题经过其生命周期的若干步骤和阶段的变迁。
工作流通常代表着实际的业务处理流程。
JIRA通过一定数量的状态对问题进行处理来模拟问题的生命周期。
每个状态代表了生命周期的一个阶段,通常由一个有意义的名字来表示。
本文将介绍如何创建或定制一个工作流,同时对相应的概念进行解释。
如果你已经定义了一个工作流,请参见激活工作流一节来进行使用。
JIRA所有的版本都带有一个默认的工作流。
需要说明的是JIRA标准版中只有一个默认工作流,且不能被编辑,但是在JIRA企业版和专业版中,您可以增加新的工作流来定制问题的生命周期。
JIRA企业版中,支持多个活动的工作流。
每一个工作流可以与某一个特定项目和特定的问题类型相关联。
这样就可以实现不同的项目(或者一个项目中的不同问题类型)采用不同的工作流。
JIRA专业版仅支持一个活动的工作流。
即在JIRA专业版中用户可以定义任意多个工作流,但在某一时刻,系统中的所有问题只能使用其中的一个工作流。
注意:处于非激活状态的工作流才能够被编辑。
如果您想修改一个处于激活状态的工作流的话,可以拷贝这个工作流(参考下面介绍的’Createing a Workflow’),然后修改这个拷贝的工作流,修改之后再激活使用它。
关于工作流步骤和变迁一个工作流是由步骤和变迁组成。
一个工作流的步骤标识工作流中一个问题的一个阶段或者说是’状态’。
在某一时刻一个问题只能存在于一个在步骤中。
每个工作流步骤都相应有一个"连接的" 状态。
每个工作流必须有至少一个步骤,该步骤叫做初始步骤。
当一个问题被移动到某一步骤时,它的的’状态’被更新为该步骤"连接的"状态。
第 1 页共 23 页当定义一个步骤的时候,您可以(可选)指定一些属性–这样当一个问题进入改步骤的时候,可以阻止对问题的编辑。
变迁是工作流中两个步骤之间的连接。
JIRA配置--工作流
JIRA配置--⼯作流JIRA⼯作流⽅案设置,主要是⼯作流的设置。
JIRA⼯作流指的是处理问题的流程。
JIRA本⾝也有很多⼯作流模版可直接使⽤,但对于⼀些项⽬的特殊性,模版⼯作流不能满⾜的情况下,可⾃⾏定制/设置⼯作流。
设置⼯作流须要系统管理员⾝份登录以下为设置⼯作流的详细步骤:1.进⼊⼯作流界⾯,添加新的⼯作流名称:设置-问题-⼯作流-添加⼯作流2.先添加⼯作流步骤:⼯作流的步骤即为⼯作流的框架。
步骤名称与链接状态基本对应。
链接状态是JIRA固有的,不能⾃⼰随机添加,如下图。
步骤添加完成后以“图形”⽅式查看,效果如下:3.添加转换条件:添加转换是⼯作流中⽐较难理解的⼀步,所以我们在设置它之前应有⾃⼰的详细流程规划。
转换条件也可在图形中连线时添加,这⾥以⽂本添加为例:转换名称可根据习惯填写,⽬标步骤对应第2步添加的步骤。
如果⼀个步骤中添加多次转换,⽬标步骤不变,只需操作多次添加转换即可。
转换详细说明如下。
图形查看效果如下:4.为每个转换添加触发条件:触发条件是在执⾏流程时能否执⾏到下⼀步的桥梁,需要正确设置,项⽬的⼯作流才能有序顺利执⾏。
根据实际项⽬情况,在触发器/条件/验证器/后处理功能中设置触发条件。
同理,将所有的触发条件设置完成。
5.可对转换名称设置界⾯域:界⾯的设置匹配项⽬涉及到的内容,根据实际情况填写。
针对JIRA中已有的界⾯模版,可不编辑。
例如:重新打开/已解决/验证通过等。
界⾯是否需要设置,可打开⼯作流,点击转换名称,查看是否配有界⾯模版。
如:对转换名称为“start progress”添加界⾯域域所涉及到的项,为该转换下要有的内容,选择的域内容如下:转换名称界⾯的设置步骤:依次类推,添加⽅法⼀样。
6.为⼯作流添加⼯作流⽅案:设置-问题-⼯作流⽅案找到⾃⼰创建的⼯作流TEST,点“下⼀步”,选择需要的问题类型,点“完成”。
⼯作流⽅案添加完成.7.设置项⽬的⼯作流⽅案:设置-项⽬-打开项⽬-⼯作流-切换⽅案-选择新建的⼯作流⽅案,对应该项⽬的⼯作流⽅案设置完成。
JIRA7.13版本创建项目:工作流(二)
JIRA7.13版本创建项⽬:⼯作流(⼆)⼯作流在上⼀篇⽂章中,我们新建了⼀个问题类型,并且增加到问题类型⽅案⾥了,同时⼜关联到我们的这个项⽬中。
那么这些问题我们需要如何设置流程⾛向来表⽰问题的处理过程呢?这就需要设定⼀个流程,并将这个流程引⽤到这个问题类型中。
1.1 新建⼯作流具有系统管理权限的⼈员登录进⼊问题管理中,在左导航中选择⼯作流。
我们可点击增加⼯作流,在弹出的对话框中,输⼊名称,点击增加按钮即可点击增加按钮后跳转到⼯作流详细设计界⾯。
分为图形和⽂本两种模式我们这⾥先简单的介绍如何创建⼯作流,由于不同的使⽤场景⼯作流的配置也会不同,内容较多,设计的场景也各有式各样。
我们先定义⼀个简单的⼯作流:这⾥看到可以使⽤⽂本直接添加新步骤,编辑⼯作流,但是我个⼈更偏向于使⽤图形化的形式编辑,只需要切换上图中的“图形|⽂本”按钮即可(我们将在下⽂中细述⼯作流的配置)。
1.2 新建⼯作流⽅案之前有提到,项⽬是不能够单独引⽤问题类型的,同样项⽬也不能单独的增加⼀个⼯作流,⼯作流是需要加⼊到⼀个具体的⼯作流⽅案中去,并且在这个⽅案中指定⼀个对应的问题中,之后将这个⼯作流⽅案关联以项⽬中才能够为项⽬所使⽤。
在问题模块的左导航中,选择⼯作流⽅案。
点击新增⼯作流⽅案按钮,在弹出的对话框中输⼊⽅案名称(SC_workflow),点击增加按钮。
进⼊到⼯作流⽅案的配置界⾯中,⽅案中会显⽰⼀个默认的⼯作流,可在本页⾯进⾏编辑删除。
这边可以进⾏增加新⼯作流,选择创建,也可对配置⽅案进⾏基本信息的修改。
点击增加⼯作流,显⽰如下添加⼯作流的弹框。
选择创建的⼯作流选择已创建⼯作流(SCflow)之后,点击向后按钮,显⽰⼯作流对应的问题类型弹框,选中需要分配的问题类型,点击完成按钮。
选择问题类型不同,就会按照不同的⼯作流执⾏注意:我们在这⾥选择的问题类型,⼀定是我们这个项⽬引⽤的问题类型⽅案中的问题类型。
增加完之后,即⼜回到⼯作流⽅案中配置页中。
JIRA工作流程配置手册
J I R A工作流程配置手册 Revised by Petrel at 2021JIRA工作流程配置手册目录一、基本配置.......................................................................... 错误!未指定书签。
1、问题类型...................................................................... 错误!未指定书签。
2、状态配置...................................................................... 错误!未指定书签。
3、角色配置...................................................................... 错误!未指定书签。
4、页面配置...................................................................... 错误!未指定书签。
5、字段配置...................................................................... 错误!未指定书签。
二、工作流配置...................................................................... 错误!未指定书签。
1、工作流.......................................................................... 错误!未指定书签。
2、工作流框架.................................................................. 错误!未指定书签。
JIRA配置管理指南
JIRA配置管理指南JIRA(JIRA Software)是Atlassian开发的一款项目管理和问题跟踪软件。
它为团队提供了一个集中管理项目、任务、缺陷和需求的平台。
在开始使用JIRA之前,首先需要进行一些配置管理,以确保系统能够满足团队的需求和项目的目标。
本文将向您介绍JIRA的配置管理指南,以帮助您正确地配置和管理JIRA系统。
1.创建项目:在JIRA中,项目是您组织和管理任务、缺陷和需求的主要单元。
首先,您需要创建一个项目。
在创建项目时,您需要考虑项目的名称、描述和类型。
选择适当的项目类型对于后续配置和使用非常重要。
2.配置工作流:工作流定义了在项目中的任务、缺陷和需求如何转换和流转。
在配置工作流时,您可以定义状态、转换和相关的属性。
确保您的工作流能够正确地反映项目业务流程,并且满足团队的需求。
3.自定义字段:JIRA允许您自定义字段,以满足特定项目和团队的需求。
在配置自定义字段时,您可以定义字段的类型、名称、描述和选项。
确保您的自定义字段能够提供足够的信息,以便于团队成员正确地理解和填写字段。
4.配置权限:权限是JIRA中的关键概念之一、通过配置权限,您可以控制用户对项目和功能的访问权限。
在配置权限时,您需要考虑角色和用户组,以及用户能够执行的操作。
确保只授权给需要访问和操作的用户相应的权限。
5.创建工作日历:工作日历定义了项目中的工作时间和非工作时间。
在创建工作日历时,您需要定义工作日和非工作日,以及每天的工作时间段。
确保工作日历能够正确地反映项目的实际工作情况,以便于团队准确地计划和管理任务。
6.配置通知:JIRA可以通过电子邮件或站内信通知用户有关项目的变化和更新。
在配置通知时,您需要定义通知的触发事件和收件人。
确保通知设置合理,以便于团队成员及时了解项目的最新进展。
7.配置报告:JIRA提供了各种报告,以帮助团队分析项目的进展和问题。
在配置报告时,您需要选择适当的报表类型,并定义报表的参数和过滤器。
jira工作流设计指南
Jira工作流项目设置操作指南转载一篇关于Jira的文章Jira工作流项目设置操作指南一、几个概念在具体开始创建一个Jira的工作流项目之前,必须先了解几个Scheme概念,Scheme这里可以理解为“组合设计方案”。
Scheme相关设计元素说明Issue Type SchemeIssue Type定义一个项目拥有哪些问题类型,例如缺陷、需求、变更请求、问题、建议等Notification SchemeEvent定义一个项目的邮件发送规则,例如问题创建的时候需要发送给管理者,问题指派的时候需要发送给被指派人等。
Permission SchemePermission定义一个项目的操作权限控制规则,例如创建问题的权限,编辑的权限,查看的权限等。
不包括工作流的权限和全局权限。
Issue Security SchemeSecurity Level定义一个项目的单个问题的查看权限,例如可以对某个或某些敏感问题设定只有指定的人可查看。
Field Configuration SchemeField Configuration定义了一个项目中每个问题类型分别需要用到的字段,以及是否必填和默认值等信息Issue Type Screen Scheme定义了一个项目中不同问题类型分别对应的视图组合设计方案(Screen Scheme)Workflow SchemeWorkflow定义了一个项目和指定的问题类型对应的工作流。
Screen Scheme(不直接跟项目绑定)Screen定义了一个视图组合设计方案,例如创建的使用用哪个视图,编辑用哪个视图,以及没指定视图的操作默认使用的视图等。
二、设计步骤具体开始创建一个工作流项目之前必须按照上表中的相关设计元素一栏所列内容展开,本文按一般的设计思路顺序逐一介绍。
1、确定需要用到的所有Issue Types,并在jira中设计好2、根据Issue Types确定需要用到的所有字段域,如果非系统默认字段,则需要在jira 中设计Custom Fields,并添加一个Field Configurations,来对每个字段进行显示设置。
jira自定义工作流操作手册
jira自定义工作流配置在介绍jira自定义工作流配置之前先介绍一些概念性的知识:1.工作流:是一个问题经过进过其生命周期的若干个步骤和阶段的变迁。
工作流通常代表实际的业务处理流程。
一个工作流是由步骤和变迁组成的,一个工作流的步骤标识着一个问题的一个阶段或者叫“状态”,变迁是工作流中两个步骤之间的连接。
2.当定义一个变迁的时候,可以选择性的指定一下选项:Conditions(条件)——用于控制哪些用户能够执行一个变迁。
Validators(校验)——在执行变迁之前,用于检查任何用户的输入是否合法。
Post Functions(后续操作)——在变迁完成之后,用于执行特定的动作,如:将问题分配给特定的用户,发送通知email,更行问题的某个字段。
Screen(显示给用户的界面)——这对于用户输入信息之后才能完成变迁的情况是有用的。
3.在jira中的默认工作流程图中,5个方框表示工作流的步骤/状态(open、in progress、resolved、reopen、closed),箭头代表变迁(transitions)。
这个从网上查一下。
4.在jira中可以用不同的方式来创建一个新的工作流:页脚内容11)通过“Add New Workflow”来创建一个空白的工作流。
用这个方法创建的工作流有一个默认的步骤open,该步骤有一个进入的工作流变迁:“create”。
2)通过点击“copy”链接,拷贝已经存在的工作流(如果您准备新添加的工作流和已经存在的工作流类似,则可以使用此方法)。
用这种方法您的工作流将会包含所拷贝的工作流的所有步骤和变迁。
1.创建工作流Jira安装完成以后地址栏中输入:http://10.7.101.25:8080/secure/Dashboard.jspa进行平台配置。
在创建新的工作流时一般先将全部步骤定义好,再创建变迁将步骤连接起来,所以首先要自己定义一个工作流程图。
1.以jira管理员的账户登录系统。
jira自定义工作流操作手册
jira自定义工作流操作手册Jira自定义工作流操作手册1、简介1.1 概述Jira是一个强大的项目管理工具,可以帮助团队协同工作、跟踪问题和完成任务。
通过自定义工作流,在Jira中可以定义和管理项目的流程,使团队能够按照特定的流程执行工作。
1.2 目的本操作手册旨在指导用户如何在Jira中自定义工作流,并提供详细的步骤和示例。
2、准备工作在开始自定义工作流之前,需要先了解一些基本概念和术语:2.1 工作流工作流是由一系列步骤和过渡组成的,用于指导任务在团队中的执行流程。
每个步骤都代表了任务的一个状态或处理阶段。
2.2 状态状态是工作流中的一个步骤,表示了任务所处的状态。
例如,“待办”、“进行中”、“已完成”等。
2.3 过渡过渡是工作流中不同状态之间的转换。
每个过渡都有一个唯一的名称,用户可以定义过渡的条件和属性。
2.4 属性属性是过渡的一些额外信息,如指派人、截止日期等。
3、创建工作流创建自定义工作流的步骤如下:3.1 登录Jira,并选择适当的项目。
3.2 进入项目设置页面,“工作流”选项。
3.3 选择“添加工作流”并输入名称和描述。
3.4 定义状态和过渡,以及状态之间的关系。
3.5 配置属性和条件。
3.6 保存工作流。
4、自定义状态4.1 添加新状态4.2 编辑状态4.3 删除状态5、自定义过渡5.1 添加新过渡5.2 编辑过渡5.3 删除过渡5.4 配置过渡的条件和属性6、配置属性和条件6.1 属性的设置6.2 条件的设置6.3 常见属性和条件示例7、验证和应用工作流7.1 验证工作流配置7.2 将工作流应用到项目8、常见问题解答8.1 如何限制特定用户的访问权限?8.2 如何设置自动化规则?8.3 如何设置通知和提醒?9、附件:相关示例及截图10、法律名词及注释- 工作流:在项目管理中,工作流是指任务和过程在团队中的流转方式和规则。
- 状态:工作流中的一个步骤或状态,代表任务所处的阶段或状态。
jira自定义工作流操作手册
jira自定义工作流操作手册JIRA 自定义工作流操作手册一、引言(一)JIRA 自定义工作流的定义和作用(二)JIRA 自定义工作流的应用场景和优势二、JIRA 自定义工作流的基本概念和术语(一)工作流的定义和组成部分(二)工作流状态和转换的概念(三)工作流参与者和角色的定义三、JIRA 自定义工作流的创建和编辑(一)创建自定义工作流的步骤和方法(二)编辑自定义工作流的步骤和方法(三)工作流状态和转换的设置和编辑四、JIRA 自定义工作流的权限管理(一)工作流权限的定义和分类(二)工作流权限的设置和编辑(三)工作流权限的继承和覆盖五、JIRA 自定义工作流的执行和监控(一)工作流的执行步骤和方法(二)工作流的监控和跟踪(三)工作流的异常处理和恢复六、JIRA 自定义工作流的优化和改进(一)工作流的性能优化和调整(二)工作流的流程改进和优化(三)工作流的用户体验优化和改进七、JIRA 自定义工作流的案例分析(一)不同类型项目的工作流案例介绍(二)工作流案例中的问题分析和解决方法八、JIRA 自定义工作流的最佳实践和经验分享(一)工作流设计的最佳实践和原则(二)工作流执行的最佳实践和技巧(三)工作流管理的最佳实践和经验分享九、JIRA 自定义工作流的常见问题和解决方法(一)工作流创建和编辑过程中的常见问题和解决方法(二)工作流执行过程中的常见问题和解决方法(三)工作流权限管理过程中的常见问题和解决方法十、附录(一)JIRA 自定义工作流的相关术语和定义(二)JIRA 自定义工作流的操作界面和功能介绍(三)JIRA 自定义工作流的技术规格和参数以上是根据 JIRA 自定义工作流操作手册编写的文章,希望对你有所帮助。
(完整版)Jira方案
(完整版)Jira方案1. 简介Jira是一个强大的项目管理工具,可用于跟踪任务、分配工作和协调团队成员之间的沟通。
本文档将介绍如何使用Jira来管理项目以及提高团队的工作效率。
2. Jira的优势- 任务跟踪:Jira能够清晰地展示项目的进度和状态,每个任务都能被正确地分配、追踪和更新。
任务跟踪:Jira能够清晰地展示项目的进度和状态,每个任务都能被正确地分配、追踪和更新。
- 工作分配:通过Jira,团队成员可以轻松地查看和接受分配给他们的任务,确保每个任务都有人负责。
工作分配:通过Jira,团队成员可以轻松地查看和接受分配给他们的任务,确保每个任务都有人负责。
- 团队协作:Jira提供了多种协作功能,如评论、附件和通知,使得团队成员能够方便地沟通和合作。
团队协作:Jira提供了多种协作功能,如评论、附件和通知,使得团队成员能够方便地沟通和合作。
- 报告和分析:Jira提供丰富的报表功能,能够根据项目数据生成各种报告,帮助管理者分析和评估项目进展。
报告和分析:Jira提供丰富的报表功能,能够根据项目数据生成各种报告,帮助管理者分析和评估项目进展。
3. Jira的核心功能3.1 任务管理- 创建任务:使用Jira,可以轻松创建新的任务,并提供所需的详细信息,如任务名称、描述、优先级等。
- 分配任务:将任务分配给合适的团队成员,并设置截止日期和责任人。
- 追踪任务:通过任务状态、评论、附件和工时跟踪,实时了解任务的进展情况。
- 更新任务:团队成员可以随时更新任务的状态、进度和备注,以确保任务信息的准确性。
3.2 团队协作- 评论和讨论:通过在任务下方进行评论和讨论,团队成员可以实时交流和讨论任务相关的事项。
- 附件和截图:支持上传附件和截图,以便团队成员能够更好地理解和处理任务。
- 通知和提醒:Jira会自动发送通知和提醒,确保团队成员及时了解任务的变化和更新。
3.3 报告和分析- 项目报表:通过Jira提供的报表功能,可以获得项目的概览、任务分配情况、进度报告等信息。
JIRA工作流配置说明
JIRA工作流配置说明举个例子说明来说明JIRA的工作流配置过程。
需求开发人员需要增加一个状态,这个状态是在“进行中”和“解决”之间,比如因为未进行联调、任务不能算解决完成,而其他开发人员暂时没有时间配合联调;我认为这种状态可以算“阻塞”或者“挂起”状态。
分析问题状态在“进行中”之后,就是问题“开始进行”后,可以进行状态转换为“阻塞”,“阻塞”状态可以进行的后续操作与“进行中”的相同,即可以变为“解决”或者“关闭”。
具体状态流程如下:工作流注意:1)新增的工作流状态是“未生效”,需要有“工作流方案”引用该工作流、且有项目引用该工作流方案,则新增工作流的状态自动转为“已生效”;2)“已生效”的工作流不能修改,需要取消已有的项目关联,工作流状态变为“未生效”后才能进行修改;3)已有的工作流jira是系统自带工作流,不能修改;新建项目,默认是选择jira的工作流方案;1. 新建工作流工作流的配置是问题是否按计划进行流转的关键,可以从复制已有工作流开始,然后进行修改。
点击工作流jira后的“复制”链接,进入复制链接的基本信息页面,修改后点击“复制”完成:新复制工作流状态为“未生效”,可以先点击“步骤”进行配置;在步骤配置页面,翻至页面底部的“添加新步骤”部分:点击“创建”进入状态添加页面,页面上部是已有状态列表,下部是状态添加区域;点击“选择图像”链接,可以选择该状态使用的图标(系统会默认推荐一个,可以稍晚再重新修改选择):新增状态为“未生效”,需要返回到工作流中增加为步骤,然后会自动变为“已生效”:2. 工作流跳转新增的“阻塞”状态,“工作流跳转”都是空,可以点击“添加工作流跳转”依次添加:1)参考页面:因为“阻塞”(Blocked)的后续操作,与“进行中”相同,可以参考“进行中”的“工作流跳转”进行添加;以“Resolve Issue”为例,详细说明。
下面是“进行中”的“Resolve Issue”的详细页面,红色椭圆圈起了几个需要关注的点:2)添加工作流跳转:点击“阻塞”的“添加工作流跳转”,名称同样为Resolve Issue,注意目标步骤选择为Resolved,Transition View注意选择Resolve Issue Screen(见上图中第一个椭圆圈起),然后点击“增加” :3)配置工作流跳转:增加完成跳转回工作流步骤页面,点击“阻塞”的“Resolve Issue”继续进入配置:点击“这个工作流跳转的属性”链接:添加如下属性(参考“进行中”的“Resolve Issue”工作流跳转环节,即1)参考页面的第二个红色椭圆圈起):返回“Resolve Issue”工作流跳转页面,点击“触发条件”下的“Add”链接,增加一个触发,选择“Only Assignee Condition”点击“增加”完成:一个工作流跳转就这样添加完成,然后“Stop Progress”、“Close Issue”也如此参考“进行中”的跳转完成即可。
JIRA配置管理指南
提纲
• 管理员配置篇
1.工作流定制 2.用户管理 3.项目配置 3.项目配置
• 用户篇
1.新建任务 2.任务跟踪传递
开 源 改 变 人 生
项目配置
• 新建项目
开 源 改 变 人 生
开 源 改 变 人 生
用户管理
• 给项目角色指定默认的成员
项目角色中的默认成员是指一些用户和组,这些用户和组在所有新创 建的项目中作为最初的成员被分配到项目角色中.
• 对于特定项目的实际成员可以被项目负责人修改. • 默认成员是由默认的用户和默认的组构成. 可以通过点击 编辑链接进行添加. • 修改一个项目角色默认成员不会影响到已有项目中的实际 项目角色成员! • 项目负责人是指拥有'Administer Project'权限的用户, 不必有'JIRA Administrator'权限. 在JIRA企业版中,项 目负责人可以管理项目角色成员.在JIRA专业版和标准版 中, 只有JIRA系统的全局管理员能够管理项目角色成员.
工作流定制
开 源 改 变 人 生
提纲
• 管理员配置篇
1.工作流定制 2.用户管理 2.用户管理 3.项目配置
• 用户篇
1.新建任务 2.任务跟踪传递
开 源 改 变 人 生
用户管理
• jira有一套完整的用户-权限-项目的管理模型。 • 主要由用户、组、角色组成。 关于组和角色的区别:JIRA系统中的项目角色有 点儿类似于组, 二者的主要区别是组成员是全 局的,而项目角色成员是特定项目. 另外,组成员只能由JIRA系统管理员修改, 而项 目角色成员可以由项目负责人来修改.
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Jira工作流项目设置操作指南
转载一篇关于Jira的文章
Jira工作流项目设置操作指南
一、几个概念
在具体开始创建一个Jira的工作流项目之前,必须先了解几个Scheme概念,Scheme
这里可以理解为“组合设计方案”。
Scheme
相关设计元素
说明
Issue Type Scheme
Issue Type
定义一个项目拥有哪些问题类型,例如缺陷、需求、变更请求、问题、建议等
Notification Scheme
Event
定义一个项目的邮件发送规则,例如问题创建的时候需要发送给管理者,问题指派的时候需要发送给被指派人等。
Permission Scheme
Permission
定义一个项目的操作权限控制规则,例如创建问题的权限,编辑的权限,查看的权限等。
不包括工作流的权限和全局权限。
Issue Security Scheme
Security Level
定义一个项目的单个问题的查看权限,例如可以对某个或某些敏感问题设定只有指定的人可查看。
Field Configuration Scheme
Field Configuration
定义了一个项目中每个问题类型分别需要用到的字段,以及是否必填和默认值等信息
Issue Type Screen Scheme
定义了一个项目中不同问题类型分别对应的视图组合设计方案(Screen Scheme)Workflow Scheme
Workflow
定义了一个项目和指定的问题类型对应的工作流。
Screen Scheme(不直接跟项目绑定)
Screen
定义了一个视图组合设计方案,例如创建的使用用哪个视图,编辑用哪个视图,以及没指定视图的操作默认使用的视图等。
二、设计步骤
具体开始创建一个工作流项目之前必须按照上表中的相关设计元素一栏所列内容展开,本文按一般的设计思路顺序逐一介绍。
1、确定需要用到的所有Issue Types,并在jira中设计好
2、根据Issue Types确定需要用到的所有字段域,如果非系统默认字段,则需要在jira 中设计Custom Fields,并添加一个Field Configurations,来对每个字段进行显示设置。
最好添加一个Field Configuration Schemes来绑定issue type跟Field configuration的关联。
3、根据不同的Issue Type来确定是否需要针对不同的Issue Type设计不同的Workflow,Workflow的设计是最关键的一步,需要全局考虑很多设计元素,例如Permission(工作流权限,谁或哪些角色可以进行工作流操作)、event(一般会使用到邮件通知event),screen(每一步工作流响应需要绑定到哪个screen)。
A、画出workflow的状态转移流程图,方框代表状态,箭头代表触发状态转移的路径,箭头上的标注代表触发的动作。
B、根据状态转移流程图确定每一个操作的权限控制,以及每一个操作结束触发的event (例如邮件通知)
C、根据权限控制的需求,确定用户的组和角色设置(这个也可以在最初规划好)
D、如果不能用默认的event,则必须自己创建event
E、画出状态转移流程图后,千万不要急着在jira中设计workflow.
4、根据上面的状态转移流程图,在jira中完成statuses的设计
5、根据上面的状态转移流程图,确定每个操作需要绑定的视图(Transition View),并在jira中完成screens的设计,同时创建一个Screen scheme,并指定一些默认设置。
6、添加一个Issue type screen scheme来设置issue type跟screen scheme的关联
7、根据上面的状态转移流程图,确定每个操作是否需要绑定一些后置事件,例如邮件发送等,如果有则需要先设计event
8、在jira中设计一个workflow,设计workflow需要用到的信息,上面都必须提前完成,需要特别强调的是,workflow一旦被绑定到项目,则不允许修改了,必须先取消绑定,再修改。
在添加每个状态转移的操作(Transition)时,需要注意是否需要设定如下图所示的几个属性。
创建好了workflow以后,再创建一个workflow scheme,并设定每个issue type跟workflow的关联。
9、Notification scheme 和permission scheme 的设计相对比较独立,根据自己的需要和规则在jira中完成即可。
10、创建好了以上的所有信息以后,就可以正式创建项目了。
创建好项目后,把上面的设计的各个scheme 绑定到项目。
三、其他一些建议事项
1、jira里的权限控制建议采用角色(role)映射的方式实现,既把用户和组映射到对应的角色,这样不同的项目可能分组的方式不同,但是角色基本都是一样的,简化管理。
2、灵活运用Components和versions这两个字段,因为这个两个字段可以由项目经理自己维护,决定增加还是删除值项,如果是自定义字段,则需要管理员维护。