资料整理五大类
人事档案6大类材料整理
档案的意义
是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连 续记录; 续记录; 是个人所受奖励和处分的客观记载; 是个人所受奖励和处分的客观记载; 是用人单位考察和提拔人员的依据; 是用人单位考察和提拔人员的依据; 是入党,入团,升学,提干,入伍,调动, 是入党,入团,升学,提干,入伍,调动,进机 关事业单位,出国政审等的考察依据; 关事业单位,出国政审等的考察依据; 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发 个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中; 展,个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中; 是目前享受养老,失业,医疗保险的依据和条件. 是目前享受养老,失业,医疗保险的依据和条件.
档案内容和分类(六类) 档案内容和分类(六类)
第二类 工资,工龄 工资,
1,转正定级审批表 2,升级晋级审批表 3,工资变动审批表 4,劳保卡片及工龄审批表
档案内容和分类(六类) 档案内容和分类(六类)
第三类 文化,技术,考核 文化,技术,
1,各类学校学籍表,成绩单 各类学校学籍表, 2,技术工种工考及等级评定表 3,各种培训及继续教育登记 4,考核表 5,职称评审表
档案装订入库规定
每份档案材料,必须装订成卷.装订后的档案, 目录一律放在卷首(干部职务变动登记表,工资 变动情况登记表放目录之后,此表不填写目录), 材料排列顺序要与目录相符;卷面整洁,全卷整 齐,平坦,装订结实实用.具体做法:
1,与材料核对无误; 2,把全卷材料齐.材料条件好的应做到加边整齐,条 件较差的左,右,下边也要整齐.装订后,卷内材料不 准超出卷皮;不准用刀切边,以防切掉文字; 3,材料一律正装.即:横写的材料名称在上;坚写的 材料名称在右; 4,档案 类材料过多的,可单独装订成卷.每卷都要按 类别内容填写目录,并在第一卷目录中注明" 类别内容填写目录,并在第一卷目录中注明" 类另装 成卷" 成卷"; 5,档案卷皮须书写档案人的姓名,籍贯,档案号.书 写姓名不得用同音字或不规范的简化字代替; 6,档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查, 经验收合格后,方能入库; 7,档案一般每两年整理一次.
新目录A、B、C、D类资料文件整理顺序
建筑工程技术资料文件整理顺序归档文件名称A类工程准备阶段文件A1 工程立项文件A1-1 报建申请书A1-2 可行性研究报告及附件A1-3 发改委(局)批准的立项文件A1-4 环境评估报告A2 建设用地管理文件A2-1 建设用地批准书、项目选址意见书A2-2 建设用地规划许可证及附件、附图A2-3 划拨用地文件和国有土地使用证A2-4 其他A3 招投标文件A3-1 工程勘察招标、投标、中标文件A3-2 勘察合同A3-3 工程设计招标、投标、中标文件A3-4 设计合同A3-5 工程监理招标、投标、中标通知书A3-6 监理合同A3-7 工程施工招标、投标、中标通知书A3-8 施工合同A4 建设、勘察、设计、监理、施工单位资质及项目责任人资料A4-1 建设单位项目管理机构及项目责任人名单A4-2 勘察单位资质及项目责任人名单和执业证书A4-3 设计单位资质及项目责任人名单和执业证书A4-4 监理单位资质及项目监理机构名单和人员执业证书、总监理工程师任命书A4-5 施工单位资质和安全生产许可证(含分包单位)。
项目部人员证明文件和执业证书A5 勘察、设计文件A5-1 工程地质勘察报告A5-2 施工图审查意见书、审查报告、批复A6 开工审批文件A6-1 建设工程规划许可证及附件A6-2 工程质量监督书A6-3 建设工程施工安全监督审查书A6-4 施工许可证A7-1 消防审核意见书、消防验收意见书A7-1防雷核准书、合格证、检测报告A7-1鸟瞰图A7-1监理资料A7-1电子版资料及图纸建设工程竣工验收备案所需资料1、建设工程竣工验收备案表2、勘察单位工程质量检查评定报告3、设计单位工程质量检查评定报告4、建设工程竣工报告5、监理单位工程质量评估报告6、建设工程竣工验收报告(施工单位)7、建设工程质量监督报告8、建设工程质量责任制(档案)9、建筑工程保修书10、住宅质量保证书、住宅使用说明书(以上为备案表表格,以下为复印件,并注明存放何处、盖章并带原件审查)11、规划许可证12、图纸审查报告及合格证13、施工许可证14、城建档案馆合格证(原件)15、消防验收意见书16、建设工程决算证明(双方签章)17、防雷装置安装验收合格证、检测报告18、节能验收19、甲乙双方不拖欠工程款及农民工工资证明(双方签章)电子版文件归档内容1、工程概况2、前期地貌原状3、审批的鸟瞰图4、前期文件○1、立项发改委批复○2、房管局批文○3、工商局物价批文5、五大证及附图○1、用地选址意见书○2、规划许可证○3、施工许可证○4、房屋预售许可证○5、土地使用证6、四大合同:勘察、设计、监理、施工合同7、施工中标通知书8、监理中标通知书9、图纸审查报告及审查合格证10、隐蔽工程(影像资料)11、消防审核及验收12、防雷审核及验收13、图纸电子版B、施工质量管理资料B1-1、施工现场质量管理检查记录B1-2、主要专业工种操作上岗证B1-3、施工组织设计、方案及审批B1-4、施工日志C、施工质量控制资料C01—1、施工技术管理资料C01-1-01、图纸会审记录C01-1-02、技术交底记录C01-1-03、设计变更通知单C01-1-04、工程洽商记录CO1、2、3—2、原材料、构配件质量证明资料C01-2-01、原材料、构配件汇总表C01-2-02、水泥进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复验报告C01-2-03、钢筋进场验收记录、出厂质量证明书、见证取样记录、复验报告C01-2-05、砖进场验收记录、产品合格证书或产品性能检测报告、见证取样记录、复验报告C01-2-07、粗、细骨料进场验收记录、见证取样记录、试验报告C01-2-11、防水材料进场验收记录、出厂合格证、见证取样记录、复试报告C06-2主要设备、材料、成品、半成品质量证明资料C06-2-01 主要设备、材料、成品、半成品汇总表C06-2-02 开关、插座、断路器、接线盒及其附件、导管、电缆桥架、线槽等进场检验记录、合格证C06-2-05 电线、电缆的进场检验记录、合格证、生产许可证及安全认证标志。
物业行业整理资料类别怎么填
物业行业整理资料类别怎么填物业行业整理资料类别怎么填引言在物业行业,为了更好地管理和运营物业项目,整理资料是一项重要的工作。
合理的分类和填写资料类别,不仅能提高信息组织和检索的效率,还能提供决策支持和数据分析的基础。
本文将介绍物业行业中常见的资料类别,并提供一些建议和实践经验。
常见资料类别1. 业主信息档案业主信息档案是物业管理的基础,包含了业主的基本信息,例如姓名、联系方式、房屋信息等。
合理分类业主信息可以有助于进行客户服务、投诉处理和业务分析等工作。
下面是一些常见的业主信息分类:个人信息:包括业主的姓名、身份证号码、性别、年龄等基本信息。
联系信息:包括手机号码、固定电话号码、邮箱等联系方式。
房屋信息:包括业主所居住的房屋地址、房屋面积、户型等信息。
2. 物业设备档案物业设备档案记录了物业项目中的设备信息,例如电梯、供水设备、消防设备等。
合理分类和填写这些设备的资料类别能够有效管理设备维护、维修和更换等工作。
以下是一些常见的物业设备档案分类:设备基本信息:包括设备名称、规格型号、生产厂家、使用年限等基本属性。
维护记录:记录设备的维护情况,包括维护日期、维护内容、维护人员等信息。
维修记录:记录设备的维修情况,包括故障描述、维修日期、维修人员等信息。
3. 财务管理档案财务管理档案是记录物业项目的财务数据,包括收入、支出、预算等信息。
合理分类和填写财务管理档案能够方便查看项目的财务状况,进行预测和决策。
以下是一些常见的财务管理档案分类:收入记录:记录项目的各项收入,例如租金收入、物业管理费等。
支出记录:记录项目的各项支出,例如设备维修费、员工薪资等。
预算管理:记录项目的年度预算和实际执行情况,进行预算分析和控制。
资料分类和填写建议在整理资料类别时,需要根据具体的物业项目和管理需求进行调整和细化。
以下是一些资料分类和填写的建议:1. 明确目的和用途:在设计资料类别时,要明确资料的目的和用途。
例如,业主信息档案的目的是为了提供客户服务,可以按照业主的人口属性进行分类。
档案整理分类方案_
档案整理分类方案_随着信息时代的到来,档案摆脱了过去的厚重和笨重,成为了现代管理工作的重要内容之一。
无论是在家庭还是工作场所,档案管理都应该得到足够的重视和重视。
通过对档案的整理和分类,可以大大提高档案的可读性和管理效率。
本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。
一、档案整理方案1.按年度整理:按照年份把档案进行归类,比较简单,也比较容易管理。
对于开出年度账的企业更为适用。
2.按工作类型整理:根据工作类型进行归类,如人事材料、财务材料等。
3.按编制单位进行整理:根据企业单位的编制进行整理,不因管理部门的更迭而产生影响。
4.按地域进行整理:区别传统机构档案,客户资料的地域性差异较大,所以根据地域进行整理是有效的方法。
5.按性质进行整理:按资料的性质进行整理,如合同、报表、图纸等。
二、档案分类方案1.通用文书分类:公司的通用文书规格、编号、章页数等属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。
2.人事档案分类:按员工所属的部门或职务进行分类,比如办公室、公司领导、经理、主任等。
3.财务档案分类:按财务科目进行分类,比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
4.市场营销档案分类:按客户的行业、地区等进行分类。
5.审计档案分类:按审计类型、时间、地点进行分类。
6.研究档案分类:按研究主题、时间、地点进行分类。
7.行政管理档案分类:按行政管理主题进行分类,如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。
8.物资管理档案分类:按物资流转流程进行分类,包括采购、库存、调拨、报废等流程。
总的来说,档案的整理和分类是非常重要的,可以提高档案的利用价值,减轻工作量,增加管理效率。
因此,企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。
同时,应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。
物业行业整理资料类别有哪些
物业行业整理资料类别有哪些物业行业整理资料类别有哪些1. 业主资料业主基本信息:包括业主姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码等;房产信息:包括业主所持有的房产的地址、面积、使用情况等;业主委员会信息:包括业主委员会成员的姓名、联系方式、职务等。
2. 房产档案房产证及相关手续:包括房产证复印件、购房合同、产权证书等;房屋平面图:记录房屋的布局图、户型图等;改造与维修记录:包括房屋改造与维修的相关记录、合同及费用等。
3. 物业费管理物业费缴纳记录:记录每位业主的物业费缴纳情况;物业费管理制度:规定物业费收取标准、缴费方式、使用范围等;物业费使用情况报告:统计物业费的使用情况、投入项目和支出项目等。
4. 维修与保养维修日志:记录物业的日常维修情况、具体操作及费用等;设备保养与维修记录:记录物业大楼设备的保养与维修情况,如电梯维修、消防设备检查等;供应商资料:包括物业维修保养的供应商信息、合同、服务情况等。
5. 投诉与反馈投诉与反馈记录:记录业主的投诉与反馈情况,包括投诉内容、处理结果等;投诉与反馈处理流程:规定投诉与反馈处理的流程、责任人及时限等;投诉与反馈整改报告:记录投诉与反馈的整改情况、效果等。
6. 安全管理巡逻与监控记录:记录保安人员巡逻情况、监控设备使用情况等;安全事故记录:记录发生的安全事故情况、事故原因及处理结果等;应急预案与演练:制定应急预案,记录定期进行的应急演练情况。
7. 会议与活动业主大会纪要:记录业主大会的召开情况、议题、决议等;活动策划与执行记录:记录物业举办的各类活动的策划过程、执行情况及反馈等;会议与活动照片:记录会议、活动的照片,用于宣传与归档。
8. 合同与业务合同档案:存档物业与各类供应商的合同、协议等;物业管理服务协议:记录物业与业主之间的服务协议内容、责任与义务等;业务流程与操作手册:规定物业内部各项业务流程及操作手册。
以上是物业行业常见的整理资料类别,每个物业公司根据实际情况可能还会有一些特殊的资料类别,需要根据实际情况进行补充和调整。
物业行业整理资料类别是什么
物业行业整理资料类别是什么是指负责对房地产项目进行管理和维护的行业。
在这个行业中,整理资料是一项非常重要的工作。
通过对资料进行分类整理,可以提高工作效率,方便信息的查找和利用。
本文将探讨常见的资料类别,以及如何进行资料整理。
一、合同类资料与各种利益相关方进行合作,因此有很多与合同相关的资料需要整理。
这些资料包括租赁合同、服务合同、供应商合同等。
为了更好地管理这些合同,可以按照合同类型、合同签订日期或者合同截止日期进行分类。
二、人员类资料在中,管理和居住者、业主以及物业员工的人员类资料也非常重要。
这些资料包括入住申请、身份证明、签订的劳动合同、员工培训记录等。
为了更好地管理这些资料,可以按照人员类型、住户单位或者职位进行分类整理。
三、维修类资料物业维修是中一个重要的工作内容。
为了更好地掌握维修工作的进展,需要整理和管理维修相关的资料。
这些资料包括维修申请、维修记录、维修费用等。
可以按照维修项目、居住区域或者维修日期进行分类整理。
四、设备设施类资料管理着大量的设备设施,如电梯、供暖设备、消防设备等。
为了更好地了解设备设施的情况,需要整理和管理设备设施的相关资料。
这些资料包括设备设施清单、维护记录、巡检报告等。
可以按照设备类型、设备位置或者维护周期进行分类整理。
五、财务类资料与财务密切相关,需要对各种财务相关的资料进行整理和管理。
这些资料包括收入支出明细、费用报销单据、发票等。
可以按照财务活动类型、日期或者费用项目进行分类整理。
六、安全管理类资料安全管理是中的一项重要任务,需要对安全管理相关的资料进行整理和管理。
这些资料包括安全巡查记录、事故报告、应急预案等。
可以按照安全巡查区域、事故类型或者应急级别进行分类整理。
七、法律法规类资料受到国家法律法规的监管,需要对相关的法律法规资料进行整理和管理。
这些资料包括政府文件、法规条款等。
可以按照法规类别、发布机构或者生效日期进行分类整理。
八、宣传推广类资料为了提高物业服务的知名度和美誉度,需要对宣传推广相关的资料进行整理和管理。
书法资料整理的类别和内容
书法资料整理的类别和内容书法是中国传统文化的重要组成部分,具有悠久的历史和深厚的文化底蕴。
为了更好地传承和发扬中国书法艺术,许多书法爱好者和专家学者对书法资料进行了整理和分类。
下面就来介绍一下书法资料整理的类别和内容。
一、古代书法资料古代书法资料是指从古代到现代的书法作品和书法家的相关资料。
这些资料包括了古代书法家的传世作品、碑刻、拓片、手迹、题跋等。
这些资料不仅是研究古代书法的重要依据,也是研究古代历史、文化和社会的重要资料。
二、现代书法资料现代书法资料是指从20世纪初至今的书法作品和书法家的相关资料。
这些资料包括了现代书法家的作品、手迹、题跋、书法展览、书法杂志等。
这些资料反映了现代书法的发展和变化,是研究现代书法的重要依据。
三、书法理论资料书法理论资料是指书法理论研究的相关资料。
这些资料包括了古代书法理论著作、现代书法理论著作、书法教材、书法研究论文等。
这些资料对于研究书法的理论基础、书法的审美标准和书法的教学方法等方面都有重要的参考价值。
四、书法教学资料书法教学资料是指书法教学的相关资料。
这些资料包括了书法教材、书法教学视频、书法教学课件、书法教学案例等。
这些资料对于书法爱好者和书法教师的教学和学习都有重要的参考价值。
五、书法文化资料书法文化资料是指与书法相关的文化资料。
这些资料包括了书法文化的历史、传统、艺术特点、书法家的生平事迹、书法家的文化背景等。
这些资料对于了解书法文化的内涵和书法艺术的发展历程都有重要的参考价值。
综上所述,书法资料整理的类别和内容非常丰富,涵盖了古代书法、现代书法、书法理论、书法教学和书法文化等方面。
这些资料不仅对于书法爱好者和专业人士的学习和研究有重要的参考价值,也对于推广和传承中国书法文化具有重要的意义。
资料整理的三种方法
资料整理的三种方法
一、资料分类整理法
资料分类整理法是指根据整理资料的目的而定义资料的类别,将资料按类别分散地整理,便于后续的查询。
1、按类别划分:把同类的资料放在一起,这样所有的资料都能一目了然,避免混在一起的资料给人造成混淆;
2、按时间分类:按照时间的顺序把资料依次放置整理,比如按照月份、季节、周期等,将资料收集、归档;
3、按层次分类:将资料按其内容层次相互联系,依次放置整理,便于日后查阅;
4、按任务分类:将资料按其使用目的来进行分类,可以把资料按初步收集、深入研究、进行论证等任务进行整理。
二、资料索引整理法
资料索引整理法是指根据资料的内容和特征,把资料拆分成一个个内容单元,然后对每个单元进行编号,形成索引,以便于后续的查阅。
1、按主题划分:将资料按照主题或主要内容等进行编号,以便日后查阅;
2、按内容划分:资料按照题目、摘要、正文、附件、汇编等内容进行编号,方便后续的查阅;
3、按人物划分:将资料按照主要发布人、代表人物或相关人物等进行编号,以便更深入查阅;
4、按时间划分:按发布日期、更新时间、发布周期等进行编号,以便进行资料归档及查阅。
三、资料汇编整理法
资料汇编整理法是指把各类资料进行系统的收录和统计,形成汇编文档,提高资料查阅的效率。
1、按领域划分:将资料按专业领域或资料内容所属领域进行划分,以便按领域查阅;
2、按类型划分:将资料按文本资料、图片资料、视频资料、音频资料等类型进行划分,方便后续的载入;
3、按时间划分:按发布日期、更新时间、发布周期等,将资料汇总,形成多时期的汇编文档;
4、按文件格式划分:将资料按文件格式统一整理,方便日后加载及查阅。
就自己如何整理教育研究资料,写出一份完整详实的计划书。
就自己如何整理教育研究资料,写出一份完整详实的计划书。
以下是如何整理教育研究资料的完整详实计划书:
一、明确目标和范围
1. 确定整理资料的目标,例如:分类、归档、分析等。
2. 明确资料的范围,例如:特定时间段、特定主题、特定研究项目等。
二、收集资料
1. 确定资料来源,例如:图书馆、数据库、网络资源等。
2. 收集相关的文献、报告、数据等资料。
三、整理资料
1. 对资料进行分类,可以按照主题、时间、类型等进行分类。
2. 为每个分类建立文件夹或标签,便于查找和管理。
3. 对每份资料进行编号或标注,以便于引用和检索。
四、分析资料
1. 阅读和理解收集到的资料。
2. 对资料进行概括和总结,提取关键信息和观点。
3. 分析资料之间的关系,寻找模式、趋势和关联性。
五、记录和归档
1. 使用电子表格、笔记软件或纸质笔记本记录分析结果和笔记。
2. 将资料和分析结果进行归档,建立索引或目录。
六、定期回顾和更新
1. 定期回顾整理的资料,确保其准确性和完整性。
2. 根据需要更新资料,添加新的研究成果或信息。
七、安全和备份
1. 确保资料的安全性,设置合适的访问权限。
2. 定期备份资料,防止数据丢失。
书法资料整理的类别和内容
任务名称:书法资料整理的类别和内容一、书法资料整理的意义书法作为中华传统文化的重要组成部分,涵盖了丰富的历史、文化、艺术等方面的内容。
对书法资料进行整理,有助于保护和传承中华优秀的书法艺术,提升公众对书法的认知和欣赏能力,促进书法艺术的发展与传播。
二、书法资料整理的类别1. 书法名家资料整理书法名家是指在历史上有卓越贡献、具有较高艺术水平且受人尊敬的书法家。
整理书法名家的资料,可以从以下几个方面展开:•印证作品:收集书法名家的真迹,包括字帖、书法作品等。
通过对作品的研究和比较,揭示名家的书法风格和技法特点。
•传记与笔记:整理名家的传记、笔记和文集,探究其生平、学术思想和艺术观念,对名家的书法艺术产生的影响进行分析和总结。
•名家流派:对不同书法名家的流派进行划分和研究,比较不同流派的特点和发展趋势,探寻其中的规律和变化。
2. 书法史料整理书法史料是指记录了书法艺术发展演变过程的历史文献、书法碑帖等资料。
整理书法史料,可以从以下几个方面入手:•古代碑帖:整理古代书法碑帖,包括汉简、石刻、墓志铭等,分析其艺术特点和历史价值。
•古籍文献:收集有关书法的古籍文献,如《玉篇》、《字林》等,重现书法艺术在古代学术和文化中的地位和影响。
•史书记载:研究史书中对书法的记载和描述,了解书法在不同历史时期的地位和演变。
3. 书法教育资料整理书法教育资料是指用于书法教育和培训的教材、教辅和讲义等资料。
整理书法教育资料,可以包括以下方面的内容:•字帖材料:整理适合不同人群和不同阶段学习的字帖材料,提供良好的模仿和学习资源。
•教学方法:总结和整理各种书法教学方法和技巧,帮助学习者掌握正确的学习方法和步骤。
•学生作品:收集和整理学生的书法作品,通过展示学生的学习成果,激发更多人参与书法学习的兴趣和热情。
三、书法资料整理的具体内容1. 书法名家资料整理的具体内容•名家作品选集:收录名家的代表作品,通过文字和图片的展示,展现名家的艺术风采。
关于什么的研究报告一,问题的提出二研究方法123种三资料整理,类别内容是研讨
关于什么的研究报告一,问题的提出二研究方法123种三资料整理,类别内容是研讨随着社会的发展,研究报告已经成为了一种非常重要的研究成果。
而对于研究报告的撰写,往往需要一定的技巧和方法。
本文将围绕“关于什么的研究报告”的问题提出,分步骤阐述研究方法和资料整理,以期为大家提供一些参考。
一、问题的提出撰写任何一篇研究报告都需要有一个明确的问题和研究目标,这样才能使报告具有明确的方向和意义。
在提出问题时,需要结合实际情况,选择一个有一定研究价值和现实意义的问题进行研究。
一般而言,问题的提出应该具有以下几个特点:1、问题具有明确的研究对象和范围;2、问题具有一定的可操作性和可研究性;3、问题具有一定的创新性和实用性;4、问题能够有效地解决实际问题或者对理论研究做出一定的贡献。
二、研究方法研究方法是研究报告的核心,它直接影响到研究的准确性和信度。
在选择研究方法时,需要根据研究对象和研究目标进行选择,并且需要选择合理的研究方法,以确保研究结果的可靠性和有效性。
常用的研究方法包括:1、实证研究法:通过对数据和实际情况进行分析和归纳,以找出规律和结论。
2、理论研究法:通过分析理论模型和文献资料,探究一定的理论问题。
3、案例研究法:通过对特定案例的观察和分析,揭示规律和结论。
选择合理的研究方法,有助于提高研究结果的准确度和可靠性。
三、资料整理资料整理是研究报告撰写的重要环节,它可以帮助我们搜集和筛选信息,确保研究结果的准确性和可靠性。
资料整理的类别和内容包括:1、文献资料:主要是通过网络、图书馆和文献数据库等途径搜集相关的文献资料,主要包括参考书目、期刊论文、研究报告、调查资料等。
2、调查资料:通过实地调查、问卷调查、访谈等方式,搜集相关数据和信息,作为报告研究的依据和数据支撑。
3、统计分析:通过对搜集到的数据进行分析和研究,揭示事物的规律和趋势。
对于资料整理,需要具备严格的规范性和系统性,以确保搜集到的信息能够真正反映现实情况和研究结果。
小班期末资料整理总结
小班期末资料整理总结一、引言在过去的一个学期里,我们小班的同学们在学习中收集了大量的资料。
这些资料涉及到各个学科的知识,包括历史、地理、科学、文学等等。
为了更好地整理和利用这些资料,我们决定进行小班期末资料整理工作。
本文将对我们整理的资料进行总结,并分享我们对整理工作的一些心得体会。
二、资料整理的目的和意义资料整理是指将散乱的、碎片化的信息整合、分类和整理成有机的、有针对性的知识库。
资料整理的目的是为了更好地利用这些信息,使之能够为我们的学习和研究提供支持。
通过对资料的整理,我们可以更好地理解和掌握相关知识,提高学习效果。
资料整理的意义在于减少信息的重复和冗杂,提高信息的组织和检索能力。
通过将资料分类和整理,我们可以更好地理清思路,找到自己需要的信息,并将其运用到实际的学习和研究中。
三、资料整理的方法和步骤1. 收集资料:在整理资料之前,我们需要首先收集资料。
收集资料可以通过图书馆、互联网、采访等多种途径进行。
我们小班的同学们在这个学期里,每个人都负责收集一定数量的资料,然后将其进行整理。
2. 整理分类:收集到足够的资料后,我们需要进行分类整理。
根据资料的内容,我们可以将其分为不同的类别,比如历史资料、地理资料、科学资料等等。
在分类的过程中,我们还可以根据具体的需求,进一步细分子类别,以便更好地组织和检索。
3. 建立索引:为了方便资料的查找,我们需要建立一个索引。
索引可以按照字母顺序、分类编码等方式进行排列。
通过索引,我们可以快速地找到我们需要的资料,提高效率。
4. 数据录入:将整理好的资料以合适的格式录入电脑或其他存储设备中。
可以通过建立文件夹、使用数据库软件等方式进行存储和管理。
5. 数据备份:为了防止资料丢失,我们需要定期对数据进行备份。
可以将数据复制到不同的存储设备中,或者使用云存储等在线备份方式。
四、资料整理的困难和挑战资料整理虽然能够提高学习效果,但是也存在一定的困难和挑战。
其中最主要的困难就是信息的海量和碎片化。
小学生整理资料的方法
小学生整理资料的方法首先,小学生在整理资料时,可以根据不同科目进行分类。
比如,语文、数学、英语等科目可以分别整理,这样有助于学生更好地区分不同学科的内容,方便复习和查阅。
另外,还可以根据不同的知识点进行分类,比如词语、句型、数学公式等,这样有利于学生更好地对知识点进行梳理和记忆。
其次,小学生可以通过制作笔记的方式来整理资料。
在课堂上,老师讲解的重点知识点可以用自己的话语记录下来,这样有助于加深对知识点的理解。
同时,还可以在笔记中加入一些重点内容的示意图或表格,这样有助于帮助学生更好地理解和记忆知识点。
另外,小学生还可以利用彩色笔、荧光笔等工具来标记重点内容。
比如,可以用红色笔标记重点知识点,用蓝色笔标记例题,用绿色笔标记易错点等等。
这样一来,学生在复习的时候可以更加直观地找到重点内容,提高复习的效率。
此外,小学生还可以利用电子设备来整理资料。
比如,可以通过电脑、平板等设备将课本内容进行数字化整理,这样不仅方便了资料的保存和查阅,还可以通过一些软件工具进行知识点的整理和分类,提高了整理资料的效率。
最后,小学生在整理资料的过程中,还可以通过制作思维导图、总结提纲等方式来帮助自己更好地整理和记忆知识点。
通过思维导图,可以清晰地展现知识点之间的逻辑关系,帮助学生更好地理解和记忆知识点。
而通过制作总结提纲,可以帮助学生更好地梳理知识点,找出重点和难点,有针对性地进行复习。
总之,小学生在整理资料时,可以通过分类、制作笔记、标记重点、利用电子设备和制作思维导图等多种方式来帮助自己更好地整理和记忆知识点。
希望以上方法能够对大家有所帮助,让大家在学习的道路上更加顺利。
幼儿园资料整理归类七大类
幼儿园资料整理归类七大类整理幼儿园的资料可真是一门艺术,嘿,别以为这活儿简单哦。
想想看,小朋友们的各种作品、活动记录,还有那一大堆五颜六色的图画,全都得好好分类,才不会让人觉得像进了个乱七八糟的仓库。
今天咱们就来聊聊这七大类的归类法,让你轻轻松松搞定。
第一类,绘画作品。
这可是小朋友们最爱的部分,画得那叫一个五光十色。
小朋友用蜡笔画的房子,水彩涂的动物,还有那张张稚嫩的画纸,简直就像是艺术展览。
嘿,别忘了给他们取个响亮的名字哦!“我的家”、“快乐的小鸟”,每一幅画背后都有故事,简直让人爱不释手。
第二类,手工制作。
哎呀,捏泥巴、剪纸、折纸……这些小手艺可真是让人眼前一亮。
你想想,那些用瓶盖做的小车,用树叶做的小书签,满满的创意就像喷泉一样冒出来。
这类作品不仅能锻炼小朋友的动手能力,还能激发他们的想象力。
谁说小孩子就不能是小小艺术家呢?活动记录。
这部分嘛,就是记录孩子们在幼儿园的日常啦。
每一次的晨会,每一场游戏,甚至是那不小心摔倒的一瞬间,哈哈,真是太可爱了。
要把这些记录整理好,弄个小册子,翻开时就能看到孩子们的成长点滴,仿佛时光倒流,心里那份感动简直无与伦比。
学习资料。
这类资料包括字母卡片、数字卡片,还有各种小游戏的规则。
小朋友刚入园时,连“ABCD”都不太认识,现在看看,认得差不多了,心里那个高兴呀。
哇,真是学习的好帮手,整理起来,可不能马虎,得让这些小卡片整整齐齐,一目了然。
再说说健康记录。
这类资料真是特别重要,体检报告、疫苗接种记录,都是小朋友健康成长的见证。
想想看,哪天看到孩子的健康成长,心里那个踏实,简直就像吃了蜜一样甜。
要把这些记录收集好,确保每一项都是最新的,毕竟健康最重要嘛。
家长沟通记录。
这部分也是关键,咱们得了解每位家长的意见、建议,还有孩子在家的表现。
嘿,这可不是小事,搞得好,家长跟老师之间的默契就能达到“心有灵犀”的境界。
把这些沟通记录整理好,方便日后参考,真是为大家省心。
活动照片。
资料整理五大类
第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站土建资料全套目录建设工程档案指导验收记录工程名称:施工单位:建筑装饰工程文件材料序号文件材料名称缺件复印件一工程管理文件1 工程概况表2 建设工程施工许可证3 工程开工报告4 工程停工、复工报告5 施工进度计划分析6 项目大事记7 施工日志8 不合格项处置记录9 建设工程质量事故调(勘)查记录10 建设工程质量事故报告书11 施工总结二工程技术文件1 工程技术文件报审表2 图纸会审、设计交底记录3 设计变更、洽商记录4 技术交底记录5 施工组织设计、施工方案三工程测量文件1 工程定位测量记录2 地基验槽记录3 楼层放线记录4 沉降观测记录5 单位工程垂直度观测记录四工程施工文件1 (地基与基础)隐蔽工程检查记录表2 (主体结构)隐蔽工程检查记录表3 (装饰)隐蔽工程检查记录表4 (屋面)隐蔽工程检查记录表5 (给排水、采暖)隐蔽工程检查记录表6 (电气)隐蔽工程检查记录表7 (通风与空调)隐蔽工程检查记录表8 (电梯)隐蔽工程检查记录表9 (建筑智能)隐蔽工程检查记录表10 预检工程检查记录表序号文件材料名称缺件复印件11 中间检查交接记录表12 地基处理记录13 地基钎探记录14 混凝土施工记录15 混凝土养护测温记录16 混凝土、砂浆配合比申请单17 混凝土开盘鉴定18 预应力筋张拉记录19 有粘结预应力结构灌浆记录20 建筑烟(风)道检查记录21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录五工程试验检验文件1 土建工程(1)超声波探伤报告、记录(2)钢构件射线探伤记录(3)螺栓抗拨力检验报告(4)结构实体保护层厚度检测报告(5)砌筑砂浆试块强度统计、评定记录(6)混凝土试块强度统计、评定记录(7)防水工程试水检查记录(8)室内环境检测报2 给排水、采暖工程(1)水电测试反馈单(2)(水泵)设备单机试运转记录(3)调试报告(4)管道灌水、通水试验记录(5)管道强度严密性试验记录(6)管道(冲)洗(脱脂)试验记录(7)室内排水管道通球试验记录(8)伸缩器安装记录表3 电气工程(1)电气接地、绝缘电阻测试记录(2)电气器具通电安全检查记录(3)电气照明、动力试运行记录(4)综合布线测试记(5)光纤损耗测试记录(6)视频系统末端测试记录4 通风与空调工程(1)设备单机试运转记录(2)调试报告(3)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(4)风管漏风检测记录(5)各房间室内风量测量记录(6)管网风量平衡记录(7)通风系统试运行记录(8)制冷系统气密性试验记录(一)建筑工程资料分类的原则1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同,来进行分类的,以便于资料的收集、整理、组卷。
通常情况下文字资料整理
通常情况下文字资料整理
文字资料整理是指对文字资料进行收集、整理、分类和归纳的过程。
在进行文字资料整理时,需要考虑以下几个方面:
1. 收集资料,首先需要收集相关的文字资料,可以是书籍、期刊文章、报纸杂志、互联网上的资料等。
收集的资料应当覆盖到你所要整理的主题范围内,确保资料的全面性和权威性。
2. 整理资料,在收集到资料后,需要对其进行整理。
这包括对资料进行筛选、分类和排序。
可以根据资料的主题、内容、时间等因素进行分类整理,以便后续的归纳和分析。
3. 归纳总结,在整理完资料后,需要对其进行归纳总结。
这包括对资料进行概括性的描述和总结,提炼出其中的主要观点、信息和结论。
可以采用概括、摘要、提炼等方法进行归纳总结。
4. 分析研究,在归纳总结的基础上,可以对文字资料进行进一步的分析研究。
这包括对资料进行比较、对比、评价和解读,以便深入理解其中的内容和内涵。
5. 编制报告,最后,可以根据整理和分析的结果,编制文字资
料整理报告。
报告应当包括整理的目的、方法、过程和结果,以及
对资料内容的分析和研究成果。
总的来说,文字资料整理是一个系统性的过程,需要进行收集、整理、归纳、分析和报告等多个环节。
在整理文字资料时,需要注
重方法论和系统性,确保整理结果的科学性和可靠性。
银行档案室资料整理主要内容
银行档案室资料整理主要包含以下几个方面:
1. 档案分类:按照档案的类型、重要程度、形成时间、内容等标准,将档案进行分类,以便于管理和查找。
2. 档案编目:对每一份档案进行编号、编目,包括档号、题名、责任者、内容摘要等,以便于检索和查阅。
3. 档案整理:对档案进行装订、修补、编页等整理工作,使其外观整洁、易于保管和利用。
4. 档案鉴定:对档案的价值进行评估,确定其保管期限,定期对档案进行鉴定和筛选,确定哪些档案需要继续保存,哪些需要销毁。
5. 档案编研:对具有重要价值的档案进行深入研究,挖掘其内在价值,为银行的发展提供参考和依据。
6. 档案数字化:将纸质档案进行数字化处理,转化为电子文档,便于长期保存和异地备份。
7. 档案利用:提供档案查询、借阅、复印等服务,满足银行内部和外部的需求。
8. 档案安全:采取措施保障档案的安全,包括防火、防盗、防潮、防霉等措施,以及电子档案的加密和备份。
9. 档案销毁:按照规定程序对不再需要的档案进行销毁,销毁过程要确保安全、保密和环保。
10. 档案管理软件:使用档案管理软件进行电子档案管理,实现档案的信息化管理。
以上是银行档案室资料整理的主要内容,通过这些工作,可以更好地管理和利用档案资源,为银行的发展提供有力支持。
建筑工程陕西资料整理版
建筑工程资料整理规范建筑工程资料共分为五大分类一、分项检验质量验收记录分部工程有12大分部,工程实际一般常用7大分部,分别为A表类1、基地与基础分部2、主体结构分部、装饰装修分部3、建筑屋面分部4、建筑装饰装修分部5、建筑给水、排水及采暖分部6、建筑电气分部7、电梯分部各分部内所含分项内容均不同。
二、工程竣工综合资料工程竣工综合资料分为3大分部1、工程手续类资料(工程各项证如两证一书,地勘报告、施工图审查、各单位资质及合同等内容)手续类资料1、建设工程规划许可证2、建设用地规划许可证3、建筑工程施工许可证4、土地使用证5、建设工程施工合同6、建设项目选址意见书7、建筑工程消防设计审核意见书 8、陕西省防雷设计审核意见书 9、工程中标通知书10、陕西省施工图审查合格书 11、建设工程质量安全监督申报表 12、地基普探报告13、岩土工程勘察报告 14、建设工程委托监理合同及监理公司资质、人员证件15、建设工程施工合同 16、施工单位工程施工企业资质及法人营业执照17、桩基检测报告 18、工程建设项目报建表 19、施工审查备案表20、消防审核意见书 21、基土钎探报告……………………根据工程情况不等2、施工组织设计、工程技术类专各项方案及交底记录3、工程开竣工报告、外观观感质量检查记录,施工隐蔽记录、交接、预检等资料,既为B表类三、工程竣工控制资料C表类工程控制资料共分为4大分类1、强制性条文2、工程各部位放线、浇筑及电气、水暖安装试验记录等资料实验室出具各种材料的复检报告3、工程施工所用材料的检验报告、合格证四、建筑与结构工程安全和功能检验或抽查记录表五、工程竣工图纸及施工日志1、本工程施工所用实际图纸及变更内容装订2、施工日志及格部位浇筑台账等资料其它项目1、工程节能备案验收资料2、分户验收记录3、各单位质量评估报告4、各分部验收会议记录及验收资料5、监理资料按照工程情况分类装订工程施工依据图纸内容完成,根据自身工程情况装订工程竣工资料细节与细部做法如下第一步:整理工程资料,按照五大分类收集分类。
物业行业整理资料类别
物业行业整理资料类别在日常生活中,我们经常需要整理各种各样的资料。
对于物业行业来说,整理资料是非常重要的工作之一。
物业行业面向的是社区、住宅小区、商业楼宇等多个领域,因此需要整理的资料类别也是多种多样的。
本文将讨论物业行业中常见的资料类别及其重要性。
一、保安管理资料作为物业的基本职能之一,保安管理的资料整理十分重要。
这些资料包括安保巡查记录、人员出入登记、安全报警记录等。
通过对这些资料的整理,物业公司可以总结巡查中的安全隐患,及时采取措施加以改善。
另外,保安人员的出入登记记录也是判断值班情况和安保效果的重要依据。
二、人事管理资料物业公司的人事管理部门需要整理一系列的人事资料,包括员工档案、考勤记录、奖惩记录等。
这些资料可以帮助管理部门掌握员工的工作情况、绩效表现和考勤状况,为绩效评定和薪资调整提供参考依据。
同时,奖惩记录也是员工激励和纪律管理的手段之一,对于维护物业公司的正常秩序和稳定运营至关重要。
三、维修保养资料物业公司需要对维修保养工作进行全面管理,这就需要整理相关的资料。
维修保养资料主要包括设备维修记录、维修报修单、保养计划等。
通过对这些资料的整理,物业公司可以及时发现和排除设备故障,保障设备的正常运行。
同时,维修保养资料也是物业公司与供应商、承包商进行合作和结算的重要依据。
四、合同管理资料物业行业常常涉及到与业主、租户、供应商签订合同,因此合同管理资料的整理也是一项关键工作。
包括合同起草和签订过程中的往来信函、合同存档与索引、合同履行记录等。
通过整理合同管理资料,物业公司可以准确掌握各项合同的执行情况,及时跟进合同到期续约或解除的事宜,保障公司的利益和规范运营。
五、财务管理资料财务管理是物业公司的重要环节,需要对财务资料进行准确、完整的整理。
包括收支凭证、发票、账务报表等。
通过对财务管理资料的整理,物业公司可以及时掌握资金流动情况,做好预算控制和收支分析。
同时,财务管理资料也是公司与税务机关、监管部门进行备案和审计的重要依据。
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资料员的工作流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站土建资料全套目录建设工程档案指导验收记录工程名称:施工单位:建筑装饰工程文件材料序号文件材料名称缺件复印件一工程管理文件1 工程概况表2 建设工程施工许可证3 工程开工报告4 工程停工、复工报告5 施工进度计划分析6 项目大事记7 施工日志8 不合格项处置记录9 建设工程质量事故调(勘)查记录10 建设工程质量事故报告书11 施工总结二工程技术文件1 工程技术文件报审表2 图纸会审、设计交底记录3 设计变更、洽商记录4 技术交底记录5 施工组织设计、施工方案三工程测量文件1 工程定位测量记录2 地基验槽记录3 楼层放线记录4 沉降观测记录5 单位工程垂直度观测记录四工程施工文件1 (地基与基础)隐蔽工程检查记录表2 (主体结构)隐蔽工程检查记录表3 (装饰)隐蔽工程检查记录表4 (屋面)隐蔽工程检查记录表5 (给排水、采暖)隐蔽工程检查记录表6 (电气)隐蔽工程检查记录表7 (通风与空调)隐蔽工程检查记录表8 (电梯)隐蔽工程检查记录表9 (建筑智能)隐蔽工程检查记录表10 预检工程检查记录表序号文件材料名称缺件复印件11 中间检查交接记录表12 地基处理记录13 地基钎探记录14 混凝土施工记录15 混凝土养护测温记录16 混凝土、砂浆配合比申请单17 混凝土开盘鉴定18 预应力筋张拉记录19 有粘结预应力结构灌浆记录20 建筑烟(风)道检查记录21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录五工程试验检验文件1 土建工程(1)超声波探伤报告、记录(2)钢构件射线探伤记录(3)螺栓抗拨力检验报告(4)结构实体保护层厚度检测报告(5)砌筑砂浆试块强度统计、评定记录(6)混凝土试块强度统计、评定记录(7)防水工程试水检查记录(8)室内环境检测报告2 给排水、采暖工程(1)水电测试反馈单(2)(水泵)设备单机试运转记录(3)调试报告(4)管道灌水、通水试验记录(5)管道强度严密性试验记录(6)管道(冲)洗(脱脂)试验记录(7)室内排水管道通球试验记录(8)伸缩器安装记录表3 电气工程(1)电气接地、绝缘电阻测试记录(2)电气器具通电安全检查记录(3)电气照明、动力试运行记录(4)综合布线测试记录(5)光纤损耗测试记录(6)视频系统末端测试记录4 通风与空调工程(1)设备单机试运转记录(2)调试报告(3)现场组装除尘器、空调机漏风检测记录(4)风管漏风检测记录(5)各房间室内风量测量记录(6)管网风量平衡记录(7)通风系统试运行记录(8)制冷系统气密性试验记录(一)建筑工程资料分类的原则1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同,来进行分类的,以便于资料的收集、整理、组卷。