excel工作簿与工作表的基本操作讲解

工作簿与工作表的基本操作（Excel 2010的功能和使用）目录一.工作薄的基本操作 (1)二.工作表的基本操作 (3)2. 删除工作表 (4)5. 移动或复制工作表 (5)三.多窗口的视图控制 (8)一.工作薄的基本操作Excel 的工作薄实际上就是保存在磁盘上的工作文件，其基本操作主要包括创建、打开、关闭和保存等。

1. 创建工作簿创建工作簿一般有以下两种方法：方法1：创建空白工作簿。

默认情况下，启动Excel时系统会自动创建一个基于Normal模板的工作薄，名称默认为“工作簿1.xlsx”。

方法2：使用模板创建工作簿。

如果用户已经启动了Excel，在编辑表格的过程中还需要创建一个新的空白工作簿，则可以执行【文件】|【新建】命令，在右侧“可用模板”列表中选择“空白工作簿”，单击“创建”按钮，即可创建一个新的空白工作簿，如图所示。

在联网的情况下，执行【文件】|【新建】命令，在“ 模板”区域中选择合适的模板，单击“下载”按钮，即可快速创建一个带有格式和内容的工作簿。

2. 打开、关闭与退出工作薄（1）打开工作薄的方法主要有以下3种：方法1：双击Excel文档图标。

方法2：启动Excel，单击【文件】选项卡“打开”命令，在弹出的“打开”对话框选择相应的文件即可。

方法3：启动Excel，单击【文件】选项卡“最近所用文件” 命令，右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作薄名，单击相应的文件名即可打开。

（2）关闭工作薄要想只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Excel文档，可从【文件】选项卡上单击“关闭”按钮。

（3）退出工作薄要想退出Excel程序，可从【文件】选项卡上单击“退出”按钮，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。

3. 保护工作簿保护工作簿主要有两种情况：一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑，设置工作簿的打开和修改权限。

二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。

（1）限制打开、修改工作簿可以在保存工作薄文件时为其设置打开或修改密码，以保存数据的安全性，具体操作步骤如下：步骤1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者从【文件】选项卡上单击“保存”或“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

步骤2：依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名。

步骤3：单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮，从打开的下拉列表中选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框，如图所示。

步骤4：在相应文本框中输入密码，所输入的密码以星号*显示：若设置“打开权限密码”，则打开工作薄文件时需要输入该密码；若设置“修改权限密码”，则对工作薄中的数据进行修改时需要输入改密码；当选中“建议只读”复选框时，在下次打开该文件时会提示可以以只读方式打开。

说明：上述三项可以只设置一项，也可以三项全部设置。

如果要取消密码，只需再次进入到“常规选项对话框”中删除密码即可。

步骤5：单击“确定”按钮，在随后弹出的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码并确定，最后单击“保存”按钮。

说明：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。

（2）限制对工作簿结构和窗口操作当用户不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，具体操作步骤如下：步骤1：打开需要保护的工作簿。

步骤2：在【审阅】|【更改】组中单击“保护工作簿”按钮，弹出“保护结构和窗口”对话框，如图所示。

步骤3：在“保护结构和窗口”对话框中进行设置需要保护的对象和密码。

λ“结构”：阻止他人对工作簿的结构进行更改，包括查看已隐藏的工作表、移动、删除、隐藏工作表等。

λ“窗口”：将阻止他人修改工作簿窗口的大小和位置，包括移动窗口、调整窗口大小等。

λ“密码”：如果要阻止他人取消工作簿保护，可以在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，在随后弹出的对话框中再次输入相同的密码进行确认。

如果用户想要取消工作簿的保护，可以在【审阅】|【更改】组中单击“保护工作簿”按钮，如果用户设置了密码，则在弹出的对话框中输入设置的密码，这样就可以取消工作簿的保护。

说明：这种保护设置不能阻止他人对工作簿中的数据进行修改，要保护数据，需要在保存工作薄文件时设置密码。

（3）隐藏工作簿当在Excel中同时打开多个工作簿时，为了方便操作，可以暂时隐藏其中的一个或几个，需要时再显示出来，具体操作步骤如下：步骤1：选择需要隐藏的工作簿，单击【视图】选项卡【窗口】组中的“隐藏”按钮，当前工作簿即被隐藏起来。

步骤2：如需取消隐藏，单击【视图】选项卡【窗口】组中的“取消隐藏”按钮，弹出“取消隐藏”对话框，选择需要取消隐藏的工作簿名称，单击“确定”按钮，如图所示。

二.工作表的基本操作工作表是工作薄的主要部分，下面介绍工作表的基本操作。

1. 插入工作表新建的工作薄中默认有3张工作表，可以根据需要，在工作薄中插入新的工作表。

主要有以下3种方法：方法1：在现有工作表的末尾插入新工作表。

单击窗口底部工作表标签右侧的“插入工作表”按钮。

方法2：右键单击现有工作表的标签，在快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮，如图所示。

方法3：单击【开始】|【单元格】组中的“插入”下拉按钮，在其下拉列表中选择“插入工作表”，就可以在当前编辑的工作表前面插入一个新的工作表，如图所示。

2. 删除工作表删除工作表主要有以下2种方法：方法1：在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。

方法2：选中要删除的工作表，单击【开始】|【单元格】组中的“删除”下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除工作表”选项，即可删除当前编辑的工作表。

3. 重命名工作表重命名工作表的一般方法如下：方法1：选中工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，然后再标签处输入新的工作表名。

方法2：双击要重命名的工作表标签，使工作表标签处于可编辑状态，然后输入新的工作表名，即可以改变当前工作表的名称。

4. 设置工作表标签颜色为工作表标签设置颜色可以突出显示某张工作表，主要有以下2种方法：方法1：在要改变颜色的工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，将光标指向“工作表标签颜色”命令。

方法2：在【开始】|【单元格】组中单击打开“格式”下拉列表，从“组织工作表”下选择“工作表标签颜色”命令，从随后显示的颜色列表中单击选择一种颜色。

5. 移动或复制工作表工作表可以在同一个Excel工作簿或不同的工作簿之间进行移动或复制。

（1）移动工作表移动工作表主要有以下两种方法：方法1：直接拖拽法在要移动的工作表的标签上按下鼠标左键，拖动鼠标到达新的位置，松开鼠标左键，即可改变工作表的位置。

方法2：快捷菜单法选择要移动的工作表并单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示。

在该对话框中选定工作表的移至位置，单击“确定”按钮。

（2）复制工作表复制工作表主要有以下两种方法：方法1：直接拖拽法用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，此时，鼠标上的文档标记会增加一个小的加号，拖动鼠标到要增加新工作表的地方，就把选中的工作表制作了一个副本。

方法2：快捷菜单法选中要复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，勾选“建立副本”复选框，确定选定工作表的复制位置后，单击“确定”按钮。

说明：若要在不同的工作簿中移动或复制工作表，必须先将这些工作簿同时打开。

6. 显示或隐藏工作表在Excel2010中，可以将工作表隐藏起来，在需要的时候再把工作表显示出来。

（1）隐藏工作表在要隐藏的工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令；或者在【开始】|【单元格】组中单击“格式”下拉列表，从“隐藏和取消隐藏”下选择“隐藏工作表”命令。

（2）显示工作表如果要取消隐藏，只需从上述相应菜单中选择“取消隐藏”命令，在打开的“取消隐藏”对话框中选择相应的工作表即可。

7. 保护工作表为了防止他人对单元格的格式或内容进行修改，用户除了对工作薄进行保护外，还可以对指定的单个工作表进行保护。

（1）保护整个工作表默认情况下，当工作表被保护后，该工作表中的所有单元格都会被锁定，他人不能对锁定的单元格进行任何更改。

具体操作步骤如下：步骤1：使某工作表成为当前工作表，在【审阅】|【更改】组中，单击“保护工作表”按钮，弹出“保护工作表”对话框。

步骤2：勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“允许此工作表的所有用户进行”提供的选项中勾选允许用户操作的选项。

输入密码，可防止他人取消工作表保护，单击“确定”按钮，如图3-36所示。

如果其他用户试图对工作表进行更改，则会弹出如图所示的对话框。

（2）取消工作表的保护对工作表设置保护后，也可以对工作表取消保护，具体操作方法如下：步骤1：选择已设置保护的工作表，在【审阅】|【更改】组中，单击“撤销工作表保护”按钮，打开“撤销工作表保护”对话框。

步骤2：在“密码”文本框中输入设置保护时的密码，单击“确定”按钮。

（3）其他保护方式具体的操作方法如下：方法1：在【审阅】|【更改】组中，单击“允许用户编辑的区域”命令可设置哪些区域允许编辑，哪些不允许。

方法2：在【文件】|【信息】选项卡右侧的“保护工作簿”选项，可以实现用密码进行加密、保护当前工作表、保护工作簿结构等操作。

8.同时对多张工作表进行操作Excel允同时对一组工作表进行相同的操作，如输入数据、修改格式等，利用这一功能可以快速处理一组结构和基础数据相同或相似的表格。

（1）选择多张工作表•选择不连续的多张工作表：单击选中某个工作表标签，按住Ctrl键不放，再依次单击其他所需工作表标签，即可选择不连续的一组工作表。

•选择连续的多张工作表:单击选中第一个工作表标签，按住Shift键不放，再单击最后一个工作表标签，即可选择连续的一组工作表。

•选择全部工作表:在任意一个工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，即可选择当前工作簿中的所有工作表。

说明：多张工作表组合之后，工作簿标题栏中的文件名后会增加“[工作组]”字样，如图所示。

•取消工作表组合:单击右键从快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令，即可取消成组选择。

（2）填充成组工作表建立工作表组合后，在一张工作表中输入数据并进行格式化操作，可以将这张工作表中的内容及格式填充到同组的其他工作表中，并且后续在其中一张工作表中所做的任何操作都会同时反映到同组的其他工作表中。

具体操作步骤如下：步骤1：在工作簿中新建多张工作表，在第一张工作表中输入基础数据，并对数据进行格式化操作。

步骤2：选择需要填充的数据区域，然后选择其他工作表形成工作组。