关于项目管理的十个法则
娓娓道来 高效项目管理100法
娓娓道来高效项目管理100法在今天的竞争激烈的商业环境中,高效的项目管理是任何组织取得成功的关键所在。
为了实现成功的项目管理,我整理了以下100条高效项目管理的法则。
1.明确项目目标:确保项目目标在项目开始时得到清晰明确地定义。
2.制定详细计划:制定详细的项目计划,包括项目阶段和里程碑。
3.优化资源分配:确保资源被合理分配和优化使用。
4.建立项目团队:组建合适的项目团队,包括项目经理和成员。
5.设定清晰的责任分工:确保项目团队成员都清楚自己的职责,并明确各自的工作分工。
6.建立有效的沟通机制:确保项目团队成员之间的沟通畅通无阻。
7.积极管理变更:及时响应和管理项目变更,包括范围、进度和成本等方面的变更。
8.积极管理风险:识别和管理项目风险,采取适当的风险管理措施。
9.制定可衡量的目标:确保项目目标是可衡量的,并制定相应的指标评估项目进展。
10.建立项目文档:创建和维护项目文档,包括项目计划、会议纪要和决策记录等。
11.识别和利用最佳实践:借鉴和应用同行业和同类项目的最佳实践。
12.建立正面的工作氛围:营造积极向上的工作氛围,促进团队成员之间的合作。
13.主动学习和改进:不断学习和改进项目管理的知识和技能。
14.定期评估项目进展:定期评估项目的进展情况,及时调整项目计划。
15.建立有效的问题解决机制:解决项目中出现的问题,确保项目进展顺利。
16.设定合理的时间表:制定合理的项目时间表,确保项目按时完成。
17.确保项目质量:制定并监控项目质量标准,确保项目交付符合质量要求。
18.灵活应对变化:在项目执行过程中,灵活应对外部环境的变化。
19.培养团队合作意识:培养项目团队的合作意识,提高项目团队的工作效率。
20.合理管理项目范围:管理和控制项目的范围,确保项目不变更无控制。
21.识别项目成功的关键因素:明确项目成功的关键因素,制定相应的措施进行管理。
22.确保项目与组织战略的一致性:确保项目与组织的战略目标和优先级一致。
关于项目管理的十个法则
关于项目管理的十个法则项目管理是一种科学的方法,用于规划、组织、协调和控制项目活动,以达到既定目标。
要成功地管理项目,项目经理需要遵循一些基本原则和法则。
下面是关于项目管理的十个法则。
1.定义清晰的目标和范围:在项目开始之前,明确确定项目的目标和范围非常重要。
这样可以确保所有参与者对项目的目标有一个共同的理解,并且可以避免不必要的误解和冲突。
2.综合规划:在项目开始之前,制定一个全面的计划是至关重要的。
这个计划应该包括项目的时间表、资源分配、风险评估和质量标准等方面。
综合规划可以帮助项目经理为项目的顺利进行提供一个清晰的路线图和框架。
3.建立有效的沟通和合作机制:项目中的各个利益相关者之间的沟通和协作非常重要。
项目经理应该确保项目团队成员之间保持良好的沟通,并且鼓励他们共同合作,以达到项目的目标。
4.管理风险:在项目中,风险管理是一个不可忽视的方面。
项目经理应该识别和评估项目中可能出现的风险,并制定相应的风险管理策略。
这有助于防止风险的发生,并为项目顺利进行提供了保障。
5.灵活适应变化:项目管理中常常会面临各种各样的变化和挑战。
项目经理应该具备适应变化的能力,并且能够灵活地调整项目计划和策略,以应对变化的环境和需求。
6.关注质量:项目的质量是项目成功的重要因素之一、项目经理应该确保项目交付的产品或服务符合预期的质量标准,并且满足客户的需求和期望。
7.管理项目资源:项目经理应该有效地管理项目中的各种资源,包括人力、物力、财力等。
他们应该合理分配资源,确保项目能够按时完成并达到预期的目标。
8.持续学习和改进:项目结束后,项目经理应该对项目的执行进行评估,并从中学习经验教训。
他们应该收集反馈意见,并根据需要进行改进,以提高未来项目的执行效率和质量。
9.建立信任和合作关系:项目经理应该与项目团队成员建立信任和合作关系。
他们应该倾听团队成员的想法和建议,并尊重他们的意见。
这样可以提高团队的凝聚力和工作效率。
项目管理十大原则
项目管理十大原则:1、工欲善其事,必先利其器;理解:项目管理必须先把优质资源集中协调到位2、名不正则言不顺,言不顺则事不成;理解:项目管理需要进行组织规划,职责分配,做到各伺其职,人尽其用3、其身正,不令而行;理解:项目管理需要项目经理以身作则,各实施成员要爱岗敬业,以取得广大用户的信任,顺利推动项目进展4、凡事预则立,不预则废;理解:项目管理需要计划,虽然计划赶不上变化,但是计划必须跟得上变化,否则项目会面临失败的风险5、磨刀不误砍柴功;理解:项目实施要细致入微,不能粗枝大叶,否则项目会蹦岀无数的小麻烦来搔扰你6、统筹兼顾;理解:项目各项任务安排要在整体计划目标指导下,进行合理的串行与并行安排,保证项目按计划进行7、无以规矩不成方圆;理解:项目管理建立项目管理制度,绩效与激励措施,让工作者能有序的积极的开展工作8、欲速则不达;理解:项目实施要时间服从于质量,只有质量过关,才能真正达到项目目标」9、众人拾柴火焰高;理解:项目实施是有关联的一个团队,而非孤立的每个人,发扬团队协作精神,激发团队战斗气势至关重要」10、不知言,无以知人也;理解:项目管理尤其需要有效沟通,和谐沟通,求同存异,才能使项目成果最大化力量型的领导在工作中主要是目标主导的,即干任何事情都带有目的性,往往没有耐心等待下级一点点的分析或者查看一大堆数据,天生领导,性情烦躁,强调价值,轻细节。
因为很有力量,说话都比较直接,好像没有同情心似的。
所以跟这种上级沟通的时候一定要注重结果才能形成有效沟通。
市场定位的方式:1、避强定位策略:这种策略是企业避免与强有力的竞争对手发生直接竞争,而将自己的产品定位于另一市场的区域内,使自己的产品在某些特征或属性方面与强势对手有明显的区别;2、迎头定位策略:这种策略是企业根据自身的实力,为占据较佳的市场位置,不惜与市场上占支配地位、实力最强或较强的竞争对手发生正面竞争,从而使自己的产品进入与对手相同的市场位置;3、重新定位策略:这种策略是企业对销路少、市场反应差的产品进行二次定位。
项目管理十原则
项目管理十原则1:计划详细规范:不论大小事务,一定得有计划,制定计划必须详细:有时间,有责任部门,有完成条件,有证据资料。
尤其是跨度时间越长越要计划详细,计划要严肃对待。
2:过程跟踪落实:计划实施中间节点或者布置下达的任务必须跟踪,必须有确实有效图文并茂的资料证明节点完成,未完成时根据情况考核,并在后期抢回来,过程实时监控,杜绝问题到最后才发现的现象。
3:外争取内严管:对客户某项要求,尽量了解客户的底线,尽量争取有利条件等,内部在未得到客户认可前,严格遵照或者高于客户要求来开展工作。
4:及时有效传达:对于客户的信息,包括计划方面,进度方面,质量方面,技术方面等,必须第一时间做出判断。
对要求紧张的,必须第一时间向内部传达。
对于客户需要回复的信息,必须提前于客户的时间回复,如果存在问题,提前2天和客户沟通。
杜绝信息传递不及时现象。
5:重点难点关注:难点件必须比一般件的关注度加倍,且难点件计划要靠前,要明确对待难点件必须安排更多时间,而不是拖到最后解决多少算多少。
6:分级解决问题:对于项目过程中的问题,要及时暴漏,要学会针对问题的大小,使用各种途径进行解决,杜绝问题隐瞒或者一直反复存在。
多组织利用公司各部门资源来解决问题。
7:分批连贯完成:对于某项时间紧张的工作,杜绝因某一项问题而导致全部不做的现象,或者停着等消息的现象。
此问题尤其出现在会签、检测数据、计划制定等环节。
8:目视流程管理:对于计划类信息,订单类信息,问题整改类信息,异常汇总信息,必须目视化公示,每天互相检查与自我检查,做到随时更新。
对于项目工作,逐步完善流程化,避免同一类问题不同人发生。
9:总结归类存档:对于合格率、异常、问题整改方案、试模料使用、供件数量,每次开会、出差、大节点完成、客户扣分投诉等,必须有总结说明。
做好项目日志,记录项目进展过程中的点点滴滴。
定期针对不同项目进行横展总结分析。
对于重点信息,不管是给客户交流或者内部交流时,务必保存原始签字记录,定期归类存档。
(项目管理)十大项目管理要素
(项目管理)十大项目管理要素在项目管理中,有十大关键要素需要关注。
这些要素在项目的各个阶段中都起着至关重要的作用,对于项目的成功与否有着直接的影响。
1.明确的目标和范围:一个项目必须有一个明确的目标和范围。
目标是指项目的总体方向和预期结果,范围则是指项目所需完成的具体工作和任务。
明确的目标和范围有助于团队成员了解项目的重要性和各自的工作职责。
2.合理的资源和预算:项目资源包括人力、物力、时间和预算等。
合理分配和利用资源是项目成功的关键。
项目预算是对项目所需资源的财务计划,包括人力成本、物资采购、场地租赁等费用。
3.有效的沟通:项目管理中一个重要的环节是有效的沟通。
团队成员之间需要建立良好的沟通机制,确保信息的及时传递和问题的及时解决。
4.风险管理:项目管理中存在各种不确定因素,因此风险管理是项目成功的关键要素之一。
项目团队需要预先识别可能的风险,并制定应对措施。
5.质量控制和改进:项目质量管理是项目管理的一个重要环节,包括质量计划、质量检测、质量改进等过程。
项目团队需要建立严格的质量控制体系,确保项目的成果达到预期水平。
6.变更管理:项目中可能出现变更需求,因此变更管理是项目管理中必不可少的要素。
变更管理包括变更请求的收集、评估、批准和实施等环节,以确保变更对项目的影响最小化。
7.时间管理:项目时间管理是项目管理的一个重要环节,包括时间计划、时间控制、时间调整等过程。
项目团队需要根据项目目标、资源和预算等因素,制定合理的计划并严格执行。
8.团队建设和激励:项目团队是项目实施的核心力量,因此团队建设和激励是项目管理中必不可少的要素。
项目团队需要建立良好的合作机制和沟通渠道,同时采取有效的激励措施提高团队成员的积极性和工作效率。
9.可持续性和环境友好:随着社会对环境保护的关注度不断提高,项目中也需要考虑可持续性和环境友好。
项目团队需要在项目实施过程中采取环保措施,减少对环境的负面影响,并考虑项目的可持续发展。
资深项目经理总结的10条最佳项目管理法则
资深项目经理总结的10条最佳项目管理法则以下是一位资深项目经理的管理心得分享给大家~高效管理时间原则一:现在就做不要拖延!不要拖延!原则2:要动笔写对待时间管理要像记账一样,初步的方法是做时间记录,你的目标是什么,你今天要做什么,做这些事情花了多少时间。
要动笔写在纸上,贴在显眼的位置。
原则3:时间管理方法遵循二八原则,要把精力放在最重要的地方。
第一,设定明确目标;第二,将计划写在纸上;第三,为工作项明确优先顺序;第四,避免干扰。
分清优先级四象限法则能为工作任务很好的排序:第一象限:重要且紧急(今日目标,需要立即去做的任务,如紧急客诉等)第二象限:重要非紧急(未来目标,集中精力处理的事情,如工作计划等)第三象限:紧急非重要(干扰项,可适当授权或寻找他人帮助,如会议、琐碎的工作等)第四象限:非重要非紧急(不利于发展,工作时间尽量别做,如刷微博看微信等)立规矩谈到管理,就一定要从规范入手。
规范是我们日常工作的行为准则,是企业生存、运作、发展、壮大的标尺和纲要。
规定一出,大家就在这个基础上逐步完善工作,把工作做得更好。
任何事情都是一样的道理,只要你想做,就会去规范这件事,每个人也就有了行为的准则。
组织高效会议1、会议前明确会议内容,并告知参会人员2、开会时直接切入主题,让每个人谈自己的思路3、如果跑题会议主导人需引导正确思路4、会议结束前,会议主导人重述这次会议的内容和解决措施,大家才会感觉到会议的重要性。
统计应用数据统计对于各项工作都很重要,没有数据的分析,我们不知道努力的方向,有了数据就可以比较,知道目前面临最大的缺陷在哪里,针对缺欠加以改进。
得到的数据分析后一定要应用,只作分析不加以应用等于白搭,反而增加了工作量。
因此,分析—应用—验证,三者缺一不可。
推荐一些好用的数据分析工具:数据存储层:Access、SQL Server、DB、Oracle等数据处理层:Python、Hadoop数据报表层:Finereport数据展示层:Tableau、Powerbi、Finebi尊重、沟通同事之间相互尊重,可以加深合作,同时也会得到其他人的尊重,做起事情来也会顺畅。
项目管理的十大原则
项目管理的十大原则1.明确项目目标:明确和明确地定义项目的目标和目标是项目管理的首要原则。
项目目标应该是明确的、测量的和可实现的,以确保整个团队都朝着同一个方向努力。
2.明确项目范围:准确定义项目范围是确保项目成功的关键。
项目经理必须与相关方讨论并明确规定项目的边界和可交付成果。
3.制定详细的项目计划:制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源分配和成本估计是确保项目按计划进行的关键。
4.有效的沟通:有效的沟通是保持项目团队和相关方之间良好合作的重要因素。
项目经理应在整个项目生命周期内确保及时和透明的沟通。
5.风险管理:识别、评估和管理项目风险是确保项目顺利进行的重要步骤。
项目经理应制定风险管理计划,并定期评估和更新项目风险。
6.有效的团队管理:有效的团队管理是项目成功的关键。
项目经理应了解每个团队成员的能力和兴趣,并分配适当的任务和职责。
7.持续的监控和控制:持续的监控和控制是确保项目按计划进行的重要措施。
项目经理应定期评估项目进展,并采取必要的纠正措施以解决任何问题或延迟。
8.合理分配资源:合理分配资源是确保项目成功的关键。
项目经理应根据项目的需求和约束合理分配人力、物力和财力资源。
9.质量管理:质量管理是确保项目交付高质量成果的关键。
项目经理应确保项目团队遵循适用的质量标准和程序,并定期进行质量检查。
10.持续学习和改进:项目管理是一项不断学习和改进的工作。
项目经理和项目团队应识别并分享项目的教训,并在未来的项目中应用这些教训。
总体而言,项目管理的十大原则提供了一个框架,帮助项目经理和项目团队确保项目的成功实施和交付。
这些原则提供了一种系统化的方法来管理项目,并确保项目能够按时、按预算和达到高质量的要求。
【项目管理知识】软件项目管理的十大定律
软件项目管理的十大定律一、马特莱法则马特莱法则又称80∶20法则,它的涵义是把80∶20作为确定比值,主张企业经营者经营管理企业不必面面俱到,而应侧重抓关键的20%.从人力资源管理的角度来看,企业经营者应把主要精力放在对占职工总数20%的业务骨干的管理上,抓企业发展的骨干力量,再以这20%的少数带动占80%的多数,以提高企业效率。
从营销的角度来看,企业经营者应抓住占总数20%的重点商品、重点用户,渗透经营,以达到牵一发而动全身的效果。
从融资角度来看,企业经营者要将有限的资金投放到生产经营中占总数20%的重点项目上,不断优化资金投向,提高资金使用效率。
二、达维多定律达维多定律是以英特尔公司副总裁达维多的名字命名的。
达维多认为,一家企业要在市场中总是占据主导地位,那么它就要永远做到个开发出新一代产品,个淘汰自己的产品。
这一定律的基点是着眼于市场开发和利益分割的成效。
人们在市场竞争中无时无刻不在抢占先机,因为只有先入市场,才能更容易获得较大的份额和高额的利润。
英特尔公司在产品开发和推广上奉行达维多定律,始终是微处理器的开发者和倡导者。
他们的产品不一定是性能的和速度快的,但他们一定做到是新的。
为此,他们不惜淘汰自己哪怕是市场正卖得好的产品。
达维多定律揭示了以下取得成功的真谛:不断创造新产品,及时淘汰老产品,使新产品尽快进入市场,并以自己成功的产品形成新的市场和产品标准;进而形成大规模生产,取得高额利润。
三、默菲定律默菲定律源于美国空军____年进行的关于“急剧减速对飞行员的影响”的研究。
实验的志愿者们被绑在火箭驱动的雪撬上,当飞速行驶的雪撬突然停止时,实验人员会监控他们的状况。
监控器具是一种由空军上尉工程师爱德华。
默菲所设计的甲胄,甲胄里面装有电极。
有一天,在通常认为无误的测试过程中,甲胄却没有记录任何数据,这使技术人员感到非常吃惊。
默菲后来发现甲胄里面的电极每一个都放错了,于是他即席说道:如果某一事情可以有两种或者两种以上的方法来实现,而其中有一种会导致灾难性的错误,而这一错误往往就会发生。
项目管理成功10要素!
项目管理成功10要素!美国项目管理学会定义'项目管理' 为“应用知识,技能,工具和技术的项目活动,以满足项目需求” (项目管理知识体系指南第3版,美国项目管理学会公司,2005年)。
简而言之,项目管理的目标就是让项目得以成功完成。
它是在满足项目预算和时间的约束条件,为实现项目交付目标,所进行的项目启动,项目计划,项目执行和资源管理时所要遵循的法则。
一个成功的项目经理从一开始就能规划项目从开始到结束全过程。
时刻跟进业务和技术进展,管理手段灵活多样。
1. 灵活应对变化项目管理传统项目管理方法被证明是过于僵化,官僚,费时,不适合今天瞬息万变的商业环境。
事实上,这些方法对IT部门是可以使用的。
但是你需要对出现的问题和发生的变化作出快速响应。
拘泥于传统的项目管理中的文档和流程会将你压垮。
2. 不要事无巨细面面俱到项目管理理想的项目经理是一位领袖,而不是执拗狂。
有些项目经理集中精力实现阶段性目标或完成项目时,太过拘泥细节。
敏捷项目管理需要在左/右大脑,硬/软技能间作出权衡。
3. 不断提高项目管理实践项目管理技术为满足不断变化的用户需求,总是在不断发展。
同样,项目管理的方法论也需要和业务和技术与时俱进。
与您的团队,客户和业务合作伙伴时时沟通,找到如何可以改善项目管理过程。
4. 计划也要与时俱进项目管理项目经理最重要的一个活动是项目规划。
项目计划必须详细,有条理,而且是多方参与完成的。
现实世界中,计划总是随着变化而变化,变化也改变计划中任务的优先级。
因此,计划,修改计划,再计划。
5. 保持工作紧迫感项目管理如果项目有无限时间,金钱和资源,那岂不是很棒?不过实际情况是,项目总是在有限的时间,资金和资源的限制下,不断前进的。
定期状态更新,例行会议和明确后续行动是必不可少的。
6. 对项目交付物和项目活动多考虑多沟通项目管理项目经理和项目团队必须有共同一个影像,来描述项目提交物到底是什么样的。
这才能保证大家朝一个方向而努力。
项目管理三角形法则
项目管理三角形法则
项目管理三角形法则是指一个项目经理在进行项目管理时,必须在三个方面之间做出平衡:成本、质量和时间。
这三个因素往往会产生相互矛盾的关系,例如,如果要在规定的时间内完成一个项目,那么时间就会变得特别紧张,可能会导致成本增加和质量下降。
项目管理三角形法则的核心思想是,当一个项目经理面临着三者之间的矛盾时,他/她应该寻找平衡点,使各方面达到一个可接受的水平。
项目管理三角形法则的原则是:
1. 时间:尽量缩短项目完成的时间,以便节省成本和提升质量。
2. 质量:确保提供高质量的服务,以便获得满意的客户。
3. 成本:控制项目的成本,以确保在规定的时间内完成项目。
项目管理三角形法则是一种多项目管理工具,用于帮助项目管理人员确定每个项目的重要程度,以有效地分配资源。
它可以帮助项目经理确定和评估项目的成功因素,并避免忽视重要的项目细节,以确保项目按照计划完成。
项目管理三角形法则还有助于提高项目管理人员的适应能
力,因为它们可以更好地判断何时需要调整项目管理过程,以应对项目中可能出现的变化。
项目管理三角形法则是项目管理中最重要的原则之一,它有助于项目经理在不同方向上建立权衡,以确保项目在可接受的时间内,以较低的成本和较高的质量完成。
它的主要优点是,它可以提高项目经理的反应能力,使他们能够更好地适应项目中出现的变化,并确保项目在规定的时间内完成,而不会影响质量和成本。
十大管理记忆口诀
十大项目管理记忆口诀
十大管理:
口诀:狗子整范进,成人干风采
沟通,质量,整体,范围,进度,成本,人力资源,干系人,风险,采购。
十大知识领域:
整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。
各用一句话概括项目管理知识体系十大知识领域:
1、整合管理:其作用犹如项链中的那根线;
2、范围管理:做且只做该做的事;
3、时间管理:让一切按既定的进度进行;
4、成本管理:算准钱和花好钱;
5、质量管理:目的是满足需求;
6、人力资源管理:让团队成员高效率地和你一起干;
7、沟通管理:在合适的时间让合适的人通过合适的方式把合适的信息传达给合适的人;
8、风险管理:“无事找事”,从而让项目“无险事”;
9、采购管理:当好甲方;
10、干系人管理:和项目干系人搞好关系并令其满意。
五大过程组:
启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、收尾过程。
各用一句话概括项目管理知识体系五大过程组:
1、启动过程组:作用是设定项目目标,让项目团队有事可做;
2、规划过程组:作用是制定工作路线,让项目团队“有法可依”;
3、执行过程组:作用是“按图索骥”,让项目团队“有法必依”;
4、监控过程组:作用是测量项目绩效,让项目团队“违法必究”,并且尽量做到“防患于未然”;
5、收尾过程组:作用是了结项目(阶段)“恩怨”,让一切圆满。
项目管理十大要素 记忆口诀 整饭
项目管理十大要素记忆口诀整饭
整饭的故事开始了,让我们一起回味十大要素的精彩。
一、目标明确是基础,项目的灵魂所在。
二、需求分析要仔细,满足客户才是王道。
三、资源分配要恰当,充分利用才能高效干活。
四、时间管理要合理,合理安排才能事半功倍。
五、风险评估要到位,避免意外才能平安过日子。
六、团队协作要有度,相互配合才能共同迈步。
七、沟通畅通是关键,信息传递才能无缝衔接。
八、质量控制要严格,精益求精才能立于不败之地。
九、决策果断不迟疑,明智选择才能事半功倍。
十、变更管理要灵活,适应变化才能持续发展。
整饭的故事,十大要素的精彩。
让我们一起努力,成就项目管理的辉煌。
项目十大管理和五大过程
项目十大管理和五大过程项目管理本质上是将组织、管理和控制组合起来实现特定目标的过程。
项目管理主要包括十大管理原则和五大过程。
一、十大管理原则是:1、可行性研究:可行性研究是项目管理的第一步,也是一个重要的决策过程。
在开展项目之前,需要对该项目进行全面的调研和分析,分析项目的可行性,确定是否有必要从事这项工作,这样才能做出有利的决策。
2、计划与安排:计划是项目管理过程中最重要的环节,它涉及项目的时间、费用、资源、风险等。
可以把项目计划作为对项目管理目标、活动、责任和日程安排的具体实现,为实现目标奠定基础。
3、责任:责任是项目管理过程中不可缺少的一环,它涉及项目组成成员的分工安排,也是项目组成成员每个人的职责范围问题。
4、时间管理:时间是项目管理过程中最重要的元素,时间管理包括项目定义、活动安排和日程安排三部分,可以有效地帮助项目实施过程逐步推进,保证项目按照计划按时完成。
5、激励:激励是项目管理中的一个重要原则,它侧重于培养项目组成成员的积极性和私人参与度,有利于提高项目组成成员的工作积极性、忠诚度、效率和质量,保证项目按计划完成。
6、协调:项目管理中的协调非常重要,它关乎着项目组成成员之间的关系,也是项目顺利实施和最终顺利完成的关键因素。
7、沟通:项目管理中的沟通是及不可缺少的一环,它涉及项目组成成员间的沟通有效性,也是项目实施过程当中的重要环节,有利于改善项目的实施效果。
8、风险管理:风险管理是项目管理中不可或缺的一环,它包括风险识别、风险分析、风险评估、风险控制和风险改进等,有助于及时防范和控制项目实施过程中可能出现的风险及不利因素。
9、质量控制:质量控制主要是在实施阶段的重要环节,它涉及项目的成果的确保,是项目管理的重中之重。
10、有效性改进:有效性改进是项目管理的最后一个步骤,它需要对项目的执行过程进行详细评估,用来确定这一项目的成功程度,并有效地改善今后的项目管理。
二、五大过程是:1、项目规划:项目规划是整个项目管理过程中最重要的部分,它主要涉及项目的目标、任务、步骤、资源和成本,用于确定项目的总体架构和运作细节。
高层管理者应该了解的项目管理十大原则
高层管理者应该了解的项目管理十大原则项目管理是一个管理者必备的技能之一。
虽然,这里所说的“项目管理的十大原则”,出自于软件项目经理的经验总结,但对于其他项目的管理者来说,也同样有着借鉴的意义。
1.平衡原则所谓平衡原则,就是要处理好项目管理的四要素——范围、时间、质量、成本之间的平衡关系。
这四个要素之间,是相互制约的关系。
比如,项目范围是规定了项目应该完成的任务,如果项目范围扩大了,那么完成项目所需要的时间和成本就会增加;而如果要求项目有较高的完成质量,那么,就需要在时间和成本上加大投入。
而不同的项目利益相关方,对这四个项目要素的期望也是不同的。
对于开发方来说,他希望项目投入的时间和成本都比较少,项目范围不要扩大,项目的质量只要满足用户的需求就行。
而对于用户来说,他希望开发方能够满足他新的需求(项目的范围不断扩大),项目的质量越高越好,交付日期不要太晚(投入的时间不要太长)就行了。
作为项目管理者,就要能够平衡用户和开发方的期望,平衡项目的这四个要素之间的关系,这样才能使项目走向成功。
2.高效原则高效做事,是我们每个人都要追求的目标。
如果一个项目团队也能够非常高效地完成每一个项目任务,那么项目成功的概率也会大大增加。
在项目管理中,高效原则指的是通过做好进度管理和质量管理,使得项目的进程可以又快又好。
为了实现高效原则,必须采取下列措施:•选择合适成员,组成精英团队•目标十分明确,范围非常清楚•工具相当熟练,方法完全成熟•平常沟通及时,激励措施得当3.分解原则“化繁为简、各个击破”是中外古今解决复杂问题的不二法则。
对于一个复杂的项目,管理者就要学会使用分解原则,把复杂的项目分解成多个简单的小的项目;把周期很长的项目分解成多个周期短的小的项目。
管理者通过对项目的分解,可以把看似不可能完成的任务转化为可以实现的一个个小目标,通过完成这些小目标,引领项目一步步地迈向成功。
项目分解还要把握一个准则,就是分解后的多个项目的目标累加起来等价于分解前的大项目的目标。
项目管理十大
项目管理十大
原则。
1.目标导向性:项目的每个活动都必须与项目目标相关联,项目的成
功与否取决于达到项目目标。
2.计划性:项目应该以计划的方式进行,包括项目目标、阶段目标、
工作任务、时间表和预算。
3.组织性:项目管理需要一个结构化的、明确的组织形式,包括指定
职责和权限、团队间的协调和合作等。
4.沟通性:项目管理需要良好的沟通,包括沟通机制、沟通渠道和各
方利益相关者的沟通。
5.控制性:项目管理应该进行实时监督和控制,以确保项目按照计划
正常进行。
6.风险性:项目管理需要风险管理,包括识别、评估、应对和监测项
目中可能发生的风险。
7.质量性:项目管理需要保证项目质量,在整个项目生命周期中执行
质量管理。
8.可变性:项目管理需要适应变化,包括管理变更请求、经过审查和
控制变更等。
9.资源性:项目管理需要充足的资源,包括财务、人力、设备和材料等。
10.成本效益性:项目管理需要在预算内完成,并确保收益大于成本。
做好项目管理的10个方法
做好项目管理的10个方法项目管理是一个细致而复杂的过程,需要综合运用多种方法和技巧来确保项目的成功实施。
下面是做好项目管理的10个方法:1.制定清晰明确的项目目标:在项目启动阶段,确定所要实现的具体目标和成果是至关重要的。
项目目标需要明确、具体,并且可以量化,以便能够确切地衡量项目的成功。
2.制定详细的项目计划:在项目开始之前,制定一个详细的项目计划可以帮助项目团队理解项目的范围、时间表、资源需求等关键方面。
项目计划应该包括清晰的里程碑和任务列表,以便跟踪项目的进展。
3.分配合适的资源:为了使项目顺利进行,需要分配合适的人力、物力和财力资源。
资源分配应根据项目计划和需求进行,以确保每个任务都有足够的资源支持。
4.建立有效的沟通机制:项目管理是一个协作的过程,沟通对于项目团队的合作至关重要。
建立一个有效的沟通机制,确保项目团队成员之间以及与项目的相关方之间能够有效地交流信息和解决问题。
5.设定合理的时间表:制定一个合理的时间表可以帮助项目团队管理和控制项目进度。
时间表应该考虑到项目的复杂性、资源可用性以及相关方的期望,以便能够合理地安排任务和里程碑。
6.风险管理:项目管理过程中难免会有各种风险和挑战。
建立一个风险管理机制,可以帮助项目团队及时识别并应对潜在的问题和风险,减少项目失败的可能性。
7.定期评估和监控项目进展:定期评估和监控项目的进展是保证项目成功的关键环节。
通过定期的进展评估和监控,可以及时发现和纠正问题,确保项目按计划进行。
8.灵活应对变更:在项目执行过程中,可能会出现一些变更和调整的情况。
项目管理需要具备应对变更的机制和能力,能够根据实际情况进行调整和灵活应对。
9.关注团队合作和团队建设:项目成功离不开一个高效的团队。
项目管理应该关注团队合作和团队建设,培养团队成员之间的合作精神和协作能力。
10.后期总结和经验分享:项目结束后,进行项目总结和经验分享可以帮助团队总结经验教训,为将来的项目提供有价值的参考。
项目管理十二项管理
项目管理十二项管理项目管理是一种有序的思考和组织过程,项目管理的成功取决于计划、控制和执行的能力。
为了更好地管理项目,我们需要遵守十二项管理原则。
1. 项目目标清晰任何成功的项目首先需要有一个明确的目标。
项目的目标和价值应该被确立并且在整个项目过程中被认真管理。
同时也需要定期评估并调整项目目标。
2. 需求管理需求管理是确保项目达成目标和满足最终用户需求的关键,包括需求的收集、分析和确认,它是项目的基础。
3. 项目计划项目计划是制定项目至关重要的一个步骤,需要制定经过检验且可行的计划,制定项目进度计划、资源计划、成本计划等。
4. 团队建设项目的成功离不开团队的协作和配合,首先要建设一个合适的团队,在建立团队中要考虑团队成员的沟通、学习和成长。
5. 风险管理每个项目都存在一定的风险,项目经理应该要实施风险管理来评估和控制项目可能面临的各种风险,及时采取措施来降低风险。
6. 状态管理要管理好整个项目,了解项目的状态和进展是至关重要的。
只有了解项目的状态,才能及时做出调整和决策。
7. 成本管理在项目实施过程中,控制成本是非常重要的。
需要在项目开展前,制定详细的成本计划和控制措施,实时审计和控制成本的使用。
8. 市场营销在项目实施过程中,需要有一个好的市场策略,通过整合资源和实施计划来成功推广产品或服务,实现项目的成功。
9. 质量管理项目成功还要依赖于在项目规定的时间内实现高质量的项目成果。
因此,需要实施质量管理,对项目所有成果进行质量检查,确保达到预期要求。
10. 关系管理关系管理是指与在项目过程中涉及到的个人和组织建立良好的关系,以便在项目需要的时候得到必要的支持和帮助。
11. 信息管理在项目实施过程中,需要对各种信息进行收集和管理,方便了解项目的状态、进展以便做出更好的决策。
12. 项目交付项目交付是要求项目管理者将项目成果正式提交给用户,以完成合同或协议。
在项目交付前要进行和软件产品保证质量相关的测试和管理。
项目管理十大原则
项目管理十大原则项目管理就像是一场刺激的冒险,要想在这场冒险中稳稳前行,不被各种意外打得晕头转向,那可得牢记这十大原则。
原则一:明确目标。
这就好比你要去一个陌生的地方旅行,你总得清楚自己最终要到达的目的地是哪儿吧?要是连目标都模糊不清,那你不就像一只没头的苍蝇,到处乱撞?目标明确了,大家心里才有底,努力才有方向。
原则二:精心规划。
想象一下,你要盖一座房子,不提前好好规划,今天想在这加个窗户,明天又想改个门的位置,那这房子能盖好吗?项目也是一样,规划得越细致,实施起来才越顺利。
原则三:合理分工。
一个团队就像一支乐队,每个人都有自己擅长的乐器,只有把合适的人安排在合适的岗位上,才能演奏出美妙的乐章。
要是让鼓手去弹钢琴,那不乱套了?原则四:有效沟通。
这就像人与人之间的桥梁,如果桥断了,两边的人怎么交流?项目中的沟通可太重要了,信息传递及时准确,才能避免误解和延误。
原则五:严格监控。
你种了一棵树苗,不得时不时看看它长歪了没?项目也得时刻盯着,有问题及时发现,及时解决。
原则六:灵活应变。
计划赶不上变化,就像天气说变就变,你得有准备,能随机应变,不然非得被淋成落汤鸡不可。
原则七:注重质量。
东西做得不好,哪怕速度再快有啥用?就像做饭,不好吃谁愿意吃?项目的质量可是生命线。
原则八:控制成本。
钱可不是大风刮来的,得省着花。
就像你过日子,总不能大手大脚,不然到月底就得喝西北风啦。
原则九:激励团队。
大家干活儿都图个乐呵,有动力。
给点小奖励,来点小鼓励,团队成员就像打了鸡血一样,嗷嗷往前冲。
原则十:持续学习。
世界在进步,你不学习不就落后啦?项目管理也是,新方法新技巧层出不穷,得不断给自己充电。
总之,项目管理可不是一件简单的事儿,这十大原则就像是十把利剑,用好了就能在项目的战场上披荆斩棘,取得胜利!。
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关于项目管理的十个法则1、项目决定命运法则。
项目是信誉之本、效益之源、人才之基,是企业的窗口和镜子。
一个项目的成败牵动全局,影响一片甚至整个市场,它决定项目长的政治生命,甚至决定工程公司第一管理者的政治前途。
2、实力致胜法则。
项目是企业实力的展现,企业的整体实力决定项目的成败。
所谓实力,是指管理者的谋略、敬业精神和经验;技术人员和专业骨干的素质;设备的先进性和配套能力;财务状况;测量、试验、核算等基础工作,这些要素相乘的得数。
实力更重要的体现专项施工能力,只有不断优化生产要素,提升专项施工能力,才能保证项目屡战屡胜。
3、未战先胜法则。
孙子曰:“多算胜,少算不胜,由此观之,胜负见矣。
”所谓“多算”,就是事先的策划,在项目施工展开前必须加强调研,合理布局,优化设计,拟订和选择最佳施工方案,并预测成本,也就是双预控。
在此基础上,配置生产要素,组建项目部,完善管理机制。
同时,方案一经确定就必须坚决执行。
4、主要矛盾和木桶效应。
组织项目施工必须善于抓住对项目起最关键作用,关乎成败,直接影响工期和收益的重点问题,收到牵一发而动全身的效果。
如桥梁的水中墩、隧道洞口段和不良地质段等。
所谓木桶效应是指决定木桶盛水量大小的是最短的那块木板,要注意发现和补齐使项目漏水的最短的那块木板,使项目的各个构造物和各工序均衡前进,同步完成。
5、胜负在工期,成败在质量。
项目投入必须一次到位,施工必须一鼓作气,快速突破。
这样可以摊薄成本,争取效益,赢得声誉。
质量决定数量是否真有意义,是企业的形象和饭碗,必须严密控制。
从原材料的采购检测、模具的选用、工艺、工序质量标准等,确保每道工序、每个流程都符合质量要求。
评价项目最重最后的砝码是工程质量。
6、海恩法则。
即每一起重大安全事故背后有29起事故征兆,每个征兆背后还会有300起事故苗头。
只有重视对事故征兆和事故苗头的排查,贯彻预防为主,防范在先的原则,控制事故易发点,才能确保安全。
7、技术入手,经济结束法则。
优化设计,工程数量足量进蓝图;优化施工方案,适量投入,不走弯路,是保证项目效益最重要的途径。
8、低成本才能盈利。
利润最大化是企业生存的初始动力,企业必须以获取最大化利润为根本目标。
盈利是企业满足了业主需求,业主对企业的酬答。
波音公司靠技术优势盈利(其材料成本只占20%),邯钢靠成本优势盈利,海尔靠服务优势盈利。
我们企业的特点决定了我们只能靠正确的意识、积极的行动、规范的管理降低成本来盈利。
特别是外包成本与材料成本,事关项目成败大局,控制不住,成本管理就是一纸空文,低成本盈利就是空谈。
9、干中学,看中学是最佳的培训方法。
经一事长一智,从自身的痛苦的经验中学习是最好的学习。
见贤思齐,互相观摩,取长补短,才能开阔视野,我们要注重在实践的大课堂上培训提升干部素质。
10、业主是上帝法则。
业主是我们的衣食父母,是项目的所有者和管理使用者。
为项目负责和为业主负责是一致的,经营项目与经营业主同等重要,对项目中发生的问题要以我为主,看重自己的责任,主动处理,不能抱怨业主、设计、监理单位,这样才能得到业主的尊重。
关于项目监管1、真正落实“双预控”的要求。
“凡事预则立,不预则废,计在行先”、“野战之功不越庙堂”,一个项目的好坏取决于准备工作的好坏,再差的计划也比没有计划好,没有预控打乱仗,这是最要命的问题。
要搞好预控,一是工程公司的总经理和总工程师要真正懂行,有些专业不懂,可以请专家。
首先自己要做个明白人,对技术方案心中有数。
二是搞预控要考虑布局问题。
动力系统如何解决?保障系统如何解决?生活设施如何布置?动力系统就是风、水、电,运输系统主要是运输道路,沙石料、混凝土输送等怎么解决,混凝土是分散拌合还是集中拌合,砂石料场怎么堆放,运输线路怎么走,施工能力如何产生,临时设施放在什么地方,都要考虑周全,布局不好,不可能形成施工能力。
这些布局有个常识问题,例如长大隧道最关键的是辅助导坑设计,辅助导坑设置的原则是宜短不宜长,使用的时间宜长不宜短,坡度宜缓不宜陡。
辅助导坑承担的任务必须和正洞承担的任务相均衡,提前到达分界点是首要考量,辅助导坑如果突破正洞率先到达分界点,剩余工作量可以分洞围歼、分进合击。
如果相反,辅助导坑承担的任务多,形成正洞全部完成后,所有兵力集中在一点上,“老牛掉进枯井中”,有劲使不上,达不到分割围歼的效果。
所以辅助导坑位置设置的好,隧道施工的工期问题就解决了。
桥梁施工也是如此,布局的拌合站、便道和构造物的距离,是集中拌合,还是分散拌合,都需要很好的盘算。
特别是软土淤泥地段,便道就非常重要,如果混凝土供不上,就可能出现畸形桩、报废桩,必须要保证能限时完成。
三是要以真正形成施工能力为目标搞预控,与各种生产要素相适应,形成专项施工能力。
四是预控要对项目的主要矛盾有解决方案。
桥梁施工水中墩如何搞?洪水来了怎么办?隧道不良地质怎么办?没有找到解决办法之前不要轻举妄动,比如宜万马鹿菁隧道,解决水的问题就是关键,是顺坡排水还是用封堵的办法?如果用注浆要用多远的距离?压力要多大?在岩层松散地段,用大导管还是用小导管?这些一定要弄明白,不要盲目地搞。
五是在技术方案预控的基础上,实现成本预控。
先把技术和施工方案搞出来,再加上地材价格、施工投入等就把成本方案搞出来了。
这个成本搞不出来,与承包队伍的合同就没法签定,更何谈控制?为落实好“双预控”,今后,工程公司总经理和总工程师一般要在新上项目呆一周以上,重点项目要呆半个月以上,把现场的情况摸得清清楚楚,做细致的调查研究,拿不准的问题要请专家,把仗如何打的问题搞清楚。
有了预控方案,项目管理就心中有数了,在施工过程中可能发生什么问题就好监管了,不能脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。
集团公司、工程公司抓项目,首先要抓预控,抓技术方案、施工方案和成本控制,工程公司总经理、总工程师在现场制定的方案要备案,集中由集团公司总工程师审查,特别重大项目,要总经理审查。
一般的重点工程,要组织相关人员,在现场开一至两天研讨会,把问题讨论透,把矛盾完全揭示出来,把方案形成,这点要作为工作制度与纪律始终贯彻如一。
实践证明,凡是事先提出了矛盾,把相关问题研究得比较透,在项目实施的过程中就不会出现大的问题。
这些工作不做,设备如何配,特别是关键设备,要投入几千万元的,如何敢下决心?只有把问题研究透了,才敢下决心。
而且方案研讨的过程也是我们技术干部、管理干部素质提升的过程。
2、建立和完善项目的运行机制。
项目自身的能力与自身的管理水平是不可替代的,项目的运行机制要科学合理,项目部的管理要有章可循,有板有眼,这样的项目出了问题好帮扶,好解决。
如果项目本身无章法,乱成一锅粥,再派多少个工作组,再派多少力量去蹲点也没有用,所以要在建立和完善项目的运作机制上下功夫,推行项目格式化管理、标准化作业。
对此,我总结了18项制度。
(1)关键岗位责任人遴选制度。
特别是项目长、技术主管、计财部门负责人、测量班长、试验室主任等的选用,1个亿以上的项目集团公司审批;1个亿以下项目工程公司批准,总经理签字后报集团公司备案。
(2)岗位责任制和按岗联效计酬制。
(3)优化设计,工程数量进蓝图的制度。
(4)设计图纸的审核制度。
(5)施工方案的研讨优化和专家论证制度。
(6)劳务队的招标制度。
(7)劳务队的验工计价清算制度。
(8)工程材料消耗逐日统计制度。
这是控制成本非常有效的办法,每个项目必须要建立健全这项制度。
(9)机械设备的检算、检测制度。
(10)工艺、模具的革新制度。
强调一点,不要擅自提高设计标准,而要从工艺、模具上下功夫。
(11)技术交底制度。
(12)隐蔽工程旁站监理制度。
(13)事故易发点的施工方案报批制度。
(14)各类经济、技术数据的复核制度。
(15)责任成本的编制和分解制度。
(16)变更设计、索赔补差的责任制和奖罚制度。
(17)业主、监理的回访反馈制度。
(18)重大问题的请示报告制度。
3、一定要选准用好项目长。
项目长受企业法人委托,在项目履行工期、质量、安全和效益职责,要直面瞬息万变的情况和错综复杂的问题。
来自上级的要落实,来自现场的要解决,来自外部的要协调,来自内部的要权衡,这就要求项目长必须具备崇高的敬业精神,勤勉、刻苦、耐劳、胜任繁剧。
必须诚信善良,学会包容谦让,这样才能得到各方的信任。
必须胸怀大局,拨冗去繁,把握关键和要点。
必须处事果断,善抓战机。
一个项目经理要上对企业负责,下对员工和项目负责,是企业的中坚。
一个优秀的项目经理,就得创造优良的业绩,创造有信誉的品牌,为企业赢得较高的市场定位。
选项目长首先思想方法要正确,要敢于承担责任,不能推功诿过。
二是要懂行。
三是要有高度的敬业精神,业主什么时候去检查,什么时候去看,项目长都在。
这样,业主就很敬佩。
四是要有组织能力、亲和力。
我们的干部都是从项目长提起来的,项目长队伍精干过硬,一个单位的基础就牢靠了,所以项目长一定要优选,使他们看重自己的责任,教育他们有高度的敬业精神,使他们成为本职行家,这批人成长起来就不缺干部了,其余的技术干部也看到希望了。
4、桥隧路基施工要则。
隧道施工要做到:少扰动,早进洞;先套拱,稳掘进;强支护,弱爆破;工序均衡,整体推进;铺底先行,衬砌紧跟;渗水堵,股水引;锚喷好,仰拱强,防水、防裂要做到;溶腔、溶洞处理尤其要可靠,要经得起雨季高水压的冲击;4000米以上单线隧道有轨运输,历史教训莫忘记;长隧短打作首选,优化辅助导坑要着力;长大隧道投入要到位,添油战术丧时效;隧道施工有六防:防失衡,防超欠,防塌方,防水患,防裂纹,防污染。
桥梁施工要做到:水中墩必先抢;桩基础很关键,选对钻机抓战机,防止坍孔、畸形桩,提前完成功一半;基础、承台、墩身要循环,墩身墩帽一起灌;梁部施工要趁早,流水作业很重要;制梁厂、拌合站、钢筋加工场,合理布局要思量;脚手架、架桥机、水中栈桥要检算,确保安全又可靠;施工便道莫忽视,路面平整效率高;骨料、水泥同产地,工艺统一见功力,加强养生防裂纹;模具倒用节成本。
路基施工要做到:路基施工不简单,结构随着地质变;基底处理要认真,砂桩、碎石桩、粉喷桩、抛填片石,分门别类要比选,填土速率尽量慢;路堤路堑施工莫忽视,分台阶,留马道,强防护,保持稳定不含糊;桥台后、涵两侧,填土夯实不下沉,过渡段施工要仔细;半填半挖要重视,接茬、夯实、防护质量尤要好;挡护施工易出事,墙基应在基岩上,墙体确保够厚够强,泄水畅通,大面平整勾凹缝;路基填料要选择,四区段八流程,规范操作,密实又平整;特殊地质要用改良土,以桥代路最保险;排水工程成网络,防护工程美观又牢固;绿化要用当地草,路容路貌要搞好。
关于对工程公司主要领导的要求从总公司、集团公司、工程公司三级来看,工程公司是基层,也是我们的基础。
基础不牢,地动山摇。