提高写字楼服务品质措施
如何提高办公室工作质量
共享与协作
利用现代办公软件和工具,如云存储、在线协作平台等,以便团队成员共享文件 、共同编辑文档和实时沟通。
鼓励团队成员相互协作,共同解决问题,提高工作效率。
04
关注员工健康
定期休息
1 2 3
休息时间
确保员工有足够的休息时间,每工作两小时至少 休息10-15分钟,有助于缓解眼部疲劳和身体僵 硬。
跨部门合作
促进不同部门之间的交流与合作,激发创新思维,共同解 决问题。
06
加强信息安全
保护公司数据
限制数据访问权限
确保只有授权人员能够访问敏感数据,使用强密码策略和多因素身 份验证来保护数据安全。
定期备份数据
实施定期的数据备份和恢复计划,以防数据丢失或损坏。
加密重要文件
对敏感数据进行加密,确保即使数据被盗也无法轻易解密。
将文件、资料、文件夹等 分类存放,方便查找和使 用,避免混乱。
垃圾分类处理
将办公区域的垃圾分类投 放,保持环境整洁,营造 舒适的工作氛围。
合理布局
调整办公桌椅位置
确保办公桌椅的高度和角 度合适,避免长时间久坐 导致身体疲劳。
合理利用空间
根据工作需要,合理布局 办公室空间,提高工作效 全的Wi-Fi网络
避免使用不安全的公共Wi-Fi网络,使用VPN或虚拟专用网络来保护数
据传输。
02
限制网络使用
禁止在工作时间内使用个人设备连接公司网络,以减少安全风险。
03
定期更新软件和操作系统
及时安装操作系统和软件的更新,以修复安全漏洞。
定期进行安全培训
提高员工安全意识
控制热量摄入
写字楼物业服务品质提升措施
写字楼物业服务品质提升措施一、服务中心1、提升项目整体形象,包括提升员工的个人形象、服务中心办公环境、各班组办公环境,给客户留下一个良好的形象。
项目负责人应不定期检查,各班组主管每周定期检查,并对存在的问题进行记录,限时督促整改。
2、实施一站式服务:服务中心接到诉求、投诉——客服助理进行接收——分析由哪个班组处理——班组处理后——反馈给客服员(发出任务的客服员)——客服员回访客户,确保过程中统一接收、专人负责,最终达到让客户满意的目的。
3、项目经理(副经理)应提高检查频次,每周为一个周期,按照公司质检标准完成各类机房、各岗位及项目各角落的检查。
4、服务中心主管以上人员要求走动式管理,每天对一个岗位进行跟岗检查(项目经理两天一次);并就检查所存在的问题进行记录,限时督促整改。
5、项目经理(副经理)每月完成10人的一线员工单独座谈(一季度完成所有员工的座谈),建立“员工座谈档案”,及时了解员工的动态,及时处理存在的问题,做好相关记录,进行跟踪处理,确保员工的稳定性。
6、按计划每月完成沟通60户,及时分析解决业主提出的问题,做好回访和整改跟踪,每月28日召开分析会议;7、针对客户登记的信息进行整理,依据客户经营执照,对客户开业、周年庆进行短信祝贺。
8、每月将物业日常工作计划及完成情况以图文形式在项目大堂电子屏公示,加深客户对物业服务工作的感知。
二、经理助理1、每周必须沟通15家客户,听取客户的意见、建议,拉近物业与客户的距离,让客户了解我们的工作。
2、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落。
3、重新规划保洁岗位人员及保洁区域。
4、负责检查落实客服人员的大堂礼仪岗。
(一)客服班组:1、根据实际情况,调整上班时间,将原来下午上班时间改为14:30—17:30,并且中午12:00-14:30采取轮班制度。
2、增加客服人员在大堂值班的制度,每天8:15对大堂及重要的公共区域进行巡查,8:30—9:00在大堂进行礼仪岗,9:00以后对楼层进行全面的检查。
写字楼装修质量保障措施
写字楼装修质量保障措施写字楼装修质量保障措施一、前期准备工作1.专业规划设计:在开始装修工作前,必须进行详细的规划和设计。
设计团队应该具备专业知识和经验,并与业主充分沟通,了解其需求和偏好。
设计师应根据楼层面积、功能分区、室内布局等因素进行细致的设计,确保装修效果符合预期。
2.严格招标采购:在选择装修施工队伍和材料供应商时,应进行严格的招标采购程序。
施工队伍应有执照,施工经验丰富,技术娴熟,并能提供可靠的质量保证。
材料供应商应提供正规厂家的产品,并能提供相关检测报告和合格证明。
3.合理预算控制:为确保装修质量,必须制定合理的预算控制计划。
预算应充分考虑设计方案、施工人工、材料采购等各方面的费用,并预留一定的余地以应对可能的变动和意外情况。
4.相关审批手续:在正式开始装修工作之前,必须完成相关审批手续。
这包括办理土地使用权、施工许可证等政府审批手续,以及与物业管理方、业主委员会等相关部门的协商和同意。
二、施工过程质量控制1.工程管理团队:装修施工应设立专业的工程管理团队,负责施工进度、质量和安全管理。
该团队应有经验丰富的工程师和监理人员,能够有效组织和协调施工过程,并对施工质量进行全面监控。
2.严格合同管理:施工方应和业主签订详细的合同,并明确双方的责任和义务。
合同中应包含详细的施工方案、质量标准、验收标准等条款,以确保施工过程中的质量控制和纠纷解决。
3.材料采购审查:施工方在采购材料时应进行严格的审查。
对于重要的装修材料,如地砖、涂料等,应要求供应商提供质量证明,包括材料的规格、产地、检测报告等。
只有符合质量标准的材料才能使用在装修中。
4.施工工艺把控:施工过程中应执行严格的工艺把控。
施工方应按照设计方案和相关规范进行施工,如墙体砌筑、地面平整、电路布线等。
同时,施工人员应熟悉安装、排水、电气等操作规程,以确保施工质量。
5.现场监控和记录:施工期间应进行现场监控和记录。
监理人员应定期巡查现场,记录施工进度和质量情况,并及时处理施工过程中的问题。
写字楼管理服务标准
写字楼管理服务标准写字楼是现代城市中不可或缺的一部分,其管理服务标准对于提升办公环境质量、提高工作效率具有重要意义。
良好的写字楼管理服务标准可以为租户提供舒适的办公环境,提高写字楼的整体形象和竞争力。
因此,建立和完善写字楼管理服务标准显得尤为重要。
首先,写字楼管理服务标准应包括对写字楼内部和外部环境的管理。
内部环境管理包括空气质量、温度、湿度、噪音等方面的管理。
写字楼应保证空气清新,温度适宜,湿度适中,噪音控制在合理范围内,以提供一个舒适的办公环境。
外部环境管理包括对写字楼周边环境的管理,包括绿化、道路清洁、垃圾处理等,以确保写字楼周边环境整洁、美观。
其次,写字楼管理服务标准应包括对写字楼设施设备的管理。
写字楼应具备完善的设施设备,包括电梯、空调、消防设施、供水排水系统等。
这些设施设备的日常维护和定期检查是保证写字楼正常运转的关键。
管理服务标准应规定设施设备的维护保养周期和标准,确保设施设备的正常使用。
另外,写字楼管理服务标准还应包括对安全管理的规定。
安全是写字楼管理的首要任务,管理服务标准应包括对火灾、事故、突发事件的预防和应急处理措施,确保租户的人身和财产安全。
最后,写字楼管理服务标准还应包括对服务质量的要求。
管理服务标准应规定写字楼的服务内容和服务标准,包括前台接待、保洁、保安、维修等服务的质量标准,以提高写字楼的整体服务水平。
综上所述,写字楼管理服务标准是提高写字楼整体管理水平和服务质量的重要保障。
建立和完善写字楼管理服务标准,可以提升写字楼的整体形象和竞争力,为租户提供更好的办公环境和服务体验。
希望各写字楼管理单位能够重视管理服务标准的建立和执行,为城市的写字楼管理水平和服务质量贡献力量。
加强物业管理提升物业品质
加强物业管理提升物业品质一、背景介绍物业管理是指对住宅小区、商业综合体、写字楼等各类房地产项目进行综合管理的工作。
随着城市化进程的不断推进,物业管理的重要性日益凸显。
优质的物业管理能够提供良好的居住和工作环境,提高居民和企业的满意度,同时也对房地产项目的价值和竞争力产生积极影响。
二、提升物业品质的重要性1. 提高居民满意度:良好的物业管理能够提供优质的服务,解决居民的问题和需求,提高居民的满意度。
2. 增加项目竞争力:物业品质的提升可以吸引更多的购房者、租户和企业入驻,提高项目的市场竞争力。
3. 增加物业价值:优质的物业管理可以提高房地产项目的价值,为业主带来更好的投资回报。
三、加强物业管理的措施1. 优化管理团队:建立专业的物业管理团队,包括物业经理、保安人员、清洁人员等,确保管理人员具备相关的专业知识和技能,提高管理水平。
2. 完善管理制度:建立健全的管理制度和流程,包括日常巡查、维修保养、安全管理等方面,确保各项管理工作有条不紊地进行。
3. 加强设施设备维护:定期检查和维护公共设施设备,确保其正常运行,提高使用寿命,减少故障和事故发生的可能性。
4. 提供优质的服务:建立良好的服务意识,提供周到、细致的服务,解决居民和企业的问题和需求,提高服务质量。
5. 加强安全管理:加强小区的安全管理,包括安保措施、消防设施的配备和维护,确保居民和企业的人身和财产安全。
6. 加强环境卫生管理:定期清理公共区域的垃圾,保持小区的环境整洁,提高居住和工作环境的质量。
7. 加强与业主的沟通:建立有效的沟通渠道,定期组织业主会议,听取业主的意见和建议,及时解决问题,增强业主的参预感和满意度。
四、加强物业管理的效果评估1. 居民满意度调查:定期进行居民满意度调查,了解居民对物业管理的评价和意见,及时改进和调整管理工作。
2. 服务质量评估:建立服务质量评估体系,对物业管理团队的服务进行评估,发现问题并及时改进。
3. 安全事故统计:对安全事故进行统计和分析,找出问题的原因,采取相应的措施,防止类似事故再次发生。
写字楼修缮服务方案
写字楼修缮服务方案写字楼修缮服务方案一、背景分析随着城市发展和商务环境的持续进步,写字楼作为商务办公的重要场所,涵盖了大量的企事业单位和个体办公场所。
随着时间的推移,写字楼的使用和维护会出现各种问题,包括设备老化、装修陈旧、设施损坏等。
这些问题既影响了办公效率,也影响了写字楼的形象,需要进行修缮服务。
二、服务目标1. 提升写字楼内部环境品质:通过装修和设备更新,使写字楼内部的环境变得更加舒适、时尚和实用。
2. 改善办公效率:通过设施和设备的维修和更新,提升办公效率和便利性,减少工作中的不必要困扰。
3. 提高写字楼形象和价值:通过修缮服务,提升写字楼的外部形象和品牌价值,吸引更多优质客户入驻。
4. 延长写字楼使用寿命:通过对老旧设备和设施的维修和更新,延长写字楼的使用寿命,减少维修和更换成本。
三、服务内容1. 装修和设施更新1.1 设计方案:根据写字楼的具体情况和客户需求,提供合适的装修设计方案,包括空间规划、材料选择、色彩搭配等。
1.2 装修施工:按照设计方案进行装修施工,包括拆除、瓦工、木工、电工等各项工作,确保施工质量和进度。
1.3 设施更新:更新老旧设施和设备,包括空调、灯具、地板、墙壁等,提升写字楼的整体形象和舒适度。
2. 设施维修和保养2.1 设备维修:定期巡检和维修空调、电梯、消防设备等重要设备,确保正常使用和安全性。
2.2 水电维护:定期检查和维护水电设施,确保供水和供电的稳定性和安全性。
2.3 设施保养:对公共区域的地面、墙面、天花板等进行定期保养,保持整洁和美观。
3. 环境卫生管理3.1 清洁打扫:定期进行公共区域的打扫和清洁,包括地面、楼道、卫生间等,保持整洁和卫生。
3.2 害虫防治:定期进行害虫防治,保持写字楼内部环境的清洁和卫生。
3.3 垃圾处理:定期进行垃圾分类和处理,确保环境卫生,并提供相应的垃圾桶和回收设施。
四、服务流程1. 需求分析:与客户进行沟通,了解写字楼的具体问题和需求,进行需求分析。
写字楼服务品质的方案建议
写字楼服务品质的方案建议一、提升写字楼物业管理水平1. 建立完善的物业管理制度:制定详细的管理规范和流程,明确工作职责和权限,确保物业工作有条不紊进行。
2. 增加物业管理人员数量和培训力度:增加物业管理人员数量,确保能够及时、准确地响应租户需求;通过定期培训,提升管理人员的专业素养和服务水平。
3. 加强安全管理:完善写字楼的安全设施和安全管理制度,加强物业和租户的安全教育和培训,制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
4. 设立便利设施和服务:为租户提供便捷的服务设施,如自助快递取件柜、咖啡厅等,方便租户的日常工作和生活。
二、优化写字楼公共空间布局和设计1. 提升大堂和入口的形象:加强大堂的装修和设计,营造舒适、高品质的接待环境,提升写字楼的形象和吸引力。
2. 定期维护和保养公共区域:定期清洁、修缮和维护公共区域,保持写字楼整洁、卫生,提供舒适的工作环境。
3. 设置休闲娱乐设施:在公共空间中设置休闲娱乐设施,如健身房、休息区、绿化景观等,提供丰富多样的休闲选择,提升租户的工作满意度。
4. 加强环境保护和节能减排工作:引入环保技术,优化能源管理,减少资源消耗,提升写字楼的可持续发展能力。
三、提供优质的租户服务1. 建立租户管理系统:建立租户信息管理系统,及时掌握租户需求,提供个性化的服务。
2. 定期开展租户调研:定期与租户进行沟通和交流,了解他们的需求和反馈,及时解决问题,提高租户满意度。
3. 提升办公环境的品质:配备高品质的办公设施和设备,提供稳定高速的网络和通讯设施,确保租户的办公效率。
4. 开展租户活动:定期组织各类租户活动,如讲座、培训、交流会等,增强租户之间的互动和合作意识,促进写字楼租户群体的提升。
四、加强企业社会责任1. 注重员工培训和福利:加大员工培训力度,提高员工的服务意识和专业技能;提供良好的福利待遇,激发员工的归属感和责任感。
2. 积极参与社会公益活动:组织员工参与社会公益活动,履行企业的社会责任,增强企业的社会形象。
写字楼 建议书
写字楼建议书标题:写字楼建议书引言概述:写字楼作为商务办公场所,对于企业的发展起着重要的作用。
然而,在当前市场环境下,写字楼的设计和管理存在一些问题。
本文将从五个方面提出建议,以改善写字楼的设计和管理,提高办公环境的质量和效率。
正文内容:1. 建筑设计方面1.1 空间规划:合理规划写字楼的空间布局,包括办公区、会议区、休息区等,以满足不同部门和员工的需求。
1.2 照明设计:采用自然光和人工照明相结合的方式,确保办公区域充足的光线,提高员工的工作效率和舒适感。
1.3 空调系统:选择高效节能的空调系统,确保办公区域的温度和空气质量,提供良好的工作环境。
2. 办公设施方面2.1 办公家具:选用符合人体工程学的办公家具,提供舒适的工作体验,减少员工的身体不适。
2.2 通信设备:提供高速稳定的网络连接和先进的通信设备,以支持企业的办公和业务需求。
2.3 会议设施:配备先进的会议设施,包括投影仪、音响系统等,以提供高效的会议环境,促进团队合作与沟通。
3. 管理服务方面3.1 安全管理:加强写字楼的安全管理,包括安装监控系统、增加安保人员等,确保员工和财产的安全。
3.2 清洁维护:建立规范的清洁维护制度,定期清洁办公区域、公共区域和卫生间,提供整洁的工作环境。
3.3 管理人员培训:加强对写字楼管理人员的培训,提高其服务意识和管理能力,以更好地满足租户的需求。
4. 环境保护方面4.1 节能措施:采用节能设备和技术,如LED照明、智能控制系统等,减少能源消耗,降低运营成本。
4.2 废物处理:建立科学的废物分类和处理制度,鼓励员工积极参与,减少对环境的污染。
4.3 绿化环境:在写字楼周围建设绿化带和公共休闲区,提供良好的生态环境,改善员工的工作和生活品质。
5. 租户关系方面5.1 沟通机制:建立租户与写字楼管理方之间的沟通机制,及时了解租户的需求和反馈,提供满意的解决方案。
5.2 公共活动:组织各种公共活动,如座谈会、培训等,促进租户之间的交流与合作,增强租户的归属感。
商用写字楼维护管理办法
商用写字楼维护管理办法商用写字楼作为企业办公的重要场所,其良好的维护管理对于提升写字楼的品质、保障租户的正常运营以及实现物业的保值增值具有重要意义。
为了确保商用写字楼的安全、舒适、高效运行,特制定本维护管理办法。
一、维护管理的目标与原则(一)目标1、确保写字楼的建筑物及附属设施设备处于良好的运行状态,延长使用寿命。
2、提供安全、整洁、舒适的办公环境,满足租户的需求。
3、降低运营成本,提高物业管理的经济效益和社会效益。
(二)原则1、预防为主:通过定期检查、保养和维修,预防故障和事故的发生。
2、及时处理:对发现的问题和故障,及时采取有效的措施进行处理,减少损失和影响。
3、质量第一:维护管理工作应严格按照相关标准和规范进行,确保质量。
4、经济合理:在保证维护质量的前提下,合理控制维护成本。
二、维护管理的范围与内容(一)建筑物本体1、结构维护:包括对地基、基础、梁、柱、板、墙等结构构件的检查和维护,确保结构安全。
2、屋面维护:定期检查屋面防水层、排水系统,及时修复渗漏和损坏。
3、外墙维护:清洁外墙表面,检查外墙保温、装饰层的状况,修复裂缝、脱落等问题。
4、门窗维护:检查和维护门窗的开启、关闭功能,更换损坏的五金件和玻璃。
(二)公用设施设备1、供电系统:定期检查变压器、配电柜、电缆等设备,保障电力供应的稳定和安全。
2、给排水系统:检查和维护水泵、水箱、水管、阀门等设施,确保供水正常,排水畅通。
3、空调系统:对中央空调系统进行定期保养和维修,包括主机、冷却塔、风机盘管等设备。
4、电梯系统:定期进行电梯的维护保养,确保电梯的安全运行。
5、消防系统:检查和维护消防栓、灭火器、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等消防设施。
(三)公共区域1、楼道、楼梯的清洁和照明维护。
2、停车场的管理和维护,包括地面平整、标识标线清晰、照明和通风良好。
3、绿化区域的养护和管理,保持绿化美观。
4、公共卫生间的清洁和设施维护。
三、维护管理的组织与职责(一)物业管理公司1、制定维护管理计划和预算,并组织实施。
办公楼秩序服务标准及规程
办公楼秩序服务标准及规程
1. 安全管理,办公楼秩序服务标准及规程中通常包括关于安全管理的条款,包括消防安全、应急逃生等方面的规定。
这些规定旨在确保办公楼内的安全措施得到有效执行,以保障员工和访客的人身安全。
2. 清洁卫生,办公楼秩序服务标准及规程通常会规定清洁卫生的要求,包括办公楼内公共区域的清洁频率、垃圾处理等方面的规定。
这些规定有助于保持办公楼内的整洁和卫生环境。
3. 管理服务,办公楼秩序服务标准及规程还包括对管理服务的规定,包括前台接待、快递收发、文件传递等方面的服务标准。
这些规定有助于提高办公楼内服务的效率和质量。
4. 礼仪规范,办公楼秩序服务标准及规程通常也会包括员工和访客在办公楼内的礼仪规范,包括着装要求、言行举止等方面的规定。
这些规定有助于提升办公楼内的整体文明素质。
5. 紧急事件处理,办公楼秩序服务标准及规程中通常也会包括对紧急事件处理的规定,包括突发事件的报警流程、应急预案等方
面的规定。
这些规定有助于提高办公楼内紧急事件的应对能力。
总的来说,办公楼秩序服务标准及规程是确保办公楼内秩序井然、工作高效的重要文件,它涵盖了安全管理、清洁卫生、管理服务、礼仪规范和紧急事件处理等多个方面的规定,对于维护办公楼内的良好秩序和提升服务质量起着至关重要的作用。
写字楼工程部年度工作计划
写字楼工程部年度工作计划工程部是写字楼运营中一个非常重要的部门,负责写字楼的维修、保养和改造等工作。
为了确保写字楼的正常运转和提高写字楼的品质,工程部需要制定一个年度工作计划。
下面是工程部年度工作计划的内容:一、维修计划1. 定期维护:每个季度对写字楼的设备和设施进行一次全面的检查和维护,确保设备正常运转和设施完好。
2. 常规维修:按照需要对写字楼设备和设施进行及时的维修,保持其良好的工作状态。
3. 意外维修:对于突发的设备故障或设施损坏,及时调查原因,并进行修复。
二、保养计划1. 清洁保养:每周对写字楼公共区域进行一次全面的清洁保养,包括地面、墙壁、天花板、门窗、洗手间等,并保持卫生间的卫生每日保洁。
2. 绿化保养:对写字楼的花坛和园林进行定期的修剪和浇水,确保花坛和园林的美观和清洁。
三、改造计划1. 功能改造:根据租户的需求,对写字楼的公共区域进行功能改造,增加设施和服务,提高租户满意度。
2. 装修改造:对写字楼的公共区域进行装修改造,提高写字楼的整体层次感和品质。
3. 能源改造:采用节能设备和技术,对写字楼的照明和空调系统进行改造,降低能源消耗,减少环境污染。
四、安全计划1. 灭火设备:按照规定对写字楼的灭火设备进行定期的检查和维护,确保其正常运转。
2. 防盗设施:对写字楼的门窗和安防系统进行定期的检查和维护,确保写字楼的安全和租户的财产安全。
3. 紧急预案:制定紧急情况下的应急预案,包括火灾、地震等突发事件的处置措施,确保写字楼和人员的安全。
五、项目管理计划1. 项目策划:对写字楼的维修、保养和改造项目进行详细的策划和安排,确保项目按时完成。
2. 项目协调:协调不同部门和承包商之间的合作,确保项目的顺利进行和高质量的完成。
3. 项目监督:对项目的进展进行监督和检查,确保项目按照预定计划进行。
六、团队建设计划1. 培训计划:定期组织员工参加相关技术和管理培训,提高员工的专业能力和管理水平。
5a甲级写字楼物业服务标准
5a甲级写字楼物业服务标准一、概述5a甲级写字楼物业服务标准是指为满足高端写字楼客户的需求,提供高品质的物业服务。
本标准旨在确保物业服务符合行业标准,提高客户满意度,树立企业品牌形象。
二、服务范围本标准适用于5a甲级写字楼内的办公区域、公共区域、设施设备、安全保卫等方面。
服务范围包括但不限于:1.办公区域:包括办公楼、会议室、接待室等;2.公共区域:包括大堂、走廊、电梯、卫生间等;3.设施设备:包括空调系统、给排水系统、供电系统、电梯、消防设施等;4.安全保卫:包括门禁系统、监控系统、巡逻、消防安全等。
三、服务标准1.办公区域服务标准(1)保持办公区域整洁、有序,无杂物、无灰尘、无污渍;(2)办公家具摆放整齐,无损坏;(3)室内绿植摆放合理,定期养护;(4)会议室预订流程规范,设施设备齐全,使用完毕后恢复原状。
2.公共区域服务标准(1)大堂整洁明亮,装饰风格与建筑风格协调;(2)走廊干净整洁,标识清晰;(3)电梯运行平稳,卫生良好,按键清洁;3.设施设备服务标准(1)定期检查维护设施设备,确保正常运行;(2)发现故障及时处理,无法处理的及时报修;(3)设备运行数据记录完整,便于管理;(4)节能减排,减少能源浪费。
4.安全保卫服务标准(1)门禁系统设置合理,进出管理严格;(2)监控系统覆盖所有公共区域,实时监控;(3)定期巡逻,确保安全无隐患;(4)消防安全培训到位,消防设施完好无损。
四、服务流程1.客户咨询与预订:客服人员接听电话,了解客户需求,登记客户信息,根据客户需求安排合适的物业服务方案,并为客户预订服务。
2.服务提供:按照物业服务方案,提供相应的服务,确保服务质量。
如遇到问题,及时与客户沟通,协商解决方案。
3.费用结算:物业服务结束后,客服人员与客户进行费用结算,确保费用明细清晰,无争议。
同时将费用结算情况上报给企业财务部门。
4.反馈与回访:服务结束后,客服人员对客户进行反馈回访,了解客户对服务的满意度,收集客户意见和建议,不断完善物业服务标准。
提升写字楼服务品质服务的计划323
提升物业服务品质的计划写字楼提升品质服务工程专业从以下几方面着手:一、加强员工培训,不断提高员工的各项综合素质写字楼工程专业员工普遍年龄偏大、技术性强,而自律性、服务意识相对薄弱,所以在对员工进行专业技能培训的同时更应该注重个人素质方面的培训。
对每一位员工进行“职业道德,礼仪礼貌”培训,培养员工与人沟通、协作的能力。
具有良好的亲和力,在日常工作中积极热情地为每一位业主服务,变被动服务为主动式服务。
二、作好公区翻新设备养护工作,努力提升服务品质写字楼服务处自成立接管到现在已经10年了,辖区内配套的各种设备设施需要按计划进行翻修,今年工作重点是富力中心,工程专业计划今年计划对以下部位进行翻修:1.富力中心b2/b3车场地面修缮破损地坪漆;2014年6月-8月完成此项工作,由王斌负责跟进。
2.富力中心b2/b3车场进行粉刷,根据不同的区域粉刷不同的涂料;做到车库分区一目了然;墙面粉饰一新;2014年4月中旬-5月初完成此项工作,由闫晓鹏负责跟进。
3.配合地产对富力中心20-28层公区进行粉刷、地毯更换翻修工作,2014年4月-6月完成此项工作,由闫晓鹏负责。
4.对富力中心车库通往a座车库伸缩缝漏水问题进行改造,2014年3月24日-30日完成此项工作,由闫晓鹏负责。
5.对富力中心各层的标识进行完善,如开关、插座、配电箱等打印不干胶标签张贴,做到人性化管理,2014年6-8月完成此项工作,由闫晓鹏负责。
6.对富力中心生活水泵房、空调机房、高压配电室、直饮水机房等机房设备进行翻修维修工作,设备机房必须做到标准化机房,2014年4月-5月完成此项工作,由王斌负责跟进。
7.富力中心、a座写字楼各层公区照明巡视更换工作已分配到各运行班组,各班做好巡视维修更换工作。
由王斌负责跟进。
8.万丽酒店、b座写字楼各层公区照明巡视更换工作已分配到各运行班组,各班做好巡视维修更换工作。
由陈剑英负责跟进。
9.富力中心、a/b座写字楼工程24小时受理报修,做到一般情况下10分钟内维修人员到场,维修及时率100%。
写字楼物业特色服务
[标签:标题]篇一:高品质写字楼物业服务设计方案高品质写字楼物业服务设计方案高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。
为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案:一、服务原则1.权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。
2.业主至上的原则:有需求就有服务;3.统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值;4.经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行;5.专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。
6.超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务容要想在用户之前,不能默守规。
二、服务容1.共性服务:从写字楼的物业特点出发,为全体业主/租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务1)总台服务商务公司的客户量较大。
总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。
同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。
2)礼仪服务商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。
由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开/关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。
特色服务1,每日雍尚服务每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。
2,VIP服务针对重点业主租户建立VIP团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。
关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准
关于商务写字楼物业管理服务的内容和服务的标准商务写字楼作为现代城市经济活动的核心场所,其物业管理服务的质量和效率直接影响到企业的运营效率和形象。
本文档旨在详细阐述商务写字楼物业管理服务的内容及其服务标准。
一、物业管理服务内容商务写字楼物业管理服务主要包括以下几个方面:1.1 维修服务- 设施设备维护:负责商务写字楼内所有设施设备(包括但不限于电梯、空调、消防系统、照明等)的日常维护和定期检修,确保其正常运行。
设施设备维护:负责商务写字楼内所有设施设备(包括但不限于电梯、空调、消防系统、照明等)的日常维护和定期检修,确保其正常运行。
- 房屋维修:对大厦内外墙体、屋顶、地面等进行定期检查和必要的维修保养。
房屋维修:对大厦内外墙体、屋顶、地面等进行定期检查和必要的维修保养。
1.2 安全保障- 24小时安保:提供24小时不间断的安全监控和巡逻,确保大楼安全。
24小时安保:提供24小时不间断的安全监控和巡逻,确保大楼安全。
- 消防安全管理:制定消防预案,定期进行消防设施检查和演练。
消防安全管理:制定消防预案,定期进行消防设施检查和演练。
- 出入管理:严格控制大楼出入,对访客进行登记和管理。
出入管理:严格控制大楼出入,对访客进行登记和管理。
1.3 环境管理- 清洁服务:对大楼公共区域进行日常清洁,包括大厅、电梯间、洗手间等。
清洁服务:对大楼公共区域进行日常清洁,包括大厅、电梯间、洗手间等。
- 绿化养护:维护大楼周边绿化环境,定期修剪植物,保持景观整洁。
绿化养护:维护大楼周边绿化环境,定期修剪植物,保持景观整洁。
- 垃圾处理:按照相关规定,分类处理垃圾,确保环境卫生。
垃圾处理:按照相关规定,分类处理垃圾,确保环境卫生。
1.4 商务支持- 接待服务:提供专业的接待前台服务,包括电话接听、访客引导等。
接待服务:提供专业的接待前台服务,包括电话接听、访客引导等。
- 会议服务:提供会议预订、设备调试等会议支持服务。
会议服务:提供会议预订、设备调试等会议支持服务。
最新-写字楼物业特色服务 精品
写字楼物业特色服务篇一:高品质写字楼物业服务设计方案高品质写字楼物业服务设计方案高品质智能化的物业能够吸引客户的眼球,高素质人性化的物业管理服务能够抓住客户的心。
为使楷林国际大厦的物业服务质量与大厦的硬件品质相匹配,我根据既往的工作经验,针对大厦商务消费群体的需求,从以下几个方面设计楷林大厦的物业服务整体方案:一、服务原则1权利界定的原则:以物业产权为管理权的基础,业主为管理权的权利主体,物业管理公司为管理的具体执行者;业主,业主大会,物业管理公司之间的权利义务应予明确。
2业主至上的原则:有需求就有服务;3统一管理原则:公共部位及公共设施设备由物业公司统一管理,确保物业的保值与增值;4经济合理原则:物业管理费及各项收费标准合理制定,既考虑主管部门的行业管理要求,又要兼顾物业运行成本支出,以保证物业管理服务行为有效健康的进行;5专业化服务原则:物业管理公司有一整套专业化、规范化、系统化的管理规章制度和服务原则标准,执业员工要求持证上岗。
6超前管理原则:物业管理公司的管理意识,服务内容要想在用户之前,不能默守陈规。
二、服务内容1共性服务:从写字楼的物业特点出发,为全体业主租户及其访客提供的全方位特色的物业管理服务1)总台服务商务公司的客户量较大。
总台服务能够在第一时间满足来访客户的咨询、引导、查找、问讯、投诉等需求,缩短寻访时间。
同时还可针客户的需要,提供包装绳、简单打包、便笺、针线包、小型运货平板车、急救包、送水等服务。
2)礼仪服务商务公司客户的素养相对较高,他们对大厦服务人员的礼仪要求也较高。
由保安员提供的酒店门僮式服务,如:开关车门、记录出租车车牌号、搬运箱包、代叫出租车、雨、雪天撑伞护送客人上、下车等,在为客户提供方便,博得其好感的同时,也控制了部分影响商务办公的人群的进入。
特色服务1,每日雍尚服务每天早上8点由客服经理带领客服人员在大堂列队欢迎业主客户的到来。
2,服务针对重点业主租户建立团队服务(客服、工程、保安),如遇公司庆典、重要客人来访等,做好迎接服务,体现大厦品质。
写字楼形象提升工作总结
写字楼形象提升工作总结引言写字楼作为商务办公场所,其形象对于企业来说是至关重要的。
一个优雅、高品质的写字楼不仅能提高员工的工作效率,还能更好地展现企业的形象与价值观。
本文将对写字楼形象提升工作进行总结,分析有效的策略与措施。
一、改善外部形象1.外立面装饰外立面是写字楼对外展示形象的重要组成部分,通过改善外立面装饰,可以显著提升写字楼的整体形象。
可以采用现代化、简约大方的设计风格,选用优质的建筑材料,增加绿化与艺术装饰等,使外立面更加美观与独特。
2.照明设计合理的照明设计能够增加写字楼的亮度与美感,给人一种温暖、舒适的感觉。
可以采用LED照明技术,提亮园区环境,还可以根据不同节日或活动进行特殊照明效果设计,从而吸引更多人关注。
3.停车位规划写字楼需要提供足够的停车位给到访的客户与员工,合理规划停车位布局并确保停车位的充足,有利于提升写字楼的形象与便利性。
可以考虑引入智能停车系统,提升停车管理的效率与便捷性。
二、提供优质服务1.前台接待前台是写字楼对外服务的窗口,优质的前台接待能够给客户留下良好的第一印象。
可以培训前台人员的沟通技巧与服务意识,确保客户在办理事务过程中感受到专业、高效的服务。
2.大堂设施大堂是写字楼内部的核心区域,可以增加一些舒适的休息区域、绿植与艺术装饰品,为客户提供一个愉悦的等候环境。
同时,还可以设置信息发布与展示区域,向客户展示企业的发展历程与精彩活动。
3.物业管理优质的物业管理是写字楼形象提升的关键,要做到及时响应租户需求,保持写字楼的整洁与安全。
可以加强物业人员的培训与管理,建立健全的服务流程,提高物业管理的水平与专业性。
三、开展活动与宣传1.举办企业活动写字楼可以定期举办一些企业活动,如座谈会、培训讲座等,吸引相关行业的专业人士与企业家前来参与,增加交流与合作的机会。
通过活动的策划与组织,可以展示企业的实力与专业性。
2.提供社区服务写字楼可以积极参与当地社区的公益活动,如捐资助学、志愿者活动等,向公众展示企业的社会责任感与关爱。
商务写字楼的物业服务内容及其服务规范
商务写字楼的物业服务内容及其服务规范一、物业服务内容商务写字楼的物业服务内容主要包括以下几个方面:1.1. 公共区域管理- 公共区域卫生清洁:定期对大堂、电梯间、走廊、洗手间等公共区域进行清洁。
- 公共区域安保:24小时值班,保障写字楼的安全,对进出人员进行管控。
- 公共区域维修:对公共设施设备进行定期检查、保养和维修。
1.2. 设施设备管理- 电梯维护:定期检查和保养电梯,确保电梯的正常运行。
- 空调系统:定期对空调系统进行清洗和保养,保证空气质量。
- 供电供水:确保供电供水设施的正常运行,定期进行检查和维护。
1.3. 租赁服务- 租赁咨询:为客户提供租赁咨询服务,解答客户关于写字楼租赁的疑问。
- 租赁合同:与租赁客户签订合同,明确双方的权利和义务。
- 租赁管理:对租赁客户进行管理,确保租赁过程的顺利进行。
1.4. 商务服务- 会议服务:为客户提供会议场所和服务,包括会议设备的调试等。
- 接待服务:为客户提供接待服务,包括接待人员的培训和管理。
- 票务服务:为客户提供票务服务,如机票、火车票等。
1.5. 绿化保洁- 绿化管理:对写字楼内的绿化区域进行管理和维护。
- 保洁服务:对写字楼进行保洁服务,包括公共区域和租赁客户的办公室。
二、服务规范为了提供高质量的物业服务,商务写字楼的物业服务应遵循以下规范:2.1. 服务人员规范- 服务人员应具备专业的服务技能和良好的职业素养。
- 服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持整洁的形象。
- 服务人员应遵守公司的服务规范和流程,提供热情、主动、准确的服务。
2.2. 服务流程规范- 服务流程应明确,确保服务的及时性和有效性。
- 服务流程应便于监督和评估,以持续改进服务质量。
- 服务流程应遵循相关法律法规和行业标准。
2.3. 服务品质规范- 服务品质应满足客户的需求和期望。
- 服务品质应通过定期的客户满意度调查进行评估。
- 服务品质应不断提升,以满足客户日益增长的需求。
城市写字楼使用情况、面临的困难问题和对策建议
城市写字楼使用情况、面临的困难问题和对策建议随着经济的发展和城市化进程的加快,城市写字楼作为商务办公和商业活动的重要场所,其使用情况和面临的困难问题日益凸显。
本文将从城市写字楼使用情况、面临的困难问题和对策建议三个方面进行讨论。
一、城市写字楼使用情况城市写字楼作为商务办公和商业活动的场所,其使用情况主要体现在以下几个方面:1.办公用途广泛:城市写字楼主要用于各类企事业单位的办公工作。
政府部门、金融机构、科技企业、传媒公司等都是常见的写字楼租户。
此外,由于近年来创业浪潮的兴起,越来越多的初创企业和个体工作者也选择在写字楼内办公。
2.商业租赁活跃:城市写字楼不仅承载着办公功能,还成为商务活动的重要场所。
各种行业的展览会、商务洽谈、论坛研讨等都常常在写字楼的会议厅和多功能厅内举行。
此外,写字楼内还经常设有餐饮、零售、娱乐等商业设施,吸引人们在工作之余进行休闲消费。
3.人员流动频繁:由于城市写字楼使用者的不同需求,人员流动频繁是其使用情况的一大特点。
企业的扩张、合并、搬迁等行为导致了不同企业在不同时期对办公面积和位置的需求变化,从而影响了写字楼的使用情况。
二、面临的困难问题城市写字楼作为商务办公和商业活动的场所,面临的困难问题主要包括:1.供需失衡:由于城市写字楼供给不足或过剩,供需之间存在失衡的现象。
一些繁华商圈的写字楼供不应求,租金居高不下;而一些偏远地区或老旧写字楼则面临着低租金、空置率高的问题。
2.设施陈旧:一些老旧的写字楼设施陈旧,无法满足现代企业的需求。
例如,网络设施老化、电路容量不足、办公设备陈旧等,给企业的正常办公带来了困难。
3.管理不规范:一些写字楼存在管理不规范、服务不到位等问题,如卫生差、停车难、安全隐患等。
这些问题的存在,既影响了企业的正常办公,也降低了写字楼作为商务场所的形象和吸引力。
三、对策建议为了解决城市写字楼使用中面临的困难问题,以下提出一些建议:1.增加供给:政府可以引导和支持大型企事业单位迁入写字楼,同时鼓励符合条件的企业建设自有办公楼。
物业管理服务内容及服务标准(写字楼)
写字楼、公寓公共区域的物业管理服务为物业管理公司为所有使用者提供的公共服务。
服务费均已包含在各业主及租户交纳的物业管理费中.一、房屋维修管理服务内容及服务质量标准1. 房屋外立面完好、整洁、无脏损和妨碍市容观瞻现象,外装修色采、材料协调一致,风格统一.2. 房屋主体、结构完好,建造质量合格率 98%以上3. 提供全面物业保养管理,进行预防性维修 ,有效维护及提高物业及其配套设施的使用年限,降低管理成本.4. 房屋维修若涉及建造主体结构、设备主系统、大厦整体形象或者涉及公共安全,必须有完整的开工报告、计划工程时限、工程预算书和工作记录 ,履行安全技术交底手续和工程质量验收手续,有完整的竣工报告和完善的保修制度,有工程资料存档备查。
5. 房屋紧急维修当时通知即刻维修,其它维修 2 小时内完成.维修及时率达 98%,合格率达 100%,险情排除及时率达 100%,并有详细维修记录。
6. 房屋门牌号码清晰并公示于明显位置,设有引路方向平面图及标志。
7. 房屋档案、资料管理完善,有清晰的目录可供查阅并有专人负责管理。
二、公用设备管理服务内容及服务质量标准1. 公用设备图纸、档案资料齐全,设备台帐记录清晰明确,管理完善,可以保证随时查阅.2. 各专业、工种有严格的操作规程,技术人员、维修操作人员经过专业培训,特种专业持证上岗,符合上岗要求。
3. 设备良好,运行正常,有详尽的设备运行记录。
有专门的保养检修制度,无事故隐患。
4. 电力供应若无特殊情况,须 24 小时保障足够供应 , 电压波动在国家允许范围内.5. 生活用水(高压水泵、水池及相关设施、设备 )有严密的管理措施及相应的消毒措施,有卫生许可证和操作人员健康许可证,水质符合国家标准。
6. 保证电梯正常运行,电梯轿厢清洁卫生,通风、照明良好 .紧急按纽及对讲设备正常。
电梯内有明显操作指示、禁烟指示及其它辅助指示标志。
7. 电梯有专业人员维修保养 ,安全运行和维修养护规章制度健全 ,运行养护有记录。
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提高写字楼服务品质措施
一、服务中心层面:
1、提高项目整体形象,包括提升项目人员的个人形象,服务中心办公环境、各班组办公环境,给客户一个良好的形象,项目负责人不定期检查,各班组主管每周定期检查,并对存在问题记录,限时督促整改。
2、制定一站式服务:服务中心接到诉求、投诉——客服员进行接收——分析由哪个班组处理——班组处理后——反馈给客服员(发出任务的客服员)——客服员回访客户,确保过程中统一接收、专人负责,最终到达让客户满意。
3、项目经理(副经理)应提高检查频次,每周为一个周期按照公司质检标准完成各类机房、各岗位及项目各角落的检查;
4、服务中心主管以上人员要求走动式管理,每天对一个岗位进行跟岗检查(项目经理两天一次);并就检查所存在的问题记录,限时督促整改。
5、项目经理(副经理)每月完成10人的一线员工单独座谈(一季度完成所有员工的座谈),建立“员工座谈档案”及时了解员工的动态及时处理存在的问题做好相关记录进行跟踪处理,确保员工的稳定;
6、按计划每月完成沟通面60户,及时分析解决业主提出问题,做好回访和整改跟踪,每月28日召开分析会议;
7、针对客户登记的信息进行整理,依据客户经营执照,对客户开业、周年庆进行短信祝贺;
8、每月将物业日常工作计划及完成情况以图文形式在项目大堂电子屏公示,加深客户对物业服务工作的感知。
二、经理助理:
1、每周必须沟通15家客户,听取客户的意见、建议,拉近物业
与客户的距离,让客户了解我们的工作。
2、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落;
3、重新规划保洁岗位人员及保洁区域;
4、负责检查落实客服人员的大堂礼仪岗。
(一)客服班组:
1、根据实际情况,调整上班时间,将原来下午上班时间改为14:30—17:30,并且中午12:00-14:30采取轮班制度。
2、增加客服人员在大堂值班的制度,每天8:15对大堂及重要的公共区域进行巡查,8:30—9:00在大堂进行礼仪岗,9:00以后对楼层进行全面的检查;
3、加强服务中心工作人员接待礼仪,如:见面问好及服务中心前台站立服务等。
(二)保洁班组:
1、合理运用项目内的各种保洁自动化设备(如洗地机),根据实际情况列出设备的使用时间安排表,并且采取专人负责使用管理,如:一周内完成写字楼各楼层通道、市场内部、地下车库的清洁;
2、加强地下室保洁力度,特别是负二层的保洁工作(负二层进出人员主要是各公司主管级以上人员),让地下室能够达到通道整洁,灯光明亮;
3、调整保洁调休制度,周日不能安排调休。
调休安排在周二到周六
期间,在周日对项目进行大清理。
三、工程主管:
1、每日上班前15分钟,召开班前例会,对前一日的重要事件进行总结,并且安排本日的重点工作;
2、每日检查重要机房一遍,特别是中控室,并在机房巡查记录表上签字;
3、提高检查频次,以周为一个周期必须走完项目的各个角落;
4、每天对项目内装修的单位进行检查,现场了解施工的进展,及时发现存在的问题,并提出有效的解决方案。
工程班组:
1、对现有的班组进行分工,制定专人的巡查制度和完善的巡查线路。
2、每月上报设备运行的状况;
3、节能减排,每月对主要设备能耗使用进行技术性的分析(制作分析图表),充分了解能耗的使用情况,提出有效的节能方案。
四、维序主管
1、每天早班交接后,必须巡查各岗位,对各岗位人员的仪容仪表进行检查,并安排各岗位当日重要事项;
2、每天对项目内装修的单位进行检查,现场了解施工的进展,及时发现存在的问题,并提出有效的解决方案;
3、提高检查频次,以一周为一个周期必须走完项目的各个角落。
维序班组:
1、礼仪岗的安排。
上下班车行人行高峰期,合理的分配好各个礼仪岗及指挥岗,确保车辆的正常通行;
2、一对一的装修管理。
在装修过程中,专门人员对装修单位进行管理,协助施工单位办理装修事项;
3、大堂岗白班实行立岗制度;
4、合理安排岗位,规范AB栋货物进出及装卸区域,有效地管理非机动车的停车,保障车辆舒畅的通行;
5、考核制度,对班组原有的考核制度进行改革,根据项目实际情况,提高考核幅度,提升员工的积极性。
五、提升服务品质硬件需改造的事项
1、利用项目的成品保护费用对负二层A、B座通往候梯厅的通道进行环境美化:
1)更换为铁质防火门;
2)通道增设吊顶;
3)候梯厅墙面铺砖;
4)门框增设不锈钢防护警示条;
2、美化项目外围环境:
户外通风井用不锈钢材质装饰;。