(会议管理)老板,别让会议“毁”了你
(整理)《高效会议管理技巧》.
《高效会议管理技巧》作者: 张晓彤主持人与参会者的守则与责任【本讲重点】主持人的守则与责任参会者的守则与责任如何处理会议中的冲突主持人的守则与责任1．具体的守则与责任2．主持人作为矛盾调停者的失败表现参会者的守则与责任1．参会者10大守则2．参会者的责任表8-1 参会者责任一览表【自检】请将下列命题归类，分别放入各自所属的圈内。
(1)营造和谐气氛(2)积极发表自己的见解(3)尊重别人，避免出现会中意见一边倒的情况(4)依据提供的资料准备论证的材料(5)根据个人的观点研究问题(6)保持中立态度如何处理会议中的冲突图8-1 冲突的二维模式图8-1是一个坐标系，反映了面对冲突时人们各种各样的反应。
这个图的纵坐标分为决断和不决断，横坐标则是合作与不合作。
它反映了冲突发生时，个人的选择情况。
个人是选择满足自己还是满足别人，也就是选择决断还是选择合作。
根据这个坐标，介绍5种处理冲突的方法。
从而了解主持人和参会者如何用不同的冲突类型来共同解决矛盾，处理冲突，达成会议的最终结果。
◆暴力型。
暴力型属于特别决断的那一类，面对冲突的时候，处理人往往以个人意志为主，马上独立做出决定。
暴力类型的人一味的满足自己的要求，类似暴君。
但是在一些特别紧急的情况下，暴力型的处理者也是必不可少。
◆迁就型。
迁就型一味地放弃自己的要求，一味地满足对方的要求，迁就型又称为适应型。
◆回避型。
回避型既不决断，又不合作，而是回避矛盾。
◆协作型。
协作型是最理想的类型，可以做到既满足自己的需求，又满足对方的需求。
发生了冲突，促使大家合作，共同解决冲突。
◆妥协型。
妥协型处于坐标的中间，属于“和事佬”。
【本讲总结】主持人和参会者的守则和责任是不同的，各有侧重点，对会议而言都不可或缺。
二者的权责划分一定要分明，这样才能更好的发挥其作用。
在会议中难免会出现冲突，一定要了解解决冲突的几种模式，了解主持人和参会者如何用不同的冲突类型来共同解决矛盾、处理冲突，达成会议的最终结果。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度篇1一，公司会议由行政部门提前通知。
与会者不得无故缺席，迟到或早退。
因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。
会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。
会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用一般话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。
若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。
否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。
重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。
会议记录或纪要，要妥当保管并归档。
八，严格保密制度。
公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。
会议管理制度篇2第一章总则第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：1、全都性原则。
公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。
别让会议控制你心得
《别让会议控制你》心得会议经营是寿险公司基础管理。
作为奋斗在寿险一线的管理者的我，当看到这本书的名字时，就被它吸引。
因为我们不但要参加公司组织的一切会议，还要组织本机构的一切会议。
所以当我看到这本书的名字时，就感觉它可以给我很大帮助和启示。
通过对本书的研读让我意识到把会开好，不仅仅是单一会议的问题，更是和谐会议体系设计的问题。
本书中一些大型企业的实践案例，采用讲故事的模式，从战略类会议、运营类会议和例会三个角度讲解会议体系，帮助企业切实攻克会议的顽疾，提高沟通效率和会议效率，对于把握各种团队都起到了很好的指导作用。
从前言：为什么为什么从“流程管理”到“和谐会议体系”及导读：从哪里开始读这本书。
到本书第一章“忙什么呢？--忙着开会呢！”很有寓意的打开了本书的开始。
是的作为一个管理者一个员工一个企业人，你每天在忙着干什么，--忙着开会呢！每天都在忙着开会却有能解决多少实际问题呢？一个单一的会议至多解决15%的问题，而在发达国家的美国都有50%的上班族开会浪费时间，会议到底能带来什么呢？冗长乏味的会议，让人昏昏欲睡。
如何摆脱会议怪圈的困扰真是一个非常现实的问题。
对于50％的无效会议真是深恶痛绝。
由于每次会议都耗费了大量的人力和时间成本，也在时时考虑如何去除这个管理“黑洞”。
奇怪的是对于为何会忙着开会，好像从来没人去做细致深入的思考。
其次，每一章都以欧阳、吴总的公司为范例，生动地刻画了企业人面临的管理疑难，特别是“会而无议，议而无决，决而无行，行而无果”的归纳令人有伤口上撒把盐的感觉。
第三，会议金字塔的概念从战略高度细分了引发会议的各个纬度，进而从方法论上提供了一个构建和谐会议体系的思路——七步制作“会议地图”。
辅助以标准化会议的控制技巧——六顶思考帽，读者就可以从“道”和“术”两方面去构思实现一个完全融入企业流程的会议控制体系了。
第四，在传统的观念中，我们都习惯从战略、运营和项目的角度来审视工作的效率。
公司会议管理制度总经办
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行，加强公司内部沟通和协调，促进公司各部门间的合作和协作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动，包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行，不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情；会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行，确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议，不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是，公正客观，不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存，需要守密的，应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理，并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷，应当根据情况及时解决，以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程，保证会议的目的明确，议程明确，确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素，合理安排时间和地点，不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员，并发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间，以确保各部门和人员能够参加，并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则，对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
别被会议累死MBA职业经理人工具
别被会议累死MBA职业经理人工具随着现代企业的发展，会议已成为每个企业中不可或缺的组成部分，作为企业管理者，我们经常不得不参加各种各样的会议。
然而，会议和管理的关系并不是简单的“常数相乘”。
在日后的MBA职业经理人的职业发展中太多的会议可能会导致我被会议累死。
因此，本文将阐述会议和职业发展之间的关系，以及如何避免因过度参加会议而影响职业发展。
首先，会议作为一种组织协作的方式，是每一个企业必须进行的工作。
它可以增强团队间的沟通，促进企业决策的效率，提高企业的组织协调性，把个人的思考和公司共同利益联系在一起。
会议可以帮助经理人了解公司的工作和进展，并根据这些信息制定公司面临的挑战和机遇的战略计划。
这些都是公司管理的必要组成部分。
然而，过度参加会议却可能会对经理人的职业发展造成不利影响。
首先，过多的会议可能会占据大量的工作时间，影响工作的进度和质量。
例如，如果经理人参加的会议太多，他可能会失去应对公司的真正挑战所需的时间和精力。
其次，对于经理人而言，过多的会议也会带来巨大的心理压力。
过度参加会议会影响经理人的健康和个人生活，使他们不能充分发挥自己的工作能力。
另外在职业的发展过程中，会议可能成为了一种自我安慰的方式。
太多的会议可能会让经理人对公司的长期目标和优先事项产生疏忽，从而缺乏重要的判断和领导力。
为了解决这些问题，经理人应该提高自己的会议管理技巧，避免被会议累死。
以下是一些关于如何管理会议的建议：1. 优先设置目标：在参加会议之前，经理人需要先确定会议的目标，并且评估自己是否必须出席。
如果会议的目的与自己的工作目标不符，可以考虑推迟或是拒绝参加。
2. 设置时间限制：会议时间最好不要超过60分钟。
经理人可以在会议开始前设置一个时间表，以确保讨论的主题不会超出预先规定的时间。
3. 选定参会人员：有些会议可能涉及到一些是否必须参加的人员。
经理人要考虑到这一点，只有在必要的情况下才应将自己纳入参加名单。
4. 会议的积极性：在会议期间，经理人应持积极的态度和意愿。
老板别让会议“毁”了你.doc
老板别让会议“毁”了你会议重生于企业与老板的角角落落我们用“文山会海”去形容一些老板的工作毫不为过。
因为这些使许多企业的老板忙得不可开交，即使自己不主观的去做，可又不得不疲于应付这些开不完的会、批不完的文件。
会议作为企业老板或管理者实施领导的一种工具，是他们履行责任的手段，也是企业组织管理的活动方式。
不管规模大小、规格上下、议题轻重、时间长短，只要必须，就有它出现和存在的价值。
调查发现，全世界每天至少有5000万个事务性会议，而美国以每日1000万个会议名列榜首。
日本企业高级管理人员每天花在会议上的时间约占40%，俄罗斯的高级管理人员每天花在会议上的时间一般也占30%～40%。
并且，每年人们开会的次数仍然在缓慢而稳定地增加。
虽然会议在人们社会生活中的大分量和大比重，已经成为一个不争的事实。
但是，许多企业的老板或企业的各个管理层却把会议当作一把能够翻开任何问题之门的“万能钥匙”，动不动就开会决定！不管这些需要决定或决策的事情是大事还是小事，总是用会议来解决问题。
给老板或管理者自己不仅带来了没完没了的时间本钱的巨大支出或是浪费，因开会而感觉心力交瘁，而且也给下属形成这种“开会假象”的工作风格，也使他们陷入到了开会的怪圈当中。
开会的常见原因一般有以下几种：资讯传达与监视员工；达成决议与解决问题；开发新的创意；鼓励团队成员的士气；稳固领导的地位。
在工作中，人们会发现只要有3个人以上有议程，就可以开会。
在任何一家企业的经营管理过程中，开会是司空见惯的事情。
可是，大多数的人却是一听到开会这个词就会皱眉摇头。
那么，为什么大家会有这样的反响呢？开会即是为了解决问题提高效率在大多数企业中，人们的会议往往是讨论了半天，要么不着边际，要么形成的决议严重地脱离实际――无法实施，很多会议不是拖得太长，就是缺乏效率，开会时有一半以上的时间是在无聊的会谈中白白浪费掉的。
糟糕的会前准备、不当的议程安排，及与会者对议事规那么的无知，往往使许多企业平均每年要损失30个工作日及240个工作时。
(完整版)公司级别会议管理办法
(完整版)公司级别会议管理办法第一章 总则为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本办法。
公司级别会议管理办法（以下简称“本办法”）适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司各部门、各层级提供一个沟通交流的平台，促进信息共享，协调资源，提高工作效率。
2. 决策指导：针对公司重大事项、项目及战略规划进行讨论、决策，确保公司发展方向正确。
3. 问题解决：针对公司运营过程中存在的问题，进行研讨分析，制定解决方案，推动公司持续改进。
二、会议原则1. 精简高效：会议应注重实效，严格控制会议次数、规模和时长，避免形式主义。
2. 明确主题：每次会议应明确主题，确保议题集中、针对性强。
3. 认真准备：会议组织者和参与者应充分准备，确保会议内容的科学性和可行性。
4. 及时落实：会议决策和行动计划应明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。
三、适用范围本办法适用于公司内部所有级别会议，包括但不限于以下类型：1. 董事会：负责公司战略规划、重大决策等事项的讨论和决策。
2. 管理层会议：负责公司运营管理、部门协作等事项的讨论和决策。
3. 部门例会：负责部门内部工作总结、计划安排、问题解决等事项的讨论和决策。
四、会议组织与管理1. 会议的组织和召开应遵循本办法的规定，确保会议的有序进行。
2. 各级会议组织者应负责会议的筹备、通知、议程安排等工作。
3. 会议参与者应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论，认真履行职责。
五、本办法的解释与修订1. 本办法由公司董事会负责解释。
2. 本办法的修订需经公司董事会审议通过，并予以公告。
六、本办法的实施1. 本办法自发布之日起实施。
2. 各级会议组织者和参与者应认真学习本办法，严格遵守相关规定，共同提高公司会议管理水平。
本章内容仅为本办法的第一章总则，后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。
这4种情况,是你升职的前奏,请随时做好准备! (2)
这4种情况，是你升职的前奏，请随时做好准备！第一种：老板肯给你呈现自己的机会假如你入职很长时间了，你的领导平常对你也没有太大的关注。
但是最近你发觉老板常常支配一些重要的工作让你去完成，那么你千万别有太大的埋怨也不要有太大的压力。
你的老板肯定是想考验一下你，这说明他很器重你，给你支配任务其实就是给你呈现自己的机会。
假如你做得好，那么升职加薪就是顺理成章的事情了。
所以大家肯定要把握好这个机会，对于老板安排的任务要一丝不苟地完成，切勿吊儿郎当的。
其次种：老板肯让你参与重要的会议公司重要的会议都是一些高层才有资格参与的，假如你不是公司高层但是老板却让你参与重要的会议了，那么恭喜你，由于这是你升职的前奏。
老板假如不想提拔你他肯定不会让你参与公司高层会议的'，所以你在这时候应当表现得更加主动一些。
在开会之前需要做好相关预备，在会议上老板假如让你发言你需要明确自己的观点，肯定要有理有据，这样才会更加有劝说力！这也是你在高层面前表现自己的一个机会，千万别铺张了。
第三种：老板决策前会征求你的建议当老板会向你征求看法的时候代表他预备重用你了，假如你表现好的话老板可能随时给你升职加薪。
所以在老板向你征求看法的时候千万别怂，有什么好的建议你可以尽管提，当你的建议足够吸引到老板，那么你将会让老板刮目相看！所以在职场中千万不要游手好闲，我们需要多关注公司的动向，要有仆人翁精神。
多提一些有利于公司进展的看法和建议，这样你更加简单被发觉和重用！第四种：老板让你熟识公司的全部业务突然有一天你的老板让你去熟识公司的全部业务了，别有太多埋怨。
这是一件好事，老板想给你升职加薪才会让你去熟识全部的业务的。
因此，你肯定要专心把这件事情做好，让老板看到你的看法。
要知道每一个领导者都需要比一般员工懂得更多，所以你想成为领导者之前就必需要把握更多的业务学问。
只有做到这样你才有资格成为一个合格的领导人！。
店长会议管理规定制度范本
店长会议管理规定制度范本一、总则第一条为了加强店长会议管理，提高会议效率，确保会议内容的保密性和严肃性，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本规定。
第二条本规定适用于店长召开的各类会议，包括定期会议、临时会议和远程会议。
第三条店长会议的目的是解决工作中的实际问题，促进团队沟通与合作，提高门店运营管理水平。
第四条店长应严格遵守本规定，确保会议的顺利进行。
二、会议组织第五条店长应提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。
第六条会议通知应在会前至少一天发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程等。
第七条店长应确保会议设备齐全，会议环境安静、舒适。
三、会议纪律第八条参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向店长请假。
第九条参会人员应关闭手机或其他可能干扰会议的设备，保持会场安静。
第十条会议期间，参会人员应认真记录会议内容，不得随意离席。
第十一条会议讨论过程中，参会人员应尊重他人，保持良好的沟通氛围，不得发表与会议主题无关的言论。
第十二条会议结束后，参会人员应按照店长要求，整理会议纪要，并及时反馈给店长。
四、会议内容第十三条会议内容应围绕门店运营管理中的实际问题展开，包括工作进展、问题分析、解决方案等。
第十四条店长应确保会议内容的真实性和有效性，不得虚构或传播不实信息。
第十五条会议期间，店长应鼓励团队成员积极发言，充分表达自己的观点。
第十六条会议记录应详细记录会议内容，包括议题、讨论意见、决策结果等。
五、会议保密第十七条会议期间，涉及公司机密的内容，参会人员应严格保密，不得向外界泄露。
第十八条会议纪要应由店长审核后，分发给相关人员，未经店长许可，不得随意复制、传播。
第十九条参会人员应签订保密协议，承诺遵守会议保密规定。
六、违规处理第二十条违反本规定的参会人员，店长应进行批评教育，并在会议上进行检讨。
第二十一条严重违反本规定，造成不良后果的，店长有权对其进行纪律处分，直至解除劳动合同。
时间管理和会议管理心得
时间管理和会议管理心得时间管理和会议管理，其实就像一场人生的马拉松，跑得快慢，完全看你如何安排。
大家都知道，时间就像流水一样，一不小心就过去了，真的是让人哭笑不得。
有时候你刚喝了杯咖啡，打开电脑准备工作，转眼间就到中午了，简直是个黑洞。
说到时间管理，我觉得最重要的就是要有个清晰的计划。
比如，每天早上我都会花几分钟时间列个清单，今天要干啥，今天的重点在哪。
那种“今天我必须完成”的感觉，真是让人充满动力。
然后再加点小技巧，比如设定优先级，哪些是急需完成的，哪些是可以推迟的，这样一来，心里就有底了，干起活来也轻松多了。
再说到会议管理，哎呀，大家都知道，会议有时候就像一场无尽的相声，听着听着，脑袋都大了。
很多时候，开会就像是去电影院，看着看着时间就飞了。
想想那些会议，开到一半大家开始走神，聊起了家常，讨论起了昨晚的球赛，真是让人捧腹大笑。
会议之前做好准备真的是太重要了，不然一开口就像是在外星球，根本接不上。
要是提前把要讨论的内容发给大家，大家也能心中有数，不至于在会上像无头苍蝇一样乱飞。
控制时间也很关键，开会就像是吃饭，不吃到撑，不给力，谁还愿意再去呢？所以我一般都会给自己设定个时间限制，比如说这次会议不超过一个小时，大家互相提醒，不然真的是会延续到下一个世纪。
然后，有些人总是喜欢开会的时候喋喋不休，真是让人无奈。
不过，这个时候我就会想，哎，来吧，抓住机会，让每个人都发言，这样大家也能参与进来。
不然，总是几个人在那儿说话，其他人就像是“上天入地”，完全听不进去。
为了防止出现这种情况，我一般会设定每个人发言的时间，比如说两分钟，让大家都有机会说出自己的想法。
这样一来，会议氛围就活跃多了，大家都能参与其中。
说到沟通，真的没什么比及时沟通更重要了。
要是你有什么想法，别憋着，马上说出来，不然心里就像是揣着一个小秘密，真的是让人觉得累。
会议后，跟大家再沟通一下，总结一下今天的讨论，谁负责什么，下一步要怎么做，这样就能确保每个人都在同一条船上，真是太有效了。
《别让会议控制你》导读
《别让会议控制你》导读人力资源部2010.10201010作者介绍¾王玉荣女士，现任AMT运营总裁、专家顾问、资深培训师。
师从我国系统工程与管理工程领域专家、中国工程院院士汪应洛教授攻读博士学位，是AMT的主要创始人之一。
擅长领域有：流程管理咨询、IT规划、大型项目管理、高级管理培训、约束理论研究。
带领AMT率先在中国进行变“流程再造”为“流程管理”的普及宣传，出版了《流程管理》、《流程管理实战案例》等。
专业提升价值！¾AMT公司在帮助企业做流程梳理、设计、优化，时常碰到一个难题：流程的执行被干扰了。
那么是被什么干扰了呢？●各种临时的会议、各种临时的决策；●各种效率低下的会议、各种只能看到局部利益的决策；●各种延期再延期的会议、各种彼此冲突的决策。
¾经理人之间见面的对话往往是：“忙什么呢？”“忙着开会呢。
”专业提升价值！很多经理人苦恼于“会而不议，议而不决，决而不行，行而无果”。
专业提升价值！¾因此，本书的目的旨在为“流程得以执行”营造一个环境——和谐的会议体系”。
——“¾之所以是会议体系，说明不仅仅是关注“一个单独的会议室怎么主持、怎么开好”。
¾之所以“和谐”，说明要管理各类会议之间的逻辑关系、前后关系、内容依附关系，还有报表和会议是否和谐、会议和流程是否和谐、会议和职责是否和谐等。
专业提升价值！¾如何营造一个“和谐的会议体系”？——请您阅读此书吧！专业提升价值！第一章“忙什么呢？——忙着开会呢”¾开会普遍存在的六种抱怨临时会议、突发会议太多；议事缺乏规则；会议层次不清楚；会前准备不足；会后执行不力；会议纪律淡漠。
¾50%的美国上班族开会浪费时间¾单一会议的开会技巧，至多解决15%的问题¾单一会议：会议体系＝15%：85%85%把“一个简单的会议开好”，权重至多为15%，而会议体系则是85%。
老板管理如何开会内容
老板管理如何开会内容那么，如何组织一场有效的管理会议呢？下面是一些基本步骤和内容建议。
一、确定会议主题和目的要确立这次会议的目标和重点，以免虚耗时间和资源，确保会议主题具有明确的定位和有效性。
如果是一次例行性质的例会，可以根据前一次的安排和发现，调整日期和议题。
如果是一次指导性、述职性、集体决策性会议，需要提前确定会议目标明确会议内容。
二、邀请参会人员在确定会议的主题和目的后，需要将会议通知发送给所有需要参加的人员。
通常来说，这需要提前2-3天甚至更久一些，让大家能够安排好时间并做好准备。
三、准备议程和资料在确定了会议主题后，应该制定一个明确的议程，包括会议纪要、重点议题、行动计划、会议记录、报告、决策等等。
在决定会议议程的时候，应该按照优先级的高低，时间的长短和人员的参与度制定好。
与此同时，还应该准备好所需的资料，以便在开会时进行讨论和指导。
四、开展规范的会议程序开会时，应该按照议程顺序逐项进行，千万不要跳过任何议题，确保大家都有机会发言并听取和讨论其他人的发言。
在会议进行时，需要注意严格按照规定的时间进行，避免浪费时间。
五、确保会议效果在会议绕行之后，一定要做好总结，将会议的成果进行概括和收集，主要包括讨论结果、行动计划、工作重点等相关内容。
此外，还应该向会议参与人员反馈会议结果，以便大家都知道会议的收获和效果。
反馈内容，可以通过邮件、电话、微信等方式进行。
在确定会议时间和地点时，要有心理准备在会议结束后需要守时，并有足够的时间进行结论和决策。
并且要根据实际情况提供适当的证据支持，这将为决策做出提供准确的依据。
最后，要注意会议决策的贯彻和执行，确保达到预期的效果和目标。
总之，一个成功的老板管理开会需要精心准备、明确的执行，以及高效的沟通。
在这样的氛围下，管理进度可以更好地跟进、申报工作、分享交流和优化决策。
集团公司会议管理制度
第五章 会议室管理
第二十条 会议室使用登记手续 （一）凡需用会议室的部门及人员须提前做预约登记手续； （二）会议室预约登记手续由人力资源部办理； （三）会议结束后将会议纪要送总裁办备案。
第二十一条 会议室必备的物品、用品和环境 （一）会议室备有会议桌、椅； （二）会议室备有饮水机； （三）会务准备有特殊要求的，请与总裁办协商； （四）会议室保洁。
第十七条 提高会议效率的要领 （一）要严格遵守会议的开始时间；
给予 付出 包容 传承
成就他人 自我成就
（二）要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明； （三）要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者； （四）在会议进行中要注意如下事项：
1. 发言内容是否偏离了议题 ? 2. 发言内容是否出于个人的利害 ? 3. 是否全体人员都专心聆听发言 ? 4. 发言的内容是否朝着结论推进 ? （五）应当引导在预定时间内做出结论； （六）在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间； （七）应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认； （八）应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 第十八条 会议禁忌事项 （一）发言时不可长篇大论，滔滔不绝； （二）不可取用不正确的资料； （三）不可打断他人的发言； （四）不要中途离席。 第十九条 会议管理技巧 （一）控制出席人数，与会无关者不参加； （二）每次会议须明确主题； （三）对重大或有分歧的议题， 在会议上争执不下时， 主持人应及时制止且搁 置该问题，会后再议； （四）会议发言应言简意赅，相对控制每位发言时间； （五）对多个议题的会议， 每段时间只集中充分地讨论其中一个议项。 主持人 可在每一议项或每隔一段发言时间做出小结，及时做出决定。
第二十二条 会议室使用环境卫生的要求 （一）注意保持会议室的环境卫生； （二）严禁在会议室吃东西； （三）严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施； （四）严禁在会议室处理与工作无关的事情。
别让开会谋杀了你的时间
如对您有帮助，可购买打赏，谢谢
生活常识分享别让开会谋杀了你的时间
导语：通常一个管理团队遇到的最大挑战，不是做决定本身，而是针对所决定的内容，会后的理解是否一致，这直接关系到决策的执行效果。
应避免决策沦为两种后果。
别让开会谋杀了你的时间
别让开会谋杀了你的时间
会议：见怪不怪的难题
几个星期前，老总让秘书通知参加会议的高级主管准备提交会议议程项目，不久，一个建议“大杂烩”上来了。
老总看了这些议项，把常规性、操作性议题放在前面，以便在大会后面的时间里集中讨论某个战略性问题。
但是会议开始后，整个计划完全走偏了。
在看了销售副总的广告展示后，讨文化教育中心全部拉到公司基本设备的配置上，造成本次会议的成果是：欧洲的竞争计划推迟到下次会议进行；老总的计划还没
有讨论出结果，散会时有的主管没精打采，有的神色气愤，有一直抱。
无效的会议管理导致企业管理混乱
中国是一个文山会海的国度，君不见打开电视新闻频道，从中央到地方，无不是会议报道。
好像只有会议才能显示领导的存在，好像只有会议才能解决问题，好像离开了会议，这个社会就不能正常运转了。
企业也是如此，没有会议，干部就无法展示权威，没有会议，老板就不能发号司令。
对一个企业而言，其实会议本身才真正是问题的根源是一切管理混乱的根源。
没有制度或者有制度执行不了，靠会议;有矛盾、有纠纷，积怨多了，靠会议;有投诉、有质量问题，没有人解决得了，靠会议;有临时任务、有上级指令，要布置，靠会议……总之，没有规范的企业，一切工作靠会议。
会议无规划、会议无主题、会议无目的，会议随时可能召开，会议随时可能延长、会议常常老调重弹，会议往往议而不决。
会议只是表明管理者在工作，却不能帮助员工解决多少实际问题。
说起开会，很多企业的员工都会心生恐惧。
会议并不杀人，为何会生恐惧呢?有个企业的员工告诉我：对他们而言，会议就是煎熬和折磨。
说好三分钟的短会，不超过半小时不会结束;说好二个钟头的会议，没有半天下不来。
领导出差前要开个会，叮咛叮咛;领导出差后，见闻要介绍介绍，当然忘不了对其出差期间犯错误的员工要清算清算。
领导参观一下别的企业，发现有差距，也要回来骂骂员工为什么你们没有别人做得好?会上总是老板或上司在教训员工好像企业的所有问题都出在员工身上。
今天张三挨骂，明天李四被批，下一次不知轮到谁。
这样的企业，员工有没有别的病不清楚，但一定少不了会议恐惧症。
我曾经是无效会议的政治牺牲品，就因为一次对徒有形式而无内容的冗长会议无法忍受中途退场，导致了我政治生命的终结从入党积极分子变成了永远与党无缘。
当我在企业担负一定的职务之后，我不敢乱开会，也不敢开长会，每次会议我都认真准备，每次会议我都预报时间并且承诺绝不超时，因为我不想自己也成为别人中途退场的会议主持人。
我发现认真准备、掌控得法，会议也是推动工作的有效手段。
因此，我想对会议的作用、意义以及会议管理办法谈谈张国祥老师个人的经验和体会，以供希望从会海中解放的企业借鉴和参考。
会议控场管理制度
会议控场管理制度第一章总则第一条为规范会议控场管理行为，提高会议组织、实施的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于各单位、部门举办的大、中型会议。
第三条会议控场管理应遵循公平、公正、高效、规范原则。
第四条会议控场管理应注重团队协作、信息互通、沟通协调和精细化管理。
第五条会议控场工作由专门机构或指定人员负责，确保各项工作有序进行。
第六条会议控场管理应当专业、高效、严谨，确保会议的顺利进行。
第七条会议控场管理工作要注重会议现场气氛的营造，确保会议达到预期效果。
第八条会议控场管理应遵守相关法律法规，维护会议秩序，确保会议正常进行。
第二章组织机构第九条设立会议控场管理委员会，负责制定并监督会议控场管理制度的实施。
第十条会议控场管理委员会由相关部门领导、会议控场管理人员及相关工作人员组成。
第十一条会议控场管理委员会设主任，负责协调各项会议控场管理工作。
第十二条会议控场管理委员会应定期召开会议，研究讨论会议控场管理工作的实施情况。
第十三条设立会议控场管理部门，负责具体实施会议控场管理工作。
第十四条会议控场管理部门设主任，负责领导和指导会议控场管理工作。
第十五条会议控场管理部门应配备专业人员，确保会议控场管理工作的开展。
第十六条会议控场管理部门应及时更新会议控场管理的相关知识，提高管理水平。
第十七条设立会议控场管理机构，配合会议控场管理部门的工作。
第三章职责分工第十八条主任负责会议控场管理委员会的日常工作，协调各项管理工作。
第十九条主任负责具体安排会议控场管理人员的工作任务，指导和监督他们的工作。
第二十条会议控场管理人员负责会议现场的布置、服务和维护秩序等工作。
第二十一条会议控场管理人员应当保持工作热情，细心负责，确保会议的成功举行。
第二十二条会议控场管理人员应当遵循工作纪律，服从工作安排，确保工作效率。
第二十三条会议控场管理人员应当具备一定的专业知识和管理技能，提高工作水平。
第二十四条会议控场管理人员应当团结协作，相互支持，共同完成工作任务。
会议管理别被会议累死MBA职业经理人工具
别被会议累死（美）兰西奥尼著本书讲述了某公司会议改革的故事，情节生动，发人深省，并深刻地揭示出导致会议低效的根本原因。
第1章Yip问世，问题初现引子凯西的大部分同事都认为他是个不错的人，但是作为公司的一名首席执行官却没那么出色。
站在个人的角度，大家都喜欢这个领导。
他是一个好丈夫、好父亲、好邻居和好朋友。
这样的人怎么能不招人喜欢，不令人钦佩呢？但是，究竟是什么限制了他作为领导的发展呢？这让人觉得越来越疑惑不解了。
过去50年，麦克丹尼尔一家一直生活在加州西部的卡梅尔市。
凯西成长的地方有很多的高尔夫球场。
他喜欢高尔夫球就像他喜欢计算机一样，于是高中毕业后他凭借高尔夫球奖学金就读于亚利桑那州大学，在那里学习电子工程和计算机科学。
四年后，凯西大学毕业，学习成绩平平，但是球技超人。
对于凯西来说，加入美国职业高尔夫球队的诱惑难以抗拒，他希望有一天也能荣归故里，在亲戚朋友面前炫耀一番。
于是，他参加了一个球队资格循环赛。
在循环比赛的过程中，凯西凭借自己的幽默和慷慨很快就成为最受欢迎的队员之一。
随后的五年，凯西在一些二级联赛中也取得了一定的成绩，但是赚的钱只能勉强口。
一次，正当他准备向大型循环赛冲刺时，他患上了一种慢性病，高尔夫球员把它称之为导致击球者不能把球轻击入穴的紧张状态——这是临床性的机能紊乱。
这使他很难保持身体的平衡，即使是最简单的发球动作。
很多有前途的运动员就是因为这种假性心理病不得不终止了自己的运动生涯，凯西很不情愿地看到自己也成为了其中的一员。
但是，凯西并没有因此沉沦下去，他又怀着新的希望踏上了回家的路。
几个月后，凯西结婚了，他倾尽所有财产买了一间小平房。
接下来，他聘用了两个本地程序开发人员，开始设计高尔夫球电子游戏。
凯西相信，这将成为最生动、最真实的计算机游戏。
最初的胜利远远超出了凯西的想像。
初战告捷凯西在创办Yip软件公司的两年时间里发布了他的处女作，并且很快确定了运动性电子游戏的标准。
由于凯西的运动员出身背景，他的游戏体现了很强的专业性，甚至在球道和进球等细微环节上都有所体现。
会议管理方案
会议管理方案嘿，朋友们！咱今儿就来聊聊会议管理这档子事儿。
你说这会议啊，就像一场大戏，得有人导有人演，还得演得精彩才行呢！首先，咱得选好时间和地点。
时间可不能随便挑，你想想，要是选在大家都忙得晕头转向的时候，那能有几个人专心开会呀？就好比你正饿得咕咕叫，有人非要拉你去听讲座，你能听进去多少？地点也很重要啊，得找个安静、宽敞、舒适的地儿，别弄个小旮旯，大家挤得难受，那心情能好吗？然后就是人员啦！该来的一个不能少，不该来的也别瞎凑热闹。
这就像做饭，材料得备齐了，多了少了都不行。
而且啊，得让每个人都清楚自己来干啥，别稀里糊涂地就坐那儿了。
会议开始前，准备工作可得做足了。
资料啦、设备啦，都得检查好，别等开始了才发现投影仪坏了，那不是闹笑话嘛！这就跟你出门前得检查钥匙带没带一个道理。
会议进行中，主持人可得把好关。
别让一个人滔滔不绝说个没完没了，也得给其他人机会发言呀！这又不是他一个人的的脱口秀。
大家发言的时候呢，要注意文明礼貌，别吵起来呀，咱是来解决问题的，不是来吵架的。
还有啊，会议记录得做好。
这可关系到会后能不能落实呢！就像你写作业，不做好笔记，回头怎么复习呀？会后呢，该总结的总结，该行动的行动。
别开完会就当没事儿了，那这会不是白开了嘛！咱再想想，一场成功的会议就像一顿美味的大餐。
时间地点是食材，人员是厨师，准备工作是调料，会议过程就是烹饪，而会后的行动就是品尝成果。
你说要是哪一个环节出了问题，这大餐还能好吃吗？所以啊，大家可别小瞧了会议管理这事儿。
把它做好了，能省好多事儿呢！咱工作起来也更有效率，更有成就感呀！怎么样，我说得在理不？。
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老板，别让会议“毁”了你会议重生于企业与老板的角角落落。
我们用“文山会海”去形容一些老板的工作毫不为过。
因为这些使许多企业的老板忙得不可开交，即使自己不主观的去做，可又不得不疲于应付这些开不完的会、批不完的文件。
会议作为企业老板或管理者实施领导的一种工具，是他们履行责任的手段，也是企业组织管理的活动方式。
不论规模大孝规格高低、议题轻重、时间长短，只要必须，就有它出现和存在的价值。
调查发现，全世界每天至少有5000万个事务性会议，而美国以每日1000万个会议名列榜首。
日本企业高级管理人员每天花在会议上的时间约占40%，俄罗斯的高级管理人员每天花在会议上的时间一般也占30%～40%。
并且，每年人们开会的次数仍然在缓慢而稳定地增加。
虽然会议在人们社会生活中的大分量和大比重，已经成为一个不争的事实。
但是，许多企业的老板或企业的各个管理层却把会议当作一把能够打开任何问题之门的“万能钥匙”，动不动就开会决定！不管这些需要决定或决策的事情是大事还是小事，总是用会议来解决问题。
给老板或管理者自己不仅带来了没完没了的时间成本的巨大支出或是浪费，因开会而感觉心力交瘁，而且也给下属形成这种“开会假象”的工作风格，也使他们陷入到了开会的怪圈当中。
开会的常见原因一般有以下几种：资讯传达与监督员工；达成决议与解决问题；开发新的创意；激励团队成员的士气；巩固领导的地位。
在工作中，人们会发现只要有3个人以上有议程，就可以开会。
在任何一家企业的经营管理过程中，开会是司空见惯的事情。
可是，大多数的人却是一听到开会这个词就会皱眉摇头。
那么，为什么大家会有这样的反应呢？开会即是为了解决问题提高效率。
在大多数企业中，人们的会议往往是讨论了半天，要么不着边际，要么形成的决议严重地脱离实际——无法实施，很多会议不是拖得太长，就是缺乏效率，开会时有一半以上的时间是在无聊的会谈中白白浪费掉的。
糟糕的会前准备、不当的议程安排，及与会者对议事规则的无知，往往使许多企业平均每年要损失30个工作日及240个工作时。
看到这个结果，你一定能够理解自己和同事为什么不能把“开会”当一回事了，对这种纯粹浪费时间的会议不感冒了。
许多老板或企业管理者召开会议的低效率主要表现在以下几个方面：没有目的性，形成多中心会议；开会只是为了走形式；主持人会前没准备，而且缺乏引导控制会议的能力；参加会议的人们缺乏时间观念，不准时参加；重复内容发言，众多陪会者重复表态；对于许多问题反复研究，却不能形成决议；汇报不得要领，像流水账。
任何一个会议的召开都要耗费时间和人力，开会的成本实际是很高的。
如果我们将所召开的每一次会议都计算成本并由召集单位支付报酬和赔偿的话，会议次数可能会大大减少。
由此看来，即使老板不得已开会，也要尽量减少开会人数，压缩会议时间。
为了高效率工作，我们应禁止开一些开与不开一个样的会议。
只有出现以下几种情况才可以考虑开会：按常规步骤来不及决定的事情；必须依靠集思广益才能解决的问题；需要做出决定的事；发生重大变革和实行新方法时；会议对参加者具有训练价值和激励作用，或容易在会议上接受的决定。
所以，老板们应更多的将开会时间进行合理必要的安排，使会议不致于陷入泥沼。
我的观点不是认为企业老板或是经营管理者不要去开会，而是如何能够将每一次的会开得有成果，高效率，最低限度降低开会成本的浪费。
而老板对于低效率和不能在会上解决问题的行为不文过饰非，勇于承担相应责任，并且积极去寻找解决老板自身与提高工作效率和会议效果的方法，那么，在处理好这些关系后，老板自身就会得到一种崭新的自由与轻松而又不会使决策失灵、工作失控和会议无果。
因此，企业老板不妨从以下几方面注意会议，从而将企业与自身从会议的泥沼中来个“牛不扬鞭自奋蹄”！1、开会风格忌千篇一律许多老板与管理者开会每次都是正月里吃饺子先吃皮后吃馅——老一套，没有新意与亮点，不仅使与会的听者提不起兴趣，拿不出好主意，而且也使会议召集人越来越没精神。
老板应该明白，无论你怎样工作都是一天，如何高效率运用好一天时间，控制好时间很关键。
只要不影响你的工作，老板就必须让自己一次做多项事情，有一心多用的能力，可以一边寻找下次会议所需要的资料，一边听秘书的口头报告，也不会延误到任何一项工作。
全力以赴做更多的事情，在最大限度内利用你的时间。
善于利用时间的人都会善用这部分可控制时间。
他们清楚自己只有有限的时间，因此他们要在最大限度内加以利用。
一旦处于可控制时间阶段，就立即列出要做的事项表，分出主次和轻重缓急，着手进行最重要的工作，继续不断地持续，直到完成为止。
老板应知道怎样处理日常工作，召开正常的有必要的会议，同时每次都以新的能够引起与会者足以重视的话题来讨论解决需要开会的问题。
就算较困难的会议，你也是一次又一次地以不同方式去做。
2、合理利用会议的黄金时间一天当中，工作效率最高的时间是在上午11点到下午1点之间，其余时间会稍微有所下降。
所以，老板在必须要开会时，最好将时间安排在这个时间段内，因为这是一天当中的黄金时间，并且还要合理的利用会议中的黄金时间根据你的指示要求秘书制作出你的工作效率程度表。
一天之中，何时电话铃会响个不停？何时会议次数最多？何时最忙？这些情况将告诉你，人们在什么时候精力达到最旺盛。
然后尽可能挖掘这种精力。
把重要的约会和会议安排在上午11点左右。
你便能与处在最佳状况的人们打交道，而且可以获得最高效率。
若周一大清早就召开重要会议，人们也许还在想着周末或昨天晚上的事，难以进入会议的主题。
如果会议是在下午5点召开，你更会发现许多同事精神不济，会议的实效也会减少。
因此在处理重要事件开重要会议时，一定要懂得掌握黄金时间。
3、值得去解决的重大问题才开会决策一般来讲，企业老板开会在解决问题时，一共有四类重要的问题才会去开会。
第一类是真正的普遍性问题，老板在开会中遇到的问题多数可以归入此类。
这些问题常常通过诸多的表面事件表现出来，但如果只是去处理这些表面事件，不去追究问题的根源，不仅问题得不到根治，而且还将耗费大量的时间和金钱。
要解决普遍性问题，管理者首先要制定规则，然后可根据实际情况来调整规则，从而达到解决问题的目的。
第二类问题，对当事者来说可能是独一无二的，但是已经在很多企业中发生过，也具有普遍性，比如并购，这就要借助别人的经验来解决.第三类是真正独一无二的问题，这类问题必须个别处理。
但是这类问题少之又少。
最后一类问题隐藏着新的普遍情况，这类问题需要建立新的规则来解决，千万不要把它们当成没有普遍性的意外事件。
4、不要将自己锁定为“电话先生或开会先生”许多老板喜欢老呆在那张舒适的办公桌，在办公室发号施令，或者喜欢“煲电话粥”指手画脚的举行电话会议。
不论老板开什么样的会，什么样的决定，时间久了只通过听取汇报的听一面之言、开会或电话来做出决定而不去亲自了解，很容易使决策出现偏差，形成开会先生或电话先生。
而一位善于利用会议的高效能人士，他不会总依赖他舒适的办公桌，而是经常走出来、走出去进行调查研究和实地观察去开现场会解决问题。
而老板也可以专门设计一个你在公司里常需要与之联系的电话簿，打个简短的电话交代清楚事情，就没有必要走到那个人的办公桌旁。
做事讲求方法，特别是面对一大堆的文件资料时，建立方法，你才能节约时间和精力。
每年一次全体员工参加的鉴定员工工作能力的会议，是一年中最重要的会议。
在这种会议上，高效能人士必须给员工的工作打分数，并为明年制定奋斗目标及具体目的。
让员工们知道，你期待他们什么，同样也就等于告知他们，你是个头脑精明的高效能人士。
花费时间开会去评价别人，但对于长处与短处都要做出合理的评价，有效地利用时间，就是要评价你周围人的能力。
因为老板要扮演的是一位指挥者的角色，高度注意别人的才华与技能，你才能人尽其才，节约时间。
5、会议决议的执行比开会本身更重要老板一开始就考虑在开会时“什么样的决策才会被接受”对决策者毫无益处。
因为在考虑这一问题的过程中，决策者往往会丢掉重点，根本无法做出有效的决策。
正确的做法是，先判断出正确的决策，然后再采取折中的办法，让大家接受决策。
但事实验证出，会议决策虽然做出来了，也非常正确，但如果不使企业的一个层级一个层级的去实施执行，那么，决策不过是美好的愿望而已。
在这个步骤中，管理者要确保任务执行者能够胜任工作。
如有必要，还必须调整对执行者的考核方法、任务完成的衡量标准以及激励机制。
将决策告知相关人员也很重要，否则，很可能产生严重后果。
对照实际执行情况检验决策的正确性和有效性。
决策者需要报告和数据等系统化的反馈信息。
但是，信息总是抽象的，并不准确反映具体现实。
因此，他们的反馈信息若不以亲眼所见的实际情况为核心，他们若不经常走出去看看，就容易落入教条主义的桎梏中。
6、任由你控制会议，而非会议控制你老板被各种各样的工作或会议束缚在办公桌或会议桌旁，老板毕竟不是万能的“如来佛祖”，有进他也会担心这些工作将如何去完成。
而此时，老板往往就会被会议所控制。
为了扭转局面，老板必须要做到由你来控制会议，而不是让会议控制你。
可以将最重要的工作或任务放在一起研究哪些项更值得开会去研讨，因为不可以有每件事都去开会，开会又非常花费时间；次要的会议可以分派出去或者暂延。
每天最好是同一时间，向助理或秘书分派一次工作，让他们帮忙你理清哪些是值得和必须去老板你自己控制的会议，以减轻你的工作负担。
久而久之，他们也就习惯在每一天的同一时间，等你分派工作给他们，同时这样也可使老板自己能够事先深入了解会议程序，预测到会议所要达到的效果与出现的结果，从而可以控制会议自如，收放自如。
一个善于利用有效会议时间的人会选择最重要的会议合理去做，以求高绩效的去完成。
没有必要让这些老板自己必须参与或处理的会议在你的办公桌上推来推去，犹豫不决。
当你驾驭了自己的工作时，也就会驾驭会议，就会更加担起这种负责。
因为你不再被迫做任何事，而是做你想要做的、选择你所要做的事情。
王运启，本名王运齐，被业界冠以“中国营销第一诗人”的美誉。
多年致力于企业管理和产品市场营销的思考与研究，以敏锐的洞察力,洞悉市场营销风云；中国多家知名网络媒体和主流报刊专栏作家和特约撰稿人。
作品有诗集《西域行者》、《青春手语》，营销作品集《中国营销深度思考风暴》、《营销褪变哲学》等。
陆续经历了营销、企划、杂志编辑、人力资源管理等职业。