出租汽车档案管理制度(总2页)
出租汽车档案管理规定
出租汽车档案管理规定 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】出租汽车档案管理制度1、目的技术档案是设备（车辆）从购置到报废整个过程的历史记录，是科学管理的重要内容和依据，进一步规范技术档案管理工作。
2、适用范围适用于重庆长城运输集团璧城客运有限公司所有设备（车辆）的档案管理。
3、职责车管技术科负责车管（设备）科负责单台设备（车辆）的技术档案管理。
4、出租汽车车辆档案管理车辆管理档案内容：合格证、购置发票、行驶证、营运证、购置完税证明、道路运输许可证（复印件）、机动车登记证书、车辆一致性证书。
5、车辆技术档案管理车辆技术档案管理内容5.1.1 车辆技术档案采用重庆市运管局统一制定格式。
5.1.2 二级维护资料、汽车综合性能检测报告单（复印件）。
车管科应配专职人员，负责车辆技术档案的建立、记载、整理、保管工作。
车辆档案资料及时收集、整理、规范齐全有效。
车管科建立车辆技术档案，从接收新车起，一车一档，技术档案应认真填写，妥善保管，记载及时、完整和准确，不得任意更改。
车辆调动，档案随车移交。
车辆技术档案不得损毁、涂改、伪造和出卖，档案资料如有损坏应实时修补。
档案存放整洁、有序，查找方便，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒工作。
设备（车辆）报废后，技术档案资料必须齐全，车辆档案妥善保存二年，其他设备档案按规定进行保存。
车辆技术档案的记载内容5.8.1 由车管员记载车辆的使用年限、规定、主要技术性能和启用日期、车辆的运行、改装及总成变动情况和主要总成的技术状况等。
5.8.2 运行使用情况：记录车辆的行驶里程、燃润料消耗、轮胎使用情况及车辆主要机件故障等。
5.8.3 检测和维修情况：记录车辆检测时间、内容、结果、查明故障与隐患的部位、原因和采取的措施，以及历次维护、维修情况，更换总成基础件和主要零件应及时记入档案。
5.8.4 事故记录，主要记录事故发生的原因、情况、车辆机件损坏的程度及修理情况等。
小客车出租公司档案管理制度
小客车出租公司档案管理制度
1、本公司档案是经营活动积累的资料、记载企业管理的全过程，可查阅性强、必须加以妥善保管。
2、存档材料必须是有效的载体原件（或证件、证书复印件）、不得随意涂改、也不准任意外借（如交通主管部门或公安机关需要调档查阅、应经总经理同意、同时办理外借手续方可借出）。
3、归档材料应分类设置、排列有序、档案柜要保持干燥、除湿、放置樟脑酊预防蛀虫侵袭。
4、档案管理人员要有高度的责任感、要熟悉业务、借阅材料归还后要注意检查恢复原位，新存档的材料要按顺序整理，发现破损要及时修补、保证卷宗清洁整齐。
5、企业档案既有保存的价值、就有保密的要求、严禁管理人员泄漏其商业秘密，违者将以严重违规处罚。
出租汽车公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强出租汽车公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理和决策中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有出租汽车业务的档案管理，包括车辆档案、驾驶员档案、客户档案、合同档案、财务档案等。
第三条公司档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、集中保管、方便利用”的原则。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 负责制定公司档案管理制度，并组织实施；2. 负责对公司各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；3. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；4. 负责档案的数字化、信息化建设；5. 负责档案的保密工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则；2. 各部门应按照档案管理制度的要求，及时将各类档案资料收集齐全；3. 档案资料应按照档案类别进行分类、编号，并建立档案目录。
第七条档案整理：1. 档案整理应遵循规范化、标准化、系统化的原则；2. 档案整理应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类、排序；3. 档案整理应确保档案资料的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防火、防盗的原则；2. 档案保管应按照档案类别、重要程度、保管期限等进行分类、存放；3. 档案保管应定期进行检查、维护，确保档案资料的安全。
第九条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；2. 档案利用应按照档案管理制度的要求，办理档案查阅、复制手续；3. 档案利用应确保档案资料的安全，不得擅自修改、涂改、销毁档案。
第五章档案销毁第十条档案销毁：1. 档案销毁应遵循依法、合规、严格的原则；2. 档案销毁前，应经公司领导批准，并办理相关手续；3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。
营运车辆技术档案管理制度(经典版)
营运车辆技术档案管理制度
为了规范营运车辆技术档案的管理，加强对车辆技术的监管，特制定本《营运车辆技术档案管理制度》。
一、档案管理原则
1.一车一档管理制度：每辆营运车辆应建立独立的技术档案，全面管理车辆的购置、使用和退出过程。
2.专人管理指定专人负责车辆技术档案的保管、填写和记录工作。
二、档案使用与借阅
1.许可管理未经许可，不得私自转借车辆技术档案，确保档案的安全性和完整性。
2.定期更新：根据车辆的年检和年审情况，及时更新车辆技术档案的内容。
三、档案内容
1.车辆基本情况
☆车型、车号、技术等级、发动机型号、底盘型号等车辆基本信息。
☆行驶证、营运证号等相关证件的记录。
☆二级维护保养记录，包括维修保养的时间、项目和责任人。
☆行驶记录和维护保养记录，记录车辆的行驶里程、维护保养情况等。
☆其他相关信息，如车辆改装记录等。
四、保险内容
1.强制保险和附加保险：所有营运车辆必须按照国家规定进行强制保险，并根据企业要求购买承运人责任险和第三者责任险。
2.保险期限和险种：记录车辆保险的有效期限、所购买的险种和保额等信息。
3.保险公司和赔付情况：记录车辆所保险公司的名称、联系方式以及历次事故的赔付情况。
五、驾驶员档案内容
1.驾驶员基本信息：包括驾驶员的姓名、驾驶证号码、驾驶证有效期等。
2.驾驶员培训和考核记录记录驾驶员的培训情况、考核成绩以及参加的安全培训课程等。
3.违章和事故记录记录驾驶员的违章记录和事故情况，包括时间、地点、责任等。
出租汽车公司文件管理制度
第一章总则第一条为加强出租汽车公司文件管理，提高工作效率，确保文件安全、准确、及时地流转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括但不限于合同、协议、报告、通知、请示、批复、记录等。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 规范化：文件格式、内容、编号、审批、归档等应规范化；2. 保密性：对涉及公司秘密、客户隐私的文件，应采取保密措施；3. 实效性：文件内容应准确、及时，确保执行效果；4. 责任制：明确文件管理责任，确保文件安全、有效流转。
第二章文件分类及编号第四条文件分为以下类别：1. 内部文件：公司内部产生的文件；2. 外部文件：公司接收的外部文件；3. 转办文件：需公司内部其他部门或单位办理的文件。
第五条文件编号由年份、类别代码、序号组成，格式如下：年份+类别代码+序号。
第三章文件起草与审批第六条文件起草人应确保文件内容准确、完整，符合公司规定和实际需求。
第七条文件审批流程：1. 起草人将文件提交给部门负责人审批；2. 部门负责人对文件进行审核，签署意见；3. 需跨部门协作的文件，由主办部门负责人协调其他部门负责人共同审批；4. 审批通过后，文件提交给公司总经理审批；5. 总经理审批通过后，文件生效。
第四章文件发布与流转第八条文件发布应采用以下方式：1. 通知：通过公司内部通讯工具、邮件等发布；2. 公示：在公司内部公告栏、网站等公示；3. 印发：将文件印发至相关部门。
第九条文件流转应遵循以下程序：1. 文件接收人收到文件后，应及时阅读并签署接收意见；2. 文件接收人按照文件要求办理相关事宜；3. 办理完毕后，将文件退回文件管理员。
第五章文件归档与销毁第十条文件归档应按照以下要求进行：1. 归档文件应分类整理，确保归档文件整齐、有序；2. 归档文件应注明文件名称、编号、起草人、审批人、接收人等信息；3. 归档文件应按照档案管理要求进行保管。
第十一条文件销毁应遵循以下程序：1. 文件销毁前，应进行鉴定，确认文件确需销毁；2. 文件销毁时，应采取安全措施，防止泄露公司秘密；3. 文件销毁后，应做好记录，并存档备查。
出租货运公司车辆技术档案管理制度
出租货运公司车辆技术档案管理制度第一章总则第一条为规范货运公司车辆技术档案管理，提高车辆运行安全和使用效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于货运公司所有车辆技术档案的建立、归档、保管和使用。
第三条车辆技术档案包括车辆技术档案建立、归档和保管等内容。
第二章车辆技术档案的建立第四条车辆技术档案应该在车辆购买后的一个月内建立。
第五条车辆技术档案的建立包括以下内容：（一）车辆基本信息，包括品牌、型号、车架号、发动机号等；（二）车辆购买合同；（三）车辆检测合格证明；（四）车辆保险单；（五）车辆使用说明书；（六）车辆配件清单；（七）车辆检测、维修和维护记录；（八）车辆故障、事故处理记录；（九）车辆燃油消耗记录；（十）其他与车辆技术相关的资料。
第六条所有车辆技术档案应该按照车辆编号顺序建立，并做好编号记录，方便查询和管理。
第七条车辆技术档案建立完成后，应该进行归档整理，并做好电子备份，确保档案的安全性。
第三章车辆技术档案的归档和保管第八条车辆技术档案的归档应该按照车辆编号顺序进行分类存放。
第九条档案室应该设置专门的存储设施，保持档案的干燥、无灰尘、防潮等环境。
第十条每个车辆档案文件夹应该标明车辆编号、文件名称、建档日期等信息，方便查找。
第十一条每份档案应该由专人进行盘点和核对，确保档案的完整性。
第十二条档案保管人员应该定期进行档案检查，发现问题及时进行整理和修复。
第十三条档案遗失、损毁等情况应该立即报告主管部门，并进行相应的补充和整理工作。
第四章车辆技术档案的使用第十四条车辆技术档案的使用应该遵循以下原则：（一）严格控制档案的借阅和查阅权限，确保档案的安全性；（二）档案的使用应该提前申请，并由主管部门审批；（三）档案的使用应该用于车辆维修、事故处理、燃油消耗统计和其他与车辆技术相关的业务操作；（四）档案的使用记录应该及时更新，并进行备份。
第十五条涉及档案的复印、打印等操作应该严格控制，确保档案的完整性和准确性。
出租车档案管理制度
出租车档案管理制度1. 概述出租车档案管理制度是为了规范出租车运营管理工作，确保出租车行业的安全、有序发展而制定的管理制度。
本制度涵盖了出租车档案的建立、管理、归档等方面的内容，旨在提高出租车档案的管理效率和准确性，确保出租车运营数据的完整性和可靠性。
2. 档案建立2.1 档案建立的目的档案建立的目的是为了记录和保留出租车的相关信息，为后续的管理和监督提供依据。
同时，档案的建立还可以方便出租车经营者对车辆、司机和运营情况进行评估和统计分析。
2.2 档案建立的内容出租车档案应包括以下内容：•车辆登记信息：包括出租车的车牌号码、车辆所有人、车辆型号和颜色等信息。
•司机信息：包括司机的姓名、驾驶证号码、联系方式等信息。
•运营情况：包括车辆的运营日期、运营里程、运营路线等信息。
•维修保养记录：包括车辆的维修保养日期、维修保养内容和费用等信息。
2.3 档案建立的流程档案建立的流程如下：1.收集出租车的相关信息。
2.对收集到的信息进行整理和归档。
3.对归档的档案进行编号和标识。
3. 档案管理3.1 档案管理的责任部门出租车档案的管理责任由交通管理部门负责，包括出租车管理机构和交警部门。
3.2 档案管理的原则档案管理应遵循以下原则：•归档前应对档案进行审查和核实，确保档案的准确性和完整性。
•档案应按照一定的规则和标准进行存放和检索，方便管理人员进行查找和使用。
•档案应设置权限管理，保护档案的机密性和完整性。
3.3 档案管理的内容档案管理的内容包括以下方面：•档案的存放和保管：应采取防火、防潮、防鼠等措施，确保档案的安全性和完整性。
•档案的整理和归档：应根据档案的归属和类别进行整理和归档，确保档案的排序和易查性。
•档案的借阅和调阅：应建立档案的借阅和调阅制度，确保档案的使用和管理的规范性。
•档案的销毁和归档：应按照一定的期限和规定进行档案的销毁和归档，确保档案的及时更新和清理。
4. 档案归档4.1 档案归档的目的档案归档的目的是为了清理和整理档案，使档案的管理更加规范和有序。
出租汽车档案管理制度
出租汽车档案管理制度1、目的技术档案是设备（车辆）从购置到报废整个过程的历史记录，是科学管理的重要内容和依据，进一步规范技术档案管理工作。
2、适用范围适用于重庆长城运输集团璧城客运有限公司所有设备（车辆）的档案管理。
3、职责3.1 车管技术科负责车管（设备）科负责单台设备（车辆）的技术档案管理。
4、出租汽车车辆档案管理4.1 车辆管理档案内容：合格证、购置发票、行驶证、营运证、购置完税证明、道路运输许可证（复印件）、机动车登记证书、车辆一致性证书。
5、车辆技术档案管理5.1 车辆技术档案管理内容5.1.1 车辆技术档案采用重庆市运管局统一制定格式。
5.1.2 二级维护资料、汽车综合性能检测报告单（复印件）。
5.2车管科应配专职人员，负责车辆技术档案的建立、记载、整理、保管工作。
5.3车辆档案资料及时收集、整理、规范齐全有效。
5.4 车管科建立车辆技术档案，从接收新车起，一车一档，技术档案应认真填写，妥善保管，记载及时、完整和准确，不得任意更改。
车辆调动，档案随车移交。
5.5 车辆技术档案不得损毁、涂改、伪造和出卖，档案资料如有损坏应实时修补。
5.6 档案存放整洁、有序，查找方便，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒工作。
5.7 设备（车辆）报废后，技术档案资料必须齐全，车辆档案妥善保存二年，其他设备档案按规定进行保存。
5.8 车辆技术档案的记载内容5.8.1 由车管员记载车辆的使用年限、规定、主要技术性能和启用日期、车辆的运行、改装及总成变动情况和主要总成的技术状况等。
5.8.2 运行使用情况：记录车辆的行驶里程、燃润料消耗、轮胎使用情况及车辆主要机件故障等。
5.8.3 检测和维修情况：记录车辆检测时间、内容、结果、查明故障与隐患的部位、原因和采取的措施，以及历次维护、维修情况，更换总成基础件和主要零件应及时记入档案。
5.8.4 事故记录，主要记录事故发生的原因、情况、车辆机件损坏的程度及修理情况等。
出租货运公司车辆技术档案管理制度(经典版)
出租货运公司车辆技术档案管理制度为了有效贯彻《四川省道路运输车辆技术管理规定》和《机动车维修管理规定》，确保公司运输车辆达到国家规定的标准，加强公司车辆的技术档案管理，特制定本制度，旨在提高车辆的安全性、可靠性和运行效率。
本制度的内容如下：一、强制二级维护和检测1.每个季度，我公司所有营运运输车辆必须到具备相应资质的维修企业进行强制二级维护和检测。
2.二级维护要求包括但不限于车辆机械系统、电气系统、燃油系统、制动系统、悬挂系统等的检查、保养和维修。
3.经过二级维护后，由维修企业出具维护记录和检测报告，作为车辆技术档案的重要依据。
二、奖惩制度1.对于未按要求进行二级维护的车辆，每次处罚车主100元。
2.对每季度按时按要求进行二级维护的车主，年末奖励100元，以鼓励及时维护车辆。
三、车辆技术档案建立1.公司每辆车都必须建立健全完整的车辆技术档案，包括但不限于以下资料：a)登记证书、行驶证、营运证、购置证、保险单等重要证件的复印件和原件存档。
b)每季度二级维护资料和检测报告的复印件和原件存档。
c)车辆等级评定表、技术档案册等的复印件和原件存档。
2.所有车辆技术档案必须分类保管，确保档案的完整性和易于检索。
3.档案中的重要信息必须与运管部门要求保持一致，以确保符合监管要求。
四、日常检查与维护1.公司每辆车在平时务必做好以下三个方面的检查工作：a)出车前检查：检查车辆制动、机油、转向等系统是否完好，确保车辆在行驶前处于良好状态。
b)行车中检查：检查车辆制动是否正常，轮胎是否有破裂和割伤，气压是否充足等，确保行车安全。
c)收车后检查：检查车辆各个系统的磨损情况，如发现安全隐患，及时修理。
五、专门管理部门与人员1.公司设立专门部门和人员负责车辆技术档案的管理。
2.技术档案科负责车辆技术档案的建立、收集、分类保管和更新工作，确保每辆车都有完整的技术档案。
3.技术档案科的工作包括但不限于：a)收集并记录车辆的基本信息、技术资料和维护记录。
出租车行车安全档案管理制度
行车安全档案管理制度
为规范六队出租分公司行车安全档案管理，根据有关法律法规，结合实际工作，制定本制度
一、按规定要求建立出租车行车安全档案管理，专人管理、专柜保存。
二、行车安全档案管理应包括：有关行车安全的法律法规、规章、制度等文件；驾驶员安全技术档案、行车事故档案。
对特殊或暂时难以结案的行车事故档案应设专袋保存，对重、特大行车事故档案归档范围应长期保存。
三、档案管理员应严格履行工作职责，认真做好收集和整理工作，保证分公司的原始资料完整、安全保密和使用方便。
凡应该归档的资料，档案员应及时归档。
档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
四、行车档案原则上不予借阅，确因工作需要，需借阅非密级档案时，必须填写《借阅档案申请表》，由报分管行车安全的副经理核批。
档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
五、分公司任何个人或部门非经允许不得销毁行车安全档案资料。
当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》经经理批准后执行。
经批准销毁的行车安全档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
登记表永久保存。
汽车租赁车辆档案管理制度
第一章总则第一条为加强汽车租赁车辆档案管理，确保车辆档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有汽车租赁车辆的档案管理。
第三条汽车租赁车辆档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保车辆档案的完整性，不得遗漏、损坏或丢失；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案安全；4. 可靠性原则：档案信息应便于查询、检索和利用。
第二章档案分类与归档第四条汽车租赁车辆档案分为以下类别：1. 车辆基本信息档案：包括车辆购置凭证、行驶证、登记证书、购置税完税证明等；2. 车辆使用记录档案：包括租赁合同、押金收据、违章记录、维修保养记录等；3. 车辆维修保养档案：包括维修保养合同、维修保养记录、配件更换记录等；4. 车辆保险档案：包括保险单、索赔记录、理赔记录等。
第五条档案归档程序：1. 档案收集：各部门按照档案分类要求，及时收集整理相关档案资料；2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、排序、编号，确保档案的整齐有序；3. 档案立卷：将整理好的档案资料按照档案分类要求装订成册，并填写档案封面；4. 档案归档：将立好的档案资料按照档案分类要求存入档案柜。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案柜应置于通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的安全环境；2. 档案柜钥匙由专人保管，非档案管理人员不得随意使用；3. 档案柜应定期检查，确保档案安全。
第七条档案利用：1. 档案查询：档案管理人员应按照档案查询规定，及时、准确地为相关人员提供档案查询服务；2. 档案复制：档案复制需经档案管理人员审核批准，并办理相关手续；3. 档案借阅：档案借阅需办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：1. 档案销毁前，应经档案管理人员审核，确认档案已无保存价值；2. 档案销毁需由两名以上档案管理人员共同监督，确保档案销毁过程安全、完整；3. 档案销毁后，应填写档案销毁记录，并由档案管理人员签字确认。
出租车公司档案管理制度
一、总则为了加强出租车公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 出租车公司所有业务活动形成的各类档案，包括：合同、协议、报表、文件、资料、照片、录音、录像等。
2. 出租车公司各部门及下属机构形成的各类档案。
3. 出租车公司与其他单位、个人形成的各类档案。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。
2. 各部门及下属机构负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 公司全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，履行档案管理职责。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门及下属机构在业务活动中形成的各类档案，应按照规定及时、完整地收集归档。
2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案进行分类、编目、立卷、装订等整理工作。
3. 档案归档：整理好的档案，由各部门及下属机构负责人签字确认后，交公司档案管理部门归档。
五、档案保管与安全1. 档案保管：公司档案管理部门应按照档案保管要求，提供适宜的档案存放场所，确保档案的物理安全。
2. 档案安全：加强档案保密工作，防止档案丢失、损坏、泄露等事故发生。
3. 档案防护：定期对档案进行防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施，确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 档案利用：公司内部各部门及员工因工作需要，可向公司档案管理部门申请查阅档案。
2. 档案查询：档案管理部门应提供便捷的档案查询服务，确保档案利用效率。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，按时归还，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
七、档案销毁1. 档案销毁：对失去保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 档案销毁前，应经公司档案管理部门审核，并报公司领导批准。
八、档案管理考核1. 公司档案管理部门应定期对各部门及下属机构的档案管理工作进行检查、考核。
出租货运公司车辆技术档案管理制度(经典版)
出租货运公司车辆技术档案管理制度第一章总则第一条为贯彻执行《四川省道路运输车辆技术管理规定》和《机动车维修管理规定》，确保公司运输车辆符合国家标准，提高车辆技术档案管理水平，制定本《出租货运公司车辆技术档案管理制度》（以下简称“管理制度”）。
第二条管理制度适用于出租货运公司所有运输车辆，规范车辆的技术档案管理和维护工作。
第三条管理制度的实施，要遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则，保证车辆技术档案的完整性和准确性，以确保车辆安全运行和合规经营。
第四条管理制度由公司技术档案科负责解释和修订，并经公司领导审定。
第二章车辆二级维护和检测第五条公司所有营运运输车辆每个季度必须前往具有相应资质的维修企业进行强制二级维护和检测。
二级维护包括车辆的机械、电器、制动、悬挂等系统的检查、调整和更换必要的零部件，确保车辆技术状况符合国家规定标准。
第六条对未按要求进行二级维护的车辆，对车主进行一次罚款100元的处罚；对按时按要求进行二级维护的车辆，年底奖励车主100元。
第三章车辆技术档案建立与管理第七条公司每辆车必须建立健全完整的车辆技术档案，确保每辆车具备以下资料的复印件和原件存档：登记证书、行驶证、营运证、购置证、保险单、每季度二级维护资料、等级评定表、技术档案册等。
第八条公司设立专门部门和人员进行车辆技术档案管理。
技术档案科负责管理车辆技术档案，具体由李莲秀负责。
其职责包括：收集和分类保管车辆信息和技术资料，记录和通知车辆二级维护、日常检验和行车信息，确保做到一车一档。
第九条技术档案科应建立完善的车辆技术档案管理制度，明确档案的编制、存储、检索和更新等规定。
档案应按照统一的编码系统进行归档，并制定保密措施，确保档案的安全性和完整性。
第四章车辆日常检查与维护第十条公司每辆车平时务必做好三检查工作：出车前检查、行车中检查和收车后检查。
出车前检查包括对车辆制动、机油、转向等系统的检查，确保系统完好，确保车辆可以正常行驶。
汽车租赁公司档案管理制度及流程
汽车租赁公司档案管理制度及流程在汽车租赁公司中，档案管理是一项非常重要的工作。
它涉及到公司的日常经营、客户信息、车辆档案等关键信息，因此需要有一套科学、合理的档案管理制度和流程。
本文将介绍汽车租赁公司的档案管理制度和流程，以及相关的标准和要求。
一、档案管理制度1.1 目的档案管理制度的目的是规范企业档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确性，并对档案的利用、借阅和保管进行管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位，所有公司员工都应该遵守本制度。
1.3 内容1.3.1 档案分类管理•建立档案管理台账，明确各类档案的编号、名称、数量等。
•根据档案种类建立分类标准，将档案分为行政档案、财会档案、人力资源档案和车辆档案等类别。
•对新建的档案进行打标签或封套处理，标识档案名称、编号、类别等信息。
1.3.2 档案保管管理•制定档案借阅申请制度，明确各部门借阅档案的程序和要求。
•对档案室实行门禁管理，并对所有进出档案室的人员进行登记。
•制定档案保管标准，保证档案安全、不受损坏和丢失。
•定期对档案进行保管检查，验收各部门档案情况，减少因保管不善而带来的损失。
1.3.3 档案归档管理•制定档案归档工作程序，具体包括档案归档前的审批、分类和编制、审查和验收等环节。
•对于已归档的档案，应该进行标识和盘点工作，以保证档案的完整性和准确性。
•对于不再需要归档的档案，应该进行销毁或转移处理，以节约资源和空间。
二、档案管理流程2.1 档案建立阶段1.稿件审核和编号：所有涉及到档案建立的数据和文件都需要经过审批，并按照统一的编号标识进行管理和追溯。
2.打标签或封套：新建档案需要进行标识和封装，以保证档案的完整性和安全性。
2.2 档案使用阶段1.申请借阅：各部门申请借阅档案需要按照规定的程序进行，包括填写申请表、经过审批和签字核准等环节。
2.审批借阅：档案管理员会对各部门提出的借阅申请进行审批，并在借阅管理系统中进行登记和记录。
出租汽车档案管理制度
一、总则为规范出租汽车行业档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合出租汽车行业实际，制定本制度。
二、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司出租汽车档案的统一管理，具体职责如下：（1）制定出租汽车档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责出租汽车档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）对出租汽车档案进行数字化处理，实现档案资源的共享；（4）指导、监督各部门出租汽车档案管理工作；（5）组织开展出租汽车档案的利用、统计和分析工作。
2. 出租汽车分公司、车队及驾驶员应积极配合档案管理部门的工作，具体职责如下：（1）按照档案管理制度，及时、准确地收集、整理和归档出租汽车档案；（2）对出租汽车档案进行保管，确保档案的完整、安全；（3）协助档案管理部门开展出租汽车档案的鉴定、销毁等工作；（4）根据工作需要，提供出租汽车档案的查阅、复制等服务。
三、档案管理范围及内容1. 档案管理范围：出租汽车行业的各项业务档案、管理档案、技术档案、人员档案等。
2. 档案管理内容：（1）业务档案：包括出租汽车经营许可证、车辆行驶证、驾驶员驾驶证、营运证、保险单等；（2）管理档案：包括公司章程、管理制度、财务报表、审计报告等；（3）技术档案：包括车辆维修记录、安全检查记录、设备购置记录等；（4）人员档案：包括驾驶员档案、员工档案、培训档案等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时、准确地收集相关档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行整理。
五、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管规范，对档案进行分类存放，确保档案的完整、安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，提供档案查阅、复制等服务。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
汽车租赁行业档案管理制度
一、总则为了规范汽车租赁公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确性，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 遵循国家有关档案管理的法律法规和政策；2. 保障档案的保密性、真实性、完整性、可用性；3. 坚持集中管理、分级负责、分类归档的原则；4. 做好档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
三、档案管理范围1. 汽车租赁合同；2. 车辆购置、维修、保养等相关资料；3. 保险、税费、租赁费用等财务资料；4. 人员招聘、培训、考核等人力资源资料；5. 法规、制度、文件等内部管理制度；6. 客户信息、租赁记录等业务资料。
四、档案管理制度1. 档案收集：各部门应按照规定及时、准确地将档案材料收集齐全，并按类别进行整理。
2. 档案整理：档案材料应按照档案分类标准进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。
3. 档案保管：档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗”的原则，确保档案安全。
4. 档案利用：档案利用应遵循“依法、及时、准确、保密”的原则，为各项工作提供有力支持。
5. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，对有保存价值的档案进行归档。
6. 档案信息化：积极推进档案信息化建设，实现档案数字化、网络化、智能化管理。
五、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作；2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案材料的齐全、完整、准确；3. 员工应按照规定保管和使用档案，不得擅自销毁、涂改、伪造档案。
六、档案管理考核1. 档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行检查、考核；2. 对档案管理工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励；3. 对档案管理工作不力的部门和个人进行通报批评。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由汽车租赁公司档案管理部门负责解释。
出租车公司安全档案管理制度
一、总则为加强出租车公司安全管理工作，确保安全生产，保障乘客和驾驶员的生命财产安全，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全生产责任制度及执行情况；2. 安全生产培训及教育资料；3. 安全生产检查及隐患排查记录；4. 事故报告、调查及处理资料；5. 防火、防盗、防骗等安全防范措施；6. 驾驶员安全驾驶档案；7. 安全生产费用提取及使用情况；8. 其他与安全生产相关的资料。
三、档案管理职责1. 公司安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 各部门、班组应积极配合安全管理部门，及时提供相关安全档案资料；3. 驾驶员应按照规定，将个人安全驾驶档案及时上报给安全管理部门。
四、档案管理要求1. 档案资料应齐全、完整，真实反映公司安全生产情况；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和利用；3. 档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁；4. 档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示主管领导；5. 档案资料保管应遵循保密原则，确保档案安全。
五、档案保管与维护1. 安全管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变；3. 档案资料应定期进行检查、清理，及时修复破损档案；4. 档案资料电子化处理，确保电子档案的完整性和安全性。
六、档案利用与查阅1. 查阅档案需提前向安全管理部门提出申请，说明查阅目的和范围；2. 查阅档案应遵守保密原则，不得泄露公司机密；3. 查阅档案后，应将档案资料及时归还，不得私自留存。
七、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由公司安全管理部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由公司安全管理部门另行制定补充规定。
出租企业文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强出租企业文件档案管理，规范文件档案的收集、整理、归档、利用和保管工作，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于出租企业内部所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）集中管理、分散利用原则；（三）安全保密、规范操作原则；（四）方便利用、提高效率原则。
第二章职责分工第四条出租企业档案管理部门负责文件档案的集中管理，具体职责如下：（一）制定文件档案管理制度，并组织实施；（二）负责文件档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责文件档案的查阅、复制、借阅、统计、汇编等工作；（四）负责档案室的安全保卫工作，确保档案安全；（五）负责档案信息资源的开发利用，为出租企业提供档案信息服务。
第五条出租企业各部门负责人负责本部门文件档案的管理工作，具体职责如下：（一）指定专人负责本部门文件档案的收集、整理、归档工作；（二）确保本部门文件档案的完整、准确、安全和有效利用；（三）配合档案管理部门做好文件档案的鉴定、销毁等工作。
第三章文件档案管理流程第六条文件档案的收集（一）各部门在文件形成过程中，应按照文件档案的归档范围，及时收集文件档案；（二）档案管理部门负责对各部门收集的文件档案进行审核、整理、归档。
第七条文件档案的整理（一）档案管理部门对收集的文件档案进行分类、编目、编号、装订等工作；（二）整理后的文件档案应按照档案目录、案卷目录、卷内目录等进行编排。
第八条文件档案的归档（一）各部门将整理好的文件档案按照档案目录、案卷目录、卷内目录等进行归档；（二）档案管理部门负责对归档的文件档案进行审核、登记、上架。
第九条文件档案的保管（一）档案管理部门负责文件档案的保管工作，确保档案安全；（二）档案管理部门应定期对文件档案进行检查、清理、修复、消毒等工作。
第十条文件档案的利用（一）档案管理部门负责文件档案的查阅、复制、借阅、统计、汇编等工作；（二）档案管理部门应提供便捷的档案信息服务，满足出租企业的需求。
租车客户档案管理制度
第一章总则第一条为规范租车业务，提高客户服务质量，加强客户信息管理，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有租车业务，包括但不限于个人租车、企业租车、自驾租车、带驾租车等。
第三条本制度遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章档案范围第四条客户档案包括以下内容：1. 客户基本信息：姓名、性别、身份证号码、联系方式、住址等；2. 租车信息：租车时间、租车车型、租车地点、租车费用、租车合同等；3. 驾驶员信息：驾驶证号码、准驾车型、驾驶经验等；4. 车辆信息：车牌号码、车辆型号、车辆颜色、车辆性能等；5. 租车记录：租车次数、租车时长、租车费用、违章记录等；6. 退租信息：退租时间、退租地点、退租原因、退租费用等；7. 客户评价：客户对租车服务的满意度评价。
第三章档案管理第五条档案管理人员负责客户档案的收集、整理、归档、保管和查询工作。
第六条客户档案应按照以下要求进行管理：1. 档案资料应完整、真实、准确，不得伪造、篡改；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应保密，未经授权不得泄露；4. 档案资料应定期进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；5. 档案资料应按照国家相关法律法规和公司内部规定进行保管。
第四章档案使用第七条客户档案仅限于公司内部使用，不得用于其他目的。
第八条查阅客户档案应遵守以下规定：1. 查阅人须具备相应的权限；2. 查阅人应遵守保密原则，不得泄露客户信息；3. 查阅人应妥善保管查阅后的档案资料，不得擅自复制、传播。
第五章档案保管第九条客户档案的保管期限为5年，自客户退租之日起计算。
第十条档案保管应遵循以下要求：1. 档案柜应安全、防火、防盗、防潮、防虫；2. 档案资料应按照规定进行分类、排序、存放；3. 档案资料应定期进行检查、清理、更新。
第六章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理：1. 伪造、篡改、泄露客户档案；2. 未按照规定保管客户档案，造成档案丢失、损坏；3. 利用客户档案谋取私利。
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出租汽车档案管理制度(总2
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1、目的
技术档案是设备（车辆）从购置到报废整个过程的历史记录，是科学管理的重要内容和依据，进一步规范技术档案管理工作。
2、适用范围
适用于重庆长城运输集团璧城客运有限公司所有设备（车辆）的档案管理。
3、职责
3.1 车管技术科负责车管（设备）科负责单台设备（车辆）的技术档案管理。
4、出租汽车车辆档案管理
4.1 车辆管理档案内容：合格证、购置发票、行驶证、营运证、购置完税证明、道路运输许可证（复印件）、机动车登记证书、车辆一致性证书。
5、车辆技术档案管理
5.1 车辆技术档案管理内容
5.1.1 车辆技术档案采用重庆市运管局统一制定格式。
5.1.2 二级维护资料、汽车综合性能检测报告单（复印件）。
5.2车管科应配专职人员，负责车辆技术档案的建立、记载、整理、保管工作。
5.3车辆档案资料及时收集、整理、规范齐全有效。
5.4 车管科建立车辆技术档案，从接收新车起，一车一档，技术档案应认真填写，妥善保管，记载及时、完整和准确，不得任意更改。
车辆调动，档案随车移交。
5.5 车辆技术档案不得损毁、涂改、伪造和出卖，档案资料如有损坏应实时修补。
5.6 档案存放整洁、有序，查找方便，做好防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒工作。
5.7 设备（车辆）报废后，技术档案资料必须齐全，车辆档案妥善保存二年，其他设备档案按规定进行保存。
5.8 车辆技术档案的记载内容
5.8.1 由车管员记载车辆的使用年限、规定、主要技术性能和启用日期、车辆的运行、改装及总成变动情况和主要总成的技术状况等。
5.8.2 运行使用情况：记录车辆的行驶里程、燃润料消耗、轮胎使用情况及车辆主要机件故障等。
5.8.3 检测和维修情况：记录车辆检测时间、内容、结果、查明故障与隐患的部位、原因和采取的措施，以及历次维护、维修情况，更换总成基础件和主要零件应及时记入档案。
5.8.4 事故记录，主要记录事故发生的原因、情况、车辆机件损坏的程度及修理情况等。
5.8.5 车辆转让、调动、过户、报废等情况的记录。
6、设备档案管理
6.1. 设备档案内容：验收资料、合格证、图册、说明书、设备维修保养记录、事故报告、档案借阅记录、设备档案目录以及设备的封存、启用记录等有关资料。
6.2 单台（套）设备的档案清理完整后应按顺序归档。
6.3 销毁档案时必须经过技术负责人和技术人员一起鉴定后才能销毁。
6.4 技术档案的借阅制度
6.4.1 外单位借阅技术档案，必须持单位正式介绍信，经领导批准后方可借阅。
6.4.2 本单位有关处（科）室人员借阅必须填写借阅单才能借出。
6.4.3 借阅的技术档案资料，借阅人必须妥善保存，不得私自复印、剪贴、涂改、污损和转借他人。
6.4.4 归还档案时，档案保管员必须清点核对清楚并在借阅单上进行注销。
7、档案销毁
对保存期限已满和无效档案需进行销毁，应交办公室按规定进行处理。
8、附则
8.1本制度从下发之日起执行。
8.2 本制度由公司车管技术科负责解释。
9、附录
9.1 档案借阅登记表
9.2 设备验收表
9.3 车辆验收表。