招投标及施工档案管理制度
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招投标工程档案管理制度
一、总则为规范招投标工程档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、真实，提高招投标工程档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程招标投标管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有招投标工程档案管理工作。
三、档案管理职责1. 招投标工程档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 项目部门负责招投标工程档案的生成、提交、审核、验收等工作。
3. 相关部门在招投标过程中产生的文件资料，应及时移交招投标工程档案管理部门。
四、档案收集与整理1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动开始前，明确档案收集范围和内容，制定档案收集计划。
2. 招投标工程档案管理部门应严格按照档案收集计划，对招投标过程中的文件资料进行收集。
3. 招投标工程档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案资料进行整理。
五、档案归档与保管1. 招投标工程档案管理部门应在招投标活动结束后，及时将整理好的档案资料进行归档。
2. 招投标工程档案管理部门应按照档案保管要求，对归档的档案资料进行保管。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全、完整。
六、档案利用与保密1. 招投标工程档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案资料的合理利用。
2. 招投标工程档案管理部门应加强档案保密工作，对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料，严格按照保密规定进行管理。
3. 招投标工程档案管理部门应定期对档案资料进行清理、鉴定，对不再具有保存价值的档案资料，按照规定进行销毁。
七、监督检查1. 项目部门应定期对招投标工程档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
2. 招投标工程档案管理部门应定期向上级主管部门汇报招投标工程档案管理工作情况。
3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行查处。
八、附则1. 本制度由招投标工程档案管理部门负责解释。
招投标文件档案管理制度
招投标文件档案管理制度第一章总则第一条为了规范招投标文件的管理，确保招投标活动的公平、公正、公开，提高招投标工作的效率和质量，根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有的招投标文件档案管理工作。
第三条招投标文件的管理应当遵循科学、规范、公开、透明的原则，保证文件的真实、完整、准确和及时性。
第四条公司招投标管理部门是招投标文件档案管理的主体，负责制定具体的管理办法和制度，对招投标文件的收集、整理、保管、利用和销毁实施监督和管理。
第五条公司全体员工都应当遵守本制度的规定，认真履行招投标文件的管理责任。
第二章招投标文件的收集第六条公司招投标管理部门负责收集公司各个部门提交的招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标文件、中标文件等。
收集的招投标文件应当按照年度、项目和类别进行归档，建立档案档案目录。
第七条公司各部门应当按照要求提供符合规定格式的招投标文件，并及时报送到招投标管理部门。
第八条招投标管理部门应当做好收集工作的相关记录，包括文件来源、时间、内容等信息的登记。
第三章招投标文件的整理第九条招投标管理部门应当对收集的招投标文件进行整理，包括文件的分类、编号、名称、编号、时间等信息的整理。
第十条招投标文件应当按照年度、项目和类别进行分类，建立相应的档案目录和档案手册。
第四章招投标文件的保管第十一条招投标管理部门应当建立健全的档案保管制度，包括档案保管人员的权限、档案保管的安全措施、档案的存放位置等。
第十二条招投标文件应当进行数字化的存储，建立电子档案，同时备份存储在安全的地方，确保档案的安全可靠。
第十三条招投标文件的保管期限应当根据相关法律法规和公司内部规定进行确定。
第五章招投标文件的利用第十四条招投标管理部门应当对需要使用招投标文件的部门进行审核，提供相应的文件，同时做好相应的使用记录。
第十五条招投标文件的利用应当严格按照规定程序办理，不得随意调用或更改。
招投标公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强招投标公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案管理的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标项目、内部管理、员工培训等形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、科学分类；（三）真实准确、完整齐全；（四）安全保密、便于利用。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用；（三）负责档案的鉴定、销毁、统计和报告；（四）负责档案的保密和安全工作；（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）招投标项目文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同等；（二）公司内部管理文件，包括规章制度、会议记录、工作计划、总结等；（三）员工培训资料，包括培训计划、培训记录、考核成绩等；（四）其他具有保存价值的文件资料。
第七条档案整理要求：（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；（二）档案立卷要按照时间顺序、内容性质、重要程度等进行分类；（三）档案封面要标明项目名称、类别、卷号、保管期限等信息；（四）档案装订要牢固、美观，确保档案资料安全。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房要符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；（二）档案资料要按照类别、时间顺序进行分类存放；（三）档案资料要定期进行消毒、防霉处理；（四）档案资料要定期进行核对、整理。
第九条档案利用规定：（一）档案查阅需经档案管理部门批准，并办理相关手续；（二）查阅档案需遵守保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅档案需爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏或带走；（四）查阅档案需在档案管理部门指定的场所进行。
工程项目档案管理制度流程
一、总则为了规范工程项目档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理机构及其职责1. 成立工程项目档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导工程项目档案管理工作。
2. 项目部设立档案管理岗位，负责具体实施档案管理工作。
3. 档案管理岗位职责：（1）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）负责工程项目档案的统计、分析、利用和保密工作；（3）负责档案管理制度的制定、修订和实施；（4）负责档案管理人员的培训、考核和奖惩。
三、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目招投标阶段，档案管理人员应参与项目策划、招标文件编制等工作，确保档案收集工作的顺利进行；（2）在工程项目实施过程中，档案管理人员应按照档案收集范围，及时收集各类文件、资料，包括但不限于：a. 工程设计文件；b. 施工图；c. 施工组织设计；d. 施工日志；e. 材料验收报告；f. 质量检验报告；g. 工程变更及洽商记录；h. 竣工验收报告。
2. 档案整理（1）档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的有序性；（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，建立档案目录。
3. 档案归档（1）档案管理人员按照档案归档范围，将整理好的档案资料归档；（2）归档时，应确保档案的完整性和准确性。
4. 档案保管（1）档案管理人员应按照档案保管要求，对档案进行分类存放，确保档案的安全；（2）定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用（1）档案管理人员应按照档案利用规定，为工程项目相关单位和个人提供档案查阅、复制等服务；（2）档案管理人员应做好档案利用登记工作，确保档案的保密性。
6. 档案鉴定（1）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（2）对无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
四、奖惩1. 对在工程项目档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，按照相关规定进行处罚。
招_投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标文件档案的管理工作。
第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招投标文件档案的完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。
2. 安全性原则：加强招投标文件档案的保密和安全管理，防止丢失、泄密和损坏。
3. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和要求，建立健全招投标文件档案管理制度。
4. 利用性原则：提高招投标文件档案的利用率，为招标投标工作提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招投标文件档案管理领导小组，负责领导、协调和监督招投标文件档案管理工作。
第五条招投标文件档案管理领导小组下设招投标文件档案管理办公室，负责招投标文件档案的日常管理工作。
第六条招投标文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。
2. 负责招投标文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 加强招投标文件档案的保密和安全管理，确保档案安全。
4. 定期对招投标文件档案进行清理、鉴定和销毁。
5. 向领导汇报招投标文件档案管理工作情况。
第三章招投标文件档案管理流程第七条招投标文件档案的收集1. 招投标文件档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
2. 收集内容包括招标文件、投标文件、评标文件、合同、会议记录、来往函件等。
3. 收集工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第八条招投标文件档案的整理1. 按照档案管理的分类标准，对收集到的招投标文件档案进行分类、编号、装订。
2. 按照档案管理的要求，编制招投标文件档案目录。
3. 整理工作由招投标文件档案管理办公室负责。
第九条招投标文件档案的立卷1. 根据招投标文件档案的内容和特点，按照档案管理的要求，将整理好的文件材料立卷。
招投标档案管理制度_
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。
第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。
第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。
第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。
招投标档案管理制度范文
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保招投标档案的合法性和有效性；（二）全面管理：对招投标活动全过程产生的档案资料进行全面收集、整理、归档和保管；（三）规范管理：按照统一标准，对招投标档案进行分类、编目、编号和装订；（四）安全保管：确保招投标档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理职责第四条招投标档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定招投标档案管理制度，并组织实施；（二）负责招投标档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责招投标档案的查询、借阅和利用；（四）负责招投标档案的鉴定、销毁和统计工作；（五）负责招投标档案的数字化管理和信息安全保障。
第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招投标档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档本部门招投标活动产生的档案资料；（二）对归档的招投标档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性；（三）配合档案管理部门做好招投标档案的查询、借阅和利用工作。
第三章档案收集与整理第六条招投标档案收集范围：（一）招标公告、投标邀请书、招标文件；（二）投标文件、投标保证金、投标报价；（三）评标委员会组成人员名单、评标办法、评标结果；（四）中标通知书、合同签订、履约验收等相关文件；（五）招投标活动中的其他相关资料。
第七条招投标档案整理要求：（一）按照招标项目分类整理，每个项目为一个案卷；（二）每个案卷应包括封面、目录、备考表、文件材料等部分；（三）文件材料应按照时间顺序排列，编号、装订整齐；（四）案卷封面应填写项目名称、招标编号、整理人、整理日期等信息。
招投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强招投标文件档案的管理，确保招投标活动的公开、公正、公平，保障招投标文件档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的文件档案管理。
第三条招投标文件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）完整、准确、及时原则。
第二章档案管理范围第四条招投标文件档案管理范围包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评标报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第三章档案收集与整理第五条招投标文件档案的收集：（一）招标文件应在招标公告发布后，由招标人及时收集；（二）投标文件应在投标截止时间前，由投标人提交；（三）评标委员会的评标报告、中标通知书、合同等应在招投标活动结束后，由招标人及时收集。
第六条招投标文件档案的整理：（一）按招投标活动的类别、时间顺序进行分类；（二）对收集到的文件资料进行审查，确保其完整、准确、真实；（三）对整理好的文件资料进行编号、编制目录，确保查阅方便。
第四章档案保管与利用第七条招投标文件档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）指定专人负责档案的保管工作；（三）定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的清洁、卫生；（四）对重要档案实行双重保管，确保档案的安全。
第八条招投标文件档案的利用：（一）查阅档案需经档案管理人员审批；（二）查阅档案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案后，需及时归还，并做好归还登记。
第五章档案销毁第九条招投标文件档案的销毁：（一）对超过保管期限的档案，经批准后予以销毁；（二）销毁档案前，需编制销毁清单，并由档案管理人员签字确认；（三）销毁档案时，需在专人监督下进行，确保档案的完整性和安全性。
招投标工程建设档案管理制度
第一章总则第一条为了规范招投标工程建设档案管理工作，确保招投标工程建设档案的完整、准确、及时、有效，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标工程建设档案的管理工作。
第三条招投标工程建设档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）依法管理、规范操作；（三）完整、准确、及时、有效；（四）保密、安全、便捷。
第二章组织与职责第四条成立招投标工程建设档案管理领导小组，负责招投标工程建设档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条招投标工程建设档案管理部门负责招投标工程建设档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各相关部门应按照职责分工，积极参与招投标工程建设档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条招投标工程建设档案的收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）准确记录，确保档案的真实性；（三）及时归档，确保档案的时效性。
第八条招投标工程建设档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（二）编制目录，方便查阅和检索；（三）编制索引，提高档案的利用率。
第四章档案保管与利用第九条招投标工程建设档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、特点、保存期限进行分类存放；（二）保持档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防虫、防尘；（三）定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
第十条招投标工程建设档案的利用应遵循以下要求：（一）依法利用，确保档案的保密性；（二）合理利用，提高档案的利用率；（三）提供查阅、复制、咨询等服务。
第五章档案验收与销毁第十一条招投标工程建设档案的验收应遵循以下要求：（一）档案内容完整、准确、及时、有效；（二）档案分类、整理、归档符合规定；（三）档案保管条件符合要求。
第十二条招投标工程建设档案的销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁，确保档案的保密性；（二）按照规定程序进行销毁；（三）销毁前应进行鉴定，确保档案的完整性。
招投标档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范招投标档案管理工作，确保招投标活动的真实、完整和可追溯，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有招投标活动的档案管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映招投标活动的全过程；（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）安全性：确保档案资料的安全，防止遗失、损毁和泄露。
第二章档案分类与归档第四条招投标档案分为以下类别：（一）招标文件类：招标公告、招标文件、资格预审文件、投标邀请书等；（二）投标文件类：投标文件、投标保证金、资格审查文件等；（三）评标文件类：评标委员会名单、评标报告、中标通知书等；（四）合同文件类：中标通知书、合同、补充协议等；（五）其他文件类：会议纪要、通知、函件等。
第五条招投标档案归档应按照以下程序进行：（一）归档范围：按照本制度第四条规定的类别，对招投标活动中形成的各类文件进行收集、整理；（二）归档时间：招标活动结束后一个月内完成归档；（三）归档方式：纸质档案和电子档案同时归档；（四）归档要求：档案资料应按照类别、顺序进行排列，确保档案的整齐、规范。
第三章档案管理职责第六条招投标档案管理由招标管理部门负责，具体职责如下：（一）负责招投标档案的收集、整理、归档和保管；（二）负责招投标档案的查阅、借阅和复制；（三）负责招投标档案的销毁和保密；（四）负责招投标档案的统计和上报。
第七条招投标档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉招投标法律法规和档案管理知识；（二）具备较强的责任心和保密意识；（三）具备一定的计算机操作能力。
第四章档案查阅与保管第八条招投标档案查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案需出示相关证明材料，如工作证、身份证等；（二）查阅档案应在档案管理人员的陪同下进行；（三）查阅档案不得涂改、损坏、擅自复制或泄露档案内容；（四）查阅档案需填写查阅登记表。
工程招投标档案管理制度
工程招投标档案管理制度第一章总则第一条为规范工程招标投标活动，保障工程招投标档案的真实、完整和保密，提高工程招投标管理水平，保证公开、公平、公正的原则，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有工程招标投标活动的档案管理工作。
第三条公司应当建立并不断完善工程招投标档案管理制度，加强档案管理服务和监督。
第四条工程招投标档案管理制度应当与公司的工程招标管理制度、档案管理制度和信息管理制度相衔接。
第五条公司应当建立档案管理部门，负责工程招投标档案管理工作，并配备专门的档案管理人员。
第六条公司应当加强档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和专业技能。
第七条公司应当建立健全工程招投标档案管理工作的考核和奖惩制度，加强对档案管理工作的监督和检查。
第八条公司应当充分利用信息化技术手段，提高工程招投标档案管理的效率和质量。
第二章工程招投标档案的管理第九条公司应当建立工程招投标档案管理规程，规定工程招投标档案的种类、构成、存储、使用、保管、借阅、调阅、销毁等具体管理办法。
第十条工程招投标档案应当及时、准确、全面地收集、整理、归档，保证档案的真实性和完整性。
第十一条公司应当建立档案管理手续和工作流程，规范工程招投标档案的管理活动。
第十二条公司应当建立完善的工程招投标档案档案馆，配备专门的档案管理员，负责工程招投标档案的存储和保管工作。
第十三条公司应当采取有效措施加强工程招投标档案的保密工作，禁止未经授权的人员查阅和调阅工程招投标档案。
第十四条公司应当建立健全的工程招投标档案借阅制度，规定工程招投标档案的借阅条件、手续和期限。
第十五条公司应当建立健全的工程招投标档案调阅制度，规定工程招投标档案的调阅程序、权限和范围。
第十六条公司应当建立工程招投标档案销毁制度，对已经过期、无效或重复的工程招投标档案进行及时销毁。
第三章工程招投标档案的利用第十七条公司应当鼓励并支持工程招投标档案的利用，为公司的发展和管理提供有价值的参考依据。
招投标档案管理制度范本
招投标档案管理制度范本第一章总则第一条为规范招投标活动，加强招投标档案的管理，提高档案工作效率，保护招投标档案的安全和完整性，制定本制度。
第二条招投标档案是指与招标、投标过程和结果相关的文件、资料、记录，包括但不限于投标文件、招标公告、评标报告等。
第三条本制度适用于本单位招投标活动的档案管理工作。
第四条招投标档案管理的原则是依法、统一、规范、及时、方便。
第二章招投标档案管理的职责第五条国内招投标档案管理的职责由本单位档案管理部门负责。
第六条招投标档案管理部门的职责包括：（一）负责编制和完善招投标档案管理制度。
（二）负责招投标档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
（三）制定招投标档案管理工作规范和操作指南。
（四）组织开展招投标档案管理培训。
（五）定期进行招投标档案的检查和审计。
（六）负责招投标档案的销毁和报废工作。
（七）协助有关部门开展招投标活动。
第三章招投标档案的管理流程第七条招投标档案的管理流程分为六个环节，即立档、登记、收集、整理、归档、保管。
第八条立档环节包括确定档案目录和编号。
每个招投标项目应有一个独立的档案目录和编号，便于管理和查阅。
第九条登记环节是指将各类招投标档案的基本信息录入到招投标档案管理系统中，包括档案名称、立档时间、档案目录等。
第十条收集环节是指将招投标活动过程中产生的各类文件、资料和记录进行收集，包括招标公告、投标文件、评标报告等。
第十一条整理环节是指将收集到的招投标档案进行分类整理，按照档案目录的要求进行归类整理。
第十二条归档环节是指将整理完成的招投标档案根据档案目录和编号，存放到专门的档案柜或库房中，确保档案的安全和完整性。
第十三条保管环节是指对已归档的招投标档案进行定期的检查、整理和维护，确保档案的保存质量。
第四章招投标档案管理的要求第十四条招投标档案管理应遵循的要求包括：（一）合法合规。
招投标活动应符合国家法律法规和相关规定。
（二）统一规范。
招投标档案管理工作应按照国家和单位的相关规定进行。
招投标档案管理制度(5篇)
招投标档案管理制度1、文书立卷每年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。
在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。
①分年度。
将文件按其形成的年度分开。
②分级别。
将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。
对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级的请示应放在一起。
③分机构。
将文件按其产生或承办部门分开。
④分问题。
将文件按其内容所反映的问题分开。
⑤分期限。
根据，将文件按不同的保管期限分开。
在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。
拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。
案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。
编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。
2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。
保持库房内外清洁卫生。
学习和掌握档案保护技术。
库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。
查看更多...档案室管理制度招投标档案管理制度（2）是指对招投标活动中产生的文件、资料进行规范化管理的制度。
其主要目的是确保招投标活动的公正、公平、透明，并保证相关档案的安全性和有效性。
招投标档案管理制度应包括以下内容：1. 招投标档案的分类和归档规则：规定招投标文件、资料的分类和归档标准，例如按项目分类、按日期分类等。
工程投标档案管理制度范本
工程投标档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工程投标过程中的档案管理工作，提高投标文件的质量和真实性，保障工程投标的公平公正，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司开展的所有工程投标活动，涉及的人员包括但不限于项目经理、工程师、财务人员等。
第三条公司应当建立健全工程投标档案管理制度，加强组织管理，规范操作流程，确保工程投标活动合法、公平、透明。
第四条工程投标档案应当保存完整、准确、清晰、真实，严格保密，便于监督和检查。
第五条公司应当加强对工程投标档案管理工作的培训和指导，提高相关人员的意识和水平，确保制度的有效落实。
第二章工程投标档案管理流程第六条工程投标档案管理流程包括档案的收集、整理、归档和保管等环节。
第七条每次工程投标活动应当设立专门的档案管理组，负责整个投标过程中档案的管理工作。
第八条档案的收集应当包括但不限于投标文件、报价单、资质证明等相关材料，确保信息来源真实可靠。
第九条档案的整理应当按照规定的格式和标准进行，保证内容完整准确，方便查阅和使用。
第十条档案的归档应当及时进行，确保重要信息不遗漏，便于后期查阅和审计。
第十一条档案的保管应当按照规定的期限和要求进行，保证资料安全可靠，不受损坏和泄露。
第三章工程投标档案管理责任第十二条公司负责人应当对工程投标档案管理工作负总责，确保制度的有效实施。
第十三条项目经理应当对工程投标档案管理工作进行组织和指导，协调各部门的合作，推动工作的顺利进行。
第十四条工程师应当负责具体的档案管理工作，保证工程投标过程中的相关材料准确完整。
第十五条财务人员应当对工程投标档案中的经济信息进行核对和审核，确保数据的真实性和准确性。
第十六条每位参与工程投标活动的员工应当按照规定的程序和要求进行操作，不得随意篡改或销毁档案。
第四章工程投标档案管理监督第十七条公司应当建立健全工程投标档案管理监督机制，定期对管理制度进行评估和改进。
第十八条内部审计部门应当对工程投标档案管理工作进行抽查和审计，及时发现和纠正问题。
招投标档案管理制度
招投标档案管理制度xx公司招投标档案管理制度一、总则1. 为了加强公司招投标的档案管理，确保招投标活动的合法、公正和透明，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部的所有招投标活动，包括但不限于勘察、设计、施工、监理、设备采购、材料采购等领域的招投标。
3. 档案管理应遵循合法、准确、完整、安全的原则，确保招投标活动的历史记录得到妥善保存。
二、档案内容1. 招投标文件：包括招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书等与招投标活动相关的所有文件。
2. 评标资料：包括评标委员会名单、评标方法、评标过程记录、评标结果等与评标活动相关的资料。
3. 监督检查资料：包括监督检查记录、投诉处理结果、违法违规行为查处等与招投标监督活动相关的资料。
4. 其他相关资料：包括招投标过程中的其他重要文件和资料。
三、档案管理职责1. 招投标管理部门负责招投标档案的管理工作，包括档案的接收、整理、保管、统计和提供利用等工作。
2. 招投标相关部门负责本部门招投标文件的收集、整理和归档工作，并确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理人员负责档案的具体管理工作，包括档案的登记、分类、编目、保管、利用和销毁等工作。
四、档案管理流程1. 招投标文件在提交或发出后，由招投标管理部门负责统一编号、整理，并填写档案交接单，办理档案交接手续。
2. 评标资料、监督检查资料等其他相关资料，由招投标相关部门在评标结束后及时整理并归档。
3. 档案管理人员应对收到的档案进行验收，确保档案的完整性、准确性和安全性。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全性和可利用性。
5. 需要销毁的档案，应由招投标管理部门提出申请，经公司领导批准后，按照相关规定进行销毁。
五、档案利用与保密1. 档案管理人员应建立健全档案利用制度，规范档案的利用程序，防止档案的泄露和滥用。
企业招投标档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业招投标档案管理，确保招投标档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条企业招投标档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招投标档案的完整性，包括文件、资料、图表、声像等。
2. 准确性原则：招投标档案内容准确无误，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保招投标档案的安全，防止丢失、损坏、泄露。
4. 可利用性原则：提高招投标档案的利用率，为企业管理、决策提供依据。
第二章档案分类与归档第四条招投标档案分为以下类别：1. 招标文件类：招标公告、招标文件、招标答疑、招标澄清等。
2. 投标文件类：投标文件、投标保证金、投标报价等。
3. 开标评标类：开标记录、评标报告、中标通知书等。
4. 签订合同类：合同、合同附件、合同变更等。
5. 管理文件类：招投标管理制度、招投标流程、招投标总结等。
第五条招投标档案归档要求：1. 归档时间：招投标活动结束后30个工作日内完成归档。
2. 归档材料：按照档案类别，收集齐全相关档案资料。
3. 归档格式：按照档案管理制度规定，对归档材料进行分类、整理、编号。
4. 归档手续：归档材料经相关部门审核、签字后，由档案管理员进行归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案管理员负责招投标档案的保管工作，确保档案安全。
2. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫。
3. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅。
第七条档案利用：1. 企业内部员工需查阅招投标档案，应提前向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
2. 查阅档案时，应遵守档案管理制度，不得随意复制、摘抄、损毁档案。
3. 档案利用过程中，如发现档案有破损、丢失等情况，应及时报告档案管理员。
第四章责任与奖惩第八条档案管理员应履行以下职责：1. 负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
采购招投标档案管理制度
一、总则为规范公司采购招投标档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 采购招投标活动过程中形成的各类文件、资料，包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
2. 采购招投标活动的相关记录、会议纪要、照片、录音、录像等。
3. 采购招投标活动的合同、协议、验收报告等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在采购招投标活动中形成的档案，应按照规定及时收集，并确保档案的完整、准确。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行。
（2）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性。
3. 档案归档（1）档案归档前，应由归档人进行自查，确保档案的完整、准确。
（2）档案归档时，应按照档案分类、编号、编目等要求进行归档。
4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于查阅原则。
（2）档案保管应采取防潮、防尘、防虫、防鼠等措施，确保档案的长期保存。
5. 档案查阅（1）档案查阅应遵循合法、合理、便民原则。
（2）查阅档案时，应办理查阅手续，登记查阅内容。
6. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》的规定执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
四、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督本制度。
2. 各部门负责采购招投标档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。
3. 采购招投标活动的负责人对档案的完整、准确、安全负责。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
招投标档案管理制度范文
招投标档案管理制度范文一、总则为了规范招投标档案管理工作，保障招投标过程的公开、公平、公正，制定本招投标档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位招投标过程中产生的各类档案的管理。
三、档案管理责任1. 本单位建立并落实招投标档案管理责任制，明确相关责任人。
2. 招投标档案管理责任人应具备相应的业务知识和管理能力。
负责招投标档案的归档、整理、保管、查询和借阅等工作。
四、档案的归档1. 招投标档案的归档应按照标准化要求进行，确保档案的完整性和可查询性。
2. 招投标文件应以电子形式进行归档，并建立相应的电子档案库。
3. 归档顺序应按照招投标流程进行，将不同环节产生的档案进行归类整理。
4. 档案应按照一定的时间周期进行密封和封存，确保档案的安全和完整性。
5. 归档后的档案应进行分类标识，并建立相应的档案编号，方便查询和管理。
五、档案的整理1. 招投标档案的整理应按照招投标流程进行，进行分类整理。
2. 招投标文件的整理应包括文件的摘要汇编、编目和建立档案目录等工作，确保档案的整齐有序。
3. 招投标文件应按照编制顺序进行装订和整理，确保档案的完整性和可查询性。
4. 招投标档案的整理应定期进行，确保档案的及时更新和完善。
六、档案的保管1. 招投标档案应妥善保管，建立相应的档案保管室，确保档案的安全和完整性。
2. 档案保管室应具备相应的安全设施，包括防火、防水、防破坏等设施。
3. 招投标档案的保管应按照一定的时限进行，超过时限的档案应进行封存和归档。
4. 档案保管室应进行定期的安全检查，确保档案的安全性。
七、档案的查询和借阅1. 招投标档案的查询和借阅应按照一定的程序进行，查询和借阅申请人应填写相应的申请表格，并提供相关证明材料。
2. 查询和借阅申请应在3个工作日内进行审批，并及时通知申请人。
3. 查询和借阅申请人在查询和借阅时应遵守相应的规定，不得随意翻阅和带出档案。
4. 查询和借阅后的档案应按照规定及时归还档案室，保证档案的完好无损。
招投标档案管理制度范文
招投标档案管理制度范文一、引言招投标是企业在工程建设、采购和服务等方面，选择合作方和供应商的重要环节。
对于企业而言，招投标的过程需要有一个完善的档案管理制度来支撑。
本文旨在描述一个招投标档案管理制度的范本，以便企业能够规范招投标的流程，提高管理效率，降低风险。
二、招投标档案的分类与归档1. 招投标档案的分类招投标档案按照文件种类、部门类别、项目类别等方面进行分类。
文件种类包括公告、招标文件、投标文件、评标报告等；部门类别包括市场部门、法务部门、采购部门等；项目类别包括工程建设、设备采购、服务外包等。
2. 招投标档案的归档应根据档案的重要程度和使用频率，将招投标档案进行不同程度的归档。
常用的归档方式有：经常使用的档案放置在便于取用的办公区域；一般使用的档案存放在档案室中，划分好不同的存储区域；无需经常使用的档案可以移交至档案库进行长期存储。
三、招标文件的编制和管理1. 招标文件的编制招标文件是招标单位向投标人发出的文件，应包括招标公告、招标文件、投标文件模板等内容。
在编制招标文件时，应确保文件的准确性、规范性和完整性，以保护投标人的权益，并为招标评审提供可靠的依据。
2. 招标文件的管理招标文件的管理包括文件的存储、备份、查阅和销毁等过程。
文件应按照一定的编码规则进行存储，确保档案的安全性和可追溯性。
招标文件的备份应定期进行，以防止文件的丢失或意外损坏。
对于已经完成的招标项目，应及时销毁相关文件，以释放存储空间。
四、投标文件的收集和评审1. 投标文件的收集投标文件是投标人向招标单位提交的文件，用于竞争招标项目的合同订立。
在收集投标文件时，必须确保文件的真实性和完整性，严禁篡改或替换文件。
同时，应建立合理的存档机制，确保投标文件的安全保存。
2. 投标文件的评审投标文件的评审是招标单位对投标人提交的文件进行审核和评分的过程。
评审应根据招标文件中规定的评标标准进行，确保评审的公平、公正、透明。
评审结果应以评标报告的形式记录下来，并及时通知投标人。
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招投标及施工档案管理制度
一、工作目的
每一个员工的工作目的只有一个，那就是使工作顺利进行，业绩不断提升，公司不断发展、前进。
在每一个工程的前期都做好充分的准备，把招投标工作顺利有序的完成，使每一个工程的竣工资料齐全完整。
二、工作流程
招投标工作流程：文件制作完成后自检后，再经由经理及相关部门审核无误后定稿。
三、职责
（一）招投标工作
1、正式招投标：
前期：准备招标文件，包括工程项目大概的开竣工日期（工期）、图纸、工程量清单、工程的施工范围及施工内容以及需要特殊的注意事项（如合同付款方式）。
给甲方提供联系单（三个不同公司），及时告诉联系人，以免公司人员不知此事造成误会。
（以上均应为与已成熟的建设单位合作）
招标开始：
（1）在中国招标与采购网上查询招标公告（非会员无法查到
工程项目的具体名称及项目编号、包号，只能直接打电话通过招标公司请求提供招标公告），通过招标公告进行报名购买招标文件（招标文件会发送到各个联系人的邮箱，收到后互相转告），收到招标公告后把招标编号、工程名称及招标编号以邮件形式发给财务，以便购买招标文件时所需。
（2）投标文件的制作：认真仔细的阅读招标文件，有特殊要求及规定应及时向上级领导汇报沟通；准备所需资料，每个公司的资料应及时更新，与各合作单位保持联系并就此次项目进行沟通，确保所提供的资料有效；与预算部门沟通，规定完成时间及金额，具体事项工程部应与预算部交代清楚。
在此同时，通知财务部电汇投标保证金（三家）。
2、非正式招投标（邀标形式）：
提供三家公司联系单，收到邀约书后应及时通知投标部，根据招标文件具体要求编制投标文件，工程部要提供预算书，并与工程部联系是否需要公司派人参加开标。
3、新建合作单位
在招投标工作中与其他新建合作关系单位之间的沟通，所发生的费用及电汇单、收据等的填写方式及要求应交代清楚，所需资料准备齐全，事后费用的退还应由财务部及办公室共同进行处理。
4、注意事项
招标文件中需注意事项：付款方式是否合理（针对每个项目
的区域及甲方不同，是否做出不同的调整），工程部需要确认。
签订合同时注意事项：签署页中“甲方法人或代理人签字”
处所签字人是否有效，是否与所盖公章的法人一致。
（二）工程档案管理
1、目的
为进一步规范工程档案管理工作，有效地为公司投标、施工、生产等各项工作服务。
2、适用范围
（1）、所称工程档案是指公司在投标、施工、生产活动中直接形成的，对公司具有保存与利用价值的各种文字、图表、等不同
形式的历史记录。
（2）、工程档案是维护企业历史真实面貌的重要依据，是公司信息资源的重要组成部分，任何个人不得将档案据为己有或拒绝
归档。
3、要求
项目部负责人(或指定专人)按工程进度随时做好档案资料的收集工作。
以工程名称命名文件夹。
签证及技术联系单原件必须存档（应有甲方确认签字盖章）。
4、归档时间及要求
施工过程中形成的工程档案资料，在项目竣工后(或按阶段)整理归档。
5、工程资料归档范围及装订顺序
5-1、前期文件
A、卷内目录（每卷必有）；
B、施工组织设计；
C、开工报告、竣工验收申请/报告；
D、图纸会审记录；
E、工程联系单。
5-2、装饰部分
A、单位工程观感质量评定表；
B、室内/外观感质量评定表；
C、电气、水暖安装工程观感质量评定表；
D、单位工程质量综合评定表；
E、土、水、电质量保证资料核查表；
F、分部工程质量评定汇总目录；
G、各分部工程质量评定表；
H、分部分项工程质量评定汇总目录；
I、分部分项工程质量评定表；
J、各分部隐蔽工程检查验收记录汇总目录；
K、隐蔽记录。
5-3、电气部分
A、绝缘电阻测验记录；
B、电力电缆试验；
C、分部工程质量评定表；
D、分项工程质量评定汇总目录；
E、各分项工程质量评定表；
F、隐蔽记录汇总目录；
G、隐蔽记录。
5-4、水暖部分
A、分部工程质量评定表；
B、分项工程质量评定汇总目录；
C、各分项质量评定表；
D、隐蔽记录汇总目录；
E、隐蔽记录。
5-5、土建部分
A、工程定位测量报验/报告；
B、分部工程质量评定表；
C、各分部质量评定汇总目录；
D、分部分项质量评定表；
E、隐蔽记录汇总目录；
F、隐蔽记录。
5-6、材料出厂检测报告及试验报告：装饰部分、电气部分、水暖部分、土建部分。
5-7、公司要求的施工日记及技术交底资料。
有些资料可根据甲方及监理单位要求进行编制。
表格中的内容可参考有关资料书籍。
四、各部门的配合工作
1、工程部：
（1）如需制作招标文件，应提前通知（至少提前一天），并提供大概的开竣工日期（工期）、图纸、工程量清单、工程的施工范围及施工内容以及需要特殊的注意事项（如合同付款方式）。
（2）应该通知公开招标公告的大致时间。
（3）有关甲方对竣工资料提出的要求要表达清楚，事先说明。
必须将最后完整的竣工资料（包括竣工图）回传公司。
（4）项目部、采购部全程参与投标，全程配合投标。
2、财务部：
（1）购买招标文件，电汇投标保证金及中标服务费，并提供投标保证金电汇单底联复印件。
（2）投标保证金的退还，需开收据。
3、办公室：
（1）招投标过程中的一些回执（传真形式或邮件形式）需要传给招标公司。
（2）封标时需要办公室人员配合完成。
（3）退还投标保证金的收据快递给招标公司，中标单位附合同有效页复印件。
（4）投标时需要提前帮忙定好车票和宾馆。
五、其他事项
1、所有招投标文件均会发至公司邮箱及所在项目经理的邮箱中，
包括招标文件、投标文件及报价书等，请个相关部门进行下载存档。
2、所发的竣工资料表格各项目部要保存好。
3、招标公司的基本资料（开户行名称、账号、公司地址、联系电话及传真）、电汇款要求及项目名称编号等提供给财务部及办公室后，请各部门保存。
（以上所提内容，各相关部门均需存档保存，必要时可另存到U 盘中。
除特殊情况外，不在重复发送。
）
4、投标文件编制的前提：有招标文件或邀约书。
二者都没有，不予提供投标文件，除非在总经理的安排下。
5、办公室人员应将中标通知书与合同一并保存。
6、编制招投标流程程序，各部门所提供资料一览表，此表各部门存档。