卫生监督协管档案管理制度(通用版)

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卫生监督协管档案管理制度范本（4篇）

卫生监督协管档案管理制度范本一、目的和依据为加强卫生监督协管工作，规范档案管理，提高工作效率和质量，制定本卫生监督协管档案管理制度。

本制度的制定依据：1.《中华人民共和国卫生健康委员会》有关卫生监督协管的法律法规；2.卫生行政部门制定的有关卫生监督协管的规章制度。

本制度的目的：1.规范卫生监督协管工作中的档案管理，确保卫生监督协管工作的顺利进行；2.加强卫生监督协管档案的存储、整理和利用，保证档案资料的准确性和完整性。

二、档案管理责任卫生监督协管中的档案管理工作由卫生监督协管部门负责，具体责任分工如下：1.卫生监督协管部门负责档案管理工作的组织和协调；2.各卫生监督协管人员负责档案的归档、整理、存储和使用；3.卫生监督协管部门负责对档案管理工作进行监督和检查。

三、档案的归档和整理1.卫生监督协管工作中的相关资料、文件和记录应及时归档。

2.档案应按照统一的分类和编号规则进行归档，确保档案的整齐和一致性。

3.归档时，应填写归档登记簿和档案目录，明确档案的名称、编号、归档日期等信息。

4.档案应按照一定的周期进行整理，清除过期和无效的档案，保证档案的及时更新和管理。

四、档案的存储和保管1.档案应存放在统一的存储空间或档案室中，确保档案的安全和防火。

2.档案存储的环境应保持干燥、通风、无灰尘等适宜条件，防止档案损坏和变质。

3.档案存储的位置应有专门人员进行管理，保证档案的安全性和可查性。

4.档案保管期限到期后，应进行销毁或归档，严禁随意丢弃或私自带离单位。

五、档案的利用和查询1.档案利用应按照规定和程序进行，不得私自使用或传递档案。

2.档案查询应提供有效的证明材料和理由，由档案管理员进行审核和批准。

3.档案查询应在合理的时间内完成，保证查询人员的合法权益。

六、违纪处分对于违反本制度规定的行为，将给予相应的违纪处分，包括警告、记过、降级、辞退等。

同时，对于涉及违法犯罪的行为，将移交司法机关处理。

七、附则本制度自发布之日起生效，并由卫生监督协管部门负责解释和修订。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本一、总则本制度的制定依据《中华人民共和国卫生监督法》及其他相关法律法规，旨在规范卫生监督协管档案的管理，保障卫生监督协管工作的顺利进行，确保卫生监督协管工作的效果和质量，并加强对卫生监督协管档案的安全保密工作。

二、卫生监督协管档案的分类和管理（一）卫生监督协管档案的分类根据卫生监督协管工作的不同要素，卫生监督协管档案分为以下几大类：1. 卫生监督协管对象档案：包括卫生行政部门对卫生监督协管对象的立案、派出函文、检查记录、整改报告、处罚决定等文件材料。

2. 卫生监督协管机构档案：包括卫生监督协管机构的设置、机构调整、工作规程、工作计划、工作总结等文件材料。

3. 卫生监督协管人员档案：包括卫生监督协管人员的个人资料、培训记录、考核评价、工作任务分配、绩效考核等文件材料。

4. 卫生监督协管宣传教育档案：包括卫生监督协管宣传教育工作的计划、执行情况报告、宣传资料、宣传教育效果评估等文件材料。

5. 卫生监督协管投诉举报档案：包括卫生监督协管工作中接到的投诉举报信件、电话、互联网举报的登记记录、处置情况等文件材料。

（二）卫生监督协管档案的管理1. 卫生监督协管档案的建立和整理应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的规范、完整和安全。

2. 在卫生监督协管工作进行过程中产生的文件、资料应及时收集整理，并按照分类归档管理。

3. 卫生监督协管档案的管理责任应明确，并由专人负责，负责人应做好档案的存储、整理、传递、归档等工作，并做好档案的保密工作。

三、卫生监督协管档案的保存和保护1. 卫生监督协管档案应保存在安全、整洁、防火、防潮的存储环境中，避免受到物理性和环境性的损害。

2. 卫生监督协管档案应采取信息化管理手段，建立电子档案数据库，并确保数据的备份和安全。

3. 卫生监督协管档案的保密工作应严格执行，只能由授权人员访问和使用，未经授权人员不得复制、传递、泄露档案内容。

4. 卫生监督协管档案的借阅应按照相关规定进行，借阅人员应填写借阅申请，并承诺不得向外泄露档案内容。

卫生监督协管档案管理制度范文

卫生监督协管档案管理制度范文卫生监督协管档案管理制度一、背景随着卫生监督职能的不断拓展和深化，卫生监督协管工作越来越重要。

为了规范卫生监督协管工作，确保卫生监督协管工作的顺利进行，特制定本卫生监督协管档案管理制度。

二、目的本制度的目的是为了规范卫生监督协管档案的建设和管理工作，确保卫生监督协管工作的质量，提高卫生监督协管工作的效率和效果。

三、适用范围本制度适用于卫生监督协管部门的所有工作人员。

四、管理职责1. 卫生监督协管部门的主管负责卫生监督协管档案工作的组织和管理。

2. 卫生监督协管部门的档案管理员负责卫生监督协管档案的收集、整理、归档、保管和利用。

五、档案建设1. 卫生监督协管部门应建立健全卫生监督协管档案管理制度，明确档案建设的目标和要求。

2. 卫生监督协管部门应确定档案建设的工作计划，制定档案建设的实施方案。

3. 卫生监督协管部门应采用科学的方法和手段，确保卫生监督协管档案的全面、准确和及时。

六、档案管理1. 卫生监督协管档案应按照统一的分类和编号规则进行管理。

2. 档案管理员应按照规定的程序和要求，进行档案的收集、整理、归档和保管。

3. 档案管理员应对档案进行定期整理，确保档案的完整和准确。

4. 档案管理员应妥善保管档案，确保档案的安全和保密。

七、档案利用1. 档案利用应遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按照规定的程序和要求进行，确保档案的有效利用。

3. 档案管理员应根据需要提供档案服务，确保档案的及时和准确提供。

八、监督检查1. 卫生监督协管部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的质量。

2. 档案管理工作存在问题的，应及时整改和改进。

九、违纪违规处理对于违反本制度规定的行为，卫生监督协管部门将按照相关规定进行处理，包括纪律处分和法律追责。

十、附则本制度解释权归卫生监督协管部门所有，如有需要对本制度进行修改和补充的，应经卫生监督协管部门批准。

以上即为卫生监督协管档案管理制度的范文，可根据实际情况进行适当修改和完善。

卫生监督协管档案管理制度模板

卫生监督协管档案管理制度模板卫生监督协管档案管理制度1. 目的和适用范围本制度的目的是规范卫生监督部门对卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和便于查询和使用。

适用范围是指卫生监督部门对协管单位的档案管理工作。

2. 术语定义2.1 卫生监督协管档案：指卫生监督部门对协管单位的档案信息，包括纸质档案和电子档案。

2.2 协管单位：指受卫生监督部门委托协助开展某些卫生监督工作的单位，如医疗机构、食品生产企业等。

3. 档案管理责任3.1 卫生监督部门负责卫生监督协管档案的整理、归档、存储、保管和查询。

3.2 协管单位负责按规定提供卫生监督协管活动中产生的相关档案，并配合卫生监督部门的档案管理工作。

4. 档案整理和归档4.1 卫生监督协管档案应按照部门要求进行分类、整理和编目，确保档案的完整和准确。

4.2 档案应按照档案编号顺序归档，每份档案都必须有唯一的编号并贴上标签。

4.3 档案的归档位置应清晰标注，以便查询和取阅。

5. 档案存储和保管5.1 卫生监督协管档案应妥善存放，防止火灾、水灾等事故的损害。

5.2 纸质档案应存放在封闭的柜子或防火柜内，并设置相应的安全措施，如防火、防潮、防霉等。

5.3 电子档案应存储在安全可靠的服务器或云存储设备中，并设置相应的访问权限和密码保护措施。

6. 档案查询和使用6.1 卫生监督部门应及时提供卫生监督协管档案的查询服务，确保内部人员和外部申请者的合法查询权益。

6.2 查询和使用卫生监督协管档案应符合相关的保密和权限管理要求，未经批准不得泄露档案信息。

6.3 档案管理系统应提供便捷的查询和使用功能，方便用户进行档案的检索和查阅。

7. 档案保管期限和销毁7.1 卫生监督协管档案的保管期限应根据相关法律法规和规定进行确定，超过保管期限的档案应及时予以销毁。

7.2 档案销毁应按照档案管理制度中的规定进行，确保档案的完全毁灭和保密性。

8. 档案管理监督和评估8.1 卫生监督部门应建立档案管理监督和评估制度，对卫生监督协管档案的管理情况进行定期检查和评估。

卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度一、目的为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和卫生监督协管工作的实际需要，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于卫生监督协管工作中形成的各类档案，包括食品卫生、学校卫生、生活饮用水卫生、医疗卫生、公共场所卫生、职业放射卫生等。

三、档案管理职责1. 乡镇卫生院、社区卫生服务中心负责本辖区卫生监督协管档案的管理工作，指定专人负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 卫生监督协管员负责本辖区卫生监督协管工作的实施，同时负责相关档案的收集、整理和上报工作。

3. 档案管理人员应具备档案管理的专业知识和技能，熟悉档案法律法规，遵守职业道德，对档案工作认真负责。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）卫生监督协管员在开展卫生监督协管工作时，应按照档案管理的要求，及时收集与工作相关的各类档案材料。

（2）档案材料应包括：现场检查记录、调查报告、行政处罚决定书、行政许可申请材料、卫生许可证、卫生检测报告、卫生宣传材料、卫生培训记录等。

（3）档案材料应真实、完整、有效，不得有伪造、篡改、涂改等行为。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案的种类、形成时间、内容等进行分类、排序、编号、编目等工作。

（2）档案整理应规范、整齐、便于查找和利用。

（3）档案整理应符合国家档案管理的相关规定和要求。

五、档案保管与保护1. 档案保管（1）档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件良好的档案室或档案柜中。

（2）档案室或档案柜应有专人负责保管，保管人员应具备档案管理的专业知识和技能，遵守职业道德，对档案工作认真负责。

（3）档案室或档案柜应有防火、防盗、防有害气体等安全设施，确保档案安全。

2. 档案保护（1）档案保护应包括档案的防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防光、防高温、防有害气体等方面的措施。

（2）档案保护应采取物理、化学、生物等方法，确保档案的完整、准确、安全。

卫生监督协管档案管理制度模板范本

卫生监督协管档案管理制度模板范本一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范卫生监督协管档案管理工作，确保卫生监督协管工作的有效开展。

适用于所有从事卫生监督协管工作的人员。

二、管理原则1. 法律合规原则：卫生监督协管档案管理工作必须依法合规，遵守有关法律法规和政策规定。

2. 信息完整原则：卫生监督协管档案必须完整准确，不得遗漏重要信息。

3. 保密原则：卫生监督协管档案中的个人信息必须严格保密，不得随意泄露。

4. 便捷利用原则：卫生监督协管档案应设计成便于管理、查阅和利用的形式，以提高工作效率。

5. 存档时限原则：卫生监督协管档案应按规定的时限进行存档，过期档案应及时归档或销毁。

三、卫生监督协管档案管理流程1. 档案编制a. 档案登记：对每个卫生监督协管对象进行档案登记，包括基本信息、责任单位等。

b. 档案整理：将已有的卫生监督协管相关材料分类整理，确保档案的完整性和准确性。

c. 档案编目：对卫生监督协管档案进行编目，按照主题、时间等要素进行分类，便于查阅。

2. 档案管理a. 档案存放：将卫生监督协管档案按照编目顺序存放，保证档案的安全和完整。

b. 档案借阅：卫生监督协管工作人员有权借阅相关档案，需填写借阅申请并经主管部门审批。

c. 档案归档：卫生监督协管工作完成后，相关档案应及时归档，并进行存档登记。

d. 档案销毁：过期或无用的卫生监督协管档案应按照规定程序进行销毁，并填写销毁记录。

四、档案管理要求1. 档案登记要求a. 必须填写卫生监督协管对象的基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。

b. 必须填写责任单位、责任人等相关信息，明确责任归属。

2. 档案整理要求a. 必须将卫生监督协管相关材料进行分类整理，保证档案的完整性。

b. 必须对重要材料进行备份，以备不时之需。

3. 档案编目要求a. 必须按照规定的编目方式进行分类编目，统一规范档案命名。

b. 档案编目时，应注明文件的主题、时间、文件类型等信息，便于查阅和利用。

卫生监督协管档案管理制度（7篇）

卫生监督协管档案管理制度1、凡在卫生监督协管工作活动中形成的卫生监督协管本底资料、监督检查情况、群众投诉举报记录、工作记录或收到的具有保存价值的文件、材料以及领导和承办人员办理完毕的文件、材料均应及时交回阳明区卫生监督所进行整理、立卷、定期归档、上柜保存，以便利用。

2、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

3、建立档案借阅制度。

根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的借阅审批手续。

4、永久、长期保存的档案，应在档案室永久保存。

5、定期对已超过档案管理期限的档案进行鉴定。

凡是需要销毁档案，均应有领导、监销人、经办人员在场。

销毁现场人员均应在销毁清册上签名，以防止档案遗失和泄密。

6、档案室应有专兼职人员负责日常管理，做到防鼠、防潮、防火、防尘等。

7、档案分类及内容：（1）上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

（2）计划总结：阳明区卫生监督所年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

（3）会议记录。

阳明区卫生监督所召开或参加各类工作会议应留有记录。

（4）投诉举报。

群众投诉举报的受理和查处结果记录。

（5）转交案件。

卫生监督协管员向阳明区卫生监督所转交案件的交接文字性材料以及处理结果。

（6）宣传培训。

卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加阳明区卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。

（7）年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

（8）被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

（9）行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、二次供水单位和医疗机构四大类进行划分，并做到一户一档。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本一、概述为了加强卫生监督协管工作，规范档案管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

二、基本原则（1）依法规范：按照法律、法规和相关规定的要求进行档案管理工作，确保工作的合法性和合规性。

（2）全面记录：全面、准确地记录卫生监督协管工作的各项信息，保证档案信息的完整性。

（3）保密性：严格遵守国家有关文件、文件保存期限及有关规定，保密档案信息，确保工作信息的安全性。

（4）便捷性：建立科学、合理的档案管理机制，提高工作效率，方便查询、检索和利用档案信息。

（5）追踪性：建立档案的追踪制度，确保档案流转和使用的可追溯性。

三、档案管理责任（1）局长：全面负责卫生监督协管工作，包括档案管理工作。

（2）科长：负责卫生监督协管部门的档案管理工作。

（3）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等。

四、档案管理流程（1）档案整理：按照文件的分类、日期和主题等进行整理，确保档案的有序性，并登记档案的基本信息。

（2）档案归档：将整理好的档案按照档案类型、编号等进行归档，确保档案的安全性和易查性。

（3）档案借阅：档案管理员根据工作需要，将档案借出给相关人员，并记录借阅信息，确保借阅过程的规范性。

（4）档案归还：借阅人员在完成借阅工作后，应及时归还档案，并由档案管理员进行确认。

（5）档案销毁：根据文件存储期限和相关规定，对于已经过期的档案进行销毁，并做好相应的销毁记录。

五、档案管理工具（1）电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、查询和利用，提高工作效率。

（2）档案标识：对于纸质档案，应进行标识，包括档案类型、档案编号等，方便档案的管理和检索。

（3）借阅登记表：对于档案的借阅工作，应编制借阅登记表，记录借阅人员的基本信息和档案的归还情况。

（4）销毁记录表：用于记录档案的销毁情况，包括销毁时间、销毁方式等。

六、档案管理考核（1）定期考核：对卫生监督协管部门的档案管理工作进行定期考核，评估工作的完成情况和效果。

卫生监督协管档案管理制度范文（三篇）

卫生监督协管档案管理制度范文第一章总则第一条为加强卫生监督协管工作，规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管档案的整理、存储和利用，提高卫生监督协管工作的效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于卫生监督协管单位的档案工作，包括卫生监督协管档案的建立、整理、存储、利用、归档和保密等工作。

第三条卫生监督协管档案应当依法依规建立，按照档案管理原则和标准进行整理，确保档案的真实、完整、准确和可靠。

第四条卫生监督协管档案应当按照国家有关法律法规、规章和标准的要求进行管理，保证档案的安全和保密，杜绝丢失、损坏和泄漏的情况的发生。

第五条卫生监督协管档案应当根据需要设置不同级别的保管期限，并按照规定的期限进行归档和销毁。

第二章档案的建立和整理第六条卫生监督协管档案的建立应当明确档案的种类和内容，并按照规定的格式进行整理，包括主要的业务档案、制度档案和管理档案等。

第七条卫生监督协管单位应当建立健全档案管理机构和内务管理制度，明确档案管理的责任、权限和流程。

第八条卫生监督协管档案应当按照事后归档原则进行整理，及时将产生的档案材料整理到相应的档案册或文件夹中。

第九条卫生监督协管档案应当按照文件著录表进行著录和编号，确保档案的唯一性和可查性。

第三章档案的存储和利用第十条卫生监督协管单位应当建立健全档案库房和档案设备，确保档案的安全和保存期限。

第十一条卫生监督协管档案的存储和利用应当按照档案管理规定进行，限制和控制档案的查阅权限，确保档案的完整性和保密性。

第十二条卫生监督协管单位应当制定档案利用管理规定，明确档案的利用方式和范围，提供档案的及时、准确和方便的查阅服务。

第四章档案的归档和销毁第十三条卫生监督协管档案的归档应当按照规定的保管期限和程序进行，对于过期的档案应当及时归档到档案库房，并做好相应的著录和编号工作。

第十四条卫生监督协管档案的销毁应当按照规定的程序进行，包括报批、审查、销毁和备案等环节。

第十五条卫生监督协管单位应当建立档案销毁记录和备案制度，确保销毁工作符合法律法规的要求，并留存相应的销毁记录和备案材料。

卫生监督协管档案管理制度模板范本

卫生监督协管档案管理制度模板范本卫生监督协管档案管理制度第一章总则第一条为了规范卫生监督协管档案管理工作，加强卫生监督协管工作的便捷化、高效化和科学化水平，提高卫生监督协管工作效果，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体参与卫生监督协管工作的人员。

第三条卫生监督协管档案是指卫生监督协管工作中所形成的一切重要的信息、记录和资料的集合体。

第四条卫生监督协管档案管理是指对卫生监督协管档案进行收集、整理、保管、利用、归档和销毁的过程。

第五条卫生监督协管档案管理应遵循合法、公正、准确、完整、时效的原则。

第六条卫生监督协管档案电子化管理工作应符合网络安全和信息保护的要求。

第七条卫生监督协管档案管理应遵循保密原则，严禁泄露、乱用、滥用和私自销毁档案。

第八条卫生监督协管档案管理工作应有明确的责任部门和责任人。

第二章卫生监督协管档案管理职责第九条卫生监督协管部门负责卫生监督协管档案管理工作的组织和实施。

第十条卫生监督协管部门应负责制定卫生监督协管档案管理制度，明确档案管理工作的任务和责任。

第十一条卫生监督协管档案管理员应负责卫生监督协管档案的收集、整理、保管、利用、归档和销毁工作。

第十二条卫生监督协管档案管理员应具有相关的专业知识和技能，并按照法律法规的要求取得相应的档案管理资格。

第十三条卫生监督协管档案管理员应定期对档案进行检查和整理，并及时纠正档案管理中存在的问题。

第十四条卫生监督协管档案管理员应编写相关的档案管理制度、操作规程和工作记录，确保档案管理工作的科学性和规范性。

第三章卫生监督协管档案管理流程第十五条卫生监督协管档案管理流程应包括以下环节：收集、整理、保管、利用、归档和销毁。

第十六条收集环节的主要任务是对卫生监督协管工作中生成的各类档案进行收集和整理，确保信息的及时、准确和完整。

第十七条整理环节的主要任务是对已收集到的卫生监督协管档案进行分类、命名、排序和编目，确保档案的便捷和易查性。

第十八条保管环节的主要任务是对整理后的卫生监督协管档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本一、背景与目的卫生监督协管档案管理制度是为了加强卫生监督工作的规范化和信息化管理，保障卫生监督协管工作的顺利开展而制定的。

本制度旨在明确卫生监督协管档案的管理要求和责任分工，确保卫生监督协管档案的及时、准确、完整和安全。

二、适用范围本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。

三、档案管理责任1.卫生监督协管领导者应确保卫生监督协管档案管理制度的执行。

2.各卫生监督协管工作人员应严格按照制度要求开展档案管理工作。

3.卫生监督协管档案管理员应负责协助领导者开展档案管理工作。

四、档案管理要求1.卫生监督协管档案应按规范化的标准进行归档，确保档案的整理和存放有序。

2.卫生监督协管档案应填写完整的档案登记表，包括档案名称、档案号、档案类别、责任人等内容。

3.卫生监督协管档案应进行及时更新和归档，确保档案的准确性和实时性。

4.卫生监督协管档案应采取多重备份的方式进行存储，确保档案的安全性和可靠性。

5.卫生监督协管档案应按照规定的保管期限进行保存，并严格按照规定的程序进行销毁。

五、档案保密与审核1.卫生监督协管档案的保密工作应符合相关法律法规的要求，确保档案的保密性和安全性。

2.卫生监督协管档案应定期进行审核，确保档案的合规性和准确性。

3.卫生监督协管档案的审核结果应及时通报有关人员，确保问题迅速得到解决。

六、档案查询和利用1.卫生监督协管档案的查询应按照相应的权限和程序进行，确保档案的及时和准确查询。

2.卫生监督协管档案的利用应符合相关法律法规和政策的要求，确保档案的合法利用。

七、培训与考核1.卫生监督协管工作人员应接受相应的档案管理培训，提升档案管理意识和能力。

2.卫生监督协管档案管理应纳入考核范围，对不符合要求的进行整改和追责。

八、附则1.本制度由卫生监督协管领导者负责解释和修订，经过相关人员讨论和审定后执行。

2.本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度和规定。

3.本制度的解释权归卫生监督协管领导者所有。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本第一章总则第一条为加强卫生监督协管档案管理工作，规范卫生监督协管档案的建立、使用和保管，提高卫生监督协管工作效率和服务质量，确保卫生监督协管工作的规范化、科学化、信息化，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。

第二条卫生监督协管档案是指卫生监督协管工作中所产生的各类文件、资料、信息和数据的集合体。

第三条卫生监督协管档案管理工作坚持依法、科学、合理、高效的原则，依托信息化技术手段，加强对卫生监督协管档案的管理和利用。

第四条卫生监督协管档案管理工作实行“谁建档，谁负责”的原则，由卫生监督协管部门负责建立、使用、保管和管理维护。

第五条卫生监督协管档案的使用应遵循依法、正确、安全、保密的原则，不得违反相关法律法规和政策规定，对于超出权限的使用行为，应及时追究责任。

第二章建立卫生监督协管档案第六条卫生监督协管部门应建立健全卫生监督协管档案管理制度和工作流程，明确档案管理职责和权限，制定相关的工作制度、规范和流程。

第七条卫生监督协管档案的建立依据有关法律法规和政策规定，按照分类归档、逐级管理的原则进行，确保档案的完整、准确和真实性。

第八条卫生监督协管档案应按照统一的档案编号编制，并登记相关信息，包括档案名称、编号、责任人、建立日期、归档日期等。

第九条卫生监督协管档案的内容包括但不限于：卫生监督协管方案、监督检查记录、整改通知书、责令停产停业通知书、行政处罚决定书、违法违规行为处理决定书等。

第十条卫生监督协管档案应采用电子化管理，建立档案信息管理系统，确保档案的安全、完整和可查询性。

第三章使用和保管卫生监督协管档案第十一条卫生监督协管档案的使用应符合工作需要，遵循相关法律法规和政策规定，确保使用的合法性和准确性。

第十二条卫生监督协管部门应制定档案使用申请和审批制度，明确申请使用的时限和审批程序，对于超出权限的使用申请，应及时追究责任。

第十三条卫生监督协管档案的保管负责人应具有相关专业知识和管理能力，依据档案管理制度进行保管、整理、鉴定和借阅等工作。

卫生监督协管档案管理制度模版(4篇)

卫生监督协管档案管理制度模版一、总则本制度旨在规范卫生监督协管档案的管理工作，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，提高卫生监督协管工作的效率和水平。

二、档案管理职责卫生监督协管档案的管理职责分工如下：1. 卫生监督协管部门负责全面负责卫生监督协管档案的管理工作，包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。

2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、编目、编号、装订和保管等。

3. 卫生监督协管人员负责积极配合档案管理员的工作，确保档案的及时归还和更新。

三、档案管理流程1. 档案归档1.1 按照档案管理制度要求，及时将新的卫生监督协管档案归档。

1.2 档案管理员对归档的档案进行分类、编目和编号，并填写档案归档登记表。

1.3 档案管理员将归档的档案装订整理，并按照分类号和编号顺序摆放在档案柜中。

2. 档案借阅2.1 卫生监督协管人员需要借阅档案时，填写《档案借阅申请表》。

2.2 档案管理员核实借阅申请表的信息后，办理档案借阅手续，并在档案借阅登记表中记录借阅信息。

2.3 借阅期限为不超过30个工作日，超过借阅期限的需重新办理借阅手续。

2.4 借阅人需保证档案的安全性，不得将档案外借、私自拷贝或泄露档案内容。

3. 档案销毁3.1 档案管理员根据文件保管期限和档案管理制度要求，对已过保管期限的档案进行销毁处理。

3.2 销毁程序应严格按照相关法律法规进行，确保档案信息的安全和保密。

3.3 对于涉及敏感信息或需要特殊处理的档案，应在销毁前进行彻底的清除和抹煞。

四、档案安全控制1. 档案柜应放置在专用的档案室，并定期进行安全检查。

2. 档案室应设有监控摄像设备，严禁未经授权的人员进入档案室。

3. 档案室的门窗应牢固可靠，防止非法入侵和意外闯入。

4. 档案室应保持干燥、通风，并定期进行防潮、防虫等处理。

五、档案备份和恢复1. 档案管理系统应周期性进行备份，备份数据存放在专用的服务器中。

2. 发生档案数据丢失或损坏的情况，应及时进行数据恢复，确保档案信息完整性。

卫生监督协管档案管理制度范本

卫生监督协管档案管理制度范本随着社会的发展和人们生活水平的提高，对公共卫生服务的需求日益增加，卫生监督协管工作的重要性日益凸显。

卫生监督协管档案管理制度是卫生监督协管工作的基础和核心，对于提高卫生监督协管工作效率、保障公共卫生安全具有重要意义。

本文将介绍，以供参考。

一、卫生监督协管档案管理制度的定义和重要性卫生监督协管档案管理制度是指在卫生监督协管工作中，对各类档案进行规范管理的一系列规定和措施。

它主要包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

卫生监督协管档案管理制度对于提高卫生监督协管工作效率、保障公共卫生安全具有重要意义。

二、卫生监督协管档案管理制度的制定和实施1. 制定卫生监督协管档案管理制度卫生监督协管档案管理制度应当根据国家有关法律法规和卫生监督协管工作的实际情况制定。

主要包括以下内容：（1）档案的收集：明确档案的来源和收集范围，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案的整理：对收集到的档案进行分类、排序和编目，确保档案的有序性和可检索性。

（3）档案的归档：对整理好的档案进行归档，确保档案的安全性和保密性。

（4）档案的保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的完整性和长期保存。

（5）档案的利用：对档案进行合理利用，为卫生监督协管工作提供支持。

（6）档案的销毁：对不再需要的档案进行销毁，确保档案的安全性和保密性。

2. 实施卫生监督协管档案管理制度在制定好卫生监督协管档案管理制度后，需要进行实施。

主要包括以下内容：（1）培训和教育：对卫生监督协管人员进行档案管理知识的培训和教育，提高他们的档案管理意识和能力。

（2）建立档案管理制度：建立和完善档案管理制度，确保档案管理的规范性和有序性。

（3）建立档案管理队伍：建立档案管理队伍，明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理的有效性和效率。

（4）加强档案管理设施：加强档案管理设施的建设，确保档案管理的长期性和稳定性。

三、卫生监督协管档案管理制度的评价和改进卫生监督协管档案管理制度需要定期进行评价和改进，以确保档案管理的有效性和适应性。

卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了加强卫生监督协管工作的档案管理，确保卫生监督协管工作的规范性和完整性。

本制度适用于所有从事卫生监督协管工作的相关人员。

二、档案管理的基本原则1. 完整性原则档案管理需要确保相关卫生监督协管工作的全部过程和结果都得到完整记录。

无论是已完成的工作还是正在进行的工作，都要做到信息记录完整，不得有遗漏。

2. 可追溯性原则档案管理需要确保卫生监督协管工作的相关信息能够追溯到来源和去处。

所有信息都要有明确的记录，包括工作时间、地点、相关人员等。

3. 保密性原则档案管理需要确保卫生监督协管工作中涉及到的敏感信息得到严格的保密。

只有授权人员可以查阅相关信息，不得泄露给未授权人员。

三、档案管理的内容和要求1. 文件分类根据不同的卫生监督协管工作内容，将相关文件进行分类存档。

主要包括以下类别：工作任务文件、工作计划文件、工作报告文件、工作评估文件等。

2. 文件命名规范每个文件都要按照一定的命名规范命名，并在文件名中包含相关信息，如日期、文件类型等。

文件名要简明扼要，方便查找和识别。

3. 文件存储和保管所有文件都要按照一定的规则进行存储和保管。

文件存放的位置要安全可靠，防止丢失或损坏。

重要文件要进行备份，以防意外情况发生。

4. 档案查阅和归档相关人员需要按照规定的程序进行档案查阅和归档。

任何人不得私自查阅或篡改档案内容。

档案归档后要尽快进行记录，确保档案的完整性和准确性。

5. 档案销毁根据规定的保管期限，一些不再需要的档案可以进行销毁。

销毁时要严格按照程序进行，确保档案的安全性和完整性。

四、档案管理的责任1. 部门负责人部门负责人要负责档案管理工作的组织和指导，确保档案管理工作的顺利进行。

同时还要制定相关的档案管理制度，并定期进行档案管理的检查和评估。

2. 监督人员监督人员要负责对档案管理工作进行监督和检查，及时发现并纠正档案管理中存在的问题。

同时，监督人员还要对参与档案管理的人员进行培训和指导，提高其档案管理能力。

卫生监督协档案管理制度

第一章总则第一条为加强卫生监督协档案管理工作，提高卫生监督协档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局有关档案管理的法律法规，结合卫生监督协工作实际，制定本制度。

第二条卫生监督协档案是指卫生监督协在工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。

第三条卫生监督协档案管理工作应当遵循真实性、完整性、准确性、安全性、规范性和可追溯性的原则。

第四条卫生监督协档案管理工作实行统一领导、分级管理、归档有据、检索方便、保管安全、利用有序的原则。

第五条卫生监督协档案管理工作人员应当具备档案管理专业知识，严格遵守档案管理规章制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第二章档案分类与编号第六条卫生监督协档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

（一）永久档案：涉及卫生监督协重要工作活动、重要决策、重要会议、重要文件、重要成果等方面的档案。

（二）长期档案：涉及卫生监督协一般工作活动、一般决策、一般会议、一般文件、一般成果等方面的档案。

（三）短期档案：涉及卫生监督协日常工作活动、日常工作决策、日常工作会议、日常工作文件、日常工作成果等方面的档案。

第七条卫生监督协档案按照以下分类进行编号：（一）按照档案形成单位进行分类编号。

（二）按照档案内容进行分类编号。

（三）按照档案保管期限进行分类编号。

第三章档案收集与整理第八条卫生监督协档案收集应当遵循全面、及时、准确、完整的原则。

（一）全面收集：收集卫生监督协工作中形成的各类档案资料，确保档案的完整性。

（二）及时收集：在档案形成过程中，及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。

（三）准确收集：收集档案时，要确保档案内容的真实性、准确性。

（四）完整收集：收集档案时，要确保档案的完整性和系统性。

第九条卫生监督协档案整理应当遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

卫生协管员档案管理制度

一、总则为加强卫生协管员队伍建设，规范卫生协管员档案管理，提高档案管理效率，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 卫生协管员个人基本信息档案；2. 卫生协管员培训、考核、晋升、奖惩等相关档案；3. 卫生协管员日常工作记录、监督检查、巡查报告等相关档案；4. 卫生协管员参与公共卫生服务项目档案；5. 其他与卫生协管员工作相关的档案。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责卫生协管员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 卫生协管员本人负责保管好自己的个人基本信息档案；3. 各部门负责人负责对本部门卫生协管员档案的管理和使用，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集卫生协管员档案，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的准确性。

3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，选择适宜的保管设施，确保档案的安全。

4. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅、复制、借阅等制度，方便卫生协管员及相关部门查阅档案。

5. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁程序，对不再具有保存价值的档案进行销毁，确保档案的及时清理。

五、档案管理程序1. 档案收集：档案管理部门应定期收集卫生协管员档案，包括个人基本信息、培训、考核、晋升、奖惩等相关档案。

2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，选择适宜的保管设施，对档案进行保管。

4. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅、复制、借阅等制度，方便卫生协管员及相关部门查阅档案。

5. 档案销毁：档案管理部门应按照档案销毁程序，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

卫生监督协档案管理制度

一、总则为加强卫生监督协档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 卫生监督协档案包括但不限于以下内容：（1）卫生监督协工作计划、总结、报告；（2）卫生监督协检查记录、现场笔录、执法文书；（3）卫生监督协培训资料、宣传材料；（4）卫生监督协相关会议记录、文件；（5）卫生监督协与其他单位或个人的往来函件、协议等。

2. 卫生监督协档案管理范围覆盖我单位辖区内所有卫生监督协相关工作。

三、档案管理职责1. 卫生监督协档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 全体工作人员应积极配合档案管理员做好档案管理工作，遵守档案管理制度。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应及时收集卫生监督协工作过程中形成的各类文件、资料，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、编号，建立档案目录。

3. 档案归档：档案管理员应定期对整理好的档案进行归档，确保档案的有序存放。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作，确保档案的安全。

2. 档案查阅：档案查阅应遵循以下原则：（1）查阅人应提供有效身份证明；（2）查阅档案应填写《档案查阅申请表》；（3）查阅档案应在档案管理员监督下进行，不得擅自复制、摘抄、拍照或携带档案外出。

3. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查询、复制、咨询等服务。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）依法销毁，不得擅自销毁；（2）销毁档案前，应经单位领导批准；（3）销毁档案应登记造册，经主管领导签字确认。

2. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和保密性。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

卫生监督协管档案管理制度(2篇)

卫生监督协管档案管理制度一、基本原则1、卫生监督档案，是指在卫生监督、监测(卫生质量抽检)、卫生行政稽查、卫生行政许可、卫生行政处罚、卫生宣教、科研培训及党政管理等活动中直接形成的，对本单位工作具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等各种门类、各种载体的历史记录。

2、卫生监督档案工作是卫生监督工作的重要组成部分，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平、加强规范化建设的必备条件。

3、提高档案管理的现代化水平，配备计算机和适用的档案管理软件，运用计算机辅助档案管理。

4、卫生监督档案工作列入单位发展规划和检查、考核、评比内容，市卫生监督所稽查科和办公室负责对卫生监督档案管理工作的督促。

5、对本单位形成的各种门类、载体的档案实行相对集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、岗位职责6、中心确定一名兼职档案管理人员，保证档案管理人员从事档案工作的时间，保持档案管理人员的相对稳定，并切实解决档案工作中的实际问题。

档案员负责本科室文件材料的积累、整理和归档工作。

档案员应忠于职守，努力学习，具备一定专业知识。

7、公共卫生科必须有专用的档案室(柜)，要有防火、1防盗、防霉等安全保管措施。

8、中心对在管理和开发利用档案信息资源工作中做出显著成绩的科室或个人，予以适当奖励；对违反档案管理制度的，予以批评教育处理。

三、档案管理9、中心要建立健全文件材料归档制度，并把文件材料的形成、积累、整理、归档的要求列入各项工作标准、工作程序及各科室和人员的岗位职责，作为考核的重要内容。

四、档案利用10、卫生监督协管员要应用计算机对保存档案进行存储与检索，积极主动地开展档案信息的利用工作，为本单位各项工作提供服条，并加强利用效果的宣传工作。

11、档案外借，须请示单位领导同意。

在向利用者提供档案的同时，应明确期限，及时归还。

12、卫生监督协管员应积极开展档案的编研工作，围绕中心工作相互合作，编写通用性材料和专题材料，促进中心事业发展。

卫生监督协管档案管理制度

卫生监督协管档案管理制度第一章总则第一条为了加强卫生监督协管档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高卫生监督协管工作的效率，根据《中华人民共和国档案法》、《卫生监督协管条例》等法律法规，制定本制度。

第二条卫生监督协管档案是指卫生监督协管机构在开展卫生监督协管工作中形成的具有保存价值的各种文件、资料、数据等。

第三条卫生监督协管档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容应当真实反映卫生监督协管工作的实际情况。

（二）完整性原则：档案应当完整地反映卫生监督协管工作的全过程。

（三）保密性原则：档案管理应当严格执行保密制度，确保档案内容的安全。

（四）规范性原则：档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节都应当遵循规定的程序和标准。

第二章档案的收集与整理第四条卫生监督协管档案的收集应当及时、全面、准确。

（一）档案的收集应当包括卫生监督协管工作中的文件、资料、数据等。

（二）档案的收集应当由卫生监督协管员负责，确保档案的及时性和完整性。

（三）档案的收集应当采取定期收集和临时收集相结合的方式，确保档案的全面性。

第五条卫生监督协管档案的整理应当规范、有序。

（一）档案的整理应当根据档案的性质和内容进行分类、排序、编号、编目等。

确保档案的规范性和有序性。

（三）档案的整理应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。

第三章档案的归档与保管第六条卫生监督协管档案的归档应当及时、准确、完整。

（一）档案的归档应当由专职档案管理人员负责，确保档案的及时性和完整性。

（二）档案的归档应当根据档案的性质和内容进行分类、排序、编号、编目等。

（三）档案的归档应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。

第七条卫生监督协管档案的保管应当安全、规范、有序。

确保档案的安全性。

（二）档案的保管应当采取适当的保管措施，防止档案的损坏、丢失、被盗等。

（三）档案的保管应当采取电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的易保存性和易查询性。