关于实行公司例会制度的

关于实行公司例会制度的

通知

各位员工：

为提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司研究决定，将实行职工月例会与部门周例会制度，具体要求安排如下：

一、全体职工例会要求：

（一）职工工作例会每月召开一次，于每月的第一周的周一下午2：00召开。

（二）公司职工工作例会出席人员为公司全体成员，会议由办公室主持。

（三）公司职工工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；员工报告本人上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；公司领导安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。

（四）公司职工工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司职工工作例会会议纪要》，由办公室起草，经副总级以上审核后签发。

二、部门例会要求：

（一）部门例会每周召开一次，具体时间由部门主管决定。（财务部例会暂定于每周四的下午2点召开；办公室例会暂定于每周五下午2点召开）

（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。

（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司重要政策精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

本制度从2012年5月1日起开始实行。

特此通知！

杭州奥博投资有限公司办公室

2012年4月28日