公司行政管理流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
个基础人事和行政管理流程图全配图超详细
填写出差申请单
经理签字确认
办理相关手续
管
出差
购买车票、机票等
理
否
行
整理各种票据
审核
否 审批
为
填写出差回执单
审核
办理手续 存档
流程结束
- 24 -
会前准备工作管理流程图
流程名称
会前准备工 作流程
编码 执行者
行为实施环节
行政部
流程开始
根据会议计划 明确会议主题
编制会议筹备 方安
落实会场
管
安排座位及会
议所需物品
绩效评估
终止合同 员工留存
人事部签署 意见
审批
不合格
人事通知单 （转正）
合格
离职
试用期结束 转为正式员工
存档
档案
转正
薪酬
- 14 -
考勤 员工
直接领导
行政人事部
主管领导 总经理 关联流程
员工
刷卡 记录
计划 总结表
考勤记 录说明
不计考 勤员工
签署意见
考勤统计
休假
考勤确认
有无 异常 Y N
考核考勤表
事实调查并 提出处理意见
任的
辞退 员工
书面 意见
员工 辞职
员工离职 申请表
取消申请
审批
N Y
指定工作接 收人
预估最后 工作日
行政人事部
职能部门
终止并通 知部门
处理意见
经理会讨论
发布开除文件 社保停缴 并送达员工 扣发薪金
员工离职通知
记入档案
总经理 关联流程
奖惩 绩效评估
N 审批 Y
社保 薪酬
档案
行政及人事工作流程图（完整版）
行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。
行政部工作流程图的大致框架
行政部工作流程图的大致框架1.入职与离职管理流程:●入职前准备: 确认招聘需求 -> 发布职位信息 -> 筛选简历 -> 面试安排 -> 发放录用通知●入职手续: 新员工信息收集 -> 办理入职手续（签订合同、录入系统）-> 分配工位与设备 -> 入职培训●离职管理: 员工提交离职申请 -> 直线经理审批 -> 行政部确认 -> 办理离职手续（收回设备、清退工位）-> 离职面谈2.日常办公管理流程:●物资采购与管理: 需求收集 -> 采购申请 -> 供应商选择与下单 -> 物资入库-> 分发使用 -> 库存盘点●办公环境维护: 定期巡检（水电、网络、办公设施）-> 维修请求处理 -> 环境清洁安排●会议管理: 会议预约 -> 场地布置 -> 设备调试 -> 会议支持 -> 会后整理3.财务管理辅助流程:●费用报销: 员工提交报销单据 -> 直线经理审核 -> 财务部门复核 -> 批准支付●预算管理: 年度预算制定 -> 月度预算分配 -> 费用监控 -> 预算调整4.政策与制度执行:●制度制定与更新: 需求调研 -> 制度草拟 -> 内部评审 -> 发布实施 -> 培训宣导●执行监督: 日常监督执行情况 -> 不合规行为记录 -> 反馈与改进5.员工关系与福利:●员工活动组织: 活动策划 -> 预算申请 -> 活动通知 -> 活动执行 -> 后续反馈收集●福利管理: 福利方案设计 -> 实施安排 -> 福利发放 -> 员工满意度调查以上每个环节都可能涉及不同的审批流程、文档管理及信息系统操作，实际应用中可以通过OA系统或专门的行政管理软件来优化和自动化这些流程，提高效率。
万科房地产集团公司全套管理流程图
等级: 绝密级流程目录一、人事行政部行政—01 会议管理流程 (04)行政—02专项档案管理流程 (05)行政—03固定资产采购领用管理流程 (06)行政—04 公文管理（发文）流程 (07)行政—05 公文管理（收文）流程 (08)行政—06办公用品采购领用管理流程 (09)行政—07网络信息管理流程 (10)行政—08重要档案借阅管理流程 (11)行政—09 文书档案管理流程 (12)行政—10 秘书日常事务管理流程 (13)人事—01培训计划管理流程 (14)人事—02招聘管理流程 (15)人事—03员工定薪管理流程 (16)人事—04 职位说明书管理流程 (17)人事—05 绩效考核管理流程 (18)人事—06—劳动合同管理流程 (19)二、市场发展部市场—01集团年度经营计划制订流程 (20)市场—02产品定位报告编写流程 (21)市场—03可研分析工作流程 (22)市场—04销售计划管理流程 (23)市场—05销售价格管理流程 (24)市场—06销售工作督察工作流程 (25)市场—07物业销售流程 (26)市场—08市场推广流程 (27)市场—09广告宣传流程 (28)市场—10合同签定流程 (29)市场—11销售优惠管理流程 (30)市场—12销售资料管理流程 (31)市场—13 房屋交付流程 (32)市场—14 客户投诉处理流程 (33)市场—15 信息管理流程 (34)三、资金财务部财务—01费用报销管理流程 (35)财务—02资产购置管理流程 (36)财务—03资产入帐管理流程 (37)财务—04资产调用管理流程 (38)财务—05资产处置管理流程 (39)财务—06资产盘点管理流程 (40)财务—07资金流入管理流程 (41)财务—08资金流出管理流程 (42)四、总工程师办公室工程管理流程编制说明 (43)工程—01方案设计管理流程 (44)工程—02初步设计管理流程 (45)工程—03施工图设计管理流程 (46)工程—04总平面图及室外市政景观综合布线设计管理流程 (47)工程—05开工准备工作管理流程 (48)工程—06施工图会审管理流程 (49)工程—07工程进度与计划管理流程 (50)工程—08 设计变更管理流程 (51)工程—09质量缺陷修补及质量事故处理流程 (52)工程—10基础及主体工程结构验收管理流程 (53)工程—11 单位工程竣工验收管理流程 (54)工程—12技术资料管理流程 (55)工程—13综合验收及工程移交物业管理流程 (56)工程—14 保修期工程维修管理流程 (57)工程—15 材料检验管理流程 (58)五、造价审计部造价—01项目成本计划编制流程 (59)造价—02工程项目总承包招标管理流程 (60)造价—03 监理招标管理流程 (61)造价一04分包工程招标管理流程 (62)造价—05甲供材料与设备采购招标管理流程 (63)造价—06甲定乙供材料与设备定价管理流程 (64)造价—07工程合同管理流程 (65)造价—08费用签证管理流程 (66)造价—09工程款中期支付管理流程 (67)造价—10工程结算支付管理流程 (68)造价—11履约保证金退还管理流程 (69)造价—12造价信息管理流程 (70)造价—13审计工作检查考核管理流程 (71)造价—14审计档案资料管理流程 (72)编号：行政—01第______ 次修改相关部门万科集团有限公司会议管理流程人事行政部编制日期：2009-09-16修改日期：______________相关领导万科集团有限公司专项档案管理流程编号：行政—02 第次修改编制日期：2009-09-16修改日期：相关部门人事行政部相关领导万科集团有限公司固定资产管理流程编号：行政—03第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________相关部门人事行政部 相关领导相关部门 人事行政部 相关领导万科集团有限公司 公文（发文）管理流程编号：行政—04 第 ______ 次修改编制日期：2009-09-16 修改日期： ____________开始万科集团有限公司公文（收文）管理流程编号：行政—05第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________ 相关部门人事行政部相关领导万科集团有限公司办公用品采购领用管理流程主管领导批办编号：行政—06第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________ 人事行政部相关领导相关部门提出米购需求人事行政总监审核万科集团有限公司网络信息管理流程编号：行政—07第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：___________ 相关部门人事行政部相关领导月度发稿统计万科集团有限公司重要档案借阅管理流程编号：行政—08第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________ 相关部门人事行政部相关领导主管领导审核万科集团有限公司文书档案管理流程编号：行政—09第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________ 相关部门人事行政部相关领导万科集团有限公司秘书日常事务管理流程工作预测编号：行政-10编制日期：2009-09-16第次修改修改日期：相关部门人事行政部相关领导万科集团有限公司总结、归档万科集团有限公司编号：人事—01 第 ______ 次修改相关部门 人事行政部 相关领导培训计划管理流程编制日期：2009-09-16 修改日期： ____________万科集团有限公司招聘管理流程编号：人事02编制日期：2009-09-16第次修改修改日期：相关部门人事行政部相关领导-------------------------------------- 办理入职手续万科集团有限公司员工定薪管理流程编号：人事—03 第次修改编制日期：2009-09-16修改日期：相关部门人事行政部相关领导万科集团有限公司职位说明书管理流程编号：人事—04第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________ 相关部门人事行政部相关领导万科集团有限公司绩效考核管理流程次修改修改日期：被考核人人事行政部相关领导万科集团有限公司劳动合同管理流程编号：人事—06第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________万科集团有限公司集团年度经营计划制订流程编号•市场一01 第次修改编制日期：2009-09-16修改日期：相关部门市场发展部相关领导各项目公司制定年度综合计划万科集团有限公司 产品定位报告编写流程编号•市场一 02 第次修改编制日期：2009-09-16 修改日期：相关部门市场发展部/策划公司相关领导（开始）Sr市场发展部/策划公司根据市调报告 等基础资料对项目进行深化研究注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”万科集团有限公司 可研分析工作流程编号：市场-03 第 ______ 次修改资金财务部提供财务数据分析项目公司、总师办按正式 文本编制设计任务书项目总经理审核分管副总裁审核编制日期：2009-09-16 修改日期： ______________相关部门 市场发展部/策划公司 相关领导项目总经理审批注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”万科集团有限公司 销售计划管理流程编号：市场一 04 第 次修改相关部门 项目公司销售部 相关领导编制日期：2009-09-16 修改日期： ______________集团市场发展部分析汇总万科集团有限公司销售价格管理流程编号：市场一05第______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________项目公司销售部/策划公司相关部门相关领导注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”万科集团有限公司销售工作督查工作流程编号：市场—06 第次修改编制日期：修改日期：2009-09-16相关部门市场发展部相关领导项目公司进行整改、处理万科集团有限公司物业销售流程编号：市场—07 第次修改编制日期：2009-09-16修改日期：相关部门项目公司销售部相关领导编号：市场一08 第次修改相关部门项目公司销售部/策划公司相关领导市场推广流程方案调整编制日期：2009-09-16修改日期：_____________结束注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”万科集团有限公司编号：市场- 09第______ 次修改相关部门广告宣传流程项目公司销售部/策划公司编制日期：2009-09-16修改日期：_____________相关领导注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”万科集团有限公司合同签定流程编号：市场一10编制日期：2009-09-16第次修改修改日期：相关部门项目公司/策划公司销售部相关领导注：如该项目为策划公司服务代理，则流程责任主体为“策划公司”万科集团有限公司销售优惠管理流程编号：市场一11第_______ 次修改万科集团有限公司编制日期：2009-09-16修改日期：_____________ 相关部门项目公司销售部相关领导销售资料管理流程编号：市场- 12编制日期：2009-09-16第次修改修改日期：相关部门项目公司销售部相关领导万科集团有限公司房屋交付流程编制日期：2009-09-16编号：市场一13次修改修改日期：相关部门项目公司销售部相关领导万科集团有限公司客户投诉处理流程编号：市场一14编制日期：2009-09-16次修改修改日期:相关部门 项目公司销售部 相关领导相关部门 项目公司销售部 相关领导万科集团有限公司 信息管理流程编号: 市场-15 编制日期：2009-09-16 第次修改修改日期：开始结束万科集团有限公司费用报销管理流程编号. 财务一01编制日期：2009-09-16第次修改修改日期：相关部门资金财务部相关领导万科集团有限公司资产购置管理流程编号：财务一02第_____ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：____________相关部门资金财务部相关领导资产入帐管理流程编号：财务一03编制日期：2009-09-16第_____ 次修改资金财务部修改日期：_____________相关领导相关部门收到供应商到货通知核对发票和申购单并验收不领用领用填写资产领用单万科集团有限公司资产调用管理流程编号：财务一04第_____ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：_____________万科集团有限公司资产处置管理流程编号.财务一05编制日期：2009-09-16第次修改修改日期：相关部门资金财务部相关领导相关部门资金财务部相关领导否万科集团有限公司 资产盘点管理流程编制日期：2009-09-16 修改日期： _____________相关领导编号：财务一06 第 ______ 次修改资金财务部确定盘点流程及人员培训资金流入管理流程编号：财务一07第_______ 次修改编制日期：2009-09-16修改日期：_____________相关部门资金财务部相关领导万科集团有限公司资金流出管理流程编号：财务一08第_____ 次修改相关部门资金财务部相关领导填写用款申请书或借款申请书通过编制日期：2009-09-16修改日期：____________不需要总裁审批万科集团有限公司工程管理流程编制说明：1、在工程一01《方案设计管理流程》中，定位报告由集团市场发展部提供。
内部管理流程图DOC
步骤2
名片印制前，人事行政部需和申请人确定名片职务、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误
相关部门、人事行政部
步骤3
确认完毕后，联系印刷
步骤4
自确认名片内容后，5个工作日内发放
相关部门、人事行政部
流程图:
人事档案管理工作流程
编号：人事—01-步骤\流程图编制日期：2012年3月21日
5、业务员立案打样时间为14天，特殊情况为10天并附说明报告;
订单生产工作流程图
编号:销售—02—步骤\流程图编制日期：2012年3月21日
程序
详细步骤
备注
步骤1
客户下单，业务部门经理审核
业务部门
步骤2
总经理室审批，确定订单
总经理室
步骤3
财务部门核查订单款项
财务部门
步骤4
连成生管确认
连成
流程：业务部总经理室财务室连成
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门助理填写会议申请单并起草会议通知,上报人事行政部审核.
相关部门、人事行政部
步骤2
人事行政部审核通过，上报总经理审批；审批通过后，下发会议通知。
相关部门、人事行政部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
出差部门
步骤2
审批，办理出差手续，出差。
人事行政部、财务部
步骤3
出差返还,回司报到，处理出差费用票据，上交出差报告
人事行政部、出差部门、财务部
流程图：出差部门人事行政部财务部相关领导
员工请假管理工作流程图
行政管理工作流程图
办公用品发放流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、领料人
2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报中 心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申购单 >.由中心负责人审批.
依权限 3、查验
采购流程
5、登记入帐、 编制月报表
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账，并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
7、报送财务
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
2、审批
2、行政经理
N 3、行政经理/行政专 员（代）
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心负 责人签字许可；用车需提前2小时以上申请，长 途用车提前1天申请。
1B、提出督办事项、督办内容及要求。
2、填写《督办单》，明确督办事项的内容 及要求由督办提出领导签名确认。
3A、在过程中跟踪督办事项落实情况，协 调解决出现的问题，并及时反馈。
5、审核 Y
4、总经理助理
5、总经理助理 6、人力资源经理 N
3B、根据要求落实督办事项。
4、按照要求时间填写《督办事项反馈表》 将办理结果报督办提出领导。
Y 4、审 核
行政部
2、核实情况
5、审 批
Y 6、按排检修、并
做好维修工作 Y
7、财务处理
办公设备维护流程
责任职位
1、申请人 2、信息专员
3、申请人
行政后勤管理流程图
审批 审批
相关说明 编制人员 编制日期
员工宿舍实施管理细则 审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
员工食堂管理流程
流程 名称 行为实施 环节
员工食堂管理流 程
行政专员
编码 执行核心部门
行政主管
开始
总经办
受控状态 控制部门
行政经理
制定食堂 管理制度
制定食堂 管理计划
审批
结束
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
沁阳市太行化工科技有限公司
流程 名称 行为实施 环节
员工入住管理 流程
员工入住管理流程
编码
执行核心部门
总经办
员工
行政专员
开始
总经办
受控状态 控制部门
受控 总经办
行政经理
住宿申请
入住宿舍
管
退宿申请
理
行
结束
为
审核 办理手续 住宿登记 安排宿舍 宿舍管理
固定资产调动流 程
原使用部门
编码 执行核心部门
使用部门
总经办 常务副总
受控状态 控制部门
总经办
开始 no
固定资产调动 申请表
ok 审批
总经办
受控 总经办
财务部
配合
协调
更新账目
管
验收
安排运输及 安装
理
更新台账及
行
资料卡
为
结束
相关说明 编制人员 编制日期
固定资产管理制度
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
开始
审核
固定资产报废 申请单
公司行政事务流程图
公司行政事务流程图公司行政事务流程图
1. 招聘流程：
- 确定职位需求
- 编写招聘广告
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 安排面试
- 面试评估
- 确定录用人选
- 发送录用通知
- 安排入职手续
2. 员工入职流程：
- 签订劳动合同
- 收集员工个人信息
- 办理社保和公积金
- 办理员工工牌和办公用品
- 安排入职培训
- 分配工作岗位和权限
- 开通企业邮箱和办公系统账号
- 安排导师指导新员工
3. 员工离职流程：
- 接收离职申请
- 安排离职面谈
- 结清员工工资和福利
- 收回办公用品和工牌
- 注销企业邮箱和办公系统账号 - 办理离职手续
- 做好离职交接工作
4. 员工考勤管理流程：
- 设定考勤规则和制度
- 员工签到和签退管理
- 请假管理
- 加班管理
- 考勤数据统计和分析
- 处理考勤异常情况
- 生成工资单和报表
5. 办公室设施和设备管理流程： - 采购办公设备和家具
- 维护办公设施和设备
- 确保办公环境卫生和安全
- 处理办公用品的申请和发放 - 处理办公室维修和保洁
6. 员工福利和活动管理流程：
- 设计和执行员工福利计划
- 组织员工团建和庆祝活动
- 管理员工生日礼物和奖励
- 处理员工福利的申请和发放
以上是公司行政事务的主要流程，通过合理的管理和执行，可以提高公司的运营效率和员工满意度。
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备（用品）领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备（用品）申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修（护）管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 （用品）领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
行政工作流程图
行政工作流程图行为实施环节编码执行者部门员工监控者部门经理开始填写出差申请单否管理行为审核申请单否审批预订机票、酒店等行程安排否出差前准备行程报告否填写出差报告否报销费用填写报销单审核报销单否报销款项支付流程结束1.办公设备购买管理流程该流程由行政部门负责，流程开始时，各部门提出办公设备购置清单并进行验收，然后汇总申请并进行审核审批。
一旦获得批准，购买设备并入库，最后进行使用发放。
流程结束时，行政部门经理和总经理进行监控。
2.办公设备管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门提出设备维修申请并进行审查，然后填制设备维修申请单并进行审批。
一旦获得批准，协调修理并确定费用，最后进行签字验收并记录存档。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
3.办公用品领用管理流程该流程由行政经理负责，流程开始时，各部门填写办公用品领用单，然后进行审核审批。
一旦获得批准，发放办公用品并签字记录相关信息，最后领用办公用品。
流程结束时，行政经理进行监控。
4.办公用品申请管理流程该流程由行政部门经理负责，流程开始时，各部门填制办公用品需求单并进行统计。
然后编制办公用品购买单并进行审批，一旦获得批准，进行采购。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
5.员工出差审批管理流程该流程由行政部门和财务部门共同负责，流程开始时，部门员工提出出差预算申请并进行审核确定费用款项。
然后进行费用核算管理，分析调查并进行审批执行。
最后进行分析汇总和记录。
流程结束时，行政部门经理进行监控。
6.员工出差管理流程该流程由部门经理负责，流程开始时，员工填写出差申请单并进行审核。
一旦获得批准，进行预订机票、酒店等行程安排。
出差前准备包括填写出差报告，出差后进行费用报销，包括填写报销单并进行审核审批。
流程结束时，进行报销款项支付。
图流程名称档案借阅与归还管理工作流程图行为实施环节编码执行者行政部监控者行政部经理流程开始档案借阅申请审核审批档案查阅否否管理行为档案归还档案更新档案存档档案销毁流程结束管理工作流程流程名称：档案借阅与归还流程开始：申请档案借阅并编码。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张四、公文发文管理流程流程说明1、起草公文相关部门起草公文，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核公文，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发公文。
3、公文收文相关部门收到公文后。
进行登记、分发及传阅。
4、公文传阅公文传阅需由相关部门负责，每个传阅环节需在公文上签字。
5、公文办理公文办理需由相关部门负责，如需外发需填写外发通知单。
6、公文归档公文归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草公文主管领导审阅签署行政部审核公文公文收文登记分发传阅办理外发通知单归档结束五、合同会签管理流程流程说明1、合同起草相关部门起草合同，经主管领导审阅、签署后，报行政部审核。
2、行政部审核合同，如需修改，通知相关部门重新起草。
审核通过后，下发合同。
3、合同签订相关部门签署合同，经主管领导签字。
最后报行政部备案。
4、合同履行合同履行需由相关部门负责，如有异议需及时反馈。
5、合同归档合同归档需由行政部负责。
按照规定时限进行归档。
相关部门开始行政部相关领导总经理备注起草合同主管领导审阅签署行政部审核合同签订合同备案履行合同归档结束1、各部门填写采购申请单，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
2、每季度前，各部门编写采购计划和办公用品采购申请，提交行政部审批，总经理审批后进行采购。
3、行政部负责审核采购申请单，进行采购预算和选定供应商。
4、采购完成后，各部门进行领用并登记清单。
5、年终与财务部进行办公用品盘点。
以上流程需要遵循相关领导和总经理的审批和管理。
需填写《离职申请表》，交由直接上级审核，再由分管领导审核，最后由行政部审批。
2、行政部确认员工离职手续是否齐全，进行离职手续办理。
3、行政部将员工离职信息录入人事系统，并将相关材料归档。
4、如有需要，行政部会安排离职面谈，了解离职原因及对公司的建议。
5、行政部会根据离职原因及员工表现，进行离职审批，并通知相关部门进行交接工作。
行政部调度管理流程图
行政部业务操作流程示意图行政负责通知外部资源：（舞台、演出类等）行政负责通知制作任务：行政负责准备物品进场表：行政负责准备现场所用零星物品、活动流程资料现场管理活动结束后，收集现场物品并 反馈信息，并作出处理意见库存物品入库资料整理归档，活动现场事故汇总备注：以上涉及财务部门单据，需活动结束后一并返回财务，作为结帐依据。
制作任务单（格式—4）任务通知单（格式—3）正 / 负激励单（格式—7）现场反馈表、活动施工人员考勤表（格式—6、9）物品增减明细表（格式—8）行政调度操作制度1、辅助行政经理处理公司的行政事务，严格执行公司制定的《行政部调度管理流程》。
2、所有工作和业务，均以表格化为准。
严格把控每一个细节。
3、“前管理，后总结”，每次作业前需要进行规划，业务不分大小，采取完全汇报制，向部门经理汇报；作业后每单在三天附所有通知任务单。
4、每月月底把本月事故及处理结果，以书面形式呈报部门经理。
5、对二级单位的管理及公司运营中成本的控制负责，凡因本岗位管理不善而造成的损失自行责任。
6、按时给二级单位结帐。
除演职人员现场结帐外，其他长期合作的二级单位每月26日对单，28日结帐。
7、定期对合作单位所提供样品进行更新，保证样品的完整性。
8、调度的工作应做到本化、模式化。
因该岗位涉及到的容较锁碎，故在处理各项单据、归类、存档时，都应做到模式化，各有其位，不要因个人喜好随意放置，如有变化需进行相关的通知；对于二级单位的管理、手续申请、采买等，都应做到本化，制定相关容的文本并存档，保证该工作的延续性。
9、活动结束后，调度、现场管理人员应积极配合，立刻入库。
入库时依据“任务单”核查，如发现物品有损耗或丢失，应及时报损或办理出库手续。
10、要求本部职员通讯工具24小时畅通，并严格执行《通讯工具管理条例》11、积极主动配合财务部及上级主管进行不定期的抽查。
12、有效扩大合作资源（对本岗位工作量有影响的部分）12、严格控制成本，有效降低费用（对本岗位工作量有影响的部分）13、提高公司库存物品利用率。
行政部工作流程图
行政部工作流程图
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XXXXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
XXXXXX有限公司
行政后勤管理工作流程图（试行）
目录
公司发文管理工作流程图
管理工作
流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备（用品）申购管理工作流程
接待管理工作流程
管理工作
流程
车辆使用管理工作
流程图
车辆维修（护）管理工作流程
流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
《印章使用单》
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作
流程。
行政部员工管理流程图
行政部员工管理流程图1. 员工入职流程1.1 发放入职资料•HR部门将员工入职资料准备好：–招聘合同–员工手册–相关政策和流程文件•HR部门将入职资料交给行政部门1.2 行政部门安排新员工办公用品•行政部门根据员工职位和岗位需求，安排新员工所需要的办公用品–办公桌椅–电脑及配件–文件柜等1.3 安排新员工的电脑系统和网络账号•行政部门与IT部门合作，为新员工安排电脑系统和网络账号•新员工的电脑系统和网络账号设置将根据岗位需求进行个性化配置1.4 填写和签署入职文件•行政部门将入职资料交给新员工，新员工填写和签署相关入职文件–报税表格–员工信息表–相关保密协议等1.5 安排新员工培训•行政部门负责安排新员工的培训计划•培训内容包括公司的规章制度、任务分配和工作流程等2. 员工离职流程2.1 提交离职申请•员工向行政部门递交离职申请•行政部门安排与员工进行离职面谈，了解离职原因并确定离职日期2.2 关闭员工的系统和账号权限•行政部门与IT部门合作，根据离职日期，在指定时间将员工的系统和账号权限关闭2.3 收回公司资产和办公用品•行政部门与员工约定归还公司资产和办公用品的时间和地点•行政部门核对资产清单，确保所有资产和办公用品都被归还2.4 结算工资和福利•行政部门负责确保离职员工的工资和福利结算完毕•根据相关政策和合同规定，确认离职员工的工资、奖金、加班补偿等金额2.5 归档员工离职文件•行政部门将离职员工的相关文件进行归档•离职文件包括离职申请、离职面谈记录、工资福利结算记录等3. 监督员工绩效流程3.1 设定绩效目标•行政部门与员工共同制定年度或季度绩效目标•绩效目标应与员工岗位职责和公司战略目标相匹配3.2 定期绩效评估•行政部门定期与员工进行绩效评估•绩效评估内容包括岗位能力和工作表现等方面的评估3.3 绩效奖励和激励•行政部门根据员工绩效评估结果，确定绩效奖励和激励措施•绩效奖励和激励可以包括薪资调整、奖金、晋升等3.4 绩效改进计划•行政部门与员工共同制定绩效改进计划•绩效改进计划包括员工需要提升的能力和改进的工作方法等方面4. 员工关怀流程4.1 定期员工满意度调查•行政部门定期进行员工满意度调查，了解员工对公司的满意度和需求•调查结果可以作为改善员工关怀措施的参考4.2 组织员工活动•行政部门组织员工活动，增加员工之间的交流和团队凝聚力•员工活动可以包括团队建设活动、员工生日会等4.3 提供员工福利•行政部门负责提供员工福利，包括健康保险、员工旅游、假期福利等•员工福利的提供可以提高员工对公司的归属感和工作积极性以上是行政部员工管理的流程图，通过这些流程，行政部门能够有效地管理员工的入职、离职、绩效和关怀，从而提高员工的工作效率和满意度。
公司全套管理工作流程图(完全版)一
直接领导为部门经理或分 厂经理
分厂副经理
4～7天(含) 4～7天(含) 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 8天以上
8天以上 4～7天(含)
7天以内(含)
3天(含)以内
分管副总
8天以上 8天以上 3天以上 3天(含以内
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
在受控文件发放 更改记录上登记
质量 体系 文件
经办人 签字领取
ISO
人事行政部
更改提出部门 原文件审批部门 文件领用部门
受
新文件
提供更改依据并 填制更改通知单
控
更改
文
编号登记在文
依据
件编号册上
件
更改
更改
通知单
依据
更
登记在受控
改
文件清单上
主管审批
更改 通知单
流
送打印室
程
打印成文
主管审批
文件
装订 盖受控章
使用单位人事行政部出门证管理程序行政科在后勤保管处领取空白出门证盖章后保管使用单位到行政科领取领取登记领取出门证出门证存根领取记录冲消出门证开立出门证人事行政部接待单位外来参观接待程序填写接待签审单部门主管签字行政科签审接待通知单2门卫审验接待接待通知单12接待通知单12协助接待布置等工作复印管理复印单位人事行政部复印月底统计费用上报财务人事复印人填写数量费用涉外宣传及企业文化活动流程人事行政部总经理制定活动方案和预算行政科长签审部长签审活动方案终审活动方案活动方案副总签审备案集团人事行政部并组织实施方案广告宣传含印刷品工作流程需求部门集团人事行政部总经理制定制作方案宣传主办签审部长签审广告及预算方案终审签订协议实施方案提出需求方案研讨广告及预算方案副总签审广告及预算方案广告及预算方案广告及预算方案2万元以上2000元以上部长签审常住员工入住公寓流程出纳室长住人员人事行政部申请单填制入住申请表部门主管签字收款开收据收据13申请单收据2到后勤科签定入住协议协议凭协议到公寓管理处填制物品领用清单清单领用物品收据2协议员工入住物物付款交押金收据23常住员工退房流程常住员工人事行政部出纳室提出退房要求交回生活用品值班人员按清单点检物品后签字物品清单后勤科长凭签字清单办理退房在入住表及押金收据上签字收据2协议物物收据2收据2退还押金取回押金客人入住流程接待单位人事行政部事先通知后勤科调剂安排住房公寓管理人员检查整理做好准备后勤科落实安排接待入住公寓管理人员做好服务工作接到客人离开通知主动查房并取回钥匙整理住房和设施打扫卫生客餐管理流程根据安排后勤分管或需餐单位同事务长联系事务长具体安排落实班长厨师配菜制作餐厅服务人员备餐事务长核实记录结算记帐接待单位人事行政部经办人填制经理基金申报单经理基金部门主管签字经理基金122经办人员在记帐本上签字会议安排流程主办单位人事行政部会议场地和布置等需求通知落实会议场地安排并记录按要求整理卫生布置坐席音响等设施落实会务服务人员和程序等会后及时清理会场打扫卫生报刊杂志征订发放流程部室人事行政部计划计划后勤汇总填制决策报批表部长签审各部室报计划汇总计划副总终审按报批数量征订并编制发放表收发室收到报刊杂志分发到各单位报箱各单位自行领取送到阅览室摆放刊物刊物信函文件收发流程人事行政部相关单位收发室收到快件汇票包裹签字后逐件登记分送到各部室或个人邮递物邮递物经办人或个人在登记册上签字领取新产业项目开
行政工作流程手册(附工作流程图)
行政工作流程手册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理：对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理：月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
四、 执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
2024版11个实用的《行政管理工作流程图
03
CATALOGUE
实用行政管理工作流程图解析
2024/1/26
12
文件管理流程
01
02
03
04
文件起草
明确文件目的、内容、格式和 审批流程。
文件审批
按照规定的审批流程进行审批， 确保文件内容准确、合规。
文件发布
经审批后，按照规定渠道发布 文件，确保相关人员及时知悉。
文件归档
定期对文件进行整理、分类和 归档，方便后续查阅和管理。
提前了解来访者信息，做好接待场地、设备、 资料等准备工作。
接待实施
接待总结
按照接待计划实施接待工作，包括接送、住 宿、餐饮、参观等安排。
对接待工作进行总结和评估，不断改进和提 高接待水平。
2024/1/26
17
04
CATALOGUE
关键节点控制与优化建议
2024/1/26
18
关键节点识别与控制方法
05
如何提高行政管理工作的创新性
和灵活性，以应对不断变化的市
场需求。
06
28
不断提升自身能力，适应时代发展需求
学习新知识
关注行业动态和最新技术， 了解行政管理工作的未来发 展趋势。
提高综合素质
持续学习行政管理领域的新 知识、新技能，保持自己的
竞争力。
2024/1/26
加强自己的沟通能力、团队 协作能力和领导能力，以更 好地完成行政管理工作。
2024/1/26
根据梳理的业务流程，绘制流 程图草案，包括流程的起始、 结束、各环节之间的连接等
添加必要的说明、注释、标识 等，使流程图更加清晰易懂
10
评审与修改完善
将流程图草案提交给 相关人员评审，收集 反馈意见
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书档案管理流程
7、行政-07 档案借阅管理流程
8、行政-08 收文管理工作流程
9、行政-09 发文管理工作流程
10、行政-10 名片印刷管理流程
11、行政-11 宣传物料制作管理流程
12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13 印章使用管理流程
1、会议管理流程
编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08
此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司部办公会议流程：
具体会议管理工作流程图如下：
流程图：相关部门综合部相关领导
2、固定资产管理流程
编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08
流程图：申请部门综合部相关领导
3、客户招待管理工作流程
编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09
流程图：接待部门财务部门相关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09
程
图：
申
请
部
门
综合部相关领导
编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2010-12-11
程
图：
综
合
部
综合部经理总经理
编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2010-12-11
总
人：
综
合
部
行
政文员审核人：综合部经理审批人：总经理
流程图：相关部门综合部相关领导
编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2010-12-12
阅
人：
各
部
门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员
流程图：申请部门综合部相关领导
编号：行政-08-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导
编号：行政-09-流程图编制日期：2010-12-12 流程图：相关部门综合部相关领导
编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13
审批人：总经理制作人:行政文员
流程图：申请部门综合部相关领导
11、宣传物料制作管理流程
编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13
流程图：申请部门综合部相关领导
12、宣传品/方案设计工作流程
编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2010-12-14
流程图：相关部门企划设计部相关领导
13、印章使用管理流程
编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2010-12-15
审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员
流程图：用印部门综合部相关领导。