行政总监岗位职责(较全面)

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行政总监岗位职责范本

行政总监岗位职责范本

行政总监岗位职责范本企业的组织机构建立以后,接下来的工作就是要确定部门的职能、岗位的职责。

下面是小编给大家带来的岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!行政总监岗位职责范本(一)1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;7、协调对外联络工作;8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监岗位职责范本(二)1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导3、负责公司的资质管理和办理4、负责公司新办公的选址及装修5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核行政总监岗位职责范本(三)1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责范本(四)1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责范本(五)1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政部总监岗位职责(通用4篇)

行政部总监岗位职责(通用4篇)

行政部总监岗位职责(通用4篇)
行政部总监篇1
1.完善和细化各类体系、制度和流程,并确保能在公司较好的贯彻执行;
2.负责行政团队的管理,打造高效务实、战斗力强的的队伍;
3.负责自有物业及驻场物业的日常管理,负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作;
4.负责集团重大活动、重要会晤,以及各类政府、企业的来访接待;
5.负责公司日常行政工作的运行,包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

行政部总监岗位职责篇2
1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.协助制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;
3.起草及归档公司相关文件;
4.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5.组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6.主持部门内部的建设工作;
7.协调行政内部人事等工作;
8.对控制成本的方法提出建议;
9.协助行政总监完成日常工作。

行政部总监岗位职责篇3
1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等
2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给
3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等
4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行
行政部总监岗位职责篇4
1、负责完善公司行政管理流程、制度
2、负责公司的人事档案,,会议,行政,后勤、办公用品、固定资产等管理工作
3、负责对外接待并与及重要客户进行沟通联络。

行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)

行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)

行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)行政总监岗位职责及任职要求简短(12篇)行政总监需要熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制等,那么具体还有哪些任职要求呢?以下是小编准备的一些行政总监岗位职责及任职要求简短,仅供参考。

行政总监岗位职责及任职要求简短篇1行政总监岗位职责1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;6.负责组织企业文化建设工作;7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政总监应具备的能力1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;2.具备良好的领导管理能力;3.具备良好分析判断能力;4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;5.具备开拓创新能力很容具有责任心。

行政总监任职资格1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;3.了解国家有关的法律法规政策;4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;5.具备领导能力,组织协调能力;6.具备优秀的外联及公关能力。

行政总监岗位职责及任职要求简短篇21、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果2、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力5、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作6、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作行政总监岗位职责及任职要求简短篇3职责描述:1、制度建设:拟定各类行政管理制度,梳理各项流程,完善制度体系,规范行政管理工作;2、费用管控:负责财务管理工作,制定财务年度预算,审核费用使用情况,及时纠正和控制费用支出;3、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;4、办公室管理:负责办公环境管理、装修、物业沟通等行政后勤工作;5、运营管理:开展公司日常行政运营管理,包括但不限于会务组织、档案管理、证照管理、车辆管理、接待来访等工作;6、人事管理:负责人员招聘、绩效考核、考勤管理、工资编报、社保缴存管理,组织对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全面工作。

行政总监岗位职责(15篇)

行政总监岗位职责(15篇)

行政总监岗位职责(15篇)行政总监岗位职责11、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的'建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责21、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的'开展及落地;5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神,提升工作效率;7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

行政总监岗位职责31)按照US GAAP,负责组织集团报表的编制、审计、披露全过程,并协调、解决过程中产生的'问题,确保数据及时性、准确性、完整性;2)负责撰写月度、季度及年度财务报告,确保客观、准确的反映公司的经营状况,客观全面的反应公司各项财务指标;3)财务报表数据的各项分析工作,为经营考核及管理决策提供会计核算数据支撑;4)配合审计师完成审计工作,给外部审计师提供披露必要的资料;5)负责追踪与跟进美国证券市场上市规则、上市公司信息披露准则。

追踪与跟进中国会计准则、美国会计准则变化,定期给予财务部相关培训与;6)协助上级完成其他临时性工作。

行政总监岗位职责41、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;2、负责维护公司现有客户资源3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管行政总监岗位职责5岗位职责:1、依据部门年度目标制定KA团队销售目标,进行目标分解和分配且保证进度达成,以完成年度业绩为最终目标;2、负责大客户开发,对接客户HRD及以上层级对接人;3、负责KA团队管理,提升团队大客户开发、维护、留存能力;4、负责团队文化建设,建立良好的工作氛围;5、协调公司资源,提升团队工作效率,促进跨部门协作;6、跟进客户后续外包服务,在交付、客情维护上及时跟进并优化改进。

行政总监岗位工作职责【精选15篇】

行政总监岗位工作职责【精选15篇】

行政总监岗位工作职责【精选15篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政总监岗位职责(较全面)

行政总监岗位职责(较全面)

行政总监岗位职责(较全面) 行政总监是公司高管层的一员,主要负责公司的行政管理工作,并直接汇报给CEO或董事会。

以下是行政总监的主要岗位职责:
1. 制定公司的行政管理制度和规范,确保公司各项管理规定的执行。

2. 主管公司的行政管理工作,负责办公室的日常管理、设备的采购、维护和保养等。

3. 负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效评估等。

4. 管理公司的财务和会计工作,确保公司财务和会计信息的准确和及时。

5. 策划和组织公司的各种活动,包括年会、庆典、展览、培训等。

6. 管理公司的安全和保卫工作,制定安全制度和应急预案,确保公司的安全和稳定。

7. 协调公司内部各部门的工作,保证公司各项工作的协调和顺畅。

8. 负责公司的对外关系,包括与政府、客户、供应商等的沟通和谈判。

9. 监控公司的信息系统和技术应用,推动公司数字化转型。

10. 负责行政预算的制定和执行,确保预算的合理和精准。

11. 建立和维护公司的形象和声誉,提升公司的品牌价值和知名度。

12. 按照公司的战略和目标,制定行政管理的工作计划和年度工作计划。

总之,行政总监是公司高层管理人员,需要具备广泛的管理和领导能力,不仅需要注重公司的管理细节,还要关注公司的长远发展和战略规划。

行政总监的岗位职责

行政总监的岗位职责

行政总监的岗位职责行政总监的岗位职责11、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的'各种接待活动和相关会务;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;7、协调对外联络工作;8、完成上级领导交办的其他工作。

行政总监的岗位职责21、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;3、负责其他公司领导安排的一系列工作行政总监的.岗位职责31、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、制定公司行政管理的'方针、政策和制度;3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;4、建设企业文化建设和推广;5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监的岗位职责41、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的'薪酬体系。

行政总监的岗位职责51、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责(共6篇)

行政总监岗位职责(共6篇)

行政总监岗位职责(共6篇)第1篇:行政总监岗位职责行政总监岗位职责行政总监岗位描述岗位名称:行政总监行政总监直接上级:总经理行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理行政总监本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任:(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

公司行政总监职责范文(三篇)

公司行政总监职责范文(三篇)

公司行政总监职责范文一、职责概述公司行政总监是公司的高级管理职位,直接向公司高层领导汇报。

他/她负责管理和协调公司的行政事务,确保公司运营的高效顺畅。

行政总监需要具备卓越的领导才能,协调能力和组织能力。

以下是公司行政总监的职责范文,以供参考。

二、公司行政总监的职责1. 协助制定和实施公司的战略和目标- 和高层领导团队协作,参与公司的战略规划,并将其转化为可行的行动计划。

- 设定关键业务目标,并确保公司各项工作与之保持一致和积极追求。

2. 管理和协调公司行政事务- 管理公司的行政办公区域,确保员工的工作环境良好,满足日常工作需求。

- 监督公司的设施维护和修理工作,确保公司设施的正常运行。

- 分配和管理公司的办公设备和供应品,确保员工的工作需要得到满足。

3. 领导和管理行政团队- 招募、培训和管理行政团队成员,确保他们具备必要的技能和知识。

- 分配和协调团队成员的工作任务,确保工作进展顺利。

- 提供必要的指导和支持,激励团队成员发挥出最佳水平。

4. 负责公司活动和事件的策划与组织- 策划和组织内部和外部的公司活动和事件,例如员工培训、庆功宴和年会等。

- 合理安排资源,确保活动和事件的顺利进行,并达到预期效果。

- 监督活动和事件后续工作,总结经验教训,并提出改进建议。

5. 管理和监督行政预算- 负责制定和管理公司行政部门的预算,并确保预算的合理使用。

- 监督和审查行政费用的支出,确保符合公司财务政策和行业标准。

- 提供有效的成本控制和节约建议,以提高公司的效益和经营状况。

6. 维护公司的文化和价值观- 传达和践行公司的文化和价值观,确保员工对其有深刻的理解和认同。

- 建立和维护积极的员工关系,促进团队合作和共同发展。

- 营造开放、尊重和和谐的工作氛围,增强员工的工作满意度和忠诚度。

7. 管理与外部合作伙伴的关系- 和其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系,推动合作项目的顺利进行。

- 和政府部门及相关机构保持密切联系,了解最新政策和法规的变化,并及时采取相应措施。

行政总监岗位职责描述(五篇)

行政总监岗位职责描述(五篇)

行政总监岗位职责描述1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;2、筹备股东会、董事会等,组织编写____和决议,并跟进落实执行;3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;7、负责组织安排有关行政会议,审核____和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

行政总监岗位职责描述(二)(1)掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况,并适时向上级领导汇报。

(2)制定系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制定、修订行政的工作程序及规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)品牌策划相关工作的制订与实施。

(5)集团企业文化工作的制订与实施。

(6)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(7)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8)公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(9)公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(10)负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题。

(11)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作(12)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握所属下级工作进度。

(13)做好各项行政处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(14)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15)审阅行政相关的文件,审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

行政总监岗位工作职责通用版10篇

行政总监岗位工作职责通用版10篇

行政总监岗位工作职责通用版10篇行政总监岗位工作职责(精选篇1)1.参与制定和优化集团公司行政管理制度和流程体系;2.参与对分、子公司行政管理工作的指导和监督检查;3.负责集团公司的文书处理工作,参与各类公文的起草和审核,负责公文运转和管理;4.负责集团公司总裁办公会议决定的重要工作和集团公司领导交办的重要事项的督办检查,负责会议活动的组织安排;5.负责企业文化建设工作,编辑出版企业内刊,参与制作企业对内对外宣传资料等;6.承担领导交办的其他工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇2)1、配合副总制定部门行政管理制度并监督执行;2、组织协调资产购置、验收入库、统计报告等日常管理工作;3、负责会务组织及会议纪要整理;4、办公用品管理及其他后勤支持,团队建设及下属培养;5、领导交办的其他工作。

行政总监岗位工作职责(精选篇3)1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4. 负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;5. 人员的考勤情况;6. 负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;9.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;10.负责部门月度报销(通讯费、交通费);11.完成上级领导交办的其它工作行政总监岗位工作职责(精选篇4)1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;10、完成上级经理交办的其他工作。

行政总监岗位职责范本(三篇)

行政总监岗位职责范本(三篇)

行政总监岗位职责范本行政总监是企业组织中的高级管理者,负责管理和协调公司的行政工作,包括人力资源管理、办公室管理、行政政策制定和实施等。

行政总监的职责范本如下:一、行政管理1. 负责制定和实施公司的行政管理政策,确保公司行政工作符合法律法规和公司规定。

2. 负责建立和完善公司的行政管理制度和流程,包括文件管理、行政流程优化、办公设备维护等。

3. 负责协调各部门之间的沟通与合作,保证各项行政工作的协调配合,提高工作效率和执行力。

4. 管理公司的行政预算,合理安排资源使用,降低公司的运营成本。

二、人力资源管理1. 负责制定和实施公司的人力资源管理政策,包括员工招聘、培训、考核、福利等。

2. 管理员工的合同签订、档案管理、薪酬福利等事务,确保企业人力资源的安全、合规和合理使用。

3. 监督和评估员工的工作绩效,制定员工奖惩机制,激励员工的积极性和工作效率。

4. 负责员工关系的处理,解决员工之间的纠纷和冲突,维护公司的和谐稳定。

三、办公室管理1. 负责公司办公场所的设计和布置,确保办公环境符合员工的工作需求和公司的形象要求。

2. 协调各部门的办公需求,提供必要的办公设备和软件支持,确保公司各项工作顺利进行。

3. 管理公司的办公设备和办公用品,维护设备的正常使用,合理管理和安排办公用品的采购和使用。

4. 负责办公区域的安全和消防管理,定期进行安全检查,确保员工的生命财产安全。

四、行政政策制定与执行1. 负责公司行政政策的制定和修订,确保公司政策符合公司战略目标和法律法规的要求。

2. 协助公司高层管理层制定公司的发展战略和目标,以及相应的行政政策落实计划。

3. 监督和评估公司行政政策的执行情况,及时发现问题和隐患,并采取相应的措施加以解决和改进。

五、团队管理与培养1. 组建并管理行政团队,合理分工和调配团队成员,提升团队的协调配合和工作效率。

2. 对团队成员进行培训和指导,提高团队成员的专业能力和工作素质,不断提升团队整体水平。

公司行政总监岗位职责(3篇)

公司行政总监岗位职责(3篇)

公司行政总监岗位职责公司行政总监是一个核心职位,主要负责公司的行政管理工作,对公司的日常运营起着关键作用。

下面是一个关于公司行政总监岗位职责的简要描述:1. 领导与组织- 设定行政部门的长期和短期目标,并制定相应的战略计划和工作计划。

- 组建和管理行政部门的团队,确保团队成员的工作职责明确并协调合作。

- 确定并分配资源以支持部门各项任务的完成。

- 组织和监督日常运营活动,确保高效运营。

2. 安全管理- 负责制定和实施公司的安全政策和程序。

- 确保员工和公司财产的安全,并协助处理突发事件和紧急情况。

- 配备适当的安全设备和资源,制定安全培训计划。

3. 办公空间管理- 确保公司办公场所的正常运营和维护。

- 负责设备的采购与维修,以及办公用品的管理。

- 协调办公室布局和空间规划以提高工作效率。

4. 合规与政策制定- 审查和更新公司的政策和程序,以确保其符合法律和法规要求。

- 监督员工的合规行为,确保他们遵循公司规定和法律要求。

- 协助解决违规行为和纠纷,并制定相应的纪律处理措施。

5. 供应链和物流管理- 管理公司的供应链和物流,确保物资和资源的准备和分发。

- 与供应商进行合作,并确保供应商服务符合公司的要求。

- 负责物料库存的管理和控制,确保物料的及时供应。

6. 员工管理与培训- 负责员工入职和离职流程,包括合同签订、薪酬福利设置等。

- 设计和实施员工培训计划,提高员工的工作能力和专业素养。

- 监督员工绩效评估和晋升计划,确保团队成员的职业发展。

7. 财务管理- 预算规划和费用管理,确保行政部门的预算合理且有效利用。

- 跨部门协作,确保行政支出符合财务规定和预算计划。

- 负责行政部门的财务报告和分析,向高级管理层汇报。

8. 与外部合作伙伴的合作- 与政府部门、供应商、客户等外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。

- 签订合同和谈判,确保公司利益的最大化。

- 处理外部合作伙伴的投诉和纠纷,维护公司声誉和形象。

2024年行政人事总监岗位职责(六篇)

2024年行政人事总监岗位职责(六篇)

2024年行政人事总监岗位职责1、承担招聘渠道的开发与构建工作;2、负责简历筛选与面试邀约,确保招聘流程的规范化;3、汇总并追踪各部门的工作报表,监控各部门任务执行情况;4、管理和维护固定资产;5、确保办公室网络环境的稳定,以及办公环境的维护;6、执行厂区的后勤管理职责;7、主要负责安全防护、防火防盗,以及食堂、宿舍、车辆的管理工作;8、建立并优化行政管理规章制度及工作流程;9、统筹规划,协调各部门关系,解决各部门具体问题;10、提升内部管理水平,通过指导、检查和培训,强化部门间的沟通协作;11、完成上级领导交办的其他任务。

2024年行政人事总监岗位职责(二)1、承担构建并完善公司行政管理体系及人力资源政策,包括人力资源规划、招聘配置、培训发展、绩效管理、薪酬福利以及劳动关系管理等制度的构建工作;2、管理并更新人事档案,处理相关人事事务;3、执行人力资源管理的实践流程和各项规章制度,确保与其他部门的协同工作;4、负责招聘流程的执行,协助办理员工的招聘、入职、离职、调动和晋升等手续;5、协调执行新员工的入职培训和业务培训,实施培训计划;6、协助建立良好的员工关系,调解员工与管理层的关系,组织和策划员工活动;7、负责公司的行政相关事务,包括车辆管理、固定资产管理以及对外的行政协调事务。

2024年行政人事总监岗位职责(三)1、协助总经理制定并执行公司的行政人事策略及部门管理规划,以达成年度经营目标;2、负责人才梯队的构建,为公司筛选并引入合适的优秀人才;3、强化员工的思想建设,营造积极向上的企业文化环境,有效开展员工培训项目;4、全面负责公司的薪酬管理工作,确保薪资体系的公正合理及准确执行,避免任何误差;5、建立并优化合法且具有竞争力的薪酬绩效制度,以提升员工的工作效率和绩效;6、预防和减少法律纠纷,妥善处理对外事务,维护公司的专业形象和声誉;7、定期总结人力资源部的工作状况和相关数据,分析公司人事、薪资信息,并向总经理提交详细报告;8、协调与人才市场、教育机构、劳动和社会保障部门的关系,处理招聘、培训、社保等事务,为公司提供必要的法律支持;9、负责与政府部门的外部联络和关系维护,确保员工的后勤支持,提升员工满意度;10、完成上级分配的其他相关任务。

行政总监岗位职责(5篇)

行政总监岗位职责(5篇)

行政总监岗位职责1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;8、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;9、建设企业文化建设和推广;10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;11、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监岗位职责(2)行政总监的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理体系,制定行政政策和规章制度,确保公司运营的高效顺畅。

2. 人力资源管理:负责招聘、培训和管理行政人员,确保行政部门的工作人员能够胜任工作,并与其他部门紧密合作。

3. 办公室管理:负责办公场所的管理,包括设备的采购、维护和更新,办公室用品的定期采购等。

4. 资产管理:负责对公司的资产进行管理和维护,确保公司固定资产和流动资产的安全和保值。

5. 行政支持:为公司高层提供行政支持,包括会议安排、文件整理、行程安排等,确保高层领导的工作顺利进行。

6. 绩效管理:负责制定行政部门的工作目标和绩效指标,并对行政人员的工作进行评估和考核。

7. 风险管理:负责制定和实施风险管理计划,预测和评估可能的风险因素,并采取相应的措施进行风险控制。

8. 合规管理:负责确保公司遵守相关法规和规定,制定合规政策和措施,及时处理和解决合规问题。

9. 协调合作:与其他部门的负责人进行协调和沟通,确保公司各部门之间的协作和合作顺利进行。

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

行政总监岗位职责行政总监是一家组织中的高级管理岗位,负责管理和领导行政部门的运营和工作。

下面是一些行政总监通常需要承担的职责:1.管理行政部门:作为行政总监,首要职责是管理行政部门,包括人力资源、财务、采购和设施管理等方面。

确保这些部门有效地运作,并与其他部门协调合作。

2.制定和实施行政政策:行政总监需要制定和实施行政政策和程序,确保公司的行政活动符合法律法规,并与公司的目标和愿景保持一致。

同时,他们还需要定期审查和更新这些政策,以适应公司的发展和变化。

3.组织和监督会议:行政总监通常负责组织和监督公司的各种会议,包括董事会会议、员工会议和部门会议等。

他们需要确保会议的顺利进行,并及时解决会议中出现的问题和冲突。

4.绩效管理:行政总监负责制定和实施绩效管理制度,确保公司的员工能够达到设定的目标和标准。

他们需要监督员工的工作表现,并提供必要的培训和支持,以帮助员工提高工作效率和质量。

5.沟通和协调:作为行政总监,他们需要与公司的高层管理人员、员工和外部利益相关者进行有效的沟通和协调。

他们要确保信息的畅通和流动,并及时解决各种问题和矛盾。

6.财务管理:行政总监负责管理公司的财务活动,包括预算编制、成本控制和财务报告等。

他们需要与财务部门合作,确保公司的财务状况良好,并提供有关财务决策的建议和支持。

7.人力资源管理:行政总监需要管理公司的人力资源活动,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等方面。

他们需要与人力资源部门合作,确保公司有足够的人力资源,并制定适当的人力资源策略。

8.风险管理:行政总监需要识别和评估公司的风险,并制定相应的风险管理策略。

他们需要与公司的法务部门合作,确保公司的活动合法合规,并采取必要的措施来减少和控制风险。

9.策划和执行项目:行政总监经常需要参与和领导公司的各种项目,包括扩张计划、运营改进和市场营销活动等。

他们需要制定项目计划、分配资源和监督执行,以确保项目的顺利完成。

10.建立和维护合作关系:行政总监需要与公司的合作伙伴、供应商和客户建立和维护良好的合作关系。

行政总监的岗位职责(三篇)

行政总监的岗位职责(三篇)

行政总监的岗位职责:作为公司的行政总监,您的职责是负责公司的日常管理和运营,确保所有行政事务的顺利进行。

以下是您的主要职责:1. 制定和执行公司的行政管理政策和规范。

您将负责制定行政管理政策和公司规定,确保它们符合公司的目标和价值观,并能够支持公司的长期发展。

2. 监督并管理公司的行政团队。

您将负责组建并管理一支高效的行政团队,确保他们能够有效地执行日常的行政工作,并提供必要的培训和指导。

3. 管理公司的办公设施和设备。

您将负责管理公司的办公设施和设备,确保它们处于良好的运行状态,并满足员工的工作需求。

4. 管理公司的采购和合同。

您将负责管理公司的采购流程和供应商关系,并与供应商进行合同谈判和管理,以确保公司获得最佳的产品和服务。

5. 管理公司的固定资产和资产保险。

您将负责管理公司的固定资产,包括设备和房地产,并确保其在保险范围内,并定期进行资产清查。

6. 管理公司的行政预算和费用控制。

您将负责制定并管理公司的行政预算,并监督行政费用的支出,确保其在可控范围内。

7. 管理公司的安全和保安措施。

您将负责制定和实施公司的安全和保安措施,包括维护员工的人身安全和保护公司的资产。

8. 提供行政支持和服务。

您将负责提供全面的行政支持和服务,包括文件管理、会议组织、办公室布置等,以确保公司的日常运营顺利进行。

9. 协助公司的人力资源管理。

您将与人力资源部门合作,协助处理员工的招聘、培训、薪酬福利等人力资源事务。

10. 参与公司的战略规划和决策。

作为公司高层管理人员的一员,您将参与公司的战略规划和决策,提供有关行政管理方面的建议和意见。

这些是行政总监的主要岗位职责,但并不是详尽无遗的。

在实际工作中,您可能会面临各种各样的挑战和任务,需要根据公司的需求和情况来调整和补充您的职责。

行政总监的岗位职责(二)通常包括以下内容:1. 制定和执行公司的行政管理方针和策略,确保公司的行政工作与公司的发展目标相一致。

2. 负责制定行政管理制度和规范,并监督其执行情况。

2024年公司行政总监岗位职责范例(三篇)

2024年公司行政总监岗位职责范例(三篇)

2024年公司行政总监岗位职责范例一、职责履行:1. 汇总并上报级部门月度预算,积极参与公司月度预算的分析与平衡会议。

2. 制订行政系统的年度与月度工作目标及工作计划,待批准后严格执行。

3. 主导行政系统主管工作程序与规章制度的制定与修订工作,经审批后组织实施,并持续监督其执行情况。

4. 密切关注行政系统工作动态及公司行政管理运作状况,适时向总经理汇报。

5. 承担公司行政领域重要会议与重大活动的筹备与组织工作。

6. 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,收集各部门反馈意见,整理分析后向总经理报告。

7. 接待公司重要来访客人,妥善处理行政方面的关键函件。

8. 定期召集员工建议审议委员会成员,对合理化建议进行评审。

9. 在授权范围内审批行政系统文件,并代表总经理审批其他系统文件。

10. 领导后勤服务工作,致力于创造并维护良好的工作环境。

11. 全面负责公司的防火安全与保卫工作,定期组织检查,确保公司安全无虞。

12. 组织处理公司相关法律事务,指导并监督保密工作的执行。

13. 协调公司系统间的合作关系,及时调解工作中出现的问题。

14. 定期组织办公职能检查,及时发现问题并督促整改,确保预防措施的有效实施。

15. 核实人力资源部提交的员工过失单与奖励单。

16. 领导行政系统的培训与考核工作,提升行政人员的政治业务素养。

17. 深入研究并改进主管业务,定期向总经理汇报工作进展。

18. 加强与相关系统的横向联系,积极接受上级与有关部门的监督检查,及时界定系统间争议。

19. 制定直接下级的岗位描述,定期听取其述职报告并作出评价。

20. 全面指导、监督、检查下级的各项工作,掌握工作动态与相关数据,适时给予奖惩。

21. 定期向总经理述职,汇报工作成果与存在的问题。

22. 优化行政事务处理流程,提升工作效率与团队精神。

23. 确保上级指示的及时传达与贯彻执行。

24. 定期主持行政系统例会与工作会议,积极参与总经理办公例会及其他重要会议。

行政总监岗位职责写作7篇

行政总监岗位职责写作7篇

行政总监岗位职责写作7篇行政总监岗位职责11、负责公司的行政、后勤管理;2、负责客户接待、办公环境、办公秩序和园区安保管理;3、负责公司资产管理,定期盘查;4、负责行政纪律检查;5、负责组织企业文化活动;6、负责行政、后勤费用预算和控制。

行政总监岗位职责21、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。

行政总监岗位职责31、负责公司前台来访接待;2、负责公司员工每月考勤的监督、记录、统计、核算;3、负责公司的物品管理,包括:申购、台账建立、出入库登记(固定资产、办公用品、礼品、仪器设备、劳保用品等);4、负责公司车辆管理工作(ETC、油卡、月保、维修登记等);5、负责公司快递管理工作(收发登记、分部门核算);6、负责公司绿植维护,保持公司清洁卫生,维护办公环境,展示公司良好形象;7、协助会务管理,做好会议安排、会议纪要等工作;8、完成上级交给的其他事务性工作。

行政总监岗位职责41、负责前台日常接待;2、负责来访人员的接待;3、负责公司固定资产的维护与管理、各项行政费用登记、报销与管理;4、负责组织安排公司各项活动、会议等;5、协助上级建立、推行、改进公司行政管理制度、流程和相关应用工具;6、协助上级做好行政后勤事务性工作;7、负责相关数据统计、报表等工作;8、完成上级安排的其他工作。

行政总监岗位职责51、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;执行公司的会计核算、财务管理等内部规章制度;2、负责员工招聘配置、绩效管理;3、负责企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;4、推进各项人事、行政制度、财务流程、标准、计划的监督执行;5、上级分配的其他工作。

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行政总监岗位职责(较全面)
行政总监岗位描述
岗位名称:
行政总监
行政总监直接上级:
总经理
行政总监直接下级:
办公室主任、总务部经理
行政总监本职工作:
统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

行政总监直接责任:
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(21)定期向总经理述职。

(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(26)在必要的情况下向所属下级授权。

(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

(31)领导做好保密工作。

(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

(33)关心所属下级的思想、工作、生活。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

行政总监领导责任:
(1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。

(2)对公司办公秩序的正常运转负总责。

(3)对公司后勤服务的完成质量负总责。

(4)对公司的防火安全、保卫工作负总责。

(5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

(6)对行政系统预算开支的合理支配负总责。

(7)对行政系统工作程序的正确执行负总责。

(8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。

(9)对行政系统管辖的设备设施的完好性负总责。

(10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全负总责。

(11)对行政系统给公司造成的影响负总责。

行政总监主要权力:
(1)对公司办公秩序有维护和检查权。

(2)对各系统和部门的行政检查工作有督办权。

(3)有先期调解公司各系统间工作争议的权力。

(4)对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。

(5)有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。

(6)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(7)有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。

(8)对隔级下级的任命有批准权。

(9)对所属下级的工作有监督、检查权。

(10)对所属下级的工作争议有裁决权。

(11)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。

(12)对限额资金使用有批准权。

行政总监管辖范围:
(1)行政系统所属员工。

(2)行政系统所属办公场所及卫生责任区。

(3)行政系统办公用具、设施设备。

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