档案系列初、中级职称题库及答案

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2023年初、中级档案职称考试题库

2023年初、中级档案职称考试题库

2023年初、中级档案职称考试题库2023年初,中级档案职称考试题库将涵盖档案管理领域的重要知识点,以下是一些可能包含的考题:1.档案管理基础知识-请简要介绍档案管理的基本概念和原则。

-请列举保管档案时需要注意的事项。

-请解释电子档案管理的概念和特点。

2.档案馆建设与管理-请介绍档案馆的职责和功能。

-请简述建设数字化档案馆的优势和挑战。

-请解释档案馆建设中需要考虑的安全措施。

3.档案鉴定与评估-请定义档案鉴定、档案评估和鉴定结果利用。

-请解释档案选择和淘汰的标准和程序。

-请列举档案评估指标和方法。

4.档案数字化管理-请解释数字化档案管理的概念和流程。

-请简要介绍数字化档案的长期保存方法。

-请列举影响数字化档案保存质量的因素。

5.档案安全与保护-请解释档案安全的重要性和保护措施。

-请介绍应对档案灾害的应急预案和恢复措施。

-请列举保护档案安全的技术手段。

6.档案编制与整理-请简述档案编制和整理的目的和意义。

-请列举档案编制和整理中常用的分类方法和标识方法。

-请解释档案修整和整理的概念和方法。

7.档案利用与服务-请说明档案利用的意义和方法。

-请简述档案查询和复制的步骤和程序。

-请列举提供档案服务的途径和渠道。

8.档案知识管理-请解释档案知识管理的概念和目标。

-请列举档案知识管理的核心内容和流程。

-请简述档案知识管理的挑战和应对措施。

这只是一个简要的列举,2023年初中级档案职称考试的具体题库还需要以官方发布的考试大纲为准。

希望能帮助你备考顺利!。

档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)

档案职称初中级考试(按考试大纲整理)(专业实务)

第二部分文书档案管理(单选)1、归档制度档案室的档案收集工作的主要途径(接收归档)2、各单位在工作活动中不断产生的文件,处理完毕后,经由文书部门或文件工作人员整理,定期移交给档案室集中保存,称为(归档)。

3、文件归档属于(文书部门)的任务,它是文书工作的最后一个环节,又是档案工作开始的一个环节。

4、档案整理工作的主要内容或程序:区分全宗—档案分类—编立保管单位—案卷排列—编目。

5、从全部整理工作程序来看,文件在(来源方面)的联系是首要的联系。

6、(全宗)是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体。

7、(联合全宗)就是两个或几个关系密切的立档单位形成的,难以区分而统一整理的档案整体。

8、(全宗汇集)是按照一定的特征组成的,档案数理很少的若干全宗的集合体。

9、(档案汇集)是由不同的立档单位形成的,按照一定特征保中起来的档案的混合体。

10、判定档案所属全宗,主要应从立档单位的(内部文件——发文——收文)三方面着手,分别查明它们的形成者。

11、 (年度分类法)就是根据形成和处理文件的(年度)将全宗内档案分成各个类别。

12、如果一份文件上有两个以上的日期,就要根据不同文件的特点,确定一个主要日期,即最能说明该文件时间特点的日期。

譬如:内部文件和一般发文,应以(写成日期)为根据;来往文件中的收文以(收到日期或公布、生效日期)为根据;指示、命令等指令文件,以(签署日期)为根据;计划、总结、预算、决算统计报表等, (内容所针对的时限)为根据;跨年度的计划可放入(开始)的年度,以跨年充的总结可放入(最后)的年度;13、所谓(分类方案) ,就是标列各个类目名称,表示全宗内档案分类体系的纲要,又称(分类大纲)14、(案卷目录)就是案卷名册,是著录案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。

15、每一案卷目录所含数量一般以(三位数)为宜,一般不超过 100016、向档案馆移交的档案要(一式三份案卷目录)17、整理积存档案和零散文件的工作程序大致为:区分全宗——分类——立卷——卷内文件排列——调整案卷——案卷的加工整理——确定案卷编号——编制案卷目录18、档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素。

初中级档案职称《档案事业概论》档案与档案工作题库一

初中级档案职称《档案事业概论》档案与档案工作题库一

初中级档案职称《档案事业概论》档案与档案工作题库一[单选题](江南博哥)1.()是与档案最接近、关系最密切的事物。

A.资料B.图书C.信息D.情报参考答案:A[单选题]3.在档案事业的建设和档案工作的组织管理过程中,应当以()为指导,运用科学管理方法与手段来研究和处理各种问题。

A.现代科学理论B.档案现代化理论C.档案标准化理论D.档案信息化理论参考答案:A[单选题]4.档案工作是一项传承文明、传播文化的工作,是一项文化性的工作,是国家()的重要组成部分。

A.文化事业B.社会事务C.发展事业D.科学文化事业参考答案:A[单选题]5.档案工作的(),是档案工作赖以存在和发展的条件。

A.服务性B.凭证性C.原始性D.回溯性参考答案:A[单选题]6.档案工作各项业务环节都有各自不同的工作内容、特点和要求,每项工作都是整个档案工作的重要组成部分,都是必不可少的、()的一个环节。

A.相辅相成B.各自分开C.相对独立D.协调共处参考答案:C[单选题]7.档案收集工作是档案由()的过程,它是档案工作的起点,也是档案工作的首要环节。

A.分散到集中B.业务科室到档案室C.无序到有序D.零乱到系统参考答案:A[单选题]8.档案的作用是通过人们在()中反复利用而发挥出来的。

因此,档案作用发挥的程度取决于人们的利用程度。

A.日常活动B.公务活动C.个人事务D.社团活动参考答案:A[单选题]9.档案作用是由()决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案发挥作用的主要方面也随之变化。

A.政治需求B.社会需要C.阶级斗争D.国家需求导向参考答案:B[单选题]10.通过档案来进行宣传教育,既真实、直观、生动、形象、具体,又有很强的说服力和()。

A.宣传力B.感染力C.认知感D.艺术性参考答案:B[单选题]11.档案具有知识性和信息性,因此,档案具有参考价值即()价值。

A.记录B.证据C.信息D.情报参考答案:D[单选题]12.()是指档案可以成为法律诉讼、争端处理、权属确认、责任区分等活动的有效凭据。

2021年档案系列初中级职称题库及答案

2021年档案系列初中级职称题库及答案

2021年档案系列初中级职称题库及答案XXX保管的经济类档案可以随时向社会开放。

涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案到期仍不适当开放,可以延期向社会开放。

对擅自出卖或转让档案的行为,予以警告并可以罚款,如有违法所得,应该没收违法所得。

明知所保存档案面临危险而不采用办法导致档案损失的,直接负责主管人员或其他负责人,应当承担行政处分,对构成犯罪依法追究刑事责任。

档案行政惩罚的种类除罚款、没收违法所得外,还包括警告。

携运禁止出境档案或其复制件在出境时被查获,由海关予以没收,还可以并惩罚款。

XXX保管的档案,一般应当自形成之日起满30年后可以向社会开放。

XXX的设立原则和布局方案由XXX制定,并报国务院批准后实行。

属于县级国家综合档案馆接受范畴的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年后向国家档案馆移送。

属于集体所有、个人所有档案,向各级国家档案馆以外单位和个人出售、转让或赠送,需经县级以上人民政府档案行政管理部门批准。

XXX馆藏的二级档案需要出境时,必须经XXX审查批准。

中华人民共和国成立之前的档案,自《中华人民共和国档案法实行办法》实施之日起向社会开放。

1.本办法实行之日起1年内,本办法实行之日起3年内,本办法实行之日起5年内,本办法实行之日起。

2.档案运用指对档案阅览、复制和摘录。

3.档案发布是指初次向社会公开档案所有或者某些原文,或者档案记载特定内容。

4.根据《档案法》第二十四条第二、第三款规定,个人可以被处以500元以上5千元以下的罚款。

5.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定,单位可以被处以1万元以上10万元以下的罚款。

6.根据《刑法》第329条规定,抢夺、窃取国家所有档案,处5年以下有期徒刑或者拘役。

7.根据《刑法》第162条规定,隐匿或者故意销毁依法应当保存会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,情节严重,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处2万元以上20万元以下的罚金。

初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一

初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一

初中级档案职称《档案事业概论》档案学题库一[单选题](江南博哥)1.在继承法国的“尊重全宗原则”的基础上,()提出了“登记室原则”,这标志着来源原则的正式形成。

A.詹金逊B.卡林斯基C.谢伦伯格D.普鲁士参考答案:D[单选题]3.()指出,文件生命周期理论的形成标志着现代档案学的成熟。

A.菲利普·布鲁克斯B.罗吉尔·艾利斯C.曼努埃尔·巴斯克斯D.马勃斯参考答案:C[单选题]4.()在法国国家档案馆应用了50余年,除了极少数几个机关的档案未被拆散外,其他来自同一机关的档案进馆后大都分散保存在不同的主题类别之下。

A.“卡缪—多努分类法”B.全宗分类法C.来源分类法D.价值分类法参考答案:A[单选题]5.由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战,以澳大利亚档案学者()为代表的档案学者,提出了一种名称全新的“文件连续体理论”(RecordsContinuum),试图取代传统的文件生命周期理论。

A.谢伦伯格B.列兰德C.弗兰克·阿普沃德D.波尔参考答案:C[单选题]6.从特里·库克的第十三届国际档案大会所做的报告可以看出,欧美各国先后把鉴定的重点从文件实体转向(),体现出跟以往不同的来源观。

A.文件的自身属性B.文件的形成过程C.职能活动D.文件形成时间参考答案:B[单选题]7.1999年9月中国档案出版社出版的何嘉荪、()著的《文件运动规律研究——从新角度审视档案学基础理论》一书,标志着中国化的文件生命周期理论的形成。

A.陈兆祦B.傅荣校C.吴宝康D.陈嘉校参考答案:B[单选题]8.档案在其形成过程中存在着多种历史联系,其中,()联系是首要联系,也是最根本的联系。

A.来源B.内容C.时间D.形式参考答案:A[单选题]9.来源原则被普遍认可是始于()。

A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年的德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会参考答案:D[单选题]10.20世纪80年代,西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统,并发表了一些颇有深度的论著。

档案管理员试题档案管理员中级试题

档案管理员试题档案管理员中级试题

档案管理员试题档案管理员中级试题
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理正确答案:D5、
已无保存价值的由小组拟定销毁意见,报批准后方可销毁。

A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理正确答案:D
二、填空题(每空3分,共30分)1、档案整理步骤:收集、整理、分类、立卷
2、立卷,根据不同价值区分确定保管期限:永久、长期、短期
3、
档案利用可以下几种:查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法:问题特征为主,立小卷,一事一卷。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

2、我公司有那些技术类需要归档?(1)、技术人员职称证书、培训
合格证、上岗证及技术人员的论文,发表的著作文章以及在学术上获得的
其他成就证书、证件等。

(2)、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版
和纸质两种形式存档)。

3、作为公司档案管理员,如何为公司生产经营提供优质报务?参照
档案管理人员职责(1)、认真学习档案管理专业,提高档案管理业务能力,端正工作态度,爱岗敬业、精益求精。

(2)、熟悉档案管理工作程序,建立和编制档案管理工作的流程和
办法,并严格按照执行。

(4)、履行岗位职责,严格按照档案管理制度行事,杜绝违规现象
发生。

(5)、增强服务意识,提高服务质量,努力做到随叫随到,热情耐心,接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准,为公司经营提供优质的服务。

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题](江南博哥)1.根据国家的相关规定, 档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级, 其中最高等级是()。

A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案: D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是()。

A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案: D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益, 在发布图片、文档等档案资源时, 可采取(), 以防止他人非法盗用。

A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案: D[单选题]5.()主要是防止非法篡改、插入和删除。

A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案: B[单选题]6.()是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。

A.保密性B.完整性C.可控性参考答案: B[单选题]7.为保障档案信息安全, 防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是()。

A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: C[单选题]8.为保障档案信息安全, 防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据, 及防止接收方收到数据后否认收到过此数据, 可以采用的信息安全技术是()。

A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案: D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少()保存, 并定期检查、转存或迁移。

A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案: A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是()。

A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案: A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持()的原则。

A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案: B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存, 当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况, 一般采取的保存策是()。

档案职称初中级考试习题(按考试大纲整理)(基础)

档案职称初中级考试习题(按考试大纲整理)(基础)

1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

2、我国档案信息数字化的中心任务是:对纸质档案信息进行数字化转化。

3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”为中心的。

4、电子文件,亦可称为“数字文件”。

5、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比特。

6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机,“源程序”是纯文本文件。

9、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。

10、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。

11、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。

12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。

较科学的档案定义4要素:指出档案的属性来源形态特点。

1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

2、档案的形成条件:办理完毕查考利用价值有一定规律。

3、档案内容的记录方式(基本方法):文字图像声音数码4、公务档案与私人档案:是从档案形成领域的公、私属性角度分类。

主要解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官方”分类法。

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录,对组织察往知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用,称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用:民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手段文化创新基础。

10、在社会教育的素材中,档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。

11、档案基本价值:凭证作用参考作用12、档案工作,从广义上说,包括:档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一

初中级档案职称《档案工作实务》档案信息资源的开发利用题库一[单选题](江南博哥)1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案:A[单选题]3.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的()。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终参考答案:A[单选题]4.现行文件汇编,选材时应特别注意文件的()。

A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性参考答案:C[单选题]5.档案编研工作的首要环节是()。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写参考答案:A[单选题]6.地方年鉴常用的编写体例是()。

A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式参考答案:A[单选题]7.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是()。

A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设参考答案:A[单选题]8.《全国教育大事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。

自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。

这一条目采用的编写体例是()。

A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式参考答案:C[单选题]9.下列哪项编研工作是对档案内容的加工()。

A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著参考答案:C[单选题]10.到档案馆查阅档案需要复制的,须()经同意。

A.档案室B.档案馆C.档案形成者D.档案形成单位主管部门参考答案:B[单选题]11.依据档案记载出具的凭证性文件是()。

A.档案证明B.档案查阅登记簿C.档案查阅反馈表参考答案:A[单选题]12.根据《保密法》规定,国家秘密的保密期限,机密级不超过()。

A.50年B.30年C.20年D.10年参考答案:C[单选题]13.档案部门向利用者直接提供来自档案资料的关于某事项的数据,这是()。

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题](江南博哥)1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是()。

A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案:B[单选题]2.强光尤其是()对电子文件磁性载体有很大的破坏力。

A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案:D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境,使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是()。

A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案:B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为()。

A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案:C[单选题]5.对磁性载体每满2年,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于()。

A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案:B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是()。

A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案:C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是()。

A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案:A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是()。

A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案:D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存()以上。

A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案:A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向()转移电子文件的行为。

A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案:D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指()。

A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案:D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是(),它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二

初中级档案职称《档案工作实务》档案管理题库二[单选题](江南博哥)1.档案()就是将统计调查获得的原始数据进行综合整理,使之规范化、系统化的过程。

A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案:C[单选题]3.全国档案事业统计年报制度的统计指标体系有()个方面的指标构成。

A.4B.5C.6D.7参考答案:C[单选题]4.统计整理的基本方法是()。

A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案:B[单选题]5.()是档案统计中最基本、最经常的一种调查方式。

A.统计分析B.统计分组C.统计表报D.专门调查参考答案:C[单选题]6.档案()是档案统计工作的关键环节。

A.统计设计B.统计调查C.统计整理D.统计分析参考答案:B[单选题]7.目前,我国档案工作的基本情况统计,基本上分为()个层次。

A.二B.三C.四D.五参考答案:C[单选题]8.下列不属于《档案馆指南》补充部分的内容是()A.扉页B.索引C.附录D.插图参考答案:A[单选题]9.()是每个档案馆必备的基础工具书。

A.案卷目录B.全宗名册C.全宗介绍D.档案馆指南参考答案:D[单选题]10.下列不属于分类标引的程序是()A.研读分类法B.档案主题分析C.选词标引D.审校参考答案:C[单选题]11.在按卷整理的文件级目录数据库中,档号的结构是()A.全宗号—目录号—案卷号B.全宗号—目录号—案卷号—张页号C.全宗号—类别号—案卷号D.全宗号—目录号—案卷号—年度参考答案:B[单选题]12.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册参考答案:A[单选题]13.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。

A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录参考答案:A[单选题]14.根据《档案主题标引规则》(DA/T19-1999)下列哪个选项不属于主题标引的步骤和方法之一?()A.审读档案B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核参考答案:D[单选题]15.档案著录项目分为必要项目和选择项目,其中必要项目包括8个小项,下列哪个选项不属于著录必要项目?()A.正题名B.提要C.责任者D.时间参考答案:B[单选题]16.()是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。

档案职称考试练习题中级档案事业概论档案事业定稿版

档案职称考试练习题中级档案事业概论档案事业定稿版

档案职称考试练习题中级档案事业概论档案事业HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】《档案事业概论》第二章“档案事业”一、单项选择题:1、档案管理工作是档案事业的重点,是档案事业的业务系统,其中()工作是主体。

A、档案室B、档案馆C、专业档案馆D、档案行政管理2、我国的档案事业萌芽于20世纪()。

A、30年代B、40年度C、50年度D、60年度3、()大连会议的召开和《技术档案室工作暂行通则》的颁布实施,使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作,开始有了基本的、统一的做法和制度。

A、1957年6月B、1959年12月C、1955年3月D、1969年12月4、我国第一次出台开放档案的政策时间是()。

A、1980年5月B、1987年4月C、1976年6月D、1981年5月5、1987年9月5日《档案法》颁布并于()1月1日正式施行。

A、1988年B、1987年C、1986年D、1989年6、2008年5月1日起施行的()规定应当在国家档案馆设置政府信息查阅场所。

A、《政府信息公开条例》B、《档案法》C、《档案法实施办法》D、《浙江省国家档案馆管理办法》7、()是国家档案事业组织系统中最基层的档案管理机构。

A、档案室B、县级档案馆C、城建档案馆D、企事业档案馆8、专业主管部门设置的管理本部门及直属机构档案的档案馆是()。

A、专业档案馆B、部门档案馆C、企业档案馆D、事业档案馆9、我国高等档案教育始于20世纪()。

A、20年代B、30年代C、40年代D、50年代10、1996年9月在北京召开的()国际档案大会上通过了《档案工作者职业道德准则》。

A、第12届B、第13届C、第14届D、第15届二、多项选择题:1、下列哪些机构不属于档案行政管理机构。

()A、国家档案局B、省档案馆C、单位档案室D、专业档案馆2、2004年12月召开的全国档案局长馆长会议提出要把档案馆真正建成()。

mdqa辽宁档案职称初中级考试第一部分复习题fkpt

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第一部分档案管理基础理论第一章:档案概述1、档案定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

2、档案开成的条件:办理完毕;有保存价值;集中保存;3、档案的形式:载体;内容记录;4、档案的价值和作用:(1)凭证价值;参考价值;(2)行政参考作用;业务参考作用;文化传承作用;法律凭证作用;宣传教育作用。

5、档案的种类:(1)按时间分:中华人民共和国成立前档案(旧政权档案;革命历史档案);中华人民共和国成立后档案。

(2)按内容分:文书档案;科技档案;专门档案。

第二章:档案工作概述1、档案工作的内容:从广义上说:包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科技研究工作、档案宣传工作、档案国际合作和交流工作。

从狭义上理解:指档案馆(室)的业务工作,即用科学的方法管理档案实体,为党和国家的务项事业服务,为社会公众服务。

2、档案管理工作的内容:收集、整理、保管、检索、利用、编研、鉴定、统计。

3、档案工作的性质:(1)档案工作的管理性;(2)档案工作的服务性;(3)档案工作的政治性;(4)档案工作的科学性;(5)档案工作的文化性。

4、档案工作的基本原则:“档案工作衽统一领导,分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。

这一原则,确立了档案工作的组织原则和管理体制——统一领导,分组管理国家全部档案;提出了档案管理的基本要求——维护档案的完整与安全;体现了档案工作的根本目的和评价标准——便于社会各方面的利用。

5、档案机构:(1)档案行政管理机构;(2)档案实体管理机构:档案室;档案馆;新型档案管理机构。

档案事业管理体制类型:(1)分散式:英国式、瑞士式、美国式。

(2)集中式:中国式、法国式、瑞典式第三章:档案收集与鉴定1、档案收集工作的内容:(1)机关档案室,收集本单位文书部门或业务部门需要归档的案卷;(2)档案馆按规定接收现行机关具有长远保存价值的档案;(3)档案馆接收撤销机关的全部档案;(4)档案馆接收和征集中华人民共和国成立以前的各个历史时期形成的档案;(5)档案馆之间相互交接的档案。

档案事业概论档案工作实务档案职称考试复习大全初级中级

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第一部分《档案工作实务》(一)第一章文件管理第一节文件一、文件的概念与属性(一)文件的概念文件定义有很多种,以下列举两个有代表性的定义:一是学术定义;如一般教材中,文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

另一是档案工作行业标准中的定义。

如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》(DA/T1-2000)的文件定义是:国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

从日常使用来看,“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。

这里使用的文件概念,也基于公务文件的理解,即狭义文件的理解。

(二)公务文件的特点1、公文由法定作者制发2、公文具有法定的权威性和现行效用3、公文具有规范的体式和特定的处理程序二、文件的种类按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类,现分述如下。

(一)通用公文通用公文一般是指党政机关的规范性文件。

1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》,规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2000年中华人民共和国国务院办公厅发布(修订)了《国家行政机关公文处理办法》,规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

要了解各类通用公文的使用情况,并能分别加以区分。

如公报、公告和通告;决定和决议;意见、条例和规定;议案和报告;请示和批复;通知和通报等。

(二)事务文件事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务,用来沟通信息,安排计划,总结经验,调查研究问题,指导工作的一类公文。

事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。

第二节文件的形成与处理一、文件的拟写(一)文件拟写的基础文件的拟写过程有如下步骤:1、领会意图,明确目的2、调查研究,获取材料3、总体构思,拟写提纲4、起草初稿,认真修改(二)文件拟写的相关规范1、行文规范(1)严格控制发文数量和范围,避免不必要的行文。

档案系列初、中级职称题库附详细标准答案

档案系列初、中级职称题库附详细标准答案

档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管地(A.经济类)档案可以随时向社会开放.A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★★2.国家档案馆保管地(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益地)档案到期仍不宜开放地,可以延期向社会开放.b5E2R。

A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益地B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案地,给予警告,可以并处罚款,有违法所得地,应(A.没收违法所得).A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★★4.对明知所保存地档案面临危险而不采取措施造成档案损失地,直接负责地主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪地依法追究刑事责任)p1Ean。

A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪地依法追究刑事责任D.通报批评★★5.档案行政处罚地种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告).A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★★6.携运禁止出境地档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款.A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管地档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可以向社会开放.A.10年B.20年C.30年D.50年DXDiT。

★★8.全国档案馆地设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施.A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9.属于县级国家综合档案馆接收范围地档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关地国家档案馆移交. RTCrp。

A.30B.25C.15D.10★★10.属于集体所有、个人所有地档案,向各级国家档案馆以外地单位和个人出卖、转让或者赠送地,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准. 5PCzV。

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档案系列中、初级职称题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。

A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。

A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。

A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。

A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。

A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可以向社会开放。

A.10年B.20年C.30年D.50年★★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。

A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。

A.30B.25C.15D.10★★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。

A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆★★11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B.国家档案局)审查批准。

A.国务院B.国家档案局C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门D.县级以上人民政府档案行政管理部门12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D.本办法实施之日起)向社会开放。

A.本办法实施之日起1年内B.本办法实施之日起3年内C.本办法实施之日起5年内D.本办法实施之日起13.《档案法》所称档案的利用指(B.对档案的阅览、复制和摘录)。

A.对档案的改动B.对档案的阅览、复制和摘录C.对档案的整理D.对档案的鉴定14.档案的公布,是指(A.首次)向社会公开档案的全部或者部分原文,或者档案记载的特定内容。

A.首次B.第二次C.第三次D.以上都不对★★15.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的,根据有关档案的价值和数量,对个人可以处以(B.500元以上5千元以下)的罚款。

A.2千元以上1万元以下B.500元以上5千元以下C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下16.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的,对单位可以处以(A.1万元以上10万元以下)罚款。

A.1万元以上10万元以下B.5千元以上5万元以下C.2万元以上15万元以下D.10万元以上20万元以下17.《刑法》第329条规定“抢夺、窃取国家所有的档案的,处(B.5)年以下有期徒刑或者拘役”。

A.3B.5C.7D.10★★18.《刑法》第162条规定“隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,情节严重的,处五年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处(B.2万元以上20万元以下)罚金?”A.2千元以上1万元以下B.2万元以上20万元以下C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下★★19.中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》从(D. 2013年3月1日)开始施行。

A. 2013年1月24日B. 2012年8月27日C. 2012年7月30日D. 2013年3月1日★★20.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》,将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予(B.警告)处分。

A.记过B.警告C.记大过D.撤职21.根据中华人民共和国监察部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局第30令《档案管理违法违纪行为处分规定》,因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,情节严重的,对有关责任人员给予(D.撤职或者开除)处分。

A.警告B.记过C.记大过或者降级D.撤职或者开除★★22.文件的种类及名称为(B.文种)。

A.文件名称B.文种C.文件类型D.文号★★23.不相隶属机关单位之间一般用(C.函)行文。

A.请示和批复B.通知C.函D.报告★★24.机关档案管理用房“三分开”是指(B.档案库房)、阅档和办公用房必须按照各自的要求分开。

A.档案收集B.档案库房C.档案整理D.档案鉴定25.档案保管单位是指(B.档案信息和实体保管单元)。

A.档案实体保管单位B.档案信息和实体保管单元C.档案存放单位D.档案著录单位★★26.档案检索工具的基本功能主要表现在(A.存贮和检索)两个方面。

A.存贮和检索B.存贮和利用C.保管和检索D.检索和利用★★27.根据《徐州市档案条例》,非常设机构或者不具备保管档案条件的单位,应当在重大事项结束之日起三十日起,向(B.同级综合档案馆)移交档案。

A.上级主管单位B.同级综合档案馆C.上级综合档案馆D.档案中介机构28.根据《徐州市档案条例》,新闻单位应当在宣传报道结束之日起(A.10日)内,将宣传报道工作中形成的声像、文稿等材料收集归档。

A.10日B.15日C.30日D.90日★★29.根据《徐州市档案条例》,县级以上人民政府确定的重点建设项目竣工时,应当由(B.档案管理部门)组织相关档案机构进行档案验收,验收合格后出具档案验收认可文件。

A.县级以上人民政府B.档案管理部门C.项目施工单位D.项目建设单位★★30.档号编制必须符合的原则包括:(C.唯一性)、合理性、稳定性、扩充性、简单性。

A.条理性B.合法性C.唯一性D.复杂性★★31.档案鉴定必须坚持整体性、(C.全面性)、历史性、发展性四个方面的原则。

A.客观性B.复杂性C.全面性D.合理性★★32.企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集、(B.专题汇编)、图文汇集等。

A.专项汇编B.专题汇编C.专业汇编D.企业史志★★33. 档案的利用是指(B.对档案的阅览、复制和摘录)。

A.对档案的改动B.对档案的阅览、复制和摘录C.对档案的整理D.对档案的鉴定★★34. 档案保管工作的物质条件包括(A.档案库房)、消防设备、档案保护设备和包装材料。

A.档案库房B.档案装具C.温湿度设备D.以上都不对★★35.根据《企业档案管理规定》,企业对保管期限已满的档案进行鉴定,对确无保存价值的档案登记造册,按有关规定经(D.企业法定代表人)批准后进行监销。

A.档案形成者B.档案员C.部门主管D.企业法定代表人36.根据《国有企业文件材料归档办法》,下列应随时归档的文件材料是(D.企业产权变动过程中形成的文件材料)。

A.管理性文件材料B.会计文件材料C.基建项目文件材料D.企业产权变动过程中形成的文件材料★★37.国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》自(D.2006年12月18日)起施行。

A.2006 年9月19日B.2006年10月1日C.2007年1月19日D.2006年12月18日38.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为(A.永久定期)两种。

A.永久定期B.永久长期C.永久短期D.永久30年★★39.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,受县级(含)以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料,其保管期限为(A.永久)。

A.永久B.30年C.10年D.长期40.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,受县级以下表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料,其保管期限为(B.30年)。

A.永久B.30年C.10年D.短期★★41.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,本机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料,其保管期限为(A.永久)。

A.永久B. 长期C. 30年D. 10年42.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,下列属于永久保管的文书档案是(B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料)。

A.上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料B.上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料C.同级机关关于一般性业务问题的来函、请示及本机关的复函、批复等文件材料D.下级机关报送的年度或年度以上计划、总结等文件材料43.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为(A.永久)。

A.永久B.30年C.10年D.短期44.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,其保管期限为(B.30年)。

A.永久B.30年C.10年D.短期45.国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》开始施行的时间为(D.2013年2月1日)。

A.2013年1月1日B.2013年5月1日C.2012年2月1日D.2013年2月1日★★46.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》,各级档案行政管理部门依照(B.企业资产关系)分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。

A.企业性质B.企业资产关系C.企业大小D.以上都不对47.根据国家档案局第10号令《企业文件材料归档和档案保管期限规定》,企业机构演变、人力资源管理、涉及职工权益的重要文件材料,其保管期限为(D.永久)。

A.10年B.30年C.50年D.永久48.根据国家档案局第10号令《机关文件材料归档和文书档案保管期限规定》,本企业中长期规划、纲要,重要的经营决策文件材料,其保管期限为(D.永久)。

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