会展业概述PPT讲座

对会展进行认证的最权威机构——国际博览会联盟 （UFI）认为，一个城市如果： 基础设施相对完备； 人均收入在世界中等以上； 服务业占GDP比重过半； 行业协会的力量相对较强， 那么会展业就会在该地区得以强势增长，并发挥相 关的积极作用。
中国为什么要举办世博会？
（1）促进各国经济、文化和科学技术的交流和 发展。互通有无，互惠互利。
第六章 会展宏观管理 第一节 政府在会展业发展中的管理模式
一、国际会展业政府管理模式 二、中国会展业的政府管理模式 第二节 行业管理及其模式 一、外国行业协会 二、国外会展行业协会运作模式 三、我国的会展行业协会
第三节 会展业产生发展条件
一、经济实力条件 二、制度、政策条件 三、区位条件和社会文化条件
案例：亚太经合组织（APEC）领导人非正式会议
➢ 按参会者的国籍分：国内会议和国际会议 ➢ 新型和新颖会议类型：
玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演、视频会议
第二节 会议策划与准备
一、会议策划的含义和必要性
1、策划的含义：指预选决定做什么，何时做，如何做，谁来做。
简单来说，策划就是指有好的创意和点子。 案例1、2
➢ 按举办单位分：
公司类会议：销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议及股东会议等 协会类会议：行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会会议等 其他组织会议：政府机构会议等
➢ 按会议的目的和内容分：
年会（convention）： 专业会议（conference）：
代表会议（congress）： 论坛（forum)： 座谈会、专题讨论会（symposium）： 讲座（lecture）： 研讨会、专家讨论会、讨论会（ seminar ）: 专题讨论会（ workshop ）： 培训性会议（training sessions）： 奖励会议（incentive meetings）：
3、影响我国国际会议发展的因素
➢ 我国对国际会议实行严格的审批制度 ➢ 我国没有国家级的会议管理机构 ➢ 我国对会议行业不实行优惠的税收政策
➢ 重视会议硬件建造轻视会议软件建设 ➢ 对于国际组织国际会议的艰苦性和长期性缺乏足够
的认识 ➢ 我国科学技术发展水平也制约了我国国际会议的发
展
改进办法：
• 适当放宽对国际会议的审批政策。 • 建立全国性会议管理机构。 • 会议行业也应享受优惠税收政策。 • 扶植专业会议管理机构。 • 各地政府应有专项资金资助国际会议。
第一章 会展概述 第一节 会展业产生发展条件 第二节 中国会展业发展历史
第二章 会议策划与组织 第一节 会议概述 第二节 会议策划 第三节 会议组织（准备、管理、评估）
第三章 奖励旅游策划与管理 第一节 奖励旅游概念、类型、特点和作用 第二节 国内外奖励旅游的现状 第三节 奖励旅游的策划与管理
第四章 节事活动组织与管理
4、会议策划的必要性：策划是会议活动取得成功的保证（为会
议行动提供指南和纲领，为主办者提供新思路、新观念、新方 法），它可以改善管理，增强主办者的竞争力。 如 会议主题策划、会议议程策划、会议相关活动策划、会议宣传策 划等等
案例 世界经济论坛（达沃斯论坛）
（2）促进举办国家、城市社会、经济的发展。 （3）促进举办国家、城市旅游业的发展。 （4）孕育了一些新思想、新概念，推广了新生
事物。
（5）中国要强大，并展示强大，中国要有话语 权
中国为什么要举办世博会？
日本：1964年奥运会，1970年世博会，关西经济带崛起 西班牙：1992年奥运会，1992年世博会 韩国：1988年奥运会，1993年世博会，经济崛起
中国 ？
中国２００８年奥运会，２０１０年世博会，ຫໍສະໝຸດ 济崛起？前车之鉴：现实与问题
第二章 会议的组织和管理
第一节 会议概述 一、世界会议业的历史、现状及发展趋势
1、历史、现状： 2、发展趋势：
➢ 国际会议数量增加迅速 ➢ 国际会议市场竞争激烈
➢ 会议举办城市向亚太地区转移
➢ 会议消费水平逐步上升 ➢ 会议管理和营销更多使用互联网 ➢ 邮轮会议成为潮流时尚 (出人意料的会议效果、专业系统的服务体系、丰富多彩的附
加活动、广泛深入的交流平台）
二、我国会议业的历史、现状
1、历史：
50-60年代，花钱开会为了国际形象 80年代， 会议产业初露端倪 90年代， 国际会议成为一景 人才队伍、服务公司的成熟让办会更便捷
2、现状：
➢ 会议产业正在形成 ➢ “软”、“硬”件不匹配 ➢ 政府办会特色明显 ➢ 缺乏专业运作国际会议的PCO
第一节 节事活动概述
第二节 节事活动策划
第三节 节事活动组织与管理
第四节 节事活动的发展 国际、国内
第五章 中国及世界若干知名展会
第一节 我国若干知名展会 一、中国出口商品交易会 二、中国国际高新技术成果交易会 三、西湖博览会 四、大连国际服装博览会
第二节 世界若干知名展会 一、汉诺威工业博览会 二、法兰克福国际家用纺织品贸易博览会 三、世界博览会
2、规划、策划与计划的区别：规划主要解决做什么的问题，
策划主要解决怎么做的问题，计划主要明确什么时候做什么的问 题。
3、会议策划：会议主办者或承办者根据会议的目标，对一个具体
会议的形式、规模、地点、时间、会场的布置、会议的议程，组 织参会人员，合理安排会间活动、会议的财务开支做出构想和设 计，形成系统完整的会议活动方案。
三、会议概念、类型
1、概念：人们为某种目的（如研究问题等）在特定时间、地点，遵循一
定规则，围绕一个共同的主题进行交流、商讨的活动。
2、类型： ➢ 按规模分：
小型会议：人数 ＜ 100人 中型会议： 100人＜ 人数 ＜1000人 大型会议： 1000人 ＜ 人数 ＜10000人 特大型会议：人数＞10000人
➢ 按会议活动特征分：
商务型会议： 度假型会议 展销会议 文化交流会议 专业学术会议 政治性会议 培训会议
➢ 按会议性质分：
正式会议：指与会各方为解决共同关心的实质性问题，并旨在形成 具有约束力的共同文件，依据事前约定的有关规则和程序而举行 的会议。
非正式会议：一般指以协商、交际、宣传为目的，不形成正式决定 或决议，或者没有确定议事规则的会议。